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Liebe Lehrende,

direkt vor der anstehenden Prüfungsphase möchte ich Sie über die Änderungen bei den Regelungen informieren, da wesentliche Teile der Corona bedingten Einschränkungen aufgehoben wurden.

Hausrecht

Das Betretungsverbot im Zusammenhang mit ungeklärten Erkältungssymptomen ist aufgehoben. Es gelten nunmehr die allgemeinen Empfehlungen zur Verhütung von Infektionskrankheiten. Es gilt jedoch weiterhin der Appell: Wer an einer Infektionskrankheit erkrankt ist, sollte die RWTH nicht besuchen.

Auch wenn nur noch im Universitätsklinikum eine Maskenpflicht gilt, bitte ich um einen respektvollen Umgang, sofern sich Personen in den Räumen der RWTH eigenverantwortlich weiterhin zum Tragen einer Schutzmaske entscheiden, um sich und andere zu schützen.

In den Hörsälen können bei den Klausuren wieder die gewohnten Abstände gelten, sofern von der Aufsicht nichts anderes bestimmt wird.

Abmeldung bzw. Rücktritt von Prüfungen

Studierende in Bachelor- und Masterstudiengängen können sich bis zu 3 Werktage vor einer Prüfung selbstständig ohne Angabe von Gründen in RWTHonline abmelden. Eine https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden Anleitung dazu findet man im RWTHonline-Dokuportal.

Danach ist ein Rücktritt von einer Prüfung nur aus triftigen Gründen möglich, z.B. bei einer Erkrankung. In diesem Fall gelten die bekannten Regelungen für einen krankheitsbedingten Rücktritt von Prüfungen. Diese Regelungen kann man auf der https://www.rwth-aachen.de/go/id/whebt Webseite des ZPA nachlesen. Ein Vordruck für ein Attest findet sich in der https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr&down load=1 Handreichung zum krankheitsbedingten Prüfungsrücktritt.

Um die Notdienste zu entlasten, gilt ausnahmsweise in dieser Prüfungsphase folgende Regelung ausschließlich für Prüfungen, die auf einen Samstag fallen: Ein Attest muss nicht zwingend am Tag der Prüfung, sondern kann auch am darauffolgenden Montag eingeholt werden. Von der Regelung ausgenommen ist der Fall, dass man während der Klausur erkrankt. In diesem Fall muss weiterhin am Tag der Prüfung ein Attest eingeholt werden. Die Frist zur Einreichung eines Attestes bleibt unberührt.

Annullierung von Fehlversuchen

Nach der ÜPO können die Studierenden die Streichung von insgesamt bis zu drei Fehlversuchen während der ersten drei Hochschulsemester schriftlich beim ZPA beantragen. Die Streichung von Klausurergebnissen des Wintersemesters 2022/23 können bis zum 15.05.2023 beantragt werden.

Bitte informieren Sie Ihre Prüfungsteilnehmer rechtzeitig über mögliche Änderungen via Lernraum oder per E-Mail.

Mit besten Grüßen

Aloys Krieg

(Prorektor für Lehre)

Dear Instructors,

Before this upcoming exam period gets underway, I would like to inform you about the changes in regulations, as a significant number of the Covid restrictions have now been lifted.

University Rights as a Householder

Individuals with cold symptoms are no longer banned from entering the university premises, regardless of whether a doctor has cleared their symptoms. The general recommendations for the prevention of infectious diseases now apply. However, our appeal still holds: No one with an infectious disease should enter the RWTH premises.

Even though masks are now only mandatory at the university hospital, I ask that we all treat each other with respect if some of our staff continue to wear masks on the RWTH premises to protect themselves and others.

In the lecture halls, the usual spacing may resume for exams unless otherwise determined by the exam supervisor.

Deregistration or Withdrawal from Exams

Bachelor‘s and master’s students may deregister from an exam in RWTHonline on their own up to 3 business days before the exam date without giving any reasons for doing so. Instructions on how to do this can be found in the RWTHonline Documentation Portal.

After this deadline, students may only withdraw from an exam for valid reasons, e.g. in case of illness. Please refer to the known regulations for withdrawing from exams due to illness. You can find them on the https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe iten/Pruefungen/~whebt/Krankheitsbedingter-Ruecktritt-und-Attes/?lidx=1 web pages of the ZPA. The https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio&down load=1 Guidelines on Inability to Take an Exam Due to Illness also include a template for a doctor’s note.

In order to help relieve the workload for emergency medical services on weekends, a different rule applies exceptionally in this exam period exclusively for written exams that fall on a Saturday: If you are sick, you do not necessarily have to see a doctor on the day of the exam but can wait to obtain a doctor’s note until the following Monday. An exception to this rule is if you fall ill during the exam. In this case, you must still get a medical certificate on the day of the exam. The deadline for submitting a medical certificate remains unaffected.

Cancellation of Failed Exam Attempts

According to the General Examination Regulations, students may apply in writing to the ZPA for the cancellation of a total of up to three failed attempts during their first three university semesters. The cancellation of exam results from the 2022/23 winter semester can be requested until May 15, 2023.

Please give your exam candidates plenty of advance notice about possible changes via online classrooms or email.

Best regards,

Aloys Krieg

(Vice-Rector for Teaching and Learning)