--- english version below ---
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Stadt Aachen hat kurzfristig darüber informiert, dass die Fahrbahndecke
des Seffenter Wegs ab nächstem Montag, 14. Oktober 2024, saniert wird. Im
Zuge der Sanierungsmaßnahmen wird es zu Störungen im Bereich des Seffenter
Wegs sowie der Kopernikusstrasse kommen. Weitere Informationen
(Pressemitteilung der Stadt Aachen) finden Sie im Intranet unter
https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis
her/cadSeXJzMOzq/content/id/29207764.
Bitte leiten Sie diese Hinweise an die Beschäftigten weiter, sofern Ihre
Einrichtung im Bereich der Sanierungsmaßnahme verortet ist. In diesem Fall
wird zudem empfohlen, bei Beschäftigten, deren Präsenz vor Ort nicht
erforderlich ist, situative mobile Arbeit in Betracht zu ziehen.
Ich bitte für die entstehenden Beeinträchtigungen und für die späte
Information um Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Jörg Dautzenberg
Dear ladies and gentlemen,
The City of Aachen has informed at short notice that the road surface of
Seffenter Weg will be repaired from next Monday, October 14, 2024. In the
course of the renovation measures, there will be disruptions in the area of
Seffenter Weg and Kopernikusstrasse. Further information (press release from
the City of Aachen) can be found on the intranet at
https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis
her/cadSeXJzMOzq/content/id/29207764.
Please forward this information to your employees if your facility is
located in the area of the renovation measures. In this case, it is also
recommended to consider situational mobile working for employees whose
presence on site is not required.
I apologize for the inconvenience caused and for the late information.
Yours sincerely
Jörg Dautzenberg
--
Jörg Dautzenberg
Dezernent
Dezernat 5.0 - Organisation und IT
RWTH Aachen University
Hauptgebäude, Raum 025
Templergraben 55
52062 Aachen
Tel: +49 241 80-94025
Fax: +49 241 80-694025
<mailto:joerg.dautzenberg@zhv.rwth-aachen.de>
joerg.dautzenberg(a)zhv.rwth-aachen.de
<http://www.rwth-aachen.de/> www.rwth-aachen.de
Sprechstunden: n. V.
P Please consider the environment before printing this Email
Sehr geehrte Damen und Herren,
die zentrale Poststelle und die Paketstelle im Hauptgebäude bleiben am
Freitag, 20.09. wegen eines Betriebsausflugs geschlossen. Im
Innenstadtbereich wird an diesem Tag ebenfalls keine Post zugestellt und
abgeholt. In den anderen Campusbereichen wird die Ausgangspost abgeholt.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Poststellen Team
--- english version see below ---
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
am Mittwoch hatten wir die Halbzeit bei dem Qualispecial KI in der Lehre
erreicht, so dass noch insgesamt drei Werkstattgespräche stattfinden werden.
Dies sind im Einzelnen (jeweils mittwochs von 12:00 12:45):
19. Juni: Prof. Kai-Uwe Schröder, Fak. 4 mit dem Thema Mein Coding-Buddy
in Mechanik
26. Juni: Prof. Sven Kommer, Fak. 7 mit dem Thema Generative KI als
Gegenstand und Mittel der Lehrer*innenausbildung. Erste Erfahrungen
3. Juli: Prof. Jakob Beetz, Fak. 2 mit dem Thema Schildkrötendressur:
Generative Geometrien im Dialog mit Sprachmodellen erstellen
Die Werkstattgespräche erreichen Sie über den folgenden Zoom-Link:
https://rwth.zoom-x.de/j/64065491700
Die Aufzeichnungen der bisherigen vier Vorträge finden Sie auf der Webseite
https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/
Ich wünsche Ihnen einen guten Erkenntnisgewinn bzw. Inspirationen für die
eigene KI-unterstützte Lehre.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg und Heribert Nacken
Dear Colleagues,
On Wednesday, we reached the halfway point in the Qualispecial AI in
Teaching series, which means that a total of three more discussions will
take place.
These are on Wednesdays from 12:00pm 12:45pm:
June 19: Prof. Kai-Uwe Schröder, Faculty 4, he will speak on the topic My
Coding Buddy in Mechanics
June 26: Prof. Sven Kommer, Faculty 7, he will speak on the topic
Generative AI as an Object and a Means of Training Teachers. Our Initial
Experiences
July 3: Prof. Jakob Beetz, Faculty 2, he will speak on the topic Turtle
Training: Creating Generative Geometries in Dialog with Language Models
You can access the discussions by clicking on the following Zoom link:
<https://rwth.zoom-x.de/j/64065491700> https://rwth.zoom-x.de/j/64065491700
The recordings of the previous four discussions can be found on the website:
<https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/>
https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/
I hope that you will gain a wealth of knowledge and inspiration for your own
AI-supported teaching. Please note that the talks will be given in German.
Best regards,
Aloys Krieg and Heribert Nacken
--- English Version below ---
Sehr geehrte Damen und Herren,
am 04.06.2024 findet im SuperC (6. Etage, 13-18:00 Uhr) der Talk Lehre 2024
statt. Wir freuen uns sehr, dass wir die diesjährige Tagung wieder als
hybrides Präsenzformat durchführen können. Die Veranstaltung soll allen
interessierten Hochschulmitgliedern den Austausch über lehrebezogene Themen
ermöglichen. Neben verschiedenen Vorträgen zu Lernanalysen, automatisierten
Auswertungswerkzeugen in Dynexite und Prüfungsformaten wird erstmalig auch
eine Ideenwerkstatt zu verschiedenen Formen von Hochschulprüfungen
durchgeführt. Darüber hinaus werden wieder viele Best-Practice-Beispiele,
Themen und Projekte präsentiert. In allen Formaten besteht ausreichender
Raum für Diskussionen, zur Vernetzung und einen informativen Austausch.
Für Personen, die nicht in Präsenz an der Veranstaltung teilnehmen können,
besteht die Möglichkeit, den Vorträgen und einigen Poster-Präsentationen per
Live-Stream zu folgen.
Die Anmeldung für den Talk Lehre ist bis zum 31.05 unter dem folgenden Link
möglich:
https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist
ration/Form.aspx
Das detaillierte Programm des Talk Lehre 2024 steht als PDF zur Verfügung:
https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down
load=1> &download=1
Weitere Informationen finden Sie auch auf der Homepage zum Talk Lehre
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Profil/Lehre/Exzellente-Lehre/
~crqy/Talk-Lehre/> . Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Abt. 6.2 (Frau
Köller, Herr Heuters).
Wir freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme!
Prof. Dr. Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Rektorat
RWTH Aachen University
Hauptgebäude, Raum Nr. 050
Templergraben 55
52062 Aachen
Tel: +49 241 80-94002
Fax: +49 241 80-92102
rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de>
<http://www.rwth-aachen.de/rektorat> www.rwth-aachen.de/rektorat
Dear RWTH Members,
Talk Lehre 2024 will take place on June 4, 2024, in the SuperC (6th floor,
1pm 6pm). We are delighted to offer this year's conference as a hybrid
event once again, with participants able to attend in the conference room as
well as online. Our annual event aims to keep all interested University
members updated on teaching and learning at RWTH, offering a platform for
exchanging ideas about teaching-related topics. Featuring a comprehensive
agenda, the event includes various presentations on topics such as learning
analyses, automated evaluation tools in Dynexite, and exam formats. An ideas
workshop on multiple forms of university exams will also be held for the
first time, which will provide valuable insights. In addition, as usual,
many best practice examples, topics and projects will be presented. All
formats will offer ample scope for discussion, networking opportunities, and
exchanging ideas.
Those who are not able to attend the event in person can join the talks and
some poster presentations via live stream.
You can easily register for the Talk Lehre event until May 31 by using the
following link:
<https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegis
tration/Form.aspx>
https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist
ration/Form.aspx
The detailed program of the 2024 Talk Lehre event is available as a PDF:
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down
load=1>
https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&downl
oad=1
Further information is available at:
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/crqy/lidx/1> Talk Lehre. If you have any
questions, please contact Div. 6.2 (Ms. Köller, Mr. Heuters).
We look forward to seeing you at Talk Lehre!
Prof. Dr. Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
Rectorate
RWTH Aachen University
Main Building, Room 050
Templergraben 55
52062 Aachen
Phone: +49 241 80-94002
Fax: +49 241 80-92102
rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de>
www.rwth-aachen.de/Rectorate <http://www.rwth-aachen.de/rectorate>
--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
die RWTH freut sich, Ihnen eine Reihe von Events rund um das Thema
"Generative KI in Studium und Lehre" vorstellen zu dürfen. Künstliche
Intelligenz ist einer der aktuell wichtigsten Trends in der Digitalisierung
und hält unaufhaltsam Einzug in die Hochschullandschaft. Das Sommersemester
2024 hält eine Reihe von Angeboten rund um dieses Thema für Sie bereit.
Zunächst wurde das ExAcT Kursprogramm um eine Workshopreihe zur Generativen
KI erweitert. In mehreren niedrigschwelligen Online-Workshops haben Sie die
Möglichkeit, interaktiv und praxisnah die Chancen und Nebenwirkungen von
Generativer KI für das Lehren, Lernen und Prüfen kennenzulernen. Die
Workshopreihe beginnt am 23.05.2024 und besteht aus jeweils 3-stündigen
Modulen:
Prompting für die Lehre (Modul I):
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6213/
Prompting für die Prüfung (Modul II):
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6214/
Jenseits von Text - Präsentationen, Bilder, Sprache und Videos mit
KI erstellen (Modul III):
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6216/
Die Teilnahme findet über Zoom statt. Klicken Sie auf die Links, um sich für
die Workshops anzumelden.
Darüber hinaus organisiert der Rektoratsbeauftragte für Digitale
Transformation in der Lehre, Prof. Heribert Nacken, ein Qualispecial KI in
der Lehre". Jeweils mittwochs in der Zeit von 12:00 12:45 berichten ab dem
22.05.2024 Lehrende der RWTH darüber, welche Erfahrungen sie in ihrer Lehre
gemacht haben, wenn sie Studierende konkrete fachspezifische Aufgaben unter
Einsatz Generativer KI bearbeiten lassen. Es werden Best Practices aus
vielen Fakultäten vorgestellt, Effekte besprochen und Unerwartetes
berichtet. Nach einem ca. 30-minütigen Vortrag gibt es Gelegenheit für
Fragen und Diskussion. Die Vortragenden im Qualispecial KI in der Lehre
sind Prof. Beetz (Fak. 2), Prof. Kommer (Fak. 7 ), Prof. Lübbecke (Fak. 8),
Prof. Nacken (Fak. 3), Dr. Persike (CLS), Prof. Rumpe (Fak. 1), Prof.
Kai-Uwe. Schröder (Fak. 4). Alle Beträge finden in Zoom statt, eine
Anmeldung ist nicht notwendig.
Termine und weitere Informationen zum Qualispecial finden Sie hier:
https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/
Schließlich dreht sich auch im kommenden ExAcT Lunch Lehre wieder alles um
Generative KI. Wir freuen uns am 03.06.2024 auf Prof. Dr. Jörn Loviscach von
der Hochschule Bielefeld, Fachbereich Ingenieurwissenschaften und
Mathematik, der uns mit einem Vortrag zum Thema "Generative KI im
MINT-Bereich" bereichert.
Zur Anmeldung zum Lunch Lehre geht es hier:
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-5709/
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
Aloys Krieg
Rückfragen bitte an
PD Dr. Malte Persike
Wissenschaftlicher Leiter
Center für Lehr- und Lernservices (CLS)
RWTH Aachen University
Kackertstr. 15
Raum 406, 4. Etage, Seitentrakt
D-52072 Aachen
mail: <mailto:persike@cls.rwth-aachen.de> persike(a)cls.rwth-aachen.de
web: <https://cls.rwth-aachen.de/> https://cls.rwth-aachen.de/
tel: +49 (241) 80 96 22 6
mobil: +49 (170) 10 57 54 1
Dear Instructors,
RWTH is pleased to present a series of events on the topic of Generative AI
in Teaching and Learning. Artificial intelligence is currently one of the
most important trends in the area of digitalization. It is rapidly finding
its way into research and higher education. For this reason, we are now
offering a range of workshops and events on this topic in the 2024 summer
semester.
First, the ExAcT course program was expanded to include a Workshop Series on
Generative AI. In several easily accessible online workshops, which follow
an interactive and hands-on approach, you can learn more about the
opportunities and challenges of using generative AI in teaching, learning,
and assessment. The workshop series starts on May 23, 2024, and consists of
the following 3-hour modules:
* Prompting for Teaching and Learning (Module I):
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6213/>
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6213/
* Prompting for Assessments (Module II):
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6214/>
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6214/
* Beyond Text: Creating Presentations, Images, Speech, and Videos with
AI (Module III): <https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6216/>
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6216/
All sessions are held via Zoom. Click on the links to register for the
workshops.
Furthermore, the Rectors Delegate for Digital Transformation in Teaching &
Learning, Professor Heribert Nacken, will be hosting a Qualispecial AI in
Teaching series. Every Wednesday from 12:00 noon - 12:45pm, starting May 22,
2024, RWTH instructors will report on their experiences with having students
work on subject-specific tasks using Generative AI. The speakers will
present best practice examples from the various RWTH faculties, discuss
outcomes, and report on unexpected findings and issues. After their
30-minute presentation, participants will have the opportunity to ask
questions. The speakers in the AI in Teaching Qualispecial series are Prof.
Beetz (Faculty 2), Prof. Kommer (Faculty 7), Prof. Lübbecke (Faculty 8),
Prof. Nacken (Faculty 3), Dr. Persike (CLS), Prof. Rumpe (Faculty 1), and
Prof. Kai-Uwe Schröder (Faculty 4). All sessions are held via Zoom,
registration is not required.
Dates and further information on the Qualispecial series can be found at:
<https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/>
https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/ (de).
The upcoming ExAcT Lunch Lehre event will be all about Generative AI as
well. We are looking forward to Prof. Dr. Jörn Loviscach from Bielefeld
University of Applied Sciences and Arts (HSBI), Department of Engineering
and Mathematics, who will give a lecture on Generative AI in STEM on June 3,
2024.
Click here to register for the Lunch Lehre event:
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-5709/>
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-5709/
We look forward to your participation!
Best regards,
Aloys Krieg
If you have any questions, please contact:
PD Dr. Malte Persike
Scientific Director
Center for Learning and Teaching Services (CLS)
RWTH Aachen University
Kackertstr. 15
Room 406, 4th floor,
D-52072 Aachen
Email: <mailto:persike@cls.rwth-aachen.de> persike(a)cls.rwth-aachen.de
Website: <https://cls.rwth-aachen.de/> https://cls.rwth-aachen.de/
Phone: +49 241 80 96 22 6
Mobile phone: +49 (170) 10 57 54 1
--- English Version below ---
Sehr geehrte Hochschulangehörige,
hiermit möchte ich Sie herzlich zum
Talk Lehre 2024 am 04.06.2024 von 13:00 18:00 Uhr im SuperC, 6. Etage
(Ford- und Generali-Saal)
einladen.
Die 14. Ausgabe des Talk Lehre findet wieder als hybrides Format statt.
Zusätzlich zu dem Präsenzformat werden sämtliche Vorträge und erneut
ausgewählte Poster live via Zoom gestreamt. Die jährliche Veranstaltung
soll allen interessierten Hochschulmitgliedern den Austausch über
lehrebezogene Themen ermöglichen. Neben verschiedenen Vorträgen zu
Lernanalysen, automatisierten Auswertungswerkzeugen in Dynexite und
Prüfungsformaten wird erstmalig auch eine Ideenwerkstatt zu verschiedenen
Formen von Hochschulprüfungen durchgeführt. Zusätzlich wird Professor Krieg
als Prorektor Lehre noch einen Ausblick auf die zukünftige Lehre und die
damit verbundenen Herausforderungen an der RWTH Aachen geben. Im Rahmen der
Förderung studentischer Lehrkonzeptionen werden beim Talk Lehre zwei
studentische Projekte ausgezeichnet und anschließend vorgestellt, die eine
sinnvolle Ergänzung zum bestehenden Lehrangebot darstellen und sich durch
ihre Originalität auszeichnen.
Darüber hinaus werden weitere Best-Practice-Beispiele, Themen und Projekte
in einer Posterausstellung präsentiert. In allen Formaten besteht
ausreichender Raum für Diskussionen, zur Vernetzung und einen informativen
Austausch.
Das detaillierte Programm können Sie hier abrufen:
https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down
load=1> &download=1
Für Personen, die nicht in Präsenz an der Veranstaltung teilnehmen können,
besteht die Möglichkeit, den Vorträgen über Zoom zu folgen. Dazu wird im
Rahmen der Anmeldung abgefragt, ob eine Teilnahme in Präsenz oder digital
geplant ist. Die Zoom-Zugangsdaten zum Talk Lehre 2024 erhalten Sie nach der
Anmeldung.
Weitere Personen sind herzlich willkommen, bitte leiten Sie diese Einladung
gerne entsprechend weiter. Zur besseren Planung wird um eine Anmeldung bis
zum 31. Mai über folgenden Link gebeten:
https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist
ration/Form.aspx
Weitere Informationen finden Sie auch auf der Homepage zum Talk Lehre
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Profil/Lehre/Exzellente-Lehre/
~crqy/Talk-Lehre/> . Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Abt. 6.2 (Frau
Köller, Herr Heuters).
Wir freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme!
Prof. Dr. Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Rektorat
RWTH Aachen University
Hauptgebäude, Raum Nr. 050
Templergraben 55
52062 Aachen
Tel: +49 241 80-94002
Fax: +49 241 80-92102
rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de>
<http://www.rwth-aachen.de/rektorat> www.rwth-aachen.de/rektorat
Dear RWTH Members,
I would like to warmly invite you to the
2024 Talk Lehre event on June 4, 2024, from 1 to 6 pm at the SuperC
Building, 6th Floor (Ford Hall and Generali Hall)
The 14th edition of Talk Lehre will again take place in a hybrid format. In
addition to the in-person event on site, all talks and selected poster
presentations will be live-streamed via Zoom. The annual event aims to keep
all interested University members updated on teaching and learning at RWTH,
offering a platform for exchanging ideas about teaching-related topics.
Featuring a comprehensive agenda, the event includes various presentations
on topics such as learning analytics, automated evaluation tools in
Dynexite, and exam formats. An ideas workshop on various forms of
assessments in higher education will also be held for the first time. In
addition, Professor Krieg, RWTHs Vice-Rector for Teaching and Learning,
will give an outlook on the future of teaching and the associated challenges
at the University. Furthermore, as part of promoting student-led teaching
concepts, the Vice-Rector will award prizes to two student projects that
represent a meaningful addition to the existing range of courses and are
characterized by their originality; these projects are then presented at the
event.
In addition, as usual, many best practice examples, projects, and new
developments will be presented. All formats will offer ample scope for
discussion, networking opportunities, and exchanging ideas.
The 2024 Talk Lehre Agenda is available for download at:
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down
load=1>
https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&downl
oad=1
Those who are not able to attend the event in person have the opportunity to
join the talks and presentations via Zoom. During registration, you will be
asked whether you intend to join the event in person or online. After
registration, you will receive the Zoom access link for the 2024 Talk Lehre
event.
Please feel free to forward this invitation anyone interested is invited
to attend! For planning purposes, please register your attendance by May 31
at:
<https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegis
tration/Form.aspx>
https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist
ration/Form.aspx
Further information is available on the
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/crqy/lidx/1> Talk Lehre web pages. If you
have any questions, please contact Division 6.2 (Ms. Köller, Mr. Heuters).
We look forward to seeing you at Talk Lehre!
Best regards,
Prof. Dr. Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
Rectorate
RWTH Aachen University
Main Building, Room 050
Templergraben 55
52062 Aachen
Phone: +49 241 80-94002
Fax: +49 241 80-92102
rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de>
www.rwth-aachen.de/rektorat <http://www.rwth-aachen.de/rektorat>
*** english version see below ***
Liebe Beschäftigte,
liebe Studierende,
wie die Stadt Aachen mitteilt, konnte die Fliegerbombe erfolgreich
entschärft werden. Die Evakuierungshinweise wurden wieder aufgehoben.
Weitere Informationen finden Sie unter
https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom
benfund_koenigshuegel_bombe-entschaerft.html bzw.
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn
ung_Kampfmittelfund_Aachen
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn
ung_Kampfmittelfund_Aachen.
Die evakuierten Bereiche der RWTH können damit bei Bedarf ab sofort bzw. zu
Dienstbeginn am morgigen Donnerstag wieder aufgesucht werden. Nach
Informationen der Stadt Aachen liegen auch keine Einschränkungen im
Straßenraum und im öffentlichen Personennahverkehr vor.
Für Ihr umsichtiges Handeln darf ich mich im Namen des Rektorates bedanken.
Mit freundlichen Grüßen und den besten Wünschen für eine geruhsame Nacht
Thomas Trännapp
Ständiger Vertreter des Kanzlers
Dear employees,
dear students,
The city of Aachen has informed that the aerial bomb has been successfully
defused. The evacuation instructions have been cancelled. Further
information (in German) can be found at
https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom
benfund_koenigshuegel_bombe-entschaerft.html or
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn
ung_Kampfmittelfund_Aachen
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn
ung_Kampfmittelfund_Aachen.
The evacuated areas of the RWTH can therefore be visited again immediately
or at the start of work tomorrow, Thursday, if necessary. According to
information from the City of Aachen, there are also no restrictions on road
traffic or local public transport.
On behalf of the Rectorate, I would like to thank you for your prudent
behaviour.
Kind regards and best wishes for a peaceful night
Thomas Trännapp
Permanent Deputy Chancellor
*** english version see below ***
Liebe Beschäftigte, liebe Studierende,
bei Bauarbeiten auf dem RWTH-Sportgelände am Königshügel ist am heutigen
Mittwochmittag (28. Februar) eine 250 Kilogramm schwere US-Fliegerbombe
gefunden worden. Die Stadt Aachen hat umgehend den Verwaltungsstab aktiviert
und hat ab 17 Uhr mit der Evakuierung im Umfeld begonnen. Betroffen sind in
einem 300-Meter-Radius um den Bombenfund zahlreiche Einrichtungen der
Hochschule. Nähere Angaben finden Sie auf den www-Seiten der Stadt Aachen
unter
https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom
benfund_koenigshuegel-update-1600.html sowie dem Angebot des Bundes unter
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-000/Kampfmi
ttelfund_Aachen.
Aus diesem Grund fordern wir Sie auf, den entsprechenden Bereich aus
Sicherheitsgründen umgehend zu verlassen, beziehungsweise der Evakuierung
seitens der Behörden zu folgen!
Sollten Versuchsanlagen und laufende Versuche betroffen sein, sollten Daten
gesichert und Anlagen in einen gesicherten Zustand überführt werden. Die
RWTH steht in engem Austausch mit den Ordnungsbehörden. Sobald die Situation
geklärt und die Bombe entschärft ist, werden wir dies kommunizieren. Dies
sollte im Laufe der Nacht erfolgt sein.
Aktuell ist geplant, folgende Straßen rund um den Evakuierungsbereich zu
sperren: Mies-van-der-Rohe-Straße, Hainbuchenstraße,
Professor-Pirlet-Straße, Melatener Straße, Seffenter Weg, Landoltweg,
Eckertweg, Hexenberg. Dies bedeutet: Auch die Umleitungsstrecke des
Alleenrings zwischen Roermonder Straße und Vaalser Straße wird von der
anstehenden Sperrung betroffen sein. Die Stadt Aachen empfiehlt daher allen
Verkehrsteilnehmenden, den Bereich ab sofort zu meiden bzw. großräumig zu
umfahren.
Auch der Bahn-Haltepunkt Aachen-West wird im Rahmen der Evakuierung
gesperrt. Es kommt dadurch zu Verspätungen und Einschränkungen im
Bahnverkehr auf der Strecke Aachen - Mönchengladbach.
Die Mensa Academica der RWTH, Pontwall 3, steht betroffenen Anwohnenden ab
sofort als Notunterkunft zur Verfügung. Die Stadt Aachen bittet
Anwohner*innen, die Fragen zur Evakuierung im Bereich Königshügel haben,
sich auf www.aachen.de oder auf den städtischen Social-Media-Kanälen über
den aktuellen Stand zu informieren. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich
telefonisch an die Hotline des Call Aachen unter der Rufnummer 0241 510051
zu wenden.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Trännapp
Ständiger Vertreter des Kanzlers
Dear Employees, dear Students,
During construction work on the RWTH sports grounds on Königshügel, a
250-kilogram US aerial bomb was found this Wednesday afternoon (February
28). The City of Aachen immediately notified the relevant administrative
unit and has begun evacuating the surrounding area at 5 pm. Numerous
University facilities within a 300-meter radius of the site where the bomb
was found are affected. Further information (in German) is available on the
website of the City of Aachen at
https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom
benfund_koenigshuegel-update-1600.html and on the website of the Federal
Government at
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-000/Kampfmi
ttelfund_Aachen.
Dor safety reasons, we ask you to leave the affected area immediately and to
comply with the evacuation order by the authorities.
Should test facilities, test benches and ongoing tests be affected, data
should be backed up and the facilities and devices left in a secure state.
RWTH is in close contact with the regulatory authorities. We will get in
touch with you again as soon as the situation has been resolved and the
explosive defused. We expect this to happen during the night.
It is currently planned to close the following roads in the evacuation area:
Mies-van-der-Rohe-Straße, Hainbuchenstraße, Professor-Pirlet-Straße,
Melatener Straße, Seffenter Weg, Landoltweg, Eckertweg, Hexenberg. As a
result, the Alleenring detour route between Roermonder Straße and Vaalser
Straße will also be affected by the upcoming closure. The City of Aachen
therefore recommends that all road users avoid the area with immediate
effect or take a wide detour around it.
The Aachen-West train station will also be closed as part of the evacuation.
This will lead to delays and restrictions in rail traffic on the Aachen to
Mönchengladbach route.
RWTHs Mensa Academica (Pontwall 3) is from now on available to serve as
emergency accommodation for affected residents. The City of Aachen is asking
residents who have questions about the evacuation in the Königshügel area to
refer to www.aachen.de or to the City's social media channels to obtain
updates on the situation. You can also call the hotline provided by the City
of Aachen on 0241 510051.
Sincerely,
Thomas Trännapp
Permanent Deputy Chancellor
--- english version below ---
Guten Tag,
hiermit informieren wir Sie über die anstehende Einführung und
verpflichtende Nutzung der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) für das VPN
der RWTH Aachen University.
Die wachsende Bedrohung der IT-Sicherheit und die steigende Anzahl von
Angriffen auf Hochschulen erfordern heute und auch zukünftig einen
besonderen Schutz der IT-Infrastruktur der RWTH. Daher ist die Stärkung der
IT-Sicherheit von elementarer Bedeutung.
Am 1. Februar 2024 startet die hochschulweite Einführungsphase der
Multifaktor-Authentifizierung für das VPN, um die Sicherheit der von Ihnen
genutzten IT-Services der RWTH wesentlich zu erhöhen. Ab dann benötigen Sie
zusätzlich zu Ihren bereits vorhandenen Login-Daten einen Sicherheitscode,
welcher durch einen separaten Faktor generiert wird (z.B.
Authentifizierungs-App wie sie auch beim Online-Banking genutzt wird).
Weitere Informationen können Sie dem Rundschreiben vom 29. Januar 2024 [1]
entnehmen.
Was ändert sich für Sie?
In der Einführungsphase können Sie den Umgang mit MFA im VPN zunächst üben.
Sie können in dieser Zeit das VPN weiterhin nutzen, auch ohne vorher einen
weiteren Faktor gewählt zu haben. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise in
der Anmeldemaske bei der Einwahl in das VPN.
Ab dem 19. März 2024 ist die Nutzung von MFA zur Einwahl ins VPN dann
verpflichtend. Ab diesem Zeitpunkt können Sie sich nicht mehr ohne einen
selbst gesetzten zweiten Faktor ins VPN einwählen.
Wie nutzen Sie MFA?
Im Selfservice [2] können Sie über den Tokenmanager sogenannte Token zur
Sicherung Ihrer digitalen Identität erstellen und verwalten. Aktuell stehen
Ihnen für das VPN verschiedene Tokenarten zur Verfügung: Hardwaretoken,
zeitlich limitierte Einmalpasswörter und TAN-Listen (als Backup-Token).
Für die Generierung zeitlich limitierter Einmalpasswörter (z.B. über
Authenticator-Apps) sind sowohl private als auch dienstliche Endgeräte
zulässig.
Im Dokumentationsportal IT Center Help stehen Ihnen Erklärungen und
Anleitungen zur MFA [3] und zur Einrichtung von Token [4] zur Verfügung.
Allgemeine Informationen zu MFA-Mechanismen und zur Einführung von MFA für
VPN können Sie zudem auf dem IT Center Blog nachlesen [5 & 6].
Ihre Mithilfe ist gefragt.
Während der Einführungsphase benötigen die Kolleginnen und Kollegen des IT
Centers Ihre Unterstützung: Mit Hilfe eines Feedbackformulars werden
Probleme und Anmerkungen erfasst, um die Nutzung von MFA so einfach wie
möglich zu gestalten [7].
Ausblick
Die Nutzung von MFA für VPN ist ein großer Schritt. Zukünftig werden auch
weitere IT-Services der RWTH mit MFA geschützt. Aktuell ist ein Prozess zur
Ausgabe dienstlicher Hardwareschlüssel durch das IT Center in Vorbereitung.
Über beide Themenbereiche werden Sie zu gegebener Zeit gesondert informiert.
Bei technischen Fragen zur Nutzung von MFA wenden Sie sich bitte an das
IT-ServiceDesk (servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de
<mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> ).
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichem Gruß
Ihr IT Center
[1] Rundschreiben des Kanzlers:
https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis
her/cadSeXJzMOzq/content/id/27810674
[2] Selfservice: <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice>
https://idm.rwth-aachen.de/selfservice
[3] Infos zur MFA im Dokumentationsportal:
https://help.itc.rwth-aachen.de/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/
[4] Token einrichten:
https://help.itc.rwth-aachen.de/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/art
icle/0fa5126d3130400081afd532660e5b7b/
[5] Allgemeiner Blogbeitrag zur MFA:
https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/01/03/sicherheitsmechanismen-kurz-erkla
ert-mfa/
[6] Blogbeitrag zur MFA im VPN:
https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/01/24/einfuehrung-vpn-mfa/
[7] Umfrage: https://s2survey.net/RWTH_VPN_mit_MFA/
--- english version ---
Greetings,
We hereby inform you about the upcoming introduction and mandatory use of
the multifactor-authentication (MFA) for the VPN of RWTH Aachen University.
The growing threat to IT security and the increasing number of attacks on
universities require special protection of RWTH's IT infrastructure today
and in the future. Strengthening IT security is therefore of fundamental
importance.
On February 1, 2024, the university-wide introduction phase of
multifactor-authentication for the VPN is starting in order to significantly
increase the security of the RWTH IT services you use. From then on, in
addition to your existing login data, you will need a security code
generated by a separate factor (e.g. an authentication app as used for
online banking). Further information can be found in the circular dated
January 29, 2024 [1].
What will change for you?
During the introductory phase, you can practise using MFA in the VPN. You
can continue to use the VPN during this period even without having
previously selected another factor. Please follow the instructions on the
login screen when logging into the VPN.
From March 19, 2024, the use of MFA to dial into the VPN will be mandatory.
From this date, you will no longer be able to dial into the VPN without a
self-set second factor.
How do you use MFA?
In the Selfservice [2], you can use the token manager to create and manage
tokens to secure your digital identity. Various token types are currently
available for the VPN: Hardware tokens, time-limited one-time passwords, and
TAN lists (as backup tokens).
Both private and work-related end devices are permitted for generating
time-limited one-time passwords (e.g. via authenticator apps).
Explanations and instructions on MFA [3] and setting up tokens [4] are
available in the documentation portal IT Center Help. General information on
MFA mechanisms and the introduction of MFA for VPN can also be found on the
IT Center blog [5 & 6].
Your assistance is required.
During the introductory phase, our colleagues at the IT Center need your
support: a feedback form is used to record problems and comments in order to
make using MFA as easy as possible [7].
Outlook
The use of MFA for VPN is a big step. In the future, other RWTH IT services
will also be protected with MFA. A process for distributing work-related
hardware keys is currently being prepared by the IT Center. You will be
informed separately about both topics in due course.
If you have any technical questions regarding the use of MFA, please contact
the IT-ServiceDesk ( <mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de>
servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de).
Thank you for your support.
Kind regards,
Your IT Center
[1] Chancellors circular (in German only):
<https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publi
sher/cadSeXJzMOzq/content/id/27810674>
https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis
her/cadSeXJzMOzq/content/id/27810674
[2] Selfservice: <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice>
https://idm.rwth-aachen.de/selfservice
[3] Information on MFA in the documentation portal:
<https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd
/>
https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/
[4] Set up Tokens:
<https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd
/article/0fa5126d3130400081afd532660e5b7b/>
https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/
article/0fa5126d3130400081afd532660e5b7b/
[5] General blog post about MFA:
<https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/03/sicherheitsmechanismen-kurz-e
rklaert-mfa/>
https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/03/sicherheitsmechanismen-kurz-er
klaert-mfa/
[6] Blog post about MFA in VPN:
<https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/24/einfuehrung-vpn-mfa/>
https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/24/einfuehrung-vpn-mfa/
[7] Survey: <https://s2survey.net/RWTH_VPN_mit_MFA/>
https://s2survey.net/RWTH_VPN_mit_MFA/
--
IT Center
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
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<https://www.youtube.com/c/ITCenterRWTHAachen>
https://www.youtube.com/c/ITCenterRWTHAachen
--- english version below ----
Guten Tag,
zur Optimierung der Erreichbarkeit und Bearbeitungszeiten ändern wir ab
Februar 2024 die Öffnungszeiten unseres IT-ServiceDesks.
Ab Montag, 5. Februar 2024, sind wir
montags bis donnerstags von 8 bis 17 Uhr und
freitags von 8 bis 16 Uhr
für Sie telefonisch per Chat und persönlich erreichbar.
Detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte der Webseite des IT Centers
[0].
Diese neuen Zeiten gelten sowohl für den Support-Standort SuperC, als auch
für das Dienstgebäude Seffenter Weg 23.
Bitte machen Sie diese Ankündigung auch unter Ihren Mitarbeitenden und
Studierenden bekannt.
Wir danken für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichem Gruß
Ihr IT Center
[0] https://www.itc.rwth-aachen.de/go/id/sqqto/
---- english version ---
To whom it may concern,
in order to optimize accessibility and processing times, we are changing the
opening hours of our IT-ServiceDesk from February 2024.
From Monday February 5, 2024, we will be at your service
Monday to Thursday from 8am to 5pm and
Fridays from 8am to 4pm
by phone, chat and in person.
For more detailed information, please visit the IT Center website [0].
These new times apply to both the SuperC location and the IT Center's office
building at Seffenter Weg 23.
Please also publicize this announcement among your employees and students.
Thank you very much for your support.
Kind regards,
Your IT Center
[0] https://www.itc.rwth-aachen.de/go/id/sqqto/?lidx=1
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