RWTH-Einrichtungen August 2021

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Testpflicht ab 20. August in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen | Compulsory Testing for Courses and Exams From August 20

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, auf Grund der Entwicklung der Inzidenz in Städteregion Aachen und Land NRW und der neuen Coronaschutzverordnung gilt ab 20. August eine Testpflicht für alle Lehr- und Prüfungsveranstaltungen in Innenräumen. Diese Verpflichtung gilt auch für die Nutzung von Lernräumen. Studierende, Lehrende und Aufsichtspersonal dürfen ab diesem Zeitpunkt an solchen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen nur noch teilnehmen, sofern diese eines der drei bekannten Gs (getestet, genesen oder geimpft) erfüllen. Entsprechend der Abstimmungen mit den Prüfungsausschussvorsitzen wird die RWTH keine gesonderten Räumlichkeiten für Testverweigerer bzw. Nachweisverweigerer anbieten. Es steht Ihnen allerdings frei, beim zuständigen Prüfungsausschuss einen Härtefallantrag zu stellen. Die Pflicht zum Tragen einer Maske während der Prüfungs- oder Lehrveranstaltung am jeweiligen Platz besteht nicht. Eine Ausnahme gilt für Prüfungen im ZuseLab: Da hier der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann, besteht die Pflicht zum Tragen der Maske während der gesamten Prüfung. Sofern Sie an einer Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen, möchte ich Ihnen weitere organisatorische Hinweise geben: Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft) Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden: 1) Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt 2) Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache) a) Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder b) Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung) 3) Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest Ein tagesaktueller Test bzw. ein Test vom Vortag wird im Sinne des Infektionsschutzes empfohlen. 4) einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht, falls dieser durch die jeweilige Hochschuleinrichtung angeboten werden sollte. Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des Paul-Ehrlich-Instituts unter https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Hinweis: Für Veranstaltungen an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen mit einem festen Personenkreis (insbesondere bei Praktika) ist ein mindestens zweimal wöchentlicher Test ausreichend. Testangebot Sie können die bekannten Bürgertestangebote nutzen. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: https://testen-in-aachen.de/ Können Sie keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen Sie nicht an der Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen und müssen umgehend die Räumlichkeiten der RWTH verlassen. Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf Der Krisenstab wird über die weiteren Entwicklungen zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Due to the trajectory of the incidence in Städteregion Aachen and the state of NRW and the new Corona Protection Ordinance, a testing obligation will apply to all indoor courses and exams from August 20. This also applies to study spaces. From this date onwards, students, instructors, and supervisory staff may only be present at courses and exams if they can prove one of three statuses known in Germany as the 3Gs, meaning they have been tested, have recovered from Covid-19, or are fully vaccinated. Per agreement with the chairpersons of the examination boards, RWTH will not be offering separate rooms for those who refuse to be tested or provide proof of vaccination or recovery from Covid-19. However, you may submit an application for exceptional circumstances to the relevant examination board. There is no obligation to wear a mask at your seat during an exam or a course. An exception applies to exams held in ZuseLab: Since the minimum distance cannot be maintained here, you must wear a mask at your seat throughout the exam, including at your seat. If you still intend to take a course or exam, I would like to give you some more information regarding the organizational aspects to consider here: Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany The test obligation can be met by the following: 1) Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior 2) Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English) a) Including individuals who have recovered from COVID-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive PCR test) b) and those who have recovered from infection with Covid-19 more than six months prior and have had a first vaccination (14 days after the vaccination) 3) Negative test result from a test center (no older than 48 hours), for optimum infection control, it is recommended the test be taken on the day itself or the previous day. 4) A self-test for a course or exam, performed under supervision, if the respective university institution offers the test. Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3 Note: It is sufficient to get tested twice a week for courses that run for several consecutive days with a fixed group of people (especially for practicals/lab courses). Testing Offer You can use public testing offers. You can find daily updated information under: https://testen-in-aachen.de/ If you cannot provide any of the above evidence, you will not be allowed to take part in any courses or exams and will have to leave the RWTH premises immediately. Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_EN_210729.pdf The Crisis Management Team will continue to provide prompt information on further developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

Testpflicht ab 20. August in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen | Compulsory Testing for Courses and Exams From August 20

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, auf Grund der Entwicklung der Inzidenz in Städteregion Aachen und Land NRW und der neuen Coronaschutzverordnung gilt ab 20. August eine Testpflicht für alle Lehr- und Prüfungsveranstaltungen in Innenräumen. Bitte beachten Sie hierbei, dass das Land die Prüfpflichten im Zusammenhang mit der Testpflicht nochmals konkretisiert hat: Die Nachweise der Teilnehmenden (einschließlich des Aufsichtspersonals) über das Vorliegen eines der 3 Gs sind nicht nur stichprobenhaft sondern vollständig zu prüfen. Die Pflicht zum Tragen einer Maske während der Prüfungs oder Lehrveranstaltung am jeweiligen Platz besteht nicht. Eine Ausnahme gilt für Prüfungen im ZuseLab: Da hier der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann, besteht die Pflicht zum Tragen der Maske während der gesamten Prüfung. Im Übrigen möchte ich nochmals die (nunmehr angepassten) Hinweise aus der Mail vom 9. August in Erinnerung bringen: Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft) Die Teilnehmenden können Ihnen wahlweise Nachweise in Papier oder digital vorlegen. Die Nachweise sind vollständig zu prüfen. Bei der Prüfung der Nachweise ist ein ähnlicher Maßstab wie bei der üblichen Identitätsprüfung zur Teilnahme an einer Prüfung anzulegen. Sie können die Prüfung von entsprechenden QR-Codes auch mit der CovPassCheck-App durchführen, die das RKI für Smartphones und Tablets zur Verfügung stellt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Diese zusätzliche, digitale Prüfungsmöglichkeit sollte wegen des Aufwands nur stichprobenhaft bzw. anlassbezogen in Betracht gezogen werden. Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden: 1) Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt 2) Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache) a) Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder b) Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung) 3) Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest 4) einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht (Organisation und Betreuung durch die jeweilige Hochschuleinrichtung) Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seitens des Paul-Ehrlich-Instituts unter https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Hinweis: Für Veranstaltungen an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen mit einem festen Personenkreis (insbesondere bei Praktika) ist ein mindestens zweimal wöchentlicher Test ausreichend. Testangebot Vor Beginn einer Prüfung kann die jeweilige Hochschuleinrichtung ein Selbsttestangebot unter Aufsicht für die Prüfungsteilnehmenden anbieten. Ein solches Angebot ist rein freiwillig. Falls Sie hiervon Gebrauch machen möchten, nutzen Sie bitte die bekannten Hinweise und Vordrucke für das Selbsttestangebot unter Aufsicht für Beschäftigte. Diese finden Sie auch unter https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_zu r_Coronateststrukturverordnung.pdf. Bitte informieren Sie die Studierenden hierüber vorab. Im Übrigen verweisen Sie bitte alle testpflichtigen Studierenden auf die Bürgertestangebote. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: https://testen-in-aachen.de/ Können Studierende keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen diese nicht an der Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen. Sie sind auf Basis des Hausrechts aufzufordern, die Räumlichkeiten der RWTH umgehend zu verlassen. Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf Für weitere Fragen rund um das Thema Testpflicht stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen> ) sowie der Geschäftsführung des Krisenstabs (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ) gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Instructors, Due to the trajectory of the incidence in Städteregion Aachen and the state of NRW and the new Coronavirus Protection Ordinance, a testing obligation will apply to all indoor courses and exams from August 20. Please note that the state has once again specified the requirements for checking the evidence or proof of compliance with the testing obligation: The evidence the participants (including supervisory staff) provide to show that they fulfill one of the 3Gs (tested, recovered, vaccinated), must always be checked not only on a random basis. There is no obligation for students to wear a mask at their seat during an exam or a course. An exception applies to exams held in ZuseLab: Since the minimum distance cannot be maintained here, students must wear a mask throughout the exam, including at their seat. I would also like to remind you again of the (now adjusted) information from the email sent August 9: Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany Participants can choose between showing you digital proof or evidence in paper form. The evidence must be carefully checked. A similar standard should be applied to verifying this evidence, as is typical for verifying the identity of students taking part in an exam. You can also check the corresponding QR codes using the CovPassCheck app, which the RKI provides for smartphones and tablets. For further information, please visit this site: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Due to the time and effort involved, this additional, digital verification option should only be used randomly or if the situation warrants it. The test obligation can be met by the following: 1) Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior 2) Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English) a) Including individuals who have recovered from COVID-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive PCR test) b) and those who have recovered from infection with Covid-19 more than six months prior and have had a first vaccination (14 days after the vaccination) 3) Negative test result from a test center (no older than 48 hours) 4) A self-test performed under supervision for a course or exam (organized and supervised by the respective university institution) Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Note: It is sufficient to get tested twice a week for courses that run for several consecutive days with a fixed group of people (especially for practicals/lab courses). Testing Offer Before an exam is scheduled to start, the respective university institution may offer a supervised self-testing session for exam candidates. It is entirely up to the institution whether to offer this self-testing session or not. If you would like to give your exam candidates this option, please use the familiar instructions and forms for supervised self-tests for employees. You can find these documents at https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_zu r_Coronateststrukturverordnung.pdf. Please remember to inform the students about this testing offer in advance. In all other cases, please refer the students to the test centers. You can find daily updated information under: https://testen-in-aachen.de/ If students cannot provide any of the above evidence, they will not be allowed to sit the exam or take a course. Instructors must also ask these students to leave the RWTH premises immediately being entitled to do so under the universitys rights as householder. Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_EN_210729.pdf If you have any further questions on the subject of compulsory testing, please do not hesitate to contact your colleagues in Division 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> ) or the Crisis Management Team (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ). Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Test- und Maskenpflicht bei Erreichen der Inzidenzstufe 2 | Important Information About Testing and Mask Obligations At Incidence Level 2

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, Krisenstab und Rektorat möchten darauf hinweisen, dass sowohl für die Städteregion Aachen als auch für das Land NRW seit 11.08.2021 (wieder) eine Inzidenz über dem Schwellenwert 35 festgestellt wurde. Sofern die Inzidenz bis zum 18.08.2021 weiterhin kontinuierlich über 35 verbleiben sollte, werden voraussichtlich ab Freitag, 20.08.2021, die Städteregion Aachen und / oder das Land NRW wieder in die Inzidenzstufe 2 eingruppiert. Für die RWTH bedeutet dies im Bereich Lehre, dass ab diesem Datum sowohl für Lehr- als auch für Prüfungsveranstaltungen eine generelle Testpflicht bestehen wird. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass es sich bei der Landesinzidenzstufe um eine zusätzliche Bewertungszahl handelt, die neben der (aus der Tagespresse bekannten) Inzidenzstufe in der Städteregion auf Grund der Vorgaben der Coronaschutzverordnung zu beachten ist. Studierende, Lehrende und Aufsichtspersonal dürfen ab diesem Zeitpunkt an solchen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen nur noch teilnehmen, sofern diese eines der drei bekannten Gs (getestet, genesen oder geimpft) erfüllen. Entsprechend der Abstimmungen mit den Prüfungsausschussvorsitzen wird die RWTH keine gesonderten Räumlichkeiten für Testverweigerer bzw. Nachweisverweigerer anbieten. Sofern Sie an einer Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen, möchte ich Ihnen weitere organisatorische Hinweise geben: Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft) Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden: Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache) Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung) Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht (Organisation und Betreuung durch die jeweilige Hochschuleinrichtung) Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seitens des Paul-Ehrlich-Instituts unter <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730&cms_pos=3. Testangebot Vor Beginn einer Prüfung kann die jeweilige Hochschuleinrichtung ein Selbsttestangebot unter Aufsicht für die Prüfungsteilnehmenden anbieten. Ein solches Angebot ist rein freiwillig. Die Hochschuleinrichtung wird Sie hierüber vorab informieren. Im Übrigen können Sie die bekannten Bürgertestangebote nutzen. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: <https://testen-in-aachen.de/> https://testen-in-aachen.de/ Können Sie keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen Sie nicht an der Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen. Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE_210729.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf Neben der Testpflicht besteht ab dem Zeitpunkt der Feststellung der Inzidenzstufe 2 auch die Verpflichtung, am Platz eine Maske zu tragen. Ich möchte nochmals darauf hinweisen, dass diese Mail ausschließlich der Vorabinformation dienen soll. Über die tatsächliche Feststellung der Inzidenzstufe 2 und damit die Geltung der Test- und Maskenpflicht werden Sie rechtzeitig gesondert informiert. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, The Crisis Management Team and the Rectorate would like to point out that the rate of infection in Städteregion Aachen and the state of North Rhine-Westphalia has (again) been over the threshold of 35 since August 11, 2021. If the rate of incidence remains above 35 until August 18, 2021, we expect that from Friday, August 20, 2021, incidence level 2 will apply to the state of North Rhine-Westphalia. For RWTH, this means that there will be a general testing obligation for both courses and exams from this date onwards. Please note that the state incidence level is an additional evaluation metric that must be observed in addition to the incidence level in Städteregion Aachen (as published in the daily press) in line with the requirements of the Coronavirus Protection Ordinance. From this date onwards, students, instructors, and supervisory staff may only be present at courses and exams if they can prove one of three statuses known in Germany as the 3Gs, meaning they have been tested, have recovered from Covid-19, or are fully vaccinated. Per agreement with the chairpersons of the examination boards, RWTH will not be offering separate rooms for those who refuse to be tested or to provide proof of vaccination or recovery from Covid-19. If you still intend to take part in a course or exam, I would like to give you some more information regarding the organizational aspects to consider here: Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany The test obligation can be met by the following: Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English) Proof you have recovered from Covid-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive diagnostic test result) Proof you have recovered (Covid-19 infection more than six months prior) and have had a first vaccination (plus 14 days have passed since the vaccination) Negative test result from a test center (no older than 48 hours) A self-test performed under supervision for a course or exam (organized and supervised by the respective university institution). Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730&cms_pos=3. Testing Offer Before an exam is scheduled to start, the respective university institution may offer a supervised self-testing session for exam candidates. It is entirely up to the institution whether to offer this self-testing session or not. They will inform you about this in advance. In all other cases, you can use public testing offers. You can find daily updated information at: <https://testen-in-aachen.de/> https://testen-in-aachen.de/ If you cannot provide any of the above evidence, you will not be allowed to take part in any courses or exams. Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN_210729.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_EN_210729.pdf Once incidence level 2 has officially been determined, not only will the testing obligation apply, but participants will also have to wear a face mask at their seat in courses and exams. In closing, I would like to point out once again that this email is only intended to provide you with information in advance. We will contact you in a separate email again once incidence level 2 officially applies and the testing and mask obligation therefore comes into effect. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

UPDATE Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Test- und Maskenpflicht bei Erreichen der Inzidenzstufe 2 | Important Information From the Crisis Management Team on Testing Obligations at Incidence Level 2

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, Anfang der Woche habe ich Sie über die Entwicklungen der Inzidenz in der Städteregion Aachen und die möglichen Folgen in Bezug auf eine Testpflicht informiert. Die Inzidenz in der Städteregion ist am 10.08.2021 nochmals einmalig unter den Wert von 35 gesunken. Damit hat die Zählung der notwendigen acht Kalendertage seit dem 11.08.2021 von Neuem begonnen. Daneben liegt die sog. Landesinzidenz, die nach den Vorgaben der Coronaschutzverordnung für den Hochschulbereich zusätzlich betrachtet werden muss, ebenfalls seit dem 11.08.2021 über dem Wert 35. Verbleibt die Inzidenz in der Städteregion oder die Landesinzidenz fortlaufend bis einschließlich 18.08.2021 über dem Wert 35, so gilt nunmehr voraussichtlich ab Freitag, 20.08.2021, (und nicht ab 17.08.2021 wie in der vorherigen Mail angekündigt) eine Testpflicht für alle Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Die Feststellung der beiden Inzidenzstufen erfolgt durch das Landesgesundheitsministerium (MAGS NRW) selbst. Sobald diese Information vorliegt, werde ich Sie umgehend informieren. Die in der letzten Mail gegebenen Hinweise rund um das Thema Testen bleiben weiterhin bestehen. Sollte die Inzidenzstufe 2 für die Städteregion oder das Land festgestellt werden, besteht ab diesem Zeitpunkt neben der Testpflicht auch die Verpflichtung für die Studierenden, die Maske am Platz zu tragen. Der Vollständigkeit halber möchte ich darauf hinweisen, dass zeitnah eine überarbeitete Coronaschutzverordnung Seitens des Landes NRW angekündigt ist. Über Auswirkungen für den Hochschulbereich werde ich Sie natürlich unverzüglich informieren. Für weitere Fragen rund um das Thema Test- und Maskenpflicht stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen) sowie der Geschäftsführung des Krisenstabs (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de) gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Instructors, At the beginning of the week, I informed you about the trajectory of the rate of infection in Städteregion Aachen and what this might mean for us at RWTH with respect to a mandatory testing obligation. The 7-day rate of infection in Städteregion Aachen dropped below the threshold of 35 once again on August 10, 2021. This means the 8-day countdown restarted on August 11. However, the 7-day rate of infection in the state of North Rhine-Westphalia, which must also be taken into account in the higher education sector, has continually exceeded the threshold of 35. If the incidence rate in Städteregin or in NRW continues to exceed the threshold of 35 up to and including August 18, 2021, we expect that a general testing obligation will come into effect from Friday, August 20, 2021, (and not from August 17, as assumed in our previous email) for both courses and exams. Both incidence levels are determined by the Ministry of Labor, Health and Social Affairs of North Rhine-Westphalia (MAGS NRW). I will contact you again as soon as information on this becomes available. The recommendations on testing given in the email from Monday still apply. Once incidence level 2 has officially been determined, not only will the testing obligation apply, but students will also have to wear a face mask at their seat in courses and exams. I would also like to point out that the federal state government has announced that a revised Coronavirus Protection Ordinance will soon come into force. I will inform you about the consequences this will have for the higher education sector as soon as possible. If you have any further questions on the testing and mask obligation, please do not hesitate to contact your colleagues in Division 1.1 ( <file:///C:/Users/idbpuera/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content .Outlook/IMK41PHH/pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen) or the Crisis Management Team ( <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de). Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

Wichtige Hinweise für Reiserückkehrer sowie Grenzgänger aus den Niederlanden | Important Information for Employees Returning From Travel and Cross-Border Commuters

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, seit Sonntag sind die Niederlande nicht mehr als Hochinzidenz bzw. Hochrisikogebiet eingestuft. Mit dem Wegfall der Einstufung haben sich die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende aus den Niederlanden vereinfacht. Die gültigen Regelungen finden Sie hier: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- neue-einreisevo.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. Eine Kurzübersicht finden Sie darüber hinaus hier: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf Grundsätzlich müssen weiterhin alle Reiserückkehrer (ab 12 Jahren), die nach Deutschland einreisen, bei der Einreise über einen Nachweis eines der bekannten 3 Gs (getestet, genesen oder geimpft) verfügen. Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler gelten weiterhin Erleichterungen: Auch Pendler aus den Niederlanden unterliegen aktuell damit keiner Testverpflichtung mehr. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, As of Sunday, the Netherlands is no longer classified as a high incidence or high risk area. This simplifies the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements for travelers from the Netherlands. The updated regulations are available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- neue-einreisevo.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. A brief overview (in German) is available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf In principle, all travelers (12 years and older) entering Germany are required to be tested prior to entry, unless they have recovered from infection with Covid-19 or have been fully vaccinated. We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. The eased regulations mean that the testing obligation has now been lifted for commuters from the Netherlands. The Crisis Management Team will continue to provide information on further developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Testpflichten bei Erreichen der Inzidenzstufe 2

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, Krisenstab und Rektorat möchten darauf hinweisen, dass für die Städteregion Aachen erstmals gestern wieder eine Inzidenz über dem Schwellenwert 35 festgestellt wurde. Die Inzidenz liegt laut RKI aktuell bei 35,4. Sofern die Inzidenz bis zum 15.08.2021 weiterhin über 35 verbleiben sollte, wird voraussichtlich ab 17.08.2021 [15.08.2021 plus 2 Tage] die Städteregion Aachen wieder in die Inzidenzstufe 2 eingruppiert. Für die RWTH bedeutet dies im Bereich Lehre, dass ab diesem Datum sowohl für Lehr- als auch für Prüfungsveranstaltungen eine generelle Testpflicht bestehen wird. Studierende, Lehrende und Aufsichtspersonal dürfen ab diesem Zeitpunkt an solchen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen nur noch teilnehmen, sofern diese eines der drei bekannten Gs (getestet, genesen oder geimpft) erfüllen. Entsprechend der Abstimmungen mit den Prüfungsausschussvorsitzen wird die RWTH keine gesonderten Räumlichkeiten für Testverweigerer bzw. Nachweisverweigerer anbieten. Sofern Sie weiterhin beabsichtigen, auch bei einer Testpflicht, Veranstaltungen in Präsenz abzuhalten, möchte ich Ihnen weitere organisatorische Hinweise geben: Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft) Die Teilnehmenden können Ihnen wahlweise Nachweise in Papier oder digital vorlegen. Die Nachweise sollten mindestens stichprobenhaft geprüft werden. Bei der Prüfung der Nachweise ist ein ähnlicher Maßstab wie bei der üblichen Identitätsprüfung zur Teilnahme an einer Prüfung anzulegen. Sie können die Prüfung von entsprechenden QR-Codes auch mit der CovPassCheck-App durchführen, die das RKI für Smartphones und Tablets zur Verfügung stellt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Diese Prüfungsmöglichkeit sollte wegen des Aufwands nur stichprobenhaft bzw. anlassbezogen in Betracht gezogen werden. Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden: - Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt - Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache) - Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder - Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung) - Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest - einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht (Organisation und Betreuung durch die jeweilige Hochschuleinrichtung) Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seitens des Paul-Ehrlich-Instituts unter https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Testangebot Vor Beginn einer Prüfung kann die jeweilige Hochschuleinrichtung ein Selbsttestangebot unter Aufsicht für die Prüfungsteilnehmenden anbieten. Ein solches Angebot ist rein freiwillig. Falls Sie hiervon Gebrauch machen möchten, nutzen sie bitte die bekannten Hinweise und Vordrucke für das Selbsttestangebot unter Aufsicht für Beschäftigte. Diese finden Sie auch unter xxx. Bitte informieren Sie die Studierenden hierüber vorab. Im Übrigen verweisen Sie bitte alle testpflichtigen Studierenden auf die Bürgertestangebote. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: https://testen-in-aachen.de/ Können Studierende keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen diese nicht an der Prüfung teilnehmen. Sie sind auf Basis des Hausrechts aufzufordern, die Räumlichkeiten der RWTH umgehend zu verlassen. Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf Ich möchte nochmals darauf hinweisen, dass diese Mail ausschließlich der Vorabinformation dienen soll. Über die tatsächliche Feststellung der Inzidenzstufe 2 und damit die Geltung der Testpflicht werden Sie aber auch die Studierenden nochmals rechtzeitig gesondert informiert. Für weitere Fragen rund um das Thema Testpflicht stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen> ) sowie der Geschäftsführung des Krisenstabs (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ) gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Instructors, The Crisis Management Team and the Rectorate would like to point out that yesterday for the first time in weeks, a rate of infection above the threshold value of 35 has again been detected for Aachen Städteregion. According to the RKI, the seven-day incidence is currently 35.4. If the incidence remains above 35 until Aug 15, 2021, we expect that from Aug 17, 2021 [Aug 15, 2021 plus 2 days] Städteregion Aachen will be reclassified as incidence level 2. For RWTH, this means that there will be a general testing obligation for both courses and exams from this date onwards in the area of teaching and learning. From this date onwards, students, instructors, and supervisory staff may only take part in courses and exams if they can prove one of three statuses known in Germany as the 3Gs, meaning they have been tested, have recovered from Covid-19, or are fully vaccinated. Per agreement with the chairpersons of the examination boards, RWTH will not be offering separate rooms for those who refuse to be tested or furnish proof of vaccination or recovery from Covid. If you still intend to hold courses and exams in person, even if everyone is required to take a test in order to participate, I would like to give you some more information regarding the organizational aspects here: Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany Participants can choose between showing you digital proof or evidence in paper form. This evidence should be further checked, at least on a random basis. A similar standard should be applied to verifying this evidence, as is typical for verifying the identity of students taking part in an exam. You can also verify the QR codes presented by participants using the CovPassCheck app provided by the RKI for smartphones and tablets. For further information, please visit this site: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Due to the time and effort involved, this verification option should only be used randomly or if the situation warrants it. The testing obligation can be met by the following: - Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior - Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English) - including individuals who have recovered from COVID-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive PCR test) - and those who have recovered from infection with COVID-19 more than six months prior and have had a first vaccination (14 days after the vaccination) - Negative test result from a test center (no older than 48 hours) - A self-test performed under supervision for a course or exam (organized and supervised by the respective university institution) Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Testing Offer Before an exam is scheduled to start, the respective university institution may offer a supervised self-testing session for exam candidates. It is entirely up to you whether to offer such a self-testing session or not. If you would like to give your exam candidates this option, please use the familiar instructions and forms for supervised self-tests for employees. You can find these documents at xxx. Please remember to inform the students about this testing offer in advance. In all other cases, please refer the students to the test centers. You can find daily updated information under: https://testen-in-aachen.de/ If students cannot provide any of the above evidence, they will not be allowed to sit the exam. Instructors must also ask these students to leave the RWTH premises immediately being entitled to do so under the Universitys rights as householder. Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Handreichung_Exkursionen_EN_2 10729.pdf In closing, I would like to point out that this email is only intended to provide you with advance information. We will contact you and the students in a separate email again once a seven-day incidence of level 2 has officially been determined and negative tests will therefore be required to participate in courses and exams. If you have any further questions on the subject of compulsory testing, please do not hesitate to contact your colleagues in Division 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen> ) or the Crisis Management Team (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ). Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

Erweiterung des Lernraumangebots | More Study Spaces Added

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende, seit dieser Woche wurden im C.A.R.L. zusätzliche Lernräume in Betrieb genommen. Daneben wird ab nächsten Samstag auch das Mogam-Gebäude wieder als Lernraum täglich nutzbar sein. Alle Lernplätze sind 24 Stunden vorab unter der Adresse https://buchung.hsz.rwth-aachen.de/angebote/aktueller_zeitraum/_Lernraumbuch ung.html buchbar. Auf Grund der Vorgaben der Coronaschutzverordnung ist eine Buchung obligatorisch. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, As of this week, additional study spaces have been made available at C.A.R.L. lecture hall complex. The Mogam Building will also be available for daily use as a study space again from next Saturday. All study spaces can be booked 24 hours in advance via https://buchung.hsz.rwth-aachen.de/angebote/aktueller_zeitraum/_Lernraumbuch ung.html. Due to the requirements of the Coronavirus Protection Ordinance, prior booking is mandatory. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

Flutfolgen für Studierende | Students Affected by the Flood

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Lehrende, seitens des AStA bin ich heute informiert worden, dass wir einige Studierende haben, die durch die Flut zumindest Teile ihrer Lernunterlagen verloren haben. Im Einvernehmen mit den Rektor hat sich die RWTH positioniert, dass sie in einem solchen Fall unbürokratische Hilfe leisten will. Z.B. hat sich das ZPA schon bereit erklärt, Zeugnisse etc. zu ersetzen. Ich wende mich an Sie mit der Bitte, ggf. verloren gegangene Skripten unentgeltlich zu ersetzen. Bitte notieren Sie dazu einfach die Adressen der Studierenden, um Missbrauch zu vermeiden. Wenn es für eine Lehreinheit nicht tragbar ist, werden wir die Kosten aus zentralen Mitteln ersetzen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg Prof. Dr. Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, The AStA Students Committee informed me today that we have some students who have lost at least some of their learning materials due to the recent flood. In agreement with the Rector, RWTH has decided to provide fast and direct support in such cases. The ZPA, for example, has already agreed to replace certificates etc. I am now contacting you to request that you replace lost scripts free of charge for any students in need. Please just write down the students addresses to avoid misuse of this offer. If this presents an undue financial burden for the university institution, we will be happy to reimburse the cost from central funds. Best regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

2 Jahre, 8 Monate

Wichtige Hinweise für Reiserückkehrer sowie Grenzgänger | Important Information for Employees Returning From Travel and Cross-Border Commuters

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Bundesregierung hat die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende nochmals angepasst und auf dieser Webseite veröffentlicht: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf Grundsätzlich müssen alle Reiserückkehrer (ab 12 Jahren), die nach Deutschland einreisen, bei der Einreise über einen Nachweis eines der bekannten 3 Gs (getestet, genesen oder geimpft) verfügen. Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler gelten wieder Erleichterungen: Pendler aus Hochrisikogebieten (aktuell: Niederlande) oder Virusvariantengebieten müssen einen Testnachweis zwei Mal pro Woche erbringen. Für vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung. Pendler aus anderen Staaten (z. B. Belgien oder Luxemburg) unterliegen aktuell keiner Testverpflichtung. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, The German government has again changed the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements. The updated regulations (in German) are available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- neue-einreisevo.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. A brief overview (in German) is available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf In principle, all travelers (12 years and older) entering Germany are required to be tested prior to entry, unless they have recovered from infection with CoviD-19 or have been fully vaccinated. We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. For commuters, the following eased regulations will apply: * Commuters from high-risk areas (currently the Netherlands) or areas in which virus variants are present must present a negative COVID-19 test result twice a week. The testing obligation has been lifted for fully vaccinated individuals and those who have recovered from COVID-19. * Currently, the testing obligation does not apply to commuters from any other nation (e.g. Belgium or Luxembourg). The Crisis Management Team will continue to keep you updated on the latest developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

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