RWTH-Einrichtungen Juni 2021

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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, im Hinblick auf die aktuellen Vorgaben durch Bund und Land haben Rektorat und Krisenstab folgende Regelungen aktualisiert: * Die Regelungen zum Arbeiten in Präsenz sowie zum Home-Office im dritten Quartal 2021 finden Sie hier: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Homeoffice_Sommer 2021_DE_23.06.2021.pdf <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Homeoffice_Sommer%202021_DE_23. 06.2021.pdf> * Die Handreichung Lehre wurde aktualisiert. Die aktualisierte Fassung finden Sie hier: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_DE_23.06.2021.pdf. Bitte beachten Sie hierbei, dass im Falle einer Testpflicht ein separater Prüfungsraum für Prüflinge, die nicht getestet, genesen oder geimpft sind, nicht mehr angeboten werden muss. Es ist ausreichend, wenn diesen Studierenden zeitgleich ein digitales Prüfungsangebot gemacht wird. Bitte beachten Sie noch folgende Hinweise, die Bestand haben: * Es besteht weiterhin die Verpflichtung, auf den Gängen und Fluren innerhalb der Gebäude der RWTH mindestens eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. * Selbsttests können im RWTH-Kaufhaus weiterhin kostenlos bezogen werden. Weitere Schutzmaßnahmen, auch zur geltenden Maskenpflicht in Räumlichkeiten der RWTH, können der Übersicht über Schutzmaßnahmen im Arbeitsumfeld entnommen werden, die zeitnah veröffentlicht wird. Abschließend weist der Krisenstab darauf hin, dass für Beschäftigte und Studierende keine Verpflichtung besteht, über den eigenen Stand zur Covid-19-Impfung Auskunft zu geben. Ein besondere Auskunftspflicht kann nur gegeben sein, wenn eine gesetzliche Grundlage (wie beispielsweise im Krankenhausbetrieb oder bei expliziten Vorgaben der Landesregierung) existiert. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder per E-Mail zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Based on the current federal and state regulations, the RWTH Rectorate and the Crisis Management Team have adapted some measures at the University: * The regulations on working on site as well as from home in the third quarter of 2021 are available here: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Homeoffice_Sommer 2021_EN_23.06.2021.pdf <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Homeoffice_Sommer%202021_EN_23. 06.2021.pdf> * The guidelines on teaching and learning have been updated. Please find the updated version here: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_EN_23.06.2021.pdf. Please note that when it comes to the compulsory testing requirement, examiners do not have to provide a separate examination room to exam candidates who have not been tested, recovered from Covid-19, or vaccinated. It is sufficient to offer such students a simultaneous remote exam option. Please also take note of the following: * It is still compulsory to wear a mouth and nose covering in all corridors and hallways of RWTH buildings. * Self-tests can still be obtained free of charge from the RWTH Purchasing Portal. Further protective /preventive measures, including those related to the mandatory use of masks on RWTH premises, can be found in the overview of protective measures at work, which will be published shortly. Finally, the Crisis Management Team would like to point out that employees and students are not obliged to provide information about their status regarding the Covid-19 vaccination. Duty of disclosure only applies if there is a legal basis for doing so (such as for anyone in a hospital environment) or if the state government has explicitly called for it. As soon as new information is available, we will again email you to pass this on to you. Best regards, Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 10 Monate

Online-Fernprüfungen im Sommersemester 2021 | Online Remote Exams in Summer Semester 2021

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Kolleg*innen, sehr geehrte Damen und Herren, gemäß Beschluss der Runde der Prüfungsausschussvorsitzenden und Studiendekan*innen vom 07.06.2021 sind Klausuren zwecks Kapazitätsplanung als Fernprüfung bis zum 30.06.2021 in RWTHonline zu beantragen, auch wenn zunächst eine Präsenzprüfung angestrebt wird. Zur Durchführung von Online-Fernprüfungen stehen den Lehrenden der RWTH im Sommersemester 2021 die Plattformen Dynexite und temp-Moodle zur Verfügung, deren Nutzung Sie über RWTHonline beantragen. Papierbasierte Klausurbearbeitungen können über die neue Scanfunktion von Dynexite mit automatisch korrigierbaren Inhalten ohne Medienbrüche in einem einzigen Prüfungssystem verarbeitet werden. Um einen reibungslosen Ablauf der Fernprüfungen vorbereiten zu können, bitten wir Sie um eine zeitnahe Anfrage über RWTHonline ab sofort bis spätestens 30.06.2021. Bei allen Fernprüfungen, die über Dynexite abgewickelt werden, kommen die Mitarbeitenden des CLS direkt auf Sie zu. Alle über tempMoodle abgewickelten Prüfungen werden ab dem 01.07. bestätigt. IT Center und CLS empfehlen Ihnen den Umstieg auf Dynexite und unterstützen Sie dabei gerne. Ausführliche Informationen finden Sie auf den Corona-Webseiten des CLS unter: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen Mit besten Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Colleagues, Dear members of RWTH Aachen University, According to the decision of the chairpersons of the examination boards and the deans of academic affairs from June 7, 2021, instructors should request remote exams via RWTHonline by June 30, 2021 for planning purposes, even if they would like to hold an in-person exam initially. To conduct online remote exams, the platforms Dynexite and temp-Moodle will be available to RWTH instructors in summer semester 2021. You can apply to use them via RWTHonline. Paper-based exam papers can be processed in a single exam system using Dynexite's new scanning function with automatically correctable content without media discontinuities. In order to be able to prepare the remote exams smoothly, we kindly ask you to send us your request via RWTHonline as soon as possible and by June 30, 2021 at the very latest. For all remote exams processed via Dynexite, CLS staff will contact you directly. All exams processed via tempMoodle will be confirmed from July 1 onwards. IT Center and CLS recommend that you switch to Dynexite and will be happy to support you with this. Detailed information is available on the CLS's coronavirus pages at: https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen Best regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

2 Jahre, 10 Monate

Hinweise zur Testpflicht bei Präsenzveranstaltungen in geschlossenen Räumen | Information on Mandatory Testing for In-Person Courses and Exams in Closed Rooms

von Dez. 5.0 Kommunikation

Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, laut der neuen Corona-Schutzverordnung dürfen ab Montag, 7. Juni, Prüfungen in Präsenz in geschlossenen Räumen nur noch unter Vorlage eines negativen Corona-Testergebnisses, eines Impf-Nachweises (i.d.R. 2 Wochen nach der zweiten Impfung) oder eines Nachweises über eine überstandene Erkrankung absolviert werden. Testnachweise dürfen maximal 48 Stunden alt sein. Daher ist auf Grund der rechtlichen Vorgaben des Landes eine Teilnahme an Praktika ab diesem Zeitpunkt nur unter diesen Rahmenbedingungen möglich. Neben einem Bürgertest können auch die bekannten Selbsttests vor Ort genutzt werden, die bisher täglich angeboten werden. Diese Selbsttests müssen dann jedoch entsprechend der bekannten <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_z ur_Coronateststrukturverordnung.pdf> Unterweisung beaufsichtigt werden. Da es sich bei Praktika um sog. feste Lerngruppen handelt, bei denen keine Fluktuation herrscht, muss die Testung zu Wochenbeginn bzw. Beginn der Veranstaltung erfolgen und dann an jedem dritten Tag wiederholt werden. Die Testpflicht umfasst alle an der Veranstaltung teilnehmenden Personen. Es ist aktuell nicht erforderlich, einzelne Testergebnisse zu dokumentieren. Es wird jedoch empfohlen, den Zeitpunkt bzw. das Datum sowie die Anzahl der geprüften Tests bzw. Testnachweise geeignet zu dokumentieren. Die Coronaschutzverordnung sieht zudem eine Testpflicht für Lehrveranstaltungen in Präsenz vor. Da aktuell jedoch solche Veranstaltungen noch nicht angeboten werden, ist diese Verpflichtung nicht einschlägig. Für den Bereich der Medizin und Zahnmedizin trifft das Dekanat der Medizinischen Fakultät die notwendigen Umsetzungsregelungen. Das Land hat angekündigt, weitere, konkretisierende Regelungen zu treffen. Der Krisenstab wird hierüber fortlaufend informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, According to the new Corona Protection Ordinance, as of Monday, June 7, in-person exams may only be taken on presentation of a negative COVID-19 test result, proof of being fully vaccinated, or proof of having recovered from infection. Test certificates must be no older than than 48 hours. For this reason, starting June 7, participation in lab courses is only possible for those meeting the above requirements. It is sufficient to present the result of a citizens test (Bürgertest) or carry out a self-test on site. Self-tests are currently offered on a daily basis. Please note that the self-test procedure must be supervised according to the <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_z ur_Coronateststrukturverordnung_EN.pdf> instructions already made available. Since lab course activities are completed in fixed learning groups, i.e. group members stay the same throughout the course, the test must be taken at the beginning of the week or at the start of the course and then again every third day. It is mandatory for each lab course participant, including the instructor(s), to meet the testing obligation. It is currently not necessary to document each individual test result. However, it is recommended that the date and time and the number of tests/test certificates examined be appropriately documented. The Corona Protection Ordinance also mandates a testing requirement for all in-person courses. However, since currently no in-person courses are being held, this obligation is not relevant at this time. The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for implementing the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs. The federal state government has announced that it will issue more specific regulations in due course. The Crisis Management Team will keep you updated on new developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

2 Jahre, 10 Monate

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