--- English version below ---
Liebe Studierende,
das Rektorat hat entschieden, dass an der RWTH bis einschließlich 14.
Februar grundsätzlich keine Klausuren in Präsenz stattfinden dürfen.
Digitale Prüfungsformate und mündliche Prüfungen per Videokonferenzsystem
sind weiterhin möglich. Die Corona-Pandemie lässt uns keine andere Wahl.
Bitte beachten Sie, dass der Rosenmontag (15. Februar) in diesem Jahr ein
normaler Arbeitstag ist. Wir werden versuchen, einige ausgefallene
Präsenzklausuren auf diesen Termin zu legen. Bitte achten Sie auf
Mitteilungen der Lehrenden zu den Klausurterminen und -formaten.
Momentan weiß niemand, ob wir Mitte Februar wieder zu Präsenzprüfungen
zurückkehren können. Wenn das nicht der Fall ist, werden wir die
ausfallenden Klausuren wochenweise hinter den Rest der Prüfungsphase
verschieben müssen.
Aufgrund eingehender Fragen möchte ich wiederholen, dass die
Freiversuchsregelung weiter gilt. Sollte es wegen der Klausurverschiebungen
Schwierigkeiten geben, Noten bzw. Zeugnisse für eine Master-Einschreibung
fristgerecht nachzureichen, werden wir die Frist verlängern. Sollte die
Verschiebung einer Prüfung für Sie mit unzumutbaren Folgen einhergehen,
besteht weiterhin die Möglichkeit eines Härtefallantrags an den jeweiligen
Prüfungsausschuss. Dieser befindet dann über eine eventuelle
Einzelfalllösung im Sinne der Studierenden.
Informationen über mögliche Gründe für Härtefälle erhalten Sie direkt über
Ihre zuständigen Prüfungsausschüsse sowie auf der Website des AStA.
Sie werden von uns so früh wie möglich über die weiteren Planungsschritte
informiert.
Mit freundlichen Grüßen
Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Dear Students,
The Rectorate has decided that, in principle, no in-person exams may be held
at RWTH up to and including February 14. Virtual exam formats and oral exams
via video conferencing, however, are still possible. The coronavirus
pandemic leaves us with no other choice.
Please note that Shrove Monday (February 15) is a normal working day this
year. We intend to schedule some of the canceled in-person written exams on
this date. Please look out for announcements from your instructors regarding
the dates and formats of upcoming exams.
We will try to schedule some canceled in-class exams on this date. If this
is not the case, the original exam schedule for the postponed dates will be
retained but will commence at a later week, meaning these exams may have to
be held after the planned exam period.
As we have received a number of inquiries from students, I would like to
emphasize that the free attempt regulation continues to apply. Should there
be any difficulties submitting grades or certificates required for
enrollment in a Master's course of study within the deadline due to
postponed exams, we will extend the enrollment period. If the postponement
of an exam has unreasonable consequences for you, you may still claim
exceptional circumstances (petition for Härtefall) by submitting an
application to the respective examination board. This committee will then
decide on a possible individual solution in the interest of the student.
You can obtain information about possible reasons for hardship cases from
your responsible examination board and on the AStA website.
We will provide you with further information on our planning decisions as
soon as possible.
Sincerely,
Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
--- English version below ---
Liebe Beschäftigte an der RWTH Aachen,
Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der Beschlüsse von Bund und
Ländern zur Verlängerung des Lockdowns bis Mitte Februar folgende Maßnahmen
beschlossen:
Studium und Lehre (bis 14. Februar):
* Einsichtnahmen und mündliche Prüfungen sind bis einschließlich 14.
Februar weiterhin ausschließlich online möglich.
* Praktika und schriftliche Prüfungen in Präsenz sind grundsätzlich
auf Termine nach dem 14. Februar zu verlegen. Ausnahmen sind nur in
besonders begründeten Einzelfällen und nach Abstimmung mit der Abteilung 1.1
möglich. Die den Studiendekanaten bekannten Rahmenbedingungen für begründete
Einzelfälle gelten weiter fort. Die Studierenden sollten zeitnah über die
Verlegung bzw. Durchführung der Veranstaltung informiert werden. Sofern in
Hygienekonzepten in Veranstaltungen das Tragen von Mund-Nasen-Schutz
vorgesehen ist, ist nunmehr mindestens eine sog. medizinische Maske
notwendig. Die Masken sind über das RWTH-Kaufhaus erhältlich und
entsprechend vorzuhalten.
* Bei experimentellen Abschlussarbeiten, die eine Präsenz erfordern,
sind die Möglichkeiten mit den Betreuenden zu besprechen.
* Das Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird weiterhin wie geplant
durchgeführt.
Weitere Planung Studium und Lehre (ab 15. Februar):
Vorbemerkung: Da die weitere Planung im Bereich Studium und Lehre erheblich
von der Entwicklung des Infektionsgeschehens abhängen wird, soll hier eine
erste Einschätzung über mögliche Maßnahmen gegeben werden. Eine
Konkretisierung bzw. Entscheidung wird wahrscheinlich erst kurzfristig
möglich sein:
* Um vom Infektionsgeschehen unabhängig zu sein, wird allen Prüfenden
nachdrücklich empfohlen, möglichst viele Prüfungen auf Online-Formate oder
mündliche Prüfungen per Videokonferenzsystem umzustellen.
* Der Rosenmontag wird in die weitere Klausurplanung aufgenommen.
* Falls schriftliche Prüfungen auch nach dem 14. Februar weiterhin
nicht durchgeführt werden können, werden wir die ausfallenden Klausuren
wochenweise hinter den Rest der Prüfungsphase verschieben müssen. Dabei wird
davon ausgegangen, dass auch das Sommersemester wieder weitgehend digital
stattfinden wird.
Dienstbetrieb:
Die Bundesregierung hat eine neue Corona-Arbeitsschutzverordnung
veröffentlicht, die den Schutz von Beschäftigten vor Infektionen mit dem
Coronavirus verbessern soll. Hieraus ergeben sich für die RWTH folgende
Maßnahmen:
* Die bekannte Home-Office-Regelung (Home-Office für alle Tätigkeiten,
die auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich
sind)wird bis einschließlich 15. März 2021 verlängert.
* Auf Grund einiger aktueller Nachfragen wird bei Arbeiten in
notwendiger Präsenz nochmals an folgenden, nicht abschließenden,
Maßnahmenkatalog erinnert, der auf Basis der Verordnung der Bundesregierung
teilweise fortgeschrieben wurde:
* Beschäftigte sollen möglichst einzeln in Räumen arbeiten. In
größeren Räumen sind pro Person 10 qm Fläche vorzusehen.
* Bei Unterschreitung des Mindestabstands (1,5 m) oder der 10 qm-Regel
sind den Beschäftigten med. Masken zu stellen. Die Masken können auf Kosten
der jeweiligen Hochschuleinrichtung im RWTH Kaufhaus erworben werden.
* Sofern erforderlich, sollte die Bildung von festen (Arbeits-)Gruppen
vor Ort festgelegt werden.
* Die Einrichtung von Schichtmodellen sollte aktiv geprüft werden.
* Auch bei Vorstellungsgesprächen ist von digitalen Formaten Gebrauch
zu machen.
Krisenstab und Rektorat sind sich bewusst, dass die aktuellen Maßnahmen alle
Beschäftigten der RWTH vor erhebliche Herausforderungen stellen. Alle
Maßnahmen stellen einen wertvollen Beitrag zur Vermeidung weiterer
Infektionen dar.
Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder zeitnah
informieren.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp A. Krieg
Leiter des Krisenstabs Prorektor für Lehre
Dear RWTH employees,
Based on recent decisions by the German and state governments on the
extension of lockdown restrictions, the Crisis Management Team and the
Rectorate of RWTH have decided on the following measures, effective until
mid-February:
Teaching and Learning (through February 14):
* Exam reviews and oral exams can still only be held online up to and
including February 14.
* Practicals and in-person written exams must be rescheduled to dates
after February 14. Exceptions can only be made in particularly justified
individual cases and after consultation with Division 1.1. The previously
approved conditions known to the deans of studies for justified individual
cases continue to apply. Students should be informed promptly of any
rescheduled events and relevant information. If hygiene concepts at events
require wearing a face mask, this must now be a so-called medical mask. The
institutions should purchase masks via the RWTH Purchasing Portal and make
them available to the attendees if needed.
* In the case of experimental theses that require attendance, students
must discuss available options with their supervisors.
* All virtual courses and exams will continue as scheduled.
Extended Plans for Teaching and Learning (from 15 February onward):
Please note: Since further planning in teaching and learning will depend
considerably on the future infection rates, an initial assessment of
possible measures is to be given here. A detailed plan or decision will
probably only be possible in the short term:
* All examiners are strongly encouraged to offer as many exams as
possible via online formats and hold oral exams via video conferencing in
order to be unaffected by potential changes with the varying infection
rates.
* Shrove Monday will be included in written exam planning.
* If written exams still cannot be held after February 14, we will
have to postpone the exams. The original exam schedule for the postponed
dates will be retained but will commence at a later week, meaning these
exams may have to be held after the planned exam period. We assume that the
summer semester will again mostly be held online.
Service Operations:
The German government has published a new Corona-Arbeitsschutzverordnung
(Coronavirus Occupational Health and Safety Ordinance), which is intended to
better protect employees from infection with the coronavirus. This results
in the following measures for RWTH:
* The work-from-home obligation (for all work that can be accomplished
from home even if this results in quality losses) will be extended
through Monday, March 15, 2021.
* After receiving many inquiries regarding work that requires an
employees presence on campus, we would like to once again remind you of the
following, non-final, catalog of measures, which has been partially updated
on the basis of the German Government's ordinance:
* Employees should work one to a room if possible. In larger rooms, 10
square meters of space should be provided per person.
* If the minimum distance (1.5 m) or the 10 square meter rule cannot
be observed, medical masks must be provided to the employees. The masks can
be purchased via the RWTH Purchasing Portal and billed to the respective
university institution.
* If necessary, departments should decide whether and how fixed
(working) groups can be established.
* The possibility of staff working in shifts should actively be
explored.
* Furthermore, virtual formats must continue to be used for job
interviews.
The Crisis Management Team and the Rectorate are aware that the current
measures pose considerable challenges for all RWTH employees. By following
all these measures, we can make a valuable contribution to preventing
further infections.
As soon as new information is available, we will again pass it on to you.
Kind regards,
T. Trännapp A.
Krieg
Head of the Crisis Management Team Vice-Rector for
Teaching and Learning
--- English version below ---
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte beachten Sie folgende Meldung der Regionetz:
Abkochgebot für Trinkwasser in Aachen
26.01.2021
Bei einer routinemäßigen Kontrolle wurde eine bakterielle Verunreinigung des
Trinkwassers festgestellt. Als Vorsichtsmaßnahme empfehlen wir in Abstimmung
mit dem Gesundheitsamt den Aachener Bürgerinnen und Bürger, das Wasser
entweder abzukochen oder zum Trinken Flaschenwasser zu verwenden.
Wenn Sie das Wasser drei Minuten sprudelnd kochen lassen, können Sie es
danach völlig unbedenklich zur Zubereitung von Nahrung, auch für Kinder,
alte und kranke Menschen, zum Abwaschen von Lebensmitteln, zur Herstellung
von Eiswürfeln, zum Zähneputzen sowie für medizinische Zwecke (Reinigung von
Wunden, Nasenspülung etc.) nutzen. Zur Körperpflege kann das Leitungswasser
verwendet werden.
Die Ursache der Verunreinigung wird derzeit geprüft und alle notwendigen
Maßnahmen zur schnellstmöglichen Wiederherstellung der gewohnt hohen
Trinkwasserqualität sind bereits eingeleitet. Wir arbeiten dabei eng mit den
Experten des Gesundheitsamtes zusammen.
Wir bedauern die Ihnen entstehenden Unannehmlichkeiten und informieren Sie
umgehend, sobald Sie das Trinkwasser wieder uneingeschränkt nutzen können.
Sollten Sie gesundheitliche Beschwerden haben, dann wenden Sie sich bitte an
Ihren Hausarzt und informieren Sie den behandelnden Arzt über dieses
Schreiben.
Quelle: www.regionetz.de <http://www.regionetz.de>
Bei Fragen zum Thema Wasserversorgung wenden Sie sich an das Betriebsbüro
des Dezernates 10.0 (Tel. +49 241 80 94242)
Mit freundlichen Grüßen
Jörg Dautzenberg
Dezernent | Oberverwaltungsdirektor
Dear members of RWTH Aachen University,
Please note the following alert issued by Regionetz:
"Mandatory Boil Water Notice for Drinking Water in Aachen
1/26/2021
A bacterial contamination of the drinking water was detected during a
routine check. As a precautionary measure, we recommend, in agreement with
the public health department, that the citizens of Aachen either boil their
water or use bottled water for drinking.
If you bring the water to a rolling boil for three minutes, it is then
completely safe to use in preparing food - including for children, the
elderly or sick washing food, making ice cubes, brushing teeth, as well as
for medical purposes (cleaning wounds, nasal douches, etc.). Tap water can
be used as is for bathing and showering.
The cause of the contamination is currently being investigated, and all
necessary measures to restore the high drinking water quality we are
accustomed to as quickly as possible have already been initiated. We are
working closely together with the experts of the public health department.
We regret the inconvenience this causes for you and will inform you as soon
as you can use drinking water again without restrictions.
If you have any discomfort or health concerns, please contact your GP and
inform the doctor treating you of this letter."
Source: www.regionetz.de <http://www.regionetz.de>
If you have any questions on the subject of water supply, please contact the
Operations Office of Department 10.0 (Tel. +49 241 80 94242)
Kind regards,
Jörg Dautzenberg
Head of Department | Chief Administrative Officer
--- English version below ---
Liebe Lehrende, liebe Studierende,
wie Sie alle wissen, hat die Bundesregierung den Lockdown bis Mitte Februar
verlängert. Entscheidend für uns ist nun die Umsetzung in den
Corona-Verordnungen der Landesregierung NRW. Den Medien war heute zu
entnehmen, dass wir mit dieser Umsetzung leider nicht kurzfristig rechnen
können. Also kann derzeit niemand sagen, ob die 51 bis Mitte Februar
geplanten Klausuren auch wirklich stattfinden können.
Momentan spricht das zentrale Klausurplanungsteam die betroffenen Lehrenden
direkt an und lotet mit ihnen aus, welche dieser Klausuren in präsenzlosen
Prüfungsformaten angeboten werden können. Das wird vermutlich nur für
kleinere Klausuren möglich sein. Hinsichtlich der Klausuren im ZuseLab
prüfen wir ebenfalls, ob sich präsenzlose Prüfungsformen zeitnah realisieren
lassen.
Die anderen Klausuren werden wir - je nach Entscheidung in der neuen
Corona-Verordnung - ggf. verschieben müssen. Klar ist schon heute, dass wir
den Rosenmontag in die Klausurplanung einbeziehen werden. Die Studierenden
werden gebeten, auf kurzfristige Informationen der Lehrenden zu achten und
sich weiterhin auf ihre Klausuren vorzubereiten. Sollte es zu einer
Verschiebung kommen, werden wir Sie frühzeitig über die Möglichkeit
entsprechender Härtefallanträge für solche Studierenden, die auf das
zeitnahe Ablegen der Prüfung aus dringlichen Gründen angewiesen sind,
informieren.
Die RWTH ist sich bewusst, dass die aktuelle Planungsunsicherheit eine
Belastung sowohl für Studierende als auch Lehrende darstellt. Wir hoffen
aber, Ihnen im Laufe der nächsten Woche konkrete Informationen zur
Prüfungsphase geben zu können.
Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Dear Students, dear Instructors,
As you will all be aware by now, the German government has extended lockdown
measures until mid-February. For the University, however, it is the
Coronavirus ordinances issued by the NRW state government that form the
basis for implementing measures. It was reported in the media today that we
unfortunately cannot expect this to be issued any time soon. No one can
therefore confirm at the moment whether the 51 written exams scheduled from
now until mid-February will actually be able to take place.
The central exam planning team is currently consulting the instructors
concerned to sound out which of these written exams can be offered in
alternative exam formats, i.e. not held in person. This will probably only
be an option for smaller written exams. We are also checking whether we can
arrange a different exam format (without in-person attendance) for the
ZuseLab exams at short notice.
We may have to postpone the other written exams. It all depends on the
regulations in the new Coronavirus Ordinance. It is already clear that we
will include Shrove Monday in written exam planning. We also urge students
to look out for last-minute announcements from their instructors and to
continue to prepare for their exams. If exams have to be postponed and this
affects students who urgently need to take the exam, we will inform such
students of the possibility of claiming exceptional circumstances (petition
for Härtefall) well ahead of time.
The University is aware that the current uncertainty around the exam plans
is stressful for both students and instructors. However, we hope to be able
to give you specific information on the exam period in the coming week.
Stay healthy!
Best regards,
Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching
--- English version below ---
Liebe Beschäftigte der RWTH,
die Bundesregierung stellt seit Mitte Dezember Personen, die zu bestimmten Risikogruppen gehören, insgesamt 15 FFP2-Masken bis zum Frühling über die örtlichen Apotheken zur Verfügung.
Die RWTH möchte als Arbeitgeberin diese Maßnahme mit der Bereitstellung von weiteren FFP2-Masken für dienstliche Belange unterstützen. Die Bundesregierung hat als Risikogruppe folgende Personen definiert:
* Beschäftigte, die das 60. Lebensjahr überschritten haben
* Beschäftigte mit folgenden Erkrankungen oder Risikofaktoren:
* chronisch obstruktive Lungenerkrankung oder Asthma bronchiale
* chronische Herzinsuffizienz
* chronische Niereninsuffizienz Stadium ≥ 4
* Demenz oder Schlaganfall
* Diabetes mellitus Typ 2
* aktive, fortschreitende oder metastasierte Krebserkrankung oder stattfindende Chemo- oder Radiotherapie, welche die Immunabwehr beeinträchtigen kann
* stattgefundene Organ- oder Stammzellentransplantation
* Trisomie 21
* Risikoschwangerschaft
Der Nachweis der allgemeinen Zugehörigkeit zur Risikogruppe (mit Ausnahme des Alters) erfolgt entweder durch eine Kopie des von den Krankenkassen angekündigten Schreibens, mit dem die Berechtigungsscheine übermittelt werden, oder durch eine ärztliche Bescheinigung, die durch den behandelnden Arzt zu bestätigen ist. Den Vordruck finden Sie hier: [1]
Beschäftigte, die zu den o.g. Personenkreisen gehören, können sich an die Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz unter der E-Mailadresse <mailto:arbeitssicherheit@zhv.rwth-aachen.de> arbeitssicherheit(a)zhv.rwth-aachen.de wenden. Sie erhalten dann schnellst möglichst 5 FFP2-Masken per Hauspost an die dienstliche Adresse zugesandt. Weitere 5 FFP2-Masken werden dann rund 4 Wochen später nochmals per Hauspost zur Verfügung gestellt.
Sollte auf Grund der Arbeitsplatzsituation ein weiterer Bedarf bestehen, berät die Stabsstelle hier gerne und veranlasst ggf. einen zusätzlichen Versand.
Die Bereitstellung dieser FFP2-Masken erfolgt sowohl für die einzelnen Beschäftigten als auch für die jeweiligen Hochschuleinrichtungen kostenlos. Sollten Kosten für eine notwendige ärztliche Bescheinigung anfallen, lassen Sie diese bitte quittieren und senden diese für eine Erstattung an die Abteilung 8.3.
Es besteht zudem die Möglichkeit, zusätzlich auch FFP2-Masken im RWTH-Kaufhaus für die anderen Beschäftigten kostenpflichtig für die jeweiligen Hochschuleinrichtungen zu erwerben. Ich bitte jedoch bereits jetzt um Verständnis, dass die mengenmäßige Abgabe ggf. beschränkt werden muss.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter Krisenstab
[1] <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf
Dear RWTH employees,
Since mid-December, the German government has made a total of 15 FFP2 masks available to individuals at increased risk for severe illness via local drugstores until spring.
As an employer, RWTH would like to support this measure by providing employees at risk with additional FFP2 masks for use during work. The German government has defined the following as individuals at high risk:
* Employees over 60
* Employees with the following medical conditions or risk factors:
* Chronic obstructive pulmonary disease or bronchial asthma
* Chronic heart failure
* Chronic kidney failure stage ≥ 4
* Dementia or stroke
* Diabetes mellitus type 2
* Active, progressive, or metastatic cancer or chemotherapy or radiotherapy that may suppress the immune system
* Recipient of organ or stem cell transplant
* Down's syndrome
* High-risk pregnancy
Employees have to prove that they are generally at high risk for one of the reasons outlined above (with the exception of age) They can do so by providing a copy of the letter from the health insurance provider with the entitlement certificates or a medical certificate, which must be confirmed by the physician treating them. You can find the form here: [1]
Employees in the above-mentioned groups can contact the Occupational Safety and Radiation Protection Staff Unit at the following email address <mailto:arbeitssicherheit@zhv.rwth-aachen.de> arbeitssicherheit(a)zhv.rwth-aachen.de. They will then promptly send a total of 5 FFP2 masks to the affected employee’s office address. They will then send another 5 FFP2 masks by interoffice mail around 4 weeks later.
If an affected employee needs more masks due to their particular workplace situation, the Staff Unit will be happy to advise them and arrange an additional dispatch of masks if necessary.
These FFP2 masks are provided free of charge for both employees and the respective university institutions. If the employee has to pay any fees for the required medical certificate, they should keep the receipt for this and send it to Department 8.3, who will reimburse them.
In addition, other employees can also purchase FFP2 masks for their respective university institutions for a small fee at the RWTH Purchasing Portal. Please understand, however, that the number of masks dispensed may have to be limited.
Kind regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team
[1] <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf
--- English version below ---
Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen,
Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der Beschlüsse von Bund und
Ländern zur Verlängerung des Lockdowns folgende Maßnahmen beschlossen:
Studium und Lehre:
* Das Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird weiterhin wie geplant
durchgeführt.
* Einsichtnahmen und mündliche Prüfungen sind bis einschließlich 31.
Januar weiterhin nur online möglich.
* Aktuell wird davon ausgegangen, dass bestimmte Praktika und
schriftliche Prüfungen in Präsenz, die nicht verschoben werden können, unter
den bereits genehmigten Rahmenbedingungen in der Zeit vom 11. bis 31. Januar
2021 möglich sein werden. Auch wenn die endgültigen Regelungen der
Landesregierung noch nicht vorliegen, werden die Studierenden sowie die
Betreuenden gebeten, sich weiterhin auf die geplanten Termine vorzubereiten.
Sobald hier neue Informationen vorliegen, wird der Krisenstab kurzfristig
(auch am Wochenende) ein Update geben. Die Studierenden werden gebeten,
zusätzlich auf kurzfristige Änderungsmitteilungen durch die Lehrstühle zu
achten.
* Bei experimentellen Abschlussarbeiten, die eine Präsenz erfordern,
sind die Möglichkeiten mit den Betreuenden zu besprechen
Dienstbetrieb:
* Die bekannte Home-Office-Verpflichtung für alle Tätigkeiten, die
auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich sind,
wird bis einschließlich 31. Januar 2021 verlängert.
* Ausnahmen dürfen nur bei Vorliegen triftiger Gründe, insbes.
Tätigkeiten zur Sicherstellung der Infrastruktur der RWTH bzw. von Versuchen
in den Hochschuleinrichtungen gewährt werden. Die Entscheidung obliegt dabei
den jeweiligen Führungskräften, die für eine objektive und enge Auslegung
dieser Regelung verantwortlich sind.
* Ein triftiger Grund liegt auch dann vor, wenn Beschäftigte, deren
Arbeitsplatz grundsätzlich Home-Office-fähig ist, dennoch an der RWTH in
einem Einzelbüro arbeiten, weil der Arbeitsplatz im Home-Office wegen
Home-Schooling oder Kinderbetreuung nicht genutzt werden kann bzw. nicht
zumutbar ist. Hierbei darf es sich jedoch nur um begründete Einzelfälle
handeln, da sonst der Infektionsschutz an der RWTH sowie auf dem Weg von und
zur Arbeit wiederum gefährdet wird.
* Sofern sich bei Beschäftigten Fragen zur Arbeitszeitgestaltung im
Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern ergeben, stehen die
Personalabteilungen hier weiterhin für Beratungen zur Verfügung. Der
Familienservice des Gleichstellungsbüros informiert und berät ebenfalls zu
allen Fragen zu Kinderbetreuung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Aktuelle Informationen (u.a. zu den sog. zusätzlichen Kinderkrankentagen
sowie Möglichkeiten der Inanspruchnahme von Sonderurlaub) für
hochschulangehörige Eltern sind hier zu finden:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/01/08/betreuungsfragen-information-f
uer-hochschulangehoerige-eltern/
Regelungen für Rückkehrende aus Risikogebieten:
Rückkehrende aus Risikogebieten können sich nunmehr wahlweise freitesten
lassen oder in Quarantäne begeben. Sofern die Quarantäne gewählt wird,
besteht für Beschäftigte, die keinen Home-Office-fähigen Arbeitsplatz
besetzen, nur dann Anspruch auf eine Ausgleichzahlung nach
Infektionsschutzgesetz, sofern die Reise auf einen triftigen Grund
zurückzuführen ist. Kein triftiger Grund ist beispielsweise eine
Urlaubsreise. Die Personalabteilungen beraten hier zu etwaigen Fragen.
Krisenstab und Rektorat der RWTH haben die o.g. Maßnahmen auf Basis
folgender Leitlinie getroffen: Mit allen Maßnahmen soll die stärkere
Verminderung des Infektionsrisikos (beispielsweise durch Reduktion der
Mobilität zum und vom Arbeitsplatz) erreicht werden. Gleichzeitig soll der
Studienfortschritt aller Studierenden bestmöglich unterstützt werden.
Sobald neue Informationen vorliegen wird der Krisenstab wieder zeitnah
informieren.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear students and employees of RWTH,
Based on recent decisions by the federal and state governments on the
extension of the lockdown, the Crisis Management Team and the Rectorate of
RWTH have decided on the following measures:
Studying and teaching:
* All virtual courses and exams will continue as scheduled.
* Exam reviews and oral exams can still only be held online up to and
including January 31.
* At this time, we expect that individual lab courses, practicals, and
in-person written exams that cannot be rescheduled should be able to take
place between January 11 and 31, 2021, under the previously approved
conditions. Even though the final regulations are not yet available from the
state government, we ask students and supervisors to continue to prepare for
the scheduled dates. As soon as new information is available, the Crisis
Management Team will give an immediate update (including on weekends). We
also urge students to pay attention to short-term change notifications
issued by their departments.
* In the case of experimental theses that require attendance, students
must discuss available options with their supervisors.
Service operations:
* The work-from-home obligation for work that can be accomplished from
home even if this results in quality losses will be extended through
January 31, 2021.
* Exceptions to this rule may only be granted for good reasons, in
particular for activities that secure the infrastructure of RWTH or for
experiments in the university institutions. The respective managers are
responsible for objectively and closely interpreting this regulation and
ultimately deciding how to implement it.
* A valid reason also exists for those employees who could work from
home in principle but decide to come to work at RWTH (in an office not
shared with others) because working from home is not feasible for them or
they cannot reasonably be expected to do so due to home-schooling or other
childcare obligations. However, these regulations only apply to justified
individual cases. Otherwise, the risk of staff getting infected with COVID
at RWTH or on the way to and from work will again be too high.
* If employees have questions regarding working hours and childcare,
the human resources departments will be happy to advise them. The Family
Services Center of the Equal Opportunities Office is also available to
provide information and advice on all questions concerning childcare and on
balancing work and family. The latest information (e.g., regarding the
options of taking so-called additional child sick days that is, sick leave
for childcare or special leave) for parents at the university can be found
here:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/01/08/betreuungsfragen-information-f
uer-hochschulangehoerige-eltern/
Regulations for individuals coming from risk areas:
Individuals returning from risk areas can now choose to get cleared to
return to work by taking a COVID test or they can stay under home
quarantine. If employees who cannot work from home decide to quarantine,
they will, however, only be entitled to compensation under the Protection
Against Infection Act if they had a valid reason for traveling. A vacation
trip, for example, is not a valid reason. The human resources departments
are happy to assist you with any questions you may have.
The Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have taken the above
measures based on the following guideline: All measures are intended to
substantially reduce the risk of infection (for example, by reducing the
need to take transportation to and from work). At the same time, we are
committed to helping students progress with their degree programs in the
best possible way.
As soon as new information is available, the Crisis Management Team will
again pass it on to you.
Kind regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team