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Liebe Beschäftigte und Studierende der RWTH Aachen,
wie Sie möglicherweise bereits aus den Medien vernommen haben, muss das
Brückenbauwerk Turmstraße (Bundesstraße 1a) abgerissen und erneuert werden.
Laut einer gutachterlichen Stellungnahme und einer
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, die seitens der Stadt Aachen durchgeführt
wurde, ist eine Sanierung der Brücke (Baujahr 1971) nicht mehr möglich.
Dieser Einschnitt in den Verkehrsfluss wird für die RWTH Aachen
weitreichende Konsequenzen unter unterschiedlichsten Aspekten mit sich
bringen für Autofahrer*innen, ÖPNV, Radverkehr und Fußgänger*innen.
Wie uns die Stadt nun mitgeteilt hat, kann entgegen der ursprünglichen
Planung während der Baumaßnahme keine temporäre Ersatzbrücke eingesetzt
werden, da es in Folge der jüngsten Flutkatastrophe keine Behelfsbrücken
mehr auf dem Markt gibt. Laut Stadt wird es demnach von Mitte Mai 2022 bis
Dezember 2023 eine Vollsperrung geben.
Die RWTH ist nicht an dieser Baumaßnahme beteiligt, steht aber in engem
Austausch mit der verantwortlichen Stadt Aachen bezüglich der Auswirkungen
auf den Hochschulbetrieb und ist in die notwendigen Umleitungs- und
Verkehrsleitkonzepte involviert. Sobald es dazu weitere Informationen gibt,
werden wir diese in die Hochschule hinein kommunizieren, so dass Sie
idealerweise jederzeit wissen, welche Einschränkungen vorliegen.
Eine zusätzliche Verkehrsbelastung wird während der Bauphase nicht zu
verhindern sein, auch wird es immer wieder zu einer eingeschränkten
Erreichbarkeit von Gebäuden kommen, beziehungsweise müssen längere
Wegstrecken zu anderen Gebäuden (Vorlesungen/Veranstaltungen) eingeplant
werden. Die RWTH bemüht sich im Dialog mit der Stadt, diese Einschränkungen
so gering wie möglich zu halten und sie schnell und transparent zu
kommunizieren. Bitte beachten Sie dazu die in den kommenden Wochen und
Monaten folgenden Informationen.
Mit freundlichen Grüßen
Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger
Rektor
Dear Employees and Students of RWTH,
As you may already have heard from the media, the Turmstraße Bridge
(Bundesstraße 1a) has to be demolished and rebuilt. According to an expert
opinion and an economic feasibility study carried out by the City of Aachen,
it is, unfortunately, no longer possible to renovate the bridge (erected in
1971). The resulting change in traffic flow will significantly affect RWTH
Aachen University in many different ways with consequences for motorists*,
public transportation users, cyclists, and pedestrians.
Contrary to the original plan, no temporary replacement bridge can be
erected for the duration of the construction work. Due to the recent flood
disaster, there are currently no provisional bridges available on the
market. For this reason, according to the City, there will be a full closure
from mid-May 2022 through December 2023.
RWTH is not involved in this construction project but is in close contact
with the responsible party, the City of Aachen, regarding the impact on
university operations and is also engaged in the necessary diversion and
traffic management concepts. As soon as we receive more information on this,
we will communicate it to the University community so that, ideally, you
will know what the restrictions are at all times.
We expect traffic to be adversely affected. Also, building access will be
limited at times, and you should plan extra time to take alternate routes to
other buildings (lectures/events). In talks with the City, RWTH is striving
to keep these restrictions as low as possible and to communicate them
quickly and transparently. Please take note of the information that we will
send to you in this regard in the coming weeks and months.
Sincerely,
Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger
Rector of RWTH Aachen University
--- English Version below ---
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
vor einer Woche hat uns eine Mail des MKW erreicht, in der wir über die
neuen Vorgaben für das Wintersemester informiert wurden. Wir haben am
letzten Dienstag im Rektorat darüber diskutiert und kommen damit zu
folgender Einschätzung:
Das MKW fordert eindringlich eine Rückkehr zur Präsenz im Wintersemester.
Die Forderung lautet, dass in jedem Studiengang mindestens 50% der
Lehrveranstaltungen in Präsenz durchgeführt werden sollen. Wir gehen davon
aus, dass unsere bisherigen Planungen diesem Ziel Rechnung tragen. Im
Zweifelsfall kann das Dekanat nach dem Hochschulgesetz in Einzelfällen
entsprechende Weisungen erteilen, wobei das Rektorat aufgrund des hohen
Engagements aller Lehrenden vor allem während der Corona-Pandemie davon
ausgeht, dass dies nicht erforderlich ist. Gleichzeitig in physischer und
virtueller Präsenz (per Videoübertragung) durchgeführte Veranstaltungen
zählen hierbei vollwertig zu den Präsenzveranstaltungen. Abweichungen von
den Forderungen des MKW können mit dem Dekanat vereinbart werden. Unter
Beachtung der Rahmenbedingungen liegt die Entscheidung, in welcher Form eine
Lehrveranstaltung durchgeführt wird, bei den selbstständig Lehrenden.
Allerdings erwartet das Rektorat vor dem Hintergrund einer
Planungssicherheit, dass die Lehrform (Präsenz, digital, hybrid, Mix) zu
Beginn des Semesters festgelegt und nur bei Vorliegen außergewöhnlicher
Umstände oder eventuell rechtlicher Rahmenbedingungen geändert wird.
Der erste Buchungsprozess der Lehrveranstaltungen des Wintersemesters ist
bereits abgeschlossen. Da in einigen Bereich noch nachträgliche Buchungen
notwendig sein werden, werden die verbliebenen Raumkapazitäten in RWTHonline
zur Buchung freigegeben und zeitkritische Buchungen direkt ermöglicht. Es
sollte noch betont werden, dass die Räume mit bis zu 50 Plätzen ohne
Mindestabstand genutzt werden können. Das Schachbrettmuster ist lediglich
für die Räume mit mehr als 50 Sitzplätzen vorgesehen, soweit dies in den
verbliebenen Kapazitäten umsetzbar ist. Es bleibt bei der Empfehlung,
Veranstaltungen mit über 200 Teilnehmenden digital oder als hybride
Konzepte, Kleingruppen, Seminare etc. jedoch in Präsenz durchzuführen. Bitte
beachten Sie darüber hinaus, dass die bisher vorgesehenen Zeitslots der
Veranstaltungen beibehalten werden sollen. Sollte in Ihren Fakultäten - wie
z.B. in der Informatik - Interesse an hybriden Konzepten bestehen, stehen
hierfür die Hörsäle H01 bis H03 zur Verfügung. Gerne können Sie sich
diesbezüglich direkt an das CLS wenden (hoersaal(a)cls.rwth-aachen.de
<mailto:hoersaal@cls.rwth-aachen.de> ).
Darüber hinaus möchte ich Sie um die Beteiligung an einer Umfrage bitten, in
der es um die unterschiedlichen Interessen der Lehrenden geht, wie digitale
Lehre in der Zukunft aussehen soll. Als Konsequenz darauf sollen
insbesondere Fragen nach der Ausstattung von Hörsälen geklärt werden. Wir
wollen damit auch eine Blaupause für die anstehenden Sanierungen entwickeln.
Sie finden die Umfrage, die nur 6 Fragen umfasst, bis zum 15. Oktober unter
https://www.soscisurvey.de/DigitalePraesenzlehre/
Hinsichtlich der Prüfung auf 3G beim Einlass finden derzeit Gespräche
zwischen unserer Ministerin und dem Gesundheitsminister statt, ob man wie in
einigen anderen Bundesländern zu einer Stichprobenlösung übergehen darf. Wir
werden Sie informieren, sobald es konkrete Ergebnisse gibt.
Die Satzungskommission hat die nach dem Auslaufen der Ergänzungsbestimmungen
notwendigen Änderungen der ÜPO zur Ermöglichung digitaler Lehre und
Prüfungen inzwischen beschlossen. Sie sollen in der ersten Senatssitzung im
Oktober verabschiedet werden. Es bleibt dabei, dass die Freiversuchsregelung
in den Prüfungen des Wintersemesters nicht mehr gilt.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
Dear Colleagues,
Over the weekend, we received an email from the Ministry for Culture and
Science (MKW) detailing the new measures for the winter semester. Following
discussions in the Rectorate last Tuesday, we would like to inform you of
our plans for the upcoming semester.
The MKW urges a return to in-person teaching in the winter semester,
requesting that at least 50 percent of courses in each degree program be
taught on site. We assume that our planning to date is in line with this
guideline. If necessary, the Dean's Office can issue appropriate directives
in individual cases in accordance with the Higher Education Act, although
the Rectorate assumes that this will not be necessary due to the high level
of commitment shown by all teaching staff, particularly during the
coronavirus pandemic.
Courses simultaneously taught face-to-face and online (via video
conferencing) will count as face-to-face events. Deviations from the
measures stipulated by the MKW may be arranged with the Dean's Office.
Taking these general conditions into account, instructors are free to decide
on their course formats. However, to enable long-term planning, the
Rectorate expects the teaching format (in-person, virtual, hybrid, mix) to
be determined at the beginning of the semester and to only be changed in
extraordinary circumstances or due to changing legal requirements.
The first booking process for winter semester courses has already been
completed. Since further bookings will be necessary in some areas, the
remaining room capacities will be made available for booking via RWTHonline,
and instructors can book rooms that are soon needed right away. We would
like to point out that for rooms with a capacity for up to 50 people, the
minimum spacing requirements do not apply. The recommendation that seats be
occupied in a checkerboard pattern only applies to classrooms or lecture
halls with more than 50 seats, as far as is possible given the remaining
room capacities. RWTH continues to recommend that all courses with more than
200 participants be offered in online or hybrid formats, while small-group
classes, seminars, etc., be held in person. Please also note that the
currently scheduled time slots of courses should not be amended. If
instructors in your faculty would like to implement hybrid concepts such
as in computer science lecture halls H01 to H03 are available for this
purpose. You can contact the CLS directly with your request
(hoersaal(a)cls.rwth-aachen.de
<file://zhv.rwth-aachen.de/dfs/Share/_ZShare/Web/englischesWeb/uebersetzunge
n/Studio%202017/Projects/Coronatexte%20IV%202021/en-US/hoersaal(a)cls.rwth-aac
hen.de> ).
In addition, we would like to ask you to take part in a survey regarding
what digital teaching and learning should look like in the future. The
survey will also serve to clarify the question of classroom technologies and
equipment. We are hoping this will help us develop guidelines for the
upcoming lecture hall refurbishments. The survey, comprising of just 6
questions, is available through October 15 at
https://www.soscisurvey.de/DigitalePraesenzlehre/
Concerning checks for compliance with the 3G regulation (vaccinated,
recovered, or tested) at the entrance of the venue, deliberations are
underway between our Minister for Culture and Science and the Minister of
Health as to whether it will be sufficient to perform random checks, as is
the case in some other German states. We will inform you as soon as a
decision has been reached.
Following the expiration of the supplementary provisions, the Constitutional
Committee has now approved the necessary amendments to the General
Examination Regulations (ÜPO), enabling virtual teaching and examinations.
This is to be passed in the first Senate meeting, which will be held in
October. Furthermore, we would like to confirm that the free attempt
regulation no longer applies to exams taken in the upcoming winter semester.
Best regards,
Aloys Krieg
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Lehrende,
in Abstimmung mit Krisenstab und Rektorat möchte ich auf einige aktuelle
Entwicklungen und Angebote hinweisen:
Einstellung der kostenfreien Bürgertests ab 11. Oktober
Die Bundesregierung hat entschieden, dass ab 11. Oktober 2021 (Beginn der
Vorlesungszeit) Bürgertests an den bekannten Orten nicht mehr kostenlos
angeboten werden. Ausnahmen von dieser Kostenpflicht gelten lediglich für
Personen, bei denen medizinische Gründe (med. Kontraindikation) gegen eine
Impfung sprechen. Die RWTH beabsichtigt nicht, ein eigenes, zentrales
Angebot zur Verfügung zu stellen. Personen, die ab diesem Zeitpunkt ein
Testzertifikat für den Zugang zu einer Veranstaltung benötigen, sollten sich
frühzeitig über die Angebote und die jeweiligen Kosten informieren.
Das Angebot von Teststellen in der Städteregion Aachen finden Sie
tagesaktuell hier: https://testen-in-aachen.de/
Bitte beachten Sie folgende Sonderregelung der Bundesregierung: Bis
einschließlich 31.12.2021 werden weiterhin kostenlose Bürgertests für
Studierende angeboten, bei denen eine Schutzimpfung mit anderen als den vom
Paul-Ehrlich-Institut im Internet unter der Adresse
http://www.pei.de/impfstoffe/covid-19 genannten Impfstoffen erfolgt ist
(Sinovac, Sputnik V usw.).
Impfung
Die Hochschulärztliche Einrichtung bietet auch weiterhin Impfungen gegen
Covid-19 mit dem mRNA-Impfstoff Comirnaty® (BioNTech/Pfizer) an. Weitere
Informationen finden Sie unter:
https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc?#aaaaaaaaaanhpai
Daneben besucht der Impfbus der Städteregion regelmäßig die RWTH. Der
Impfbus bietet Impfungen mit allen vier in der EU zugelassenen Impfstoffen
an. Die nächsten Stops des Impfbus an der RWTH (Templergraben, vor dem
Hauptgebäude) sind für den 24. und 30. September (jeweils 10:45 19:00 Uhr)
vorgesehen. Weitere Stops, auch an anderen Orten in der Städteregion Aachen,
finden Sie unter: https://www.staedteregion-aachen.de/impfbus
Bitte beachten Sie auch hier folgenden Hinweis: Die Ständige Impfkommission
(Stiko) hat nunmehr auch Empfehlungen für Personen veröffentlicht, bei denen
eine Schutzimpfung mit anderen als den vom Paul-Ehrlich-Institut im Internet
unter der Adresse http://www.pei.de/impfstoffe/covid-19 genannten
Impfstoffen erfolgt ist (Sinovac, Sputnik V usw.). Sofern Sie zu dieser
Gruppe gehören, sollten Sie hierauf im ärztlichen Beratungsgespräch
ausdrücklich hinweisen.
Für weitere Fragen rund um das Thema Impfen steht die Hochschulärztliche
Einrichtung unter der Mailadresse sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de
<mailto:sekretariat@hsa.rwth-aachen.de> gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear Students,
Dear Instructors,
In coordination with the Crisis Management Team and the Rectorate, I would
like to draw your attention to some current developments and offers:
Free Testing (So-Called Citizens Tests) Stops October 11
The German Government has decided that from October 11, 2021 (the start of
the lecture period) citizens tests will no longer be offered free of
charge. Exceptions only apply to individuals who have medical reasons
(contraindications) for not being vaccinated, who will not have to pay. RWTH
is not planning on providing its own centralized testing service.
Individuals who need a test certificate to access a course or event from
this point on should find out about the testing offers and respective costs
at an early stage.
You can find the latest information on test centers in Städteregion Aachen
here: https://testen-in-aachen.de/.
Please note the following special arrangement announced by the government:
Free citizens tests will continue to be offered to students who have been
vaccinated with a vaccine other than those listed by the
Paul-Ehrlich-Institut (Sinovac, Sputnik V, etc.) through December 31, 2021.
Please see
https://www.pei.de/EN/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-content.html;
jsessionid=7DBFCCFB20EFE6B7E600B2F6AACAD567.intranet241?cms_pos=3.
Vaccination Offers
The University Medical Center continues to offer vaccinations against
Covid-19 with mRNA vaccine Comirnaty® (BioNTech/Pfizer). For further
information, please see:
https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc?#aaaaaaaaaanhpai.
In addition, the Städteregion Aachen mobile vaccination bus regularly stops
at RWTH, offering vaccinations with all four vaccines licensed in the EU.
The next stops at RWTH (at Templergraben, in front of the Main Building) are
scheduled for September 24 and 30 (10:45 a.m. to 7p.m.). Further stops,
including other locations in Städteregion Aachen, can be found at:
https://www.staedteregion-aachen.de/impfbus
Please note: The Standing Committee on Vaccination (Stiko) has now also
published recommendations for individuals vaccinated with a vaccine other
than those listed by the Paul-Ehrlich-Institut (Sinovac, Sputnik V, etc.) at
https://www.pei.de/EN/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-content.html;
jsessionid=7DBFCCFB20EFE6B7E600B2F6AACAD567.intranet241?cms_pos=3. If this
applies to you, you should explicitly state this in your medical
consultation.
If you have any further questions about vaccinations, please do not hesitate
to contact the University Medical Center at: sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de
<mailto:sekretariat@hsa.rwth-aachen.de> .
Best regards,
On behalf of the Crisis Management Team
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Beschäftigte,
Krisenstab und Rektorat weisen auf die aktualisierten und nun bis zum 30.
November 2021 gültigen Regelungen für Homeoffice und das Arbeiten in Präsenz
<https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer
-home-office-fort/> hin.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear Employees,
The Crisis Management Team and the Rectorate would like to draw your
attention to the updated regulations for working from home and on site
<https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer
-home-office-fort/> , which are now valid through November 30, 2021.
Best regards,
On behalf of the Crisis Management Team
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English Version below
Liebe Studierende,
am Mittwoch (01.09.21) haben sich die Studiendekan*innen zu einer
Sondersitzung getroffen, um vor dem Hintergrund der neuen Verordnungen das
Lehrkonzept für das Wintersemester zu besprechen.
Zunächst einmal bleibt es in dieser Prüfungsphase bis zum Vorlesungsstart am
11.10.2021 bei den am 02.09.2021 durch den Krisenstab veröffentlichen
Regelungen und Empfehlungen.
Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester
Ab dem Wintersemester ist der Präsenzbetrieb nach den geltenden
Landesverordnungen prinzipiell wieder erlaubt.
Auf Basis der derzeit bekannten Regelungen können Präsenzveranstaltungen mit
folgenden Regelungen und Empfehlungen stattfinden:
· Es müssen bei allen Lehrveranstaltungen alle Teilnehmer*innen beim
Zutritt zu den Räumen auf Einhaltung der 3G-Regel kontrolliert werden. Wer
weder geimpft noch genesen noch getestet ist, darf an der Veranstaltung in
Präsenz nicht teilnehmen. Im Konfliktfall ist die Hochschulwache (+49 241 80
94250 oder 113 innerhalb der RWTH Aachen) einzuschalten. Die Lehrenden sind
für die Einhaltung der 3G-Regeln im Veranstaltungsraum verantwortlich und
natürlich gelten diese Regeln auch für sie selbst. Die ZHV prüft aktuell, ob
eine optische Kennzeichnung der Bluecard angeboten werden kann, damit die
Kontrollzeiten verkürzt werden können. Für die Einhaltung der Abstandsregeln
und der Maskenpflicht auf den Fluren der zentralen Hörsaalgebäude werden
wieder Corona Guides vorhanden sein.
· Wir bemühen uns für die Gruppe der Studierenden mit einem in der
EU nicht zugelassenen Impfstoff sowie für die Gruppe, die aus medizinischen
Gründen nicht geimpft werden kann, um ein kostenloses Testangebot durch die
Hochschulärztliche Einrichtung. Genauere Informationen hierzu erhalten Sie
in Kürze. Alle anderen Studierenden müssen sich um die erforderlichen, dann
kostenpflichtigen Tests, selbst kümmern, sofern sie nicht zur 2G-Gruppe
gehören.
· Zudem entfällt im Veranstaltungsraum die Pflicht zur Einhaltung
der Mindestabstände am Sitzplatz. Den Lehrenden empfehlen wir dringend,
Veranstaltungsräume maximal im Schachbrettmuster zu belegen und auch während
der Veranstaltung zum Tragen von Masken aufzufordern.
Bitte beachten Sie, dass sich - insbesondere auf Grund eines veränderten
Infektionsgeschehens - die Regelungen und Empfehlungen kurzfristig ändern
können. So hat sich das Wissenschaftsministerium u.a. die Möglichkeit
vorbehalten, im Wintersemester ein erhöhtes Infektionsgeschehen feststellen
zu können und in der Folge die umgehende Umwandlung von
Präsenzveranstaltungen in digitale Formate anzuordnen.
Der Krisenstab wird bei Änderungen zu den Regelungen und Empfehlungen
frühestmöglich informieren.
Die RWTH empfiehlt daher nachdrücklich, alle Veranstaltungen mit einer
Teilnehmendenzahl von über 200 von Beginn an digital durchzuführen. Da im
Wintersemester eine Kombination von Präsenzangeboten und digitalen Formaten
durchgeführt werden wird, müssen die digitalen Formate das ganze Semester
über vorgehalten werden. Aufgrund der Wegezeiten kann nicht davon
ausgegangen werden, dass die digitalen Formate von den Studierenden während
des Veranstaltungsslots besucht werden können.
Die Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen, bei denen ein Teil der
Studierenden im Veranstaltungsraum und ein anderer Teil per Videokonferenz
teilnimmt, ist möglich. Die Studierenden können sich dann jedoch jederzeit
frei für die Teilnahme an der Präsenzveranstaltung oder dem Online-Format
entscheiden. Empfehlungen zur technischen Durchführung werden aktuell
vorbereitet.
Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung in Präsenz oder online oder hybrid
angeboten wird, liegt bei den Lehrenden.
Rechtlich ist nach den geltenden Landesverordnungen auch eine höhere
Teilnehmerzahl als 200 Personen zulässig. Die Erfahrungen aus den letzten
drei Semestern haben uns jedoch gezeigt, dass wir unabhängig vom
Infektionsgeschehen dauerhaft digitale Lehrformate gerade in großen
Lehrveranstaltungen einsetzen möchten. Hinzu kommt der organisatorische und
zeitliche Aufwand bei der Zugangskontrolle, der die Durchführung von großen
Lehrveranstaltungen in Präsenz derzeit leider erschwert. Wir haben uns mit
den Vertreter*innen aller Fakultäten darauf verständigt, so viel Präsenz wie
möglich anzubieten, um insbesondere die soziale Integration der Studierenden
zu fördern, aber andererseits auch verantwortungsvoll mit der pandemischen
Situation umzugehen.
Die o. g. Regeln werden voraussichtlich auch für Laborpraktika, Exkursionen
und studentische Arbeitsplätze gelten
Für die Medizin können abweichende Regelungen gelten, die vom Dekanat
beschlossen werden.
Hinweise zu Prüfungen im Wintersemester
Prüfungen können im Wintersemester weiterhin auch als Online-Fernprüfung mit
Dynexite abgelegt werden. Sie werden von den Lehrenden rechtzeitig über das
Format informiert.. Temp-moodle wird im Wintersemester als Plattform nicht
zur Verfügung stehen.
Mit freundlichen Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre -
Dear Students,
On Wednesday (September 1, 2021), the Deans of Academic Affairs met in a
special session to discuss the teaching concept for the winter semester in
light of the new ordinances and regulations.
For the time being, the regulations and recommendations published by the
Crisis Management Team on September 2, 2021, will remain in force for the
remainder of this exam period and until the start of the lecture period on
October 11, 2021.
Regulations and Recommendations for the Winter Semester
In the upcoming winter semester, all face-to-face teaching activities will,
in principle, be permitted again according to the State ordinances currently
in effect.
On the basis of the currently known regulations, in-person courses can be
held if they are in compliance with the following regulations and
recommendations:
· All participants of all in-person courses must be checked for
compliance with the so-called 3G regulations when entering classrooms or
lecture halls. Individuals who are neither fully vaccinated nor have
recovered from Covid-19 nor have been tested are not allowed to participate
in any face-to-face courses. Should a conflict arise, please contact
University Security (+49 241 80 94250 or 113 from campus). Instructors are
responsible for verifying that the 3G regulations are observed in their
classrooms, and, of course, these same rules apply to them. Central
University Administration (ZHV) is currently examining whether a visual
marking of the Bluecard can be offered so that the checks can be
accomplished more quickly. To encourage everyone to comply with distance
requirements and the mask obligation, RWTH will station designated Corona
Guides in the corridors of central lecture hall buildings again.
· We will try to offer free testing through the university medical
center for all the students who have been inoculated abroad with a vaccine
that is not licensed in the EU, as well as for those that cannot be
vaccinated for medical reasons. You will receive detailed information about
this shortly. All other students not belonging to the 2G group (i.e. they
have recovered from a coronavirus infection or are fully vaccinated) must
get the required proof of a negative test on their own, which will, by that
time, be subject to a fee.
· The obligation to maintain minimum distances between seats in
classrooms also no longer applies. Nevertheless, we strongly recommend that
seats in classrooms or lecture halls be occupied in a checkerboard pattern
and that masks be worn during class.
Please keep in mind that regulations and recommendations may change at short
notice, particularly due to changes in the rates of infection. For example,
the Ministry of Science has reserved the right to address increased rates of
infections in the winter semester by ordering the immediate conversion of
face-to-face courses into virtual formats.
The Crisis Management Team will let you know about any changes to the
regulations and recommendations as quickly as possible.
RWTH strongly recommends that all courses with more than 200 participants be
held as online courses from the beginning. Since a combination of
face-to-face and online courses will be offered in the winter semester,
online options must be offered throughout the semester. We cannot assume
that students will be able to attend online courses during the scheduled
time slots, as they might need more time to move around campus between
classes or get home.
It is possible to hold hybrid courses in which one group of students
participates in the classroom and the other via video conference. However,
the students can then choose freely between attending the course in person
or online each time for the rest of the semester. We are currently preparing
recommendations for technically implementing this hybrid option.
It is up to the instructors to decide whether a course is offered in-person,
or online, or as a hybrid version.
Legally, a higher number of participants than 200 is also permissible per
the State ordinances currently in effect. However, the experiences of the
last three semesters have shown us that we would like to use virtual
teaching formats permanently, especially in large courses, irrespective of
the rates of infection. In addition, we must consider the organizational
effort and time it takes to check for students compliance with the 3G
regulations as they enter their classrooms or lecture halls, which
unfortunately makes it difficult to hold large courses on-site at the
moment. We have agreed with the representatives of all faculties to offer as
much in-person teaching and learning as possible, especially to promote
social interaction and integration among the students, but we must also
address the ever-evolving pandemic in a responsible manner.
The above rules will likely apply to lab courses, excursions, and student
workplaces as well.
Different regulations may apply for students of the Faculty of Medicine. The
Dean's Office is responsible for deciding on these regulations.
Information on Exams in the Winter Semester
In the upcoming winter semester, exams can continue to be taken as online
exams using Dynexite. You will be informed about the format by your
instructors in due time. Temp-moodle will not be available as a platform in
the winter semester.
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
am Mittwoch (01.09.21) haben sich die Studiendekan*innen zu einer
Sondersitzung getroffen, um vor dem Hintergrund der neuen Verordnungen das
Lehrkonzept für das Wintersemester zu besprechen.
Zunächst einmal bleibt es in dieser Prüfungsphase bis zum Vorlesungsstart am
11.10.2021 bei den am 02.09.2021 durch den Krisenstab veröffentlichen
Regelungen und Empfehlungen.
Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester
Ab dem Wintersemester ist der Präsenzbetrieb prinzipiell wieder erlaubt.
Auf Basis der derzeit bekannten Regelungen können Präsenzveranstaltungen mit
folgenden Regelungen und Empfehlungen geplant werden:
· Es müssen bei allen Lehrveranstaltungen alle Teilnehmer*innen beim
Zutritt zu den Räumen auf Einhaltung der 3G-Regel kontrolliert werden. Wer
weder geimpft noch genesen noch getestet ist, darf an der Veranstaltung in
Präsenz nicht teilnehmen. Im Konfliktfall ist die Hochschulwache (+49 241 80
94250 oder 113 innerhalb der RWTH Aachen) einzuschalten. Die Lehrenden sind
für die Einhaltung der 3G-Regeln im Veranstaltungsraum verantwortlich und
natürlich gelten diese Regeln auch für sie selbst. Wir empfehlen den Einsatz
von studentischen Hilfskräften für die 3G-Prüfung an den Türen. Die ZHV
prüft aktuell, ob eine optische Kennzeichnung der Bluecard angeboten werden
kann, damit die Kontrollzeiten verkürzt werden können. Für die Einhaltung
der Abstandsregeln und der Maskenpflicht auf den Fluren der zentralen
Hörsaalgebäude werden wir zentral wieder Corona Guides einstellen.
· Die bislang erforderliche Dokumentation der Teilnehmenden ist
nicht mehr erforderlich.
· Zudem entfällt im Veranstaltungsraum die Pflicht zur Einhaltung
der Mindestabstände am Sitzplatz. Am Sitzplatz dürfen die Studierenden ihre
Masken ablegen. Dennoch empfehlen wir dringend, Veranstaltungsräume maximal
im Schachbrettmuster zu belegen und auch während der Veranstaltung Masken zu
tragen.
Bitte beachten Sie bei Ihren Planungen, dass sich - insbesondere auf Grund
eines veränderten Infektionsgeschehens - die Regelungen und Empfehlungen
kurzfristig ändern können. So hat sich das Wissenschaftsministerium u.a. die
Möglichkeit vorbehalten, im Wintersemester ein erhöhtes Infektionsgeschehen
feststellen zu können und in der Folge die umgehende Umwandlung von
Präsenzveranstaltungen in digitale Formate anzuordnen.
Der Krisenstab wird bei Änderungen zu den Regelungen und Empfehlungen
frühestmöglich informieren.
Die RWTH empfiehlt daher nachdrücklich, alle Veranstaltungen mit einer
Teilnehmendenzahl von über 200 von Beginn an digital durchzuführen. Da im
Wintersemester eine Kombination von Präsenzangeboten und digitalen Formaten
durchgeführt werden wird, müssen die digitalen Formate das ganze Semester
über vorgehalten werden, da aufgrund der Wegezeiten nicht davon ausgegangen
werden kann, dass die digitalen Formate von den Studierenden während des
Veranstaltungsslots besucht werden können.
Die Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen, bei denen ein Teil der
Studierenden im Veranstaltungsraum und ein anderer Teil per Videokonferenz
teilnimmt, ist möglich. Die Studierenden können sich dann jedoch jederzeit
frei für die Teilnahme an der Präsenzveranstaltung oder dem Online-Format
entscheiden. Empfehlungen zur technischen Durchführung werden aktuell
vorbereitet.
Rechtlich ist auch eine höhere Teilnehmerzahl als 200 Personen zulässig. Die
Erfahrungen aus den letzten drei Semestern haben uns jedoch gezeigt, dass
wir unabhängig vom Infektionsgeschehen dauerhaft digitale Lehrformate gerade
in großen Lehrveranstaltungen einsetzen möchten. Hinzu kommt der
organisatorische und zeitliche Aufwand bei der Zugangskontrolle, der die
Durchführung von großen Lehrveranstaltungen in Präsenz derzeit leider
erschwert. Wir haben uns mit den Vertreter*innen aller Fakultäten darauf
verständigt, so viel Präsenz wie möglich anzubieten, um insbesondere die
soziale Integration der Studierenden zu fördern, aber andererseits auch
verantwortungsvoll mit der pandemischen Situation umzugehen.
Die o. g. Regeln werden voraussichtlich auch für Laborpraktika, Exkursionen
und studentische Arbeitsplätze gelten. Für Laborpraktika und Exkursionen
sind zwischenzeitlich keine Genehmigungen durch den Krisenstab mehr
erforderlich. Hygienekonzepte bzw. Gefährdungsbeurteilungen sind weiterhin
in Abstimmung mit der Stabsstelle für Arbeits- und Strahlenschutz zu
erstellen.
Für die Medizin können abweichende Regelungen gelten, die vom Dekanat
beschlossen werden.
Technische Umsetzung
Am 8. September werden alle Lehrveranstaltungstermine aus carpe diem! nach
RWTHonline zurückgeschrieben, die dann am 15. September durch die Fakultäten
veröffentlicht werden. Die RWTH empfiehlt, Kleingruppen in Präsenz
durchzuführen. Daher werden alle zentral geplanten Termine, mit
Raumressourcen, welche eine Kapazität von bis zu 50 Sitzplätzen haben,
zurückgeschrieben. In diesen Veranstaltungen müssen in der Regel keine
Mindestabstände eingehalten werden. Sofern Sie online-Formate für solche
Veranstaltungen planen, werden Sie gebeten, die Raumbuchung wieder zu
stornieren.
Für alle anderen Veranstaltungen erfolgt eine Rückschreibung der
Lehrveranstaltungstermine ohne Raumressourcen. Alle weiteren Hörsäle werden
im Anschluss an die Rückschreibung für Buchungsanfragen freigegeben. Über
die detaillierten Anfrage- und Buchungsablauf werden wir Sie im Zuge der
Rückschreibung informieren.
Alle Räume ab einer Kapazität von 51 Sitzplätzen werden vor Vorlesungsbeginn
im Schachbrettmuster gekennzeichnet, so dass die Teilnehmer*innen nicht zu
eng nebeneinandersitzen. Dadurch sinkt die Kapazität des Hörsaals auf die
Hälfte.
Hinweise zu Prüfungen im Wintersemester
Prüfungen können im Wintersemester weiterhin auch als Online-Fernprüfung mit
Dynexite abgelegt werden. Um je nach Pandemieentwicklung einen kurzfristigen
Wechsel von einer Präsenz- zu einer Fernprüfung zu ermöglichen, sind alle
Prüfungen bis Mitte des Semesters zusätzlich im Online-Prüfungssystem
Dynexite als elektronisches Backup anzulegen. Bitte informieren Sie sich
rechtzeitig beim Team des CLS, um eine entsprechende Einführung und
Unterstützung zu erhalten, falls Sie noch keine Erfahrung mit dem System
haben. Temp-moodle wird im Wintersemester als Plattform nicht zur Verfügung
stehen.
Mit freundlichen Grüßen
Aloys Krieg
Dear Instructors,
On Wednesday (September 1, 2021), the Deans of Academic Affairs met in a
special session to discuss the teaching concept for the winter semester in
light of the new ordinances and regulations.
For the time being, the regulations and recommendations published by the
Crisis Management Team on September 2, 2021, will remain in force for the
remainder of this exam period and until the start of the lecture period on
October 11, 2021.
Regulations and Recommendations for the Winter Semester
In the upcoming winter semester, all face-to-face teaching activities will,
in principle, be permitted again.
On the basis of the currently known regulations, in-person courses can be
planned in compliance with the following regulations and recommendations:
· All participants of all in-person courses must be checked for
compliance with the so-called 3G regulations when entering their classrooms
or lecture halls. Individuals who are neither fully vaccinated nor have
recovered from Covid-19 nor have been tested are not allowed to participate
in any face-to-face courses. Should a conflict arise, please contact
University Security (+49 241 80 94250 or 113 from campus). Instructors are
responsible for verifying that the 3G regulations are observed in their
classrooms, and, of course, these same rules also apply to them. We
encourage you to use student assistants for the 3G compliance checks at the
doors. Central University Administration (ZHV) is currently examining
whether a visual marking of the Bluecard can be offered so that the checks
can be accomplished more quickly. To help encourage students to comply with
distance regulations and the mask obligation on the corridors of central
lecture hall buildings we will once again hire designated Corona Guides.
· You will no longer need to keep a record of course participants.
· The obligation to maintain minimum distances between seats in
classrooms also no longer applies. When seated, students may remove their
masks. Nevertheless, we strongly recommend that seats in classrooms or
lecture halls be occupied in a checkerboard pattern and that masks be worn
during class.
As you are planning for your courses, please keep in mind that regulations
and recommendations may change at short notice, in particular due to changes
in the rates of infection. For example, the Ministry of Science has reserved
the right to address increased rates of infections in the winter semester by
ordering the immediate conversion of face-to-face courses into virtual
formats.
The Crisis Management Team will let you know about any changes to the
regulations and recommendations as quickly as possible.
RWTH strongly recommends that all courses with more than 200 participants be
held as online courses from the beginning. Since a combination of
face-to-face and online courses will be offered in the winter semester,
online options must be offered throughout the semester since it cannot be
assumed that students will be able to attend the online course during the
scheduled time slot. They might need more time to move around campus between
classes or get home.
It is possible to hold hybrid courses in which one group of students
participates in the classroom and the other via video conference. However,
the students can then choose freely between attending the course in person
or online each time for the rest of the semester. We are currently preparing
recommendations for technically implementing this hybrid option.
Legally, a higher number of participants than 200 is also permissible.
However, the experiences of the last three semesters have shown us that we
would like to use virtual teaching formats permanently, especially in large
courses, irrespective of the rates of infection. In addition, we must
consider the organizational effort and time it takes to check for students
compliance with the 3G regulations as they enter their classrooms or lecture
halls, which unfortunately makes it difficult to hold large courses on-site
at the moment. We have agreed with the representatives of all faculties to
offer as much in-person teaching and learning as possible, especially to
promote social interaction and integration among the students, but we must
also address the ever-evolving pandemic in a responsible manner.
The above rules will likely apply to lab courses, excursions, and student
workplaces as well. In the meantime, special approvals by the Crisis
Management Team are no longer required for lab courses and excursions.
Hygiene concepts and risk assessments must continue to be drawn up in
coordination with the Occupational Safety and Radiation Protection Staff
Unit.
Different regulations may apply for students of the Faculty of Medicine. The
Dean's Office is responsible for deciding on these regulations.
Technical Implementation
On September 8, all course dates from carpe diem! will be transferred back
to RWTHonline. The faculties will then publish them on September 15. RWTH
recommends that courses with few students be conducted in person. Therefore,
all centrally scheduled courses allocated rooms of up to 50 seat capacity
are being reposted. Minimum distances must generally not be maintained in
these courses. If you are planning online formats for such courses, we ask
you to cancel the room booking again.
For all other courses, the course dates will be reposted without room
allocations. All other lecture halls will be released for booking inquiries
once the transfer process has been completed. We will tell you more about
the booking procedures, including requests for rooms, as we continue the
transfer.
All rooms with a capacity of 51 seats or more will be physically marked in a
checkerboard pattern before the lecture period starts so that participants
will not sit too close to one another. This reduces the capacity of the
lecture halls to half their normal size.
Information on Exams in the Winter Semester
In the upcoming winter semester, exams can continue to be taken as online
exams using Dynexite. In order to facilitate a quick changeover from
face-to-face to online exams should the trajectory of the pandemic require
it, we ask you to enter all exams in the Dynexite online exam system so you
will already have an electronic backup should the need arise. This must be
accomplished by the middle of the semester at the latest. Please get in
touch with the CLS team in good time to receive an introduction to Dynexite
or get support with any particular issues if you do not have any experience
with the system. Temp-moodle will not be available as a platform in the
winter semester.
Best regards,
Aloys Krieg
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
Krisenstab und Rektorat haben auf Basis der überarbeiteten Fassung der
Coronaschutzverordnung angepasste Umsetzungsregelungen für die RWTH
festgelegt. Die neuen Regelungen, die bis zum Beginn der Vorlesungszeit (10.
Oktober 2021) gelten, finden Sie hier:
<https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_
DE.pdf>
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_D
E.pdf
Über weitere Entwicklungen werden wir Sie fortlaufend informieren.
Insbesondere folgt zeitnah eine Mail des Prorektors für Lehre mit Regelungen
und Empfehlungen für das anstehende Wintersemester.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear Students,
Dear Employees,
The Crisis Management Team and the Rectorate have established adapted
regulations for RWTH based on the revised version of the Coronavirus
Protection Ordinance. The new regulations, in effect until the start of the
lecture period (October 10, 2021), are available here:
<https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_
EN.pdf>
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_E
N.pdf
We will keep you informed about the further developments. In particular, an
email from the Vice-Rector for Teaching and Learning with regulations and
recommendations for the upcoming winter semester will follow shortly.
Best regards,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
die Hochschulärztliche Einrichtung erweitert ab der kommenden Woche ihr
Serviceangebot rund um das Thema Covid-19. Personen, die eine Impfung in
einem Drittstaat außerhalb der EU erhalten haben, stehen des Öfteren vor der
Herausforderung, die Gleichwertigkeit ihres Impfschutzes nach den Kriterien
der Europäischen Union nachzuweisen. Das Paul-Ehrlich-Institut stellt hierzu
entsprechende Informationen bezüglich der Gleichwertigkeit von Impfstoffen
unter https://www.pei.de/impfstoffe/covid-19 bereit.
Die Hochschulärztliche Einrichtung bietet nunmehr an, eine entsprechende
Bescheinigung für Impfungen mit einem gleichwertigen Impfstoff auszustellen,
um damit einen reibungslosen Ablauf bei der 3G-Prüfung an der RWTH zu
unterstützen. Diese Bescheinigung wird (ausschließlich) innerhalb der RWTH
als Impfausweis anerkannt. Aktuell sind hier besonders Personen
angesprochen, die Impfungen mit dem Produkt Covishield erhalten haben.
Sofern das Paul-Ehrlich-Institut weitere Produkte anerkennt, wird diese
Liste entsprechend erweitert. Für Personen, die in Drittstaaten mit einem
der vier in der EU zugelassenen Produkte geimpft sind ist eine Bescheinigung
nicht erforderlich.
Eine Bescheinigung kann im Impfzentrum des Universitätsklinikums RWTH Aachen
an folgenden Terminen ausgestellt werden:
7. September 2021, 9 bis 11 Uhr
8. September 2021, 9 bis 11 Uhr
9. September 2021, 9 bis 11 Uhr
16. September 2021, 9 bis 11 Uhr
23. September 2021, 12 bis 14 Uhr
Nach dem 23. September 2021 findet die Impfsprechstunde jeweils donnerstags
von 12 bis 14 Uhr statt. Eine vorherige Anmeldung ist nicht notwendig.
Sie finden das Impfzentrum im Universitätsklinikum, Konferenzraum, Etage E,
Flur 03 am Aufzug B2.
Für weitere Rückfragen steht Ihnen das Team der Hochschulärztlichen
Einrichtung unter sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear Students,
Dear Employees,
The University Medical Center is expanding its Covid-19 services starting
next week. Individuals who have been vaccinated in a country outside the EU
are often faced with the challenge of proving the equivalence of their
vaccine according to the criteria of the European Union. The
Paul-Ehrlich-Institut provides relevant information on the equivalence of
vaccines at
<https://www.pei.de/EN/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-content.html
;jsessionid=614FAF78579E9C2CFFE7602E932B8530.intranet242?cms_pos=3>
https://www.pei.de/impfstoffe/covid-19.
The University Medical Center now offers individuals the opportunity to be
issued a vaccination certificate if they have received an equivalent vaccine
to make it easier for them to have their compliance with the 3G regulation
at RWTH checked. This certificate will be (exclusively) recognized as a
vaccination certificate by RWTH. Currently, this offer particularly targets
individuals who have received a COVISHIELD vaccine. If the
Paul-Ehrlich-Institut recognizes further products, this list will be
extended accordingly. Individuals vaccinated in countries with one of the
four products authorized in the EU do not require a certificate.
The Vaccination Center of Uniklinik RWTH Aachen can issue certificates on
the following dates:
September 7, 2021, 9 a.m. to 11 a.m.
September 8, 2021, 9 a.m. to 11 a.m.
September 9, 2021, 9 a.m. to 11 a.m.
September 16, 2021, 9 a.m. to 11 a.m.
September 23, 2021, 12 noon to 2 p.m.
After September 23, 2021, the vaccination clinic hours will be Thursdays
from 12 noon to 2 p.m. Prior registration is not necessary.
You will find the Vaccination Center at Uniklinikum RWTH Aachen,
Konferenzraum, Floor E, Corridor 3 at Elevator B2.
If you have any further questions, please contact the team at the University
Medical Center at sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de.
Best regards,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team