Sehr geehrte Damen und Herren,
die zentrale Poststelle ist auch während des Lockdowns geöffnet. Um eine möglichst effiziente Bearbeitung der Post zu ermöglichen, möchten wir Sie bitten, uns mitzuteilen ob Ihre Einrichtung in den nächsten Wochen (21. Dezember 2020 bis 8. Januar 2021) für die Postbelieferung zu erreichen ist oder wie wir mit Ihrer Post verfahren sollen. Hierbei bestehen folgende Möglichkeiten:
1. Die Post wird regulär an Ihre Einrichtung oder Ihren Postschrank geliefert.
Bitte beachten Sie, dass jemand vor Ort sein muss, der die Post in Empfang nehmen kann. Wahrscheinlich wird die Postbelieferung nicht zu den üblichen Zeit erfolgen.
Bei den Postfächern ist zu beachten, dass diese regelmäßig geleert werden sollten, um eine Überfüllung zu vermeiden.
2. Ihre Post wird an der Poststelle gesammelt und von Ihrer Einrichtung abgeholt.
Adresse: Süsterfeldstr. 27 - Öffnungszeiten: 7.00 - 15.00 Uhr.
3. Wir sammeln Ihre Post und stellen Sie an einem von Ihnen gewünschten Termin im Januar zu.
Bitte geben Sie in diesem Fall Ihr Wunschdatum an.
Bitte teilen Sie uns für einzelne Kalenderwochen (KW52, KW53 und KW1/2021) oder den gesamten Zeitraum mit, sofern Sie eine Änderung zum üblichen Verfahren wünschen. Erhalten wir keine Mitteilung, gehen wir davon aus, dass die Postzustellung wie gewohnt erfolgen soll.
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus logistischen Gründen bei der Vielzahl an Hochschuleinrichtungen nicht täglich andere Optionen umsetzen können.
Bitte antworten Sie auf diese Mail an poststelle(a)zhv.rwth-aachen.de<mailto:poststelle@zhv.rwth-aachen.de> mit Absender, damit wir erkennen können von welcher Einrichtung die Antwort stammt.
Ausgangspost kann zu den Öffnungszeiten der Poststelle (7.00 - 15.00 Uhr) abgegeben werden.
Wir wünschen Ihnen ein Frohes Weihnachtsfest, einen guten Start in ein hoffentlich besseres Neues Jahr und vor allem Gesundheit.
Ihr Team der Poststelle
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Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen,
Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Grund der Beschlüsse von Bund und
Ländern zum sogenannten Lockdown folgende Maßnahmen beschlossen:
Studium und Lehre:
· Jedweder Präsenzbetrieb in der Lehre (insbesondere Praktika,
schriftliche Prüfungen und Einsichtnahmen vor Ort) wird in der Zeit vom 16.
Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 ausgesetzt. Sofern möglich und sinnvoll,
können in dieser Zeit stattdessen Online-Formate angeboten werden. Die
Prüfungsausschüsse werden im Übrigen gebeten, Lösungen im Sinne des
Studienfortschritts der Studierenden zu suchen.
· Das übrige Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird in dieser Zeit
wie geplant durchgeführt.
· Besonderer Hinweis für Studierende der Medizin und Zahnmedizin: Für
die Bewältigung der Corona Pandemie sind wir auf gut ausgebildete Mediziner
und Medizinerinnen angewiesen. Dafür gab es bereits im Frühjahr
Ausnahmeregelungen. Derzeit wird auf Bundes und Landesebene abgestimmt,
welche Auswirkungen der bundesweite Lockdown auf die Präsenzveranstaltungen
und (Staats-) Prüfungen mit Patientenkontakt in den Studiengängen Medizin
und Zahnmedizin haben. Wir werden Sie zeitnah über das Ergebnis dieser
Abstimmung informieren.
Dienstbetrieb:
· In der Zeit vom 16. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 besteht eine
Home-Office-Verpflichtung für alle Tätigkeiten, die auch unter Inkaufnahme
von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich sind.
· Ausnahmen dürfen nur bei Vorliegen triftiger Gründe, insbes.
Tätigkeiten zur Sicherstellung der Infrastruktur der RWTH bzw. von Versuchen
in den Hochschuleinrichtungen, gewährt werden. Die Entscheidung obliegt
dabei den jeweiligen Führungskräften, die für eine objektive und enge
Auslegung dieser Regelung verantwortlich sind.
· Insbesondere für die Zeit vom 21. Dezember 2020 bis 8. Januar 2021
wurden weitere Angebote zur Dienst- und Urlaubsgestaltung geschaffen, die in
folgendem Blogbeitrag dargestellt sind: [1]
· Sofern sich bei Beschäftigten Fragen zur Arbeitszeitgestaltung im
Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern ergeben, stehen die
Personalabteilungen hier weiterhin für Beratungen zur Verfügung. Es ist
zudem angekündigt, dass der Bund weitere Angebote für diese
Beschäftigtengruppe anbieten wird. Sobald hier neue Informationen vorliegen,
wird hierüber natürlich berichtet.
Hinweis:
Sofern aktuell Fremdfirmen in den jeweiligen Hochschuleinrichtungen
Tätigkeiten ausführen bzw. im Zeitraum des Lockdowns ausführen werden,
sprechen Sie diese bitte rechtzeitig an und treffen Absprachen bezüglich der
Zugänglichkeit und Terminierung von Leistungen.
Krisenstab und Rektorat der RWTH haben die o.g. Maßnahmen auf Basis
folgender Leitlinie getroffen: Mit allen Maßnahmen soll eine noch stärkere
Verminderung des Infektionsrisikos (beispielsweise durch Reduktion der
Mobilität zum und vom Arbeitsplatz) erreicht werden. Gleichzeitig soll ein
Notbetrieb der RWTH inklusive der Gewährleistung der Online-Lehre
sichergestellt werden.
Der Krisenstab appelliert an alle Studierenden, Beschäftigten und
Führungskräfte, sich ausdrücklich für die Umsetzung der getroffenen
Maßnahmen einzusetzen, das eigene Handeln danach auszurichten und ggf.
auftretende Regelungslücken im Sinne der Leitlinie auszulegen.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
[1]
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/14/weitere-angebote-zur-dienst-un
d-urlaubsgestaltung-waehrend-des-lockdowns-16-12-2020-bis-8-1-2021/
Dear students and employees of RWTH,
Based on recent decisions by the federal and state governments on lockdown,
the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the
following measures:
Studying and teaching:
· All in-person classroom teaching activities (particularly lab
courses, written examinations, and exam reviews) will be suspended in the
period from December 16, 2020 to January 10, 2021. If possible and
reasonable, instructors can offer virtual formats during this time instead.
We would also urge the exam boards to find solutions that help students
progress with their degree programs.
· All virtual teaching and exam offerings that have already been
planned will continue during this time.
· Note for students of dentistry and medicine: We are dependent on
well-trained doctors to cope with the coronavirus pandemic. We therefore
already agreed on exemptions to these regulations in spring. At present, the
effects of the nationwide lockdown on in-person courses and (state) exams
involving contact with patients in medicine and dentistry courses of study
are being coordinated at federal and state level. We will inform you about
the outcome of these discussions in due course.
Service operations:
· In the period from December 16, 2020 to January 10, 2021, all
employees who can work from home must do so, even if this results in quality
losses.
· Exceptions to this rule may only be granted for good reasons, in
particular for activities that secure the infrastructure of RWTH or for
experiments in the university institutions. The respective managers are
responsible for objectively and closely interpreting this regulation and
ultimately deciding how to implement it.
· Of particular note is that for the period from December 21, 2020 to
January 8, 2021, we have created further offers for service operations and
vacation arrangements. Please check these in the following blog post: [1]
· If employees have questions regarding the organization of working
hours and childcare, the human resources departments will be happy to help.
The federal government has also announced it will provide additional offers
for this group of employees. As soon as new information is available, we
will, of course, announce them.
Important:
If contractors are currently working in the respective university
institutions or will do so during the lockdown period, please contact them
well ahead of time and make arrangements regarding access to the premises
and scheduling their services.
The Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have taken the above
measures based on the following guideline: All measures are intended to
reduce the risk of infection even more (for example, by reducing the need to
take transportation). At the same time, all emergency operations of RWTH,
including virtual teaching, is to be ensured.
The Crisis Management Team appeals to all students, employees, and managers
to fully commit to implementing the established measures, to act
accordingly, and independently interpret any regulatory gaps that may arise
in line with the guidelines.
Kind regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team
[1]
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/14/weitere-angebote-zur-dienst-un
d-urlaubsgestaltung-waehrend-des-lockdowns-16-12-2020-bis-8-1-2021/
--- English version below ---
Liebe Studierende der RWTH,
ein außergewöhnliches und für die meisten schwieriges Jahr geht vorüber.
Corona hat von uns allen viel verlangt. Wir möchten uns an dieser Stelle bei
allen bedanken, die das Studium an der RWTH, in diesen schwierigen Zeiten,
ermöglichen! Das komplette Lehrangebot musste in kurzer Zeit digitalisiert
werden, konnte jedoch größtenteils stattfinden - und das durch den Einsatz
aller an der RWTH.
Wir möchten uns auch hier für Ihre Geduld und Ihre Hilfe bedanken! Aus
gegebenem Anlass wenden wir uns an Sie wegen einer Reihe besorgniserregender
Vorfälle in der Online-Lehre. Der ganz überwiegende Teil von Ihnen verhält
sich völlig einwandfrei mit dem für uns alle selbstverständlichen Respekt
gegenüber den Lehrenden und den Mitstudierenden.
Leider haben aber auch einige wenige die Anonymität im Netz für Hasstiraden
missbraucht. Dazu gehören zum Teil übelste Beleidigungen und Belästigungen
von Lehrenden, aber auch von Mitstudierenden. Außerdem werden gezielt
Falschinformationen verbreitet, die vermeintlich von Lehrenden stammen
sollen und somit auch für Verunsicherung innerhalb der Teilnehmergruppe
sorgen. Ein solches Verhalten ist in keiner Weise akzeptabel, weder für die
Lehrenden noch für die Studierenden. Die RWTH wird die Vorfälle konsequent
verfolgen und alle gebotenen Sanktionsmöglichkeiten ausschöpfen.
Deshalb richten wir seitens der Hochschulleitung und des AStA den Appell an
Sie:
Es gehört zu unserem Grundverständnis einer weltoffenen Universität, höflich
und respektvoll miteinander umzugehen.
Nur mit dieser gemeinsamen Netiquette können sich Studierende und Lehrende
auch in der digitalen Lehre der kommenden Semester sicher und respektiert
fühlen.
Wir hoffen, dass diese Sensibilisierung ausreicht, und verzichten daher
vorerst auf vorbeugende Gegenmaßnahmen, zu denen wir ansonsten aus
Fürsorgepflicht gezwungen sein werden. Es ist von zentraler Bedeutung, dass
wir uns auf diese Netiquette verständigen, da uns die digitale Lehre ganz
sicher auch noch über dieses Wintersemester hinaus begleiten wird.
Bitte gehen Sie auch sorgsam mit den Zoom-Links um, da wir nicht
ausschließen können, dass diese von Zoom-Trollen missbraucht werden.
Vielen Dank für Ihr Engagement und Ihre Unterstützung in diesen Zeiten! Wir
wünschen allen an der RWTH schöne Feiertage und einen guten Rutsch in ein
friedvolles Neues Jahr.
Bleiben Sie gesund.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg und Lena Schrader
- Prorektor für Lehre und Vorsitzende des AStA
Dear RWTH Students,
An unprecedented and, for most of us, difficult year is ending. The
coronavirus pandemic has asked a lot of us all. We would like to take this
opportunity to thank all those who make teaching and learning possible at
RWTH in these difficult times! Our complete range of courses had to be
moved to online formats in a very short time but could be largely carried
out. This was possible thanks to everyones efforts here at RWTH, and we
would expressly like to thank you for your patience and your help! Some
worrying incidents of late in virtual teaching, however, also lead us to
contact you. The vast majority of you behave in an exemplary way, showing
great respect for your instructors and fellow students, as we would all
expect.
Unfortunately, however, a few students have abused the anonymity of the
online space for hate speech. This includes terrible insults leveled at
instructors but also fellow students not stopping short of actually
harassing them. In addition, the culprits are deliberately spreading false
information, pretending it is from instructors and thus also causing much
uncertainty within the group of participants. This behavior toward
instructors and students is absolutely unacceptable. RWTH Aachen University
will consistently follow up on these incidents and exhaust all available
sanction options.
For this reason, University Management and AStA would like to urgently
remind you:
As members of a diverse and open-minded university, we treat each other
courteously and with the utmost respect.
Students and teachers can only feel secure and respected in online courses
in the coming semesters if everyone follows the standard netiquette rules
not only in person but online as well.
We very much hope that this polite reminder will be sufficient. For now, we
are therefore refraining from threatening to take preventative
countermeasures that we would otherwise be forced to take in line with our
duty of care to our community. It is crucial that we all agree on these
netiquette rules, as virtual teaching will certainly continue beyond this
semester.
Please also carefully handle any zoom links, as we cannot rule out that zoom
trolls may abuse them.
Thank you very much for your commitment and support during these times!
Finally, we wish everyone at RWTH a wonderful holiday season and a happy new
year.
Stay healthy!
Best regards,
Aloys Krieg and Lena Schrader
- Vice-Rector for Teaching and AStA Chairperson -
--- English version below ---
Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen,
der Krisenstab möchte aus aktuellem Anlass auf Regelungen und Entwicklungen
im Zusammenhang mit dem Coronavirus aufmerksam machen:
* Das Land NRW hat für den Monat Dezember die stringenten Regelungen
in der Coronaschutzverordnung fortgeschrieben. Es besteht eine
grundsätzliche Maskenpflicht in den Räumen der RWTH. Die Maske darf von
Beschäftigten nur abgelegt werden, sofern Sie an Ihrem Arbeitsplatz sitzen
und die Einhaltung des Mindestabstands jederzeit gewahrt bleibt. Die
Maskenpflicht in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen bleibt weiterhin
bestehen.
* Die Regelungen der Coronaeinreiseverordnung sind auf Grund eines
Urteils des Oberverwaltungsgerichts NRW entfallen. Nähere Hinweise (für
Pendler, Reisende usw.) finden Sie im aktuellen Blogbeitrag unter:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/aktualisierte-regelungen-zur-r
eiserueckkehr-2/
* Das Land hat eine Quarantäneverordnung veröffentlicht. Diese
adressiert u.a. Personen, die getestet wurden und auf die Bekanntgabe des
Testergebnisses warten. Nähere Hintergründe hierzu finden Sie im Blogbeitrag
unter:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/quarantaeneverordnung-des-land
es-nrw/
Der Krisenstab hatte Ende Oktober die Lockerung einiger Maßnahmen (u. a. die
Öffnung von Lernräumen sowie die Durchführung von öffentlichen
Veranstaltungen) bei einem nachhaltigen Unterschreiten der Inzidenz von 150
in Aussicht gestellt. Zwischenzeitlich hat sich jedoch das allgemeine
Infektionsgeschehen NRW-weit so geändert, dass die o.g. Verschärfungen in
der Coronaschutzverordnung solchen Öffnungen aktuell entgegenstehen. Der
Krisenstab ist jedoch weiterhin bestrebt, im neuen Jahr die Lernräume noch
vor Beginn der Klausurphase unter geeigneten Rahmenbedingungen zu öffnen.
Weitere Informationen hierzu werden folgen.
Der Krisenstab bittet nochmals alle Mitglieder der RWTH, im dienstlichen und
privaten Kontext durch aktives Handeln die Maßnahmen der Landesregierung zu
unterstützen und damit zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus
beizutragen. Vielen Dank für Ihr Engagement!
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear students and employees of RWTH,
On behalf of the Crisis Management Team, I would like to draw your attention
to the current regulations and developments related to the coronavirus
pandemic.
* The state of North Rhine-Westphalia has updated the strict
regulations in the Coronaschutzverordnung (Coronavirus Protection Ordinance
CoronaSchVO) for the month of December. In principle, individuals are
obligated to wear a mask when in a room or on the premises of RWTH.
Employees may only remove their masks when seated at their workplace and
certain they can maintain the applicable minimum distance at all times. The
obligation to wear a mask in teaching and exam sessions continues to apply.
* The regulations of the Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry
Ordinance) no longer apply following a verdict from the Higher
Administrative Court of North Rhine-Westphalia. Detailed information (for
border commuters, others traveling to or from Aachen, etc.) are specified in
the latest blog post at:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/aktualisierte-regelungen-zur-r
eiserueckkehr-2/
* In addition, the state of North Rhine-Westphalia has published a
Quarantine Ordinance, which addresses individuals who have been tested and
are waiting for their test result, among others. You can find more detailed
background information in the blog post at:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/quarantaeneverordnung-des-land
es-nrw/
At the end of October, the Crisis Management Team stated that some
regulations would be eased (including the opening of study spaces and
holding events for the public) if the rate of infection fell below 150 per
100,000 inhabitants for a sustained period of time. In the meantime,
however, the general occurrence of infections throughout the state of North
Rhine-Westphalia has changed in such a way that the stricter regulations in
the Corona Protection Ordinance mentioned above currently stand in the way
of easing such measures. However, the Crisis Management Team is still
endeavoring to open study spaces under appropriate conditions in the new
year, before the exam period starts. Further information on this will follow
shortly.
The Crisis Management Team once again asks all members of the RWTH community
to actively support the state government's measures both at work and in
their private lives and thus contribute to slowing down the spread of the
coronavirus. Thank you very much for your commitment to keeping everyone
safe!
Kind regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team