--- English version below ---
Liebe Studierende und Beschäftigte der RWTH Aachen,
auf Grund des weiter steigenden Infektionsgeschehens hat das Rektorat in
Abstimmung mit dem Krisenstab folgende Maßnahmen bzw. Anpassungen
beschlossen. Ziel bleibt weiterhin, mit diesen Maßnahmen das
Infektionsgeschehen zu verlangsamen:
* Die Regelungen zum Home-Office und zur Arbeitszeitgestaltung (auch
für stud. und wissenschaftliche Hilfskräfte) wurden nochmals geschärft. Die
Regelungen finden Sie unter:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h
ome-office/
* Die Regelungen für Dienstreisen, Pendler*innen sowie für Einreisende
aus dem Ausland wurden ebenfalls aktualisiert. Die aktuellen Regelungen
finden Sie hier:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser
ueckkehr-2/
* Bitte beachten Sie auch die angepassten Regelungen zur
Nachverfolgung von Kontaktpersonen und Maßnahmen (Betretungsverbot und ggf.
Home-Office) an der RWTH. Hier sind auch besondere Hinweise für Studierende
und Beschäftigte hinterlegt, die im Kreis Heinsberg wohnen. Die Regelungen
finden Sie unter:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach
verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/
* Die Lernräume bleiben ab Samstag, 31. Oktober 2020, geschlossen.
* Bei Einsichtnahmen ist im Sinne des Infektionsschutzes verstärkt von
digitalen Angeboten Gebrauch zu machen. Ist dies nicht möglich, sind für
Einsichtnahmen die zentral vorgehaltenen Räume zu nutzen.
* Öffentliche Veranstaltungen (Kongresse / Tagungen, kulturelle
Angebote sowie Veranstaltungen Dritter) dürfen ab Samstag, 31. Oktober 2020,
nicht mehr in Räumlichkeiten der RWTH durchgeführt werden.
Die vorgenannten Maßnahmen werden aufgehoben, sobald die Inzidenz für die
Dauer von einer Woche den Wert von 150 in Stadt und Städteregion Aachen
wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von
Stadt und Städteregion Aachen. Hierüber werden wir entsprechend informieren.
Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass
weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend
informieren.
Die aktualisierte Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und
Einsichtnahmen" finden Sie unter
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh
re_DE.pdf und
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_DE.pdf.
Ich darf alle Studierenden und Beschäftigten bitten, sich für die
konsequente Umsetzung aller Maßnahmen einzusetzen. Wir danken Ihnen, dass
auch Sie sich mit konsequentem Handeln für Ihre Gesundheit und die
Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter Krisenstab
Dear students and employees of RWTH,
Due to the continued surge in COVID-19 cases, the Rectorate, in close
cooperation with the Crisis Management Team, has decided on the following
measures or adjustments to existing regulations. The goal remains to slow
down the rate of infection by taking the following actions:
* The regulations on working hours and remote work from home
(including for student and research assistants) have been tightened further.
These regulations can be found under:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h
ome-office/
* The regulations for business trips, border commuters, and
individuals entering Germany from abroad have also been updated. The current
regulations can be found here:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser
ueckkehr-2/
* Please also note the adapted regulations for contact tracing and
other RWTH measures (such as campus entry bans or, if applicable, work from
home). Special advice for students and employees who live in the Heinsberg
district is also accessible here. These regulations can be found under:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach
verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/
* All study spaces will be closed from Saturday, October 31, 2020.
* Exam reviews should be held remotely wherever possible in order to
protect against infection. If this is not possible, the rooms of the
University's central room booking service are to be used for exam reviews.
* Public events (congresses/conferences, cultural offers as well as
third party events) may no longer be held on RWTH premises as of Saturday,
October 31, 2020.
The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of
infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 150
in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and
Städteregion Aachen provide the basis for these measures.
As the current situation is subject to change, we may have to inform you
about further measures at short notice.
The updated guidelines on holding exams, courses, and exam reviews can be
found under
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh
re_EN.pdf and
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_EN.pdf.
We would urge all students and employees to fully support and consistently
adhere to all the required measures for the sake of your own health and that
of those around you. Thank you very much for your cooperation.
Kind regards,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English version below ---
Liebe Studierende und Beschäftigte der RWTH Aachen,
auf Grund des weiter steigenden Infektionsgeschehens hat das Rektorat in
Abstimmung mit dem Krisenstab folgende Maßnahmen bzw. Anpassungen
beschlossen. Ziel bleibt weiterhin, mit diesen Maßnahmen das
Infektionsgeschehen zu verlangsamen:
* Die Regelungen zum Home-Office und zur Arbeitszeitgestaltung (auch
für stud. und wissenschaftliche Hilfskräfte) wurden nochmals geschärft. Die
Regelungen finden Sie unter:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h
ome-office/
* Die Regelungen für Dienstreisen, Pendler*innen sowie für Einreisende
aus dem Ausland wurden ebenfalls aktualisiert. Die aktuellen Regelungen
finden Sie hier:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser
ueckkehr-2/
* Bitte beachten Sie auch die angepassten Regelungen zur
Nachverfolgung von Kontaktpersonen und Maßnahmen (Betretungsverbot und ggf.
Home-Office) an der RWTH. Hier sind auch besondere Hinweise für Studierende
und Beschäftigte hinterlegt, die im Kreis Heinsberg wohnen. Die Regelungen
finden Sie unter:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach
verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/
* Die Lernräume bleiben ab Samstag, 31. Oktober 2020, geschlossen.
* Bei Einsichtnahmen ist im Sinne des Infektionsschutzes verstärkt von
digitalen Angeboten Gebrauch zu machen. Ist dies nicht möglich, sind für
Einsichtnahmen die zentral vorgehaltenen Räume zu nutzen.
* Öffentliche Veranstaltungen (Kongresse / Tagungen, kulturelle
Angebote sowie Veranstaltungen Dritter) dürfen ab Samstag, 31. Oktober 2020,
nicht mehr in Räumlichkeiten der RWTH durchgeführt werden.
Die vorgenannten Maßnahmen werden aufgehoben, sobald die Inzidenz für die
Dauer von einer Woche den Wert von 150 in Stadt und Städteregion Aachen
wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von
Stadt und Städteregion Aachen. Hierüber werden wir entsprechend informieren.
Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass
weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend
informieren.
Die aktualisierte Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und
Einsichtnahmen" finden Sie unter
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh
re_DE.pdf und
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_DE.pdf.
Ich darf alle Studierenden und Beschäftigten bitten, sich für die
konsequente Umsetzung aller Maßnahmen einzusetzen. Wir danken Ihnen, dass
auch Sie sich mit konsequentem Handeln für Ihre Gesundheit und die
Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter Krisenstab
Dear students and employees of RWTH,
Due to the continued surge in COVID-19 cases, the Rectorate, in close
cooperation with the Crisis Management Team, has decided on the following
measures or adjustments to existing regulations. The goal remains to slow
down the rate of infection by taking the following actions:
* The regulations on working hours and remote work from home
(including for student and research assistants) have been tightened further.
These regulations can be found under:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h
ome-office/
* The regulations for business trips, border commuters, and
individuals entering Germany from abroad have also been updated. The current
regulations can be found here:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser
ueckkehr-2/
* Please also note the adapted regulations for contact tracing and
other RWTH measures (such as campus entry bans or, if applicable, work from
home). Special advice for students and employees who live in the Heinsberg
district is also accessible here. These regulations can be found under:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach
verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/
* All study spaces will be closed from Saturday, October 31, 2020.
* Exam reviews should be held remotely wherever possible in order to
protect against infection. If this is not possible, the rooms of the
University's central room booking service are to be used for exam reviews.
* Public events (congresses/conferences, cultural offers as well as
third party events) may no longer be held on RWTH premises as of Saturday,
October 31, 2020.
The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of
infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 150
in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and
Städteregion Aachen provide the basis for these measures.
As the current situation is subject to change, we may have to inform you
about further measures at short notice.
The updated guidelines on holding exams, courses, and exam reviews can be
found under
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh
re_EN.pdf and
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_EN.pdf.
We would urge all students and employees to fully support and consistently
adhere to all the required measures for the sake of your own health and that
of those around you. Thank you very much for your cooperation.
Kind regards,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English version below ---
Liebe Studierende der RWTH Aachen,
wie Sie den Veröffentlichungen von Stadt oder Städteregion Aachen entnehmen
können, hat die Inzidenz (Anzahl der Neuinfizierten in den zurückliegenden
sieben Tagen auf 100.000 Einwohner*innen) den Wert 100 sowohl in der Stadt
Aachen als auch in der gesamten Städteregion am heutigen Tag überschritten.
Krisenstab und Rektorat haben sich daher auf folgende, weitere Maßnahmen
verständigt, um das Infektionsrisiko an der RWTH zu senken und damit die
Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen:
* Jedweder Lehrbetrieb - mit Ausnahme von Veranstaltungen, die Präsenz
zwingend erfordern (Praktika und Exkursionen) - ist bis auf Weiteres online
durchzuführen. Dementsprechend werden auch die Veranstaltungen für
Erstsemesterstudierende in den Bachelorstudiengängen zunächst im
online-Format beginnen. Die bereits bestehende Maskenpflicht in allen Lehr-
und Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb - mit Ausnahme von
schriftlichen Prüfungen (Klausuren) - gilt fort.
* In Lernräumen herrscht nunmehr auch am Arbeitsplatz Maskenpflicht.
* Bei öfftl. Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen
Dritten Zutritt gewährt wird, gelten die jeweils aktuellen Regelungen von
Land NRW, Städteregion und Stadt Aachen (Maskenpflicht, erweiterter
Mindestabstand von 2 m ) fort.
Die vorgenannten Maßnahmen werden _ aufgehoben, sobald die Inzidenz für die
Dauer von einer Woche den Wert von 100 in Stadt und Städteregion Aachen
wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von
Stadt und Städteregion Aachen.
Die Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" wird
zeitnah überarbeitet und auf den bekannten Webseiten veröffentlicht.
Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass
weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend
informieren. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem Handeln
für Ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter Krisenstab
Dear RWTH students,
As you can read in the announcements of the City of Aachen and the
Städteregion Aachen, the rate of infection (number of new infections per
100,000 inhabitants in the past seven days) in the local area exceeded 100
today.
The Crisis Management Team and the Rectorate have therefore agreed on the
following additional measures to reduce the risk of infection at RWTH and
thus slow down the spread of coronavirus:
* All teaching activities with the exception of courses and events
that require in-person attendance (lab practicals and excursions) are to
be held remotely until further notice. Courses and events for first-semester
Bachelor's students will initially begin virtually. The existing obligation
to wear masks during all in-person teaching and exam sessions with the
exception of written exams continues to apply.
* Students now also have to wear masks at their desk in study spaces.
* With regard to public events offered by RWTH or held on the RWTH
premises that third parties are granted access to, the current regulations
of the state of North Rhine-Westphalia, City of Aachen, and Städteregion
Aachen (compulsory mask-wearing, extended minimum distance of 2 m...)
continue to apply.
The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of
infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 100
in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and
Städteregion Aachen provide the basis for these measures.
The guidelines on holding exams, courses, and exam reviews will be revised
in due course and published on the respective websites.
As the current situation is subject to change, we may have to inform you
about further measures at short notice. We would urge you to fully support
and consistently adhere to all the required measures for the sake of your
own health and that of those around you. Thank you very much for your
cooperation.
Sincerely,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English version below ---
Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen,
wie Sie den Veröffentlichungen von Stadt oder Städteregion Aachen entnehmen
können, hat die Inzidenz (Anzahl der Neuinfizierten in den zurückliegenden
sieben Tagen auf 100.000 Einwohner*innen) den Wert 100 sowohl in der Stadt
Aachen als auch in der gesamten Städteregion am heutigen Tag überschritten.
Krisenstab und Rektorat haben sich daher auf folgende, weitere Maßnahmen
verständigt, um das Infektionsrisiko an der RWTH zu senken und damit die
Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen:
* Rektorat und Krisenstab empfehlen dringend allen Leitungen der
Hochschuleinrichtungen, alle Beschäftigten, bei denen Home-Office möglich
ist, möglichst umfassend (also bis zu 100 %) in das Home-Office zu
entlassen. Ist Home-Office nicht möglich, ist von Schicht-Modellen oder
anderen Lösungen Gebrauch zu machen, die das Infektionsrisiko nachhaltig
verringern.
* Jedweder Lehrbetrieb - mit Ausnahme von Veranstaltungen, die Präsenz
zwingend erfordern (Praktika und Exkursionen) - ist bis auf Weiteres online
durchzuführen. Dementsprechend werden auch die Veranstaltungen für
Erstsemesterstudierende in den Bachelorstudiengängen zunächst im
online-Format beginnen. Die bereits bestehende Maskenpflicht in allen Lehr-
und Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb - mit Ausnahme von
schriftlichen Prüfungen (Klausuren) - gilt fort.
* In Lernräumen herrscht nunmehr auch am Arbeitsplatz Maskenpflicht.
* Dienstliche Besprechungen dürfen nur noch in Präsenz stattfinden,
sofern dies zwingend erforderlich ist. Der Teilnehmerkreis ist auf zwingend
notwendige Teilnehmende zu beschränken. Es gelten hier weiterhin eine
konsequente Maskenpflicht und die bekannten Hygieneregeln.
* Bei öfftl. Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen
Dritten Zutritt gewährt wird, gelten die jeweils aktuellen Regelungen von
Land NRW, Städteregion und Stadt Aachen (Maskenpflicht, erweiterter
Mindestabstand von 2 m ) fort.
Die vorgenannten Maßnahmen werden aufgehoben, sobald die Inzidenz für die
Dauer von einer Woche den Wert von 100 in Stadt und Städteregion Aachen
wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von
Stadt und Städteregion Aachen.
Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass
weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend
informieren.
Die Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" wird
zeitnah überarbeitet und auf den bekannten Webseiten veröffentlicht.
Ich darf alle Beschäftigten bitten, sich für die konsequente Umsetzung aller
Maßnahmen einzusetzen. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem
Handeln für ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum
einsetzen.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter Krisenstab
Dear RWTH employees,
As you can read in the announcements of the City of Aachen and the
Städteregion Aachen, the rate of infection (number of new infections per
100,000 inhabitants in the past seven days) in the local area exceeded 100
today.
The Crisis Management Team and the Rectorate have therefore agreed on the
following additional measures to reduce the risk of infection at RWTH and
thus slow down the spread of coronavirus:
* The Rectorate and the Crisis Management Team urgently recommend the
management of all university institutions to let their employees work from
home as comprehensively as possible (i.e. up to 100%), wherever such an
arrangement is feasible. If this is not the case, shift systems or other
solutions that reduce the risk of infection in the long term should be
implemented.
* All teaching activities with the exception of courses and events
that require in-person attendance (lab practicals and excursions) are to
be held remotely until further notice. Courses and events for first-semester
Bachelor's students will initially begin virtually. The existing obligation
to wear masks during all in-person teaching and exam sessions with the
exception of written exams continues to apply.
* Students now also have to wear masks at their desk in study spaces.
* Work meetings may now only be held in person if absolutely necessary
and only absolutely necessary participants may attend. All attendees must
wear their masks and adhere to the known hygiene regulations throughout.
* With regard to public events offered by RWTH or held on the RWTH
premises that third parties are granted access to, the current regulations
of the state of North Rhine-Westphalia, City of Aachen, and Städteregion
Aachen (compulsory mask-wearing, extended minimum distance of 2 m...)
continue to apply.
The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of
infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 100
in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and
Städteregion Aachen provide the basis for these measures.
As the current situation is subject to change, we may have to inform you
about further measures at short notice.
The guidelines on holding exams, courses, and exam reviews will be revised
in due course and published on the respective websites.
I would urge all employees to fully support and consistently adhere to all
the required measures for the sake of your own health and that of those
around you. Thank you very much for your cooperation.
Sincerely,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English version below ---
Liebe Beschäftigte,
liebe Studierende,
die steigenden Infektionszahlen in Stadt und Städteregion Aachen erfordern -
in Abstimmung mit der Städteregion Aachen - weitere Maßnahmen zur
Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus.
Lehr und Prüfungsbetrieb
Es gilt nunmehr eine Maskenpflicht in allen Lehr- und
Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb mit Ausnahme von schriftlichen
Prüfungen (Klausuren). Während einer Klausur kann die Mund-Nasen-Bedeckung
am Sitzplatz abgenommen werden.
Ich möchte in diesem Zusammenhang nochmals auf die Handreichung Umgang mit
Präsenzveranstaltungen an der RWTH Aachen [1] hinweisen, die eingehend
darlegt, welche Veranstaltungsformate im Wintersemester in Präsenz
durchgeführt werden können. Möglich sind aktuell Veranstaltungen für
Erstsemesterstudierende der Bachelorstudiengänge (bis 50 Personen) sowie
Veranstaltungen, die eine zwingende Präsenz (wie z.B. Praktika bis 30
Personen) erfordern.
Auf Grund des Infektionsgeschehens ist derzeit nicht mit einer positiven
Veränderung zu rechnen. Bei einem sich weiter verschlechternden
Infektionsgeschehen werden vielmehr weitere Einschränkungen im
Präsenzbetrieb notwendig. Der Krisenstab wird hierüber zeitnah beraten und
informieren.
Die RWTH als Arbeitgeber
Bei allen Besprechungen in Präsenz, Zusammenkünften in Pausen- und
Sozialräumen besteht ebenfalls eine konsequente Maskenpflicht. Der Verzehr
von Speisen und Getränken und das damit einhergehende temporäre Abnehmen der
Maske ist natürlich weiterhin möglich. Ich bitte hier nochmals eindringlich
darum, die allgemein bekannten Hygieneregeln zu beachten.
Ebenfalls möchte ich auf die bestehenden Möglichkeiten zum Home-Office sowie
die Möglichkeit zur Nutzung digitaler Besprechungsformate (MSTeams sowie
Zoom) hinweisen.
Die o.g. Maskenpflichten gelten ab sofort und werden voraussichtlich wieder
aufgehoben, sobald die Inzidenz in der Stadt Aachen den Wert 50 für
mindestens eine Woche unterschritten hat. Die bereits bestehenden Regelungen
zur Maskenpflicht in öffentlichen Veranstaltungen (siehe auch Mail vom 5.
Oktober 2020) gelten natürlich fort.
Hinweis für Grenzpendler*Innen aus Risikogebieten
Die neue Fassung der Coronaeinreiseverordnung vom 7. Oktober 2020 sieht eine
einmalige Meldung beim Gesundheitsamt der Städteregion Aachen für
Grenzpendler*Innen aus Risikogebieten vor. Es wird Studierenden wie
Beschäftigten, auf die dies zutrifft, empfohlen, diese Meldung in den
nächsten Tagen per Mail an infektionsschutz(a)staedteregion-aachen.de
<mailto:infektionsschutz@staedteregion-aachen.de> mit dem Betreff Meldung
Grenzpendler bzw. Meldung Grenzpendlerin durchzuführen. Mit einer Meldung
per Mail und dem genannten Betreff entlasten Sie das Gesundheitsamt
erheblich.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter Krisenstab
[1]
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_DE.
pdf
Dear Employees,
Dear Students,
The increasing infection rate in the city and Städteregion Aachen have made
further measures to slow down the spread of coronavirus necessary. These
measures have been coordinated together with the Städteregion Aachen.
Teaching and Exams
From now on, all participants must wear a mask in all in-person teaching and
exam sessions, with the exception of written exams. During written exams,
candidates may remove their mouth and nose covering when they are at their
seat.
In this context, I would like to urge you to read the handout Holding
In-Person Events at RWTH [1], which explains which course formats can be
held in person this winter semester in detail. At present, courses and
events for first-semester Bachelors students (with up to 50 participants)
as well as courses that require compulsory attendance (such as lab courses
and practicals with up to 30 participants) may be held.
Due to the infection rate, we do not expect to be able to ease the above
requirements at present. If the infection rate continues to increase,
further restrictions to in-person courses and events will be necessary. In
such cases, the Crisis Management Team will promptly provide you with advice
and information on how to proceed.
Working at RWTH
Employees are required to wear a mask during all in-person meetings at all
times, including any socializing in break rooms. You may, of course,
continue to consume food and drinks as usual and may therefore temporarily
remove your mask for this. Once again, I urge you to observe general good
hygiene practice.
I would also like to point out that you could use the existing alternative
options of working from home and virtual meeting formats (MS Teams and
Zoom).
The mask obligations mentioned above apply with immediate effect and will
probably be lifted again once the infection rate in the city of Aachen has
fallen below 50 for at least one whole week. The already existing
regulations on the obligation to wear masks at public events (see email sent
October 5, 2020) will of course continue to apply.
Note for Border Commuters From Risk Areas
The new version of the Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry
Ordinance) published October 7, 2020, stipulates that border commuters from
risk areas must submit a one-off notification of their commuter status to
the Health Department of the Städteregion Aachen. We recommend that students
and employees affected by this send an email notification with the subject
line Meldung Grenzpendler or.Meldung Grenzpendlerin (Border Commuter
Notification) to infektionsschutz(a)staedteregion-aachen.de
<mailto:infektionsschutz@staedteregion-aachen.de> in the next few days.
This email notification will greatly help the Health Department, who are
currently experiencing a high call volume.
Sincerely,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
[1]
https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_EN.
pdf
--- English version below ---
Liebe Beschäftigte,
liebe Studierende,
zum Wochenende wurden seitens des Landes NRW aber auch von Stadt und
Städteregion Aachen Regelungen angepasst, die Auswirkungen auf den
Hochschulbetrieb haben. Über diese Regelungen möchte ich an dieser Stelle
kurz informieren:
Pendler*innen aus Risikogebieten
Einreisen aus Risikogebieten (aktuell z. B. Belgien) für weniger als einen
vollen Tag sind ohne Quarantäneauflagen möglich. Berufspendler oder
Studierende, die täglich wieder nach Hause zurückkehren, können ohne
Probleme zur RWTH pendeln.
Bitte beachten Sie zudem, dass das Gesundheitsamt Aachen aktuell
Pendler*innen dazu aufruft, die nach den Bestimmungen eigentlich
erforderliche Meldung der Einreise nach Deutschland zu unterlassen, da
ansonsten die Kapazitäten des Gesundheitsamtes unnötig stark ausgelastet
würden.
Besondere Maßnahmen in der Stadt Aachen
Da die 7-Tages-Inzidenz Ende vergangener Woche in der Stadt Aachen den Wert
40 überschritten hat, wurden weitere Maßnahmen (Erhöhung des
Mindestabstands, feste Sitzplatzzuordnung etc.) in Kraft gesetzt, die die
weitere Ausbreitung des Coronavirus verlangsamen sollen. Alle Maßnahmen
finden Sie aktuell unter
<http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelle
s/index.html>
http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelles
/index.html.
Wichtig hierbei ist, dass in Abstimmung mit der Städteregion der Lehr- und
Prüfungsbetrieb aktuell hiervon nicht betroffen ist.
Lediglich Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen Dritten
Zutritt gewährt wird, unterliegen diesen Beschränkungen. Das entsprechend
angepasste Veranstaltungsdokument finden Sie
<https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_DE
.pdf> hier.
Der Krisenstab beobachtet die aktuelle Entwicklung in der Städteregion
Aachen, insbesondere in der Stadt Aachen, aber auch in unseren beiden
unmittelbaren Nachbarländern mit großer Sorge. Bitte berücksichtigen Sie bei
Ihrem täglichen Handeln, dass die RWTH mit ihren mehr als 50.000 Mitgliedern
und deren jeweiligen sozialem Umfeld einen erheblichen Teil der Bevölkerung
der Städteregion ausmacht. Wir alle können durch konsequentes Einhalten der
Hygieneregeln im Hochschulumfeld aber auch im privaten Bereich einen
erheblichen Beitrag dazu leisten, dass die Infektionszahlen nicht weiter
ansteigen und so weitere einschneidende Maßnahmen vermieden werden.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear Employees,
Dear Students,
On the weekend, the Federal State of North Rhine-Westphalia, the City of
Aachen, and the Städteregion Aachen updated various coronavirus-related
regulations, which also affects the operations of the University. I would
like to inform you about the new regulations in this email.
Rules for Commuters from Risk Areas
Individuals entering Germany from a risk area (currently, e.g., Belgium) and
spending less than a full day in the country are not subject to quarantine
requirements. For this reason, employees or students returning home on the
same day are permitted to commute to RWTH.
Please note that the Aachen Health Department is currently asking commuters
to refrain from reporting their entry to Germany as is usually required by
the regulations, as this would overburden them unnecessarily.
Special Measures of the City of Aachen
Since the 7-day rate of infections exceeded the threshold of 40 last week,
the City has put in place further measures to help contain the further
spread of the coronavirus (increasing the minimum distance between
individuals, introducing fixed seating arrangements, etc.) Further
information on the new measures is available at
<http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelle
s/index.html>
http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelles
/index.html.
Importantly, teaching and exam arrangements at RWTH are currently not
affected by these new measures, as agreed with the Städteregion.
However, events hosted by or taking place at RWTH which are open to external
guests are indeed subject to the above restrictions. The currently valid
regulations for holding in-person events at RWTH are available
<https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_EN
.pdf> here.
The Crisis Management Team is closely following the recent developments in
the Städteregion, particularly in the City of Aachen, and in our two
neighboring countries and is greatly concerned about the situation. When
going about your daily activities, please keep in mind that RWTH, with more
than 50,000 members and their respective social circles, makes up a
considerable part of the population in Aachen and the region. By
consistently adhering to the hygiene rules, both at the University and
privately, we can all make a considerable contribution to containing the
spread of coronavirus, thus helping to avoiding further drastic measures.
Sincerely,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English version below ---
Liebe Beschäftigte,
liebe Studierende,
wie Sie wahrscheinlich bereits festgestellt haben, wurde am gestrigen Abend
der gesamte Staat Belgien als Risikogebiet durch das RKI eingestuft.
Dies hat auch Auswirkungen auf Grenzpendler, die in Belgien wohnen und zur
RWTH zur Arbeit oder zum Studium pendeln. Über diese Auswirkungen möchte ich
in Abstimmung mit den örtlichen Gesundheits- und Ordnungsbehörden
informieren:
Beschäftigte mit Wohnsitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft (DG)
Belgiens
Das Infektionsgeschehen in der DG wird vergleichbar mit dem im Raum Aachen
eingeschätzt. Beschäftigte, die nicht im Home-Office arbeiten, können
weiterhin zur RWTH zur Arbeit pendeln. Die bisher ausgestellten
Pendlerbescheinigungen des Personaldezernates sind weiter gültig. Bei Bedarf
kann eine neue Bescheinigung ausgestellt werden. Nehmen Sie hierzu gerne
Kontakt mit Ihrer Personalabteilung auf.
Beschäftigte mit Wohnsitz im übrigen Belgien
Das Infektionsgeschehen im übrigen Belgien wird aktuell stärker als im Raum
Aachen eingeschätzt. Beschäftigte sollten nur zur RWTH pendeln, falls
Tätigkeiten zwingend und unaufschiebbar nur an der RWTH ausgeführt werden
können. Im Übrigen sollte von der Möglichkeit Gebrauch gemacht werden, im
Home-Office zu arbeiten. Die bisher ausgestellten Pendlerbescheinigungen des
Personaldezernates sind auch hier weiter gültig. Bei Bedarf kann eine neue
Bescheinigung ausgestellt werden. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt mit Ihrer
Personalabteilung auf.
Studierende mit Wohnsitz in Belgien
Bei der Teilnahme an (mündlichen und schriftlichen) Prüfungen, Praktika und
Exkursionen sowie den Veranstaltungen der Vorkurse handelt es sich in der
Regel um zwingende und unaufschiebbare Tätigkeiten. Es bestehen keine
Bedenken, für diese Veranstaltungen zur RWTH zu pendeln. Als Nachweis sollte
i.d.R. der Studierendenausweis ausreichen. Bei Bedarf kann gerne das
Zentrale Prüfungsamt einen Nachweis ausstellen.
In diesem Zusammenhang möchte ich nochmals nachdrücklich darauf hinweisen,
die allgemeinen Hygienevorschriften [1] der RWTH strikt einzuhalten.
Hinweis: Sofern Sie in absehbarer Zeit beabsichtigen, aus privaten oder
dienstlichen Gründen eine Reise (oder eine Exkursion) innerhalb Deutschlands
anzutreten, möchte ich Beschäftigten und Studierenden mit Wohnsitz in
Belgien dringend empfehlen, vor Ort zu klären, ob besondere
Anreisemodalitäten einzuhalten sind. Es ist beispielsweise bekannt, dass
einige Bundesländer zeitweise Beherbergungsverbote ausgesprochen haben.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter des Krisenstabs
[1]:
https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaalxtjrh&downl
oad=1
Dear Employees,
Dear Students,
As you are probably already aware, the Robert Koch Institute (RKI)
classified the entire country of Belgium as a risk area yesterday evening.
This has implications for border commuters living in Belgium and commuting
to RWTH for work or study purposes. After consulting with the local health
and regulatory authorities, I would now like to inform you about the
consequences of this decision:
Employees Living in East Belgium
Infection rates in this region are estimated to be on a par with that of the
Aachen area. Employees not working from home may continue commuting to RWTH
for work. Commuter certificates already issued by the Department of Human
Resources are still valid. If necessary, a new certificate can also be
issued. Please contact the Department for more information.
Employees Living in All Other Areas of Belgium
The infection rates in the rest of Belgium are currently estimated to be
higher than that of the Aachen area. Employees should only commute to RWTH
if this is absolutely necessary for work duties that cannot be postponed and
can only be carried out at RWTH. Otherwise, and in principle, employees
living in these areas of Belgium should only work from home. Commuter
certificates already issued by the Human Resources Department are also still
valid for individuals in these areas. If necessary, a new certificate can
also be issued. Please contact the Department for more information.
Students Living in Belgium
Participation in (oral and written) exams, lab courses and practicals, as
well as bridge courses is usually deemed compulsory and cannot be postponed.
We would have no objections to students commuting to RWTH for such purposes.
As a rule, the student ID card should suffice as proof of a justified reason
to travel. If necessary, the Central Examination Office will be happy to
issue you with a corresponding notification.
Once again, I would like to emphasize that all individuals must strictly
adhere to the general hygiene regulations [1] stipulated by RWTH.
Please note: If you intend to travel (or go on an excursion) in Germany for
private or work reasons any time soon, I would strongly recommend that
employees and students living in Belgium check with the local authorities or
providers at your place of destination in advance whether special travel
arrangements need to be made. Some federal states have imposed temporary
bans on accommodation, for example.
Sincerely,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
[1]
www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaalyrunr&download=1