--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
Hochschulleitung, Krisenstab sowie die Hochschulärztliche Einrichtung
empfehlen weiterhin allen Mitgliedern der RWTH nachdrücklich, ein Angebot
zur Auffrischimpfung zum individuellen Zeitpunkt wahrzunehmen. Personen, die
bisher noch nicht geimpft sind, werden aufgerufen, sich doch noch für ein
Impfangebot zu entscheiden!
Aufgrund der aktuellen Belieferung der Hochschulärztlichen Einrichtung mit
den Impfstoffen von Biontech und Moderna kann ab sofort allen Altersgruppen,
d.h. auch Personen, welche das 30. Lebensjahr noch nicht vollendet haben,
eine Auffrischimpfung (Boosterimpfung) angeboten werden.
Das Buchungsportal, welches Sie unter
<https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa>
https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa finden, ist weiterhin geöffnet. Für
die Buchung benötigen Beschäftigte ihre Personalnummer. Studierende
benötigen ihre Matrikelnummer. Falls diese Ihnen nicht bekannt sein sollte,
finden Sie diese im <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2>
RWTH Selfservice unter RWTH Daten.
Bitte wenden Sie sich
* bei medizinischen Fragen an die
<http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x53F812310809D611
BDB70002A5871170&mode=unit&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9>
Hochschulärztliche Einrichtung, COVID-19-Hotline: +4924180-38777
* bei technischen Problemen an das
<mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> IT-ServiceDesk,
* bei Fragen zur Personalnummer an die jeweilige Personalabteilung
sowie
* bei Fragen zur Matrikelnummer an das
<http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x8FF712310809D611
BDB70002A5871170&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9>
Studierendensekretariat.
Bitte beachten Sie hierzu noch folgende, wichtige Hinweise:
* Bitte bringen Sie zum vereinbarten Impftermin in jedem Fall die
notwendigen Dokumentationen zur Grundimmunisierung mit. Nur so kann in der
Hochschulärztlichen Einrichtung eine ordentliche, medizinische Beratung
erfolgen.
* Falls Sie Ihren Termin nicht wahrnehmen können oder bereits an
anderer Stelle einen Termin zur Impfung wahrgenommen haben, informieren Sie
die Hochschulärztliche Einrichtung bitte umgehend per E-Mail an
<mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de.
Verzichten Sie bitte insbesondere auf Mehrfachbuchungen.
* Die Hochschulärztliche Einrichtung stellt regelmäßig neue
Terminkontingente ein. Falls einmal keine Termine verfügbar sind, überprüfen
Sie regelmäßig die entsprechende Webseite.
Neben dem Angebot der Hochschulärztlichen Einrichtung möchte ich Sie noch
auf folgende Informationsseiten über wohnortnahe Impfangebote hinweisen:
* Impfregister der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein:
<https://coronaimpfung.nrw/impfregister>
https://coronaimpfung.nrw/impfregister
* Impfangebote der Städteregion Aachen
* Impfstelle im Gesundheitsamt Aachen:
<https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar
beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt>
https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb
eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt
* Impfstellen in den städteregionsangehörigen Gemeinden:
<https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar
beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden>
https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb
eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden
* Impfangebote des Kreises Heinsberg:
<https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/d
ienstleistung/163843/show>
https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/di
enstleistung/163843/show
* Impfangebote des Kreises Düren:
<https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php>
https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php
Bitte beachten Sie daneben, dass die Städteregion an der RWTH Impfungen für
alle Personen ab 18 Jahren anbietet. Die nächsten Termine finden Sie
regelmäßig unter <http://www.rwth-aachen.de/coronaimpfung>
http://www.rwth-aachen.de/coronaimpfung.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear Students,
Dear Employees,
University Management, the Crisis Management Team, and the University
Medical Center continue to strongly encourage all members of RWTH to get a
booster vaccination at the recommended interval. Individuals who have not
yet been vaccinated are urged to take up a vaccination offer as soon as
possible!
Since the University Medical Center is currently supplied with both BioNTech
and the mRNA vaccine Spikevax from the manufacturer Moderna, booster
vaccinations are now also being offered to all employees and students who
are under 30.
Please use the booking portal, which you can find at
<https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa>
https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa to reserve an appointment.
Employees need their personnel number to book an appointment, while students
need their student ID number. If you do not know it, you can find it in the
<https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice under
RWTH Data.
Please contact
*
<http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x53F812310809D611
BDB70002A5871170&mode=unit&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9> the
University Medical Center regarding any medical questions, COVID-19-Hotline:
+4924180-38777
* <mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> the IT-ServiceDesk if you
have any technical issues,
* the relevant HR department if you have any questions about your
personnel number, and
*
<http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x8FF712310809D611
BDB70002A5871170&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9> the Registrar's
Office if you have any questions about your student ID number.
Please note the following important guidelines:
* Make sure you bring the necessary documents for primary immunization
with you to the arranged vaccination appointment. The University Medical
Center can only give proper medical advice if such documents are at hand.
* If you are unable to keep your appointment or have already made an
appointment elsewhere, please send the University Medical Center an email at
<mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de
immediately. Please do not make multiple bookings under any circumstances.
* The University Medical Center posts new appointment slots on a
regular basis. If there are currently no appointments available to book,
please keep checking back.
In addition to the vaccinations offered by the University Medical Center, I
would like to draw your attention to the following information pages on
vaccination services in the area:
* Overview of Medical Practices Offering Vaccinations Provided by
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
<https://coronaimpfung.nrw/impfregister>
https://coronaimpfung.nrw/impfregister
* Vaccination Opportunities provided by Städteregion Aachen:
* Vaccination Office in the Aachen Health Department
<https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar
beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt>
https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb
eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt
* Vaccination sites in municipalities belonging to Städteregion
Aachen:
<https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar
beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden>
https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb
eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden
* Vaccination Opportunities in the District of Heinsberg:
<https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/d
ienstleistung/163843/show>
https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/di
enstleistung/163843/show
* Vaccination Opportunities in the District of Düren:
<https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php>
https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php
In addition, please note that Städteregion Aachen is offering a vaccination
service at RWTH for everyone aged 18 and older. You will find the next
sessions at
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Veranstaltungen/~dooo/
Covid-19-Impfaktionen-an-der-RWTH/?lidx=1>
http://www.rwth-aachen.de/coronaimpfung.
Sincerely,
On behalf of the Crisis Management Team
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die erneut steigenden Infektionszahlen erfordern weiterführende Maßnahmen,
die in den letzten Tagen mit den Dekaninnen und Dekanen, den
Studiendekaninnen und Studiendekanen, den Prüfungsausschussvorsitzenden, den
Mitgliedern des Ältestenrats und des Rektorats behandelt und mehrheitlich
beschlossen wurden.
Das oberste Ziel der beschlossenen Maßnahmen ist, ein Studium ohne
Zeitverzögerung und mit terminlicher Planungssicherheit bei hinreichendem
Schutz aller beteiligten Mitarbeitenden und Studierenden und Reduzierung von
Ausfallrisiken in Folge von Quarantäne- und Isolationsanordnungen.
Um dies sicherzustellen, wurden folgende Maßnahmen für die gesamte
Klausurphase des laufenden Wintersemesters beschlossen:
* Weitestgehende Beibehaltung der bisherigen Prüfungsterminierung.
* Dringende Empfehlung zur Umwandlung von schriftlichen
Präsenzprüfungen in Fernprüfungen. Eine detaillierte Anleitung zum Vorgehen
finden Sie unter <https://video.cls.rwth-aachen.de/>
https://video.cls.rwth-aachen.de
* Bitte nehmen Sie die notwendigen Änderungen bis zum 27.01.22 vor.
Alle dann verbliebenen Buchungen in zentralen Klausurräumen werden im
Anschluss gelöscht.
* E-Klausuren sind aus organisatorischen Gründen und aufgrund
arbeitsschutzrechtlicher Rahmenbedingungen nicht in Präsenz möglich:
* Alle E-Klausuren sollten online stattfinden.
* Eine detaillierte Anleitung zum Vorgehen finden Sie ebenfalls unter
<https://video.cls.rwth-aachen.de/> https://video.cls.rwth-aachen.de
* Durchführung der Fernprüfungen über Dynexite
* Detaillierte Anleitungen zur Nutzung von Dynexite finden Sie unter:
<https://docs.dynexite.de/> https://docs.dynexite.de
* Bei Bedarf werden weitere Dynexite Schulungen angeboten. Bei
Interesse melden Sie sich unter: <mailto:epruefung@medien.rwth-aachen.de>
epruefung(a)medien.rwth-aachen.de
* Verlegen Sie nach Möglichkeit Klausuren an Samstagen in Abstimmung
mit den zuständigen Klausurplanerinnen und -planern. Eine Anleitung zur
Verlegung finden sie unter:
<https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten>
https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten
* Die Beibehaltung von Präsenzprüfungen ist nur auf Antrag möglich.
Dazu reicht eine E-Mail an: <mailto:krieg@rwth-aachen.de>
krieg(a)rwth-aachen.de mit Nennung der RWTHonline PV-Nummer, des
Prüfungstitels und des Prüfungsdatums (nur dann werden die gebuchten
zentralen Räume nicht gelöscht). Die endgültige Entscheidung, ob eine
Prüfung als digitale Fernprüfung oder als Präsenzprüfung durchgeführt wird,
obliegt den jeweils Lehrenden, die dann aber auch nach außen die
Verantwortung für ihre Entscheidung gegen die Empfehlung der RWTH-Gremien
übernehmen müssen. Im Fall einer Präsenzprüfung sollte jedoch immer das
Angebot einer digitalen Fernprüfung (mündlich oder schriftlich) vorgehalten
werden, um Studierenden, die z.B. von Quarantäne- oder Isolationsanordnungen
betroffen sind, eine Prüfungsteilnahme zu ermöglichen.
* Extern angemietete Räume stehen für die Prüfungsdurchführung nicht
zur Verfügung.
* Bitte prüfen Sie, ob Klausuren mit kleineren Teilnehmerzahlen (etwa
bis zu 50) durch andere Prüfungsformen (z.B. mündliche Prüfungen) ersetzt
werden können.
Nach dem 27.01.22 werden alle zentralen Räume auf Raumbuchungen überprüft
und alle Raumbuchungen gelöscht, für die kein Antrag auf Durchführung einer
Präsenzprüfung vorliegt. Die Raumressource Fernprüfung mit Dynexite
(online) wird stattdessen im Prüfungstermin gebucht. Nachfolgende
Raumbuchungen sind im Anschluss nur noch in Form von Anfragen möglich.
Bitte informieren Sie die Studierenden über die von Ihnen geplante
Prüfungsform und den damit einhergehenden Prüfungsablauf. Diese Information
sollte mindestens eine Woche vor dem geplanten Prüfungstermin an die
Studierenden kommuniziert werden.
Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung. Bitte machen Sie von den
umfangreichen Impfangeboten Gebrauch und bleiben Sie gesund.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
(Prorektor für Lehre)
Dear Colleagues,
The infection rates are rising once again and this unfortunately makes
further measures necessary. These measures were recently decided upon by a
majority vote of the Deans, the Deans of Academic Affairs, the Chairpersons
of the Examination Boards, the members of the Council of Elders, and the
Rectorate.
The primary goal of the measures is to ensure that studies can continue to
be carried out without delays and with reliable scheduling, while at the
same time providing adequate protection for all staff and students involved.
The measures also aim to reduce the risk of courses and exams being canceled
as a result of quarantine and self-isolation orders.
The following measures have therefore been decided upon for the entire exam
period of the current winter semester:
* The current exam schedule is to be maintained to the greatest extent
possible.
* We urgently recommend that planned face-to-face written exams be
switched to a remote format. Detailed instructions on how to do this can be
found at <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/>
https://video.cls.rwth-aachen.de
* Please ensure that the necessary changes are made by January 27,
2022. Any and all remaining bookings of central exam rooms will be canceled
after this date.
* E-exams are not possible face-to-face for organizational reasons and
due to the requirements of occupational health and safety law:
* All e-exams should take place online.
* Detailed instructions on how to do this can also be found at
<https://video.cls.rwth-aachen.de/en/> https://video.cls.rwth-aachen.de
* Conducting the remote exams via Dynexite
* Detailed instructions on how to use Dynexite can be found at:
<https://docs.dynexite.de/> https://docs.dynexite.de
* Additional Dynexite training courses will be provided as needed. If
you are interested in attending a training course, contact us at:
<mailto:epruefung@medien.rwth-aachen.de> epruefung(a)medien.rwth-aachen.de
* Where possible, reschedule written exams for Saturdays in
consultation with the relevant exam planners. For instructions on how to
reschedule exams, see:
<https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten>
https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten
* Face-to-face exams may only be carried out upon request. Such
requests can be sent to <mailto:krieg@rwth-aachen.de> krieg(a)rwth-aachen.de.
You will need to include the RWTHonline exam number, the exam title, and the
exam date (only then will the central room bookings not be canceled). The
final decision as to whether an exam is to be conducted as a virtual remote
exam or as a face-to-face exam rests with the respective instructors, who
must then, however, also assume external responsibility for their decision
against the recommendation of the RWTH committees. If an exam is indeed to
take place face-to-face, the offer of a virtual remote exam (oral or
written) should always be made available to enable students affected by
circumstances such as quarantine or self-isolation orders to take part in
the exam.
* No externally rented rooms will be available for conducting exams.
* Please check whether written exams with smaller numbers of
participants (approximately up to 50) can be carried out in another format
(e.g. oral exams).
After January 27, 2022, all central room bookings will be evaluated and any
bookings for which no request to perform a face-to-face exam has been
submitted will be canceled. The room resource "Remote exam with Dynexite
(online)" will be booked in the exam slot instead. After this date, you will
need to submit a special request to book a room.
Please inform students about the exam format you plan to use and the
associated exam procedure. This information should be communicated to
students at least one week before the scheduled exam date.
Thank you for your support. Please take advantage of the extensive range of
vaccination offers and please stay healthy.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching and Learning)
Verteiler: RWTH-Studierende, RWTH-Wisspers, RWTH-Nwisspers,
RWTH-Einrichtungen
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
die Ständige Impfkommission (STIKO) hat zwischenzeitlich nochmals ihre
Covid-Impfempfehlung aktualisiert.
Die STIKO empfiehlt nunmehr allen Personen ab 18 Jahren eine
Auffrischimpfung mit einem mRNA-Impfstoff im Abstand von mindestens 3
Monaten zur letzten Impfstoffdosis der Grundimmunisierung. Personen, die mit
dem Impfstoff von Johnson & Johnson geimpft wurden, wird die Auffrischung
bereits 4 Wochen nach Grundimmunisierung empfohlen.
Hochschulleitung, Krisenstab sowie die Hochschulärztliche Einrichtung
empfehlen weiterhin allen Mitgliedern der RWTH nachdrücklich, ein Angebot
zur Auffrischimpfung zum individuellen Zeitpunkt wahrzunehmen. Personen, die
bisher noch nicht geimpft sind, werden aufgerufen, sich doch noch für ein
Impfangebot zu entscheiden!
Da die Hochschulärztliche Einrichtung weitestgehend mit dem mRNA-Impfstoff
Spikevax des Herstellers Moderna beliefert wird, werden derzeit
ausschließlich für alle Beschäftigten und Studierenden, die das 30.
Lebensjahr vollendet haben, Auffrischimpfungen angeboten.
Das Buchungsportal, welches Sie unter
<https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa>
https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa finden, ist weiterhin geöffnet. Für
die Buchung benötigen Beschäftigte ihre Personalnummer. Studierende
benötigen ihre Matrikelnummer. Falls diese Ihnen nicht bekannt sein sollte,
finden Sie diese im <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2>
RWTH Selfservice unter RWTH Daten.
Bitte wenden Sie sich
* bei medizinischen Fragen an die
<http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x53F812310809D611
BDB70002A5871170&mode=unit&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9>
Hochschulärztliche Einrichtung,
* bei technischen Problemen an das
<mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> IT-ServiceDesk,
* bei Fragen zur Personalnummer an die jeweilige Personalabteilung
sowie
* bei Fragen zur Matrikelnummer an das
<http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x8FF712310809D611
BDB70002A5871170&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9>
Studierendensekretariat.
Bitte beachten Sie hierzu noch folgende, wichtige Hinweise:
* Bitte bringen Sie zum vereinbarten Impftermin in jedem Fall die
notwendigen Dokumentationen zur Grundimmunisierung mit. Nur so kann in der
Hochschulärztlichen Einrichtung eine ordentliche, medizinische Beratung
erfolgen.
* Falls Sie Ihren Termin nicht wahrnehmen können oder bereits an
anderer Stelle einen Termin zur Impfung wahrgenommen haben, informieren Sie
die Hochschulärztliche Einrichtung bitte umgehend per E-Mail an
<mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de.
Verzichten Sie bitte insbesondere auf Mehrfachbuchungen.
* Die Hochschulärztliche Einrichtung stellt regelmäßig neue
Terminkontingente ein. Falls einmal keine Termine verfügbar sind, überprüfen
Sie regelmäßig die entsprechende Webseite.
Neben dem Angebot der Hochschulärztlichen Einrichtung möchte ich Sie noch
auf folgende Informationsseiten über wohnortnahe Impfangebote hinweisen:
* Impfregister der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein:
<https://coronaimpfung.nrw/impfregister>
https://coronaimpfung.nrw/impfregister
* Impfangebote der Städteregion Aachen
* Impfstelle im Gesundheitsamt Aachen:
<https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar
beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt>
https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb
eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt
* Impfstellen in den städteregionsangehörigen Gemeinden:
<https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar
beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden>
https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb
eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden
* Impfangebote des Kreises Heinsberg:
<https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/d
ienstleistung/163843/show>
https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/di
enstleistung/163843/show
* Impfangebote des Kreises Düren:
<https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php>
https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php
Bitte beachten Sie daneben, dass die Städteregion weiterhin freitags von 12
bis 19:30 Uhr im Hörsaal AS, Templergraben 64 (Untergeschoss) Impfungen für
alle Personen ab 18 Jahren anbietet. Hier ist eine Impfung ohne Termin
möglich.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Jörg Dautzenberg
Geschäftsführer des Krisenstabs
Dear Students,
Dear Employees,
The Standing Committee on Vaccination (STIKO) has updated its
recommendations on COVID-19 vaccinations again.
The STIKO now recommends that everyone aged 18 and older receive a booster
dose with an mRNA vaccine from 3 months after their last dose of the primary
immunization. Persons who were vaccinated with the Johnson & Johnson vaccine
are advised to receive the booster dose as early as 4 weeks after primary
immunization.
University Management, the Crisis Management Team, and the University
Medical Center continue to strongly encourage all members of RWTH to get a
booster vaccination at the recommended interval. Individuals who have not
yet been vaccinated are urged to take up a vaccination offer as soon as
possible!
Because the University Medical Center is mostly supplied with the mRNA
vaccine Spikevax from the manufacturer Moderna, booster vaccinations are
currently offered exclusively to all employees and students who are 30 or
older.
Please use the booking portal, which you can find at
<https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa>
https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa, to reserve an appointment.
Employees need their personnel number to book an appointment, while students
need their student ID number. If you do not know it, you can find it in the
<https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice under
RWTH Data.
Please contact
*
<http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x53F812310809D611
BDB70002A5871170&mode=unit&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9> the
University Medical Center regarding any medical questions,
* <mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> the IT-ServiceDesk if you
have any technical issues,
* the relevant HR department if you have any questions about your
personnel number, and
*
<http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x8FF712310809D611
BDB70002A5871170&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9> the Registrar's
Office if you have any questions about your student ID number.
Please note the following important guidelines:
* Make sure you bring the necessary documents for primary immunization
with you to the arranged vaccination appointment. The University Medical
Center can only give proper medical advice if such documents are at hand.
* If you are unable to keep your appointment or have already made an
appointment elsewhere, please send the University Medical Center an email at
<mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de
immediately. Please do not make multiple bookings under any circumstances.
* The University Medical Center posts new appointment slots on a
regular basis. If there are currently no appointments available to book,
please keep checking back.
In addition to the vaccinations offered by the University Medical Center, I
would like to draw your attention to the following information pages on
vaccination services in the area:
* Overview of Medical Practices Offering Vaccinations Provided by
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
<https://coronaimpfung.nrw/impfregister>
https://coronaimpfung.nrw/impfregister
* Vaccination Opportunities provided by Städteregion Aachen:
* Vaccination Office in the Aachen Health Department
<https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar
beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt>
https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb
eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt
* Vaccination sites in municipalities belonging to Städteregion
Aachen:
<https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar
beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden>
https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb
eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden
* Vaccination Opportunities in the District of Heinsberg:
<https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/d
ienstleistung/163843/show>
https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/di
enstleistung/163843/show
* Vaccination Opportunities in the District of Düren:
<https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php>
https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php
In addition, please note that Städteregion Aachen continues to offer
vaccinations to anyone aged 18 and older on Fridays from 12 to 7:30pm in
Lecture Hall AS, Templergraben 64 (lower level). Here you can get vaccinated
without prior appointment.
Sincerely,
On behalf of the Crisis Management Team
Jörg Dautzenberg
Managing Director of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
zunächst einmal wünsche ich Ihnen alles Gute für 2022. Wir hoffen sicher
alle, dass wir in diesem Jahr die Pandemie bezwingen können.
Zum Ende der Weihnachtsferien möchte ich Sie auf einen möglichen Verlauf des
restlichen Wintersemesters aufmerksam machen. Obwohl die Infektionszahlen in
der Region noch moderat sind, ist die Beherrschung der Pandemie durch die
Omicron-Variante auch bei uns absehbar. Daher möchte ich nochmals darauf
hinweisen, dass es den Lehrenden nach eigener Entscheidung erlaubt ist, die
Lehrveranstaltungen, sofern sie nicht zwingend in Präsenz stattfinden
müssen, bis zum Ende des Semesters in ein digitales Format zu überführen.
Bitte informieren Sie rechtzeitig Ihre Studierenden, damit sie sich darauf
einstellen können.
Hinsichtlich der Durchführung von Klausuren sehe ich aufgrund des sich
abzeichnenden Infektionsrisikos kaum eine Möglichkeit, diese während der
anstehenden Prüfungsphase in Präsenz durchzuführen. Darüber hinaus besteht
natürlich auch das Risiko, dass das Aufsichtspersonal aufgrund von
Quarantäne knapp wird. Deshalb empfehle ich, dass die Klausuren nach
Möglichkeit digital per Dynexite durchgeführt werden. Bitte lassen Sie die
Planung dazu jetzt anlaufen, da für Aufsichten etc. auch Abstimmungen
innerhalb der Fakultät notwendig sind. Ein Verbot von Präsenzprüfungen ist
in der derzeitigen Situation noch keine Option, kann aber je nach
Entwicklung kurzfristig außerhalb unseres Einflussbereiches entschieden
werden. Deshalb machen wir uns mit einer frühzeitigen Entscheidung
unabhängig von der Inzidenzentwicklung. Derzeit kann auch noch niemand
abschätzen, ob es möglich sein wird, das ZuseLab, das Sparkassen-Forum, das
HKW und die Couven-Halle für Dynexite Prüfungen zu nutzen. Das werden wir
wieder nur kurzfristig entscheiden können.
Die gegenwärtige Entwicklung ist für uns alle, d.h. insbesondere für die
Lehrenden und Studierenden, unbefriedigend. Die Hochschulleitung ist sehr
froh und dankbar dafür, dass diese Gruppen durch eine sehr hohe Impfquote
schon dazu beigetragen haben, die möglichen Folgen für uns alle abzumildern.
Die Experten sagen aber, dass das nicht reichen wird und dass weitere
Einschränkungen auf uns zukommen. Deshalb appelliere ich an Sie, durch eine
möglichst rechtzeitige Planung, Verlässlichkeit auf allen Seiten
herzustellen, soweit uns das möglich ist
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
Dear Colleagues,
First of all, I would like to wish you all the best for 2022! I am sure we
are all hoping we can beat the pandemic this year.
As the Christmas vacation comes to a close, I would like to draw your
attention to the possible scenario for the rest of the winter semester.
Although the number of infections in the region is still moderate, we can
expect to see Omicron become the dominant variant here soon. Therefore, I
would like to once again point out that instructors are permitted to convert
courses to a digital format until the end of the semester at their own
discretion, provided the courses do not absolutely have to be held in
person. Please inform your students of the change of format in good time so
that they can prepare for it.
When it comes to holding exams, I see the chances of holding in-person exams
during the upcoming exam period as very small due to the looming risk of
infection. In addition, of course, there is also the risk of a shortage of
supervisory staff due to quarantine regulations. I therefore recommend that
exams be held in a digital format via Dynexite whenever possible. Please
initiate the planning process now, as coordination within the faculty is
also necessary for exam supervisory staff, etc. A ban on in-person exams is
not yet an option in the current situation, but may be decided outside our
sphere of influence at short notice, depending on future developments.
Therefore, deciding on alternative formats early on allows us to be
independent of the pandemic developments. At present, nobody can determine
whether it will be possible to use ZuseLab, Sparkassen Forum, HKW, or
Couvenhalle for Dynexite exams. Unfortunately, we will also only be able to
decide on this at short notice.
The current developments are unsatisfactory for all of us, i.e. especially
for instructors and students. University management is very pleased and
grateful that these two groups have already helped to mitigate the potential
consequences for all of us with their very high vaccination rate. But
experts say that this will not be enough and that more restrictions are
coming. Therefore, I would urge you to establish a reliable process for all
by planning as early as possible and as much as we are able to.
Best regards,
Aloys Krieg