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Liebe Studierende,

direkt vor der anstehenden Prüfungsphase möchte ich Sie über die Änderungen bei den Regelungen informieren, da wesentliche Teile der Corona bedingten Einschränkungen aufgehoben wurden.

Hausrecht

Das Betretungsverbot im Zusammenhang mit ungeklärten Erkältungssymptomen ist aufgehoben. Es gelten nunmehr die allgemeinen Empfehlungen zur Verhütung von Infektionskrankheiten. Es gilt jedoch weiterhin der Appell: Wer an einer Infektionskrankheit erkrankt ist, sollte die RWTH nicht besuchen.

Auch wenn nur noch im Universitätsklinikum eine Maskenpflicht gilt, bitte ich um einen respektvollen Umgang, sofern sich Personen in den Räumen der RWTH eigenverantwortlich weiterhin zum Tragen einer Schutzmaske entscheiden, um sich und andere zu schützen.

In den Hörsälen können bei den Klausuren wieder die gewohnten Abstände gelten, sofern von der Aufsicht nichts anderes bestimmt wird.

Abmeldung bzw. Rücktritt von Prüfungen

Die Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen können sich bis zu 3 Werktage vor einer Prüfung selbstständig ohne Angabe von Gründen in RWTHonline abmelden. Eine https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden Anleitung dazu finden Sie im RWTHonline-Dokuportal.

Danach ist ein Rücktritt von einer Prüfung nur aus triftigen Gründen möglich, z.B. bei einer Erkrankung. In diesem Fall gelten die bekannten Regelungen für einen krankheitsbedingten Rücktritt von Prüfungen. Diese Regelungen können Sie auf der https://www.rwth-aachen.de/go/id/whebt Webseite des ZPA nachlesen. Einen Vordruck für ein Attest finden Sie in der https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr&down load=1 Handreichung zum krankheitsbedingten Prüfungsrücktritt.

Um die Notdienste zu entlasten, gilt ausnahmsweise in dieser Prüfungsphase folgende Regelung ausschließlich für Prüfungen, die auf einen Samstag fallen: Ein Attest muss nicht zwingend am Tag der Prüfung, sondern kann auch am darauffolgenden Montag eingeholt werden. Von der Regelung ausgenommen ist der Fall, dass Sie während der Klausur erkranken. In diesem Fall müssen Sie weiterhin am Tag der Prüfung ein Attest einholen. Die Frist zur Einreichung eines Attestes bleibt unberührt.

Annullierung von Fehlversuchen

Da es im letzten Semester zu Missverständnissen gekommen ist, möchte ich die Regelungen wiederholen: Sie können die Streichung von insgesamt bis zu drei Fehlversuchen während der ersten drei Hochschulsemester schriftlich beim ZPA beantragen. Die Streichung von Klausurergebnissen des Wintersemesters 2022/23 können Sie bis zum 15.05.2023 unter folgenden Bedingungen beantragen:

* Sie befinden sich im Wintersemester 2022/23 im 1., 2. oder 3. Hochschulsemester (nicht Fachsemester) in einem Bachelorstudiengang. * Die Klausur wurde nicht bestanden. * Die Note wurde nicht aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines Versäumnisses oder eines Rücktritts ohne triftige Gründe festgesetzt.

Es ist unerheblich, welchem Semester die Klausur im Musterstudienplan zugeordnet ist. Ein Fehlversuch im zweiten Wiederholungsversuch einer Klausur kann nicht gestrichen werden, wenn eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragt oder schon abgelegt wurde. Die Regelung gilt weder für vorgezogene Masterklausuren noch für Auflagen.

Alle Informationen sowie den entsprechenden Antrag finden Sie auf den https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe iten/Pruefungen/~whbsm/Freiversuchsregelung/ Webseiten des ZPA.

Umfrage zur Lernraumnutzung

Das Lernraummanagement der Hochschule führt in der dieser Klausurphase eine Umfrage zur Lernraumnutzung unter den Studierenden durch. Wir hoffen auf Ihre rege Teilnahme. Ihre Antworten und Rückmeldungen zur Nutzung der Lernräume tragen wesentlich zur künftigen Gestaltung und Verfügbarkeit der Lernflächen bei. Die Umfrage steht Ihnen unter folgendem Link zur Verfügung:

https://www.soscisurvey.de/lernraumangebotrwth/

Achten Sie bitte stets auf kurzfristige Informationen der Lehrenden im Lernraum oder per E-Mail zu den Prüfungen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der anstehenden Prüfungsphase.

Mit besten Grüßen

Aloys Krieg

(Prorektor für Lehre)

Dear Students,

Before this upcoming exam period gets underway, I would like to inform you about the changes in regulations, as a significant number of the Covid restrictions have now been lifted.

University Rights as a Householder

Individuals with cold symptoms are no longer banned from entering the university premises, regardless of whether a doctor has cleared their symptoms. The general recommendations for the prevention of infectious diseases now apply. However, our appeal still holds: No one with an infectious disease should enter the RWTH premises.

Even though masks are now only mandatory at the university hospital, I ask that we all treat each other with respect if some of our community members continue to wear masks on the RWTH premises to protect themselves and others.

In the lecture halls, the usual spacing may resume for exams unless otherwise determined by the exam supervisor.

Deregistration or Withdrawal from Exams

Bachelor‘s and master’s students may deregister from an exam in RWTHonline on their own up to 3 business days beforehand without giving any reasons for doing so. https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden Instructions on how to do this can be found in the RWTHonline Documentation Portal.

After this deadline, students may only withdraw from an exam for valid reasons, e.g. in case of illness. Please refer to the known regulations for withdrawing from exams due to illness. You can find them on the https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe iten/Pruefungen/~whebt/Krankheitsbedingter-Ruecktritt-und-Attes/?lidx=1 web pages of the ZPA. The https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio&down load=1 Guidelines on Inability to Take an Exam Due to Illness also include a template for a doctor’s note.

In order to help relieve the workload for emergency medical services on weekends, a different rule applies exceptionally in this exam period exclusively for written exams that fall on a Saturday: If you are sick, you do not necessarily have to see a doctor on the day of the exam but can wait to obtain a doctor’s note until the following Monday. An exception to this rule is if you fall ill during the exam. In this case, you must still get a medical certificate on the day of the exam. The deadline for submitting a medical certificate remains unaffected.

Cancellation of Failed Exam Attempts

Since there were some misunderstandings last semester, I would like to repeat the regulations: You may apply in writing to the ZPA to have a total of up to three failed exam attempts canceled during your first three university semesters. You can request to have exam results from the 2022/23 winter semester canceled until May 15, 2023, under the following conditions:

* In the 2022/23 winter semester, you are in your 1st, 2nd, or 3rd university semester (not course semester) of a bachelor's degree program. * You did not pass the written exam. * You did not fail because of an attempt to cheat, a failure to attend, or a withdrawal without a valid reason.

It is irrelevant to which semester the written exam is assigned in the model curriculum. A failed attempt at the second retake of a written exam cannot be canceled if you have applied for or have already taken a supplementary oral exam. The rule does not apply to early master's exams or additional requirements.

You can find all the information and the corresponding application form on the https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe iten/Pruefungen/~whbsm/lidx/1 ZPA web pages.

Survey on the Use of Study Spaces

The University's study space management team is conducting a survey regarding study space use among students during this exam period. We hope for your active participation. Your responses and feedback on your use of the study spaces will greatly contribute to the future design and availability of the study spaces at RWTH. You can access the survey at the following link:

https://www.soscisurvey.de/lernraumangebotrwth/

Please always watch out for short-notice information about exams from your instructors in the online classrooms or via email. I wish you every success with your upcoming exams.

Best regards,

Aloys Krieg

(Vice-Rector for Teaching and Learning)