RWTH-Einrichtungen Dezember 2021

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Regelungen für die Prüfungen Wintersemester 21/22 | Regulations for Exams in the 21/22 Winter Semester

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, aufgrund der im Dezember in Kraft getretenen Corona-Epidemie-Hochschulverordnung hat das Rektorat in Absprache mit dem Senat die folgenden, die Prüfungen des laufenden Wintersemesters betreffenden Regelungen erlassen. Präsenz- und Fernprüfungen Prüfungen können nach dem derzeitigen Stand sowohl in Präsenz als auch als Fernprüfungen geplant werden, wobei die Lehrenden über die Prüfungsform entscheiden. Wir bitten die Lehrenden, in jedem Fall die Vorkehrungen für das Angebot einer Fernprüfung zu treffen, falls diese notwendig werden sollte. Falls die pandemische Lage sich verschlechtern sollte, ist eine Änderung der Prüfungsform auch kurzfristig möglich, um somit eine Prüfung am gleichen Tag zu gewährleisten. Dies muss den Studierenden allerdings so früh wie möglich mitgeteilt werden. Auf vergrößerte Sicherheitsabstände bei der Prüfungsdurchführung kann verzichtet werden. Wir bitten die Lehrenden darüber hinaus, ihre bisherigen Raumbuchungen zu überprüfen und nicht mehr benötigte Räume (insbesondere extern angemietete Räume) schnellstmöglich freizugeben. Bitte beachten Sie, dass für die Fernprüfungen Dynexite genutzt werden muss. Hierzu finden Sie die weiterführenden Informationen des CLS unter <https://video.cls.rwth-aachen.de> https://video.cls.rwth-aachen.de. Freiversuchsregelung Die Freiversuchsregelung gilt in diesem Semester für alle Prüfungen in Bachelorstudiengängen, im Modellstudiengang Medizin, im Studiengang Zahnmedizin sowie für Master-Vorzugsprüfungen. Für Staatsprüfungen bzw. deren Äquivalente in der Medizin und Zahnmedizin gilt die Freiversuchsregelung nicht. Für Prüfungen in Masterstudiengängen einschließlich der Auflagenmodule gilt nur ein nicht bestandener letzter schriftlicher Prüfungsversuch als nicht unternommen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf eine mündliche Ergänzungsprüfung. Wird eine Prüfung aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines unentschuldigten Versäumnisses oder einer Störung mit nicht bestanden bewertet, so greift die Freiversuchsregelung nicht. In diesem Fall zählt der Versuch, auch wenn es der letzte sein sollte. Abmeldefristen Für Abmeldungen von Prüfungen gibt es in diesem Wintersemester die folgenden Optionen: 1. Abmeldung ohne Angabe von Gründen bis spätestens drei Werktage vor der Prüfung, 2. Danach: Abmeldung aus einem wichtigen Grund, z.B. - wegen einem positiven Testergebnis. Dies kann per Email an das ZPA geschickt werden, um die Unfähigkeit der Teilnahme an einer Prüfung nachzuweisen. - wegen Erkältungssymptomen bei einer Präsenzprüfung. Da mit Erkältungssymptomen die RWTH nicht betreten werden darf, muss eine Abmeldung spätestens bis zum Klausurbeginn erfolgen. In diesem Fall ist das ZPA zu informieren. - wegen Erkrankung, die durch ein ärztliches Attest belegt werden muss. Das Attest muss unverzüglich eingeholt und im ZPA vorgelegt werden. Das bedeutet, dass das Attest in der Regel spätestens am Tag der Prüfung eingeholt werden muss und spätestens am dritten Werktag nach der Prüfung beim ZPA eingegangen sein muss. Ein Attest muss als das folgende Formular eingereicht werden: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt Ich wünsche Ihnen Frohe Feiertage und alles Gute, vor allem Gesundheit für 2022. Nutzen Sie die Impfangebote in Aachen, auch zum Boostern. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre Dear Students, Dear Instructors, Due to the amended University Ordinance on the Coronavirus Epidemic, which came into force in December, the Rectorate, in consultation with the Senate, has issued the following regulations concerning exams in the current winter semester. In-Person and Remote Exams As of now, exams may be offered both in person and remotely. It is up to the instructors to decide how to hold the exams. However, we ask our instructors to also make arrangements for a remote exam, should it become necessary to hold it that way. If the pandemic situation should worsen, a change in the exam format may become necessary at short notice in order to guarantee the exam can still be held that day. In this case, students should be informed as early as possible. Increased safety distances during in-person exams can be dispensed with. We would like to ask all instructors to check their exam room bookings and to cancel any bookings for rooms that they no longer need as soon as possible (this applies, in particular, to externally rented rooms). Please note that Dynexite must be used for all remote exams. Please refer to the information on remote exams provided by the CLS at <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/> https://video.cls.rwth-aachen.de. Free Attempt Regulation This semester, the free attempt regulation applies to all exams in Bachelors degree programs, in the model degree program in medicine, in the dentistry course of study, as well as to Master's exams taken in advance (early Masters work). For state exams or their equivalents in medicine and dentistry, the free attempt regulation does not apply. For exams in Master's degree programs, including additional requirements, the regulation only applies to failed final written exam attempts. As these will be considered not taken, students are not entitled to a supplementary oral examination. If an exam is assessed as "failed" due to an attempt at deception, an unexcused absence, or disruption, the free attempt regulation does not apply. Here, the attempt will be counted, even if it is the final attempt. Deregistration Deadlines The following options are available to students for withdrawing from exams this winter semester: 1. Deregistering without giving any reasons is possible until three working days before the exam at the latest, 2. After this point: Deregistering is only possible for an exceptional reason, e.g. - because of a positive test result. This can be easily emailed to the ZPA to prove someones inability to take an exam. - due to symptoms of a cold during an in-person exam. As it is not allowed to enter the RWTH premises when experiencing symptoms of a cold, you have to cancel your registration by the beginning of the exam at the latest. In this case, the ZPA is to be informed. - due to illness this must be substantiated with a medical certificate. The certificate must be obtained immediately and submitted to the ZPA. This means that the certificate must generally be obtained on the day of the exam at the latest and must be received by the ZPA on the third working day after the exam at the latest. A medical certificate must be submitted as a form for proof of a candidates inability to take an exam due to illness as follows: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt I would also like to take this opportunity to encourage you to take advantage of the vaccination services in Aachen, including booster vaccine offers. Happy holidays and best wishes for a healthy and happy 2022. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

2 Jahre, 4 Monate

Klarstellende Hinweise zu 3G am Arbeitsplatz und zur 2G-Option | Clarification on 3G at Work and the 2G Option

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, in Ergänzung zur gestrigen Mail möchte ich Ihnen einige klarstellende Hinweise geben. Bitte beachten Sie, dass die Verpflichtung, einen maximal 24h alten negativen Covid19-Test zu erbringen, nur für nicht nachweislich immunisierte Beschäftigte gilt. Weiterhin verpflichten sich solche Beschäftigte, welche freiwillig die 2G-Option nutzen und damit raumbezogen auf einige Schutzmaßnahmen verzichten möchten, zur werktäglichen Selbsttestung. Ausführliche Antworten auf Fragen zu 3G am Arbeitsplatz und zur 2G-Option finden Sie in den FAQ unter Fragen zum Arbeitsplatz <https://www.rwth-aachen.de/go/id/gprnw> . Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, I would like to clarify some matters from yesterday's email. Please note that the requirement to provide a negative Covid-19 test that is no older than 24 hours only applies to employees who have not been proven to be immunized. Furthermore, employees who voluntarily use the 2G option and thus wish to dispense with some protective measures on a room-by-room basis are required to perform a self-test every workday. Detailed answers to questions about 3G at work and the 2G option can be found on the FAQ page under FAQs About the Workplace <https://www.rwth-aachen.de/go/id/gprnw> . Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 4 Monate

Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu aktuellen Entwicklungen | Important Information on the Current Developments From the Crisis Management Team

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, das Land hat die Coronaschutzverordnung nochmals angepasst. Auf Grund dieser Anpassungen und der allgemeinen Entwicklung des Infektionsgeschehens haben sich Rektorat und Krisenstab auf folgende Regelungen bzw. Empfehlungen verständigt: Lehr- und Prüfungsbetrieb: Die bisherigen Regelungen zur 3G-Prüfung bei Teilnahme an Lehr- und Prüfungsveranstaltungen haben weiterhin Bestand (siehe auch <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_DE.pdf > https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_DE.pdf ). Dies gilt auch für das bekannte <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Zugangskonzept_DE.pdf> Zugangskonzept, welches die Intensität der Kontrollen regelt. Für alle Veranstaltungen im Lehr- und Prüfungsbetrieb gilt zudem für alle Teilnehmenden die Verpflichtung, die Maske auch am Platz zu tragen. Dies betrifft auch die Nutzung von Lernräumen. Ausnahmen gelten lediglich für Veranstaltungen, bei denen aus arbeitsschutzrechtlichen Gründen eine Maske nicht getragen werden kann (z. B. ggf. Praktika in der Chemie) oder für immunisierte Dozierende (2G-Regel), die zu jeder Zeit den Mindestabstand (1,5m) zu allen anderen Teilnehmenden einhalten können. Forschung & laufender Betrieb (Zielsetzung: Kontaktreduktion): Kongresse / Fachtagungen / Veranstaltungen Dritter * Bei Veranstaltungen, die nicht dem Lehr- und Prüfungsbetrieb zuzuordnen sind, sind ausschließlich sog. eingehende Kontrollen durchzuführen (vollständige Prüfung des 2G- bzw. 3G-Nachweises je nach Veranstaltungsart sowie nunmehr vollumfängliche Identitätsprüfung). * Für alle Veranstaltungen gilt für alle Teilnehmenden die Verpflichtung, die Maske auch am Platz zu tragen. Ausnahmen gelten lediglich für immunisierte Dozierende (2G-Regel), die zu jeder Zeit den Mindestabstand (1,5m) zu allen anderen Teilnehmenden einhalten können. Physische Arbeitstreffen / Arbeiten in Präsenz * Beschäftigtengruppen, die von der 2G-Regel weiterhin Gebrauch machen möchten (siehe auch <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh), sind nunmehr verpflichtet, werktäglich einen Selbsttest zu nutzen. * Es wird nochmals eindringlich an die Regelung zur Home-Office-Angebots-Verpflichtung in den relevanten Tätigkeitsbereichen erinnert (siehe auch <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflic htung/> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflich tung/ ). * Bei Arbeitstreffen ist die Notwendigkeit physischer Präsenz zu hinterfragen (Stichwort: Ausweichen auf Online-Formate). Sind physische Arbeitstreffen dennoch erforderlich, ist die Anzahl der Teilnehmenden auf das zwingend notwendige Maß zu minimieren. * Bezüglich Dienstreisen wird ebenfalls dringend empfohlen, im Sinne der Zielsetzung der Reduzierung der Mobilität die aktuelle Notwendigkeit kritisch zu hinterfragen und Dienstreisen, wo möglich, zu verlegen. * Rektorat und Krisenstab empfehlen darüber hinaus, in der aktuellen Infektionslage auf die Durchführung von Gemeinschaftsveranstaltungen (wie Weihnachtsfeiern) zu verzichten. Finden solche Veranstaltungen dennoch statt, darf Beschäftigten, die aus Erwägungen des Infektionsschutzes auf diese verzichten, kein Nachteil hieraus entstehen. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The State of North Rhine-Westphalia has amended the Coronavirus Protection Ordinance once again. Due to these adjustments and the general developments regarding infection rates, the Rectorate and the Crisis Management Team have agreed on the following regulations and recommendations: Teaching and Exams: The previous regulations for 3G checks for attendance at teaching activities and exams are still in effect (see <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_EN.pdf > https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_EN.pdf) . This also applies to the <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Zugangskonzept_EN.pdf> Access Concept, which regulates the thoroughness of the checks. For all teaching activities and exams, all participants are also required to wear a mask, including when they are at their seat. This requirement applies to study spaces too. Exceptions only apply to events where masks cannot be worn for occupational safety reasons (e.g. potentially lab and practical courses in chemistry) or for immunized instructors (2G rule) who can maintain the minimum distance (1.5m) from all other participants at all times. Research & Ongoing Operations (Objective: Contact Reduction): Congresses/Symposia/Third-Party Events * For events that are not associated with teaching and exams, only thorough checks are to be carried out (complete check of 2G or 3G proof depending on the type of event as well as thorough proof of identity). * All participants are required to wear a mask at events, including when they are at their seat. Exceptions only apply to immunized instructors (2G rule) who can maintain the minimum distance (1.5m) from all other participants at all times. In-Person Work Meetings/In-Person Work on Campus * Groups of employees who wish to continue to make use of the 2G rule (see <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh) are now required to use a self-test every workday. * We would like to remind you of the obligation to make a home office offer in the relevant areas of work (see also <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflic htung> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflich tung/). * The need to attend any work meetings in person should be questioned (ideally, switch to a virtual format). If in-person meetings are necessary, however, the number of participants should be kept to a minimum. * When it comes to business trips, we also strongly recommend critically questioning if they are necessary at present with the objective of reducing such trips and postponing them where possible. * In addition, given the current situation, the Rectorate and Crisis Management Team recommend not holding work events (such as Christmas parties) at present. If such events do, however, go ahead, any employees who do not attend for infection prevention reasons must not suffer from any disadvantages. As soon as new information is available, we will pass it on to you again. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 4 Monate

Wichtige Hinweise zur aktuellen Entwicklung in der Corona-Pandemie | Important Information Regarding the Latest Developments of the Coronavirus Pandemic

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, das aktuelle Infektionsgeschehen gibt wieder verstärkten Anlass zur Sorge. Das Land hat zwischenzeitlich die Erwartungen an den Anteil von Präsenzlehre auf 25 % in den jeweiligen Studiengängen reduziert. Diese Regelungen und auch weitere Rahmenbedingungen wurden gestern in der neuen Corona-Epidemie-Hochschulverordnung veröffentlicht. Sobald die neue Verordnung ausgewertet ist, werde ich mit den Fakultäten das weitere Vorgehen beraten und Sie im Anschluss informieren. Von Seiten des Rektorates bestehen bereits jetzt keine Bedenken, wenn Lehrende solche Veranstaltungen nunmehr bis zum Jahresende digital abhalten, für die keine Präsenz (anders als z. B. bei Praktika) erforderlich ist. Die Entscheidung treffen hierbei die jeweils verantwortlichen Lehrenden. Eine Abstimmung mit ggf. daneben beteiligten Beschäftigten wird dringend empfohlen. Das Rektorat geht im Interesse der Studierenden und im Sinne der Planbarkeit des Studiums davon aus, dass bei einem Wechsel in ein digitales Format, diese Entscheidung in jedem Fall für den Dezember Bestand haben wird. Die Kommunikation mit den Studierenden müssten die Lehrenden übernehmen. Darüber hinaus darf ich Sie vor dem Hintergrund der nicht planbaren Entwicklungen in der Pandemie nochmals eindringlich bitten, bereits jetzt Ausweichplanungen für die anstehende Klausurphase anzugehen. Aktuell haben erst rund die Hälfte der Lehrenden Kapazitäten für Fernprüfungen beantragt. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, The current infection rates are once again a great cause for concern. The state of NRW has decided to reduce the expected proportion of face-to-face teaching to 25% in university degree programs. These regulations and other frameworks were published in the new University Ordinance on the Coronavirus Epidemic yesterday. As soon as we have analyzed the new regulation in more detail, I will discuss the further procedure with the faculties and inform you afterwards. The Rectorate has no objections if instructors would now like to hold courses virtually whenever participants do not need to attend in person (e.g. lab and practical courses) until the end of the year. Each instructor is responsible for making a decision regarding the format they would like to use. We strongly urge you to coordinate this and consult with any other employees involved. In the interest of all students and general study planning, the Rectorate assumes that if a switch to a virtual format is made, this will definitely be effective for December. The instructors would be responsible for communicating this change to the students. Furthermore, considering the unpredictable trajectory of the pandemic, I would once again urge you to start making backup plans now for the upcoming exam period. Currently, only about half of the teaching staff have applied for a quota of online remote exams. Sincerely, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

2 Jahre, 4 Monate

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