--- English Version below ---
Liebe Studierende,
in der gestrigen Sondersitzung der Studiendekan*innen und
Prüfungsausschussvorsitzenden wurde gemeinsam entschieden, als Konsequenz
der aktuellen Pandemieentwicklung die folgenden Regeln für die RWTH in Kraft
zu setzen:
Ab kommenden Montag (29. März) bis Pfingsten (23. Mai) finden grundsätzlich
keine Klausuren, keine mündlichen Prüfungen, keine Klausureinsichten und
keine Lehrveranstaltungen in Präsenz
statt. Ausnahmen sind
- Veranstaltungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin, für die das
Dekanat der Medizinischen Fakultät verantwortlich ist,
- Laborpraktika nach einer entsprechenden Ausnahmegenehmigung.
Prüfungstermine sollen nicht weiter verschoben werden, um allen Beteiligten
Planungssicherheit zu geben. Es sollen ab diesem Zeitpunkt auch keine
Präsenzklausuren parallel zu Fernprüfungen mehr angeboten werden.
Präsenzprüfungen können erst wieder stattfinden, wenn die
Pandemieentwicklung dies zulässt. Alle Genehmigungen für (parallele sowie
ausschließliche) Präsenzklausuren sind widerrufen. Studierende, die aus
medizinischen Gründen nicht an einer Fernprüfung teilnehmen können, können
einen Härtefallantrag für eine Prüfung in Präsenz an den Prüfungsausschuss
stellen. Weitere Gründe für einen Härtefall sind auf Grund des aktuellen
Pandemiegeschehens ausgeschlossen. Härtefallanträge auf eine Fernprüfung vor
dem eigentlichen Prüfungstermin sind weiterhin möglich.
Sollten Sie schon bei einer Abfrage gegen eine Fern- und für eine
Präsenzprüfung entschieden haben, sollen Ihnen die Prüfenden die Gelegenheit
zur Teilnahme an der Fernprüfung einzuräumen, da sich die Voraussetzungen
geändert haben.
Um die Last während der Vorlesungszeit besser zu verteilen, hat das ITC eine
zusätzliche temporäre Moodle-Instanz zur Durchführung von Take-Home-Exams ab
Vorlesungsbeginn aufgesetzt. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten von
Dynexite kurzfristig um ein Upload für den Einsatz bei Fernprüfungen
erweitert. Stellen Sie sich bitte rechtzeitig auf Änderungen im Layout ein.
Laborpraktika in Präsenz mit den entsprechenden Hygienekonzepten können nach
Genehmigung durch den Krisenstab durchgeführt werden. Exkursionen können bis
auf Weiteres nicht stattfinden.
Sollte die Coronaschutzverordnung Änderungen vorsehen, müssen wir die
Regelungen entsprechend anpassen.
Die Situation ist für uns alle schwierig. Wir hoffen, mit dieser
Entscheidung eine Balance zwischen Planungssicherheit und den
Schutzbedürfnissen aller Beteiligten gefunden zu haben. Durch die
Fernprüfungen machen wir uns ein Stück weit unabhängig vom Virus. Bleiben
Sie gesund.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre -
Dear Students,
In an extraordinary meeting held yesterday in light of the current COVID-19
situation, the deans of academic affairs and the examination board
chairpersons decided to put the following rules into effect:
Between Monday, March 29, and Sunday, May 23 (Pentecost),
RWTH will not hold any in-person written exams, in-person oral examinations,
or in-person courses.
Exemptions apply to
- any courses and events in the degree programs in medicine and dentistry,
for which the Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible,
- and lab courses that have been exceptionally approved.
Exam dates shall no longer be postponed in order to ensure that all parties
involved can plan ahead in the best possible way. Starting March 29, it will
no longer be possible to take an in-person written exam in addition to a
parallel remote exam. In-person exams will only be held again once the
threat of the pandemic subsides. Any approvals for holding in-person exams
(both parallel and only exams) have been revoked. Students who cannot take
an online exam for medical reasons can apply to the examination board to
take an in-person exam due to their exceptional circumstances. In light of
the current, heightened risk of getting infected with COVID-19, no other
reasons will be accepted. Students can continue to apply to take an online
exam before the scheduled exam date due to their exceptional circumstances.
If you have opted out of taking an online exam to take the exam in person,
your instructor should now allow you to take the online exam, as the
regulations have changed since you first decided against it.
In order to avoid overloading the Universitys IT systems during the lecture
period, the ITC has set up an additional temporary Moodle space for any
take-home-exams to be held after the lecture period has begun. In addition,
Dynexites functionalities have been expanded for a limited time to include
an upload for use with online exams. Please familiarize yourself with
possible changes to the layout in due time.
If the required hygiene concepts are in place, in-person lab courses may be
held upon approval by the Crisis Management Team. Excursions cannot take
place until further notice.
If any changes are later made to the Coronavirus Protection Ordinance, we
will have to adjust the regulations accordingly.
The situation is difficult for all of us. With this latest decision, we hope
to have struck the right balance between giving you security in your future
planning and keeping everyone involved safe. Online exams help make us a bit
more independent of the virus. Take care of yourselves and stay healthy!
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
in der gestrigen Sondersitzung der Studiendekan*innen und
Prüfungsausschussvorsitzenden wurde gemeinsam entschieden, als Konsequenz
der aktuellen Pandemieentwicklung die folgenden Regeln für die RWTH in Kraft
zu setzen:
Ab kommenden Montag (29. März) bis Pfingsten (23. Mai) finden grundsätzlich
keine Klausuren, mündlichen Prüfungen, Klausureinsichten,
Lehrveranstaltungen in Präsenz
statt. Ausnahmen sind
- Veranstaltungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin der Medizinischen
Fakultät, für die das Dekanat verantwortlich ist,
- Laborpraktika nach einer entsprechenden Ausnahmegenehmigung.
Prüfungstermine sollen nicht weiter verschoben werden, um allen Beteiligten
Planungssicherheit zu geben. Es sollen ab diesem Zeitpunkt auch keine
Präsenzklausuren parallel zu Fernprüfungen stattfinden. Präsenzprüfungen
können erst wieder stattfinden, wenn die Pandemieentwicklung dies zulässt.
Alle Genehmigungen für (parallele sowie ausschließliche) Präsenzklausuren
sind hiermit widerrufen. Die Betroffenen der nächsten beiden Wochen wurden
schon am 19.03. erstmals über diese Option informiert, so dass sie auch
genügend Zeit hatten, sich darauf vorzubereiten.
Studierende, die aus medizinischen Gründen nicht an einer Fernprüfung
teilnehmen können, können einen Härtefallantrag für eine Prüfung in Präsenz
an den Prüfungsausschuss stellen. Weitere Gründe für einen Härtefall sind
auf Grund des aktuellen Pandemiegeschehens ausgeschlossen. Härtefallanträge
auf eine Fernprüfung vor dem eigentlichen Prüfungstermin sind weiterhin
möglich.
Sollten Sie schon eine Abfrage bei den zur Klausur angemeldeten Studierenden
gestartet haben, ist denjenigen, die sich gegen eine Fern- und für eine
Präsenzprüfung entschieden haben, die Gelegenheit zur Teilnahme an der
Fernprüfung einzuräumen, da sich die Voraussetzungen geändert haben. Da
keine Klausuren in Präsenz mehr stattfinden, können die beschäftigten
Corona-Guides anderweitig eingesetzt werden. Die Veranstalter von
Fernprüfungen mit mehr als 400 Teilnehmern können sich dazu an die
Raumvergabe ( <mailto:hoersaal@rwth-aachen.de> hoersaal(a)rwth-aachen.de)
wenden.
Um die Last während der Vorlesungszeit besser zu verteilen, hat das ITC eine
zusätzliche temporäre Moodle-Instanz zur Durchführung von Take-Home-Exams ab
Vorlesungsbeginn aufgesetzt. Analog zum bisherigen Verfahren in RWTHmoodle
ist die Sicherung der Prüfungsergebnisse durch die Lehrenden selbst
sicherzustellen. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten von Dynexite
kurzfristig um ein Upload für den Einsatz bei Fernprüfungen erweitert.
Hierzu erhalten Sie separate Informationen.
Die Durchführung von Laborpraktika in Präsenz kann mit den entsprechenden
Hygienekonzepten für den Zeitraum des gesamten Sommersemesters beantragt
werden. Dem Antrag an den Krisenstab per E-Mail ist eine Bestätigung des
Studiendekanats beizufügen, dass das Praktikum aus rechtlichen oder
tatsächlichen Gründen nicht verlegt werden kann oder eine Verlegung den
Studierenden nicht zumutbar ist.
Exkursionen können bis auf Weiteres nicht stattfinden.
Sollte die Coronaschutzverordnung Änderungen vorsehen, müssen wir die
Regelungen entsprechend anpassen.
Die Situation ist für uns alle schwierig. Wir hoffen, mit dieser
Entscheidung eine Balance zwischen Planungssicherheit und den
Schutzbedürfnissen aller Beteiligten gefunden zu haben. Durch die
Fernprüfungen machen wir uns ein Stück weit unabhängig vom Virus. Bleiben
Sie gesund.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre
Dear Instructors,
In an extraordinary meeting held yesterday in light of the current COVID-19
situation, the deans of academic affairs and the examination board
chairpersons decided to put the following rules into effect:
Between Monday, March 29, and Sunday, May 23 (Pentecost), RWTH
will not hold any in-person written exams, oral examinations, or courses.
Exemptions apply to
- any courses and events in the medicine and dentistry degree programs for
which the Dean's Office of Faculty 10 is responsible
- and lab courses that have been exceptionally approved.
Exam dates shall no longer be postponed in order to ensure that all parties
involved can plan ahead in the best possible way. Starting March 29, it will
no longer be possible to hold an in-person written exam in addition to a
parallel remote exam. In-person exams will only be held again once the
threat of the pandemic subsides. Any approvals for holding in-person exams
(both parallel and only exams) are hereby revoked. Those affected by this
decision within the next two weeks have already been informed about the
situation on March 19 to allow them sufficient time to prepare.
Students who cannot take an online exam for medical reasons can apply to the
examination board to take an in-person exam due to their exceptional
circumstances. In light of the current, heightened risk of getting infected
with COVID-19, no other reasons will be accepted. Students can continue to
apply to take an online exam before the scheduled exam date due to their
exceptional circumstances.
If you have already asked the students who have registered for a written
exam about their preferred exam format, those who have opted out of taking
the online exam to take the exam in person should now be allowed to take the
online exam, as the regulations have now changed. Since written exams will
no longer be held in person, student assistants hired to ensure that the
safety regulations are adhered to (Corona Guides) can be tasked with other
responsibilities. Instructors responsible for online exams with more than
400 participants are encouraged to contact the central room booking service
(hoersaal(a)zhv.rwth-aachen.de).
In order to avoid overloading our IT-systems during the lecture period, the
ITC has set up an additional temporary Moodle space for any take-home-exams
to be held after the lecture period has begun. Analogous to the previous
procedure in RWTHmoodle, the recording of the exam results is to be ensured
by the instructors themselves. In addition, Dynexites functionalities have
been expanded for a limited time to include an upload for use with online
exams. You will receive separate information on this.
You may apply for approval to hold lab courses or practical training in
person throughout the entire summer semester if the necessary distancing and
hygiene requirements can be met. In your email request to the Crisis
Management Team, you must include a confirmation from the Office of the Dean
of Academic Affairs that the lab course cannot be rescheduled for legal or
specific reasons or if rescheduling is unreasonable for the student.
Excursions cannot take place until further notice.
If any changes are later made to the Coronavirus Protection Ordinance, we
will have to adjust the regulations accordingly.
The situation is difficult for all of us. With this latest decision, we hope
to have struck the right balance between giving our students security in
their future planning and keeping everyone involved safe. Online exams help
make us a bit more independent of the virus. Take care of yourselves and
stay healthy!
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
--- English Version below ---
Liebe Lehrende und Studierende,
aufgrund der Beratungen der Ministerpräsidentenrunde ist Verwirrung
eingetreten, wie mit dem Gründonnerstag verfahren wird. Nach den am
Vormittag veröffentlichten Pressemitteilungen wird der Gründonnerstag (1.
April) als regulärer Arbeitstag erhalten bleiben. Dementsprechend finden
auch die für diesen Tag geplanten Prüfungen und Veranstaltungen statt.
Natürlich haben wir mit den Klausurplaner*innen schon seit gestern im
Hintergrund versucht, einen Plan für mögliche Verlegungen zu entwickeln.
Bitte ignorieren Sie bisher versandte mögliche Mails hinsichtlich einer
Verlegung. Sollte sich noch etwas ändern, was wir in diesen Tagen leider
nicht ausschließen können, werden Sie entsprechend informiert.
Morgen findet wieder eine außerordentliche Sitzung der
Prüfungsausschussvorsitzenden und Studienden*innen statt, in der wir uns auf
das Vorgehen in der Vorlesungszeit verständigen wollen. Sie werden am
Freitag dazu informiert.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre -
Dear Students, dear Instructors,
There has been some confusion regarding working on Maundy Thursday following
the deliberations of the Prime Ministers' roundtable. According to press
releases issued this morning, Maundy Thursday (April 1) will still be a
regular working day this year. Exams and classes scheduled for this day will
therefore also run as planned.
Of course, we have been trying to develop a plan for possible postponements
since yesterday together with the written exam planners. Please ignore any
emails sent so far regarding possible postponements. If anything at all
changes, which we unfortunately cannot rule out these days, we will inform
you accordingly.
Tomorrow there will be another extraordinary meeting with the examination
board chairpersons and the students, in which we want to agree on the
procedure during the lecture period. We will inform you of the outcome on
Friday.
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
--- English Version below ---
Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen,
Krisenstab und Rektorat weisen auf folgende Themen hin:
Zentren für kostenlose Bürgertests (Coronaschnelltests):
Die Städteregion Aachen informiert auf der Webseite
http://www.staedteregion-aachen.de/schnelltest laufend über alle
Testmöglichkeiten in der Städteregion Aachen. Auf der Seite finden Sie auch
Hinweise für Personen, die im benachbarten Ausland leben und an der RWTH
arbeiten. Zudem soll zukünftig eine Software bzw. App die Suche von
Testzentren und die Buchung von Terminen erleichtern.
Die Regelungen vom 12. März 2021 zur Teilnahme an einem Bürgertest während
der Arbeitszeit gelten weiter fort.
Coronaselbsttests:
Coronaselbsttests können nunmehr im RWTH-Kaufhaus vorbestellt werden. Die
Selbsttests sind voraussichtlich ab kommender Woche verfügbar.
Rektorat und Krisenstab haben zudem entschieden, dass allen Beschäftigten,
die einem erhöhten Infektionsrisiko ausgesetzt sind (insbesondere bei
regelmäßiger Nichteinhaltung des Mindestabstands; z. B. Tätigkeiten in
Werkstätten oder Laboren, Betreuung von Praktika), seitens der jeweiligen
Hochschuleinrichtungen mindestens zwei Coronaselbsttests pro Woche
anzubieten sind.
Hinweis zur Finanzierung: Wie üblich, erfolgt die Finanzierung von
Arbeitsschutzmitteln aus verfügbaren Mitteln der jeweiligen
Hochschuleinrichtung. Sollten hier keine (ausreichenden) Mittel zur
Verfügung stehen, ist die jeweilige Fakultät zu kontaktieren.
Hinweis zum richtigen Verhalten bei positivem Selbsttest (laut aktueller
Information der örtlichen Gesundheitsbehörden): In diesem Fall sind Sie
verpflichtet, sich in einem Testzentrum oder bei der Hausärztin oder dem
Hausarzt unverzüglich, spätestens am nächsten Werktag, einem PCR-Test als
Kontrolltest zu unterziehen. Personen müssen die Teststelle vorab über das
positive Selbsttestergebnis informieren. Im Zeitraum vom Erhalt des
positiven Selbsttests bis zum PCR-Test müssen unmittelbare Kontakte zu
anderen Personen, die nicht zwingend erforderlich sind, vermieden werden.
Wird der Selbsttest am Arbeitsplatz vorgenommen, ist der Arbeitsplatz
unverzüglich zu verlassen. Nach dem PCR-Test gilt die Verpflichtung, sich
bis zum Vorliegen des Testergebnisses in Quarantäne zu begeben. Hier sollte
auch abgeklärt werden, ob Haushaltsangehörige von der Quarantänepflicht
betroffen sind. Für Personen, bei denen eine Infektion mit SARS-CoV-2 mit
einem PCR-Test nachgewiesen ist, greifen dann die gültigen Quarantäneregeln.
Ist das Ergebnis negativ, kann die Quarantäne beendet werden.
Impfen:
Auf Grund vermehrter Anfragen wurde in Abstimmung zwischen Rektorat und
Krisenstab eine FAQ-Seite rund um das Thema Impfen eingerichtet. Diese
finden Sie
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae
rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro
navirus/> hier.
Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder per E-Mail
zeitnah informieren.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear RWTH employees,
The Crisis Management Team and the Rectorate would like to draw your
attention to the following matters:
Free test centers (rapid testing for coronavirus):
The city of Aachen provides up-to-date information on all testing
opportunities in Aachen and the region on its website:
http://www.staedteregion-aachen.de/schnelltest. This website also includes
information for people who live in neighboring countries and work at RWTH.
In the future, a software program or app should facilitate the search for
test centers and appointment bookings.
The March 12, 2021 regulations regarding taking a free rapid COVID-19 test
(Citizens Test) during working hours continue to apply.
Coronavirus self-tests:
You can now pre-order coronavirus self-tests from the RWTH Purchasing
Portal. The self-tests are expected to be available next week.
The Rectorate and the Crisis Management Team have also decided that all
employees working in areas exposing them to an increased risk of infection
(wherever the applicable minimum distance cannot be observed at all times,
e.g. when working in workshops or labs, supervising lab courses, etc.) are
to be offered at least two coronavirus self-tests by the respective
university institution each week.
Note on self-test funding: As per usual, health and safety materials are
paid for with available funds at the respective higher education
institution. If no (or insufficient) funds are available, the respective
faculty should be contacted.
Instructions on the correct procedure to follow in the event of a positive
self-test (according to current information from local health authorities):
In this case, you must have a PCR test carried out as a control test at a
test center or with your family doctor immediately, at the latest on the
next working day. Individuals must inform the testing agency of the positive
self-test result in advance. From telling them about the positive self-test
to taking the PCR test, all non-essential direct contact with other
individuals must be avoided. If the self-test is carried out at the
workplace, the employee must leave the workplace immediately. After the PCR
test, the individual must go into quarantine until the test result is
available. The individual affected should also clarify whether other
household members are also subject to the quarantine order. If individuals
test positive for SARS-CoV-2 with a PCR test, the current quarantine rules
then apply. If the result is negative, the quarantine period can be
terminated.
Vaccinations:
Due to an increasing number of inquiries, we have set up an FAQ page on
vaccinations in consultation with the Rectorate and the Crisis Management
Team. You can find this page
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuell-geltende-Massn
ahmen/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coronavirus/?lidx=1> here.
As soon as new information is available, we will again email you to pass
this on to you.
Best regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen,
Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der aktuellen Beschlüsse
von Bund und Ländern folgende Maßnahmen beschlossen:
Dienstbetrieb:
Die Bundesregierung hat eine aktualisierte Corona-Arbeitsschutzverordnung
veröffentlicht, die den Schutz von Beschäftigten vor Infektionen mit dem
Coronavirus verbessern soll. Hieraus ergeben sich für die RWTH folgende
Maßnahmen:
* Die bekannte Home-Office-Regelung wird bis einschließlich 30. April
2021 verlängert.
* Für Arbeiten in notwendiger Präsenz wird nochmals an folgenden,
nicht abschließenden, Maßnahmenkatalog erinnert:
* Beschäftigte sollen möglichst einzeln in Räumen arbeiten. In
größeren Räumen sind pro Person 10 qm Fläche vorzusehen.
* Bei Unterschreitung des Mindestabstands (1,5 m) oder der 10 qm-Regel
sind den Beschäftigten med. Masken zu stellen. Die Masken können auf Kosten
der jeweiligen Hochschuleinrichtung im RWTH-Kaufhaus erworben werden.
* Sofern erforderlich, sollte die Bildung von festen (Arbeits-)Gruppen
vor Ort festgelegt werden.
* Die Einrichtung von Schichtmodellen sollte aktiv geprüft werden. Die
angepassten Regelungen zur gleitenden Arbeitszeit in der ZHV gelten weiter
fort.
* Auch bei Vorstellungsgesprächen ist von digitalen Formaten Gebrauch
zu machen.
Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt (für die Steuererklärung 2020):
Sofern Sie eine Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt für Ihre
Steuererklärung für das Jahr 2020 benötigen, finden Sie ein entsprechendes
Formular im Formularcenter
<https://www9.rwth-aachen.de/go/id/hmw/?src=Bescheinigung+%FCber+coronabedin
gte+Ausgaben> . Im Gesetz ist kein konkreter Nachweis für Homeoffice-Tage
vorgesehen. Gegebenenfalls könnten die Finanzämter jedoch eine Bestätigung
des Arbeitgebers verlangen.
Coronaschnelltests:
Auf Grund der Beschlüsse von Bund und Ländern werden aktuell in der
Städteregion Aachen ortsnahe Angebote für Coronaschnelltests (sog.
Bürgertests) aufgebaut. Krisenstab und Rektorat unterstützen diese Maßnahme
ausdrücklich. Gerade zu Beginn der Einrichtung dieser Angebote kann es zu
zeitlichen Vorgaben kommen, wann überhaupt ein Schnelltest vorgenommen
werden kann. Aus diesem Grund ist jedem Beschäftigten, der nicht
ausschließlich im Home-Office tätig ist, die Möglichkeit zur Nutzung des
Angebots von sog. Bürgertests einzuräumen. Sofern das Angebot nur während
der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann, ist die Zeit der Testung
einschließlich der Wegezeiten als Arbeitszeit zu berücksichtigen.
Der Krisenstab beabsichtigt darüber hinaus, zeitnah sog. Coronaselbsttests
im RWTH-Kaufhaus anzubieten.
Krisenstab und Rektorat sind sich bewusst, dass die aktuellen Maßnahmen alle
Beschäftigten der RWTH vor erhebliche Herausforderungen stellen. Alle
Maßnahmen stellen einen wertvollen Beitrag zur Vermeidung weiterer
Infektionen dar.
Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder zeitnah
informieren.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear RWTH employees,
Based on recent decisions by the federal and state governments, the Crisis
Management Team and the RWTH Rectorate have decided on the following
measures:
Service Operations:
The German government has published an updated Coronavirus Occupational
Health and Safety Ordinance (Corona-Arbeitsschutzverordnung), which aims
to better protect employees from infection with the coronavirus. This
results in the following measures for RWTH:
* The work-from-home arrangements already in place will be extended
through April 30, 2021.
* Regarding work that requires an employees presence on campus, we
would like to once again remind you of the following, non-final, catalog of
measures:
* Employees should work one to a room if possible. In larger rooms, 10
square meters of space should be provided per person.
* If the minimum distance (1.5 m) or the 10 square meter rule cannot
be observed, medical masks must be provided to the employees. The masks can
be purchased via the RWTH-Purchasing Portal and billed to the respective
university institution.
* If necessary, departments are encouraged to establish fixed
(working) groups.
* The possibility of staff working in shifts should actively be
explored. The adjusted regulations regarding flexible working hours in the
ZHV continue to apply.
* Furthermore, virtual formats must continue to be used for job
interviews.
Certificate for Submission to the Tax Office (for the 2020 Tax Return):
If you need a certificate for submission to the tax office for your 2020 tax
return, you can find a form for download in the forms database. Current
legislation does not require employees to provide evidence for the number of
days spent working from home. However, the tax authorities may request a
confirmation from the employer.
Rapid Coronavirus Tests:
Under the directive of the federal and state governments, various locations
to take free rapid COVID-19 antigen tests (so-called citizens tests) are
currently being installed in the Aachen city region. The Crisis Management
Team and the Rectorate expressly support this measure. Particularly in the
introductory phase of the citizens tests, it is possible that the rapid
tests can be taken at specific time slots only. For this reason, every
employee not exclusively working from home must be given an opportunity to
take a so-called citizens test. If they can only take the test during
working hours, the time spent taking the test, including travel times, will
count as working time.
The Crisis Management Team also intends to make coronavirus self-tests
available via the RWTH Purchasing Portal.
The Crisis Management Team and the Rectorate are aware that the current
measures pose considerable challenges for all RWTH employees. By following
all these measures, we can make a valuable contribution to preventing
further infections.
As soon as new information is available, we will again pass it on to you.
Best regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
in der Runde der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der
Studiendekaninnen und Studiendekane hat man sich am gestrigen Abend darauf
verständigt, auch weiterhin keine Präsenzprüfungen bis zum Beginn der
Vorlesungen im Sommersemester (12.04.21) durchzuführen. Das betrifft sowohl
schriftliche als auch mündliche Prüfungen. Wir empfehlen den Prüfenden in
den Lehrstühlen nachdrücklich Fernprüfungen oder alternative
Prüfungsformate.
Folgende Ausnahmen können jedoch möglich sein: Schriftliche Prüfungen, die
den Vorgaben der Allgemeinverfügung des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit
und Soziales (AV) genügen, können in begründeten Fällen ausnahmsweise in
Präsenz in zentralen Räumlichkeiten stattfinden. Dies soll für Prüfungen mit
mindestens 50 angemeldeten Prüflingen (Sollgröße) gelten. Mögliche Gründe
können dabei z.B. Verzögerungen im Studienverlauf wegen
Präsenzveranstaltungen im Sommersemester sein. Der prüfende Lehrstuhl muss
hierfür einen Antrag stellen, der durch das Studiendekanat befürwortet
werden muss und dann zur Entscheidung in die Zentrale geht.
Nach wie vor können Prüfende für Studierende, die an einer angebotenen
beaufsichtigten Fernprüfung aus gewichtigen Gründen nicht teilnehmen
möchten, beantragen, die Prüfung zeitgleich in Präsenz in einem Hörsaal zu
schreiben, sofern es sich um den einzigen Prüfungstermin im Semester
handelt.
Für die o.g. Ausnahmen bei den schriftlichen Prüfungen und die parallel zu
der Fernprüfung in der RWTH durchgeführten schriftlichen Prüfungen gilt
weiterhin die Einhaltung der bisherigen Hygienemaßnahmen. Die
Prüfungsteilnehmenden müssen einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz tragen.
Die aktuell geltenden Regularien finden Sie jederzeit in der
<https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen
_Lehre_DE.pdf> Handreichung zum Umgang mit Prüfungs-, Lehrveranstaltungen
und Einsichtnahmen.
Die Verlegung einer Prüfung auf den zweiten Prüfungstermin ist ebenfalls
weiterhin möglich. Im Sommersemester muss dann zwingend ein Prüfungstermin
angeboten werden, sofern im Wintersemester nur ein Prüfungstermin
stattfindet.
Mündliche Prüfungen müssen weiterhin als Online-Formate durchgeführt werden.
Um keine weitere Mobilität zu erzeugen, dürfen diese Formate nicht in den
Räumen der RWTH stattfinden.
Die Entscheidung über alle Prüfungen der Medizinischen Fakultät bleibt
weiterhin dem Dekanat der Fakultät 10 übertragen.
Wenn es Änderungen in der Coronaschutzverordnung gibt, kommen wir erneut
kurzfristig auf die Lehrenden und Studierenden zu.
Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle:
Corona-Blog der RWTH: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/>
https://blog.rwth-aachen.de/corona/
FAQ des zentralen Prüfungsamts:
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc
hlussarbeiten/>
https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch
lussarbeiten/
Corona-FAQ des AStA: <https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/>
https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/
Mit freundlichen Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre -
Dear Students,
Yesterday evening, the examination board chairpersons and the deans of
academic affairs decided that no in-person exams will be held until the
start of the summer semester lecture period (April 12, 2021). This applies
to both written and oral exams. We are strongly urging instructors to make
use of online exams or other alternative exam formats.
The following exceptions may apply: In justified cases, written exams that
conform to the requirements of the General Ordinance of the Ministry of
Labor, Health and Social Affairs (AV) may, as an exception, be held in
person on central University premises. This exception shall apply for exams
with at least 50 registered exam candidates (target size). Possible delays
in students academic progress due to in-person courses held in the summer
semester can be considered a justified reason to offer an in-person exam,
for example. The chair or department must request approval to hold an
in-person exam. The request must be approved by the Office of the Dean of
Academic Affairs and then presented to the Rectorate for final approval.
As before, examiners can request for students who do not wish to participate
in a proctored online exam for significant, valid reasons to take the
written exam in-person in a lecture hall at the same time, provided that
this is the only date offered for the exam this semester.
The hygiene measures in place continue to apply to exceptions for written
exams and in-person written exams held on campus at RWTH at the same time as
online exams. All exam candidates must wear a medical mask during the exam.
For the regulations currently in place, please refer to the
<https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen
_Lehre_EN.pdf> Guidelines for Exams, Courses, and Exam Reviews.
It is also still possible that an exam will be rescheduled to the second
exam date. If only one exam is scheduled for the winter semester, a second
exam date must be offered in the summer semester.
Oral exams must continue to be held as online exams. In order not to expose
participants to public transportation any more than necessary, conducting
these exams on RWTH premises is not allowed.
The decision on all exams held by the Faculty of Medicine will continue to
be the responsibility of the Dean's Office of Faculty 10.
If there are changes in the Corona Protection Ordinance, we will again
approach faculty and students at short notice.
Please continue to watch for information provided via our established
channels:
RWTH Corona-News Blog: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en>
https://blog.rwth-aachen.de/corona/
FAQ provided by the Central Examination Office:
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc
hlussarbeiten/lidx/1>
https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/
Corona-FAQ provided by the AStA Students Committee
<https://www.asta.rwth-aachen.de/en/corona-faq/>
https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
--- English Version below ---
Sehr geehrte Lehrende,
in der Runde der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der
Studiendekaninnen und Studiendekane hat man sich am gestrigen Abend darauf
verständigt, auch weiterhin keine Präsenzprüfungen bis zum Beginn der
Vorlesungen im Sommersemester (12.04.21) durchzuführen. Das betrifft sowohl
schriftliche als auch mündliche Prüfungen. Wir empfehlen nachdrücklich
Fernprüfungen oder alternative Prüfungsformate.
Ausnahmen:
* Schriftliche Prüfungen, die den Vorgaben der Allgemeinverfügung
(AV) genügen, können in begründeten Fällen ausnahmsweise in Präsenz in
zentralen Räumlichkeiten stattfinden. Dies soll für Prüfungen mit mindestens
50 angemeldeten Prüflingen (Sollgröße) gelten. Mögliche Gründe können dabei
z.B. Verzögerungen im Studienverlauf wegen Präsenzveranstaltungen im
Sommersemester sein.
* Die Prüfenden, die die Durchführung einer ausschließlichen
Präsenzprüfung beantragen möchten, mögen sich bitte zunächst an das
Studiendekanat wenden und sich nach einer Befürwortung durch das
Studiendekanat bei der Abt. 1.1 melden. Die Begründung und die Befürwortung
sollen per Mail an die Abt. 1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de>
pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de) geschickt werden, die dann das Vorliegen
der Voraussetzungen der AV prüft und dem Prorektor Lehre zur Entscheidung
vorlegt.
* Nicht zertifizierte Räumlichkeiten können aktuell nicht genutzt
werden, da hier die Aktualität der Hygienekonzepte nicht gewährleistet
werden kann. Eine Liste der zertifizierten Räumlichkeiten können Sie
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaapelsnq>
hier abrufen.
Für die Durchführung der Fernprüfungen beachten Sie bitte die detaillierten
<https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/> Anleitungen des
CLS. Folgende Änderungen sollten Sie im Anmelde-Infofeld Ihres
Prüfungstermins in RWTHonline vornehmen:
* Für alle Prüfungen, die als Online-Fernprüfung mittels Dynexite
abgehalten werden, muss Fernprüfung Online-Dynexite eingetragen werden.
* Für alle Prüfungen, die als Online-Fernprüfung mittels Moodle
angeboten werden, muss - Fernprüfung Online-Moodle - aufgenommen werden.
Das IT-ServiceDesk wird Sie zeitnah kontaktieren, um die
RWTHmoodle-Lernräume (LV-Nummern) sowie Kontaktpersonen zu erfragen. Die
Angaben helfen dem IT Center und dem CLS, einen zügigen Support vor und
während der Prüfungen zu gewährleisten.
Bitte achten Sie genau auf die Rechtschreibung und verzichten Sie auf
Satzzeichen und dergleichen, da nach diesem Parameter gefiltert wird.
Weitere bereits bestehende Informationen im Anmelde-Info-Feld können ohne
Probleme bestehen bleiben. Gerne können Sie die Vorlagen einfach kopieren.
Nach wie vor können Prüfende für Studierende, die an einer angebotenen
beaufsichtigten Fernprüfung aus gewichtigen Gründen nicht teilnehmen
möchten, beantragen, die Prüfung zeitgleich in Präsenz in einem Hörsaal zu
schreiben, sofern es sich um den einzigen Prüfungstermin im Semester
handelt. Die Ausnahmegenehmigung ist bei der Abt. 1.1 (
<mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de>
pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de) zu beantragen.
Für die Ausnahmen bei den schriftlichen Prüfungen und die parallel zu der
Fernprüfung in der RWTH durchgeführten schriftlichen Prüfungen gelten
folgende Rahmenbedingungen:
* Neben den bisherigen Hygienemaßnahmen werden zusätzlich für die
Prüfungsaufsichten FFP2-Masken in ausreichender Anzahl gestellt.
* Für die Prüfungsteilnehmenden werden ausreichende Mengen med. MNS
vorgehalten, um Personen mit ggf. falschem Schutz entsprechend auszustatten.
* Bitte beachten Sie zudem die bekannten Regelungen in der
Handreichung, die
<https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen
_Lehre_DE.pdf> hier verfügbar ist.
Die Verlegung einer Prüfung auf den zweiten Prüfungstermin ist ebenfalls
weiterhin möglich. Bitte beachten Sie, dass im Sommersemester zwingend ein
Prüfungstermin anzubieten ist, sofern im Wintersemester nur ein
Prüfungstermin stattfindet.
Mündliche Prüfungen müssen weiterhin als Online-Formate durchgeführt werden.
Um keine weitere Mobilität zu erzeugen, dürfen diese Formate nicht in den
Räumen der RWTH stattfinden.
Die Entscheidung über alle Prüfungen der Medizinischen Fakultät bleibt
weiterhin dem Dekanat der Fakultät 10 übertragen.
Wenn es Änderungen in der Coronaschutzverordnung gibt, kommen wir erneut
kurzfristig auf die Lehrenden und Studierenden zu.
Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle:
Corona-Blog der RWTH: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/>
https://blog.rwth-aachen.de/corona/
FAQ des zentralen Prüfungsamts:
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc
hlussarbeiten/>
https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch
lussarbeiten/
Mit freundlichen Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre -
Dear Instructors,
Yesterday evening, the examination board chairpersons and the deans of
academic affairs decided that no in-person exams will be held until the
start of the summer semester lecture period (April 12, 2021). This applies
to both written and oral exams. We strongly urge you to make use of online
exams or other alternative exam formats.
The following exceptions apply:
* In justified cases, written exams that conform to the requirements
of the General Ordinance of the Ministry of Labor, Health and Social Affairs
(AV) may, as an exception, be held in person on central University premises.
This exception shall apply for exams with at least 50 registered exam
candidates (target size). Possible delays in students academic progress due
to in-person courses held in the summer semester can be considered a
justified reason to offer an in-person exam, for example.
* Examiners who want to request approval to hold an in-person exam
should first contact the Office of the Dean of Academic Affairs and, upon
approval by the Deans Office, get in touch with Department 1.1. You need to
send a statement of reasons and the note of approval via email to Department
1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de>
pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de). The Department will verify whether the
General Ordinance requirements are met and present its evaluation to the
Vice-Rector of Teaching, who will decide whether the in-person exam can be
approved.
* Only officially certified lecture halls may be used for in-person
exams at present to guarantee that the current hygiene requirements are met.
A list of certified lecture halls is available for download
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaapelsnq>
here.
If you are holding any online exams, please follow the detailed
<https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> instructions
provided by the CLS. In RWTHonline, please make the following changes to the
Registration Info field of your exam.
* For all exams held as an online exam using Dynexite, please enter
Fernprüfung Online-Dynexite.
* For all exams offered as an online exam using Moodle, please enter
Fernprüfung Online-Moodle.
The IT-ServiceDesk will contact you in due time to request information on
the RWTHmoodle learning rooms (course numbers) and on contact persons. This
information will help the IT Center and CLS to effectively provide support
before and during the exam.
Please pay close attention to spelling and refrain from using punctuation
marks and the like, as filtering is based on this parameter. Any other
information provided in the Registration Info field can remain as is. You
are welcome to simply copy the templates.
As before, examiners can request an exemption for students who do not wish
to participate in a proctored online exam for significant, valid reasons.
The students would instead be allowed to take the written exam in-person in
a lecture hall while the online exam is being held at the same time,
provided that this is the only date offered for the exam this semester. You
must request the exemption from Dept. 1.1 (
<mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de>
pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de).
The following general conditions apply to exceptions for written exams and
in-person written exams held on campus at RWTH at the same time as online
exams:
* In addition to the previous hygiene measures, sufficient numbers of
FFP2/medical masks will be provided for supervisory staff.
* Sufficient quantities of medical masks will be kept on hand should
it be necessary to give them to any individuals who are not equipped with
the correct type of mask.
* Please also refer to the known regulations in the Guidelines for
Exams, Courses, and Exam Reviews, which are available
<https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen
_Lehre_EN.pdf> here.
You may also still reschedule an exam to the second exam date. Please note
that you must offer an exam date in the summer semester if only one exam is
scheduled for the winter semester.
Oral exams must continue to be held as online exams. In order not to expose
participants to unnecessary risks from using public transportation,
conducting these exams on RWTH premises is not allowed.
The decision on all exams held by the Faculty of Medicine will continue to
be the responsibility of the Dean's Office of Faculty 10.
If there are changes in the Corona Protection Ordinance, we will again
approach faculty and students at short notice.
Please continue to watch for information provided via our established
channels:
RWTH Corona-News Blog: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en>
https://blog.rwth-aachen.de/corona/
FAQ provided by the Central Examination Office:
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc
hlussarbeiten/lidx/1>
https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -