--- English Version below ---
Liebe Studierende,
aufgrund der aktuellen Entwicklungen hat sich das Rektorat noch einmal mit
den Regeln für die anstehende Prüfungsperiode befasst und diese mit allen
Prüfungsausschussvorsitzenden abgestimmt. Es handelt sich um Präzisierungen,
die zunächst einmal für mehr Klarheit bei allen Beteiligten führen dürften
und Ausnahmen bzw. Ersatzangebote auf ein vertretbares Minimum beschränken.
Online-Fernprüfungen
Für alle Online-Fernprüfungen mit Zoom-Beaufsichtigung ist eine schriftliche
Einwilligung der Studierenden erforderlich. Die Abgabe der
Einwilligungserklärung kann von den angemeldeten Studierenden mit einem
zeitlichen Vorlauf von 2 bis 5 Tagen eingefordert werden. Aufgrund
besonderer Umstände (z.B. bei sehr großer Anzahl von Teilnehmenden) kann
eine längere Frist verlangt werden. Informieren Sie sich daher rechtzeitig
über die Frist bei Ihrer Prüfung. Die Handreichungen dazu finden Sie unter
https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/.
Versäumen Sie es, die Einwilligungserklärung rechtzeitig abzugeben, können
Sie von der Teilnahme an der Prüfung ausgeschlossen werden. Sie werden in
diesem Fall nicht von der Prüfung abgemeldet und es entsteht kein
Fehlversuch. Stattdessen wird der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ)
eingetragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den
nächsten Prüfungstermin.
Prüfungen in Präsenz
Bei allen Prüfungen in Präsenz bleibt es bei den Forderungen nach
Dokumentation der Teilnehmenden einschließlich Telefonnummer, Mindestabstand
sowie Maskenpflicht.
Liegt die Inzidenz in der Städteregion oder in NRW über 35 gilt die
Maskenpflicht auch am Platz. Außerdem dürfen in diesem Fall nur Personen an
der Prüfung teilnehmen, die geimpft, genesen oder getestet (3G) sind. Sofern
dieser Fall eintritt, werden Sie per Rundmail informiert.
Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Bürgertestzentren und können
aus organisatorischen Gründen keine Tests vor Ort anbieten. Wie die
Kontrolle erfolgt, werden wir in einem separaten Schreiben an alle Lehrenden
und Studierenden noch ausführen.
Es sind keine Ersatzangebote für Testverweigerer vorgesehen. Sie werden in
diesem Fall nicht von der Prüfung abgemeldet und es entsteht kein
Fehlversuch. Stattdessen wird ebenfalls der Notenvermerk "nicht zugelassen"
(NZ) eingetragen.
Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten
Prüfungstermin. Wenn durch den Ausschluss von der Prüfung eine besondere
Härte eintritt, steht es Ihnen frei, einen Härtefallantrag beim PA zu
stellen. Das Rektorat sieht eine bloße Testverweigerung i. Allg. allerdings
nicht als wichtigen Grund an.
Gleichzeitig erneuern wir den Appell an die Lehrenden, dass Studierenden mit
triftigen Gründen (positiver Test, Quarantäne, Einreisebeschränkungen,
Risikogruppe etc.) eine digitale Alternative angeboten werden soll. Dies
gilt auch für mündliche Prüfungen. Wenden Sie sich in einem solchen Fall
direkt an die bzw. den Prüfenden. Wir bemühen uns, bei Studierenden, die
ohne eigenes Verschulden in eine Notlage geraten sind, eine
Studienzeitverlängerung zu vermeiden.
Prüfungen im ZuseLab
Hier gelten die bisherigen Regelungen der erweiterten Rückverfolgbarkeit
(Sitzplan) ohne Änderungen.
Praktika
Es gelten die gleichen Regeln wie für Prüfungen in Präsenz.
Medizin
Für die Medizin werden die Regeln vom Dekanat der Fakultät 10 beschlossen
und bekanntgegeben.
Befragung der Studierenden
An der Evasys-Befragung in der letzten Woche haben ca. 16.200 Studierende
teilgenommen. Wenn wir diese Gruppe als repräsentativ ansehen, ist damit zu
rechnen, dass fast 90% der Studierenden mindestens eine Impfung erhalten
haben. Die Gruppe der Studierenden, die einer Impfung eher skeptisch
gegenüberstehen oder sie ablehnen, dürfte bei etwa 8% liegen. Wir erneuern
den Appell, dass Sie mit einer Impfung am einfachsten an allen
Präsenzangeboten teilnehmen können. Es ist davon auszugehen, dass sich ca.
88% der Studierenden im Wintersemester in Aachen aufhalten werden.
RWTH: Studieren auf dem Campus
Unter diesem Motto soll das Wintersemester verlaufen. Wir wollen nach
Möglichkeit Kleingruppen (bis ca. 30 Personen) in Präsenz mit erweiterter
Rückverfolgbarkeit durchführen. Je nach Entwicklung der Inzidenz dürften
größere Veranstaltungen eher digital ablaufen. Bei Präsenzveranstaltungen
sollen die Studierenden des 1. und 3. Semesters Priorität haben, um eine
Integration in das Universitätsleben zu erleichtern.
Lernräume
Wir bemühen uns zurzeit intensiv, mehr Lernräume in der Prüfungsphase zur
Verfügung zu stellen. Ab der kommenden Woche sollen Seminarräume im C.A.R.L.
zur Verfügung stehen.
Aktuelle Informationen finden Sie hier:
News Portal Corona (RWTH):
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Zielgruppenportale/~kqmpw/News-Portal-z
ur-Corona-Pandemie/>
https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Zielgruppenportale/~kqmpw/News-Portal-zu
r-Corona-Pandemie/
Übersicht der Regelungen für Veranstaltungen nach Inzidenzstufen:
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb>
https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb
Corona-FAQ (AStA): asta.ac/corona
Wir werden uns im Laufe der Klausurphase melden, wenn sich die Rechtslage
ändert.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre -
Dear Students,
In light of current developments and in close coordination with the
chairpersons of the examination boards, the Rectorate has updated the rules
for the upcoming examination period. The adjustments should, first of all,
lead to more clarity for all parties involved. Exceptions and exceptional
offers have now been limited to a reasonable minimum.
Remote Exams
All students must consent in writing to being supervised during remote exams
held via Zoom. Students who have registered for an exam can be requested to
submit their declaration of consent within a period of 2 to 5 days prior to
the exam. A longer period of submission may be granted due to exceptional
circumstances (e.g. a very large number of participants). For this reason,
please get informed on the deadline of submission for the exam in question.
The relevant guidelines can be found at
https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/.
If you fail to submit the declaration of consent on time, you may be
excluded from taking the exam. In this case, you will not be deregistered
from the exam, and the exam will not count as a failed attempt. Instead, the
grade entry "not admitted" (NZ) will be entered into the system. Generally,
you will then have the opportunity to participate in the next exam date.
In-Person Exams
For all in-person exams, the participant documentation requirements remain
in effect, including collecting the participants telephone numbers. The
minimum distance requirements and the obligation to wear a face mask must be
complied with.
Should the 7-day infection rate in Städteregion Aachen or in North
Rhine-Westphalia exceed 35, participants also must wear a face mask when
seated. If the 7-day incidence in Städteregion Aachen or NRW exceeds 35,
only individuals who are fully vaccinated, have recovered from infection, or
can present a recent test result may participate in the exam.
For organizational reasons, we cannot offer a COVID-19 testing service on
site. Participants are asked to get tested at one of the test centers
authorized to carry out rapid COVID-19 tests (Bürgertestzentren). We will
explain in a separate email to all instructors and students how we will
check that the students meet these requirements.
There will be no alternative offers for students who refuse to take a
COVID-19 test. You will not be deregistered from the exam in this case, and
the exam will not count as a failed attempt. Instead, the grade entry "not
admitted" (NZ) will be entered into the system.
In case of non-admission, you generally have the opportunity to take the
exam at the next exam date. Should the exclusion from an exam result in any
exceptional circumstances for you, you will have the opportunity to submit
an application for exceptional circumstances to the Central Examination
Office. However, generally, the Rectorate does consider the mere refusal to
take a COVID-19 test to be a valid reason.
At the same time, we encourage instructors to offer students who have a
valid reason (such as a positive test result, quarantine obligations,
problems due to entry restrictions, being in an at-risk group, etc.) the
opportunity to take a remote exam. This also applies to oral exams. If you
have a valid reason, please get in touch with your instructor. We are making
every effort to avoid a situation where students who are subject to
exceptional circumstances through no fault of their own are forced to extend
their time to degree.
Exams in the ZuseLab
The regulations concerning extended contact traceability (seating plan)
continue to apply without changes.
Lab Courses and Practical Training
The regulations for in-person exams also apply to lab courses and practical
training.
Faculty of Medicine
The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for defining and
announcing the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs.
Student Survey
Approximately 16,200 students participated in last week's Evasys survey. If
we consider this group to be representative of RWTHs student population, we
can assume that almost 90% of students have received at least one
vaccination. The group of students who are skeptical of COVID-19
vaccinations or reject them completely is probably around 8%. Again, we
encourage you to get fully vaccinated, as this is the easiest way for you to
participate in all in-person formats. We assume that about 88% of students
will be in Aachen during the winter semester.
RWTH Teaching and Learning on Campus
This is our motto for the winter semester. We want to offer small-group
in-person teaching (up to about 30 people) under implementation of extended
contact tracing measures, where possible. Given the trend in infection
rates, larger courses and lectures are likely to be offered remotely.
Students in the first three semesters of study are be prioritized when it
comes to in-person teaching, so as to make it easier for them to settle into
university life.
Study Spaces
We are currently striving to make more study spaces available during the
exam period. Starting next week, seminar rooms should be again available at
the C.A.R.L. lecture hall complex.
For up-to-date information, please visit:
News Portal on the Coronavirus Pandemic:
https://www.rwth-aachen.de/go/id/kqmpw/lidx/1
Overview of Regulations for Courses and Exams Depending on Incidence Levels:
https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb/lidx/1
Coronavirus FAQ (AStA):
asta.ac/corona
We will contact you again during the exam period should the legal situation
change again.
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
auf Grund aktueller Entscheidungen der Bundes- und Landesregierung möchte
der Krisenstab über folgende aktuelle Entwicklungen informieren:
Testverpflichtung für Beschäftigte, die aus einem Urlaub o.ä. in Präsenz
zurückkehren
Die Testverpflichtung für Beschäftigte, die aus einem mindestens fünf
Werktage andauernden Urlaub und vergleichbaren Dienst- oder
Arbeitsbefreiungen erstmals an die Arbeitsstätte in Präsenz zurückkehren,
wurde insoweit konkretisiert, dass der Test zu Beginn des Arbeitstages
vorliegen muss. Neben einem Bürgertest oder einer Beschäftigtentestung vor
Ort, kann auch ein noch gültiger Rückreisetest genutzt werden. Genauere
Hinweise können Sie den
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae
rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro
navirus/> FAQs entnehmen.
Zudem wurden die Pflichten des Arbeitgebers konkretisiert. Aus diesem Grund
sind von den jeweiligen Vorgesetzten Aufzeichnungen im Sinne der
<https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Testung_nach_Abw5Tage.pdf> hier
hinterlegten Vorlage zu führen.
Der Krisenstab weist eindringlich darauf hin, auch bei einer Negativtestung
die bekannten AHA-L-Regeln (s.a.
<https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy>
https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy) zu
beachten!
Einstufung der Niederlande sowie von Spanien als Hochinzidenzgebiete
Ab Dienstag werden die Niederlande sowie Spanien Seitens der Bundesregierung
als Hochinzidenzgebiete eingestuft. Die Bundesregierung hat die Anmelde-,
Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende auf dieser Webseite
veröffentlicht:
<https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-
tests-einreisende.html>
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t
ests-einreisende.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier:
<https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C
/Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf>
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/
Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf
Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden
Regelungen vertraut zu machen.
Für Pendler aus den Niederlanden gelten wieder die bekannten
Erleichterungen. Ein Testnachweis hier reicht bereits ein beaufsichtigter
Selbsttest aus - muss lediglich zwei Mal pro Woche erbracht werden. Für
vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung.
Auswirkungen der Höherstufung der Städteregion auf den Hochschulbetrieb
Die Städteregion Aachen wurde am vergangenen Wochenende auf Grund der
aktuellen Entwicklung der Inzidenz von Stufe 0 in Stufe 1 höhergestuft.
Diese Anpassung hat noch keine Auswirkung auf den Hochschulbetrieb. So
besteht weiterhin keine Testverpflichtung in Lehr- und
Prüfungsveranstaltungen oder bei der Nutzung von Lernräumen.
Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Jörg Dautzenberg
Geschäftsführer Krisenstab
Dear Students,
Dear Employees,
Due to the recent decisions of the federal and state governments, the Crisis
Management Team would like to inform you about the latest developments at
RWTH.
Testing Obligation for Employees Returning From a Holiday or Leave of
Absence to Work on Campus
The testing requirement for all employees returning to work on site for the
first time following a vacation of at least five consecutive working days
and comparable leaves of absence from work has been altered, requiring that
the test result must be available at the beginning of the working day. In
addition to a rapid COVID-19 antigen test (Bürgertest) or a supervised
self-test, employees can also present their return travel test as long as it
is still valid. More detailed information is available in the
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc/lidx/1> FAQs section on the RWTH
website.
In addition, the employer's obligations were specified in more detail. For
this reason, the various university institutions are required to keep
records based on this
<https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Testung_nach_Abw5Tage.pdf>
form, which is available for download.
The Crisis Management Team urges all employees to comply with the so-called
AHA-L rules (physical distancing, hygiene rules, face coverings, airing of
rooms), even in the event of a negative test result (see also:
<https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy>
https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy).
The Netherlands and Spain Classed as High-Risk Areas
From Tuesday, the federal government will class the Netherlands and Spain as
high-risk areas. The federal government has published the updated
regulations concerning registration on entry, required evidence (e.g.
negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements
at:
<https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informat
ion-for-travellers.html>
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informati
on-for-travellers.html.
A brief overview (in German) is available at:
<https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C
/Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf>
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/
Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf
We urgently ask all travellers to familiarize themselves with the
regulations currently in place.
For commuters from the Netherlands, the familiar eased regulations will
apply: It is sufficient for them to present a negative test result twice a
week (a supervised self-test is sufficient as well). For those who have been
fully vaccinated and those who have recovered from COVID-19, the testing
obligation does not apply.
Effects of the Higher Incidence Level in Städteregion Aachen on University
Operations
Last weekend, due to increasing rates of infection, the Incidence Level
applying to Städteregion Aachen has been raised from Level 0 to Level 1. At
this stage, this decision does not have any impact on University operations.
For this reason, currently, the testing obligation does not apply to courses
and exam participants or to students using the Universitys study spaces.
The Crisis Management Team will continue to keep you updated on the latest
developments.
Best regards,
On behalf of the Crisis Management Team:
Jörg Dautzenberg
Managing Director of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
aufgrund der aktuellen Entwicklungen hat sich das Rektorat noch einmal mit
den Regeln für die anstehende Prüfungsperiode befasst und diese mit allen
Prüfungsausschussvorsitzenden abgestimmt. Es handelt sich um Präzisierungen,
die zunächst einmal für mehr Klarheit bei allen Beteiligten führen dürften
und Ausnahmen bzw. Ersatzangebote auf ein vertretbares Minimum beschränken.
Online-Fernprüfungen
Aufgrund einer Einigung mit dem Datenschutzbeauftragten ist für alle
Online-Fernprüfungen mit Zoom-Beaufsichtigung eine schriftliche Einwilligung
der Studierenden erforderlich. Die Abgabe der Einwilligungserklärung kann
von den angemeldeten Studierenden mit einem zeitlichen Vorlauf von 2 bis 5
Tagen eingefordert werden. Wird aufgrund besonderer Umstände (z.B. bei sehr
großer Anzahl von Studierenden) eine längere Frist gewünscht, ist dies
gegenüber dem Prüfungsausschuss besonders zu begründen. Die Handreichungen
dazu finden Sie unter
https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Versäumen es
Studierende, die Einwilligungserklärung rechtzeitig abzugeben, können sie
von der Teilnahme an der Prüfung ausgeschlossen werden. Bitte melden Sie die
Studierenden in diesem Fall nicht von der Prüfung ab und tragen Sie auch
keinen Fehlversuch ein. Stattdessen ist der Notenvermerk "nicht zugelassen"
(NZ) einzutragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den
nächsten Prüfungstermin.
Prüfungen in Präsenz
Bei allen Prüfungen in Präsenz bleibt es bei den Forderungen nach
Dokumentation der Teilnehmenden einschließlich Telefonnummer, Mindestabstand
sowie Maskenpflicht, die auch am Platz gilt, sofern die Inzidenz in der
Städteregion oder in NRW über 35 liegt. Sofern dieser Fall eintritt, werden
Sie per Rundmail informiert. Liegt die Inzidenz in Städteregion oder NRW
über 35, dürfen nur Personen an der Prüfung teilnehmen, die geimpft, genesen
oder getestet (3G) sind. Das gleiche gilt auch für das Aufsichtspersonal.
Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Bürgertestzentren und können
aus organisatorischen Gründen keine Tests vor Ort anbieten. Für die
Einhaltung der Regeln beim Aufsichtspersonal sind die zuständigen Lehrenden
verantwortlich. Wie die Kontrolle der Studierenden erfolgt, werden wir in
einem separaten Schreiben an alle Lehrenden und Studierenden noch ausführen.
Es sind keine Ersatzangebote für Testverweigerer mehr vorgesehen. Bitte
melden Sie die Studierenden, die den Test verweigern, nicht von der Prüfung
ab und tragen Sie auch keinen Fehlversuch ein. Stattdessen ist ebenfalls der
Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) einzutragen.
Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten
Prüfungstermin. Wenn durch den Ausschluss von der Prüfung eine besondere
Härte eintritt, steht es der/dem Studierenden frei, einen Härtefallantrag
beim PA zu stellen. Das Rektorat sieht eine bloße Testverweigerung i.Allg.
allerdings nicht als wichtigen Grund an.
Gleichzeitig erneuern wir den Appell, dass Studierenden mit triftigen
Gründen (positiver Test, Quarantäne, Einreisebeschränkungen etc.) eine
digitale Alternative angeboten werden soll. Für ein paralleles Angebot einer
Fernprüfung für diese kleine Gruppe ist keine weitere Genehmigung
erforderlich. Wir wollen uns bemühen, bei Studierenden, die ohne eigenes
Verschulden in eine Notlage geraten sind, eine Studienzeitverlängerung nach
Möglichkeit zu vermeiden.
Nichtnutzung von Hörsälen
Sollten Sie aufgrund geringerer Nachfrage einen gebuchten Hörsaal für die
Präsenzklausur nicht benötigen, bitten wir um rechtzeitige Absage. Wir
können dadurch unnötigen Personaleinsatz und ggf. auch Mietkosten sparen.
Prüfungen im ZuseLab
Hier gelten die bisherigen Regelungen der erweiterten Rückverfolgbarkeit
(Sitzplan) ohne Änderungen.
Praktika
Es gelten die gleichen Regeln wie für Prüfungen in Präsenz.
Medizin
Für die Medizin werden die Regeln vom Dekanat der Fakultät 10 beschlossen
und bekanntgegeben.
Befragung der Studierenden
An der Evasys-Befragung der Studierenden in der letzten Woche haben ca.
16.200 Studierende teilgenommen. Wenn wir diese Gruppe als repräsentativ
ansehen, ist damit zu rechnen, dass fast 90% der Studierenden mindestens
eine Impfung erhalten haben. Die Gruppe der Studierenden, die einer Impfung
eher skeptisch gegenüberstehen oder sie ablehnen, dürfte bei etwa 8% liegen.
Es ist davon auszugehen, dass sich ca. 88% der Studierenden im
Wintersemester in Aachen aufhalten werden.
RWTH: Studieren auf dem Campus
Unter diesem Motto soll das Wintersemester verlaufen. Wir wollen nach
Möglichkeit Kleingruppen (bis ca. 30 Personen) in Präsenz mit erweiterter
Rückverfolgbarkeit durchführen. Je nach Entwicklung der Inzidenz dürften
größere Veranstaltungen eher digital ablaufen. Bei Präsenzveranstaltungen
sollen die Studierenden des 1. und 3. Semesters Priorität haben, um eine
Integration in das Universitätsleben zu erleichtern.
Wir werden uns im Laufe der Klausurphase melden, wenn sich die Rechtslage
wieder ändert.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre -
Dear Instructors,
In light of current developments and in close coordination with the
chairpersons of the examination boards, the Rectorate has updated the rules
for the upcoming examination period. The adjustments should, first of all,
lead to more clarity for all parties involved. Exceptions and exceptional
offers have now been limited to a reasonable minimum.
Remote Exams
Based on an agreement with the Data Protection Officer, students must
consent in writing to being supervised during remote exams held via Zoom.
Students who have registered for an exam can be requested to submit their
declaration of consent within a period of 2 to 5 days. If a longer period of
submission is requested due to exceptional circumstances (e.g. a very large
number of students), this must be specifically justified to the Board of
Examiners. The relevant guidelines can be found at
https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/. If students fail
to submit the declaration of consent on time, they may be excluded from
taking the exam. In this case, please do not deregister the student from the
exam and do not enter a failed attempt into the system. Instead, please
choose the grade entry "not admitted" (NZ). If a student is not admitted to
an exam, generally, they have the opportunity to register for the next exam
date.
In-Person Exams
For all in-person exams, the participant documentation requirements remain
in effect, including collecting the participants telephone numbers. The
minimum distance requirements and the obligation to wear a face mask must be
complied with. Should the 7-day infection rate in Städteregion Aachen or in
North Rhine-Westphalia exceed 35, participants also must wear a face mask
when seated. Should this be the case, we will inform you by email. If the
7-day incidence in Städteregion Aachen or NRW exceeds 35, only persons who
have been fully vaccinated, recovered, or tested may participate in the
exam. This also applies to supervisory staff. For organizational reasons, we
cannot offer any COVID-19 testing service on site. Participants are referred
to one of the test centers authorized to carry out rapid COVID-19 tests
(Bürgertestzentren). The instructors are responsible for ensuring that the
supervisory staff complies with the regulations in effect. We will explain
in a separate email to all instructors and students how students are to be
supervised. There will be no longer any exceptional offers for students who
refuse to take a COVID-19 test. Please do not deregister students who refuse
to take a test from the exam, and do not enter a failed attempt into the
system. Instead, please choose the grade entry "not admitted" (NZ).
In case of non-admission, students generally have the opportunity to take
the next exam date. Should the exclusion from an exam result in any
exceptional circumstances for some of the students, they have the
opportunity to submit an application for exceptional circumstances to the
Central Examination Office. However, generally, the Rectorate does consider
the mere refusal to take a COVID-19 test to be a valid reason.
At the same time, we encourage instructors to offer students who have a
valid reason (such as a positive test result, quarantine obligations, or
problems due to entry restrictions, etc.) the opportunity to take a remote
exam. Offering this small group of students to take a parallel remote exam
does not require any further official authorization. We want to make every
effort to avoid a situation where students who are subject to exceptional
circumstances are forced to extend their time to degree through no fault of
their own.
Non-Use of Lecture Halls
If you do not need a booked lecture room for the in-person exam due to low
demand, please cancel in good time. This allows us to save unnecessary
personnel and, possibly, rental costs.
Exams in the ZuseLab
The regulations concerning extended contact traceability (seating plan)
continue to apply without changes.
Lab Courses and Practical Training
The regulations for in-person exams also apply to lab courses and practical
training.
Faculty of Medicine
The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for defining and
announcing the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs.
Student Survey
Approximately 16,200 students participated in last week's Evasys student
survey. If we consider this group to be representative of RWTHs student
population, we can assume that almost 90% of students have received at least
one vaccination. The group of students who are skeptical of COVID-19
vaccinations or reject them completely is probably around 8%. We assume that
about 88% of students will be in Aachen during the winter semester.
RWTH Teaching and Learning on Campus
This is our motto for the winter semester. We want to offer small-group
in-person teaching (up to about 30 people) under implementation of extended
contact tracing measures, where possible. Given the trend in infection
rates, larger courses and lectures are likely to be offered remotely.
Students in the first three semesters of study are be prioritized when it
comes to in-person teaching, so as to make it easier for them to settle into
university life.
We will contact you again during the exam period should the legal situation
change once more.
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Hochwasserkatastrophe hat auch in unserer Region großen Schaden zur
Folge. Auch wenn die RWTH glücklicherweise ohne größere Schäden geblieben
ist, sind Hochschulangehörige teils dramatisch von den Folgen des Unwetters
betroffen.
Das Rektorat hat in seiner heutigen Sitzung festgelegt, dass allen
Betroffenen Unterstützung im Rahmen der bestehenden Möglichkeiten angeboten
werden soll.
Beschäftigten, die unmittelbar durch die Auswirkungen des Hochwassers
betroffen sind, soll mit sofortiger Wirkung bis zu drei Tage Dienstbefreiung
unter Fortzahlung der jeweiligen Bezüge gewährt werden. Darüber hinaus
bittet das Rektorat, besonders betroffenen Personen zusätzlich flexible und
individuell angemessene Lösungen anzubieten. Selbstverständlich unterstützt
die Personalverwaltung bei eventuell aufkommenden Fragestellungen.
Studierende, die von den Folgen des Hochwasser getroffen sind, werden
gebeten, sich an die jeweils zuständigen Prüfungsausschüsse zu wenden, um
beispielsweise die anstehenden Prüfungsmodalitäten zu besprechen. Auch hier
wird sich die RWTH bemühen, den Betroffenen mit individuellen Lösungen
entgegenzukommen.
Das Rektorat möchte in diesen schwierigen Situation Hilfestellung leisten
und bedankt sich zugleich ausdrücklich bei allen Rettungskräften und den
weiteren zahlreichen Menschen, die in dieser schwierigen Lage schnell und
unkompliziert anderen in Notsituationen helfen.
Mit freundlichen Grüßen
Ulrich Rüdiger
--
Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger
Rektor
RWTH Aachen University
Templergraben 55
52062 Aachen
--- English Version below ---
Liebe Beschäftigte,
die neue Coronaschutzverordnung sieht ab morgen, Freitag den 9. Juli eine
einmalige Testverpflichtung für alle Beschäftigten vor, die aus einem
mindestens fünf Werktage andauernden Urlaub und vergleichbaren Dienst- oder
Arbeitsbefreiungen erstmals an die Arbeitsstätte in Präsenz zurückkehren.
Beschäftigte müssen an diesem Tag einen gültigen, negativen Bürgertest,
einen Nachweis über eine vollständige Impfung oder einen gültigen
Genesenennachweis den jeweiligen Vorgesetzten vorlegen. Es ist auch möglich,
dass Beschäftigte zu Beginn dieses Arbeitstags einen dokumentierten,
beaufsichtigten Test im Rahmen der Beschäftigtentestung nach § 4 der
Corona-Test-und -Quarantäneverordnung durchführen. Selbsttests können
weiterhin kostenlos im RWTH-Kaufhaus bezogen werden.
Für die Einhaltung dieser Vorschrift sind die Beschäftigten sowie die
jeweiligen Vorgesetzten gleichsam verantwortlich.
Weitere Hinweise können Sie in Kürze auch den
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae
rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro
navirus/> FAQs entnehmen.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Thomas Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear Employees,
The new Coronavirus Protection Ordinance stipulates a one-off testing
requirement, effective from tomorrow, Friday, July 9, for all employees
returning to work on site for the first time following a vacation of at
least five consecutive working days and comparable leaves of absence from
work.
Employees must present a valid negative test, proof that they are fully
vaccinated, or proof of recovery from infection to their respective
supervisors on their first day back to work. Alternatively, employees can
also take a documented, supervised self-test at the beginning of this
workday in compliance with employee testing under Section 4 of the
Coronavirus Test and Quarantine Ordinance. The self-tests can still be
obtained free of charge from the RWTH Purchasing Portal.
Employees and their respective superiors are both equally responsible for
compliance with this regulation.
You will soon be able to find further information in the
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae
rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/contextedit/1> FAQs.
Best regards,
On behalf of the Crisis Management Team:
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team