--- English Version below ---
Liebe Lehrende, liebe Prüfende,
mit Blick auf die laufende Prüfungsphase möchte ich Sie an dieser Stelle auf
die
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvt&down
load=1> Handreichung zum Thema Klausureinsicht aufmerksam machen, die
kürzlich aktualisiert wurde. Bitte beachten Sie insbesondere, dass
Studierenden die Gelegenheit einzuräumen ist, im Rahmen der Einsicht Kopien
von den Prüfungsunterlagen zu erstellen.
Für Rückfragen steht die Abteilung 1.1 unter
<mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de
gerne zur Verfügung.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
(Prorektor für Lehre)
Dear Instructors, dear Examiners,
In view of the current examination period, I would like to draw your
attention to the
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaadmmuzw&down
load=1> Guidelines on Viewing Exam Scripts, since these have recently been
updated. Please note that students must be given the opportunity to make
copies of the exam scripts as part of the exam viewing session.
For further inquiries, please contact Division 1.1 at
<mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de>
pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de. They will be happy to assist you.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching and Learning)
--- English version below ---
Liebe Lehrende, liebe Studierende,
wie Sie sicherlich wissen, beeinflusst der Streik der ASEAG die Mobilität
der Studierenden und auch der Lehrenden. Das kann insbesondere Auswirkungen
auf die aktuelle Klausurenphase haben.
Ich möchte darauf hinweisen, dass die Verantwortung für die Anreise
grundsätzlich bei den Personen selbst liegt. Im Zweifelsfall kann ich nur
empfehlen, hinreichende Puffer einzuplanen. Aufgrund der engen Zeittaktung
ist es nicht möglich, Klausuren zu verschieben. Die Lehrenden entscheiden,
wann eine Klausur innerhalb eines Zeitslots beginnt. Bitte achten Sie aber
im Sinne einer Gleichbehandlung darauf, dass ein Warten auf einzelne
Studierende dann für alle Studierenden in den verschiedenen Hörsälen
derselben Klausur gelten muss. Allerdings empfehle ich, Studierende, die zu
spät kommen, ohne Schreibzeitverlängerung zuzulassen. Ob der Ausfall eines
Busses, ein gewichtiger Grund für die Nichtteilnahme an einer Klausur ist,
entscheiden die Prüfungsausschüsse. Aufgrund meiner Erfahrung würde ich das
aber bezweifeln und nicht darauf setzen.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Dear instructors, dear students,
As you will certainly be aware, the ASEAG strike is affecting the mobility
of students and of instructors. This may also have an impact on the current
exam period.
I would like to point out that is generally up to each individual to arrive
on time. I can only recommend that you plan sufficient time to ensure that
you arrive punctually. Due to the tight schedule, we are not able to
postpone exams. It is the instructors who decide when an exam begins within
a time slot. However, in the interest of equal treatment, please note that
any time spent waiting for individual students must then apply to all
students in the various lecture halls of the same exam. I do recommend that
students who arrive late be allowed to take the exam, but they should not be
granted a writing time extension. It is up to the examination boards to
decide whether a bus strike is a valid reason for a student failing to take
an exam. However, based on my experience, I doubt that they would grant any
extenuating circumstances here and I, therefore, would not count on this.
Best regards,
Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
bis zum 15. Februar läuft noch das Bewerbungsverfahren für die Ausschreibung
Freiraum 2023 der Stiftung für Innovationen in der Hochschullehre
https://stiftung-hochschullehre.de/foerderung/freiraum2023/
Hier geht es zunächst einmal nur um eine Interessensbekundung. Unter den
Einreichungen werden 500 ausgelost, die zu einem Vollantrag aufgefordert
werden. Jeder darf aber nur einen Antrag einreichen. Auch wenn ich
persönlich das Vorgehen für fragwürdig halte, möchte ich die Chancen für die
RWTH verbessern. Deshalb weise ich darauf hin, dass Kolleg*innen modifzierte
Versionen des Antrags vorlegen können. Da ich eine Idee habe, habe ich mich
gerade in die Tombola begeben. Die Einreichung hat mich 10 Minuten gekostet.
Daher möchte ich Sie ermutigen, sich ebenfalls zu registrieren.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Dear Instructors,
The application process for the "Freiraum 2023" call for proposals of the
Stiftung für Innovationen in der Hochschullehre (Foundation for Innovations
in University Teaching) is still open; the deadline for submissions is
February 15, 2023.
https://stiftung-hochschullehre.de/foerderung/freiraum2023/
Please note that at this stage, the foundation is only inviting instructors
to submit an expression of interest. 500 submissions will be selected in a
lottery process and their authors will be invited to submit a full proposal.
Please note that instructors may submit only one proposal to the foundation.
Even though I personally find this process questionable, I would like to
increase the chances for RWTH to receive funding. For this reason, I would
like to point out that you can submit a modified proposal at a later stage.
Since I had an idea for a novel teaching concept, I just submitted an
expression of interest to participate in the lottery. It took me just 10
minutes to submit my idea.
I would like to encourage all RWTH instructors to participate in the call.
Best regards,
Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
direkt vor der anstehenden Prüfungsphase möchte ich Sie über die Änderungen
bei den Regelungen informieren, da wesentliche Teile der Corona bedingten
Einschränkungen aufgehoben wurden.
Hausrecht
Das Betretungsverbot im Zusammenhang mit ungeklärten Erkältungssymptomen ist
aufgehoben. Es gelten nunmehr die allgemeinen Empfehlungen zur Verhütung von
Infektionskrankheiten. Es gilt jedoch weiterhin der Appell: Wer an einer
Infektionskrankheit erkrankt ist, sollte die RWTH nicht besuchen.
Auch wenn nur noch im Universitätsklinikum eine Maskenpflicht gilt, bitte
ich um einen respektvollen Umgang, sofern sich Personen in den Räumen der
RWTH eigenverantwortlich weiterhin zum Tragen einer Schutzmaske entscheiden,
um sich und andere zu schützen.
In den Hörsälen können bei den Klausuren wieder die gewohnten Abstände
gelten, sofern von der Aufsicht nichts anderes bestimmt wird.
Abmeldung bzw. Rücktritt von Prüfungen
Die Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen können sich bis zu 3
Werktage vor einer Prüfung selbstständig ohne Angabe von Gründen in
RWTHonline abmelden. Eine
<https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> Anleitung
dazu finden Sie im RWTHonline-Dokuportal.
Danach ist ein Rücktritt von einer Prüfung nur aus triftigen Gründen
möglich, z.B. bei einer Erkrankung. In diesem Fall gelten die bekannten
Regelungen für einen krankheitsbedingten Rücktritt von Prüfungen. Diese
Regelungen können Sie auf der <https://www.rwth-aachen.de/go/id/whebt>
Webseite des ZPA nachlesen. Einen Vordruck für ein Attest finden Sie in der
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr&down
load=1> Handreichung zum krankheitsbedingten Prüfungsrücktritt.
Um die Notdienste zu entlasten, gilt ausnahmsweise in dieser Prüfungsphase
folgende Regelung ausschließlich für Prüfungen, die auf einen Samstag
fallen: Ein Attest muss nicht zwingend am Tag der Prüfung, sondern kann auch
am darauffolgenden Montag eingeholt werden. Von der Regelung ausgenommen ist
der Fall, dass Sie während der Klausur erkranken. In diesem Fall müssen Sie
weiterhin am Tag der Prüfung ein Attest einholen. Die Frist zur Einreichung
eines Attestes bleibt unberührt.
Annullierung von Fehlversuchen
Da es im letzten Semester zu Missverständnissen gekommen ist, möchte ich die
Regelungen wiederholen: Sie können die Streichung von insgesamt bis zu drei
Fehlversuchen während der ersten drei Hochschulsemester schriftlich beim ZPA
beantragen. Die Streichung von Klausurergebnissen des Wintersemesters
2022/23 können Sie bis zum 15.05.2023 unter folgenden Bedingungen
beantragen:
* Sie befinden sich im Wintersemester 2022/23 im 1., 2. oder 3.
Hochschulsemester (nicht Fachsemester) in einem Bachelorstudiengang.
* Die Klausur wurde nicht bestanden.
* Die Note wurde nicht aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines
Versäumnisses oder eines Rücktritts ohne triftige Gründe festgesetzt.
Es ist unerheblich, welchem Semester die Klausur im Musterstudienplan
zugeordnet ist. Ein Fehlversuch im zweiten Wiederholungsversuch einer
Klausur kann nicht gestrichen werden, wenn eine mündliche Ergänzungsprüfung
beantragt oder schon abgelegt wurde. Die Regelung gilt weder für vorgezogene
Masterklausuren noch für Auflagen.
Alle Informationen sowie den entsprechenden Antrag finden Sie auf den
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe
iten/Pruefungen/~whbsm/Freiversuchsregelung/> Webseiten des ZPA.
Umfrage zur Lernraumnutzung
Das Lernraummanagement der Hochschule führt in der dieser Klausurphase eine
Umfrage zur Lernraumnutzung unter den Studierenden durch. Wir hoffen auf
Ihre rege Teilnahme. Ihre Antworten und Rückmeldungen zur Nutzung der
Lernräume tragen wesentlich zur künftigen Gestaltung und Verfügbarkeit der
Lernflächen bei. Die Umfrage steht Ihnen unter folgendem Link zur Verfügung:
https://www.soscisurvey.de/lernraumangebotrwth/
Achten Sie bitte stets auf kurzfristige Informationen der Lehrenden im
Lernraum oder per E-Mail zu den Prüfungen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei
der anstehenden Prüfungsphase.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
(Prorektor für Lehre)
Dear Students,
Before this upcoming exam period gets underway, I would like to inform you
about the changes in regulations, as a significant number of the Covid
restrictions have now been lifted.
University Rights as a Householder
Individuals with cold symptoms are no longer banned from entering the
university premises, regardless of whether a doctor has cleared their
symptoms. The general recommendations for the prevention of infectious
diseases now apply. However, our appeal still holds: No one with an
infectious disease should enter the RWTH premises.
Even though masks are now only mandatory at the university hospital, I ask
that we all treat each other with respect if some of our community members
continue to wear masks on the RWTH premises to protect themselves and
others.
In the lecture halls, the usual spacing may resume for exams unless
otherwise determined by the exam supervisor.
Deregistration or Withdrawal from Exams
Bachelors and masters students may deregister from an exam in RWTHonline
on their own up to 3 business days beforehand without giving any reasons for
doing so. <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden>
Instructions on how to do this can be found in the RWTHonline Documentation
Portal.
After this deadline, students may only withdraw from an exam for valid
reasons, e.g. in case of illness. Please refer to the known regulations for
withdrawing from exams due to illness. You can find them on the
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe
iten/Pruefungen/~whebt/Krankheitsbedingter-Ruecktritt-und-Attes/?lidx=1> web
pages of the ZPA. The
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio&down
load=1> Guidelines on Inability to Take an Exam Due to Illness also include
a template for a doctors note.
In order to help relieve the workload for emergency medical services on
weekends, a different rule applies exceptionally in this exam period
exclusively for written exams that fall on a Saturday: If you are sick, you
do not necessarily have to see a doctor on the day of the exam but can wait
to obtain a doctors note until the following Monday. An exception to this
rule is if you fall ill during the exam. In this case, you must still get a
medical certificate on the day of the exam. The deadline for submitting a
medical certificate remains unaffected.
Cancellation of Failed Exam Attempts
Since there were some misunderstandings last semester, I would like to
repeat the regulations: You may apply in writing to the ZPA to have a total
of up to three failed exam attempts canceled during your first three
university semesters. You can request to have exam results from the 2022/23
winter semester canceled until May 15, 2023, under the following conditions:
* In the 2022/23 winter semester, you are in your 1st, 2nd, or 3rd
university semester (not course semester) of a bachelor's degree program.
* You did not pass the written exam.
* You did not fail because of an attempt to cheat, a failure to
attend, or a withdrawal without a valid reason.
It is irrelevant to which semester the written exam is assigned in the model
curriculum. A failed attempt at the second retake of a written exam cannot
be canceled if you have applied for or have already taken a supplementary
oral exam. The rule does not apply to early master's exams or additional
requirements.
You can find all the information and the corresponding application form on
the
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe
iten/Pruefungen/~whbsm/lidx/1> ZPA web pages.
Survey on the Use of Study Spaces
The University's study space management team is conducting a survey
regarding study space use among students during this exam period. We hope
for your active participation. Your responses and feedback on your use of
the study spaces will greatly contribute to the future design and
availability of the study spaces at RWTH. You can access the survey at the
following link:
https://www.soscisurvey.de/lernraumangebotrwth/
Please always watch out for short-notice information about exams from your
instructors in the online classrooms or via email. I wish you every success
with your upcoming exams.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching and Learning)
--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
direkt vor der anstehenden Prüfungsphase möchte ich Sie über die Änderungen
bei den Regelungen informieren, da wesentliche Teile der Corona bedingten
Einschränkungen aufgehoben wurden.
Hausrecht
Das Betretungsverbot im Zusammenhang mit ungeklärten Erkältungssymptomen ist
aufgehoben. Es gelten nunmehr die allgemeinen Empfehlungen zur Verhütung von
Infektionskrankheiten. Es gilt jedoch weiterhin der Appell: Wer an einer
Infektionskrankheit erkrankt ist, sollte die RWTH nicht besuchen.
Auch wenn nur noch im Universitätsklinikum eine Maskenpflicht gilt, bitte
ich um einen respektvollen Umgang, sofern sich Personen in den Räumen der
RWTH eigenverantwortlich weiterhin zum Tragen einer Schutzmaske entscheiden,
um sich und andere zu schützen.
In den Hörsälen können bei den Klausuren wieder die gewohnten Abstände
gelten, sofern von der Aufsicht nichts anderes bestimmt wird.
Abmeldung bzw. Rücktritt von Prüfungen
Studierende in Bachelor- und Masterstudiengängen können sich bis zu 3
Werktage vor einer Prüfung selbstständig ohne Angabe von Gründen in
RWTHonline abmelden. Eine
<https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> Anleitung
dazu findet man im RWTHonline-Dokuportal.
Danach ist ein Rücktritt von einer Prüfung nur aus triftigen Gründen
möglich, z.B. bei einer Erkrankung. In diesem Fall gelten die bekannten
Regelungen für einen krankheitsbedingten Rücktritt von Prüfungen. Diese
Regelungen kann man auf der <https://www.rwth-aachen.de/go/id/whebt>
Webseite des ZPA nachlesen. Ein Vordruck für ein Attest findet sich in der
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr&down
load=1> Handreichung zum krankheitsbedingten Prüfungsrücktritt.
Um die Notdienste zu entlasten, gilt ausnahmsweise in dieser Prüfungsphase
folgende Regelung ausschließlich für Prüfungen, die auf einen Samstag
fallen: Ein Attest muss nicht zwingend am Tag der Prüfung, sondern kann auch
am darauffolgenden Montag eingeholt werden. Von der Regelung ausgenommen ist
der Fall, dass man während der Klausur erkrankt. In diesem Fall muss
weiterhin am Tag der Prüfung ein Attest eingeholt werden. Die Frist zur
Einreichung eines Attestes bleibt unberührt.
Annullierung von Fehlversuchen
Nach der ÜPO können die Studierenden die Streichung von insgesamt bis zu
drei Fehlversuchen während der ersten drei Hochschulsemester schriftlich
beim ZPA beantragen. Die Streichung von Klausurergebnissen des
Wintersemesters 2022/23 können bis zum 15.05.2023 beantragt werden.
Bitte informieren Sie Ihre Prüfungsteilnehmer rechtzeitig über mögliche
Änderungen via Lernraum oder per E-Mail.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
(Prorektor für Lehre)
Dear Instructors,
Before this upcoming exam period gets underway, I would like to inform you
about the changes in regulations, as a significant number of the Covid
restrictions have now been lifted.
University Rights as a Householder
Individuals with cold symptoms are no longer banned from entering the
university premises, regardless of whether a doctor has cleared their
symptoms. The general recommendations for the prevention of infectious
diseases now apply. However, our appeal still holds: No one with an
infectious disease should enter the RWTH premises.
Even though masks are now only mandatory at the university hospital, I ask
that we all treat each other with respect if some of our staff continue to
wear masks on the RWTH premises to protect themselves and others.
In the lecture halls, the usual spacing may resume for exams unless
otherwise determined by the exam supervisor.
Deregistration or Withdrawal from Exams
Bachelors and masters students may deregister from an exam in RWTHonline
on their own up to 3 business days before the exam date without giving any
reasons for doing so. Instructions on how to do this can be found in the
RWTHonline Documentation Portal.
After this deadline, students may only withdraw from an exam for valid
reasons, e.g. in case of illness. Please refer to the known regulations for
withdrawing from exams due to illness. You can find them on the
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe
iten/Pruefungen/~whebt/Krankheitsbedingter-Ruecktritt-und-Attes/?lidx=1> web
pages of the ZPA. The
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio&down
load=1> Guidelines on Inability to Take an Exam Due to Illness also include
a template for a doctors note.
In order to help relieve the workload for emergency medical services on
weekends, a different rule applies exceptionally in this exam period
exclusively for written exams that fall on a Saturday: If you are sick, you
do not necessarily have to see a doctor on the day of the exam but can wait
to obtain a doctors note until the following Monday. An exception to this
rule is if you fall ill during the exam. In this case, you must still get a
medical certificate on the day of the exam. The deadline for submitting a
medical certificate remains unaffected.
Cancellation of Failed Exam Attempts
According to the General Examination Regulations, students may apply in
writing to the ZPA for the cancellation of a total of up to three failed
attempts during their first three university semesters. The cancellation of
exam results from the 2022/23 winter semester can be requested until May 15,
2023.
Please give your exam candidates plenty of advance notice about possible
changes via online classrooms or email.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching and Learning)