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Liebe Studierende, liebe Lehrende, liebe Kolleg*innen,
die RWTH stellt seit Beginn der Coronapandemie Lizenzen für den
Videokonferenzdienst Zoom bereit. Nun wird ein Wechsel zu ZoomX,
einem Angebot der Deutschen Telekom vollzogen. Der Vertrag nutzt
einen Rahmenvertrag des DFN-Vereins mit der Telekom Deutschland.
Die Neuerungen:
- Der gesamte Datenverkehr läuft nun über Server der Telekom in Deutschland.
- Nehmen Sie an Meetings auf Servern außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO
teil, so werden Ihre persönlichen Daten vorab pseudonymisiert.
Was bleibt gleich?
- Links zu Ihren bereits geplanten Meetings bleiben gültig.
- Zoom-Profile, individuelle Usereinstellungen und Meeting Lizenzen bleiben
erhalten.
- Chathistorie, Geplante Meetings und Webinare bleiben erhalten.
- Sie können weiterhin Ihren bestehenden Zoom-Client nutzen.
Was ändert sich für Sie?
- Die Einwahlrufnummern für die Teilnahme per Telefoneinwahl bleiben nicht gültig,
sondern werden durch Rufnummern der Deutschen Telekom ersetzt. Wenn sich Ihre
Meetingteilnehmer*innen per Telefon in ein bereits geplantes Meeting einwählen
möchten, so müssen Sie die Meeting-Einladung anpassen.
- Alle gespeicherten virtuellen Hintergründe werden bei der Migration gelöscht und
müssen neu hochgeladen werden.
Während der Migration:
- können Nutzer*innen sich nicht bei Zoom einloggen,
- werden Nutzer*innen auf dem Client ausgeloggt,
- können Nutzer*innen keine Meetings planen oder starten,
- werden laufende Meetings beendet.
Die Migration findet am Samstag, den 22.04., im Laufe des Tages statt und wird
voraussichtlich 4-8 Stunden dauern. Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Problemen
an unseren Support unter video(a)cls.rwth-aachen.de.
Mit herzlichen Grüßen,
Ihr CLS Team
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Dear students, dear lecturers, dear colleagues,
Since the beginning of the Corona pandemic, RWTH has been providing licenses
for the Zoom video conferencing service. RWTH will now switch to ZoomX, an
offer from Deutsche Telekom. The contract uses a framework agreement between
the DFN association and Telekom Germany.
What is new?
- All data traffic now runs via Telekom servers in Germany.
- If you participate in meetings on servers that are outside the scope of
the GDPR, your personal data will be pseudonymized in advance.
What remains the same?
- Links to meetings that you have already scheduled remain valid.
- Zoom profiles, individual user settings and meeting licenses remain
unchanged.
- Chat history, scheduled meetings and webinars remain unchanged.
- You can continue to use your existing Zoom client.
What will change for you?
- The dial-in numbers for participation via telephone dial-in will not remain
valid, but will be replaced by Deutsche Telekom numbers. If your meeting
participants would like to dial into an already scheduled meeting via phone,
you’ll have to edit the meeting’s invitation.
- All virtual backgrounds that you have saved will be deleted during migration
and must be re-uploaded.
During migration:
- users will not be able to log in to Zoom,
- users will be logged out of the client,
- users will not be able to schedule or start meetings,
- meetings that are in progress will be terminated.
Migration will take place during the day on Saturday, April 22, and is expected to
last 4-8 hours. Please contact our support at video(a)cls.rwth-aachen.de in case of
problems or for further inquiries.
Best regards,
your CLS team
