RWTH-Einrichtungen November 2021

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Wichtige Hinweise des Krisenstabs zur aktualisierten Coronaschutzverordnung | Important Information From the Crisis Management Team on the Updated Coronavirus Protection Ordinance

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, das Land hat die Regelungen der Coronaschutzverordnung infolge des steigenden Infektionsgeschehens angepasst. Für die RWTH sind folgende Regelungen von Bedeutung: * Der Lehrbetrieb, die Nutzung der Universitätsbibliothek sowie Kongresse sind weiterhin unter Beachtung der 3G-Regel (geimpft, genesen, getestet) möglich. * Der Zutritt zu kulturellen Veranstaltungen ist nur noch unter Beachtung der 2G-Regel (geimpft, genesen) möglich. * Die 2G-Regel gilt auch für die Angebote des Hochschulsports sowohl in Innenräumen als auch im Außenbereich. * Zur Überprüfung digitaler Impfzertifikate soll dabei spätestens ab dem 26. November 2021 die vom Robert Koch-Institut herausgegebene CovPassCheck-App verwendet werden. Die App ist in den bekannten App-Stores abrufbar. Des Weiteren empfiehlt der Krisenstab nachdrücklich das Tragen von Masken bei Veranstaltungen o.ä. in Innenräumen, auch wenn es hierzu keine rechtliche Verpflichtung gibt. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The State of North Rhine-Westphalia has adapted the regulations of the Coronavirus Protection Ordinance in response to the increasing infection rates. The following regulations are significant for RWTH: * Teaching activities, use of the University Library, and congresses are still permitted in compliance with the 3G rule (vaccinated, recovered, tested). * Admission to cultural events is now only permitted in compliance with the 2G rule (vaccinated, recovered). * The 2G rule also applies to University Sports offerings both indoors and outdoors. * From November 26, 2021, at the latest, the CovPassCheck app published by the Robert Koch Institute should be used to check digital vaccination certificates whenever possible. The app is available via popular app stores. Further, the Crisis Management Team strongly recommends wearing a mask at indoor events or similar, even if there is no legal obligation to do so. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 5 Monate

Wichtige Hinweise zu Home-Office sowie zur 3G-Regel in RWTH-Gebäuden und am Arbeitsplatz | Important Information About Working from Home and Enforcement of the 3G Rule in RWTH Buildings and at the Workplace

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, Rektorat und Krisenstab haben aufgrund der aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen Neuregelungen zu den folgenden Bereichen erlassen: <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_Umsetzung_Home-Office_DE .pdf> Home-Office-Angebots-Verpflichtung <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_3G-Regel-Hausrecht_DE.pd f> 3G-Regel für alle Gebäude der RWTH Aachen <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_Umsetzung-3G-Regel_DE.pd f> Umsetzung der 3G-Regel am Arbeitsplatz Die Regeln gelten ab dem 24.11.2021. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Based on the recently updated legal framework, the Rectorate and the Crisis Management Team have issued new regulations concerning the following areas: <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_Umsetzung_Home-Office_EN .pdf> RWTH Obligated to Make Home Office Offer <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_3G-Regel-Hausrecht_EN.pd f> 3G Rule Applies to all RWTH Buildings <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_Umsetzung-3G-Regel_EN.pd f> 3G Rule Implementation in the Workplace These rules will be in effect from November 24, 2021. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 5 Monate

Wichtige Informationen zur Corona-Auffrischimpfung (Boosterimpfung) | Impfangebote | Important Information About COVID-19 Booster Vaccinations | Vaccination Offers

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Ständige Impfkommission (STIKO) hat zwischenzeitlich ihre Covid-Impfempfehlung aktualisiert. Die STIKO empfiehlt nunmehr allen Personen ab 18 Jahren eine Auffrischimpfung mit einem mRNA-Impfstoff. Die Auffrischimpfung soll in der Regel im Abstand von 6 Monaten zur letzten Impfstoffdosis der Grundimmunisierung erfolgen. Personen, die mit dem Impfstoff von Johnson & Johnson geimpft wurden, wird die Auffrischung bereits 4 Wochen nach Grundimmunisierung empfohlen. Hochschulleitung, Krisenstab sowie die Hochschulärztliche Einrichtung empfehlen allen Mitgliedern der RWTH nachdrücklich, ein Angebot zur Auffrischimpfung zum individuellen Zeitpunkt wahrzunehmen. Personen, die bisher noch nicht geimpft sind, werden aufgerufen, sich doch noch für ein Impfangebot zu entscheiden! Da die Hochschulärztliche Einrichtung vordringlich die Auffrischimpfungen im Universitätsklinikum Aachen gewährleisten muss, werden zunächst ausschließlich für alle Beschäftigten und Studierenden, die bis zum 31.12.1981 geboren sind, Auffrischimpfungen angeboten. Das Buchungsportal, welches Sie unter <https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa> https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa finden, wird ab sofort geöffnet. Für die Buchung benötigen Beschäftigte ihre Personalnummer. Studierende benötigen ihre Matrikelnummer. Falls diese Ihnen nicht bekannt sein sollte, finden Sie diese im <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice unter RWTH Daten. Bitte wenden Sie sich * bei medizinischen Fragen an die Hochschulärztliche Einrichtung, * bei technischen Problemen an das IT-ServiceDesk, * bei Fragen zur Personalnummer an die jeweilige Personalabteilung sowie * bei Fragen zur Matrikelnummer an das Studierendensekretariat. Bitte beachten Sie hierzu noch folgende, wichtige Hinweise: * Bitte bringen Sie zum vereinbarten Impftermin in jedem Fall die notwendigen Dokumentationen zur Grundimmunisierung mit. Nur so kann in der Hochschulärztlichen Einrichtung eine ordentliche, medizinische Beratung erfolgen. * Falls Sie Ihren Termin nicht wahrnehmen können oder bereits an anderer Stelle einen Termin zur Impfung wahrgenommen haben, informieren Sie die Hochschulärztliche Einrichtung bitte umgehend per E-Mail an <mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de. Verzichten Sie bitte insbesondere auf Mehrfachbuchungen. * Die Hochschulärztliche Einrichtung stellt regelmäßig neue Terminkontingente ein. Falls einmal keine Termine verfügbar sind, überprüfen Sie regelmäßig die entsprechende Webseite. Neben dem Angebot der Hochschulärztlichen Einrichtung möchte ich Sie noch auf folgende Informationsseiten über wohnortnahe Impfangebote hinweisen: * Impfregister der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein: <https://coronaimpfung.nrw/impfregister> https://coronaimpfung.nrw/impfregister * Impfangebote der Städteregion Aachen * Impfstelle im Gesundheitsamt Aachen: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt * Haltestellen der Corona-Impfbusse: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse * Impfstellen in den städteregionsangehörigen Gemeinden: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Impfangebote des Kreises Heinsberg: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Impfangebote des Kreises Düren: <https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18. php> https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18.p hp Bitte beachten Sie insbesondere, dass der Impfbus weiterhin freitags von 12 bis 19:30 Uhr vor dem Hauptgebäude der RWTH hält. Hier ist eine Impfung ohne Termin möglich. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The Standing Committee on Vaccination (STIKO) has updated its recommendations on COVID-19 vaccination. The STIKO now recommends that individuals aged 18 years and older get a booster vaccination with an mRNA COVID-19 vaccine. As a rule, the booster vaccination should be administered 6 months after completing the primary series of vaccinations. Individuals who have been vaccinated with the Johnson & Johnson vaccine are recommended to receive the booster vaccination as early as 4 weeks after primary immunization. University Management, the Crisis Management Team, and the University Medical Center strongly recommend that all members of RWTH get a booster vaccination at the recommended interval. Individuals who have not yet been vaccinated are urged to take up a vaccination offer as soon as possible! Since the University Medical Center has to prioritize the staff at Uniklinik RWTH Aachen with booster vaccinations, COVID vaccine boosters will initially be offered exclusively to all employees and students born before December 31, 1981. The booking portal, which you can find at <https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa> https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa, is open with immediate effect. Employees need their personnel number to book an appointment, while students need their student ID number. If you do not know it, you can find it in the <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice under RWTH Data. Please contact * the University Medical Center regarding any medical questions, * the IT Service Desk if you have any technical issues, * the relevant HR department if you have any questions about your personnel number, and * the Registrar's Office if you have any questions about your student ID number. Please note the following important guidelines: * Please bring the necessary documentation of your COVID-19 vaccination status (primary immunization series) to your vaccination appointment. This is required for the University Medical Center to give appropriate medical advice. * If you are unable to keep your appointment or have already made an appointment elsewhere, please send the University Medical Center an email at <mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de immediately. Please do not make multiple bookings under any circumstances. * The University Medical Center will add new appointment slots on a regular basis. If there are currently no appointments available to book, please check back on a regular basis. In addition to the vaccinations offered by the University Medical Center, I would like to draw your attention to the following information web pages on vaccination services in the area: * Overview of Medical Practices Offering Vaccinations Provided by Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein: <https://coronaimpfung.nrw/impfregister> https://coronaimpfung.nrw/impfregister * Vaccination Opportunities provided by Städteregion Aachen: * Vaccination Office of the Aachen Health Department: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt * Stops of the Vaccination Bus: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse * Vaccination Offerings in the Communities of Städteregion Aachen: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Vaccination Opportunities in the District of Heinsberg: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Vaccination Opportunities in the District of Düren: <https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18. php> https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18.p hp Please note that the Vaccination Bus will continue to stop in front of the RWTH Main Building on Fridays from 12noon to 7:30pm. Here you can get vaccinated without prior appointment. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 5 Monate

KORREKTUR: Wichtige Hinweise zur Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete | Important Information on the Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, auf Grund einer Entscheidung der Bundesregierung möchte der Krisenstab über folgende aktuelle Entwicklung informieren: Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete Ab Sonntag werden die Niederlande sowie Belgien seitens der Bundesregierung als Hochrisikogebiete eingestuft. Die Bundesregierung hat die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende auf dieser Webseite veröffentlicht: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler aus den Niederlanden und Belgien gelten wieder die bekannten Erleichterungen. Ein Testnachweis hier reicht bereits ein beaufsichtigter Selbsttest aus muss lediglich zwei Mal pro Woche erbracht werden. Für vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Following a recent decision of the German Government, the Crisis Management Team would like to inform you about the following changes: Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas As of Sunday, the Netherlands and Belgium are classified as high risk areas by the German government. The German government has posted the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements for travelers on this website: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/infos-reisende/f aq-tests-einreisende.html> . A brief overview (in German) is available at: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. For commuters from the Netherlands and Belgium, the previously communicated eased regulations apply again. A negative test result in this case a supervised self-test is sufficient only has to be provided twice a week. Individuals who have been fully vaccinated or who have recovered from Covid are not subject to the regular testing obligation. The Crisis Management Team will continue to provide information on further developments. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 5 Monate

Wichtige Hinweise zur Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete | Important Information on the Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, auf Grund einer Entscheidung der Bundesregierung möchte der Krisenstab über folgende aktuelle Entwicklung informieren: Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete Ab Sonntag werden die Niederlande sowie Belgien seitens der Bundesregierung als Hochrisikogebiete eingestuft. Die Bundesregierung hat die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende auf dieser Webseite veröffentlicht: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler aus den Niederlanden gelten wieder die bekannten Erleichterungen. Ein Testnachweis hier reicht bereits ein beaufsichtigter Selbsttest aus muss lediglich zwei Mal pro Woche erbracht werden. Für vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Following a recent decision of the German Government, the Crisis Management Team would like to inform you about the following changes: Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas As of Sunday, the Netherlands and Belgium are classified as high risk areas by the German government. The German government has posted the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements for travelers on this website: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/infos-reisende/f aq-tests-einreisende.html> . A brief overview (in German) is available at: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. For commuters from the Netherlands, the previously communicated eased regulations apply again. A negative test result in this case a supervised self-test is sufficient only has to be provided twice a week. Individuals who have been fully vaccinated or who have recovered from Covid are not subject to the regular testing obligation. The Crisis Management Team will continue to provide information on further developments. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 5 Monate

Wichtiger Hinweis bezüglich der Gültigkeit von Coronatests | Important Note Regarding the Validity of Coronavirus Tests

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Landesregierung hat in Folge des fortschreitenden Infektionsgeschehens die rechtlichen Rahmenbedingungen zur Anerkennung von Coronatests angepasst. Coronatests dürfen nunmehr nicht älter als 24 Stunden sein, damit diese zum Besuch einer Veranstaltung genutzt werden können. Bitte beachten Sie, dass diese Regelung nicht nur an der RWTH sondern auch bezüglich des Besuchs anderer gesellschaftlicher Angebote gilt, wenn vom Veranstalter keine weitergehenden Regelungen (zum Beispiel 2G) kommuniziert werden. Alle Veranstalter sind gehalten, die aktualisierte Testregelung bereits ab heute umzusetzen. Die Hinweise auf den Webseiten der RWTH werden in Kürze angepasst. Die Regelungen für vollständig Geimpfte bzw. für Genesene bleiben dagegen unverändert. Sofern neue Informationen vorliegen, wird der Krisenstab wieder umgehend informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The state government has adapted the legal framework for recognizing the validity of coronavirus tests as a reaction to the increasing rates of infection. Coronavirus tests must now be no older than 24 hours in order for someone to be able to use them to attend a course or event. Please note that this regulation not only applies to courses and events hosted by RWTH but also any other social events if no other regulations (e.g. 2G) are specified by the organizer. All event organizers are required to implement the updated testing rules from today. The information provided on the RWTH website will be updated shortly. The regulations for fully vaccinated and recovered individuals remain unchanged. As soon as new information is available, the Crisis Management Team will again pass it on to you. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 5 Monate

Basisregelung zum Home-Office für das gesamte Wintersemester 2021 / 2022 | Basic Regulation on Working From Home for the Entire Winter Semester 2021/2022

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, die aktuelle Entwicklung der Corona-Pandemie verpflichtet alle Hochschulmitglieder weiterhin zu einem verantwortungsvollen Handeln. Gleichzeitig zeichnet sich ab, dass die Regelungen zum Infektions- und Arbeitsschutz auf eine neue rechtliche Basis zum Ende des Novembers (mit voraussichtlicher Gültigkeit bis Ende März) gestellt werden sollen. Somit sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht die konkreten rechtlichen Rahmenbedingungen für den Winter absehbar. In den Hochschuleinrichtungen besteht jedoch nachvollziehbarerweise ein Interesse daran, den Arbeitsalltag und den Personaleinsatz vorausschauend zu planen. Aus diesem Grund haben sich Krisenstab und Rektorat bereits jetzt auf folgende Basisregelung für das gesamte Wintersemester 2021 / 2022 (bis 31.03.2022) verständigt: Für die RWTH bleibt der Schutz der Beschäftigten und Studierenden vor einer möglichen Infektion unter Abwägung der Aufrechterhaltung des Dienst- und Studienbetriebs weiterhin oberstes Ziel. Um betriebsbedingte Personenkontakte weiterhin reduzieren zu können, sind die Personalverantwortlichen angehalten, alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen. Das Modell des tätigkeitsbezogenen Wechsels zwischen Präsenz und Home-Office kann weiterhin Anwendung finden. Die Entscheidung über Art und Umfang (bis max. 100 %) des Home-Office obliegt den Personalverantwortlichen der jeweiligen Hochschuleinrichtungen bzw. Abteilungen. Es gilt weiterhin, dass für diesen Zeitraum einvernehmlich zwischen Personalverantwortlichen und Beschäftigten getroffene Regelungen keiner Beteiligung der jeweiligen Personalabteilung bedürfen. Die Basisregelung findet ab 25. November 2021 Anwendung. Bis zu diesem Zeitpunkt gelten die bisher bekannten Regelungen (s.a. <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer -home-office-fort/> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer- home-office-fort/) fort. Sofern die Bundesregierung und / oder die Landesregierung auf Grund des Infektionsgeschehens weitergehende Regelungen trifft / treffen, werden wir Sie entsprechend informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, In light of the current trajectory of the coronavirus pandemic, all of us here at RWTH are still called upon to be careful and behave responsibly. At the same time, it is becoming apparent that the infection prevention and occupational safety regulations are to have a new legislative framework by the end of November (expected to be effective through the end of March). At this stage, we are not able to foresee what specific legal framework will be in place through winter. However, we understand that the university institutions would like to be able to plan their everyday work and staff scheduling in advance. For this reason, the Crisis Management Team and the Rectorate have already agreed on the following basic regulation for the entire winter semester 2021/2022 (effective through March 31, 2022): We at RWTH still see protecting our employees and students from potential infection as our top priority, while taking into account the seamless continuation of operations and studies. In order to further reduce work-related contact with individuals, supervisors have to take all the necessary technical and organizational measures. The option of alternating between working on site and from home is still available. The supervisors of the respective university institution or department are responsible for deciding on the form and extent (up to a maximum of 100%) that their employees can work from home. Any arrangements mutually agreed upon between supervisors and employees for this period still do not require the involvement of the respective HR department. The basic regulation will apply from November 25, 2021. Until then, the previously communicated regulations apply (see <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer -home-office-fort/?lang=en> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer- home-office-fort/?lang=en. If the German and/or state government issue(s) further regulations due to infection rate trends, we will inform you accordingly. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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