--- English version below ---
Liebe Studierende und Beschäftigte der RWTH Aachen,
die konsolidierten Handreichungen Lehre wurde an die gesetzlichen Vorgaben
sowie die Regelungen der RWTH Aachen angepasst.
Die aktualisierte Version finden Sie im Downloadbereich
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuelle-Informationen
-im-Umgang-mit-der/~ibivv/Downloads-zum-Coronavirus/> oder direkt hier
<https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen
_Lehre_DE.pdf> .
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Bezüge zu Webseiten und anderen
Dokumenten kein neuer Link erzeugt wurde. Ggf. müssen Sie die Seite in Ihrem
Browser neu laden. Die aktuelle Version enthält den Stand 19.11.2020.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Jörg Dautzenberg
Geschäftsführer des Krisenstabs
Dear Students and Employees of RWTH,
We have adapted the consolidated guidelines on teaching and learning to the
legal requirements and regulations of RWTH Aachen University.
Please check the updated version, which you can find in the
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuelle-Informationen
-im-Umgang-mit-der/~ibivv/lidx/1> download area or
<https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen
_Lehre_EN.pdf> here.
Please note that due to the references to web pages and other documents, we
have not created a new link to the guidelines. You may have to refresh the
page in your browser in order to see the correct document. The latest
version was issued November 19, 2020.
Kind regards,
On behalf of the Crisis Management Team:
Jörg Dautzenberg
Managing Director of the Crisis Management Team
--- English version below ---
Liebe Lehrende, liebe Studierende,
bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Thema
Identifikation/Videoübertragung in Lehrveranstaltungen:
Keine Klarnamenpflicht für Studierende:
Eine Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten in Textform (z.B.
Klarname, E-Mail Adresse) in Videokonferenzen besteht für Studierende nicht.
Auch ist nicht erforderlich, dass Studierende für die Teilnahme an
Lehrveranstaltung beliebigen Typs in Videokonferenz eingeloggt sind.
Grundsätzliches zum eigenen Videobild:
Nach den Erfahrungen des vergangenen Semesters und angesichts der
Rückmeldungen sowohl von Studierenden als auch von Lehrenden, appellieren
wir an Lehrende und Studierende gleichermaßen, ihr Videobild zu aktivieren.
Dies ist besonders dann angezeigt, wenn eine Interaktion zwischen den
Teilnehmer*innen stattfindet, wobei es sich z.B. um ein Gespräch handeln
kann.
Einschalten des Videobildes bei Präsenzpflicht:
Weiterhin können Lehrende darauf bestehen, dass Studierende in
Onlineveranstaltungen mit Präsenzpflicht ihre Kamera teilweise oder während
der gesamten Sitzung eingeschaltet lassen. Die Unverletzlichkeit der Wohnung
ist nicht berührt, da Studierende das Recht haben, einen virtuellen
Hintergrund einzuschalten. Dies darf durch Lehrende technisch nicht
unterbunden werden. Studierende, die ohne technisch bedingten Grund ihr
Videobild deaktivieren, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden.
Verhindern technische Gründe in Einzelfällen das Einschalten des
Videobildes, sollte im Einvernehmen mit den betroffenen Studierenden eine
Lösung gesucht werden.
Identitätsfeststellung ist erlaubt:
Lehrende sind in Onlineveranstaltungen mit Präsenzpflicht berechtigt, die
Identität der Studierenden in einer Videokonferenz festzustellen. Die Form
wird durch die Lehrenden festgelegt. Es könnte z.B. die Nennung des Namens
auf der Tonspur oder das Zeigen des Ausweises (nur Foto und Name sichtbar)
sein.
Verfremdung des eigenen Videobildes:
Studierende haben das Recht, außerhalb der Identitätsfeststellung ihr
Erscheinungsbild in angemessener Form zu verschleiern, z.B. durch eine
übliche Mund-Nasen-Bedeckung. Gleichfalls dürfen die durch die
Videokonferenzsoftware bereitgestellte Filterfunktionen zu diesem Zweck
aktiviert werden.
Aufzeichnung:
Soll die Veranstaltung aufgezeichnet werden, so können die Lehrenden weder
auf Videobild, noch auf Sprachbeteiligung der Studierenden bestehen. Nähere
Informationen gibt die Einwilligungserklärung zur Aufzeichnung für
Studierende: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/
Ihre aktive Beteiligung an aufgezeichneten Veranstaltungen ist gewünscht.
Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag für Ihre Mitstudierenden und
Lehrenden.
Mit freundlichen Grüßen
Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Dear Students, dear Instructors,
I would like to ask you to please take note of the following rules and tips
regarding identification and video transmission in courses.
Students are not required to display their real name:
Students are in no way obligated to provide their personal details in text
form (e.g. real name, email address) in video conferences. In addition,
students do not have to be logged in to the respective video conferencing
system in order to attend any type of course.
Basic information about using webcams:
Following feedback from both students and teachers as well as experience
from the previous semester, we urge all instructors and students to activate
their webcam during virtual sessions. This is particularly helpful when
participants have to interact with one another, e.g. during a conversation.
Activating webcams for mandatory in-person courses:
Furthermore, instructors can insist that students leave their webcam on
during the entire session or for part of it for online courses with
compulsory attendance. This does not violate the students right to privacy
of the home, as they may use a virtual background. Instructors may not
prevent this option from being used with technical settings. Students who
deactivate their webcam for no technical reason can be excluded from
participating in the session. If technical reasons prevent a student from
switching on their camera, the instructor should seek a solution for the
individual case in agreement with the student concerned.
Identity checks are allowed:
For online courses with compulsory attendance, instructors are entitled to
determine the identity of the students participating in a video conference.
The instructors themselves determine how to perform the identity check,
which could, for example, entail the students saying their name out loud or
showing their ID card (only photo and name visible).
Distortion of ones webcam image:
Other than during the identity check, students have the right to be
displayed in an appropriately disguised manner, e.g. by wearing a
mouth-and-nose covering. The filter functions provided by the video
conferencing software may also be activated for this purpose.
Recording:
If the session is to be recorded, instructors cannot insist that students
activate their webcam or actively participate in class discussions. Further
information is provided in the declaration of consent for recordings for
students: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/
<https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/>
We would greatly appreciate it, however, if students did actively
participate in recorded sessions and I am sure all fellow students and
instructors would also greatly benefit from this.
Kind regards,
Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
--- English version below ---
Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen,
der Krisenstab möchte nochmals auf aktuelle Regelungen und Entwicklungen im
Zusammenhang mit dem Coronavirus aufmerksam machen:
* Das Land NRW hat für den Monat November in der
Coronaschutzverordnung weitergehende Maßnahmen zum Infektionsschutz
getroffen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die von der
Landesregierung beschlossenen Maßnahmen bereits vollumfänglich an der RWTH
im Außen- und Innenbereich gelten und eingehalten werden müssen.
* Die Coronaeinreiseverordnung wurde ebenfalls angepasst. Nähere
Hinweise (für Pendler, Reisende usw.) finden Sie im aktuellen Blogbeitrag
unter:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/11/13/aktualisierte-regelungen-zur-r
eiserueckkehr/
* Auf Grund einer Anpassung landesrechtlicher Vorschriften gilt
nunmehr eine Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Somit
ist es Studierenden wie auch Prüfenden nicht mehr gestattet, während
Klausuren die Maske am Platz abzunehmen.
* Aus aktuellem Anlass appelliert der Krisenstab nochmals, alle
Präsenzformate (z. B. Besprechungen, Vorstellungsgespräche) auf ihre
Notwendigkeit und Anzahl der Teilnehmenden zu hinterfragen. Die Nutzung von
Onlineformaten sollte hier nachdrücklich in Betracht gezogen werden.
* Bitte beachten Sie auch weiterhin die aktualisierten Regelungen zum
Home-Office für alle Beschäftigtengruppen (inkl. HiWis), die im Corona-Blog
unter
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h
ome-office/ hinterlegt sind. Hier finden Sie auch Erläuterungen zum Thema
Gefährdungsbeurteilungen.
Die Handreichungen werden in Kürze aktualisiert und auf den bekannten
Internetseiten zur Verfügung gestellt.
Der Krisenstab bittet nochmals alle Mitglieder der RWTH, im dienstlichen und
privaten Kontext durch aktives Handeln die Maßnahmen der Landesregierung zu
unterstützen und damit zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus
beizutragen. Vielen Dank für Ihr Engagement.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear students and employees of RWTH,
On behalf of the Crisis Management Team, I would like to draw your attention
once again to the current regulations and developments related to the
coronavirus pandemic:
* For the month of November, the State of NRW has stipulated further
infection control measures in the Corona Protection Ordinance. Please note
that the measures decided by the state government already fully apply to us
here at RWTH Aachen University, both on the campus grounds and inside the
buildings, and must be observed.
* The Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry Ordinance) has also
been adapted. Detailed information (for border commuters, others traveling
to or from Aachen, etc) can be found in the latest blog post at
https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/11/13/aktualisierte-regelungen-zur-r
eiserueckkehr/
* As a result of adjusted state legal regulations, wearing a mask is
now mandatory in all teaching and exam sessions. This means that students
and examiners are no longer allowed to take off their masks while seated
during exams.
* In light of the current situation, the Crisis Management Team once
again calls on everyone to closely examine all in-person events (e.g. work
meetings, job interviews) regarding their necessity and the number of
participants. Please consider switching to remote formats wherever possible.
* Please also continue to observe the updated regulations for working
from home, which apply to all employee groups, including student assistants.
They are available in our Corona blog at
https://blog.rwth-aachen.de/corona/en/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zu
m-home-office/. The blog entry also provides further information on the
topic of risk assessments.
We will update our guidelines shortly and make them available to you via the
known channels.
The Crisis Management Team once again asks all members of the RWTH community
to actively support the state government's measures both at work and in
their private lives and thus contribute to slowing down the spread of the
coronavirus. Thank you very much for your commitment to keeping everyone
safe.
Kind regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team