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Liebe Lehrenden,

am 23. September 2023 ist die vom MKW erlassene https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_bes_text?sg=0&menu=0&bes_id=43864&aufgehobe n=N&anw_nr=2 Hochschul-Digitalverordnung (HDVO) in Kraft getreten. Diese Verordnung beinhaltet insbesondere detaillierte Regelungen zur Zulässigkeit und zur Durchführung von digitalen Lehrveranstaltungen sowie digitalen Prüfungen.

Für das laufende Wintersemester hat das Rektorat von der Option des § 31 Abs. 2 HDVO Gebrauch gemacht und https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaceoiwpp Ergänzungsbestimmungen beschlossen, um digitale Lehr- und Prüfungsveranstaltungen ohne überbordenden bürokratischen Aufwand zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass die Regelungen in den Übergreifenden Prüfungsordnungen zur Zulässigkeit von digitalen Lehrveranstaltungen (§ 5 Abs. 1 S. 2 ÜPO / § 7 Abs. 1 S. 2 ÜPO LAB / § 8 ÜPO M. Ed.) und zur Durchführung von digitalen Fernprüfungen (§ 7a ÜPO / § 9a ÜPO LAB / § 10 a ÜPO M. Ed.) vor dem Hintergrund der aktuellen rechtlichen Situation keine Anwendung mehr finden.

Mit den Studiendekanaten wurde abgestimmt, dass die Fakultäten nach Maßgabe der HDVO Digitallehr- und Prüfungskonzepte erstellen werden, nach denen digitale Lehrveranstaltungen und digitalen Prüfungen ab dem Sommersemester 2024 rechtssicher angeboten werden können.

Für das Wintersemester 2023/2024 ist Folgendes zu beachten:

1. Lehrveranstaltungen können als Digitallehre durchgeführt werden, sofern sich das Format der jeweiligen Lehrveranstaltung dafür insbesondere didaktisch eignet. Sie sind dem jeweiligen Studiendekanat möglichst zeitnah anzuzeigen. Bitte beachten Sie diese Meldung, um unnötige Diskussionen im Nachhinein zu vermeiden.

Digitallehre im Sinne der HDVO ist Lehre, die ausschließlich digital (d. h. nicht hybrid) durchgeführt wird, unabhängig davon, ob eine Interaktion zwischen der bzw. dem Lehrenden und den Teilnehmenden möglich ist (synchrone Digitallehre) oder ob eine solche Interaktion nicht möglich ist (asynchrone Digitallehre). Bei einer Mischung von Elementen aus der Präsenz- und Digitallehre, handelt es sich um Digitallehre, wenn der Zeitanteil der Elemente der Digitallehre 25 Prozent oder mehr umfasst. Elemente eines digital ermöglichten Selbststudiums werden nicht angerechnet.

Werden digitale Lehr- und Lernformate im Rahmen der Lehre verwendet, sind die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des § 29 HDVO zu beachten.

2. Prüfungen können als digitale Prüfungen durchgeführt werden, sofern sich das Format der jeweiligen Prüfung dafür insbesondere didaktisch eignet.

Digitale Prüfungen im Sinne der HDVO sind Hochschulprüfungen, die in elektronischer Form oder in elektronischer Kommunikation abgelegt werden. Wird eine Prüfung unter gleichzeitiger physischer Präsenz der Prüfenden bzw. Aufsichtsführenden und der Prüflinge an einem Ort unter Verwendung elektronischer Geräte abgenommen (z. B. Prüfungen im ZuseLab), gilt sie nicht digitale Prüfung.

Sofern eine digitale Prüfung angeboten werden soll, sind die Studierenden grundsätzlich zu Veranstaltungsbeginn über die Durchführung der Prüfung als digitale Prüfung zu informieren (nicht aber das Studiendekanat). Falls dies nicht möglich ist, erfolgt die Information zeitnah, mindestens eine Woche vor dem Prüfungstermin.

Zu allen weiteren Regelungen der HDVO bezüglich der Durchführung von digitalen Prüfungen (Information der Studierenden über die o. g. Ankündigung hinaus, Authentifizierung und Videoaufsicht, Verfahren bei technischen Störungen) wird es am 18. Dezember 2023 eine digitale Informationsveranstaltung für die Prüfungsausschussvorsitzenden geben.

Für Rückfragen steht die Abteilung 1.1 gerne zur Verfügung. Für datenschutzrechtlichen Fragestellungen ist die Datenschutzbeauftragte erste Ansprechpartnerin. Uns ist bewusst, dass die Handhabung schwerfällig ist, allerdings erscheint uns das beschriebene Vorgehen immer noch die einfachste Art, die Vorgaben einzuhalten.

Mit besten Grüßen

Aloys Krieg

(Prorektor für Lehre)

Dear Instructors,

On September 23, 2023, the Higher Education Digital Ordinance that was issued by the NRW Ministry of Culture and Science came into force. This ordinance contains detailed regulations on the admissibility and implementation of digital courses and digital exams.

For the current winter semester, the Rectorate has made use of the option provided for by § 31 (2) HDVO and has decided on https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaceoiwpp supplementary provisions to enable digital courses and exams without excessive bureaucracy. Please note that the regulations in the General Examination Regulations on the admissibility of online courses (§ 5 (1) s. 2 GER / § 7 (1) s. 2 GER LAB / § 8 GER M. Ed.) and on the conducting of digital remote exams (§ 7a GER / § 9a GER LAB / § 10 a GER M. Ed.) no longer apply in light of the current legal situation.

It has been agreed with the Deans of Academic Affairs that the faculties will draw up digital teaching and examination concepts in accordance with the HDVO, according to which digital courses and digital exams can be offered in a legally binding manner from the summer semester of 2024 onwards.

For the winter semester 2023/2024, please note the following:

1. Courses can be conducted digitally, provided that the format of the respective course is suitable for this to take place, in particular from a didactic point of view. They must be reported to the respective Dean of Academic Affairs as promptly as possible. Please pay attention to this information in order to avoid unnecessary disputes taking place afterwards.

Digital teaching within the meaning of the HDVO is teaching that is carried out exclusively online (i.e. not in a hybrid setting), regardless of whether interaction between the teacher and the participants is possible (synchronous digital teaching) or whether such interaction is not possible (asynchronous digital teaching). If there is a mixture of elements from face-to-face and digital teaching, it is considered to be digital teaching if the time share of the digital teaching elements comprises 25 percent or more. Elements of digitally enabled independent learning (self-study) will not be credited.

If digital teaching and learning formats are used as part of teaching, the data protection provisions of Section 29 HDVO must be observed.

2. Exams can be conducted as digital exams, provided that the format of the respective exam is suitable for this to take place, in particular from a didactic point of view.

Digital exams as defined by the HDVO are university exams that are taken in electronic form or by electronic communication. If an examination is taken with the simultaneous physical presence of the examiners or invigilators and the examinees at one location using electronic devices (e.g. exams in the ZuseLab), it is not considered to be a digital exam.

If a digital exam is to be offered, the students must always be informed at the beginning of the course that the exam will be conducted as a digital exam (but the Dean of Academic Affairs need not be notified). If this is not possible, information will be provided in a timely manner, at least one week prior to the exam date.

There will be a digital information event for the examination board chairs on December 18, 2023 regarding all further regulations of the HDVO concerning the implementation of digital exams (providing students with more information than the above-mentioned announcement contains, authentication and video supervision, procedures that are to be carried out in case of a technical malfunction).

Division 1.1 is available to answer any questions that you may have. The Data Protection Officer is the first point of contact for all questions relating to data protection. We are aware that the implementation of these policies is somewhat cumbersome, however, the described procedure still appears to be the easiest way to comply with them.

Best regards,

Aloys Krieg

(Vice-Rector for Teaching and Learning)