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Sehr geehrte Lehrende,

in der Runde der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Studiendekaninnen und Studiendekane hat man sich am gestrigen Abend darauf verständigt, auch weiterhin keine Präsenzprüfungen bis zum Beginn der Vorlesungen im Sommersemester (12.04.21) durchzuführen. Das betrifft sowohl schriftliche als auch mündliche Prüfungen. Wir empfehlen nachdrücklich Fernprüfungen oder alternative Prüfungsformate.

Ausnahmen:

* Schriftliche Prüfungen, die den Vorgaben der Allgemeinverfügung (AV) genügen, können in begründeten Fällen ausnahmsweise in Präsenz in zentralen Räumlichkeiten stattfinden. Dies soll für Prüfungen mit mindestens 50 angemeldeten Prüflingen (Sollgröße) gelten. Mögliche Gründe können dabei z.B. Verzögerungen im Studienverlauf wegen Präsenzveranstaltungen im Sommersemester sein.

* Die Prüfenden, die die Durchführung einer ausschließlichen Präsenzprüfung beantragen möchten, mögen sich bitte zunächst an das Studiendekanat wenden und sich nach einer Befürwortung durch das Studiendekanat bei der Abt. 1.1 melden. Die Begründung und die Befürwortung sollen per Mail an die Abt. 1.1 ( mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de) geschickt werden, die dann das Vorliegen der Voraussetzungen der AV prüft und dem Prorektor Lehre zur Entscheidung vorlegt.

* Nicht zertifizierte Räumlichkeiten können aktuell nicht genutzt werden, da hier die Aktualität der Hygienekonzepte nicht gewährleistet werden kann. Eine Liste der zertifizierten Räumlichkeiten können Sie https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaapelsnq hier abrufen.

Für die Durchführung der Fernprüfungen beachten Sie bitte die detaillierten https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ Anleitungen des CLS. Folgende Änderungen sollten Sie im Anmelde-Infofeld Ihres Prüfungstermins in RWTHonline vornehmen:

* Für alle Prüfungen, die als Online-Fernprüfung mittels Dynexite abgehalten werden, muss – Fernprüfung Online-Dynexite – eingetragen werden.

* Für alle Prüfungen, die als Online-Fernprüfung mittels Moodle angeboten werden, muss - Fernprüfung Online-Moodle - aufgenommen werden. Das IT-ServiceDesk wird Sie zeitnah kontaktieren, um die RWTHmoodle-Lernräume (LV-Nummern) sowie Kontaktpersonen zu erfragen. Die Angaben helfen dem IT Center und dem CLS, einen zügigen Support vor und während der Prüfungen zu gewährleisten.

Bitte achten Sie genau auf die Rechtschreibung und verzichten Sie auf Satzzeichen und dergleichen, da nach diesem Parameter gefiltert wird. Weitere bereits bestehende Informationen im Anmelde-Info-Feld können ohne Probleme bestehen bleiben. Gerne können Sie die Vorlagen einfach kopieren.

Nach wie vor können Prüfende für Studierende, die an einer angebotenen beaufsichtigten Fernprüfung aus gewichtigen Gründen nicht teilnehmen möchten, beantragen, die Prüfung zeitgleich in Präsenz in einem Hörsaal zu schreiben, sofern es sich um den einzigen Prüfungstermin im Semester handelt. Die Ausnahmegenehmigung ist bei der Abt. 1.1 ( mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de) zu beantragen.

Für die Ausnahmen bei den schriftlichen Prüfungen und die parallel zu der Fernprüfung in der RWTH durchgeführten schriftlichen Prüfungen gelten folgende Rahmenbedingungen:

* Neben den bisherigen Hygienemaßnahmen werden zusätzlich für die Prüfungsaufsichten FFP2-Masken in ausreichender Anzahl gestellt. * Für die Prüfungsteilnehmenden werden ausreichende Mengen med. MNS vorgehalten, um Personen mit ggf. falschem Schutz entsprechend auszustatten.

* Bitte beachten Sie zudem die bekannten Regelungen in der Handreichung, die https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE.pdf hier verfügbar ist.

Die Verlegung einer Prüfung auf den zweiten Prüfungstermin ist ebenfalls weiterhin möglich. Bitte beachten Sie, dass im Sommersemester zwingend ein Prüfungstermin anzubieten ist, sofern im Wintersemester nur ein Prüfungstermin stattfindet.

Mündliche Prüfungen müssen weiterhin als Online-Formate durchgeführt werden. Um keine weitere Mobilität zu erzeugen, dürfen diese Formate nicht in den Räumen der RWTH stattfinden.

Die Entscheidung über alle Prüfungen der Medizinischen Fakultät bleibt weiterhin dem Dekanat der Fakultät 10 übertragen.

Wenn es Änderungen in der Coronaschutzverordnung gibt, kommen wir erneut kurzfristig auf die Lehrenden und Studierenden zu.

Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle:

Corona-Blog der RWTH: https://blog.rwth-aachen.de/corona/ https://blog.rwth-aachen.de/corona/

FAQ des zentralen Prüfungsamts: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/ https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/%7Eeio/Pruefungen-Abs... lussarbeiten/

Mit freundlichen Grüßen

Aloys Krieg

- Prorektor für Lehre -

Dear Instructors,

Yesterday evening, the examination board chairpersons and the deans of academic affairs decided that no in-person exams will be held until the start of the summer semester lecture period (April 12, 2021). This applies to both written and oral exams. We strongly urge you to make use of online exams or other alternative exam formats.

The following exceptions apply:

* In justified cases, written exams that conform to the requirements of the General Ordinance of the Ministry of Labor, Health and Social Affairs (AV) may, as an exception, be held in person on central University premises. This exception shall apply for exams with at least 50 registered exam candidates (target size). Possible delays in students’ academic progress due to in-person courses held in the summer semester can be considered a justified reason to offer an in-person exam, for example.

* Examiners who want to request approval to hold an in-person exam should first contact the Office of the Dean of Academic Affairs and, upon approval by the Dean’s Office, get in touch with Department 1.1. You need to send a statement of reasons and the note of approval via email to Department 1.1 ( mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de). The Department will verify whether the General Ordinance requirements are met and present its evaluation to the Vice-Rector of Teaching, who will decide whether the in-person exam can be approved.

* Only officially certified lecture halls may be used for in-person exams at present to guarantee that the current hygiene requirements are met. A list of certified lecture halls is available for download https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaapelsnq here.

If you are holding any online exams, please follow the detailed https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/ instructions provided by the CLS. In RWTHonline, please make the following changes to the “Registration Info” field of your exam.

* For all exams held as an online exam using Dynexite, please enter “Fernprüfung Online-Dynexite”.

* For all exams offered as an online exam using Moodle, please enter “Fernprüfung Online-Moodle”. The IT-ServiceDesk will contact you in due time to request information on the RWTHmoodle learning rooms (course numbers) and on contact persons. This information will help the IT Center and CLS to effectively provide support before and during the exam.

Please pay close attention to spelling and refrain from using punctuation marks and the like, as filtering is based on this parameter. Any other information provided in the “Registration Info” field can remain as is. You are welcome to simply copy the templates.

As before, examiners can request an exemption for students who do not wish to participate in a proctored online exam for significant, valid reasons. The students would instead be allowed to take the written exam in-person in a lecture hall while the online exam is being held at the same time, provided that this is the only date offered for the exam this semester. You must request the exemption from Dept. 1.1 ( mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de).

The following general conditions apply to exceptions for written exams and in-person written exams held on campus at RWTH at the same time as online exams:

* In addition to the previous hygiene measures, sufficient numbers of FFP2/medical masks will be provided for supervisory staff. * Sufficient quantities of medical masks will be kept on hand should it be necessary to give them to any individuals who are not equipped with the correct type of mask.

* Please also refer to the known regulations in the Guidelines for Exams, Courses, and Exam Reviews, which are available https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN.pdf here.

You may also still reschedule an exam to the second exam date. Please note that you must offer an exam date in the summer semester if only one exam is scheduled for the winter semester.

Oral exams must continue to be held as online exams. In order not to expose participants to unnecessary risks from using public transportation, conducting these exams on RWTH premises is not allowed.

The decision on all exams held by the Faculty of Medicine will continue to be the responsibility of the Dean's Office of Faculty 10.

If there are changes in the Corona Protection Ordinance, we will again approach faculty and students at short notice.

Please continue to watch for information provided via our established channels:

RWTH Corona-News Blog: https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en https://blog.rwth-aachen.de/corona/

FAQ provided by the Central Examination Office: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/lidx/1 https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/%7Eeio/exams-theses/

Best regards,

Aloys Krieg

- Vice-Rector for Teaching and Learning -