--- English Version below ---

Liebe Lehrende,

Krisenstab und Rektorat möchten darauf hinweisen, dass für die Städteregion Aachen erstmals gestern wieder eine Inzidenz über dem Schwellenwert 35 festgestellt wurde. Die Inzidenz liegt laut RKI aktuell bei 35,4. Sofern die Inzidenz bis zum 15.08.2021 weiterhin über 35 verbleiben sollte, wird voraussichtlich ab 17.08.2021 [15.08.2021 plus 2 Tage] die Städteregion Aachen wieder in die Inzidenzstufe 2 eingruppiert. Für die RWTH bedeutet dies im Bereich Lehre, dass ab diesem Datum sowohl für Lehr- als auch für Prüfungsveranstaltungen eine generelle Testpflicht bestehen wird.

Studierende, Lehrende und Aufsichtspersonal dürfen ab diesem Zeitpunkt an solchen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen nur noch teilnehmen, sofern diese eines der drei bekannten Gs (getestet, genesen oder geimpft) erfüllen. Entsprechend der Abstimmungen mit den Prüfungsausschussvorsitzen wird die RWTH keine gesonderten Räumlichkeiten für Testverweigerer bzw. Nachweisverweigerer anbieten.

Sofern Sie weiterhin beabsichtigen, auch bei einer Testpflicht, Veranstaltungen in Präsenz abzuhalten, möchte ich Ihnen weitere organisatorische Hinweise geben:

Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft)

Die Teilnehmenden können Ihnen wahlweise Nachweise in Papier oder digital vorlegen. Die Nachweise sollten mindestens stichprobenhaft geprüft werden. Bei der Prüfung der Nachweise ist ein ähnlicher Maßstab wie bei der üblichen Identitätsprüfung zur Teilnahme an einer Prüfung anzulegen.

Sie können die Prüfung von entsprechenden QR-Codes auch mit der CovPassCheck-App durchführen, die das RKI für Smartphones und Tablets zur Verfügung stellt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Diese Prüfungsmöglichkeit sollte wegen des Aufwands nur stichprobenhaft bzw. anlassbezogen in Betracht gezogen werden.

Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden:

- Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt

- Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache)

- Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder

- Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung)

- Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest

- einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht (Organisation und Betreuung durch die jeweilige Hochschuleinrichtung)

Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seitens des Paul-Ehrlich-Instituts unter https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3 &cms_pos=3.

Testangebot

Vor Beginn einer Prüfung kann die jeweilige Hochschuleinrichtung ein Selbsttestangebot unter Aufsicht für die Prüfungsteilnehmenden anbieten. Ein solches Angebot ist rein freiwillig. Falls Sie hiervon Gebrauch machen möchten, nutzen sie bitte die bekannten Hinweise und Vordrucke für das Selbsttestangebot unter Aufsicht für Beschäftigte. Diese finden Sie auch unter xxx. Bitte informieren Sie die Studierenden hierüber vorab.

Im Übrigen verweisen Sie bitte alle testpflichtigen Studierenden auf die Bürgertestangebote. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: https://testen-in-aachen.de/

Können Studierende keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen diese nicht an der Prüfung teilnehmen. Sie sind – auf Basis des Hausrechts – aufzufordern, die Räumlichkeiten der RWTH umgehend zu verlassen.

Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf

Ich möchte nochmals darauf hinweisen, dass diese Mail ausschließlich der Vorabinformation dienen soll. Über die tatsächliche Feststellung der Inzidenzstufe 2 und damit die Geltung der Testpflicht werden Sie aber auch die Studierenden nochmals rechtzeitig gesondert informiert.

Für weitere Fragen rund um das Thema Testpflicht stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1.1 (pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen ) sowie der Geschäftsführung des Krisenstabs (krisenstab@zhv.rwth-aachen.de mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de ) gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Für den Krisenstab

Jörg Dautzenberg

Geschäftsführer Krisenstab

Dear Instructors,

The Crisis Management Team and the Rectorate would like to point out that yesterday for the first time in weeks, a rate of infection above the threshold value of 35 has again been detected for Aachen Städteregion. According to the RKI, the seven-day incidence is currently 35.4. If the incidence remains above 35 until Aug 15, 2021, we expect that from Aug 17, 2021 [Aug 15, 2021 plus 2 days] Städteregion Aachen will be reclassified as incidence level 2. For RWTH, this means that there will be a general testing obligation for both courses and exams from this date onwards in the area of teaching and learning.

From this date onwards, students, instructors, and supervisory staff may only take part in courses and exams if they can prove one of three statuses known in Germany as the 3Gs, meaning they have been tested, have recovered from Covid-19, or are fully vaccinated. Per agreement with the chairpersons of the examination boards, RWTH will not be offering separate rooms for those who refuse to be tested or furnish proof of vaccination or recovery from Covid.

If you still intend to hold courses and exams in person, even if everyone is required to take a test in order to participate, I would like to give you some more information regarding the organizational aspects here:

Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany

Participants can choose between showing you digital proof or evidence in paper form. This evidence should be further checked, at least on a random basis. A similar standard should be applied to verifying this evidence, as is typical for verifying the identity of students taking part in an exam.

You can also verify the QR codes presented by participants using the CovPassCheck app provided by the RKI for smartphones and tablets. For further information, please visit this site: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Due to the time and effort involved, this verification option should only be used randomly or if the situation warrants it.

The testing obligation can be met by the following:

- Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior

- Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English)

- including individuals who have recovered from COVID-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive PCR test)

- and those who have recovered from infection with COVID-19 more than six months prior and have had a first vaccination (14 days after the vaccination)

- Negative test result from a test center (no older than 48 hours)

- A self-test performed under supervision for a course or exam (organized and supervised by the respective university institution)

Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3 &cms_pos=3.

Testing Offer

Before an exam is scheduled to start, the respective university institution may offer a supervised self-testing session for exam candidates. It is entirely up to you whether to offer such a self-testing session or not. If you would like to give your exam candidates this option, please use the familiar instructions and forms for supervised self-tests for employees. You can find these documents at xxx. Please remember to inform the students about this testing offer in advance.

In all other cases, please refer the students to the test centers. You can find daily updated information under: https://testen-in-aachen.de/

If students cannot provide any of the above evidence, they will not be allowed to sit the exam. Instructors must also ask these students to leave the RWTH premises immediately – being entitled to do so under the University’s rights as householder.

Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Handreichung_Exkursionen_EN_2 10729.pdf

In closing, I would like to point out that this email is only intended to provide you with advance information. We will contact you – and the students in a separate email – again once a seven-day incidence of level 2 has officially been determined and negative tests will therefore be required to participate in courses and exams.

If you have any further questions on the subject of compulsory testing, please do not hesitate to contact your colleagues in Division 1.1 (pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen ) or the Crisis Management Team (krisenstab@zhv.rwth-aachen.de mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de ).

Best regards,

On behalf of the Crisis Management Team:

Jörg Dautzenberg

Managing Director of the Crisis Management Team