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Guten Tag,

Sie erhalten diese E-Mail über die im RWTH Organisationenverzeichnis hinterlegte Zentraladresse Ihrer Einrichtung.

Heute übernimmt das RWTH Personenverzeichnis [1] die entsprechende Funktionalität des bisherigen CAS CAMPUS Verzeichnisses.Der Login in CAS CAMPUS steht nicht mehr zur Verfügung. Die Daten auf den CAS CAMPUS Webseiten können somit nicht mehr aktualisiert werden, sondern stehen nur noch für eine kurze Überganszeit lesend zur Verfügung. Alle dort hinterlegten Daten wurden in das neue RWTH Personenverzeichnis übernommen. Zur Berechtigung der Datenpflege im RWTH Personenverzeichnis wurde die Rolle "Verwaltung Organisation" eingeführt.

Was müssen Sie als Einrichtungsleitung tun?

Wenn Sie noch keine Rollenverwaltung für Ihre Einrichtung haben, können Sie über das IT-ServiceDesk eine solche einrichten lassen [2]. Wenn noch niemand an Ihrer Organisation Rolleninhaber*in der Rolle „Verwaltung Organisation“ ist, veranlassen Sie über Ihre Rollenverwalter*innen die Vergabe der Rolle.

Was müssen Rolleninhaber*innen der Rolle „Verwaltung Organisation“ tun?

Organisationsverwalter*innen müssen im RWTH Personenverzeichnis die Einträge im Menüpunkt „Offene Campus-Zuordnungen“ anpassen, um eine korrekte Außendarstellung ihrer Organisation zu gewährleisten. Wir empfehlen einen abschließenden Vergleich zwischen der Darstellung in CAS CAMPUS und im RWTH Personenverzeichnis / RWTHcontacts.

An dieser Stelle möchten wir uns herzlich für Ihre Geduld und Mithilfe bedanken.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Aktuelles Meldung vom 27. Juni 2023. [3]

Eine umfangreiche Dokumentation finden sie auf den Portal IT Center Help. [4]

Bei Fragen und Problemen helfen Ihnen die Kollegen des IT-ServiceDesk (servicedesk@itc.rwth-aachen.de) gerne weiter.

Mit freundlichem Gruß Ihr IT Center

[1] https://pvz.rwthcontacts.rwth-aachen.de/ [2] https://help.itc.rwth-aachen.de/service/rhb2fhkpjhb7/article/31f484c899fa43a b9fa04f302a5ac6e7/ [3] https://www.itc.rwth-aachen.de/go/id/bchmtq [4] https://help.itc.rwth-aachen.de/service/1b6c17ce0a1041fda1ad23699e18b0d6/

--- english version ---

Good day,

you are receiving this e-mail via the central address of your institution registered in the RWTH Organization Directory.

Today, the Directory of People at RWTH Aachen University [1] takes over the corresponding functionality of the previous CAS CAMPUS Directory. The login to CAS CAMPUS is no longer available. The data on the CAS CAMPUS web pages can therefore no longer be updated, but remain available for reading only for a short transition period. All data there has been migrated to the new Directory of People at RWTH. The role "Verwaltung Organisation" was introduced to authorize data maintenance in the Directory of people at RWTH.

What do you have to do as a director of an institution?

If you do not yet have a role manager for your institution, you can get one set up from the IT ServiceDesk [2]. If no one at your organization is a role owner of the role "Verwaltung Organisation" yet, you can initiate the assignment of the role via your role managers.

What do role owners of the role "Verwaltung Organisation" have to do?

Organization managers have to edit the entries in the menu item "Open Campus Assignments" in the Directory of People at RWTH to ensure a correct external representation of their organization. We recommend a final comparison between the presentation in CAS CAMPUS and in the Directory of People at RWTH / RWTHcontacts.

At this point we would like to thank you for your patience and assistance.

For more information, please refer to the Latest news of June 27, 2023 [3]. You can find detailed documentation on IT Center Help. [4]

If you have any questions or problems, our colleagues at the IT-ServiceDesk (servicedesk@itc.rwth-aachen.de) will be happy to help you.

Kind regards, Your IT Center

[1] https://pvz.rwthcontacts.rwth-aachen.de/ [2] https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/rhb2fhkpjhb7/article/31f484c899fa 43ab9fa04f302a5ac6e7/ [3] https://www.itc.rwth-aachen.de/go/id/bchmtq?lidx=1 [4] https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/1b6c17ce0a1041fda1ad23699e18b0d6/

-- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel.: +49 241 80 24680

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