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Liebe Lehrende,

zum 1. April tritt die neue Corona-Epidemie-Hochschulverordnung in Kraft. Lassen Sie mich die wesentlichen Regelungen für die RWTH zusammenfassen.

Wie in der Mail vom 8. März schon gesagt, ist die Durchführung von Lehrveranstaltungen in Präsenz der Regelfall, wobei ein Flipped-Classroom-Konzept der Präsenz zuzuordnen ist. Sollten Lehrende dennoch im Sommersemester vollständig digital unterrichten wollen, ist dazu eine Absprache mit dem Studiendekanat erforderlich; Gründe hierfür sind z.B. die Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe. Dabei stellt das Studiendekanat sicher, dass Studierende eines jeden Semesters ein zumindest partielles Angebot in Präsenz haben.

Unabhängig davon werden wir natürlich mit dem Problem konfrontiert sein, dass Lehrende zeitlich befristet nicht zur Verfügung stehen. In diesem Fall entscheidet das Team, das das Angebot gewährleistet, wie in diesem Zeitraum verfahren wird, z.B. durch Ersatzlehrende, digitale Angebote oder Verschiebung. Dafür ist keine Genehmigung erforderlich. Wir bitten Sie allerdings, diese Regelungen den Studierenden über Ihren Moodle-Lernraum zu kommunizieren.

Wir haben voraussichtlich ab dem 3. April keine rechtliche Möglichkeit mehr, das Tragen von Masken, die Einhaltung von Mindestabständen und die Einhaltung der 3G-Regel einzufordern. Allerdings müssen wir derzeit rein statistisch damit rechnen, dass bei den Studierenden und Mitarbeitenden der RWTH pro Woche 1000 Infektionen mit dem Corona-Virus auftreten. Das Ziel im Sinne einer Solidarität untereinander sollte weiterhin der Schutz der vulnerablen Gruppen sein. Deshalb sind Rektorat und AStA übereingekommen, in der RWTH eine Kampagne unter dem Motto „Wir tragen weiter Masken“ zu starten. Damit werden alle Personen aufgefordert, auf den Fluren, in den Lernräumen und in den Hörsälen Masken zu tragen. Die Vortragenden brauchen natürlich keine Maske zu tragen. Die Lehrenden werden gebeten, an die Studierenden zu appellieren, in den Lehrveranstaltungen Masken zu tragen und den vorhandenen Platz im Hörsaal optimal auszunutzen. Sanktionen gegen Studierende, die sich weigern, sind nicht zulässig. Wir setzen an dieser Stelle auf das Gemeinschaftsgefühl.

Aufgrund der Hausordnung gilt weiterhin die Vorschrift, dass Personen mit ärztlich nicht abgeklärten Erkältungssymptomen die RWTH nicht betreten dürfen.

Da die Medizinische Fakultät ihre Lehre in den Räumlichkeiten einer Klinik durchführt, greifen hier z.T. andere gesetzliche Regelungen. Hierzu informiert Sie das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät gesondert.

Da wir die Übergreifende Prüfungsordnung (ÜPO) bereits geändert haben, wird es auch weiterhin möglich sein, Klausuren in digitaler Form anzubieten, obwohl die Präsenzprüfung der Regelfall sein soll. Bitte kommunizieren Sie dies auch rechtzeitig im Moodle-Lernraum.

Die Freiversuchsregelung gilt bis zu einer Neuregelung der ÜPO im Sommersemester nicht mehr. Die Regelstudienzeit wird für Studierende im Sommersemester nicht mehr verlängert.

Gleichzeitig werden die Lernräume im Sommersemester wieder vollständig geöffnet sein, sofern die Studierenden Masken tragen, wobei hier die gleiche Grundlage wie oben erläutert gilt.

Wir haben aber natürlich auch Risikogruppen unter den Studierenden, denen die Teilnahme an Präsenzveranstaltungen nicht so einfach möglich ist. Bitte nehmen Sie sich dieser Gruppe bestmöglich an. Aufgrund unserer Auslastung ist es nicht vertretbar, dass wir alle Angebote in Präsenz und digital vorhalten. Allerdings appellieren wir dringend an alle Lehrenden, digitales Lernmaterial – z.B. aus den vergangenen Semestern – den Studierenden zur Prüfungsvorbereitung zur Verfügung zu stellen, da es unser aller Anliegen ist, Inhalte und Kompetenzen erfolgreich zu vermitteln.

Diese wird sicherlich nicht die letzte Mail zum Sommersemester sein, da die Entwicklungen nicht prognostiziert werden können, auch wenn die wärmere Jahreszeit Hoffnung auf ein wenig Entspannung geben kann.

Mit besten Grüßen

Aloys Krieg

(Prorektor für Lehre)

Dear Instructors,

The new University Ordinance on the Coronavirus Epidemic enters into effect on April 1. I will summarize the key provisions for RWTH for you here.

As already stated in the email sent on March 8, courses and events will generally be held in person, with a flipped classroom concept counting as a face-to-face format. Should instructors nevertheless wish to teach using an exclusively virtual format in the summer semester, this must be agreed with the Dean of Academic Affairs; reasons for this are, for example, if people at high risk are present. The Dean of Academic Affairs must, however, ensure that students of each semester have at least some of their sessions in person.

Despite all this, we will of course face the problem of instructors being temporarily unavailable. In this case, the team in charge of the class decides how to proceed during this period, e.g. by finding substitute instructors, offering virtual classes, or postponing the sessions. No permission is required for this. However, we ask that you communicate these arrangements to your students via your Moodle classroom.

It is likely that we will no longer have a legal basis to compel people to wear masks, maintain minimum distances, and comply with the 3G rule after April 3. However, based purely on statistics, we currently expect to see 1,000 new Coronavirus infections per week among our RWTH students and employees. In the spirit of solidarity, our goal should continue to be the protection of vulnerable groups. For this reason, the Rectorate and AStA have agreed to launch a campaign at RWTH: Let's Keep Wearing Our Masks!. This will require everyone to wear masks in the hallways, study spaces, and lecture halls. Of course, instructors giving lectures will not need to wear a mask. Instructors are asked to urge students to wear masks in class and to make the best use of the space available in the lecture hall. Sanctions against any students who may refuse to comply are not permitted. We are hoping the spirit of community will be sufficient here.

Due to the house rules, the regulation that persons with cold symptoms that have not been clarified by a doctor are not allowed to enter RWTH shall still apply.

Since the Faculty of Medicine conducts its teaching on the premises of a clinic, other legal regulations apply here in some cases. The Dean's Office of the Faculty of Medicine will inform you separately about this.

As we have already changed the General Exam Regulations (ÜPO), we will continue to offer exams in virtual form, although face-to-face exams should now be the norm. Please also communicate this well in advance via your Moodle classrooms.

The free attempt regulation is no longer in effect until a new regulation of the General Exam Regulations is issued in the summer semester. The standard period of study will no longer be extended for students in the summer semester.

At the same time, the study spaces will be fully open again in the summer semester, provided that students wear masks, and the same (legal) basis as explained above applies here.

But of course we also have at-risk students who cannot participate in face-to-face classes and events as easily as others. Please take the needs of those students into consideration as much as possible. Due to our workload, we cannot justify maintaining all classes both in person and virtually. However, we urgently appeal to all instructors to make virtual learning material – e.g. from previous semesters – available to students for exam preparation, as we are committed to successfully teaching knowledge and skills.

This will certainly not be our last email about the summer semester, as we cannot foresee how the situation will continue to develop. However, the warmer season does give us some hope for relief.

Best regards,

Aloys Krieg

(Vice-Rector for Teaching and Learning)