Sehr geehrte Damen und Herren,

nach Durchführung eines EU-weiten Offenen Verfahrens wurde als Bieter mit dem günstigsten Preis-Leistungsverhältnis die Fa. NRG Deutschland GmbH (Nashuatec) ermittelt. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.06.2005 - 31.05.2010.

Ab der 21. KW werden die alten Kopierer Zug um Zug gegen neue zum größten Teil multifunktionale, digitale Geräte ausgetauscht. Die Fa. NRG wird Sie Mitte/Ende Mai informieren an welchem Tag bei Ihnen der Austausch der Geräte und die Einweisung der Bediener erfolgt.

Im Mai wird NRG an der RWTH die Basisgeräte unseres Vertrages vorstellen und Fragen beantworten. An diesen Tagen werden auch Schulungen für die IT-Administratoren aller Hochschuleinrichtungen stattfinden. Ort und Termine werde ich Ende April bekannt geben. Ort und Termine werde ich Ende April im Intranet bekannt geben ( http://www.rwth-aachen.de/zentral/rwth-intern/abt91___SG1_Kopierer_bedien.ht... ). In Ihrem eigenen Interesse empfehle ich dieses Informationsangebot zu nutzen.

Jede Hochschuleinrichtung erhält die im Rahmen der Bedarfserhebung beantragten Geräteleistungsklassen, Stückzahlen sowie Zusatzausstattungen pro Gerät. Dieses Vertragsvolumen ist verbindlich. Abbestellungen von Geräten und Zusatzausstattungen sind daher nicht mehr möglich!

Aufgrund der günstigen Preise für Zusatzausstattungen (z. B. Netzwerkkarte mit Druck- und Scann-Modul, weitere Papierfächer, Finisher, Faxmodul) ist für Hochschuleinrichtungen, die aus rein finanziellen Gründen von einer bedarfsgerechten multifunktionalen Ausstattung abgesehen haben, eine Nachbestellung von Zusatzausstattungen erwägenswert.

Die Preise und weitere Vertragsregelungen finden Sie hier: http://www.rwth-aachen.de/zentral/rwth-intern/abt91___SG1_Kopierer_vertrag.h...

Es gibt 2 Preislisten für das Nachbestellen von Zusatzausstattungen:

1) Alle bis zum 29.04.2005 nachgemeldeten Zusatzausstattungen können noch werksseitig in Deutschland eingebaut werden und die Kopierer können fertig konfiguriert ausgeliefert werden. 2)Nach dieser Frist kann ein Einbau erst am Stellplatz in der Hochschuleinrichtung erfolgen, was aufwändiger und daher etwas teurer ist.

Nachbestellungen von Zusatzaustattungen bitte ich an folgende Fax-Nr. zu richten: 0241/8092251

Insbesondere am Donnerstag, den 21.04 von 8.00 - 16.00 h, am Freitag, den 22.04 von 10.00 - 13.00 h und am Mittwoch, den 27.04 von 8.00 - 16.00 h steht Ihnen Herr Udo Hanz von NRG Tel.: 0211-92082-128 oder E-Mail : udo.hanz@nrgoffice.de für Rückfragen zur Verfügung.

Für Rückfragen, die die Intranetseiten offen lassen, steht Ihnen Frau Nehl Tel. 93515, E-Mail: iris.nehl@zhv.rwth-aachen.de zur Verfügung. http://www.rwth-aachen.de/zentral/rwth-intern/abt91___SG1_Kopierer_vertrag.h...

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Michael Zündorf Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen Abt. 9.1 -Zentraleinkauf und Vermarktung- Templergraben 55, D-52062 Aachen Tel. 0241/8094203 Fax 0241/8092251 michael.zuendorf@zhv.rwth-aachen.de