Sehr geehrte Damen und Herren,
die RWTH bekommt in letzter Zeit wieder Angebote über angeblich kostenlose Einträge in Adressbücher und sonstige Datenbanken. Zum Teil werden Hochschuleinrichtungen gezielt angeschrieben. Derzeit handelt es sich um die >>Firma expo guide<<.
In diesen Angeboten wird mit großen Buchstaben für kostenlose Einträge geworben. In einem ansonsten einfach gehaltenen Formular sticht das Unterschriftsfeld hervor. Im Kleingedruckten wird darauf hingewiesen, dass mit der Unterschrift ein Vertrag über einen kostenpflichtigen, weil hervorgehobenen, Werbeeintrag geschlossen wird. Der Preis pro Jahr beträgt meist um die 1000 Euro. Ein Kündigungsrecht wird erst nach 2 oder 3 Jahren Vertragslaufzeit eingeräumt.
Der Verbreitungsgrad und das Interesse des Fachpublikums an Adressbüchern und Datenbanken, die mit diesem Geschäftsmodell vertrieben werden, ist gering. Vor Gerichten sind derartige Angebote oft Streitgegenstand.
Eine weitere Methode der Erschleichung von Geldern ist das Ausstellen von Scheinrechnungen.
Ich möchte Sie bitten, Angebote/Rechnungen von Adressbuchverlagen besonders gut zu prüfen und im Regelfall davon Abstand zu nehmen. Sie leisten bitte keine Unterschrift. Wenn Sie einen solchen Eintrag für Ihre Hochschuleinrichtung für zweckmäßig halten, so stellen Sie bitte einen Beschaffungsantrag. In jeden Falle gilt in Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an die Abteilung 12.3 - Zentraleinkauf und Vermarktung und hier an Herrn Lohschelder oder Herrn Zündorf.
Sollten Sie oder Ihre Mitarbeiter einen solchen Vertrag unterschrieben haben und Sie werden jetzt mit Rechnungen und Mahnungen belästigt, wenden Sie sich bitte direkt an die genannte Stelle in der Verwaltung und leisten Sie keine Zahlung.
Mit freundlichen Grüßen
Johannes Lohschelder RWTH Aachen Zentrale Hochschulverwaltung Abteilung 12.3 -Zentraleinkauf und Vermarktung- Templergraben 55 52062 Aachen Tel.: + 49 (241) 80 94201 Fax.: + 49 (241) 80 92251 WWW: http://www.rwth-aachen.de/zev