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Liebe Studierende, liebe Lehrende, liebe Kolleg*innen,

die RWTH stellt seit Beginn der Coronapandemie Lizenzen für den Videokonferenzdienst Zoom bereit. Nun wird ein Wechsel zu ZoomX, einem Angebot der Deutschen Telekom vollzogen. Der Vertrag nutzt einen Rahmenvertrag des DFN-Vereins mit der Telekom Deutschland.

Die Neuerungen:

- Der gesamte Datenverkehr läuft nun über Server der Telekom in Deutschland. - Nehmen Sie an Meetings auf Servern außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO teil, so werden Ihre persönlichen Daten vorab pseudonymisiert.

Was bleibt gleich?

- Links zu Ihren bereits geplanten Meetings bleiben gültig. - Zoom-Profile, individuelle Usereinstellungen und Meeting Lizenzen bleiben erhalten. - Chathistorie, Geplante Meetings und Webinare bleiben erhalten. - Sie können weiterhin Ihren bestehenden Zoom-Client nutzen.

Was ändert sich für Sie?

- Die Einwahlrufnummern für die Teilnahme per Telefoneinwahl bleiben nicht gültig, sondern werden durch Rufnummern der Deutschen Telekom ersetzt. Wenn sich Ihre Meetingteilnehmer*innen per Telefon in ein bereits geplantes Meeting einwählen möchten, so müssen Sie die Meeting-Einladung anpassen. - Alle gespeicherten virtuellen Hintergründe werden bei der Migration gelöscht und müssen neu hochgeladen werden.

Während der Migration:

- können Nutzer*innen sich nicht bei Zoom einloggen, - werden Nutzer*innen auf dem Client ausgeloggt, - können Nutzer*innen keine Meetings planen oder starten, - werden laufende Meetings beendet.

Die Migration findet am Samstag, den 22.04., im Laufe des Tages statt und wird voraussichtlich 4-8 Stunden dauern. Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Problemen an unseren Support unter video@cls.rwth-aachen.de.

Mit herzlichen Grüßen,

Ihr CLS Team

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Dear students, dear lecturers, dear colleagues,

Since the beginning of the Corona pandemic, RWTH has been providing licenses for the Zoom video conferencing service. RWTH will now switch to ZoomX, an offer from Deutsche Telekom. The contract uses a framework agreement between the DFN association and Telekom Germany.

What is new?

- All data traffic now runs via Telekom servers in Germany. - If you participate in meetings on servers that are outside the scope of the GDPR, your personal data will be pseudonymized in advance.

What remains the same?

- Links to meetings that you have already scheduled remain valid. - Zoom profiles, individual user settings and meeting licenses remain unchanged. - Chat history, scheduled meetings and webinars remain unchanged. - You can continue to use your existing Zoom client.

What will change for you?

- The dial-in numbers for participation via telephone dial-in will not remain valid, but will be replaced by Deutsche Telekom numbers. If your meeting participants would like to dial into an already scheduled meeting via phone, you’ll have to edit the meeting’s invitation. - All virtual backgrounds that you have saved will be deleted during migration and must be re-uploaded.

During migration:

- users will not be able to log in to Zoom, - users will be logged out of the client, - users will not be able to schedule or start meetings, - meetings that are in progress will be terminated.

Migration will take place during the day on Saturday, April 22, and is expected to last 4-8 hours. Please contact our support at video@cls.rwth-aachen.de in case of problems or for further inquiries.

Best regards,

your CLS team