Liebe Kolleginnen und Kollegen, vielen Dank für die Antworten bezüglich meiner Frage zu der Abgabe/Archivierung von Abschlussarbeiten. Da Interesse am Ergebnis bekundet wurde, fasse ich kurz für alle zusammen: # Dort wo gesammelt wird, werden möglichst alle Arbeiten (Bachelor-, Master-, Diplom-, z.T. auch Studien-Arbeiten) aufbewahrt. 'Möglichst' ist dem Umstand geschuldet, dass es sich in den meisten Fällen um ein Exemplar der offiziell beim ZPA eingereichten Arbeit handelt, das dann den Weg über einen der Betreuer in die Bibliothek findet. Klappt aber nicht immer. # Einige Kolleginnen bemühen sich um die Einverständniserklärung zur Einsicht/Aufstellung in der Bibliothek, damit es keine Urheberrechtsprobleme gibt. # Bei einigen Instituten hat der Fachbereich beschlossen, keine Exemplare in der Bibliothek aufzubewahren bzw. die Sachgebietsleitung der ZPA-Abteilung regelt genau, wer die 3 Pflichtexemplare bekommt (beide Prüfer, Vorsitzender Prüfungsausschuss/Studienberater)
Die Handhabung ist u.a. so unterschiedlich, weil es keine fakultätsübergreifende einheitliche Regelung über Anzahl und Bestimmung der Pflichtexemplare gibt und Datenschutz und Urheberschaft berücksichtigt werden müssen. (vgl.: Rundschreiben vom 30.04.2007, Datenschutz, Schutz von Studierendaten, http://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaapqyp&do...)
Wir haben hier nach Diskussion beschlossen, weiterhin noch die Diplomarbeiten 'zu Ende' zu sammeln - davon wird es noch ca. 126 in unserem Fachbereich geben. Dafür wird eins der in der Prüfungsordnung vorgeschriebenen 3 Abgabeexemplare verwandt. Aufbewahrung geschieht in einem nicht zugänglichen Archivraum, der schon aus allen Nähten platzt. Das Platzproblem war u.a. ein Entscheidungskriterium gegen Bachelor- und Master-Arbeiten. Die Verzeichnung wird nicht im Bibliothekskatalog durchgeführt, sondern in einem separaten Verwaltungsverzeichnis, das nicht online zugänglich ist.
Beeindruckt hat mich eine offizielle elektronische Veröffentlichungsreihe des Instituts für Politische Wissenschaften, die keine Prüfungsarbeiten mehr in der Bibliothek sammeln, aber sehr gute Abschlussarbeiten online veröffentlichen ("Selected Student Papers" http://www.ipw.rwth-aachen.de/pub/select_tx.html ).
Viele Grüsse Irmgard Cleven