opl-aachen Oktober 2009

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Re: [opl-aachen] Ebsco neuer Zeitschriftenlieferant / Allegro

von Cornelia Lutter

Sehr geehrter Herr Eschenbach, vielen Dank für Ihre Anwort zu unseren angesprochenen Themenbereichen EBSCO und ALLEGRO. Ihr Angebot zu einem Gesprächstermin im kleinen Kreis beruht wohl auf einem Missverständnis. Mit unserer Anfrage wollten wir eine offizielle Einladung von Seiten der Hochschulbibliothek auf breiter Basis anregen. Da im OPL-Kreis nur ein Teil der Allegro-Nutzer und der Nutzer des Zeitschriftenportals engagiert ist, haben wir nicht die Möglichkeit, Informationen, die aus einer kleinen Gesprächsrunde hervorgehen, für alle zu kommunizieren. Zweifellos wird jedoch auch Ihnen daran gelegen sein, ausnahmslos alle Institutsbibliotheken über den Fortschritt eines Ablösesystems zu informieren. Wie wir beim ersten Treffen zu Beginn des Jahres gesehen haben, ist die Anzahl der Interessenten so groß, so dass eine Terminabsprache zwischen allen Beteiligten nicht praktikabel ist. Daher möchten wir Sie bitten, uns einen von Ihnen ausgewählten Termin bekannt zu geben, wenn Sie die Institutsbibliotheken wie angekündigt mittels der Allegro-Liste über den aktuellen Stand unterrichten. Herr Arnold hat dankenswerterweise bezüglich EBSCO schon einige Unklarheiten ausgeräumt. Wir schlagen vor, diese Informationen über die Zeitschriften_Rahmenvertrag-Liste an alle Nutzer weiterzugeben. Nach dem Start des Abonnement-Zeitraums können die ersten Erfahrungen mit Service und Kommunikation des neuen Anbieters 2010 bei einem konkreten Termin von Institutsbibliotheken und Hochschulbibliothek in einem Meinungsaustausch gebündelt werden. Vielen Dank. Für den OPL-Arbeitskreis, mit freundlichen Grüßen, Cornelia Lutter Robert Eschenbach schrieb: > Liebe Frau Lutter, > > bzgl. Ihrer Anfragen zu EBSCO und ALLEGRO möchte ich Ihnen einen > Gesprächstermin anbieten, an dem wir (Herr Bastian und ich) uns mit > Ihnen und evtl. weiteren Vertretern der OPL > gerne ueber Ihre Fragen unterhalten koennen. > Ich schlage daher den 5.11. um 15 Uhr, alternativ den 10.11. um 11 Uhr > als Besprechungstermin in meinem Büro, 4. Etage Raum 407, vor. Bitte > teilen Sie mir Ihre Präferenz mit. > > Bei Allegro gibt es nicht allzuviel Neues, so dass ich fuer ein > ausserordentliches Treffen aller Allegronutzer zur Zeit keine > Notwendigkeit sehe. > Wir werden aber natuerlich alle Nutzer ueber den aktuellen Stand > unterrichten. > > viele Gruesse > > R.Eschenbach > > arnold(a)bth.rwth-aachen.de schrieb: >> Sehr geehrte Frau Lutter, >> >> wir werden voraussichtlich einen Gesprächstermin vorsehen für die >> beiden Themen Zeitschriftenlieferant und Allegroablösung. Für Näheres >> und für den Termin wird sich Herr Dr. Eschenbach bei Ihnen melden. >> >> Mit freundlichen Grüssen, Hubert Arnold >> >> >>> Ganz lieben Dank vorab, ich werde das dann an die Kollegen >>> weitergeben. >>> >>> Ihnen auch ein schönes Wochenende, >>> Cornelia Lutter >>> >>> ----- Message d'origine ----- >>> De: arnold(a)bth.rwth-aachen.de >>> Date: Vendredi, Octobre 16, 2009 1:52 pm >>> Objet: Re: Ebsco neuer Zeitschriftenlieferant >>> À: Cornelia Lutter <lutter(a)geol.rwth-aachen.de> >>> >>> >>> >>>> Sehr geehrte Frau Lutter, >>>> >>>> vielen Dank für Ihre Nachricht und Ihre Anregungen. Wir werden uns >>>> nächste Woche bei Ihnen melden. >>>> >>>> Soviel vorab: >>>> >>>> zu 6: Abonnements, die nicht zum Jahresende enden, werden zum >>>> nächstmöglichen Zeitpunkt im Jahr 2010 umbestellt. Dies wird von der >>>> Hochschulbibliothek zentral gemacht, Sie brauchen nichts zu >>>> unternehmen. Darüber und über vieles andere >>>> können Sie sich auf unserer Informationsseite informieren, auf die >>>> wir in unserem Rundschreiben hingewiesen haben. >>>> >>>> zu 8: Titel, die im Rahmen von Mitgliedschaften bezogen werden, >>>> >>> können >>>> weiterhin auf diese Weise bezogen werden. Bei der Umbestellung zu >>>> Swets im Jahr 2006 >>>> >>> hat >>>> sich herausgestellt, dass viele Mitgliedsgesellschaften keinen Vertrieb >>>> über Agenturen vorsehen sondern auf direkter Abwicklung bestehen. >>>> Deshalb haben wir uns entschieden, dass diese Titel grundsätzlich >>>> weiterhin in der gehabten Weise bezogen werden >>>> können. Dies gilt natürlich nur für institutionelle >>>> Mitgliedschaften, nicht für persönliche Mitgliedschaften. >>>> >>>> Freundliche Grüsse und ein schönes Wochenende, Hubert Arnold >>>> >>>> >>>>> Sehr geehrter Herr Dr. Arnold, >>>>> >>>>> im OPL-Arbeitskreis haben wir die Swets-Ablösung durch die >>>>> >>> Firma >>> >>>>> Ebsco diskutiert und hierbei sind noch einige Fragen aufgetreten: >>>>> >>>>> 1. Was sind die vertraglichen Unterschiede zum Rahmenvertrag >>>>> >>> mit >>> >>>>> Swets? >>>>> 2. Welchen Nutzen haben wir Institutsbibliotheken? >>>>> 3. Wie sehen die neuen Konditionen aus? >>>>> 4. Werden die Preise gehalten, gibt es vielleicht sogar >>>>> >>> günstigere >>> >>>>> Preise? Wann erhalten wir diesbezügliche Informationen? >>>>> 5. Wie sieht das Zeitschriftenpaket aus? Da Ebsco ja auch >>>>> Datenbankanbieter ist, stellt sich die Frage, ob es eventuell >>>>> >>> noch >>> >>>>> weitere Zugriffsmöglichkeiten gibt. >>>>> 6. Was ist mit Zeitschriftenabonnements, die im Laufe des Jahres >>>>> >>> und >>> >>>>> nicht mit dem Kalenderjahr enden? Ist der Übergang >>>>> >>> gewährleistet? >>> >>>>> Werden die Abonnements bis zum Laufzeitende weiter bei Swets geführt >>>>> >>> oder >>> >>>>> gehen sie bereits vorher an Ebsco über? >>>>> 7. Was ist mit eventuellen Kündigungs- oder anderen >>>>> Änderungswünschen? Wir Institute sind hierzu im Vorfeld nicht >>>>> befragt worden. >>>>> >>> Einige >>>>> Institute sind das Problem aktiv von sich aus angegangen. >>>>> >>> Hierbei >>> >>>>> hat sich herausgestellt, dass der zeitliche Rahmen nur noch sehr >>>>> >>> knapp >>> >>>>> war. >>>>> 8. Was ist mit Zeitschriften, die über Mitgliedschaften >>>>> >>> bezogen >>> >>>>> werden. Die Ablösung durch Swets diesbezüglich war etwas >>>>> >>> problematisch:. >>> >>>>> lange Lieferzeiten >>>>> >>>>> Wir würden die offenen Fragen sehr gerne in einer Runde der >>>>> betroffenen Einrichtungen diskutieren und würden uns freuen, wenn >>>>> wir einen >>>>> gemeinsamen Gesprächstermin finden könnten. >>>>> >>>>> Mit freundlichen Grüßen >>>>> für den OPL-Arbeitskreis, >>>>> >>>>> Cornelia Lutter >>>>> >>>>> >>>>> -- >>>>> Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. >>>>> Geologisches Institut Aachen - GIA >>>>> - Bibliothek - >>>>> Wuellnerstr. 2 >>>>> 52062 Aachen >>>>> >>>>> Fon: + 49 (0)241-80-95734 >>>>> Fax: + 49 (0)241-80-92151 >>>>> Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de >>>>> >>>>> http://www.geol.rwth-aachen.de >>>>> >> > > -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

14 Jahre, 6 Monate

Antwort an BTH + Termin

von Cornelia Lutter

Liebe Runde, in einer weiteren Mail unsere Antwort an die BTH, der OPL-Kreis ist auf cc. Den Termin am 10.11. würde ich gerne erst einmal beibehalten, falls uns die BTH tatsächlich einen Termin in großer Runde anbietet, würde einiges für diesen Termin sprechen, weil es die meisten Rückmeldungen gegeben hat. Viele Grüße, Conny Lutter -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

14 Jahre, 6 Monate

Termin Hochschulbibliothek - bitte zeitnahe Rückmeldung

von Cornelia Lutter

Liebe Runde, die Rückmeldung von Herrn Eschenbach war m.E. (und wie die Rückmeldung einiger anderer OPL-Teilnehmer zeigt) überaus unbefriedigend. Genau DAS -- ein kurzes Gespräch in Kleinstrunde, wo möglichst wenig Kritik und vor allem keine unangenehme Fragen thematisiert werden sollen -- wollten wir ja eben nicht; unsere Absicht war ja viel mehr, unsere Kritik und offenen Fragen auf breiter Ebene zu formulieren, um deutlich zu machen, dass eben nicht nur ein oder zwei Institute mit der derzeitigen -- und der allgemeinen kommunikativen - Situation unzufrieden sind. Liest man Dr. Eschenbachs Antwortschreiben, drängt sich der starke Verdacht auf, dass seitens der Hochschulbibliothek auch hier wieder einmal beabsichtigt ist, uns mit einigen nichts sagenden Informationen abzuspeisen und durch die Vorgabe der zu behandelnden Gesprächsthemen und die Beschränkung auf einen kleinen Teilnehmerkreis am Gespräch "ruhig zu stellen". Einen respektvollen Umgang mit "Kunden" oder "Partnern", wie die Institutsbibliotheken ja gerne bei Schönwetterreden seitens der Hochschulbibliothek bezeichnet werden, stellt man sich anders vor... Wir sollten deshalb durchaus einen angebotenen Gesprächstermin -- allerdings mit der Beteiligung aller interessierten OPL-Teilnehmer -- annehmen und damit die Gelegenheit nutzen, unsere offenen Fragen, Kritik und Verbesserungsvorschläge auf breiter Front zu äußern. Dabei sollten wir uns auch keineswegs thematisch einschränken lassen, sondern alle Themen ansprechen, die uns am Herzen liegen; also auch die Ablösung von Allegro/Übergang auf ein neues EDV-System thematisieren, denn selbst wenn Herr Dr. Eschenbach dafür im Moment keine Notwendigkeit sieht, sehen wir das vielleicht anders. Hierbei wäre es also wirklich wichtig, dass viele aus unserer Runde an einem solchen Gespräch teilnehmen. Es wäre schön, wenn möglichst schnell eine Rückmeldung käme, wer an dem Gespräch teilnehmen möchte und welches der geeignetere Termin wäre (der bisherige Rücklauf deutet auf den Termin am 10.11. vormittags hin). (Wobei wir ja auch durchaus von unserer Seite einen anderen Termin und einen anderen Ort für das Gespräch vorschlagen können, sollte die Größe des Eschenbachschen Büros ausschlaggebend für eine beschränkte Teilnehmerzahl sein....). Ich bitte also um verbindliche Zusagen - möglichst vorgestern..., wer mitkommen wird am 10.11. Ich werde Herrn Eschenbach dann mitteilen, mit wieviel Personen wir kommen werden. Herzliche Grüße, Cornelia Lutter (mit viel Unterstützung aus Wirtschaftswissenschaften, Physik, Kunstgeschichte... danke) -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

14 Jahre, 6 Monate

[Fwd: Ebsco neuer Zeitschriftenlieferant / Allegro]

von Cornelia Lutter

FYI - ich bitte um Kommentare!! LG, Cornelia Lutter -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

14 Jahre, 6 Monate

[Fwd: Re : Re: Ebsco neuer Zeitschriftenlieferant]

von Cornelia Lutter

Liebe Runde, im Anhang die Antwort von Herrn Arnold. Geht das so in Ordnung? Grüße, Conny Lutter -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

14 Jahre, 6 Monate

[Fwd: Re: Ebsco neuer Zeitschriftenlieferant]

von Cornelia Lutter

Liebe Kolleginnen und Kollegen, eine erste Rückmeldung von Herrn Arnold. Viele Grüße, Conny Lutter PS: Es ist Open Access Week http://open-access.net/ -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

14 Jahre, 6 Monate

Ebsco neuer Zeitschriftenlieferant

von Cornelia Lutter

Sehr geehrter Herr Dr. Arnold, im OPL-Arbeitskreis haben wir die Swets-Ablösung durch die Firma Ebsco diskutiert und hierbei sind noch einige Fragen aufgetreten: 1. Was sind die vertraglichen Unterschiede zum Rahmenvertrag mit Swets? 2. Welchen Nutzen haben wir Institutsbibliotheken? 3. Wie sehen die neuen Konditionen aus? 4. Werden die Preise gehalten, gibt es vielleicht sogar günstigere Preise? Wann erhalten wir diesbezügliche Informationen? 5. Wie sieht das Zeitschriftenpaket aus? Da Ebsco ja auch Datenbankanbieter ist, stellt sich die Frage, ob es eventuell noch weitere Zugriffsmöglichkeiten gibt. 6. Was ist mit Zeitschriftenabonnements, die im Laufe des Jahres und nicht mit dem Kalenderjahr enden? Ist der Übergang gewährleistet? Werden die Abonnements bis zum Laufzeitende weiter bei Swets geführt oder gehen sie bereits vorher an Ebsco über? 7. Was ist mit eventuellen Kündigungs- oder anderen Änderungswünschen? Wir Institute sind hierzu im Vorfeld nicht befragt worden. Einige Institute sind das Problem aktiv von sich aus angegangen. Hierbei hat sich herausgestellt, dass der zeitliche Rahmen nur noch sehr knapp war. 8. Was ist mit Zeitschriften, die über Mitgliedschaften bezogen werden. Die Ablösung durch Swets diesbezüglich war etwas problematisch:. lange Lieferzeiten Wir würden die offenen Fragen sehr gerne in einer Runde der betroffenen Einrichtungen diskutieren und würden uns freuen, wenn wir einen gemeinsamen Gesprächstermin finden könnten. Mit freundlichen Grüßen für den OPL-Arbeitskreis, Cornelia Lutter -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

14 Jahre, 6 Monate

finally

von Cornelia Lutter

-- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

14 Jahre, 6 Monate

Version verschickt per Hauspost

von Cornelia Lutter

Liebe Runde, im Anhang die verschickte Version. Den Satz "Gleichzeitig..." habe ich noch herausgenommen, weil die Betreuung von Allegro in dieser Übergangsphase eine zentrale Frage ist, die wir ja bei dem Treffen besprechen wollen. Ich melde mich, sobald ich eine Rückmeldung habe. Das Schreiben für Herrn Arnold wegen Ebsco würde ich gerne einfach per Mail verschicken. Gibt es da irgendwelche Einwände? Viele Grüße, Cornelia Lutter -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

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Briefe im Anhang

von Cornelia Lutter

Liebe Kolleginnen und Kollegen, im Anhang die besprochenen Briefe. Ich möchte bitten, sie durchzusehen, Verbesserungsvorschläge sind willkommen - wie bereits gesagt, ich sehe sie als "Gerüst zum leichteren Meckern" ;-) Eigentlich wollten wir ja auch noch einen Austausch wegen Missing Link bzw der irgendwann anstehenden neuen Ausschreibung anregen - sollte ich da auch einen Brief schreiben? Oder kann man das dann in der entsprechenden Runde mit Herrn Arnold anregen? Irgendwie komme ich mir da gerade ein wenig seltsam vor, sooo viele Briefe. Ich meine auch, dass wir Herrn Arnold eigentlich um ein Treffen bitten wollten. War das so? Dann müssten wir den Brief definitiv umformulieren. Ich würde mich über Rückmeldungen freuen. Vielen Dank. Cornelia Lutter -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen - GIA - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de http://www.geol.rwth-aachen.de

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