opl-aachen July 2013

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Aleph-SISIS-Gespräch Germanist. Bibliothek/Hochschulbibliothek

by H. Gottfried

Liebe Kolleginnen und Kollegen, am 23. Juli hat nun auch unser Gespräch stattgefunden. Die Hochschulbibliothek wurde wie immer von Herrn Bastian vertreten, die Institute von Frau Prof. Schmitz (GermLit) und Prof. Niehr (ISK), das Dekanat durch Prof. Bein, die Germanistische Bibliothek von Frau Barth und mir. Das Gespräch verlief entlang einer von uns zusammengestellten Liste mit 41 Fragen. Die Atmosphäre war nicht unangenehm. Ich fasse die Punkte, die für alle oder wenigstens einige von Interesse sein könnten, kurz zusammen: – Migration: Die Titeldatensätze der selbständigen Medien werden in Aleph eingespielt, dabei werden Mehrfachsätze zusammengeführt (Gewinner/Verlierer). Die Exemplardatensätze werden direkt in den lokalen SISIS-Katalog migriert und müssen dort ihre Titeldatensätze finden. Wie dies alles im Einzelnen funktioniert, unterliegt laut Bastian dem Betriebsgeheimnis der migrierenden Firma. Die Migration soll in Tranchen erfolgen (ab Frühjahr 2014). Zuerst werden die Daten der Modell 2-Bibliotheken migriert. – Einzelkatalog: Wird es definitiv geben. Die Facettierung kann auch nach Einschätzung von Herrn Bastian nicht funktionieren, da es dazu keine geeigneten Indikatoren gibt (etwa: "Bestand der Germanistischen Bibliothek = Fachgebiet Germanistik" funktioniert nicht, da dieser Bestand auch größere Teilbstände zur Geschichte, Philosophie etc. umfasst) – Inventarnummern: Herr Bastian hält zumindest die alten Nummern für entbehrlich. Dem haben alle anderen Beteiligten unter Verweis auf das geltende Haushaltsrecht widersprochen. Die Probleme bei der Behandlung der alten Inventarnummern sind einer Lösung offensichtlich keinen Schritt näher als bei abbruch der "Tests" – institutsinterne Schlagworte werden in die Kategorie 710 des Titeldatensatzes eingefügt (es ist unklar geblieben, ob dies eine multiple Kategorie ist) – darüber, dass sich Trefferlisten nach Signatur oder Bandzählung ordnen lassen müssen, bestand Einigkeit, auch darüber dass es kein 2-Min-Time out geben darf; ob und wie dies alles tatsächlich funktionieren wird, bleibt bis die Touchpoint-Suchoberfläche entwickelt ist, unklar – was aus den Aufsatzaufnahmen werden, soll ist völlig unklar. Die Unterbringung (und Weiterführung) in Aleph wäre ebenso möglich wie die im SISIS-Lokalkatalog der Hochschule. Auf Nachfrage, woran man denn in der Hochschule denke, verwies Herr Bastian auf die Hochschulschriftenbibliographie. – es wird rechtzeitig Aleph-Schulungen geben – wir werden den Hochschulmitarbeitern gleichberechtigt in Aleph arbeiten können – wir werden keinerlei Administratorenrechte erhalten. Für die Ausdrucke von Listen soll es eine besondere Lösung außerhalb der Administratorenberechtigung geben. – auf die Frage, warum wir bei "Erwerbung ohne SISIS" bei der "Unverlangten Lieferung" und damit gleichwohl im SISIS-Erwerbungscllient einsteigen sollen (s. Bastian-Papier/Informationsveranstaltung), verwies Herr Bastian auf den Bericht des Landesrechnungshofes und eine Vorgabe des Kanzlers. (Ersteren kennen wir offiziell nicht, für die Existenz der letzteren gab es bisher kein Indiz). Sämtliche anwesenden Professoren sahen hier ihre Haushaltsautonomie berührt. – die Retro-Katalogisierung funktioniert direkt in Aleph. SISIS wird lediglich dazu benötigt, den Buchdatensatz (= Exemplarsatz) hinzuzufügen. [Diese Vorgehensweise würde man auch als Vorschlag bei der "Erwerbung ohne SISIS" erwarten] – auf die Frage nach festen Ansprechpartnern ließ sich Herr Bastian zu keiner konkreten Aussage verleiten – Folgekosten soll es für uns nicht geben Ich wünsche allen schöne Ferien oder wenigstens angenehmes Schaffen. Viele Grüße Helmut Gottfried

11 years, 1 month

BIX Index

by Koop, Katharina

Der neue BIX-Bibliotheksindex ist online: http://www.bix-bibliotheksindex.de/de/ergebnisse/wissenschaftliche-biblioth… BTH in NRW weit abgeschlagen und auch Münster als einzige echte zweischichtige Bibliothek, die teilgenommen hat, hat mehr Sterne erhalten. Viele Grüße, Conny Lutter -------------------------------------------------------------- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen GIA EMR Energy & Mineral Resources Group - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen fon ++49-241-80 95734 fax ++49-241-80 92151 http://www.emr.rwth-aachen.de

11 years, 2 months

Fwd: Bitte an OPL weiterleiten

by Irmgard Cleven

Liebe Kolleginnen und Kollegen, Frau Lutter hat mich gebeten, die untenstehende Mail an den OPL-Kreis weiterzuleiten. Grüsse Irmgard Cleven -------- Original-Nachricht -------- Betreff: Bitte an OPL weiterleiten Datum: Tue, 9 Jul 2013 16:45:29 +0200 Von: Lutter, Cornelia <cornelia.lutter(a)emr.rwth-aachen.de> Der neue BIX-Bibliotheksindex ist online: http://www.bix-bibliotheksindex.de/de/ergebnisse/wissenschaftliche-biblioth… BTH in NRW weit abgeschlagen und auch Münster als einzige echte zweischichtige Bibliothek, die teilgenommen hat, hat mehr Sterne erhalten. Viele Grüße, Conny Lutter -------------------------------------------------------------- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. Geologisches Institut Aachen GIA EMR Energy & Mineral Resources Group - Bibliothek - Wuellnerstr. 2 52062 Aachen fon ++49-241-80 95734 fax ++49-241-80 92151 http://www.emr.rwth-aachen.de

11 years, 2 months

Treffen mit Herrn Bastian - Politische Wissenschaft

by IPW-Organisation

Hallo liebe OPL Runde, hier unser Bericht von unserem Treffen mit Herrn Bastian. Teilgenommen von unserer Seite haben Herr Prof. König (Geschäftsführender Direktor des Instituts), Dr. Angelika Plum und ich (Kerstin Klein, M.A.). Insgesamt war es ein sehr angenehmes Gespräch. Wichtig war uns vor allem die Zusage, dass wir nach Modell 1 arbeiten können. Es hat uns dann sehr überrascht, dass es dazu überhaupt keine Diskussion gab, sondern Herr Bastian diesen Punkt als völlig unstrittig ansah und uns von sich aus schon als Modell 1 Bibliothek angesehen hatte. Scheinbar war an diesem Punkt auch die Größe der Bibliothek ausschlaggebend (wir meinen dies herausgehört zu haben). Zum Migrationszeitpunkt sagte er uns, der erste Block an Bibliotheken (wie viele und welche das seien, sei noch ungewiss) werde im ersten Quartal 2014 migrieren. Solange wird Allegro definitiv nicht abgeschaltet. Die Institutsbibliotheken nehmen nicht an der Fernleihe teil. Die Übernahme unserer Schragworte ist evtl. in einer Institutskategorie möglich. Inwieweit diese allerdings gesucht werden können ist noch nicht klar. Für Ausleihbibliotheken: Die Ausleihe soll nach der Umstellung, dann parallel in Allegro und SISIS weiterlaufen, so dass alle alten Ausleihen nachgehalten werden können. Eine Umstellung auf Barcodes ist nicht vorher notwendig und von der BTH nicht gleichzeitig gewünscht/empfohlen. Die genauen Parameter des Ausleihprogrammes sollen gesondert im weiteren Verlauf bespochen werden. (Wie praktikabel die Ausleihe ohne Barcode und Barcodescanner jedoch ist, sollte vor der Umstellung nochmal genau abgeklärt werden.) Für die Ausleihe mit SiSIS muss dann der Hochschulbibliotheksausweis vorhanden sein. Inwieweit verschiedene Benutzergruppen, mit verschiedenen Rechten angelegt werden können, ist auch noch nicht ganz klar. Mit der Verlängerung oder dem Mahnwesen haben die Institutsbibliotheken nichts mehr zu tun. Dies wird dann zentral von der BTH geregelt. (Dies wird von uns auch als positiv empfunden. Für Studierende führt dies jedoch zu "härteren Regelungen") Veränderte Ausleihzeiten (BTH: i.d.R. 4 Wochen) sind verutlich nicht möglich. Unsere noch ungekärten Fragen, bzw. diejenigen die Herr Bastian klären wollte: - Unsere Syntax der Signaturen ist evtl in SiSIS nicht darstellbar. Zudem gibt es einen Sigaturenzähler, so dass die freie Vergabe von Signaturen nicht möglich ist (evtl Lücken auffüllen usw.) - Wir haben auch die Notwendigkeit eines eigenen Sucheinstiegs für die lokale Suche in unsere Institutsbibliothek betont. Eine Facettensuche reicht uns nicht aus! Wir favorisieren auch die "Münster-Lösung" => Möglichkeit der Auswahl des Kataloges in SiSIS und Link zur lokalen Suche für die Homepage. - Die Übernahme der institutseigenen Schlagworte und deren Durchsuchbarkeit Mit freundlichen Grüßen, Kerstin Klein Institut für Politische Wissenschaft Mies-van-der-Rohe-Straße 10 52074 Aachen Tel.: 0241-80-27150 Fax: 0241-80-22162

11 years, 2 months

Gespräch BTH - Physikbibliothek

by Irmgard Cleven

Liebe Kolleginnen und Kollegen, am Dienstag war es dann auch für die Physikbibliothek endlich soweit ;-)) Wir hatten das 'Beratungsgespräch' mit der BTH. Teilnehmer waren Herr Bastian und Herr Schmitz und von unserer Seite Dr. Kahlert und Prof. Weßel, die beide für die Bibliothek verantwortlich sind, und ich. Wir sind Modell1-Anwender. Das Gespräch lief ruhig und konzentriert ab, allerdings gab es an einigen Stellen ein zähes Ringen um konkrete Aussagen: - alle unsere (historisch bedingt) sehr heterogenen Inventar-Nummern werden migriert und sichtbar sein. Dieses z.Z. noch nicht fest definierte Feld wird dann auch für Retro-Eingaben zu nutzen sein. Bei Neukatalogisierung wird natürlich der Buchdatensatz genutzt. Kategorien 060, 065, 086 und 087 werden auch in jedem Fall mitgenommen. Wurde zugesagt ... allerdings bin ich mir nicht ganz sicher, ob man genau weiss, was da alles drin steht. - die selbständige Listenerstellung ist weiterhin wegen der nicht zugestandenen Admin-Rechte ein heikles Thema; es hängt aber auch davon ab, welche Listen man z.B. erstellen will - für 'allgemeingültige' wie z.B. Signaturenlisten für Revisionen am Regal, glaubt man ein Procedere zu finden, Spezialfälle müssen dann im Einzelfall besprochen werden - der Migrationsfluss wird so sein, dass die Titeldaten in Aleph migriert werden, von dort automatisch in den SISIS-Katalog kommen und die Lokaldaten dann hier dazugespielt werden; bei den Vorbereitungen für den ersten Schritt wird eine externe Firma beteiligt sein und für den zweiten Schritt ist die IT der BTH zuständig - nach abgeschlossener erfolgreicher Migration werden die Daten des Allegro-Kataloges weiterhin intern lesbar sein, allerdings nicht mit einer Allegro-Oberfläche; es fiel wieder die Bemerkung des viel strapazierten 'XML-Exportes', aber es wird auch ein Tool zum Lesen der Daten bereitgestellt - es wurde zugesichert, dass die von Frau Eich im ihrem Resumee aufgeführte Aussage '/der Sucheinstieg, kann so gestaltet werden, dass nur die Daten der eigenen Einrichtung durchsucht werden/' gilt! - es wird keine eigene Abteilung für die Institute geben, aber die Kernkompetenz bleibt weiterhin innerhalb der Abt. 'Integrierte Medienbearbeitung' erhalten; das Problem mußten wir natürlich ein bißchen kryptisch diskutieren, weil wir ihnen ja nicht in die Personalplanung reinreden können, aber ich hatte das Gefühl, dass die Betreuung weiterhin bei den beiden bekannten Mitarbeiterinnen bleibt - regelmäßiger Erfahrungsaustausch wird zugesagt - dafür muss aber noch ein Zeitplan erstellt werden, da die Schulungen vor dem Umstieg beginnen müssen - die Admin-Rechte wurden im Verlauf des Gespräches noch einmal thematisiert und man steht dem weiterhin ablehnend gegenüber, überlegt aber, ob man an bestimmten Stellen etwas 'runterskalieren' kann, damit sinnvolle Arbeit vor Ort möglich ist - da war keine klare Aussage zu bekommen Einige für andere Institute wichtige Fragen/Unklarheiten sind in unserem Gespräch nicht vorgekommen, da sie für uns nicht relevant sind. Ich denke da an die Schlagworte oder Aufsatzkatalogisierung. Beides hat Herr Bastian aber von sich aus erwähnt ... man arbeite an Lösungen. Bei den von Frau Plum gestern in ihrem Bericht erwähnten festgelegten Leihfristen für die Ausleihbibliotheken, fällt mir allerdings ein, dass sowohl die Medizin als auch die Lehrbuchsammlung andere Modalitäten hat. Und wenn ich Zeitschriften nur 10 Öffnungstage ausleihen kann, warum nicht auch bestimmte andere Bestände? Interessant wäre auch rauszufinden, ob man in der Medizin Gebühren in bar bezahlen kann oder ob da auch das Modell gilt, das für die Ausleih-Institute vorgesehen ist - Barbezahlung nur in BTH oder Überweisung. Viele Grüsse Irmgard Cleven -- Physikbibliothek RWTH AACHEN 52056 Aachen Tel. +49 241 80-27005 Fax. +49 241 80-22187

11 years, 2 months

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