Hallo liebe OPL Runde,
kann es sein, dass im OPAC der BTH die Möglichkeit als Datenbank "andere Institutsbibliotheken" auszuwählen (und so eine Suche in
den Institutskatalogen von außerhalb des RWTH Netzes durchzuführen) verschwunden ist?
Wie kann man den nun eine alternative Suche im Gesamtbestand der RWTH oder im Institutsbestand von außerhalb des RWTH-Netzes
durchführen? Ich finde zur Zeit keine andere Lösung, denke aber dass dies sehr wichtig ist. Falls es zur Zeit keine Möglichkeit
für eine solche Suche gibt, würde ich sehr dafür plädieren, eine solche Möglichkeit wieder einzurichten
Ich bereite gerade eine Rechercheschulung für unsere Studierenden vor und würde dabei gerne auf die verschiedenen
Suchemöglichkeiten in den verschiedenen Beständen der RWTH eingehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Kerstin Klein M.A.
Institut für Politische Wissenschaft
Mies-van-der-Rohe-Straße 10
52074 Aachen
Tel.: 0241-80-27150
Fax: 0241-80-22162
Liebe Kollegen und Kolleginnen,
nach einem Telefonat mit Herrn Gottfried haben wir nun drei
Sicherungsmöglichkeiten für den Allegro Katalog gefunden.
Es besteht da zur Zeit dringender Handlungsbedarf, da es vermehrt zu
großen Abstürzen kommt und sich keiner mehr sicher sein kann, ob auch
noch alles da ist und wie lange es noch läuft.
1. Möglichkeit:
Eine Zip Datei erstellen.
Anleitung: Sich im lokalen Allegro Katalog anmelden, Button "Admin"
auswählen, Button "Sichern" auswählen, Button "Daten hier sichern"
auswählen und die Zip Datei wird erstellt (manchmal wird auch nach der
Wiederholung der Allegro Anmeldung gefragt). Speichern Sie die Datei
regelmäßig ab, da diese kompatibel ist und für die Rekonstruktion bei
einem totalen Absturz genutzt werden kann.
2. Möglichkeit:
Eine Excel-Liste erstellen.
Sich wieder im lokalen Allegro-Katalog anmelden, Button "Listen"
auswählen, Button "Gesamtbestand nach Signaturen geordnet als Excel-
Datei" auswählen. Diese Datei speichern und auch, wie die erste
Möglichkeit, regelmäßig durchführen.
Die Excel-Liste erleichtert einem auch die Kontrolle am Regal (da
schön geordnet) und schon durch Stichproben lässt sich schnell
feststellen, ob etwas verschwunden ist.
3. Möglichkeit: (für Ausleihbibliotheken)
Für alle Bibliotheken, die an der Ausleihe teilnehmen ein wichtiger
Punkt. Falles es zu einem totalen Absturz kommt, kann man mit dieser
Version der Sicherung wenigstens nachvollziehen, wer welches Medium
ausgeliehen hat, inklusive aller Daten.
Wieder im lokalen Allegro-Katalog anmelden, Button "Ausleihe"
auswählen, Button "Admin" auswählen, Button "Entliehen" auswählen,
Ergebnisse nach Leihfristende sortieren und über den PC "Speichern
unter" sichern.
Wer diese Wege schon kennt, kann diese Mail nur noch mal als
Erinnerung sehen, ansonsten besteht bei jedem ein eigenes Interesse am
Erhalt der Datensätze und es kostet alles zusammen nicht mehr als
maximal 2 Minuten und beruhigt ungemein.
Besten Gruß und ein schönes Wochenende wünscht
Petra Woelki
RWTH Aachen
KOOP-Bibliothek/Fakultätsbibliothek für Architektur
Petra Woelki
Fachangestellte für
Medien-und Informationsdienste
Wüllnerstraße 5b
Seminargebäude
3. Etage, Raum 318
52062 Aachen
Tele.: ++49 241 80 95041
koop(a)pt.rwth-aachen.de
Anfang der weitergeleiteten E-Mail:
> Von: "Peters, Heidi" <peters(a)bth.rwth-aachen.de>
> Datum: 2. Oktober 2014 11:04:39 MESZ
> An: "ag-bibliotheken(a)lists.rwth-aachen.de" <ag-bibliotheken(a)lists.rwth-aachen.de
> >
> Betreff: [ag-bibliotheken] Allegro-Ausfall
>
> Liebe Kolleginnen und Kollegen,
>
> zur Zeit gibt es in der Allegro-Datenbank ein Speicherproblem, dass
> sich sowohl auf die Lokalkataloge als auch auf den Gesamtkatalog
> auswirkt.
> Wir möchten Sie daher bitten, vorerst nicht produktiv in Allegro zu
> arbeiten bis das Problem behoben ist.
>
> Wir informieren Sie, sobald sie wieder aktiv im Produktionssystem
> arbeiten können und bitte um Ihr Verständnis.
>
> Freundliche Grüße
> Heidi Peters
>
>
> RWTH Aachen Hochschulbibliothek
> Integrierte Medienbearbeitung Institute
> Templergraben 61
> 52062 Aachen
> Tel.: 0241-80-97211
> mailto: peters(a)bth.rwth-aachen.de
> http://www.bth.rwth-aachen.de
>
> _______________________________________________
> ag-bibliotheken mailing list
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RWTH Aachen
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koop(a)pt.rwth-aachen.de
Liebe Kollegen und Kolleginnen,
auf Nachfrage in der Hochschulbibliothek ist der Allegro-Katalog zur
Zeit nicht funktionstüchtig.
Es wird gebeten, ihn nicht oder nur mit Vorsicht zu benutzen, (wenn
jemand es noch kann, unsere Ausleihe ist auch tot).
Zur Zeit wird versucht, ein Backup von gestern Vormittag aufzuspielen,
was längere Zeit in Anspruch nehmen kann. Die Eingaben von gestern und
heute Vormittag werden nachträglich generiert (versucht).
Herr Schmitz befindet sich gerade in Berlin und versucht von dort aus
einzugreifen. Sein Kollege vor Ort ist krank. Ab Montag wird er sich
der Sache genauer widmen.
Schon seit längerem nehmen diese Ausfälle überhand und es war doch mal
von der Leitung der Hochschulbibliothek zugesichert worden, dass der
Allegro-Katalog, bis zur vollständigen Migration, gut gepflegt und
erhalten würde ...
Sobald der Katalog wieder funktionstüchtig, werden wir über die OPL-
Liste informiert.
Für die Fakultätsbibliothek für Architektur und mit besten Grüßen
Dr. Katharina Koop
Petra Woelki
RWTH Aachen
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Hallo Zusammen!
Wie es aussieht hat allegro nicht erst seit gerade massive Probleme. Bitte kontrolliert was ihr ggf. in den letzten Tagen katalogisiert habt, sowohl zentral als auch lokal.
Meine gut 120 Katalogisate der letzten Tage sind nicht drin, bzw. falsch verknüpft.
Wenn bei auch Fehler sind bitte sofort bei Frau Peters anrufen!
Grüße
Katharina
RWTHAACHEN
University
Fakultät Architektur
Dr. Katharina Koop
Institut für Kunstgeschichte - Bibliothek
Schinkelstr. 1
52062 Aachen
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Fax: +49 0241 80 92329
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