Liebe Kollegen und Kolleginnen,
nach einem Telefonat mit Herrn Gottfried haben wir nun drei Sicherungsmöglichkeiten für den Allegro Katalog gefunden.
Es besteht da zur Zeit dringender Handlungsbedarf, da es vermehrt zu großen Abstürzen kommt und sich keiner mehr sicher sein kann, ob auch noch alles da ist und wie lange es noch läuft.
1. Möglichkeit:
Eine Zip Datei erstellen. Anleitung: Sich im lokalen Allegro Katalog anmelden, Button "Admin" auswählen, Button "Sichern" auswählen, Button "Daten hier sichern" auswählen und die Zip Datei wird erstellt (manchmal wird auch nach der Wiederholung der Allegro Anmeldung gefragt). Speichern Sie die Datei regelmäßig ab, da diese kompatibel ist und für die Rekonstruktion bei einem totalen Absturz genutzt werden kann.
2. Möglichkeit:
Eine Excel-Liste erstellen. Sich wieder im lokalen Allegro-Katalog anmelden, Button "Listen" auswählen, Button "Gesamtbestand nach Signaturen geordnet als Excel- Datei" auswählen. Diese Datei speichern und auch, wie die erste Möglichkeit, regelmäßig durchführen. Die Excel-Liste erleichtert einem auch die Kontrolle am Regal (da schön geordnet) und schon durch Stichproben lässt sich schnell feststellen, ob etwas verschwunden ist.
3. Möglichkeit: (für Ausleihbibliotheken)
Für alle Bibliotheken, die an der Ausleihe teilnehmen ein wichtiger Punkt. Falles es zu einem totalen Absturz kommt, kann man mit dieser Version der Sicherung wenigstens nachvollziehen, wer welches Medium ausgeliehen hat, inklusive aller Daten.
Wieder im lokalen Allegro-Katalog anmelden, Button "Ausleihe" auswählen, Button "Admin" auswählen, Button "Entliehen" auswählen, Ergebnisse nach Leihfristende sortieren und über den PC "Speichern unter" sichern.
Wer diese Wege schon kennt, kann diese Mail nur noch mal als Erinnerung sehen, ansonsten besteht bei jedem ein eigenes Interesse am Erhalt der Datensätze und es kostet alles zusammen nicht mehr als maximal 2 Minuten und beruhigt ungemein.
Besten Gruß und ein schönes Wochenende wünscht Petra Woelki
RWTH Aachen KOOP-Bibliothek/Fakultätsbibliothek für Architektur
Petra Woelki Fachangestellte für Medien-und Informationsdienste
Wüllnerstraße 5b Seminargebäude 3. Etage, Raum 318 52062 Aachen
Tele.: ++49 241 80 95041 koop@pt.rwth-aachen.de