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Umgang mit Prüfungen und Veranstaltungen am Gründonnerstag | Information on Exams and Classes on Maundy Thursday
by Dez. 5.0 Kommunikation 24 Mar '21

24 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende und Studierende, aufgrund der Beratungen der Ministerpräsidentenrunde ist Verwirrung eingetreten, wie mit dem Gründonnerstag verfahren wird. Nach den am Vormittag veröffentlichten Pressemitteilungen wird der Gründonnerstag (1. April) als regulärer Arbeitstag erhalten bleiben. Dementsprechend finden auch die für diesen Tag geplanten Prüfungen und Veranstaltungen statt. Natürlich haben wir mit den Klausurplaner*innen schon seit gestern im Hintergrund versucht, einen Plan für mögliche Verlegungen zu entwickeln. Bitte ignorieren Sie bisher versandte mögliche Mails hinsichtlich einer Verlegung. Sollte sich noch etwas ändern, was wir in diesen Tagen leider nicht ausschließen können, werden Sie entsprechend informiert. Morgen findet wieder eine außerordentliche Sitzung der Prüfungsausschussvorsitzenden und Studienden*innen statt, in der wir uns auf das Vorgehen in der Vorlesungszeit verständigen wollen. Sie werden am Freitag dazu informiert. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, dear Instructors, There has been some confusion regarding working on Maundy Thursday following the deliberations of the Prime Ministers' roundtable. According to press releases issued this morning, Maundy Thursday (April 1) will still be a regular working day this year. Exams and classes scheduled for this day will therefore also run as planned. Of course, we have been trying to develop a plan for possible postponements since yesterday together with the written exam planners. Please ignore any emails sent so far regarding possible postponements. If anything at all changes, which we unfortunately cannot rule out these days, we will inform you accordingly. Tomorrow there will be another extraordinary meeting with the examination board chairpersons and the students, in which we want to agree on the procedure during the lecture period. We will inform you of the outcome on Friday. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 19 Mar '21

19 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat weisen auf folgende Themen hin: Zentren für kostenlose Bürgertests (Coronaschnelltests): Die Städteregion Aachen informiert auf der Webseite http://www.staedteregion-aachen.de/schnelltest laufend über alle Testmöglichkeiten in der Städteregion Aachen. Auf der Seite finden Sie auch Hinweise für Personen, die im benachbarten Ausland leben und an der RWTH arbeiten. Zudem soll zukünftig eine Software bzw. App die Suche von Testzentren und die Buchung von Terminen erleichtern. Die Regelungen vom 12. März 2021 zur Teilnahme an einem Bürgertest während der Arbeitszeit gelten weiter fort. Coronaselbsttests: Coronaselbsttests können nunmehr im RWTH-Kaufhaus vorbestellt werden. Die Selbsttests sind voraussichtlich ab kommender Woche verfügbar. Rektorat und Krisenstab haben zudem entschieden, dass allen Beschäftigten, die einem erhöhten Infektionsrisiko ausgesetzt sind (insbesondere bei regelmäßiger Nichteinhaltung des Mindestabstands; z. B. Tätigkeiten in Werkstätten oder Laboren, Betreuung von Praktika), seitens der jeweiligen Hochschuleinrichtungen mindestens zwei Coronaselbsttests pro Woche anzubieten sind. Hinweis zur Finanzierung: Wie üblich, erfolgt die Finanzierung von Arbeitsschutzmitteln aus verfügbaren Mitteln der jeweiligen Hochschuleinrichtung. Sollten hier keine (ausreichenden) Mittel zur Verfügung stehen, ist die jeweilige Fakultät zu kontaktieren. Hinweis zum richtigen Verhalten bei positivem Selbsttest (laut aktueller Information der örtlichen Gesundheitsbehörden): In diesem Fall sind Sie verpflichtet, sich in einem Testzentrum oder bei der Hausärztin oder dem Hausarzt unverzüglich, spätestens am nächsten Werktag, einem PCR-Test als Kontrolltest zu unterziehen. Personen müssen die Teststelle vorab über das positive Selbsttestergebnis informieren. Im Zeitraum vom Erhalt des positiven Selbsttests bis zum PCR-Test müssen unmittelbare Kontakte zu anderen Personen, die nicht zwingend erforderlich sind, vermieden werden. Wird der Selbsttest am Arbeitsplatz vorgenommen, ist der Arbeitsplatz unverzüglich zu verlassen. Nach dem PCR-Test gilt die Verpflichtung, sich bis zum Vorliegen des Testergebnisses in Quarantäne zu begeben. Hier sollte auch abgeklärt werden, ob Haushaltsangehörige von der Quarantänepflicht betroffen sind. Für Personen, bei denen eine Infektion mit SARS-CoV-2 mit einem PCR-Test nachgewiesen ist, greifen dann die gültigen Quarantäneregeln. Ist das Ergebnis negativ, kann die Quarantäne beendet werden. Impfen: Auf Grund vermehrter Anfragen wurde in Abstimmung zwischen Rektorat und Krisenstab eine FAQ-Seite rund um das Thema Impfen eingerichtet. Diese finden Sie <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro navirus/> hier. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder per E-Mail zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear RWTH employees, The Crisis Management Team and the Rectorate would like to draw your attention to the following matters: Free test centers (rapid testing for coronavirus): The city of Aachen provides up-to-date information on all testing opportunities in Aachen and the region on its website: http://www.staedteregion-aachen.de/schnelltest. This website also includes information for people who live in neighboring countries and work at RWTH. In the future, a software program or app should facilitate the search for test centers and appointment bookings. The March 12, 2021 regulations regarding taking a free rapid COVID-19 test (Citizens Test) during working hours continue to apply. Coronavirus self-tests: You can now pre-order coronavirus self-tests from the RWTH Purchasing Portal. The self-tests are expected to be available next week. The Rectorate and the Crisis Management Team have also decided that all employees working in areas exposing them to an increased risk of infection (wherever the applicable minimum distance cannot be observed at all times, e.g. when working in workshops or labs, supervising lab courses, etc.) are to be offered at least two coronavirus self-tests by the respective university institution each week. Note on self-test funding: As per usual, health and safety materials are paid for with available funds at the respective higher education institution. If no (or insufficient) funds are available, the respective faculty should be contacted. Instructions on the correct procedure to follow in the event of a positive self-test (according to current information from local health authorities): In this case, you must have a PCR test carried out as a control test at a test center or with your family doctor immediately, at the latest on the next working day. Individuals must inform the testing agency of the positive self-test result in advance. From telling them about the positive self-test to taking the PCR test, all non-essential direct contact with other individuals must be avoided. If the self-test is carried out at the workplace, the employee must leave the workplace immediately. After the PCR test, the individual must go into quarantine until the test result is available. The individual affected should also clarify whether other household members are also subject to the quarantine order. If individuals test positive for SARS-CoV-2 with a PCR test, the current quarantine rules then apply. If the result is negative, the quarantine period can be terminated. Vaccinations: Due to an increasing number of inquiries, we have set up an FAQ page on vaccinations in consultation with the Rectorate and the Crisis Management Team. You can find this page <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuell-geltende-Massn ahmen/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coronavirus/?lidx=1> here. As soon as new information is available, we will again email you to pass this on to you. Best regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 12 Mar '21

12 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der aktuellen Beschlüsse von Bund und Ländern folgende Maßnahmen beschlossen: Dienstbetrieb: Die Bundesregierung hat eine aktualisierte Corona-Arbeitsschutzverordnung veröffentlicht, die den Schutz von Beschäftigten vor Infektionen mit dem Coronavirus verbessern soll. Hieraus ergeben sich für die RWTH folgende Maßnahmen: * Die bekannte Home-Office-Regelung wird bis einschließlich 30. April 2021 verlängert. * Für Arbeiten in notwendiger Präsenz wird nochmals an folgenden, nicht abschließenden, Maßnahmenkatalog erinnert: * Beschäftigte sollen möglichst einzeln in Räumen arbeiten. In größeren Räumen sind pro Person 10 qm Fläche vorzusehen. * Bei Unterschreitung des Mindestabstands (1,5 m) oder der 10 qm-Regel sind den Beschäftigten med. Masken zu stellen. Die Masken können auf Kosten der jeweiligen Hochschuleinrichtung im RWTH-Kaufhaus erworben werden. * Sofern erforderlich, sollte die Bildung von festen (Arbeits-)Gruppen vor Ort festgelegt werden. * Die Einrichtung von Schichtmodellen sollte aktiv geprüft werden. Die angepassten Regelungen zur gleitenden Arbeitszeit in der ZHV gelten weiter fort. * Auch bei Vorstellungsgesprächen ist von digitalen Formaten Gebrauch zu machen. Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt (für die Steuererklärung 2020): Sofern Sie eine Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt für Ihre Steuererklärung für das Jahr 2020 benötigen, finden Sie ein entsprechendes Formular im Formularcenter <https://www9.rwth-aachen.de/go/id/hmw/?src=Bescheinigung+%FCber+coronabedin gte+Ausgaben> . Im Gesetz ist kein konkreter Nachweis für Homeoffice-Tage vorgesehen. Gegebenenfalls könnten die Finanzämter jedoch eine Bestätigung des Arbeitgebers verlangen. Coronaschnelltests: Auf Grund der Beschlüsse von Bund und Ländern werden aktuell in der Städteregion Aachen ortsnahe Angebote für Coronaschnelltests (sog. Bürgertests) aufgebaut. Krisenstab und Rektorat unterstützen diese Maßnahme ausdrücklich. Gerade zu Beginn der Einrichtung dieser Angebote kann es zu zeitlichen Vorgaben kommen, wann überhaupt ein Schnelltest vorgenommen werden kann. Aus diesem Grund ist jedem Beschäftigten, der nicht ausschließlich im Home-Office tätig ist, die Möglichkeit zur Nutzung des Angebots von sog. Bürgertests einzuräumen. Sofern das Angebot nur während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann, ist die Zeit der Testung einschließlich der Wegezeiten als Arbeitszeit zu berücksichtigen. Der Krisenstab beabsichtigt darüber hinaus, zeitnah sog. Coronaselbsttests im RWTH-Kaufhaus anzubieten. Krisenstab und Rektorat sind sich bewusst, dass die aktuellen Maßnahmen alle Beschäftigten der RWTH vor erhebliche Herausforderungen stellen. Alle Maßnahmen stellen einen wertvollen Beitrag zur Vermeidung weiterer Infektionen dar. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear RWTH employees, Based on recent decisions by the federal and state governments, the Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have decided on the following measures: Service Operations: The German government has published an updated Coronavirus Occupational Health and Safety Ordinance (Corona-Arbeitsschutzverordnung), which aims to better protect employees from infection with the coronavirus. This results in the following measures for RWTH: * The work-from-home arrangements already in place will be extended through April 30, 2021. * Regarding work that requires an employees presence on campus, we would like to once again remind you of the following, non-final, catalog of measures: * Employees should work one to a room if possible. In larger rooms, 10 square meters of space should be provided per person. * If the minimum distance (1.5 m) or the 10 square meter rule cannot be observed, medical masks must be provided to the employees. The masks can be purchased via the RWTH-Purchasing Portal and billed to the respective university institution. * If necessary, departments are encouraged to establish fixed (working) groups. * The possibility of staff working in shifts should actively be explored. The adjusted regulations regarding flexible working hours in the ZHV continue to apply. * Furthermore, virtual formats must continue to be used for job interviews. Certificate for Submission to the Tax Office (for the 2020 Tax Return): If you need a certificate for submission to the tax office for your 2020 tax return, you can find a form for download in the forms database. Current legislation does not require employees to provide evidence for the number of days spent working from home. However, the tax authorities may request a confirmation from the employer. Rapid Coronavirus Tests: Under the directive of the federal and state governments, various locations to take free rapid COVID-19 antigen tests (so-called citizens tests) are currently being installed in the Aachen city region. The Crisis Management Team and the Rectorate expressly support this measure. Particularly in the introductory phase of the citizens tests, it is possible that the rapid tests can be taken at specific time slots only. For this reason, every employee not exclusively working from home must be given an opportunity to take a so-called citizens test. If they can only take the test during working hours, the time spent taking the test, including travel times, will count as working time. The Crisis Management Team also intends to make coronavirus self-tests available via the RWTH Purchasing Portal. The Crisis Management Team and the Rectorate are aware that the current measures pose considerable challenges for all RWTH employees. By following all these measures, we can make a valuable contribution to preventing further infections. As soon as new information is available, we will again pass it on to you. Best regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Aktuelle Informationen zum Umgang mit Prüfungen Stand 05.03.2021 | Updated Information on Exams, as of March 5, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Mar '21

05 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, in der Runde der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Studiendekaninnen und Studiendekane hat man sich am gestrigen Abend darauf verständigt, auch weiterhin keine Präsenzprüfungen bis zum Beginn der Vorlesungen im Sommersemester (12.04.21) durchzuführen. Das betrifft sowohl schriftliche als auch mündliche Prüfungen. Wir empfehlen den Prüfenden in den Lehrstühlen nachdrücklich Fernprüfungen oder alternative Prüfungsformate. Folgende Ausnahmen können jedoch möglich sein: Schriftliche Prüfungen, die den Vorgaben der Allgemeinverfügung des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales (AV) genügen, können in begründeten Fällen ausnahmsweise in Präsenz in zentralen Räumlichkeiten stattfinden. Dies soll für Prüfungen mit mindestens 50 angemeldeten Prüflingen (Sollgröße) gelten. Mögliche Gründe können dabei z.B. Verzögerungen im Studienverlauf wegen Präsenzveranstaltungen im Sommersemester sein. Der prüfende Lehrstuhl muss hierfür einen Antrag stellen, der durch das Studiendekanat befürwortet werden muss und dann zur Entscheidung in die Zentrale geht. Nach wie vor können Prüfende für Studierende, die an einer angebotenen beaufsichtigten Fernprüfung aus gewichtigen Gründen nicht teilnehmen möchten, beantragen, die Prüfung zeitgleich in Präsenz in einem Hörsaal zu schreiben, sofern es sich um den einzigen Prüfungstermin im Semester handelt. Für die o.g. Ausnahmen bei den schriftlichen Prüfungen und die parallel zu der Fernprüfung in der RWTH durchgeführten schriftlichen Prüfungen gilt weiterhin die Einhaltung der bisherigen Hygienemaßnahmen. Die Prüfungsteilnehmenden müssen einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz tragen. Die aktuell geltenden Regularien finden Sie jederzeit in der <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE.pdf> Handreichung zum Umgang mit Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen. Die Verlegung einer Prüfung auf den zweiten Prüfungstermin ist ebenfalls weiterhin möglich. Im Sommersemester muss dann zwingend ein Prüfungstermin angeboten werden, sofern im Wintersemester nur ein Prüfungstermin stattfindet. Mündliche Prüfungen müssen weiterhin als Online-Formate durchgeführt werden. Um keine weitere Mobilität zu erzeugen, dürfen diese Formate nicht in den Räumen der RWTH stattfinden. Die Entscheidung über alle Prüfungen der Medizinischen Fakultät bleibt weiterhin dem Dekanat der Fakultät 10 übertragen. Wenn es Änderungen in der Coronaschutzverordnung gibt, kommen wir erneut kurzfristig auf die Lehrenden und Studierenden zu. Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle: Corona-Blog der RWTH: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/> https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ des zentralen Prüfungsamts: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ Corona-FAQ des AStA: <https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/> https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/ Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, Yesterday evening, the examination board chairpersons and the deans of academic affairs decided that no in-person exams will be held until the start of the summer semester lecture period (April 12, 2021). This applies to both written and oral exams. We are strongly urging instructors to make use of online exams or other alternative exam formats. The following exceptions may apply: In justified cases, written exams that conform to the requirements of the General Ordinance of the Ministry of Labor, Health and Social Affairs (AV) may, as an exception, be held in person on central University premises. This exception shall apply for exams with at least 50 registered exam candidates (target size). Possible delays in students academic progress due to in-person courses held in the summer semester can be considered a justified reason to offer an in-person exam, for example. The chair or department must request approval to hold an in-person exam. The request must be approved by the Office of the Dean of Academic Affairs and then presented to the Rectorate for final approval. As before, examiners can request for students who do not wish to participate in a proctored online exam for significant, valid reasons to take the written exam in-person in a lecture hall at the same time, provided that this is the only date offered for the exam this semester. The hygiene measures in place continue to apply to exceptions for written exams and in-person written exams held on campus at RWTH at the same time as online exams. All exam candidates must wear a medical mask during the exam. For the regulations currently in place, please refer to the <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN.pdf> Guidelines for Exams, Courses, and Exam Reviews. It is also still possible that an exam will be rescheduled to the second exam date. If only one exam is scheduled for the winter semester, a second exam date must be offered in the summer semester. Oral exams must continue to be held as online exams. In order not to expose participants to public transportation any more than necessary, conducting these exams on RWTH premises is not allowed. The decision on all exams held by the Faculty of Medicine will continue to be the responsibility of the Dean's Office of Faculty 10. If there are changes in the Corona Protection Ordinance, we will again approach faculty and students at short notice. Please continue to watch for information provided via our established channels: RWTH Corona-News Blog: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en> https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ provided by the Central Examination Office: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/ Corona-FAQ provided by the AStA Students Committee <https://www.asta.rwth-aachen.de/en/corona-faq/> https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/ Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Aktuelle Informationen zum Umgang mit Prüfungen Stand 05.03.2021 | Updated Information on Holding Exams, as of March 5, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Mar '21

05 Mar '21

--- English Version below --- Sehr geehrte Lehrende, in der Runde der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Studiendekaninnen und Studiendekane hat man sich am gestrigen Abend darauf verständigt, auch weiterhin keine Präsenzprüfungen bis zum Beginn der Vorlesungen im Sommersemester (12.04.21) durchzuführen. Das betrifft sowohl schriftliche als auch mündliche Prüfungen. Wir empfehlen nachdrücklich Fernprüfungen oder alternative Prüfungsformate. Ausnahmen: * Schriftliche Prüfungen, die den Vorgaben der Allgemeinverfügung (AV) genügen, können in begründeten Fällen ausnahmsweise in Präsenz in zentralen Räumlichkeiten stattfinden. Dies soll für Prüfungen mit mindestens 50 angemeldeten Prüflingen (Sollgröße) gelten. Mögliche Gründe können dabei z.B. Verzögerungen im Studienverlauf wegen Präsenzveranstaltungen im Sommersemester sein. * Die Prüfenden, die die Durchführung einer ausschließlichen Präsenzprüfung beantragen möchten, mögen sich bitte zunächst an das Studiendekanat wenden und sich nach einer Befürwortung durch das Studiendekanat bei der Abt. 1.1 melden. Die Begründung und die Befürwortung sollen per Mail an die Abt. 1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de) geschickt werden, die dann das Vorliegen der Voraussetzungen der AV prüft und dem Prorektor Lehre zur Entscheidung vorlegt. * Nicht zertifizierte Räumlichkeiten können aktuell nicht genutzt werden, da hier die Aktualität der Hygienekonzepte nicht gewährleistet werden kann. Eine Liste der zertifizierten Räumlichkeiten können Sie <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaapelsnq> hier abrufen. Für die Durchführung der Fernprüfungen beachten Sie bitte die detaillierten <https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/> Anleitungen des CLS. Folgende Änderungen sollten Sie im Anmelde-Infofeld Ihres Prüfungstermins in RWTHonline vornehmen: * Für alle Prüfungen, die als Online-Fernprüfung mittels Dynexite abgehalten werden, muss Fernprüfung Online-Dynexite eingetragen werden. * Für alle Prüfungen, die als Online-Fernprüfung mittels Moodle angeboten werden, muss - Fernprüfung Online-Moodle - aufgenommen werden. Das IT-ServiceDesk wird Sie zeitnah kontaktieren, um die RWTHmoodle-Lernräume (LV-Nummern) sowie Kontaktpersonen zu erfragen. Die Angaben helfen dem IT Center und dem CLS, einen zügigen Support vor und während der Prüfungen zu gewährleisten. Bitte achten Sie genau auf die Rechtschreibung und verzichten Sie auf Satzzeichen und dergleichen, da nach diesem Parameter gefiltert wird. Weitere bereits bestehende Informationen im Anmelde-Info-Feld können ohne Probleme bestehen bleiben. Gerne können Sie die Vorlagen einfach kopieren. Nach wie vor können Prüfende für Studierende, die an einer angebotenen beaufsichtigten Fernprüfung aus gewichtigen Gründen nicht teilnehmen möchten, beantragen, die Prüfung zeitgleich in Präsenz in einem Hörsaal zu schreiben, sofern es sich um den einzigen Prüfungstermin im Semester handelt. Die Ausnahmegenehmigung ist bei der Abt. 1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de) zu beantragen. Für die Ausnahmen bei den schriftlichen Prüfungen und die parallel zu der Fernprüfung in der RWTH durchgeführten schriftlichen Prüfungen gelten folgende Rahmenbedingungen: * Neben den bisherigen Hygienemaßnahmen werden zusätzlich für die Prüfungsaufsichten FFP2-Masken in ausreichender Anzahl gestellt. * Für die Prüfungsteilnehmenden werden ausreichende Mengen med. MNS vorgehalten, um Personen mit ggf. falschem Schutz entsprechend auszustatten. * Bitte beachten Sie zudem die bekannten Regelungen in der Handreichung, die <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE.pdf> hier verfügbar ist. Die Verlegung einer Prüfung auf den zweiten Prüfungstermin ist ebenfalls weiterhin möglich. Bitte beachten Sie, dass im Sommersemester zwingend ein Prüfungstermin anzubieten ist, sofern im Wintersemester nur ein Prüfungstermin stattfindet. Mündliche Prüfungen müssen weiterhin als Online-Formate durchgeführt werden. Um keine weitere Mobilität zu erzeugen, dürfen diese Formate nicht in den Räumen der RWTH stattfinden. Die Entscheidung über alle Prüfungen der Medizinischen Fakultät bleibt weiterhin dem Dekanat der Fakultät 10 übertragen. Wenn es Änderungen in der Coronaschutzverordnung gibt, kommen wir erneut kurzfristig auf die Lehrenden und Studierenden zu. Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle: Corona-Blog der RWTH: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/> https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ des zentralen Prüfungsamts: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Instructors, Yesterday evening, the examination board chairpersons and the deans of academic affairs decided that no in-person exams will be held until the start of the summer semester lecture period (April 12, 2021). This applies to both written and oral exams. We strongly urge you to make use of online exams or other alternative exam formats. The following exceptions apply: * In justified cases, written exams that conform to the requirements of the General Ordinance of the Ministry of Labor, Health and Social Affairs (AV) may, as an exception, be held in person on central University premises. This exception shall apply for exams with at least 50 registered exam candidates (target size). Possible delays in students academic progress due to in-person courses held in the summer semester can be considered a justified reason to offer an in-person exam, for example. * Examiners who want to request approval to hold an in-person exam should first contact the Office of the Dean of Academic Affairs and, upon approval by the Deans Office, get in touch with Department 1.1. You need to send a statement of reasons and the note of approval via email to Department 1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de). The Department will verify whether the General Ordinance requirements are met and present its evaluation to the Vice-Rector of Teaching, who will decide whether the in-person exam can be approved. * Only officially certified lecture halls may be used for in-person exams at present to guarantee that the current hygiene requirements are met. A list of certified lecture halls is available for download <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaapelsnq> here. If you are holding any online exams, please follow the detailed <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> instructions provided by the CLS. In RWTHonline, please make the following changes to the Registration Info field of your exam. * For all exams held as an online exam using Dynexite, please enter Fernprüfung Online-Dynexite. * For all exams offered as an online exam using Moodle, please enter Fernprüfung Online-Moodle. The IT-ServiceDesk will contact you in due time to request information on the RWTHmoodle learning rooms (course numbers) and on contact persons. This information will help the IT Center and CLS to effectively provide support before and during the exam. Please pay close attention to spelling and refrain from using punctuation marks and the like, as filtering is based on this parameter. Any other information provided in the Registration Info field can remain as is. You are welcome to simply copy the templates. As before, examiners can request an exemption for students who do not wish to participate in a proctored online exam for significant, valid reasons. The students would instead be allowed to take the written exam in-person in a lecture hall while the online exam is being held at the same time, provided that this is the only date offered for the exam this semester. You must request the exemption from Dept. 1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de). The following general conditions apply to exceptions for written exams and in-person written exams held on campus at RWTH at the same time as online exams: * In addition to the previous hygiene measures, sufficient numbers of FFP2/medical masks will be provided for supervisory staff. * Sufficient quantities of medical masks will be kept on hand should it be necessary to give them to any individuals who are not equipped with the correct type of mask. * Please also refer to the known regulations in the Guidelines for Exams, Courses, and Exam Reviews, which are available <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN.pdf> here. You may also still reschedule an exam to the second exam date. Please note that you must offer an exam date in the summer semester if only one exam is scheduled for the winter semester. Oral exams must continue to be held as online exams. In order not to expose participants to unnecessary risks from using public transportation, conducting these exams on RWTH premises is not allowed. The decision on all exams held by the Faculty of Medicine will continue to be the responsibility of the Dean's Office of Faculty 10. If there are changes in the Corona Protection Ordinance, we will again approach faculty and students at short notice. Please continue to watch for information provided via our established channels: RWTH Corona-News Blog: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en> https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ provided by the Central Examination Office: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/ Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Aktuelle Informationen zur Verschiebung der Prüfungen | Update on the necessary rescheduling of exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 22 Feb '21

22 Feb '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, in der seit heute gültigen CoronaSchutzverordnung wird geregelt, dass bei allen Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz die ganze Zeit über eine medizinische Mund Nasenschutz-Bedeckung zu tragen ist. Trotz der umfangreichen Durchführung von Prüfungen in unterschiedlichen Online-Formaten sind wir gezwungen, die verbleibenden Prüfungen, welche derzeit nicht stattfinden dürfen, zu verschieben. Bitte beachten Sie, dass Ausnahmen möglich sind. Sollten Ihre Prüfungen hiervon betroffen sein, beachten Sie die folgenden Hinweise! Alle Präsenztermine, für die keine alternativen Prüfungsformate angeboten werden, werden zentral im Block vom Zeitraum des 15.02. bis zum 06.03. auf den Zeitraum vom 12.04. bis zum 07.05. verlegt. Bei der Verschiebung sind folgende Punkte zu beachten: * Durch die Verlegung wird die Anzeige der entsprechenden Prüfungstermine in RWTHonline vorübergehend deaktiviert, sodass Sie diese Prüfungstermine in der Anzeige "Meine Prüfungstermine" in der Applikation "Prüfungen" nicht sehen können. Die Anmeldungen zu den Prüfungsterminen bleiben bei der Verlegung aber erhalten. * Die zentrale Verlegung erfolgt voraussichtlich Ende der kommenden Woche. Alle Fakultäten sind bemüht, die notwendigen Anpassungen im direkten Anschluss schnellstmöglich durchzuführen und die Termine für Sie freizugeben. * Die zuständigen Prüfer/innen werden Sie nach erneuter Aktivierung der Prüfungstermine individuell informieren. * Für alle auf diese Weise verlegten Prüfungen wird das Anmeldeende auf 7 Tage vor der Prüfung gesetzt und somit wieder geöffnet. Dies betrifft nur die verschobenen Prüfungen, keine Online-Distanzprüfungen. Wir sind uns bewusst, welche Belastungen die Verschiebungen für Sie in Ihrer Vorbereitung bedeuten. Unser Ziel ist es, Ihnen hiermit die maximal mögliche Planungssicherheit zu geben. Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle: Corona-Blog der RWTH: https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ des zentralen Prüfungsamts: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ Corona-FAQ des AStA: https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/ Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, In todays Coronavirus Protection Ordinance, it is mandated that medical masks must be worn during all in-person courses and exams. Despite the large number of exams that are now being held via various online formats, we are nevertheless forced to reschedule the remaining exams, which are currently not allowed to be held on campus. Please note that exceptions to this regulation may apply. If your exams are affected by this postponement, please note the following information! All in-person exams that were originally scheduled to be held February 15 through March 6 and cannot be offered in an alternative exam format, will now be moved en bloc to the period of April 12 through May 7. Please note the following points concerning the postponement: * Due to the postponement, the affected exam dates are not displayed in RWTHonline at the moment, as the display option has been temporarily deactivated. For this reason, you cannot see these exam dates in the Exam Dates view in the Exams application. Your registration for these exams, however, remains valid. * The postponement of the exams should be finalized in the system by the end of next week. After that, all RWTH Faculties will strive to make the necessary adjustments as quickly as possible and release the exam dates for you. * The responsible examiners will inform you individually once the exams have been reactivated in the system. * For all exams rescheduled in this way, registration will be reopened and remain open until the new deadline of 7 days before the exam. This, however, only affects the postponed exams not the online exams. We are aware of the stress these postponements must be causing you as you prepare for your exams. Our aim is to now help you plan ahead in the best possible way. Please continue to watch for information provided via our established channels: RWTH Corona-News Blog: https://blog.rwth-aachen.de/corona/ <https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en> FAQ provided by the Central Examination Office: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/ <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/lidx/1> Coronavirus FAQ provided by the AStA Students Committee https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/ <https://www.asta.rwth-aachen.de/en/corona-faq/> Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Aktuelle Informationen zur Verschiebung der Prüfungen | Update on the necessary rescheduling of exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 22 Feb '21

22 Feb '21

--- English Version below --- Sehr geehrte Lehrende, trotz der umfangreichen Durchführung von Prüfungen in unterschiedlichen Online-Formaten müssen Prüfungen, welche derzeit nicht stattfinden dürfen, verschoben werden. Die Studierenden der RWTH erhalten in Kürze eine E-Mail mit folgenden Hinweisen. Alle Präsenztermine werden zentral im Block vom Zeitraum des 15.02. bis zum 06.03. auf den Zeitraum vom 12.04. bis zum 07.05. verlegt. Bei der Verschiebung sind folgende Punkte zu beachten: * Durch die Verlegung wird die Anzeige der entsprechenden Prüfungstermine in RWTHonline vorübergehend deaktiviert, sodass diese Prüfungstermine in der Anzeige "Meine Prüfungstermine" in der Applikation "Prüfungen" nicht sichtbar sind. Die Anmeldungen zu den Prüfungsterminen bleiben bei der Verlegung aber erhalten. * Die zentrale Verlegung erfolgt voraussichtlich Ende der kommenden Woche. Alle Fakultäten sind bemüht, die notwendigen Anpassungen im direkten Anschluss schnellstmöglich durchzuführen und die Termine freizugeben. * Die zuständigen Prüfer/innen werden die Studierenden nach erneuter Aktivierung der Prüfungstermine individuell informieren. * Für alle auf diese Weise verlegten Prüfungen wird das Anmeldeende auf 7 Tage vor der Prüfung gesetzt und somit wieder geöffnet. Dies betrifft nur die verschobenen Prüfungen, keine Online-Distanzprüfungen. Wir sind uns bewusst, welche Belastungen die Verschiebungen für unsere Lehrenden und Studierenden bedeuten. Unser Ziel ist es, Ihnen hiermit die maximal mögliche Planungssicherheit zu geben. Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle: Corona-Blog der RWTH: https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ des zentralen Prüfungsamts: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ Die Studierenden werden die o.g. Information in ca. 2 Stunden erhalten. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Instructors, Despite the large number of exams that are now being held via various online formats, we are nevertheless forced to reschedule the remaining exams, which are currently not allowed to be held on campus. All RWTH students will soon receive an email containing the following Information: All in-person exams originally scheduled to be held February 15 through March 6 will now be moved as a block to begin on April 12 and finish by May 7. Please note the following points concerning the postponement: * Due to the postponement, the affected exam dates are not displayed in RWTHonline at the moment, as the display option has been temporarily deactivated. For this reason, you cannot see these exam dates in the Exam Dates view in the Exams application. Your registration for these exams, however, remains valid. * The postponement of the exams should be finalized in the system by the end of next week. After that, all RWTH Faculties will strive to make the necessary adjustments as quickly as possible and release the exam dates for you. * The responsible examiners will inform you individually once the exams have been reactivated in the system. * For all exams rescheduled in this way, registration will be reopened and remain open until the new deadline of 7 days before the exam. This, however, only affects the postponed exams not the online exams. We are aware of the stress these postponements must be causing you as you prepare for your exams. Our aim is to now help you plan ahead in the best possible way. Please continue to watch for information provided via our established channels: RWTH Corona-News Blog: https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en FAQ provided by the Central Examination Office: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/ <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/lidx/1> Students will receive this information in about 2 hours. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Freiversuchsregelung | Free Attempt Regulation
by Dez. 5.0 Kommunikation 17 Feb '21

17 Feb '21

--- English version below --- Liebe Studierende, aus gegebenem Anlass weise ich erneut darauf hin, dass die Freiversuchsregelung bis zum Ende der Prüfungsphase des Sommersemesters gilt. Das bedeutet, dass eine Prüfung, die mit nicht bestanden bzw. nicht ausreichend bewertet wird, als nicht unternommen gilt. Das gilt nicht, wenn Sie der Prüfung unentschuldigt fernbleiben oder die Prüfung wegen eines Täuschungsversuchs oder eines Ordnungsverstoßes mit nicht bestanden bzw. nicht ausreichend bewertet gilt. In diesen Fällen zählt der Versuch. Bitte beachten Sie, dass Sie sich im Regelfall bis zu 24 Stunden vor dem Prüfungstermin ohne Angabe von Gründen abmelden können. Sofern Sie krankheitsbedingt nicht an einer Prüfung teilnehmen können und eine Abmeldung nicht mehr möglich ist, können Sie (auch nachträglich) zurücktreten. Ein Attest über die Prüfungsunfähigkeit ist in der Regel am Tag der Prüfung einzuholen und muss spätestens am dritten Werktag nach dem jeweiligen Prüfungstermin beim ZPA vorliegen. Das Attest kann per E-Mail eingereicht werden. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre Dear Students, I would like to assure you that the free attempt regulation is still valid until the end of the summer semester exam period. This means that an exam graded as "failed" or "insufficient" is considered to not have been taken. This does not apply if you fail to attend an exam without providing a good reason or if the exam is assessed as "failed" or "insufficient" due to a cheating attempt or any other breach of regulations. In such cases, the attempt will indeed be counted. Please note that as a rule you can withdraw from an exam up to 24 hours before the exam date without specifying a reason for doing so. If you are unable to take an exam due to illness and can no longer deregister from the exam, you may, however, withdraw from it (even retroactively). As a rule, you must obtain a certificate of inability to take an exam on the day of the exam and submit it to the Central Examination Office, or ZPA, on the third working day after the respective exam date at the latest. The certificate can be sent via email. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Regelungen für Lehrveranstaltungen und insbes. Prüfungen bis 7. März 2021 | Regulations for Courses and Exams Until March 7, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 15 Feb '21

15 Feb '21

--- english version below --- HINWEIS: Diese Mail wurde bereits gestern (14.02.2021, 16:56 Uhr) auf Deutsch versendet. Angefügt nun auch die englische Übersetzung. Die Deutsche Version ist unverändert. Liebe Lehrende, gemäß der am Wochenende veröffentlichten CoronaSchutzverordnung von NRW werden die aktuellen Regeln zunächst bis zum 21. Februar und dann vermutlich bis zum 7. März in mehr oder weniger unveränderter Form fortgeschrieben. Gleichzeitig müssen wir allen Studierenden gemäß Prüfungsordnung eine rechtskonforme Prüfungsmöglichkeit anbieten. Deshalb haben wir uns mit den Prüfungsausschussvorsitzenden auf die folgenden Regelungen verständigt: Es dürfen bis zum 7. März keine Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz stattfinden. Das betrifft sowohl mündliche als auch schriftliche Prüfungen. Ausnahmen gelten für die Medizin und bereits genehmigte Laborpraktika. Weitere Ausnahmen kann es nur in durch die Abt. 1.1 genehmigten Sonderfällen geben (siehe Punkt 2.). Für die bis zu diesem Zeitpunkt stattfindenden Prüfungen haben Sie folgende Möglichkeiten. 1. Klausuren können durch alternative Prüfungsformate ersetzt werden. Generell genehmigte Ersatzformate sind: mündliche Prüfungen via Zoom von Zuhause aus oder Fernprüfungen, bei denen die Studierenden nicht beobachtet werden. Andere Ersatzformate, wie z.B. die Anerkennung unbenoteter Modulbausteine in Form von Hausübungen oder Bonuspunkten als Ersatz für die Prüfung, müssen mit dem Prüfungsausschuss abgesprochen werden. 2. Klausuren können durch Sie nach dem aktuell gültigen Generalbeschluss der Prüfungsausschussvorsitzenden durch Fernprüfungen von Zuhause mit Beobachtung via Zoom ersetzt werden. Dies ist aufgrund der Persönlichkeitsrechte der Studierenden nur mit deren expliziter Zustimmung möglich. Beachten Sie unbedingt die Handreichungen des CLS https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Sind Studierende mit der Teilnahme an einer beobachteten Fernprüfung nicht einverstanden, muss für diese Gruppe nach den rechtlichen Vorgaben eine der folgenden Möglichkeiten angeboten werden: - Sie können ein alternatives Prüfungsformat, wie z. B. eine mündliche Prüfung, wählen. - Sie können die Studierenden auf den zweiten Prüfungstermin verweisen, wenn dieser noch in dieser Prüfungsperiode bis Ende April liegt. Bitte beachten Sie dabei, dass wir zurzeit noch keine verlässlichen Aussagen bezüglich der Planungssicherheit dieser Präsenztermine treffen können. - Wenn es sich um den einzigen Prüfungstermin in dieser Prüfungsperiode handelt, können Sie einen (formlosen kurzen) Antrag auf eine Ausnahmegenehmigung bei der Abteilung 1.1 pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> stellen, sodass diese voraussichtlich sehr kleine Gruppe von Studierenden die gleiche Klausur zeitgleich in einem Hörsaal der RWTH schreiben kann. Ein Antrag per Mail ist aufgrund unserer Dokumentationspflichten erforderlich. Damit ist kein weiterer Prüfungstermin notwendig. Die Entscheidung, welche Option angeboten werden soll, liegt bei den Lehrenden. 3. Klausuren können verschoben werden. Die neuen Termine werden in der Vorlesungszeit des Sommersemesters liegen und müssen mit den Klausurplanenden der Fakultät abgestimmt werden. Präsenzprüfungen im ZuseLab können erst ab Mai wieder neu angesetzt werden. Nach einer weiteren Aktualisierung der CoronaSchutzverordnung informieren wir Sie wieder vorab. Wir werden die Studierenden am Montag über diese Regelungen bis 7. März informieren. Bitte übernehmen Sie selbst die Information Ihrer Studierenden bezüglich Änderungen an Ihren Prüfungsformaten und informieren Sie bitte die Klausurplanende über Veränderungen. Wir müssen ggfs. durch Kohorten in Intervallen von etwa 15 Minuten sicherstellen, dass die verwendeten Systeme bei Up- und Download der Klausuren nicht überlastet werden. Bitte appellieren Sie an die Studierenden, Fernprüfungsformate zu nutzen, da derzeit niemand prognostizieren kann, ob aufgrund der Mutationen z.B. im April wieder Präsenz möglich ist. Uns ist bewusst, dass die Information kurzfristig kommt. Leider kommen die behördlichen Vorgaben, die wir beachten müssen, mit der gleichen Kurzfristigkeit. Planungssicherheit können wir am ehesten mit Fernprüfungen schaffen. Wir bitten alle Lehrenden, im gesamten Prüfungszeitraum insbesondere Klausuren mit weniger als 50 Teilnehmende durch alternative Formate zu ersetzen (siehe Punkt 1.), um die Durchführung der etwa 1500 Klausuren in dieser Prüfungsperiode sicherzustellen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Instructors, In accordance with the NRW Coronaschutzverordnung (Coronavirus Protection Ordinance) published on the weekend, the rules and regulations currently effective will initially be extended until February 21 and then, presumably, continue to be effective in more or less the same form until March 7. At the same time, we must offer all students a lawful exam option in accordance with the examination regulations. For this reason, we have agreed on the following regulations with the examination board chairpersons: No courses or exams will be held in person until March 7. This applies to both oral and written exams. Exceptions apply in the field of medicine and for lab courses that have already been authorized. Further exceptions can only be made in special cases that are to be approved by Div. 1.1 (see Point 2.). You may offer the following options for exams scheduled up to March 7. 1. Exams can be offered in alternative assessment formats. Generally approved alternative formats are: oral exams via Zoom from home or remote exams where students are not observed. Other alternative formats must be agreed upon with the examination boards, e.g. ungraded module components may be recognized in the form of homework or bonus points. 2. According to the currently valid general decision of the examination board chairpersons, you may hold exams online as proctored remote exams (take-home exams) via Zoom. Due to the personal rights of the students, this is only possible if they explicitly grant their consent. Please make sure you carefully read and adhere to the CLS handouts https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> . If students do not agree to participating in a proctored remote exam, one of the following options must be offered to them in accordance with legal requirements: - You can offer an alternative format, such as an oral exam. - You can offer students the opportunity to attend the second exam date if this has been scheduled in the current exam period that runs until the end of April. Please note that we are currently unable to make a firm statement on whether these in-person exams can actually be held. - If there is only one exam date in the exam period, you may submit a (brief and informal) request for an exemption to Division 1.1: pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> so that this (presumably very small) group of students can write the same exam as the remote written exam at the same time in a lecture hall of RWTH. The request must be made by email due to our documentation requirements. This means that no further exam date is necessary. It is up to the instructors to decide which option to offer. 3. Exams may be postponed. The new exam dates will be scheduled for the summer semester lecture period and must be agreed in close coordination with the faculty's exam schedulers. Rescheduled in-person exams in ZuseLab may be held in May at the earliest. We will provide you with further information in advance once the next amendment to the Coronavirus Protection Ordinance has been published. We will inform students on Monday about the regulations effective until March 7. Please take it upon yourself to inform your students regarding changes to your exam formats and please inform the exam scheduler of any changes. If necessary, we will have to introduce cohorts in intervals of about 15 minutes so that exams can be uploaded and downloaded without overloading the system. Please urge your students to make use of remote exam formats, as due to the COVID-19 mutations, it is currently impossible to predict whether in-person formats will be possible again in April, for example. We are aware that this announcement has been made at very short notice. Unfortunately, we are only informed of the official requirements at very short notice too. The best way to keep your planning on track is to implement the remote exam option. We ask all instructors to employ alternative formats (see Point 1.) throughout the exam period, particularly for written exams with fewer than 50 participants, in order to ensure that the approximately 1,500 exams can be held during this exam period. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Regelungen für Lehrveranstaltungen und insbes. Prüfungen bis 7. März 2021 | Regulations for Courses and Exams Until March 7, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 15 Feb '21

15 Feb '21

--- english version below --- Liebe Studierende, gemäß der am Wochenende veröffentlichten CoronaSchutzverordnung von NRW werden die aktuellen Regeln zunächst bis zum 21. Februar und dann vermutlich bis zum 7. März in mehr oder weniger unveränderter Form fortgeschrieben. Deshalb haben wir uns mit den Prüfungsausschussvorsitzenden auf die folgenden Regelungen verständigt: Es dürfen bis zum 7. März keine Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz stattfinden. Das betrifft sowohl mündliche als auch schriftliche Prüfungen. Ausnahmen gelten für die Medizin und bereits genehmigte Laborpraktika. Weitere Ausnahmen kann es nur in durch die Abt. 1.1 genehmigten Sonderfällen geben (siehe Punkt 2.). Für die bis zu diesem Zeitpunkt stattfindenden Prüfungen bestehen folgende Möglichkeiten. 1. 1. Klausuren können durch alternative Prüfungsformate ersetzt werden. Generell genehmigte Ersatzformate sind: mündliche Prüfungen via Zoom von Zuhause aus oder Fernprüfungen, bei denen Sie nicht beobachtet werden. Andere Ersatzformate, wie z.B. die Anerkennung unbenoteter Modulbausteine in Form von Hausübungen oder Bonuspunkten als Ersatz für die Prüfung, können von den Prüfungsausschüssen genehmigt werden. 2. 2. Klausuren können nach dem aktuell gültigen Generalbeschluss der Prüfungsausschussvorsitzenden durch Fernprüfungen von Zuhause mit Beobachtung via Zoom ersetzt werden. Die Teilnahme daran ist nur mit Ihrer expliziten Zustimmung möglich. Sind Sie mit der Teilnahme an einer beobachteten Fernprüfung nicht einverstanden, soll Ihnen eine der folgenden Möglichkeiten angeboten werden: - Es kann ein alternatives Prüfungsformat, wie z. B. eine mündliche Prüfung, angeboten werden. - Die Prüferin oder der Prüfer kann Sie auf den zweiten Prüfungstermin verweisen, wenn dieser noch in dieser Prüfungsperiode bis Ende April liegt. Bitte beachten Sie dabei, dass wir zurzeit noch keine verlässlichen Aussagen bezüglich der Planungssicherheit dieser Präsenztermine treffen können. - Wenn es sich um den einzigen Prüfungstermin in dieser Prüfungsperiode handelt, kann durch die Abteilung 1.1 eine Ausnahmegenehmigung erteilt werden, sodass Sie dann die gleiche Klausur zeitgleich in einem Hörsaal der RWTH schreiben können. Damit ist kein weiterer Prüfungstermin notwendig. Die Entscheidung, welche Option angeboten werden soll, liegt bei den Lehrenden. 3. 3. Klausuren können verschoben werden. Die neuen Termine werden in der Vorlesungszeit des Sommersemesters liegen und müssen mit den Klausurplanenden der Fakultät abgestimmt werden. Präsenzprüfungen im ZuseLab können erst ab Mai wieder neu angesetzt werden. Nach einer weiteren Aktualisierung der CoronaSchutzverordnung informieren wir Sie wieder. Achten Sie bitte auf Informationen der Prüfenden, da sich auch noch kurzfristig Änderungen ergeben können, z.B. bei der Anfangszeit. Wir appellieren eindringlich an Sie, Fernprüfungsformate zu nutzen, da derzeit niemand prognostizieren kann, ob aufgrund der Mutationen z.B. im April wieder Präsenz möglich ist. Wir werden Nachreichfristen für den Masterzugang entsprechend verlängern, so dass Ihnen durch eine Verschiebung in dieser Hinsicht keine Nachteile entstehen. Uns ist bewusst, dass die Information kurzfristig kommt. Leider kommen die behördlichen Vorgaben, die wir beachten müssen, mit der gleichen Kurzfristigkeit. Planungssicherheit können Sie am ehesten mit der Teilnahme an Fernprüfungen schaffen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, In accordance with the NRW Coronaschutzverordnung (Coronavirus Protection Ordinance) published on the weekend, the rules and regulations currently effective will initially be extended until February 21 and then, presumably, continue to be effective in more or less the same form until March 7. For this reason, we have agreed on the following regulations with the examination board chairpersons: No courses or exams will be held in person until March 7. This applies to both oral and written exams. Exceptions apply in the field of medicine and for lab courses that have already been authorized. Further exceptions can only be made in special cases that are to be approved by Div. 1.1 (see Point 2.). The following options are available for exams scheduled up to March 7. 1. 1. Exams can be offered in alternative assessment formats. Generally approved alternative formats are: oral exams via Zoom from home or remote exams where candidates are not observed. Other alternative formats may be approved by the examination boards, e.g. ungraded module components may be recognized in the form of homework or bonus points. 2. 2. According to the currently valid general decision of the examination board chairpersons, exams can be held online as proctored remote exams (take-home exams) via Zoom. Students must give their consent to taking the exam in this format before sitting the exam. If you do not agree to participate in a proctored remote exam, you should be offered one of the following options: - You may be offered an alternative format, such as an oral exam. - The examiner may offer you the opportunity to take the exam on the second exam date if this has been scheduled in the current exam period that runs until the end of April. Please note that we are currently unable to make a firm statement on whether these in-person exams can actually be held. - If there is only one date scheduled for the exam in the current exam period, an exemption may be granted by Division 1.1, so that students may take the same exam as the remote exam and at the same time in a lecture hall of RWTH. This means that no further exam date is necessary. It is up to the instructors to decide which option to offer. 3. 3. Exams may be postponed. The new exam dates will be scheduled for the summer semester lecture period and must be agreed in close coordination with the faculty's exam schedulers. Rescheduled in-person exams in ZuseLab may be held in May at the earliest. We will provide you with further information once the next amendment to the Coronavirus Protection Ordinance has been published. Please look out for upcoming information from the examiners, as changes may be made at short notice, e.g. regarding the starting time of exams. We would strongly urge you to make use of remote exam formats, as due to the COVID-19 mutations, it is currently impossible to predict whether in-person formats will be possible again in April, for example. We will extend the late deadlines for applications for Master's degree programs accordingly, so that you will not be disadvantaged by the postponement of exams. We are aware that this announcement has been made at very short notice. Unfortunately, we are only informed of the official requirements at very short notice too. The best way to keep your planning on track is to take the remote exams. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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