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UPDATE Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Test- und Maskenpflicht bei Erreichen der Inzidenzstufe 2 | Important Information From the Crisis Management Team on Testing Obligations at Incidence Level 2
by Dez. 5.0 Kommunikation 13 Aug '21

13 Aug '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende, Anfang der Woche habe ich Sie über die Entwicklungen der Inzidenz in der Städteregion Aachen und die möglichen Folgen in Bezug auf eine Testpflicht informiert. Die Inzidenz in der Städteregion ist am 10.08.2021 nochmals einmalig unter den Wert von 35 gesunken. Damit hat die Zählung der notwendigen acht Kalendertage seit dem 11.08.2021 von Neuem begonnen. Daneben liegt die sog. Landesinzidenz, die nach den Vorgaben der Coronaschutzverordnung für den Hochschulbereich zusätzlich betrachtet werden muss, ebenfalls seit dem 11.08.2021 über dem Wert 35. Verbleibt die Inzidenz in der Städteregion oder die Landesinzidenz fortlaufend bis einschließlich 18.08.2021 über dem Wert 35, so gilt nunmehr voraussichtlich ab Freitag, 20.08.2021, (und nicht ab 17.08.2021 wie in der vorherigen Mail angekündigt) eine Testpflicht für alle Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Die Feststellung der beiden Inzidenzstufen erfolgt durch das Landesgesundheitsministerium (MAGS NRW) selbst. Sobald diese Information vorliegt, werde ich Sie umgehend informieren. Die in der letzten Mail gegebenen Hinweise rund um das Thema Testen bleiben weiterhin bestehen. Sollte die Inzidenzstufe 2 für die Städteregion oder das Land festgestellt werden, besteht ab diesem Zeitpunkt neben der Testpflicht auch die Verpflichtung für die Studierenden, die Maske am Platz zu tragen. Der Vollständigkeit halber möchte ich darauf hinweisen, dass zeitnah eine überarbeitete Coronaschutzverordnung Seitens des Landes NRW angekündigt ist. Über Auswirkungen für den Hochschulbereich werde ich Sie natürlich unverzüglich informieren. Für weitere Fragen rund um das Thema Test- und Maskenpflicht stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen) sowie der Geschäftsführung des Krisenstabs (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de) gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Instructors, At the beginning of the week, I informed you about the trajectory of the rate of infection in Städteregion Aachen and what this might mean for us at RWTH with respect to a mandatory testing obligation. The 7-day rate of infection in Städteregion Aachen dropped below the threshold of 35 once again on August 10, 2021. This means the 8-day countdown restarted on August 11. However, the 7-day rate of infection in the state of North Rhine-Westphalia, which must also be taken into account in the higher education sector, has continually exceeded the threshold of 35. If the incidence rate in Städteregin or in NRW continues to exceed the threshold of 35 up to and including August 18, 2021, we expect that a general testing obligation will come into effect from Friday, August 20, 2021, (and not from August 17, as assumed in our previous email) for both courses and exams. Both incidence levels are determined by the Ministry of Labor, Health and Social Affairs of North Rhine-Westphalia (MAGS NRW). I will contact you again as soon as information on this becomes available. The recommendations on testing given in the email from Monday still apply. Once incidence level 2 has officially been determined, not only will the testing obligation apply, but students will also have to wear a face mask at their seat in courses and exams. I would also like to point out that the federal state government has announced that a revised Coronavirus Protection Ordinance will soon come into force. I will inform you about the consequences this will have for the higher education sector as soon as possible. If you have any further questions on the testing and mask obligation, please do not hesitate to contact your colleagues in Division 1.1 ( <file:///C:/Users/idbpuera/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content .Outlook/IMK41PHH/pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen) or the Crisis Management Team ( <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de). Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Wichtige Hinweise für Reiserückkehrer sowie Grenzgänger aus den Niederlanden | Important Information for Employees Returning From Travel and Cross-Border Commuters
by Dez. 5.0 Kommunikation 09 Aug '21

09 Aug '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, seit Sonntag sind die Niederlande nicht mehr als Hochinzidenz bzw. Hochrisikogebiet eingestuft. Mit dem Wegfall der Einstufung haben sich die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende aus den Niederlanden vereinfacht. Die gültigen Regelungen finden Sie hier: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- neue-einreisevo.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. Eine Kurzübersicht finden Sie darüber hinaus hier: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf Grundsätzlich müssen weiterhin alle Reiserückkehrer (ab 12 Jahren), die nach Deutschland einreisen, bei der Einreise über einen Nachweis eines der bekannten 3 Gs (getestet, genesen oder geimpft) verfügen. Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler gelten weiterhin Erleichterungen: Auch Pendler aus den Niederlanden unterliegen aktuell damit keiner Testverpflichtung mehr. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, As of Sunday, the Netherlands is no longer classified as a high incidence or high risk area. This simplifies the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements for travelers from the Netherlands. The updated regulations are available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- neue-einreisevo.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. A brief overview (in German) is available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf In principle, all travelers (12 years and older) entering Germany are required to be tested prior to entry, unless they have recovered from infection with Covid-19 or have been fully vaccinated. We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. The eased regulations mean that the testing obligation has now been lifted for commuters from the Netherlands. The Crisis Management Team will continue to provide information on further developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Testpflichten bei Erreichen der Inzidenzstufe 2
by Dez. 5.0 Kommunikation 09 Aug '21

09 Aug '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende, Krisenstab und Rektorat möchten darauf hinweisen, dass für die Städteregion Aachen erstmals gestern wieder eine Inzidenz über dem Schwellenwert 35 festgestellt wurde. Die Inzidenz liegt laut RKI aktuell bei 35,4. Sofern die Inzidenz bis zum 15.08.2021 weiterhin über 35 verbleiben sollte, wird voraussichtlich ab 17.08.2021 [15.08.2021 plus 2 Tage] die Städteregion Aachen wieder in die Inzidenzstufe 2 eingruppiert. Für die RWTH bedeutet dies im Bereich Lehre, dass ab diesem Datum sowohl für Lehr- als auch für Prüfungsveranstaltungen eine generelle Testpflicht bestehen wird. Studierende, Lehrende und Aufsichtspersonal dürfen ab diesem Zeitpunkt an solchen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen nur noch teilnehmen, sofern diese eines der drei bekannten Gs (getestet, genesen oder geimpft) erfüllen. Entsprechend der Abstimmungen mit den Prüfungsausschussvorsitzen wird die RWTH keine gesonderten Räumlichkeiten für Testverweigerer bzw. Nachweisverweigerer anbieten. Sofern Sie weiterhin beabsichtigen, auch bei einer Testpflicht, Veranstaltungen in Präsenz abzuhalten, möchte ich Ihnen weitere organisatorische Hinweise geben: Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft) Die Teilnehmenden können Ihnen wahlweise Nachweise in Papier oder digital vorlegen. Die Nachweise sollten mindestens stichprobenhaft geprüft werden. Bei der Prüfung der Nachweise ist ein ähnlicher Maßstab wie bei der üblichen Identitätsprüfung zur Teilnahme an einer Prüfung anzulegen. Sie können die Prüfung von entsprechenden QR-Codes auch mit der CovPassCheck-App durchführen, die das RKI für Smartphones und Tablets zur Verfügung stellt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Diese Prüfungsmöglichkeit sollte wegen des Aufwands nur stichprobenhaft bzw. anlassbezogen in Betracht gezogen werden. Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden: - Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt - Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache) - Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder - Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung) - Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest - einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht (Organisation und Betreuung durch die jeweilige Hochschuleinrichtung) Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seitens des Paul-Ehrlich-Instituts unter https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Testangebot Vor Beginn einer Prüfung kann die jeweilige Hochschuleinrichtung ein Selbsttestangebot unter Aufsicht für die Prüfungsteilnehmenden anbieten. Ein solches Angebot ist rein freiwillig. Falls Sie hiervon Gebrauch machen möchten, nutzen sie bitte die bekannten Hinweise und Vordrucke für das Selbsttestangebot unter Aufsicht für Beschäftigte. Diese finden Sie auch unter xxx. Bitte informieren Sie die Studierenden hierüber vorab. Im Übrigen verweisen Sie bitte alle testpflichtigen Studierenden auf die Bürgertestangebote. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: https://testen-in-aachen.de/ Können Studierende keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen diese nicht an der Prüfung teilnehmen. Sie sind auf Basis des Hausrechts aufzufordern, die Räumlichkeiten der RWTH umgehend zu verlassen. Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf Ich möchte nochmals darauf hinweisen, dass diese Mail ausschließlich der Vorabinformation dienen soll. Über die tatsächliche Feststellung der Inzidenzstufe 2 und damit die Geltung der Testpflicht werden Sie aber auch die Studierenden nochmals rechtzeitig gesondert informiert. Für weitere Fragen rund um das Thema Testpflicht stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen> ) sowie der Geschäftsführung des Krisenstabs (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ) gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Instructors, The Crisis Management Team and the Rectorate would like to point out that yesterday for the first time in weeks, a rate of infection above the threshold value of 35 has again been detected for Aachen Städteregion. According to the RKI, the seven-day incidence is currently 35.4. If the incidence remains above 35 until Aug 15, 2021, we expect that from Aug 17, 2021 [Aug 15, 2021 plus 2 days] Städteregion Aachen will be reclassified as incidence level 2. For RWTH, this means that there will be a general testing obligation for both courses and exams from this date onwards in the area of teaching and learning. From this date onwards, students, instructors, and supervisory staff may only take part in courses and exams if they can prove one of three statuses known in Germany as the 3Gs, meaning they have been tested, have recovered from Covid-19, or are fully vaccinated. Per agreement with the chairpersons of the examination boards, RWTH will not be offering separate rooms for those who refuse to be tested or furnish proof of vaccination or recovery from Covid. If you still intend to hold courses and exams in person, even if everyone is required to take a test in order to participate, I would like to give you some more information regarding the organizational aspects here: Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany Participants can choose between showing you digital proof or evidence in paper form. This evidence should be further checked, at least on a random basis. A similar standard should be applied to verifying this evidence, as is typical for verifying the identity of students taking part in an exam. You can also verify the QR codes presented by participants using the CovPassCheck app provided by the RKI for smartphones and tablets. For further information, please visit this site: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Due to the time and effort involved, this verification option should only be used randomly or if the situation warrants it. The testing obligation can be met by the following: - Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior - Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English) - including individuals who have recovered from COVID-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive PCR test) - and those who have recovered from infection with COVID-19 more than six months prior and have had a first vaccination (14 days after the vaccination) - Negative test result from a test center (no older than 48 hours) - A self-test performed under supervision for a course or exam (organized and supervised by the respective university institution) Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Testing Offer Before an exam is scheduled to start, the respective university institution may offer a supervised self-testing session for exam candidates. It is entirely up to you whether to offer such a self-testing session or not. If you would like to give your exam candidates this option, please use the familiar instructions and forms for supervised self-tests for employees. You can find these documents at xxx. Please remember to inform the students about this testing offer in advance. In all other cases, please refer the students to the test centers. You can find daily updated information under: https://testen-in-aachen.de/ If students cannot provide any of the above evidence, they will not be allowed to sit the exam. Instructors must also ask these students to leave the RWTH premises immediately being entitled to do so under the Universitys rights as householder. Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Handreichung_Exkursionen_EN_2 10729.pdf In closing, I would like to point out that this email is only intended to provide you with advance information. We will contact you and the students in a separate email again once a seven-day incidence of level 2 has officially been determined and negative tests will therefore be required to participate in courses and exams. If you have any further questions on the subject of compulsory testing, please do not hesitate to contact your colleagues in Division 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen> ) or the Crisis Management Team (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ). Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Erweiterung des Lernraumangebots | More Study Spaces Added
by Dez. 5.0 Kommunikation 04 Aug '21

04 Aug '21

--- English version below --- Liebe Studierende, seit dieser Woche wurden im C.A.R.L. zusätzliche Lernräume in Betrieb genommen. Daneben wird ab nächsten Samstag auch das Mogam-Gebäude wieder als Lernraum täglich nutzbar sein. Alle Lernplätze sind 24 Stunden vorab unter der Adresse https://buchung.hsz.rwth-aachen.de/angebote/aktueller_zeitraum/_Lernraumbuch ung.html buchbar. Auf Grund der Vorgaben der Coronaschutzverordnung ist eine Buchung obligatorisch. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, As of this week, additional study spaces have been made available at C.A.R.L. lecture hall complex. The Mogam Building will also be available for daily use as a study space again from next Saturday. All study spaces can be booked 24 hours in advance via https://buchung.hsz.rwth-aachen.de/angebote/aktueller_zeitraum/_Lernraumbuch ung.html. Due to the requirements of the Coronavirus Protection Ordinance, prior booking is mandatory. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Flutfolgen für Studierende | Students Affected by the Flood
by Dez. 5.0 Kommunikation 04 Aug '21

04 Aug '21

--- English version below --- Liebe Lehrende, seitens des AStA bin ich heute informiert worden, dass wir einige Studierende haben, die durch die Flut zumindest Teile ihrer Lernunterlagen verloren haben. Im Einvernehmen mit den Rektor hat sich die RWTH positioniert, dass sie in einem solchen Fall unbürokratische Hilfe leisten will. Z.B. hat sich das ZPA schon bereit erklärt, Zeugnisse etc. zu ersetzen. Ich wende mich an Sie mit der Bitte, ggf. verloren gegangene Skripten unentgeltlich zu ersetzen. Bitte notieren Sie dazu einfach die Adressen der Studierenden, um Missbrauch zu vermeiden. Wenn es für eine Lehreinheit nicht tragbar ist, werden wir die Kosten aus zentralen Mitteln ersetzen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg Prof. Dr. Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, The AStA Students Committee informed me today that we have some students who have lost at least some of their learning materials due to the recent flood. In agreement with the Rector, RWTH has decided to provide fast and direct support in such cases. The ZPA, for example, has already agreed to replace certificates etc. I am now contacting you to request that you replace lost scripts free of charge for any students in need. Please just write down the students addresses to avoid misuse of this offer. If this presents an undue financial burden for the university institution, we will be happy to reimburse the cost from central funds. Best regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Wichtige Hinweise für Reiserückkehrer sowie Grenzgänger | Important Information for Employees Returning From Travel and Cross-Border Commuters
by Dez. 5.0 Kommunikation 02 Aug '21

02 Aug '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Bundesregierung hat die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende nochmals angepasst und auf dieser Webseite veröffentlicht: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf Grundsätzlich müssen alle Reiserückkehrer (ab 12 Jahren), die nach Deutschland einreisen, bei der Einreise über einen Nachweis eines der bekannten 3 Gs (getestet, genesen oder geimpft) verfügen. Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler gelten wieder Erleichterungen: Pendler aus Hochrisikogebieten (aktuell: Niederlande) oder Virusvariantengebieten müssen einen Testnachweis zwei Mal pro Woche erbringen. Für vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung. Pendler aus anderen Staaten (z. B. Belgien oder Luxemburg) unterliegen aktuell keiner Testverpflichtung. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, The German government has again changed the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements. The updated regulations (in German) are available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- neue-einreisevo.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. A brief overview (in German) is available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf In principle, all travelers (12 years and older) entering Germany are required to be tested prior to entry, unless they have recovered from infection with CoviD-19 or have been fully vaccinated. We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. For commuters, the following eased regulations will apply: * Commuters from high-risk areas (currently the Netherlands) or areas in which virus variants are present must present a negative COVID-19 test result twice a week. The testing obligation has been lifted for fully vaccinated individuals and those who have recovered from COVID-19. * Currently, the testing obligation does not apply to commuters from any other nation (e.g. Belgium or Luxembourg). The Crisis Management Team will continue to keep you updated on the latest developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Head of the Crisis Management Team

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Aktualisierung und Neufassung von Dokumenten | Updated and New Documents
by Dez. 5.0 Kommunikation 30 Jul '21

30 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, wie zuvor angekündigt, wurden nunmehr folgende Dokumente aktualisiert und im Internetangebot hinterlegt: * Handreichung Lehre <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE_210729.pdf> * Handreichung Exkursionen <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Handreichung_Exkursionen_DE_ 210729.pdf> * Konzept Öffnungsstrategie Sommersemester 2021 <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Konzept_Oeffnungsstrategie_DE_2 10719.pdf> * Antrag Exkursion <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Antrag_Exkursion_Studiendekan_2 10729.pdf> Zudem hat die Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz folgende Dokumente in Abstimmung mit dem Krisenstab erstellt: * Besondere Schutzmaßnahmen und Handlungsempfehlung für Präsenzarbeiten <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Schutzmassnahmen_Handlungsempfe hlungen_Praesenz_DE_210729.pdf> * Hinweise zur Auswahl und zum Einsatz von mobilen Luftreinigern (MLR) <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Hinweise_Auswahl_MLR.pdf> Für Rückfragen stehen Ihnen die jeweiligen Fachabteilungen sowie die Geschäftsführung des Krisenstabs gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, As previously announced, the following documents have now been updated and published on our website: * Guidelines on Teaching and Learning <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN_210729.pdf> * Guidelines on Holding Excursions <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Handreichung_Exkursionen_EN_ 210729.pdf> * Summer Semester 2021 Reopening Strategy <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Konzept_Oeffnungsstrategie_EN_2 10719.pdf> * Excursion Request <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Antrag_Exkursion_Studiendekan_2 10729.pdf> (in German) In addition, the Occupational Safety and Radiation Protection Unit prepared the following new documents in consultation with the Crisis Management Team: * Special Protective Measures and Recommendations for In-Person Work <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Schutzmassnahmen_Handlungsempfe hlungen_Praesenz_EN_210729.pdf> * Guidance on Selecting and Using Mobile Air Purifiers (MLR) <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Hinweise_Auswahl_MLR.pdf> (in German) If you have any questions, please dont hesitate to contact the relevant specialist departments or the managing director of the Crisis Management Team. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Wichtige Hinweise zu Prüfungen | Important Information on Taking Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Jul '21

26 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, aufgrund der aktuellen Entwicklungen hat sich das Rektorat noch einmal mit den Regeln für die anstehende Prüfungsperiode befasst und diese mit allen Prüfungsausschussvorsitzenden abgestimmt. Es handelt sich um Präzisierungen, die zunächst einmal für mehr Klarheit bei allen Beteiligten führen dürften und Ausnahmen bzw. Ersatzangebote auf ein vertretbares Minimum beschränken. Online-Fernprüfungen Für alle Online-Fernprüfungen mit Zoom-Beaufsichtigung ist eine schriftliche Einwilligung der Studierenden erforderlich. Die Abgabe der Einwilligungserklärung kann von den angemeldeten Studierenden mit einem zeitlichen Vorlauf von 2 bis 5 Tagen eingefordert werden. Aufgrund besonderer Umstände (z.B. bei sehr großer Anzahl von Teilnehmenden) kann eine längere Frist verlangt werden. Informieren Sie sich daher rechtzeitig über die Frist bei Ihrer Prüfung. Die Handreichungen dazu finden Sie unter https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Versäumen Sie es, die Einwilligungserklärung rechtzeitig abzugeben, können Sie von der Teilnahme an der Prüfung ausgeschlossen werden. Sie werden in diesem Fall nicht von der Prüfung abgemeldet und es entsteht kein Fehlversuch. Stattdessen wird der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) eingetragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin. Prüfungen in Präsenz Bei allen Prüfungen in Präsenz bleibt es bei den Forderungen nach Dokumentation der Teilnehmenden einschließlich Telefonnummer, Mindestabstand sowie Maskenpflicht. Liegt die Inzidenz in der Städteregion oder in NRW über 35 gilt die Maskenpflicht auch am Platz. Außerdem dürfen in diesem Fall nur Personen an der Prüfung teilnehmen, die geimpft, genesen oder getestet (3G) sind. Sofern dieser Fall eintritt, werden Sie per Rundmail informiert. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Bürgertestzentren und können aus organisatorischen Gründen keine Tests vor Ort anbieten. Wie die Kontrolle erfolgt, werden wir in einem separaten Schreiben an alle Lehrenden und Studierenden noch ausführen. Es sind keine Ersatzangebote für Testverweigerer vorgesehen. Sie werden in diesem Fall nicht von der Prüfung abgemeldet und es entsteht kein Fehlversuch. Stattdessen wird ebenfalls der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) eingetragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin. Wenn durch den Ausschluss von der Prüfung eine besondere Härte eintritt, steht es Ihnen frei, einen Härtefallantrag beim PA zu stellen. Das Rektorat sieht eine bloße Testverweigerung i. Allg. allerdings nicht als wichtigen Grund an. Gleichzeitig erneuern wir den Appell an die Lehrenden, dass Studierenden mit triftigen Gründen (positiver Test, Quarantäne, Einreisebeschränkungen, Risikogruppe etc.) eine digitale Alternative angeboten werden soll. Dies gilt auch für mündliche Prüfungen. Wenden Sie sich in einem solchen Fall direkt an die bzw. den Prüfenden. Wir bemühen uns, bei Studierenden, die ohne eigenes Verschulden in eine Notlage geraten sind, eine Studienzeitverlängerung zu vermeiden. Prüfungen im ZuseLab Hier gelten die bisherigen Regelungen der erweiterten Rückverfolgbarkeit (Sitzplan) ohne Änderungen. Praktika Es gelten die gleichen Regeln wie für Prüfungen in Präsenz. Medizin Für die Medizin werden die Regeln vom Dekanat der Fakultät 10 beschlossen und bekanntgegeben. Befragung der Studierenden An der Evasys-Befragung in der letzten Woche haben ca. 16.200 Studierende teilgenommen. Wenn wir diese Gruppe als repräsentativ ansehen, ist damit zu rechnen, dass fast 90% der Studierenden mindestens eine Impfung erhalten haben. Die Gruppe der Studierenden, die einer Impfung eher skeptisch gegenüberstehen oder sie ablehnen, dürfte bei etwa 8% liegen. Wir erneuern den Appell, dass Sie mit einer Impfung am einfachsten an allen Präsenzangeboten teilnehmen können. Es ist davon auszugehen, dass sich ca. 88% der Studierenden im Wintersemester in Aachen aufhalten werden. RWTH: Studieren auf dem Campus Unter diesem Motto soll das Wintersemester verlaufen. Wir wollen nach Möglichkeit Kleingruppen (bis ca. 30 Personen) in Präsenz mit erweiterter Rückverfolgbarkeit durchführen. Je nach Entwicklung der Inzidenz dürften größere Veranstaltungen eher digital ablaufen. Bei Präsenzveranstaltungen sollen die Studierenden des 1. und 3. Semesters Priorität haben, um eine Integration in das Universitätsleben zu erleichtern. Lernräume Wir bemühen uns zurzeit intensiv, mehr Lernräume in der Prüfungsphase zur Verfügung zu stellen. Ab der kommenden Woche sollen Seminarräume im C.A.R.L. zur Verfügung stehen. Aktuelle Informationen finden Sie hier: News Portal Corona (RWTH): <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Zielgruppenportale/~kqmpw/News-Portal-z ur-Corona-Pandemie/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Zielgruppenportale/~kqmpw/News-Portal-zu r-Corona-Pandemie/ Übersicht der Regelungen für Veranstaltungen nach Inzidenzstufen: <https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb> https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb Corona-FAQ (AStA): asta.ac/corona Wir werden uns im Laufe der Klausurphase melden, wenn sich die Rechtslage ändert. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, In light of current developments and in close coordination with the chairpersons of the examination boards, the Rectorate has updated the rules for the upcoming examination period. The adjustments should, first of all, lead to more clarity for all parties involved. Exceptions and exceptional offers have now been limited to a reasonable minimum. Remote Exams All students must consent in writing to being supervised during remote exams held via Zoom. Students who have registered for an exam can be requested to submit their declaration of consent within a period of 2 to 5 days prior to the exam. A longer period of submission may be granted due to exceptional circumstances (e.g. a very large number of participants). For this reason, please get informed on the deadline of submission for the exam in question. The relevant guidelines can be found at https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/. If you fail to submit the declaration of consent on time, you may be excluded from taking the exam. In this case, you will not be deregistered from the exam, and the exam will not count as a failed attempt. Instead, the grade entry "not admitted" (NZ) will be entered into the system. Generally, you will then have the opportunity to participate in the next exam date. In-Person Exams For all in-person exams, the participant documentation requirements remain in effect, including collecting the participants telephone numbers. The minimum distance requirements and the obligation to wear a face mask must be complied with. Should the 7-day infection rate in Städteregion Aachen or in North Rhine-Westphalia exceed 35, participants also must wear a face mask when seated. If the 7-day incidence in Städteregion Aachen or NRW exceeds 35, only individuals who are fully vaccinated, have recovered from infection, or can present a recent test result may participate in the exam. For organizational reasons, we cannot offer a COVID-19 testing service on site. Participants are asked to get tested at one of the test centers authorized to carry out rapid COVID-19 tests (Bürgertestzentren). We will explain in a separate email to all instructors and students how we will check that the students meet these requirements. There will be no alternative offers for students who refuse to take a COVID-19 test. You will not be deregistered from the exam in this case, and the exam will not count as a failed attempt. Instead, the grade entry "not admitted" (NZ) will be entered into the system. In case of non-admission, you generally have the opportunity to take the exam at the next exam date. Should the exclusion from an exam result in any exceptional circumstances for you, you will have the opportunity to submit an application for exceptional circumstances to the Central Examination Office. However, generally, the Rectorate does consider the mere refusal to take a COVID-19 test to be a valid reason. At the same time, we encourage instructors to offer students who have a valid reason (such as a positive test result, quarantine obligations, problems due to entry restrictions, being in an at-risk group, etc.) the opportunity to take a remote exam. This also applies to oral exams. If you have a valid reason, please get in touch with your instructor. We are making every effort to avoid a situation where students who are subject to exceptional circumstances through no fault of their own are forced to extend their time to degree. Exams in the ZuseLab The regulations concerning extended contact traceability (seating plan) continue to apply without changes. Lab Courses and Practical Training The regulations for in-person exams also apply to lab courses and practical training. Faculty of Medicine The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for defining and announcing the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs. Student Survey Approximately 16,200 students participated in last week's Evasys survey. If we consider this group to be representative of RWTHs student population, we can assume that almost 90% of students have received at least one vaccination. The group of students who are skeptical of COVID-19 vaccinations or reject them completely is probably around 8%. Again, we encourage you to get fully vaccinated, as this is the easiest way for you to participate in all in-person formats. We assume that about 88% of students will be in Aachen during the winter semester. RWTH Teaching and Learning on Campus This is our motto for the winter semester. We want to offer small-group in-person teaching (up to about 30 people) under implementation of extended contact tracing measures, where possible. Given the trend in infection rates, larger courses and lectures are likely to be offered remotely. Students in the first three semesters of study are be prioritized when it comes to in-person teaching, so as to make it easier for them to settle into university life. Study Spaces We are currently striving to make more study spaces available during the exam period. Starting next week, seminar rooms should be again available at the C.A.R.L. lecture hall complex. For up-to-date information, please visit: News Portal on the Coronavirus Pandemic: https://www.rwth-aachen.de/go/id/kqmpw/lidx/1 Overview of Regulations for Courses and Exams Depending on Incidence Levels: https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb/lidx/1 Coronavirus FAQ (AStA): asta.ac/corona We will contact you again during the exam period should the legal situation change again. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Wichtige Hinweise zu den Themen Urlaubsrückkehr, Hochinzidenzgebiete und Testpflicht | Important Information on the Topics of Returning from a Holiday, High-Risk Areas, and Testing Requirements
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Jul '21

26 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, auf Grund aktueller Entscheidungen der Bundes- und Landesregierung möchte der Krisenstab über folgende aktuelle Entwicklungen informieren: Testverpflichtung für Beschäftigte, die aus einem Urlaub o.ä. in Präsenz zurückkehren Die Testverpflichtung für Beschäftigte, die aus einem mindestens fünf Werktage andauernden Urlaub und vergleichbaren Dienst- oder Arbeitsbefreiungen erstmals an die Arbeitsstätte in Präsenz zurückkehren, wurde insoweit konkretisiert, dass der Test zu Beginn des Arbeitstages vorliegen muss. Neben einem Bürgertest oder einer Beschäftigtentestung vor Ort, kann auch ein noch gültiger Rückreisetest genutzt werden. Genauere Hinweise können Sie den <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro navirus/> FAQs entnehmen. Zudem wurden die Pflichten des Arbeitgebers konkretisiert. Aus diesem Grund sind von den jeweiligen Vorgesetzten Aufzeichnungen im Sinne der <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Testung_nach_Abw5Tage.pdf> hier hinterlegten Vorlage zu führen. Der Krisenstab weist eindringlich darauf hin, auch bei einer Negativtestung die bekannten AHA-L-Regeln (s.a. <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy) zu beachten! Einstufung der Niederlande sowie von Spanien als Hochinzidenzgebiete Ab Dienstag werden die Niederlande sowie Spanien Seitens der Bundesregierung als Hochinzidenzgebiete eingestuft. Die Bundesregierung hat die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende auf dieser Webseite veröffentlicht: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- tests-einreisende.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler aus den Niederlanden gelten wieder die bekannten Erleichterungen. Ein Testnachweis hier reicht bereits ein beaufsichtigter Selbsttest aus - muss lediglich zwei Mal pro Woche erbracht werden. Für vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung. Auswirkungen der Höherstufung der Städteregion auf den Hochschulbetrieb Die Städteregion Aachen wurde am vergangenen Wochenende auf Grund der aktuellen Entwicklung der Inzidenz von Stufe 0 in Stufe 1 höhergestuft. Diese Anpassung hat noch keine Auswirkung auf den Hochschulbetrieb. So besteht weiterhin keine Testverpflichtung in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen oder bei der Nutzung von Lernräumen. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, Due to the recent decisions of the federal and state governments, the Crisis Management Team would like to inform you about the latest developments at RWTH. Testing Obligation for Employees Returning From a Holiday or Leave of Absence to Work on Campus The testing requirement for all employees returning to work on site for the first time following a vacation of at least five consecutive working days and comparable leaves of absence from work has been altered, requiring that the test result must be available at the beginning of the working day. In addition to a rapid COVID-19 antigen test (Bürgertest) or a supervised self-test, employees can also present their return travel test as long as it is still valid. More detailed information is available in the <https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc/lidx/1> FAQs section on the RWTH website. In addition, the employer's obligations were specified in more detail. For this reason, the various university institutions are required to keep records based on this <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Testung_nach_Abw5Tage.pdf> form, which is available for download. The Crisis Management Team urges all employees to comply with the so-called AHA-L rules (physical distancing, hygiene rules, face coverings, airing of rooms), even in the event of a negative test result (see also: <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy). The Netherlands and Spain Classed as High-Risk Areas From Tuesday, the federal government will class the Netherlands and Spain as high-risk areas. The federal government has published the updated regulations concerning registration on entry, required evidence (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informat ion-for-travellers.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informati on-for-travellers.html. A brief overview (in German) is available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf We urgently ask all travellers to familiarize themselves with the regulations currently in place. For commuters from the Netherlands, the familiar eased regulations will apply: It is sufficient for them to present a negative test result twice a week (a supervised self-test is sufficient as well). For those who have been fully vaccinated and those who have recovered from COVID-19, the testing obligation does not apply. Effects of the Higher Incidence Level in Städteregion Aachen on University Operations Last weekend, due to increasing rates of infection, the Incidence Level applying to Städteregion Aachen has been raised from Level 0 to Level 1. At this stage, this decision does not have any impact on University operations. For this reason, currently, the testing obligation does not apply to courses and exam participants or to students using the Universitys study spaces. The Crisis Management Team will continue to keep you updated on the latest developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Wichtige Hinweise zu Prüfungen | Important Information on Holding Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Jul '21

26 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende, aufgrund der aktuellen Entwicklungen hat sich das Rektorat noch einmal mit den Regeln für die anstehende Prüfungsperiode befasst und diese mit allen Prüfungsausschussvorsitzenden abgestimmt. Es handelt sich um Präzisierungen, die zunächst einmal für mehr Klarheit bei allen Beteiligten führen dürften und Ausnahmen bzw. Ersatzangebote auf ein vertretbares Minimum beschränken. Online-Fernprüfungen Aufgrund einer Einigung mit dem Datenschutzbeauftragten ist für alle Online-Fernprüfungen mit Zoom-Beaufsichtigung eine schriftliche Einwilligung der Studierenden erforderlich. Die Abgabe der Einwilligungserklärung kann von den angemeldeten Studierenden mit einem zeitlichen Vorlauf von 2 bis 5 Tagen eingefordert werden. Wird aufgrund besonderer Umstände (z.B. bei sehr großer Anzahl von Studierenden) eine längere Frist gewünscht, ist dies gegenüber dem Prüfungsausschuss besonders zu begründen. Die Handreichungen dazu finden Sie unter https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Versäumen es Studierende, die Einwilligungserklärung rechtzeitig abzugeben, können sie von der Teilnahme an der Prüfung ausgeschlossen werden. Bitte melden Sie die Studierenden in diesem Fall nicht von der Prüfung ab und tragen Sie auch keinen Fehlversuch ein. Stattdessen ist der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) einzutragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin. Prüfungen in Präsenz Bei allen Prüfungen in Präsenz bleibt es bei den Forderungen nach Dokumentation der Teilnehmenden einschließlich Telefonnummer, Mindestabstand sowie Maskenpflicht, die auch am Platz gilt, sofern die Inzidenz in der Städteregion oder in NRW über 35 liegt. Sofern dieser Fall eintritt, werden Sie per Rundmail informiert. Liegt die Inzidenz in Städteregion oder NRW über 35, dürfen nur Personen an der Prüfung teilnehmen, die geimpft, genesen oder getestet (3G) sind. Das gleiche gilt auch für das Aufsichtspersonal. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Bürgertestzentren und können aus organisatorischen Gründen keine Tests vor Ort anbieten. Für die Einhaltung der Regeln beim Aufsichtspersonal sind die zuständigen Lehrenden verantwortlich. Wie die Kontrolle der Studierenden erfolgt, werden wir in einem separaten Schreiben an alle Lehrenden und Studierenden noch ausführen. Es sind keine Ersatzangebote für Testverweigerer mehr vorgesehen. Bitte melden Sie die Studierenden, die den Test verweigern, nicht von der Prüfung ab und tragen Sie auch keinen Fehlversuch ein. Stattdessen ist ebenfalls der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) einzutragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin. Wenn durch den Ausschluss von der Prüfung eine besondere Härte eintritt, steht es der/dem Studierenden frei, einen Härtefallantrag beim PA zu stellen. Das Rektorat sieht eine bloße Testverweigerung i.Allg. allerdings nicht als wichtigen Grund an. Gleichzeitig erneuern wir den Appell, dass Studierenden mit triftigen Gründen (positiver Test, Quarantäne, Einreisebeschränkungen etc.) eine digitale Alternative angeboten werden soll. Für ein paralleles Angebot einer Fernprüfung für diese kleine Gruppe ist keine weitere Genehmigung erforderlich. Wir wollen uns bemühen, bei Studierenden, die ohne eigenes Verschulden in eine Notlage geraten sind, eine Studienzeitverlängerung nach Möglichkeit zu vermeiden. Nichtnutzung von Hörsälen Sollten Sie aufgrund geringerer Nachfrage einen gebuchten Hörsaal für die Präsenzklausur nicht benötigen, bitten wir um rechtzeitige Absage. Wir können dadurch unnötigen Personaleinsatz und ggf. auch Mietkosten sparen. Prüfungen im ZuseLab Hier gelten die bisherigen Regelungen der erweiterten Rückverfolgbarkeit (Sitzplan) ohne Änderungen. Praktika Es gelten die gleichen Regeln wie für Prüfungen in Präsenz. Medizin Für die Medizin werden die Regeln vom Dekanat der Fakultät 10 beschlossen und bekanntgegeben. Befragung der Studierenden An der Evasys-Befragung der Studierenden in der letzten Woche haben ca. 16.200 Studierende teilgenommen. Wenn wir diese Gruppe als repräsentativ ansehen, ist damit zu rechnen, dass fast 90% der Studierenden mindestens eine Impfung erhalten haben. Die Gruppe der Studierenden, die einer Impfung eher skeptisch gegenüberstehen oder sie ablehnen, dürfte bei etwa 8% liegen. Es ist davon auszugehen, dass sich ca. 88% der Studierenden im Wintersemester in Aachen aufhalten werden. RWTH: Studieren auf dem Campus Unter diesem Motto soll das Wintersemester verlaufen. Wir wollen nach Möglichkeit Kleingruppen (bis ca. 30 Personen) in Präsenz mit erweiterter Rückverfolgbarkeit durchführen. Je nach Entwicklung der Inzidenz dürften größere Veranstaltungen eher digital ablaufen. Bei Präsenzveranstaltungen sollen die Studierenden des 1. und 3. Semesters Priorität haben, um eine Integration in das Universitätsleben zu erleichtern. Wir werden uns im Laufe der Klausurphase melden, wenn sich die Rechtslage wieder ändert. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Instructors, In light of current developments and in close coordination with the chairpersons of the examination boards, the Rectorate has updated the rules for the upcoming examination period. The adjustments should, first of all, lead to more clarity for all parties involved. Exceptions and exceptional offers have now been limited to a reasonable minimum. Remote Exams Based on an agreement with the Data Protection Officer, students must consent in writing to being supervised during remote exams held via Zoom. Students who have registered for an exam can be requested to submit their declaration of consent within a period of 2 to 5 days. If a longer period of submission is requested due to exceptional circumstances (e.g. a very large number of students), this must be specifically justified to the Board of Examiners. The relevant guidelines can be found at https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/. If students fail to submit the declaration of consent on time, they may be excluded from taking the exam. In this case, please do not deregister the student from the exam and do not enter a failed attempt into the system. Instead, please choose the grade entry "not admitted" (NZ). If a student is not admitted to an exam, generally, they have the opportunity to register for the next exam date. In-Person Exams For all in-person exams, the participant documentation requirements remain in effect, including collecting the participants telephone numbers. The minimum distance requirements and the obligation to wear a face mask must be complied with. Should the 7-day infection rate in Städteregion Aachen or in North Rhine-Westphalia exceed 35, participants also must wear a face mask when seated. Should this be the case, we will inform you by email. If the 7-day incidence in Städteregion Aachen or NRW exceeds 35, only persons who have been fully vaccinated, recovered, or tested may participate in the exam. This also applies to supervisory staff. For organizational reasons, we cannot offer any COVID-19 testing service on site. Participants are referred to one of the test centers authorized to carry out rapid COVID-19 tests (Bürgertestzentren). The instructors are responsible for ensuring that the supervisory staff complies with the regulations in effect. We will explain in a separate email to all instructors and students how students are to be supervised. There will be no longer any exceptional offers for students who refuse to take a COVID-19 test. Please do not deregister students who refuse to take a test from the exam, and do not enter a failed attempt into the system. Instead, please choose the grade entry "not admitted" (NZ). In case of non-admission, students generally have the opportunity to take the next exam date. Should the exclusion from an exam result in any exceptional circumstances for some of the students, they have the opportunity to submit an application for exceptional circumstances to the Central Examination Office. However, generally, the Rectorate does consider the mere refusal to take a COVID-19 test to be a valid reason. At the same time, we encourage instructors to offer students who have a valid reason (such as a positive test result, quarantine obligations, or problems due to entry restrictions, etc.) the opportunity to take a remote exam. Offering this small group of students to take a parallel remote exam does not require any further official authorization. We want to make every effort to avoid a situation where students who are subject to exceptional circumstances are forced to extend their time to degree through no fault of their own. Non-Use of Lecture Halls If you do not need a booked lecture room for the in-person exam due to low demand, please cancel in good time. This allows us to save unnecessary personnel and, possibly, rental costs. Exams in the ZuseLab The regulations concerning extended contact traceability (seating plan) continue to apply without changes. Lab Courses and Practical Training The regulations for in-person exams also apply to lab courses and practical training. Faculty of Medicine The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for defining and announcing the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs. Student Survey Approximately 16,200 students participated in last week's Evasys student survey. If we consider this group to be representative of RWTHs student population, we can assume that almost 90% of students have received at least one vaccination. The group of students who are skeptical of COVID-19 vaccinations or reject them completely is probably around 8%. We assume that about 88% of students will be in Aachen during the winter semester. RWTH Teaching and Learning on Campus This is our motto for the winter semester. We want to offer small-group in-person teaching (up to about 30 people) under implementation of extended contact tracing measures, where possible. Given the trend in infection rates, larger courses and lectures are likely to be offered remotely. Students in the first three semesters of study are be prioritized when it comes to in-person teaching, so as to make it easier for them to settle into university life. We will contact you again during the exam period should the legal situation change once more. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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