- RWTH-Einrichtungen - lists.rwth-aachen.de

Hochwasser in der Region | Unterstützung für betroffene Hochschulangehörige
by Dez. 5.0 Kommunikation 20 Jul '21

20 Jul '21

Sehr geehrte Damen und Herren, die Hochwasserkatastrophe hat auch in unserer Region großen Schaden zur Folge. Auch wenn die RWTH glücklicherweise ohne größere Schäden geblieben ist, sind Hochschulangehörige teils dramatisch von den Folgen des Unwetters betroffen. Das Rektorat hat in seiner heutigen Sitzung festgelegt, dass allen Betroffenen Unterstützung im Rahmen der bestehenden Möglichkeiten angeboten werden soll. Beschäftigten, die unmittelbar durch die Auswirkungen des Hochwassers betroffen sind, soll mit sofortiger Wirkung bis zu drei Tage Dienstbefreiung unter Fortzahlung der jeweiligen Bezüge gewährt werden. Darüber hinaus bittet das Rektorat, besonders betroffenen Personen zusätzlich flexible und individuell angemessene Lösungen anzubieten. Selbstverständlich unterstützt die Personalverwaltung bei eventuell aufkommenden Fragestellungen. Studierende, die von den Folgen des Hochwasser getroffen sind, werden gebeten, sich an die jeweils zuständigen Prüfungsausschüsse zu wenden, um beispielsweise die anstehenden Prüfungsmodalitäten zu besprechen. Auch hier wird sich die RWTH bemühen, den Betroffenen mit individuellen Lösungen entgegenzukommen. Das Rektorat möchte in diesen schwierigen Situation Hilfestellung leisten und bedankt sich zugleich ausdrücklich bei allen Rettungskräften und den weiteren zahlreichen Menschen, die in dieser schwierigen Lage schnell und unkompliziert anderen in Notsituationen helfen. Mit freundlichen Grüßen Ulrich Rüdiger -- Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor RWTH Aachen University Templergraben 55 52062 Aachen

1 0

Wichtiger Hinweis zur Testverpflichtung nach einem Urlaub o. Ä. | Important Information on Testing Obligation After a Vacation or Similar
by Dez. 5.0 Kommunikation 08 Jul '21

08 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, die neue Coronaschutzverordnung sieht ab morgen, Freitag den 9. Juli eine einmalige Testverpflichtung für alle Beschäftigten vor, die aus einem mindestens fünf Werktage andauernden Urlaub und vergleichbaren Dienst- oder Arbeitsbefreiungen erstmals an die Arbeitsstätte in Präsenz zurückkehren. Beschäftigte müssen an diesem Tag einen gültigen, negativen Bürgertest, einen Nachweis über eine vollständige Impfung oder einen gültigen Genesenennachweis den jeweiligen Vorgesetzten vorlegen. Es ist auch möglich, dass Beschäftigte zu Beginn dieses Arbeitstags einen dokumentierten, beaufsichtigten Test im Rahmen der Beschäftigtentestung nach § 4 der Corona-Test-und -Quarantäneverordnung durchführen. Selbsttests können weiterhin kostenlos im RWTH-Kaufhaus bezogen werden. Für die Einhaltung dieser Vorschrift sind die Beschäftigten sowie die jeweiligen Vorgesetzten gleichsam verantwortlich. Weitere Hinweise können Sie in Kürze auch den <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro navirus/> FAQs entnehmen. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, The new Coronavirus Protection Ordinance stipulates a one-off testing requirement, effective from tomorrow, Friday, July 9, for all employees returning to work on site for the first time following a vacation of at least five consecutive working days and comparable leaves of absence from work. Employees must present a valid negative test, proof that they are fully vaccinated, or proof of recovery from infection to their respective supervisors on their first day back to work. Alternatively, employees can also take a documented, supervised self-test at the beginning of this workday in compliance with employee testing under Section 4 of the Coronavirus Test and Quarantine Ordinance. The self-tests can still be obtained free of charge from the RWTH Purchasing Portal. Employees and their respective superiors are both equally responsible for compliance with this regulation. You will soon be able to find further information in the <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/contextedit/1> FAQs. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

1 0

Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 23 Jun '21

23 Jun '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, im Hinblick auf die aktuellen Vorgaben durch Bund und Land haben Rektorat und Krisenstab folgende Regelungen aktualisiert: * Die Regelungen zum Arbeiten in Präsenz sowie zum Home-Office im dritten Quartal 2021 finden Sie hier: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Homeoffice_Sommer 2021_DE_23.06.2021.pdf <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Homeoffice_Sommer%202021_DE_23. 06.2021.pdf> * Die Handreichung Lehre wurde aktualisiert. Die aktualisierte Fassung finden Sie hier: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_DE_23.06.2021.pdf. Bitte beachten Sie hierbei, dass im Falle einer Testpflicht ein separater Prüfungsraum für Prüflinge, die nicht getestet, genesen oder geimpft sind, nicht mehr angeboten werden muss. Es ist ausreichend, wenn diesen Studierenden zeitgleich ein digitales Prüfungsangebot gemacht wird. Bitte beachten Sie noch folgende Hinweise, die Bestand haben: * Es besteht weiterhin die Verpflichtung, auf den Gängen und Fluren innerhalb der Gebäude der RWTH mindestens eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. * Selbsttests können im RWTH-Kaufhaus weiterhin kostenlos bezogen werden. Weitere Schutzmaßnahmen, auch zur geltenden Maskenpflicht in Räumlichkeiten der RWTH, können der Übersicht über Schutzmaßnahmen im Arbeitsumfeld entnommen werden, die zeitnah veröffentlicht wird. Abschließend weist der Krisenstab darauf hin, dass für Beschäftigte und Studierende keine Verpflichtung besteht, über den eigenen Stand zur Covid-19-Impfung Auskunft zu geben. Ein besondere Auskunftspflicht kann nur gegeben sein, wenn eine gesetzliche Grundlage (wie beispielsweise im Krankenhausbetrieb oder bei expliziten Vorgaben der Landesregierung) existiert. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder per E-Mail zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Based on the current federal and state regulations, the RWTH Rectorate and the Crisis Management Team have adapted some measures at the University: * The regulations on working on site as well as from home in the third quarter of 2021 are available here: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Homeoffice_Sommer 2021_EN_23.06.2021.pdf <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Homeoffice_Sommer%202021_EN_23. 06.2021.pdf> * The guidelines on teaching and learning have been updated. Please find the updated version here: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_EN_23.06.2021.pdf. Please note that when it comes to the compulsory testing requirement, examiners do not have to provide a separate examination room to exam candidates who have not been tested, recovered from Covid-19, or vaccinated. It is sufficient to offer such students a simultaneous remote exam option. Please also take note of the following: * It is still compulsory to wear a mouth and nose covering in all corridors and hallways of RWTH buildings. * Self-tests can still be obtained free of charge from the RWTH Purchasing Portal. Further protective /preventive measures, including those related to the mandatory use of masks on RWTH premises, can be found in the overview of protective measures at work, which will be published shortly. Finally, the Crisis Management Team would like to point out that employees and students are not obliged to provide information about their status regarding the Covid-19 vaccination. Duty of disclosure only applies if there is a legal basis for doing so (such as for anyone in a hospital environment) or if the state government has explicitly called for it. As soon as new information is available, we will again email you to pass this on to you. Best regards, Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

1 0

Online-Fernprüfungen im Sommersemester 2021 | Online Remote Exams in Summer Semester 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 15 Jun '21

15 Jun '21

--- English Version below --- Liebe Kolleg*innen, sehr geehrte Damen und Herren, gemäß Beschluss der Runde der Prüfungsausschussvorsitzenden und Studiendekan*innen vom 07.06.2021 sind Klausuren zwecks Kapazitätsplanung als Fernprüfung bis zum 30.06.2021 in RWTHonline zu beantragen, auch wenn zunächst eine Präsenzprüfung angestrebt wird. Zur Durchführung von Online-Fernprüfungen stehen den Lehrenden der RWTH im Sommersemester 2021 die Plattformen Dynexite und temp-Moodle zur Verfügung, deren Nutzung Sie über RWTHonline beantragen. Papierbasierte Klausurbearbeitungen können über die neue Scanfunktion von Dynexite mit automatisch korrigierbaren Inhalten ohne Medienbrüche in einem einzigen Prüfungssystem verarbeitet werden. Um einen reibungslosen Ablauf der Fernprüfungen vorbereiten zu können, bitten wir Sie um eine zeitnahe Anfrage über RWTHonline ab sofort bis spätestens 30.06.2021. Bei allen Fernprüfungen, die über Dynexite abgewickelt werden, kommen die Mitarbeitenden des CLS direkt auf Sie zu. Alle über tempMoodle abgewickelten Prüfungen werden ab dem 01.07. bestätigt. IT Center und CLS empfehlen Ihnen den Umstieg auf Dynexite und unterstützen Sie dabei gerne. Ausführliche Informationen finden Sie auf den Corona-Webseiten des CLS unter: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen Mit besten Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Colleagues, Dear members of RWTH Aachen University, According to the decision of the chairpersons of the examination boards and the deans of academic affairs from June 7, 2021, instructors should request remote exams via RWTHonline by June 30, 2021 for planning purposes, even if they would like to hold an in-person exam initially. To conduct online remote exams, the platforms Dynexite and temp-Moodle will be available to RWTH instructors in summer semester 2021. You can apply to use them via RWTHonline. Paper-based exam papers can be processed in a single exam system using Dynexite's new scanning function with automatically correctable content without media discontinuities. In order to be able to prepare the remote exams smoothly, we kindly ask you to send us your request via RWTHonline as soon as possible and by June 30, 2021 at the very latest. For all remote exams processed via Dynexite, CLS staff will contact you directly. All exams processed via tempMoodle will be confirmed from July 1 onwards. IT Center and CLS recommend that you switch to Dynexite and will be happy to support you with this. Detailed information is available on the CLS's coronavirus pages at: https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen Best regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

1 0

Hinweise zur Testpflicht bei Präsenzveranstaltungen in geschlossenen Räumen | Information on Mandatory Testing for In-Person Courses and Exams in Closed Rooms
by Dez. 5.0 Kommunikation 01 Jun '21

01 Jun '21

Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, laut der neuen Corona-Schutzverordnung dürfen ab Montag, 7. Juni, Prüfungen in Präsenz in geschlossenen Räumen nur noch unter Vorlage eines negativen Corona-Testergebnisses, eines Impf-Nachweises (i.d.R. 2 Wochen nach der zweiten Impfung) oder eines Nachweises über eine überstandene Erkrankung absolviert werden. Testnachweise dürfen maximal 48 Stunden alt sein. Daher ist auf Grund der rechtlichen Vorgaben des Landes eine Teilnahme an Praktika ab diesem Zeitpunkt nur unter diesen Rahmenbedingungen möglich. Neben einem Bürgertest können auch die bekannten Selbsttests vor Ort genutzt werden, die bisher täglich angeboten werden. Diese Selbsttests müssen dann jedoch entsprechend der bekannten <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_z ur_Coronateststrukturverordnung.pdf> Unterweisung beaufsichtigt werden. Da es sich bei Praktika um sog. feste Lerngruppen handelt, bei denen keine Fluktuation herrscht, muss die Testung zu Wochenbeginn bzw. Beginn der Veranstaltung erfolgen und dann an jedem dritten Tag wiederholt werden. Die Testpflicht umfasst alle an der Veranstaltung teilnehmenden Personen. Es ist aktuell nicht erforderlich, einzelne Testergebnisse zu dokumentieren. Es wird jedoch empfohlen, den Zeitpunkt bzw. das Datum sowie die Anzahl der geprüften Tests bzw. Testnachweise geeignet zu dokumentieren. Die Coronaschutzverordnung sieht zudem eine Testpflicht für Lehrveranstaltungen in Präsenz vor. Da aktuell jedoch solche Veranstaltungen noch nicht angeboten werden, ist diese Verpflichtung nicht einschlägig. Für den Bereich der Medizin und Zahnmedizin trifft das Dekanat der Medizinischen Fakultät die notwendigen Umsetzungsregelungen. Das Land hat angekündigt, weitere, konkretisierende Regelungen zu treffen. Der Krisenstab wird hierüber fortlaufend informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, According to the new Corona Protection Ordinance, as of Monday, June 7, in-person exams may only be taken on presentation of a negative COVID-19 test result, proof of being fully vaccinated, or proof of having recovered from infection. Test certificates must be no older than than 48 hours. For this reason, starting June 7, participation in lab courses is only possible for those meeting the above requirements. It is sufficient to present the result of a citizens test (Bürgertest) or carry out a self-test on site. Self-tests are currently offered on a daily basis. Please note that the self-test procedure must be supervised according to the <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_z ur_Coronateststrukturverordnung_EN.pdf> instructions already made available. Since lab course activities are completed in fixed learning groups, i.e. group members stay the same throughout the course, the test must be taken at the beginning of the week or at the start of the course and then again every third day. It is mandatory for each lab course participant, including the instructor(s), to meet the testing obligation. It is currently not necessary to document each individual test result. However, it is recommended that the date and time and the number of tests/test certificates examined be appropriately documented. The Corona Protection Ordinance also mandates a testing requirement for all in-person courses. However, since currently no in-person courses are being held, this obligation is not relevant at this time. The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for implementing the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs. The federal state government has announced that it will issue more specific regulations in due course. The Crisis Management Team will keep you updated on new developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

1 0

Wichtige Hinweise für Grenzpendler*innen aus den Niederlanden | Important Information for Commuters from the Netherlands
by Dez. 5.0 Kommunikation 31 May '21

31 May '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Niederlande werden seit dem Wochenende nicht mehr als sog. Hochinzidenzgebiet eingestuft. Dies führt dazu, dass Grenzpendler*innen nicht mehr den besonderen, regelmäßigen Testverpflichtungen unterliegen. Dementsprechend stellt die Hochschulärztliche Einrichtung das betreute Testangebot im UK Aachen mit sofortiger Wirkung ein. Bitte beachten Sie, dass die Niederlande weiterhin als Risikogebiet eingestuft sind. Die bekannten Regelungen (insbes. Quarantäne-, Melde- sowie Testverpflichtungen) bei mehrtägigen Reisen in die Niederlande bestehen weiter. Nähere allgemeine Informationen finden Sie hier: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende.html > https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende.html Über weitere Entwicklungen werden wir Sie natürlich weiter informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, since the weekend, the Netherlands is no longer classed as a high-risk area. As a result, cross-border commuters are no longer subject to the regular testing obligation. Accordingly, the University Medical Center has decided to discontinue its testing service at Uniklinik RWTH Aachen with immediate effect. Please note that the Netherlands is still classified as a risk area. For trips to risk areas lasting several days, the recent regulations continue to apply, in particular the quarantine and testing obligations as well as the obligation to register on entry into Germany. For further information, please visit: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informat ion-for-travellers.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informati on-for-travellers.html As soon as new information is available, the Crisis Management Team will again pass it on to you. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

1 0

Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 27 Apr '21

27 Apr '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, im Hinblick auf die aktuellen Regelungen durch die sog. Bundesnotbremse haben Rektorat und Krisenstab folgende Maßnahmen beschlossen: Studium und Lehre * Lehr- und Prüfungsveranstaltungen werden in den bisher festgelegten Formaten fortgesetzt. Exkursionen können auch weiterhin nicht stattfinden. * Bei Praktika ist ab sofort allen teilnehmenden Studierenden und Beschäftigten ein Laienselbsttest pro Präsenztag anzubieten. Die notwendigen Tests können kostenfrei im RWTH-Kaufhaus bestellt werden. Krisenstab, Rektorat und AStA appellieren nachdrücklich an alle Teilnehmenden, von diesem Angebot an jedem Präsenztag konsequent Gebrauch zu machen. * Das Dekanat der Fakultät Medizin regelt weiterhin die Formate in den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin. Hochschulbetrieb: * Die bekannten Regelungen zum Home-Office sind bis einschließlich 30. Juni 2021 verlängert. * Sofern Beschäftigte für zwingend notwendige Arbeiten während der Ausgangssperre in Präsenz an der RWTH arbeiten müssen, steht im Formularcenter <https://www9.rwth-aachen.de/go/id/hmw/?src=Wegebescheinigung> ein entsprechender Vordruck zur Verfügung. Der Vordruck kann durch die Leitung der jeweiligen Hochschuleinrichtung oder deren bzw. dessen Vertretung unterzeichnet werden. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach derzeitigem Kenntnisstand in der Regel eine Bescheinigung nicht notwendig sein wird, sondern eine hinreichende Erklärung ausreicht. * Sofern Fragen zur Betreuung von Kindern bestehen, wird nochmals auf das Beratungsangebot des Familienservice sowie der jeweiligen Personalabteilung hingewiesen. allgemein: * Die Corona-Warn-App wurde um eine Funktionalität zur Erzeugung von QR-Codes erweitert (Eventregistrierung). Der Krisenstab empfiehlt insbesondere für Praktika, Labore, Werkstätten etc. die Nutzung dieser neuen Funktionalität. Informationen zur Eventregistrierung über die Corona-Warn-App sowie die Möglichkeit zur direkten Erzeugung eines QR-Codes finden Sie hier <https://www.coronawarn.app/> . Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder per E-Mail zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Based on the current regulations due to the federal emergency brake, the RWTH Rectorate and the Crisis Management Team have decided on the following measures: Studies and Teaching * Courses and exam sessions will continue to be held in the previously established formats. Excursions can still not take place. * From now on, all students and employees attending lab courses at RWTH must be offered a self-test for each day they are on site. The necessary tests can be ordered free of charge from the RWTH Purchasing Portal. The Crisis Management Team, the Rectorate and the AStA Students Committee strongly urge all members to consistently make use of this offer every single day they are on site at RWTH. * The Dean's Office of the Faculty of Medicine continues to regulate the formats in the Medicine and Dentistry degree programs. University Operations: * The work-from-home arrangements already in place will be extended through June 30, 2021. * If employees have to perform essential work on site at RWTH during curfew, a corresponding form is available for download in the Forms Database <https://www9.rwth-aachen.de/go/id/hmw/?src=Wegebescheinigung> . Please have this form signed by the head of the respective university institution or their deputy. Please note that a certificate will generally not be necessary as far as we currently know, but an adequate declaration will suffice. * Please refer to the Family Services Center or the relevant personnel department for advice if you have any questions about childcare. General: * The Corona-Warn-App has been expanded to include a feature for generating QR codes (event registration). The Crisis Management Team recommends that all members use this new function, especially for lab courses, laboratories, workshops etc.. Information on event registrations via Corona-Warn-App as well as the option to generate a QR code directly can be found here <https://www.coronawarn.app/en/> . As soon as new information is available, we will again email you to pass this on to you. Best regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

1 0

Testangebot für Grenzgänger, die aus den Niederlanden einreisen | Testing service for cross-border commuters from the Netherlands
by Dez. 5.0 Kommunikation 08 Apr '21

08 Apr '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die RWTH hat für Grenzgänger, die aus den Niederlanden einreisen, nunmehr ein Testangebot eingerichtet, wo Sie unter Begleitung von medizinischem Fachpersonal den nach Bundes- und Landesrecht notwendigen Corona-Laienselbsttest durchführen können. Die Hochschulärztliche Einrichtung bietet dieses Testangebot montags bis freitags zwischen 8 und 12 Uhr in Hörsaal 4 im Universitätsklinikum Aachen, Pauwelsstr. 30, an. Sofern Sie von dem Angebot Gebrauch machen möchten, beachten Sie bitte unbedingt folgende Rahmenbedingungen: · Das Testangebot richtet sich ausschließlich an Beschäftigte und Studierende der RWTH, die in den Niederlanden wohnen und aktuell die RWTH aufsuchen müssen (Arbeiten in Präsenz, Teilnahme an einem Praktikum etc.). Alle anderen Beschäftigten und Studierenden werden gebeten, weiterhin die bekannten Bürgertest- und Laienselbsttestangebote wahrzunehmen. · Der Zugang zum Universitätsklinikum ist aktuell beschränkt. Daher ist es zwingend erforderlich, dass Sie bei Aufsuchen des Testangebots Ihre Bescheinigung der jeweiligen Personalabteilung bzw. einen aktuellen Studierendennachweis der RWTH (nicht die Bluecard) sowie zusätzlich ein Ausweisdokument mit sich führen, aus dem auch der Wohnort hervorgeht. · Bitte beachten Sie, dass die von der Hochschulärztlichen Einrichtung ausgestellte Bescheinigung nur dazu dient, den Grenzübertritt von und in die Niederlande zu ermöglichen. Der Test bzw. die Bescheinigung erfüllt nicht die Anforderung eines sog. Bürgertests, der zum Beispiel den Einkauf in bestimmten Bereichen des Einzelhandels ermöglicht. Für Rückfragen zum Test steht Ihnen die Hochschulärztliche Einrichtung unter <mailto:anmeldung@hsa.rwth-aachen.de> anmeldung(a)hsa.rwth-aachen.de zur Verfügung. Bitte beachten Sie zudem die <https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc?#aaaaaaaaaanovnr> FAQs zum Thema Tests. Mit freundlichen Grüßen Thomas Trännapp Leiter Krisenstab Dear Students, Dear Employees, RWTH has now set up a testing service for cross-border commuters from the Netherlands, where you can take the coronavirus self-test required by federal and state law with help and supervision from medical professionals. The University Medical Center offers this testing service Monday through Friday between 8 a.m. and 12 p.m. in lecture hall 4 at the University Hospital Aachen, Pauwelsstrasse 30. If you would like to use this service, please note the following general conditions: · The testing service is aimed exclusively at RWTH employees and students who live in the Netherlands and currently have to travel to be at RWTH in person (to work at the office or lab, or complete an internship, etc.). All other employees and students are asked to continue to take advantage of the available testing options, such as the free rapid COVID-19 test (Citizens Test) or the coronavirus self-tests that can be carried out at home. · Access to the University Hospital is currently restricted. When planning to use the testing service, you must, therefore, carry the commuter certificate issued by your respective human resource department or a current RWTH student ID (not the Bluecard) with you. You must also be able to present an additional form of ID that shows your place of residence. · Please note that the certificate the University Medical Center issues after you take the test only serves to allow you to cross the border to and from the Netherlands. This test, or the resulting certificate, is not equivalent to a so-called citizens test, which allows you to shop at certain retail stores, for example. The University Medical Center can be reached at <mailto:anmeldung@hsa.rwth-aachen.de> anmeldung(a)hsa.rwth-aachen.de if you have any question regarding the testing service. Please also note the <https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc/lidx/1#aaaaaaaaaanovnr> FAQ's on the subject of tests. Best regards, Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

1 0

Regelungen zu Prüfungs- und Lehrveranstaltungen ab 29. März 2021 | Updated regulations on exams and courses as of March 29, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Mar '21

26 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, in der gestrigen Sondersitzung der Studiendekan*innen und Prüfungsausschussvorsitzenden wurde gemeinsam entschieden, als Konsequenz der aktuellen Pandemieentwicklung die folgenden Regeln für die RWTH in Kraft zu setzen: Ab kommenden Montag (29. März) bis Pfingsten (23. Mai) finden grundsätzlich keine Klausuren, keine mündlichen Prüfungen, keine Klausureinsichten und keine Lehrveranstaltungen in Präsenz statt. Ausnahmen sind - Veranstaltungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin, für die das Dekanat der Medizinischen Fakultät verantwortlich ist, - Laborpraktika nach einer entsprechenden Ausnahmegenehmigung. Prüfungstermine sollen nicht weiter verschoben werden, um allen Beteiligten Planungssicherheit zu geben. Es sollen ab diesem Zeitpunkt auch keine Präsenzklausuren parallel zu Fernprüfungen mehr angeboten werden. Präsenzprüfungen können erst wieder stattfinden, wenn die Pandemieentwicklung dies zulässt. Alle Genehmigungen für (parallele sowie ausschließliche) Präsenzklausuren sind widerrufen. Studierende, die aus medizinischen Gründen nicht an einer Fernprüfung teilnehmen können, können einen Härtefallantrag für eine Prüfung in Präsenz an den Prüfungsausschuss stellen. Weitere Gründe für einen Härtefall sind auf Grund des aktuellen Pandemiegeschehens ausgeschlossen. Härtefallanträge auf eine Fernprüfung vor dem eigentlichen Prüfungstermin sind weiterhin möglich. Sollten Sie schon bei einer Abfrage gegen eine Fern- und für eine Präsenzprüfung entschieden haben, sollen Ihnen die Prüfenden die Gelegenheit zur Teilnahme an der Fernprüfung einzuräumen, da sich die Voraussetzungen geändert haben. Um die Last während der Vorlesungszeit besser zu verteilen, hat das ITC eine zusätzliche temporäre Moodle-Instanz zur Durchführung von Take-Home-Exams ab Vorlesungsbeginn aufgesetzt. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten von Dynexite kurzfristig um ein Upload für den Einsatz bei Fernprüfungen erweitert. Stellen Sie sich bitte rechtzeitig auf Änderungen im Layout ein. Laborpraktika in Präsenz mit den entsprechenden Hygienekonzepten können nach Genehmigung durch den Krisenstab durchgeführt werden. Exkursionen können bis auf Weiteres nicht stattfinden. Sollte die Coronaschutzverordnung Änderungen vorsehen, müssen wir die Regelungen entsprechend anpassen. Die Situation ist für uns alle schwierig. Wir hoffen, mit dieser Entscheidung eine Balance zwischen Planungssicherheit und den Schutzbedürfnissen aller Beteiligten gefunden zu haben. Durch die Fernprüfungen machen wir uns ein Stück weit unabhängig vom Virus. Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, In an extraordinary meeting held yesterday in light of the current COVID-19 situation, the deans of academic affairs and the examination board chairpersons decided to put the following rules into effect: Between Monday, March 29, and Sunday, May 23 (Pentecost), RWTH will not hold any in-person written exams, in-person oral examinations, or in-person courses. Exemptions apply to - any courses and events in the degree programs in medicine and dentistry, for which the Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible, - and lab courses that have been exceptionally approved. Exam dates shall no longer be postponed in order to ensure that all parties involved can plan ahead in the best possible way. Starting March 29, it will no longer be possible to take an in-person written exam in addition to a parallel remote exam. In-person exams will only be held again once the threat of the pandemic subsides. Any approvals for holding in-person exams (both parallel and only exams) have been revoked. Students who cannot take an online exam for medical reasons can apply to the examination board to take an in-person exam due to their exceptional circumstances. In light of the current, heightened risk of getting infected with COVID-19, no other reasons will be accepted. Students can continue to apply to take an online exam before the scheduled exam date due to their exceptional circumstances. If you have opted out of taking an online exam to take the exam in person, your instructor should now allow you to take the online exam, as the regulations have changed since you first decided against it. In order to avoid overloading the Universitys IT systems during the lecture period, the ITC has set up an additional temporary Moodle space for any take-home-exams to be held after the lecture period has begun. In addition, Dynexites functionalities have been expanded for a limited time to include an upload for use with online exams. Please familiarize yourself with possible changes to the layout in due time. If the required hygiene concepts are in place, in-person lab courses may be held upon approval by the Crisis Management Team. Excursions cannot take place until further notice. If any changes are later made to the Coronavirus Protection Ordinance, we will have to adjust the regulations accordingly. The situation is difficult for all of us. With this latest decision, we hope to have struck the right balance between giving you security in your future planning and keeping everyone involved safe. Online exams help make us a bit more independent of the virus. Take care of yourselves and stay healthy! Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

1 0

Regelungen zu Prüfungs- und Lehrveranstaltungen ab 29. März 2021 | Updated regulations on exams and courses as of March 29, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Mar '21

26 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende, in der gestrigen Sondersitzung der Studiendekan*innen und Prüfungsausschussvorsitzenden wurde gemeinsam entschieden, als Konsequenz der aktuellen Pandemieentwicklung die folgenden Regeln für die RWTH in Kraft zu setzen: Ab kommenden Montag (29. März) bis Pfingsten (23. Mai) finden grundsätzlich keine Klausuren, mündlichen Prüfungen, Klausureinsichten, Lehrveranstaltungen in Präsenz statt. Ausnahmen sind - Veranstaltungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät, für die das Dekanat verantwortlich ist, - Laborpraktika nach einer entsprechenden Ausnahmegenehmigung. Prüfungstermine sollen nicht weiter verschoben werden, um allen Beteiligten Planungssicherheit zu geben. Es sollen ab diesem Zeitpunkt auch keine Präsenzklausuren parallel zu Fernprüfungen stattfinden. Präsenzprüfungen können erst wieder stattfinden, wenn die Pandemieentwicklung dies zulässt. Alle Genehmigungen für (parallele sowie ausschließliche) Präsenzklausuren sind hiermit widerrufen. Die Betroffenen der nächsten beiden Wochen wurden schon am 19.03. erstmals über diese Option informiert, so dass sie auch genügend Zeit hatten, sich darauf vorzubereiten. Studierende, die aus medizinischen Gründen nicht an einer Fernprüfung teilnehmen können, können einen Härtefallantrag für eine Prüfung in Präsenz an den Prüfungsausschuss stellen. Weitere Gründe für einen Härtefall sind auf Grund des aktuellen Pandemiegeschehens ausgeschlossen. Härtefallanträge auf eine Fernprüfung vor dem eigentlichen Prüfungstermin sind weiterhin möglich. Sollten Sie schon eine Abfrage bei den zur Klausur angemeldeten Studierenden gestartet haben, ist denjenigen, die sich gegen eine Fern- und für eine Präsenzprüfung entschieden haben, die Gelegenheit zur Teilnahme an der Fernprüfung einzuräumen, da sich die Voraussetzungen geändert haben. Da keine Klausuren in Präsenz mehr stattfinden, können die beschäftigten Corona-Guides anderweitig eingesetzt werden. Die Veranstalter von Fernprüfungen mit mehr als 400 Teilnehmern können sich dazu an die Raumvergabe ( <mailto:hoersaal@rwth-aachen.de> hoersaal(a)rwth-aachen.de) wenden. Um die Last während der Vorlesungszeit besser zu verteilen, hat das ITC eine zusätzliche temporäre Moodle-Instanz zur Durchführung von Take-Home-Exams ab Vorlesungsbeginn aufgesetzt. Analog zum bisherigen Verfahren in RWTHmoodle ist die Sicherung der Prüfungsergebnisse durch die Lehrenden selbst sicherzustellen. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten von Dynexite kurzfristig um ein Upload für den Einsatz bei Fernprüfungen erweitert. Hierzu erhalten Sie separate Informationen. Die Durchführung von Laborpraktika in Präsenz kann mit den entsprechenden Hygienekonzepten für den Zeitraum des gesamten Sommersemesters beantragt werden. Dem Antrag an den Krisenstab per E-Mail ist eine Bestätigung des Studiendekanats beizufügen, dass das Praktikum aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen nicht verlegt werden kann oder eine Verlegung den Studierenden nicht zumutbar ist. Exkursionen können bis auf Weiteres nicht stattfinden. Sollte die Coronaschutzverordnung Änderungen vorsehen, müssen wir die Regelungen entsprechend anpassen. Die Situation ist für uns alle schwierig. Wir hoffen, mit dieser Entscheidung eine Balance zwischen Planungssicherheit und den Schutzbedürfnissen aller Beteiligten gefunden zu haben. Durch die Fernprüfungen machen wir uns ein Stück weit unabhängig vom Virus. Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre Dear Instructors, In an extraordinary meeting held yesterday in light of the current COVID-19 situation, the deans of academic affairs and the examination board chairpersons decided to put the following rules into effect: Between Monday, March 29, and Sunday, May 23 (Pentecost), RWTH will not hold any in-person written exams, oral examinations, or courses. Exemptions apply to - any courses and events in the medicine and dentistry degree programs for which the Dean's Office of Faculty 10 is responsible - and lab courses that have been exceptionally approved. Exam dates shall no longer be postponed in order to ensure that all parties involved can plan ahead in the best possible way. Starting March 29, it will no longer be possible to hold an in-person written exam in addition to a parallel remote exam. In-person exams will only be held again once the threat of the pandemic subsides. Any approvals for holding in-person exams (both parallel and only exams) are hereby revoked. Those affected by this decision within the next two weeks have already been informed about the situation on March 19 to allow them sufficient time to prepare. Students who cannot take an online exam for medical reasons can apply to the examination board to take an in-person exam due to their exceptional circumstances. In light of the current, heightened risk of getting infected with COVID-19, no other reasons will be accepted. Students can continue to apply to take an online exam before the scheduled exam date due to their exceptional circumstances. If you have already asked the students who have registered for a written exam about their preferred exam format, those who have opted out of taking the online exam to take the exam in person should now be allowed to take the online exam, as the regulations have now changed. Since written exams will no longer be held in person, student assistants hired to ensure that the safety regulations are adhered to (Corona Guides) can be tasked with other responsibilities. Instructors responsible for online exams with more than 400 participants are encouraged to contact the central room booking service (hoersaal(a)zhv.rwth-aachen.de). In order to avoid overloading our IT-systems during the lecture period, the ITC has set up an additional temporary Moodle space for any take-home-exams to be held after the lecture period has begun. Analogous to the previous procedure in RWTHmoodle, the recording of the exam results is to be ensured by the instructors themselves. In addition, Dynexites functionalities have been expanded for a limited time to include an upload for use with online exams. You will receive separate information on this. You may apply for approval to hold lab courses or practical training in person throughout the entire summer semester if the necessary distancing and hygiene requirements can be met. In your email request to the Crisis Management Team, you must include a confirmation from the Office of the Dean of Academic Affairs that the lab course cannot be rescheduled for legal or specific reasons or if rescheduling is unreasonable for the student. Excursions cannot take place until further notice. If any changes are later made to the Coronavirus Protection Ordinance, we will have to adjust the regulations accordingly. The situation is difficult for all of us. With this latest decision, we hope to have struck the right balance between giving our students security in their future planning and keeping everyone involved safe. Online exams help make us a bit more independent of the virus. Take care of yourselves and stay healthy! Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

1 0