--- English Version below ---
Liebe Kolleg*innen,
sehr geehrte Damen und Herren,
gemäß Beschluss der Runde der Prüfungsausschussvorsitzenden und
Studiendekan*innen vom 07.06.2021 sind Klausuren zwecks Kapazitätsplanung
als Fernprüfung bis zum 30.06.2021 in RWTHonline zu beantragen, auch wenn
zunächst eine Präsenzprüfung angestrebt wird.
Zur Durchführung von Online-Fernprüfungen stehen den Lehrenden der RWTH im
Sommersemester 2021 die Plattformen Dynexite und temp-Moodle zur Verfügung,
deren Nutzung Sie über RWTHonline beantragen.
Papierbasierte Klausurbearbeitungen können über die neue Scanfunktion von
Dynexite mit automatisch korrigierbaren Inhalten ohne Medienbrüche in einem
einzigen Prüfungssystem verarbeitet werden. Um einen reibungslosen Ablauf
der Fernprüfungen vorbereiten zu können, bitten wir Sie um eine zeitnahe
Anfrage über RWTHonline ab sofort bis spätestens 30.06.2021.
Bei allen Fernprüfungen, die über Dynexite abgewickelt werden, kommen die
Mitarbeitenden des CLS direkt auf Sie zu. Alle über tempMoodle abgewickelten
Prüfungen werden ab dem 01.07. bestätigt.
IT Center und CLS empfehlen Ihnen den Umstieg auf Dynexite und unterstützen
Sie dabei gerne. Ausführliche Informationen finden Sie auf den
Corona-Webseiten des CLS unter:
https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Dear Colleagues,
Dear members of RWTH Aachen University,
According to the decision of the chairpersons of the examination boards and
the deans of academic affairs from June 7, 2021, instructors should request
remote exams via RWTHonline by June 30, 2021 for planning purposes, even if
they would like to hold an in-person exam initially.
To conduct online remote exams, the platforms Dynexite and temp-Moodle will
be available to RWTH instructors in summer semester 2021. You can apply to
use them via RWTHonline.
Paper-based exam papers can be processed in a single exam system using
Dynexite's new scanning function with automatically correctable content
without media discontinuities. In order to be able to prepare the remote
exams smoothly, we kindly ask you to send us your request via RWTHonline as
soon as possible and by June 30, 2021 at the very latest.
For all remote exams processed via Dynexite, CLS staff will contact you
directly. All exams processed via tempMoodle will be confirmed from July 1
onwards.
IT Center and CLS recommend that you switch to Dynexite and will be happy to
support you with this. Detailed information is available on the CLS's
coronavirus pages at:
https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen
Best regards,
Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
laut der neuen Corona-Schutzverordnung dürfen ab Montag, 7. Juni, Prüfungen
in Präsenz in geschlossenen Räumen nur noch unter Vorlage eines negativen
Corona-Testergebnisses, eines Impf-Nachweises (i.d.R. 2 Wochen nach der
zweiten Impfung) oder eines Nachweises über eine überstandene Erkrankung
absolviert werden. Testnachweise dürfen maximal 48 Stunden alt sein. Daher
ist auf Grund der rechtlichen Vorgaben des Landes eine Teilnahme an Praktika
ab diesem Zeitpunkt nur unter diesen Rahmenbedingungen möglich. Neben einem
Bürgertest können auch die bekannten Selbsttests vor Ort genutzt werden, die
bisher täglich angeboten werden. Diese Selbsttests müssen dann jedoch
entsprechend der bekannten
<https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_z
ur_Coronateststrukturverordnung.pdf> Unterweisung beaufsichtigt werden. Da
es sich bei Praktika um sog. feste Lerngruppen handelt, bei denen keine
Fluktuation herrscht, muss die Testung zu Wochenbeginn bzw. Beginn der
Veranstaltung erfolgen und dann an jedem dritten Tag wiederholt werden.
Die Testpflicht umfasst alle an der Veranstaltung teilnehmenden Personen. Es
ist aktuell nicht erforderlich, einzelne Testergebnisse zu dokumentieren. Es
wird jedoch empfohlen, den Zeitpunkt bzw. das Datum sowie die Anzahl der
geprüften Tests bzw. Testnachweise geeignet zu dokumentieren.
Die Coronaschutzverordnung sieht zudem eine Testpflicht für
Lehrveranstaltungen in Präsenz vor. Da aktuell jedoch solche Veranstaltungen
noch nicht angeboten werden, ist diese Verpflichtung nicht einschlägig.
Für den Bereich der Medizin und Zahnmedizin trifft das Dekanat der
Medizinischen Fakultät die notwendigen Umsetzungsregelungen.
Das Land hat angekündigt, weitere, konkretisierende Regelungen zu treffen.
Der Krisenstab wird hierüber fortlaufend informieren.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Jörg Dautzenberg
Geschäftsführer Krisenstab
Dear Students,
Dear Employees,
According to the new Corona Protection Ordinance, as of Monday, June 7,
in-person exams may only be taken on presentation of a negative COVID-19
test result, proof of being fully vaccinated, or proof of having recovered
from infection. Test certificates must be no older than than 48 hours. For
this reason, starting June 7, participation in lab courses is only possible
for those meeting the above requirements. It is sufficient to present the
result of a citizens test (Bürgertest) or carry out a self-test on site.
Self-tests are currently offered on a daily basis. Please note that the
self-test procedure must be supervised according to the
<https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_z
ur_Coronateststrukturverordnung_EN.pdf> instructions already made available.
Since lab course activities are completed in fixed learning groups, i.e.
group members stay the same throughout the course, the test must be taken at
the beginning of the week or at the start of the course and then again
every third day.
It is mandatory for each lab course participant, including the
instructor(s), to meet the testing obligation. It is currently not necessary
to document each individual test result. However, it is recommended that the
date and time and the number of tests/test certificates examined be
appropriately documented.
The Corona Protection Ordinance also mandates a testing requirement for all
in-person courses. However, since currently no in-person courses are being
held, this obligation is not relevant at this time.
The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for implementing
the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs.
The federal state government has announced that it will issue more specific
regulations in due course. The Crisis Management Team will keep you updated
on new developments.
Best regards,
On behalf of the Crisis Management Team:
Jörg Dautzenberg
Managing Director of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
die Niederlande werden seit dem Wochenende nicht mehr als sog.
Hochinzidenzgebiet eingestuft.
Dies führt dazu, dass Grenzpendler*innen nicht mehr den besonderen,
regelmäßigen Testverpflichtungen unterliegen. Dementsprechend stellt die
Hochschulärztliche Einrichtung das betreute Testangebot im UK Aachen mit
sofortiger Wirkung ein.
Bitte beachten Sie, dass die Niederlande weiterhin als Risikogebiet
eingestuft sind. Die bekannten Regelungen (insbes. Quarantäne-, Melde- sowie
Testverpflichtungen) bei mehrtägigen Reisen in die Niederlande bestehen
weiter. Nähere allgemeine Informationen finden Sie hier:
<https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende.html
>
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende.html
Über weitere Entwicklungen werden wir Sie natürlich weiter informieren.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Krisenstab
Jörg Dautzenberg
Geschäftsführer des Krisenstabs
Dear Students,
Dear Employees,
since the weekend, the Netherlands is no longer classed as a high-risk area.
As a result, cross-border commuters are no longer subject to the regular
testing obligation. Accordingly, the University Medical Center has decided
to discontinue its testing service at Uniklinik RWTH Aachen with immediate
effect.
Please note that the Netherlands is still classified as a risk area. For
trips to risk areas lasting several days, the recent regulations continue to
apply, in particular the quarantine and testing obligations as well as the
obligation to register on entry into Germany. For further information,
please visit:
<https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informat
ion-for-travellers.html>
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informati
on-for-travellers.html
As soon as new information is available, the Crisis Management Team will
again pass it on to you.
Best regards,
On behalf of the Crisis Management Team:
Jörg Dautzenberg
Managing Director of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
im Hinblick auf die aktuellen Regelungen durch die sog. Bundesnotbremse
haben Rektorat und Krisenstab folgende Maßnahmen beschlossen:
Studium und Lehre
* Lehr- und Prüfungsveranstaltungen werden in den bisher festgelegten
Formaten fortgesetzt. Exkursionen können auch weiterhin nicht stattfinden.
* Bei Praktika ist ab sofort allen teilnehmenden Studierenden und
Beschäftigten ein Laienselbsttest pro Präsenztag anzubieten. Die notwendigen
Tests können kostenfrei im RWTH-Kaufhaus bestellt werden. Krisenstab,
Rektorat und AStA appellieren nachdrücklich an alle Teilnehmenden, von
diesem Angebot an jedem Präsenztag konsequent Gebrauch zu machen.
* Das Dekanat der Fakultät Medizin regelt weiterhin die Formate in den
Studiengängen Medizin und Zahnmedizin.
Hochschulbetrieb:
* Die bekannten Regelungen zum Home-Office sind bis einschließlich 30.
Juni 2021 verlängert.
* Sofern Beschäftigte für zwingend notwendige Arbeiten während der
Ausgangssperre in Präsenz an der RWTH arbeiten müssen, steht im
Formularcenter
<https://www9.rwth-aachen.de/go/id/hmw/?src=Wegebescheinigung> ein
entsprechender Vordruck zur Verfügung. Der Vordruck kann durch die Leitung
der jeweiligen Hochschuleinrichtung oder deren bzw. dessen Vertretung
unterzeichnet werden. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach derzeitigem
Kenntnisstand in der Regel eine Bescheinigung nicht notwendig sein wird,
sondern eine hinreichende Erklärung ausreicht.
* Sofern Fragen zur Betreuung von Kindern bestehen, wird nochmals auf
das Beratungsangebot des Familienservice sowie der jeweiligen
Personalabteilung hingewiesen.
allgemein:
* Die Corona-Warn-App wurde um eine Funktionalität zur Erzeugung von
QR-Codes erweitert (Eventregistrierung). Der Krisenstab empfiehlt
insbesondere für Praktika, Labore, Werkstätten etc. die Nutzung dieser neuen
Funktionalität. Informationen zur Eventregistrierung über die
Corona-Warn-App sowie die Möglichkeit zur direkten Erzeugung eines QR-Codes
finden Sie hier <https://www.coronawarn.app/> .
Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder per E-Mail
zeitnah informieren.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear Students,
Dear Employees,
Based on the current regulations due to the federal emergency brake, the
RWTH Rectorate and the Crisis Management Team have decided on the following
measures:
Studies and Teaching
* Courses and exam sessions will continue to be held in the previously
established formats. Excursions can still not take place.
* From now on, all students and employees attending lab courses at
RWTH must be offered a self-test for each day they are on site. The
necessary tests can be ordered free of charge from the RWTH Purchasing
Portal. The Crisis Management Team, the Rectorate and the AStA Students
Committee strongly urge all members to consistently make use of this offer
every single day they are on site at RWTH.
* The Dean's Office of the Faculty of Medicine continues to regulate
the formats in the Medicine and Dentistry degree programs.
University Operations:
* The work-from-home arrangements already in place will be extended
through June 30, 2021.
* If employees have to perform essential work on site at RWTH during
curfew, a corresponding form is available for download in the Forms Database
<https://www9.rwth-aachen.de/go/id/hmw/?src=Wegebescheinigung> . Please have
this form signed by the head of the respective university institution or
their deputy. Please note that a certificate will generally not be necessary
as far as we currently know, but an adequate declaration will suffice.
* Please refer to the Family Services Center or the relevant personnel
department for advice if you have any questions about childcare.
General:
* The Corona-Warn-App has been expanded to include a feature for
generating QR codes (event registration). The Crisis Management Team
recommends that all members use this new function, especially for lab
courses, laboratories, workshops etc.. Information on event registrations
via Corona-Warn-App as well as the option to generate a QR code directly can
be found here <https://www.coronawarn.app/en/> .
As soon as new information is available, we will again email you to pass
this on to you.
Best regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
die RWTH hat für Grenzgänger, die aus den Niederlanden einreisen, nunmehr
ein Testangebot eingerichtet, wo Sie unter Begleitung von medizinischem
Fachpersonal den nach Bundes- und Landesrecht notwendigen
Corona-Laienselbsttest durchführen können.
Die Hochschulärztliche Einrichtung bietet dieses Testangebot montags bis
freitags zwischen 8 und 12 Uhr in Hörsaal 4 im Universitätsklinikum Aachen,
Pauwelsstr. 30, an.
Sofern Sie von dem Angebot Gebrauch machen möchten, beachten Sie bitte
unbedingt folgende Rahmenbedingungen:
· Das Testangebot richtet sich ausschließlich an Beschäftigte und
Studierende der RWTH, die in den Niederlanden wohnen und aktuell die RWTH
aufsuchen müssen (Arbeiten in Präsenz, Teilnahme an einem Praktikum etc.).
Alle anderen Beschäftigten und Studierenden werden gebeten, weiterhin die
bekannten Bürgertest- und Laienselbsttestangebote wahrzunehmen.
· Der Zugang zum Universitätsklinikum ist aktuell beschränkt. Daher
ist es zwingend erforderlich, dass Sie bei Aufsuchen des Testangebots Ihre
Bescheinigung der jeweiligen Personalabteilung bzw. einen aktuellen
Studierendennachweis der RWTH (nicht die Bluecard) sowie zusätzlich ein
Ausweisdokument mit sich führen, aus dem auch der Wohnort hervorgeht.
· Bitte beachten Sie, dass die von der Hochschulärztlichen
Einrichtung ausgestellte Bescheinigung nur dazu dient, den Grenzübertritt
von und in die Niederlande zu ermöglichen. Der Test bzw. die Bescheinigung
erfüllt nicht die Anforderung eines sog. Bürgertests, der zum Beispiel den
Einkauf in bestimmten Bereichen des Einzelhandels ermöglicht.
Für Rückfragen zum Test steht Ihnen die Hochschulärztliche Einrichtung unter
<mailto:anmeldung@hsa.rwth-aachen.de> anmeldung(a)hsa.rwth-aachen.de zur
Verfügung.
Bitte beachten Sie zudem die
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc?#aaaaaaaaaanovnr> FAQs zum Thema
Tests.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Trännapp
Leiter Krisenstab
Dear Students,
Dear Employees,
RWTH has now set up a testing service for cross-border commuters from the
Netherlands, where you can take the coronavirus self-test required by
federal and state law with help and supervision from medical professionals.
The University Medical Center offers this testing service Monday through
Friday between 8 a.m. and 12 p.m. in lecture hall 4 at the University
Hospital Aachen, Pauwelsstrasse 30.
If you would like to use this service, please note the following general
conditions:
· The testing service is aimed exclusively at RWTH employees and
students who live in the Netherlands and currently have to travel to be at
RWTH in person (to work at the office or lab, or complete an internship,
etc.). All other employees and students are asked to continue to take
advantage of the available testing options, such as the free rapid COVID-19
test (Citizens Test) or the coronavirus self-tests that can be carried
out at home.
· Access to the University Hospital is currently restricted. When
planning to use the testing service, you must, therefore, carry the commuter
certificate issued by your respective human resource department or a current
RWTH student ID (not the Bluecard) with you. You must also be able to
present an additional form of ID that shows your place of residence.
· Please note that the certificate the University Medical Center
issues after you take the test only serves to allow you to cross the border
to and from the Netherlands. This test, or the resulting certificate, is not
equivalent to a so-called citizens test, which allows you to shop at
certain retail stores, for example.
The University Medical Center can be reached at
<mailto:anmeldung@hsa.rwth-aachen.de> anmeldung(a)hsa.rwth-aachen.de if you
have any question regarding the testing service.
Please also note the
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc/lidx/1#aaaaaaaaaanovnr> FAQ's on the
subject of tests.
Best regards,
Thomas Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
in der gestrigen Sondersitzung der Studiendekan*innen und
Prüfungsausschussvorsitzenden wurde gemeinsam entschieden, als Konsequenz
der aktuellen Pandemieentwicklung die folgenden Regeln für die RWTH in Kraft
zu setzen:
Ab kommenden Montag (29. März) bis Pfingsten (23. Mai) finden grundsätzlich
keine Klausuren, keine mündlichen Prüfungen, keine Klausureinsichten und
keine Lehrveranstaltungen in Präsenz
statt. Ausnahmen sind
- Veranstaltungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin, für die das
Dekanat der Medizinischen Fakultät verantwortlich ist,
- Laborpraktika nach einer entsprechenden Ausnahmegenehmigung.
Prüfungstermine sollen nicht weiter verschoben werden, um allen Beteiligten
Planungssicherheit zu geben. Es sollen ab diesem Zeitpunkt auch keine
Präsenzklausuren parallel zu Fernprüfungen mehr angeboten werden.
Präsenzprüfungen können erst wieder stattfinden, wenn die
Pandemieentwicklung dies zulässt. Alle Genehmigungen für (parallele sowie
ausschließliche) Präsenzklausuren sind widerrufen. Studierende, die aus
medizinischen Gründen nicht an einer Fernprüfung teilnehmen können, können
einen Härtefallantrag für eine Prüfung in Präsenz an den Prüfungsausschuss
stellen. Weitere Gründe für einen Härtefall sind auf Grund des aktuellen
Pandemiegeschehens ausgeschlossen. Härtefallanträge auf eine Fernprüfung vor
dem eigentlichen Prüfungstermin sind weiterhin möglich.
Sollten Sie schon bei einer Abfrage gegen eine Fern- und für eine
Präsenzprüfung entschieden haben, sollen Ihnen die Prüfenden die Gelegenheit
zur Teilnahme an der Fernprüfung einzuräumen, da sich die Voraussetzungen
geändert haben.
Um die Last während der Vorlesungszeit besser zu verteilen, hat das ITC eine
zusätzliche temporäre Moodle-Instanz zur Durchführung von Take-Home-Exams ab
Vorlesungsbeginn aufgesetzt. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten von
Dynexite kurzfristig um ein Upload für den Einsatz bei Fernprüfungen
erweitert. Stellen Sie sich bitte rechtzeitig auf Änderungen im Layout ein.
Laborpraktika in Präsenz mit den entsprechenden Hygienekonzepten können nach
Genehmigung durch den Krisenstab durchgeführt werden. Exkursionen können bis
auf Weiteres nicht stattfinden.
Sollte die Coronaschutzverordnung Änderungen vorsehen, müssen wir die
Regelungen entsprechend anpassen.
Die Situation ist für uns alle schwierig. Wir hoffen, mit dieser
Entscheidung eine Balance zwischen Planungssicherheit und den
Schutzbedürfnissen aller Beteiligten gefunden zu haben. Durch die
Fernprüfungen machen wir uns ein Stück weit unabhängig vom Virus. Bleiben
Sie gesund.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre -
Dear Students,
In an extraordinary meeting held yesterday in light of the current COVID-19
situation, the deans of academic affairs and the examination board
chairpersons decided to put the following rules into effect:
Between Monday, March 29, and Sunday, May 23 (Pentecost),
RWTH will not hold any in-person written exams, in-person oral examinations,
or in-person courses.
Exemptions apply to
- any courses and events in the degree programs in medicine and dentistry,
for which the Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible,
- and lab courses that have been exceptionally approved.
Exam dates shall no longer be postponed in order to ensure that all parties
involved can plan ahead in the best possible way. Starting March 29, it will
no longer be possible to take an in-person written exam in addition to a
parallel remote exam. In-person exams will only be held again once the
threat of the pandemic subsides. Any approvals for holding in-person exams
(both parallel and only exams) have been revoked. Students who cannot take
an online exam for medical reasons can apply to the examination board to
take an in-person exam due to their exceptional circumstances. In light of
the current, heightened risk of getting infected with COVID-19, no other
reasons will be accepted. Students can continue to apply to take an online
exam before the scheduled exam date due to their exceptional circumstances.
If you have opted out of taking an online exam to take the exam in person,
your instructor should now allow you to take the online exam, as the
regulations have changed since you first decided against it.
In order to avoid overloading the Universitys IT systems during the lecture
period, the ITC has set up an additional temporary Moodle space for any
take-home-exams to be held after the lecture period has begun. In addition,
Dynexites functionalities have been expanded for a limited time to include
an upload for use with online exams. Please familiarize yourself with
possible changes to the layout in due time.
If the required hygiene concepts are in place, in-person lab courses may be
held upon approval by the Crisis Management Team. Excursions cannot take
place until further notice.
If any changes are later made to the Coronavirus Protection Ordinance, we
will have to adjust the regulations accordingly.
The situation is difficult for all of us. With this latest decision, we hope
to have struck the right balance between giving you security in your future
planning and keeping everyone involved safe. Online exams help make us a bit
more independent of the virus. Take care of yourselves and stay healthy!
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
in der gestrigen Sondersitzung der Studiendekan*innen und
Prüfungsausschussvorsitzenden wurde gemeinsam entschieden, als Konsequenz
der aktuellen Pandemieentwicklung die folgenden Regeln für die RWTH in Kraft
zu setzen:
Ab kommenden Montag (29. März) bis Pfingsten (23. Mai) finden grundsätzlich
keine Klausuren, mündlichen Prüfungen, Klausureinsichten,
Lehrveranstaltungen in Präsenz
statt. Ausnahmen sind
- Veranstaltungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin der Medizinischen
Fakultät, für die das Dekanat verantwortlich ist,
- Laborpraktika nach einer entsprechenden Ausnahmegenehmigung.
Prüfungstermine sollen nicht weiter verschoben werden, um allen Beteiligten
Planungssicherheit zu geben. Es sollen ab diesem Zeitpunkt auch keine
Präsenzklausuren parallel zu Fernprüfungen stattfinden. Präsenzprüfungen
können erst wieder stattfinden, wenn die Pandemieentwicklung dies zulässt.
Alle Genehmigungen für (parallele sowie ausschließliche) Präsenzklausuren
sind hiermit widerrufen. Die Betroffenen der nächsten beiden Wochen wurden
schon am 19.03. erstmals über diese Option informiert, so dass sie auch
genügend Zeit hatten, sich darauf vorzubereiten.
Studierende, die aus medizinischen Gründen nicht an einer Fernprüfung
teilnehmen können, können einen Härtefallantrag für eine Prüfung in Präsenz
an den Prüfungsausschuss stellen. Weitere Gründe für einen Härtefall sind
auf Grund des aktuellen Pandemiegeschehens ausgeschlossen. Härtefallanträge
auf eine Fernprüfung vor dem eigentlichen Prüfungstermin sind weiterhin
möglich.
Sollten Sie schon eine Abfrage bei den zur Klausur angemeldeten Studierenden
gestartet haben, ist denjenigen, die sich gegen eine Fern- und für eine
Präsenzprüfung entschieden haben, die Gelegenheit zur Teilnahme an der
Fernprüfung einzuräumen, da sich die Voraussetzungen geändert haben. Da
keine Klausuren in Präsenz mehr stattfinden, können die beschäftigten
Corona-Guides anderweitig eingesetzt werden. Die Veranstalter von
Fernprüfungen mit mehr als 400 Teilnehmern können sich dazu an die
Raumvergabe ( <mailto:hoersaal@rwth-aachen.de> hoersaal(a)rwth-aachen.de)
wenden.
Um die Last während der Vorlesungszeit besser zu verteilen, hat das ITC eine
zusätzliche temporäre Moodle-Instanz zur Durchführung von Take-Home-Exams ab
Vorlesungsbeginn aufgesetzt. Analog zum bisherigen Verfahren in RWTHmoodle
ist die Sicherung der Prüfungsergebnisse durch die Lehrenden selbst
sicherzustellen. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten von Dynexite
kurzfristig um ein Upload für den Einsatz bei Fernprüfungen erweitert.
Hierzu erhalten Sie separate Informationen.
Die Durchführung von Laborpraktika in Präsenz kann mit den entsprechenden
Hygienekonzepten für den Zeitraum des gesamten Sommersemesters beantragt
werden. Dem Antrag an den Krisenstab per E-Mail ist eine Bestätigung des
Studiendekanats beizufügen, dass das Praktikum aus rechtlichen oder
tatsächlichen Gründen nicht verlegt werden kann oder eine Verlegung den
Studierenden nicht zumutbar ist.
Exkursionen können bis auf Weiteres nicht stattfinden.
Sollte die Coronaschutzverordnung Änderungen vorsehen, müssen wir die
Regelungen entsprechend anpassen.
Die Situation ist für uns alle schwierig. Wir hoffen, mit dieser
Entscheidung eine Balance zwischen Planungssicherheit und den
Schutzbedürfnissen aller Beteiligten gefunden zu haben. Durch die
Fernprüfungen machen wir uns ein Stück weit unabhängig vom Virus. Bleiben
Sie gesund.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre
Dear Instructors,
In an extraordinary meeting held yesterday in light of the current COVID-19
situation, the deans of academic affairs and the examination board
chairpersons decided to put the following rules into effect:
Between Monday, March 29, and Sunday, May 23 (Pentecost), RWTH
will not hold any in-person written exams, oral examinations, or courses.
Exemptions apply to
- any courses and events in the medicine and dentistry degree programs for
which the Dean's Office of Faculty 10 is responsible
- and lab courses that have been exceptionally approved.
Exam dates shall no longer be postponed in order to ensure that all parties
involved can plan ahead in the best possible way. Starting March 29, it will
no longer be possible to hold an in-person written exam in addition to a
parallel remote exam. In-person exams will only be held again once the
threat of the pandemic subsides. Any approvals for holding in-person exams
(both parallel and only exams) are hereby revoked. Those affected by this
decision within the next two weeks have already been informed about the
situation on March 19 to allow them sufficient time to prepare.
Students who cannot take an online exam for medical reasons can apply to the
examination board to take an in-person exam due to their exceptional
circumstances. In light of the current, heightened risk of getting infected
with COVID-19, no other reasons will be accepted. Students can continue to
apply to take an online exam before the scheduled exam date due to their
exceptional circumstances.
If you have already asked the students who have registered for a written
exam about their preferred exam format, those who have opted out of taking
the online exam to take the exam in person should now be allowed to take the
online exam, as the regulations have now changed. Since written exams will
no longer be held in person, student assistants hired to ensure that the
safety regulations are adhered to (Corona Guides) can be tasked with other
responsibilities. Instructors responsible for online exams with more than
400 participants are encouraged to contact the central room booking service
(hoersaal(a)zhv.rwth-aachen.de).
In order to avoid overloading our IT-systems during the lecture period, the
ITC has set up an additional temporary Moodle space for any take-home-exams
to be held after the lecture period has begun. Analogous to the previous
procedure in RWTHmoodle, the recording of the exam results is to be ensured
by the instructors themselves. In addition, Dynexites functionalities have
been expanded for a limited time to include an upload for use with online
exams. You will receive separate information on this.
You may apply for approval to hold lab courses or practical training in
person throughout the entire summer semester if the necessary distancing and
hygiene requirements can be met. In your email request to the Crisis
Management Team, you must include a confirmation from the Office of the Dean
of Academic Affairs that the lab course cannot be rescheduled for legal or
specific reasons or if rescheduling is unreasonable for the student.
Excursions cannot take place until further notice.
If any changes are later made to the Coronavirus Protection Ordinance, we
will have to adjust the regulations accordingly.
The situation is difficult for all of us. With this latest decision, we hope
to have struck the right balance between giving our students security in
their future planning and keeping everyone involved safe. Online exams help
make us a bit more independent of the virus. Take care of yourselves and
stay healthy!
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
--- English Version below ---
Liebe Lehrende und Studierende,
aufgrund der Beratungen der Ministerpräsidentenrunde ist Verwirrung
eingetreten, wie mit dem Gründonnerstag verfahren wird. Nach den am
Vormittag veröffentlichten Pressemitteilungen wird der Gründonnerstag (1.
April) als regulärer Arbeitstag erhalten bleiben. Dementsprechend finden
auch die für diesen Tag geplanten Prüfungen und Veranstaltungen statt.
Natürlich haben wir mit den Klausurplaner*innen schon seit gestern im
Hintergrund versucht, einen Plan für mögliche Verlegungen zu entwickeln.
Bitte ignorieren Sie bisher versandte mögliche Mails hinsichtlich einer
Verlegung. Sollte sich noch etwas ändern, was wir in diesen Tagen leider
nicht ausschließen können, werden Sie entsprechend informiert.
Morgen findet wieder eine außerordentliche Sitzung der
Prüfungsausschussvorsitzenden und Studienden*innen statt, in der wir uns auf
das Vorgehen in der Vorlesungszeit verständigen wollen. Sie werden am
Freitag dazu informiert.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
- Prorektor für Lehre -
Dear Students, dear Instructors,
There has been some confusion regarding working on Maundy Thursday following
the deliberations of the Prime Ministers' roundtable. According to press
releases issued this morning, Maundy Thursday (April 1) will still be a
regular working day this year. Exams and classes scheduled for this day will
therefore also run as planned.
Of course, we have been trying to develop a plan for possible postponements
since yesterday together with the written exam planners. Please ignore any
emails sent so far regarding possible postponements. If anything at all
changes, which we unfortunately cannot rule out these days, we will inform
you accordingly.
Tomorrow there will be another extraordinary meeting with the examination
board chairpersons and the students, in which we want to agree on the
procedure during the lecture period. We will inform you of the outcome on
Friday.
Best regards,
Aloys Krieg
- Vice-Rector for Teaching and Learning -
--- English Version below ---
Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen,
Krisenstab und Rektorat weisen auf folgende Themen hin:
Zentren für kostenlose Bürgertests (Coronaschnelltests):
Die Städteregion Aachen informiert auf der Webseite
http://www.staedteregion-aachen.de/schnelltest laufend über alle
Testmöglichkeiten in der Städteregion Aachen. Auf der Seite finden Sie auch
Hinweise für Personen, die im benachbarten Ausland leben und an der RWTH
arbeiten. Zudem soll zukünftig eine Software bzw. App die Suche von
Testzentren und die Buchung von Terminen erleichtern.
Die Regelungen vom 12. März 2021 zur Teilnahme an einem Bürgertest während
der Arbeitszeit gelten weiter fort.
Coronaselbsttests:
Coronaselbsttests können nunmehr im RWTH-Kaufhaus vorbestellt werden. Die
Selbsttests sind voraussichtlich ab kommender Woche verfügbar.
Rektorat und Krisenstab haben zudem entschieden, dass allen Beschäftigten,
die einem erhöhten Infektionsrisiko ausgesetzt sind (insbesondere bei
regelmäßiger Nichteinhaltung des Mindestabstands; z. B. Tätigkeiten in
Werkstätten oder Laboren, Betreuung von Praktika), seitens der jeweiligen
Hochschuleinrichtungen mindestens zwei Coronaselbsttests pro Woche
anzubieten sind.
Hinweis zur Finanzierung: Wie üblich, erfolgt die Finanzierung von
Arbeitsschutzmitteln aus verfügbaren Mitteln der jeweiligen
Hochschuleinrichtung. Sollten hier keine (ausreichenden) Mittel zur
Verfügung stehen, ist die jeweilige Fakultät zu kontaktieren.
Hinweis zum richtigen Verhalten bei positivem Selbsttest (laut aktueller
Information der örtlichen Gesundheitsbehörden): In diesem Fall sind Sie
verpflichtet, sich in einem Testzentrum oder bei der Hausärztin oder dem
Hausarzt unverzüglich, spätestens am nächsten Werktag, einem PCR-Test als
Kontrolltest zu unterziehen. Personen müssen die Teststelle vorab über das
positive Selbsttestergebnis informieren. Im Zeitraum vom Erhalt des
positiven Selbsttests bis zum PCR-Test müssen unmittelbare Kontakte zu
anderen Personen, die nicht zwingend erforderlich sind, vermieden werden.
Wird der Selbsttest am Arbeitsplatz vorgenommen, ist der Arbeitsplatz
unverzüglich zu verlassen. Nach dem PCR-Test gilt die Verpflichtung, sich
bis zum Vorliegen des Testergebnisses in Quarantäne zu begeben. Hier sollte
auch abgeklärt werden, ob Haushaltsangehörige von der Quarantänepflicht
betroffen sind. Für Personen, bei denen eine Infektion mit SARS-CoV-2 mit
einem PCR-Test nachgewiesen ist, greifen dann die gültigen Quarantäneregeln.
Ist das Ergebnis negativ, kann die Quarantäne beendet werden.
Impfen:
Auf Grund vermehrter Anfragen wurde in Abstimmung zwischen Rektorat und
Krisenstab eine FAQ-Seite rund um das Thema Impfen eingerichtet. Diese
finden Sie
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae
rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro
navirus/> hier.
Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder per E-Mail
zeitnah informieren.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear RWTH employees,
The Crisis Management Team and the Rectorate would like to draw your
attention to the following matters:
Free test centers (rapid testing for coronavirus):
The city of Aachen provides up-to-date information on all testing
opportunities in Aachen and the region on its website:
http://www.staedteregion-aachen.de/schnelltest. This website also includes
information for people who live in neighboring countries and work at RWTH.
In the future, a software program or app should facilitate the search for
test centers and appointment bookings.
The March 12, 2021 regulations regarding taking a free rapid COVID-19 test
(Citizens Test) during working hours continue to apply.
Coronavirus self-tests:
You can now pre-order coronavirus self-tests from the RWTH Purchasing
Portal. The self-tests are expected to be available next week.
The Rectorate and the Crisis Management Team have also decided that all
employees working in areas exposing them to an increased risk of infection
(wherever the applicable minimum distance cannot be observed at all times,
e.g. when working in workshops or labs, supervising lab courses, etc.) are
to be offered at least two coronavirus self-tests by the respective
university institution each week.
Note on self-test funding: As per usual, health and safety materials are
paid for with available funds at the respective higher education
institution. If no (or insufficient) funds are available, the respective
faculty should be contacted.
Instructions on the correct procedure to follow in the event of a positive
self-test (according to current information from local health authorities):
In this case, you must have a PCR test carried out as a control test at a
test center or with your family doctor immediately, at the latest on the
next working day. Individuals must inform the testing agency of the positive
self-test result in advance. From telling them about the positive self-test
to taking the PCR test, all non-essential direct contact with other
individuals must be avoided. If the self-test is carried out at the
workplace, the employee must leave the workplace immediately. After the PCR
test, the individual must go into quarantine until the test result is
available. The individual affected should also clarify whether other
household members are also subject to the quarantine order. If individuals
test positive for SARS-CoV-2 with a PCR test, the current quarantine rules
then apply. If the result is negative, the quarantine period can be
terminated.
Vaccinations:
Due to an increasing number of inquiries, we have set up an FAQ page on
vaccinations in consultation with the Rectorate and the Crisis Management
Team. You can find this page
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuell-geltende-Massn
ahmen/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coronavirus/?lidx=1> here.
As soon as new information is available, we will again email you to pass
this on to you.
Best regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--- English Version below ---
Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen,
Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der aktuellen Beschlüsse
von Bund und Ländern folgende Maßnahmen beschlossen:
Dienstbetrieb:
Die Bundesregierung hat eine aktualisierte Corona-Arbeitsschutzverordnung
veröffentlicht, die den Schutz von Beschäftigten vor Infektionen mit dem
Coronavirus verbessern soll. Hieraus ergeben sich für die RWTH folgende
Maßnahmen:
* Die bekannte Home-Office-Regelung wird bis einschließlich 30. April
2021 verlängert.
* Für Arbeiten in notwendiger Präsenz wird nochmals an folgenden,
nicht abschließenden, Maßnahmenkatalog erinnert:
* Beschäftigte sollen möglichst einzeln in Räumen arbeiten. In
größeren Räumen sind pro Person 10 qm Fläche vorzusehen.
* Bei Unterschreitung des Mindestabstands (1,5 m) oder der 10 qm-Regel
sind den Beschäftigten med. Masken zu stellen. Die Masken können auf Kosten
der jeweiligen Hochschuleinrichtung im RWTH-Kaufhaus erworben werden.
* Sofern erforderlich, sollte die Bildung von festen (Arbeits-)Gruppen
vor Ort festgelegt werden.
* Die Einrichtung von Schichtmodellen sollte aktiv geprüft werden. Die
angepassten Regelungen zur gleitenden Arbeitszeit in der ZHV gelten weiter
fort.
* Auch bei Vorstellungsgesprächen ist von digitalen Formaten Gebrauch
zu machen.
Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt (für die Steuererklärung 2020):
Sofern Sie eine Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt für Ihre
Steuererklärung für das Jahr 2020 benötigen, finden Sie ein entsprechendes
Formular im Formularcenter
<https://www9.rwth-aachen.de/go/id/hmw/?src=Bescheinigung+%FCber+coronabedin
gte+Ausgaben> . Im Gesetz ist kein konkreter Nachweis für Homeoffice-Tage
vorgesehen. Gegebenenfalls könnten die Finanzämter jedoch eine Bestätigung
des Arbeitgebers verlangen.
Coronaschnelltests:
Auf Grund der Beschlüsse von Bund und Ländern werden aktuell in der
Städteregion Aachen ortsnahe Angebote für Coronaschnelltests (sog.
Bürgertests) aufgebaut. Krisenstab und Rektorat unterstützen diese Maßnahme
ausdrücklich. Gerade zu Beginn der Einrichtung dieser Angebote kann es zu
zeitlichen Vorgaben kommen, wann überhaupt ein Schnelltest vorgenommen
werden kann. Aus diesem Grund ist jedem Beschäftigten, der nicht
ausschließlich im Home-Office tätig ist, die Möglichkeit zur Nutzung des
Angebots von sog. Bürgertests einzuräumen. Sofern das Angebot nur während
der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann, ist die Zeit der Testung
einschließlich der Wegezeiten als Arbeitszeit zu berücksichtigen.
Der Krisenstab beabsichtigt darüber hinaus, zeitnah sog. Coronaselbsttests
im RWTH-Kaufhaus anzubieten.
Krisenstab und Rektorat sind sich bewusst, dass die aktuellen Maßnahmen alle
Beschäftigten der RWTH vor erhebliche Herausforderungen stellen. Alle
Maßnahmen stellen einen wertvollen Beitrag zur Vermeidung weiterer
Infektionen dar.
Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder zeitnah
informieren.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear RWTH employees,
Based on recent decisions by the federal and state governments, the Crisis
Management Team and the RWTH Rectorate have decided on the following
measures:
Service Operations:
The German government has published an updated Coronavirus Occupational
Health and Safety Ordinance (Corona-Arbeitsschutzverordnung), which aims
to better protect employees from infection with the coronavirus. This
results in the following measures for RWTH:
* The work-from-home arrangements already in place will be extended
through April 30, 2021.
* Regarding work that requires an employees presence on campus, we
would like to once again remind you of the following, non-final, catalog of
measures:
* Employees should work one to a room if possible. In larger rooms, 10
square meters of space should be provided per person.
* If the minimum distance (1.5 m) or the 10 square meter rule cannot
be observed, medical masks must be provided to the employees. The masks can
be purchased via the RWTH-Purchasing Portal and billed to the respective
university institution.
* If necessary, departments are encouraged to establish fixed
(working) groups.
* The possibility of staff working in shifts should actively be
explored. The adjusted regulations regarding flexible working hours in the
ZHV continue to apply.
* Furthermore, virtual formats must continue to be used for job
interviews.
Certificate for Submission to the Tax Office (for the 2020 Tax Return):
If you need a certificate for submission to the tax office for your 2020 tax
return, you can find a form for download in the forms database. Current
legislation does not require employees to provide evidence for the number of
days spent working from home. However, the tax authorities may request a
confirmation from the employer.
Rapid Coronavirus Tests:
Under the directive of the federal and state governments, various locations
to take free rapid COVID-19 antigen tests (so-called citizens tests) are
currently being installed in the Aachen city region. The Crisis Management
Team and the Rectorate expressly support this measure. Particularly in the
introductory phase of the citizens tests, it is possible that the rapid
tests can be taken at specific time slots only. For this reason, every
employee not exclusively working from home must be given an opportunity to
take a so-called citizens test. If they can only take the test during
working hours, the time spent taking the test, including travel times, will
count as working time.
The Crisis Management Team also intends to make coronavirus self-tests
available via the RWTH Purchasing Portal.
The Crisis Management Team and the Rectorate are aware that the current
measures pose considerable challenges for all RWTH employees. By following
all these measures, we can make a valuable contribution to preventing
further infections.
As soon as new information is available, we will again pass it on to you.
Best regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team