--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
die RWTH freut sich, Ihnen eine Reihe von Events rund um das Thema
"Generative KI in Studium und Lehre" vorstellen zu dürfen. Künstliche
Intelligenz ist einer der aktuell wichtigsten Trends in der Digitalisierung
und hält unaufhaltsam Einzug in die Hochschullandschaft. Das Sommersemester
2024 hält eine Reihe von Angeboten rund um dieses Thema für Sie bereit.
Zunächst wurde das ExAcT Kursprogramm um eine Workshopreihe zur Generativen
KI erweitert. In mehreren niedrigschwelligen Online-Workshops haben Sie die
Möglichkeit, interaktiv und praxisnah die Chancen und Nebenwirkungen von
Generativer KI für das Lehren, Lernen und Prüfen kennenzulernen. Die
Workshopreihe beginnt am 23.05.2024 und besteht aus jeweils 3-stündigen
Modulen:
Prompting für die Lehre (Modul I):
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6213/
Prompting für die Prüfung (Modul II):
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6214/
Jenseits von Text - Präsentationen, Bilder, Sprache und Videos mit
KI erstellen (Modul III):
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6216/
Die Teilnahme findet über Zoom statt. Klicken Sie auf die Links, um sich für
die Workshops anzumelden.
Darüber hinaus organisiert der Rektoratsbeauftragte für Digitale
Transformation in der Lehre, Prof. Heribert Nacken, ein Qualispecial KI in
der Lehre". Jeweils mittwochs in der Zeit von 12:00 12:45 berichten ab dem
22.05.2024 Lehrende der RWTH darüber, welche Erfahrungen sie in ihrer Lehre
gemacht haben, wenn sie Studierende konkrete fachspezifische Aufgaben unter
Einsatz Generativer KI bearbeiten lassen. Es werden Best Practices aus
vielen Fakultäten vorgestellt, Effekte besprochen und Unerwartetes
berichtet. Nach einem ca. 30-minütigen Vortrag gibt es Gelegenheit für
Fragen und Diskussion. Die Vortragenden im Qualispecial KI in der Lehre
sind Prof. Beetz (Fak. 2), Prof. Kommer (Fak. 7 ), Prof. Lübbecke (Fak. 8),
Prof. Nacken (Fak. 3), Dr. Persike (CLS), Prof. Rumpe (Fak. 1), Prof.
Kai-Uwe. Schröder (Fak. 4). Alle Beträge finden in Zoom statt, eine
Anmeldung ist nicht notwendig.
Termine und weitere Informationen zum Qualispecial finden Sie hier:
https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/
Schließlich dreht sich auch im kommenden ExAcT Lunch Lehre wieder alles um
Generative KI. Wir freuen uns am 03.06.2024 auf Prof. Dr. Jörn Loviscach von
der Hochschule Bielefeld, Fachbereich Ingenieurwissenschaften und
Mathematik, der uns mit einem Vortrag zum Thema "Generative KI im
MINT-Bereich" bereichert.
Zur Anmeldung zum Lunch Lehre geht es hier:
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-5709/
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
Aloys Krieg
Rückfragen bitte an
PD Dr. Malte Persike
Wissenschaftlicher Leiter
Center für Lehr- und Lernservices (CLS)
RWTH Aachen University
Kackertstr. 15
Raum 406, 4. Etage, Seitentrakt
D-52072 Aachen
mail: <mailto:persike@cls.rwth-aachen.de> persike(a)cls.rwth-aachen.de
web: <https://cls.rwth-aachen.de/> https://cls.rwth-aachen.de/
tel: +49 (241) 80 96 22 6
mobil: +49 (170) 10 57 54 1
Dear Instructors,
RWTH is pleased to present a series of events on the topic of Generative AI
in Teaching and Learning. Artificial intelligence is currently one of the
most important trends in the area of digitalization. It is rapidly finding
its way into research and higher education. For this reason, we are now
offering a range of workshops and events on this topic in the 2024 summer
semester.
First, the ExAcT course program was expanded to include a Workshop Series on
Generative AI. In several easily accessible online workshops, which follow
an interactive and hands-on approach, you can learn more about the
opportunities and challenges of using generative AI in teaching, learning,
and assessment. The workshop series starts on May 23, 2024, and consists of
the following 3-hour modules:
* Prompting for Teaching and Learning (Module I):
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6213/>
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6213/
* Prompting for Assessments (Module II):
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6214/>
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6214/
* Beyond Text: Creating Presentations, Images, Speech, and Videos with
AI (Module III): <https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6216/>
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6216/
All sessions are held via Zoom. Click on the links to register for the
workshops.
Furthermore, the Rectors Delegate for Digital Transformation in Teaching &
Learning, Professor Heribert Nacken, will be hosting a Qualispecial AI in
Teaching series. Every Wednesday from 12:00 noon - 12:45pm, starting May 22,
2024, RWTH instructors will report on their experiences with having students
work on subject-specific tasks using Generative AI. The speakers will
present best practice examples from the various RWTH faculties, discuss
outcomes, and report on unexpected findings and issues. After their
30-minute presentation, participants will have the opportunity to ask
questions. The speakers in the AI in Teaching Qualispecial series are Prof.
Beetz (Faculty 2), Prof. Kommer (Faculty 7), Prof. Lübbecke (Faculty 8),
Prof. Nacken (Faculty 3), Dr. Persike (CLS), Prof. Rumpe (Faculty 1), and
Prof. Kai-Uwe Schröder (Faculty 4). All sessions are held via Zoom,
registration is not required.
Dates and further information on the Qualispecial series can be found at:
<https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/>
https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/ (de).
The upcoming ExAcT Lunch Lehre event will be all about Generative AI as
well. We are looking forward to Prof. Dr. Jörn Loviscach from Bielefeld
University of Applied Sciences and Arts (HSBI), Department of Engineering
and Mathematics, who will give a lecture on Generative AI in STEM on June 3,
2024.
Click here to register for the Lunch Lehre event:
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-5709/>
https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-5709/
We look forward to your participation!
Best regards,
Aloys Krieg
If you have any questions, please contact:
PD Dr. Malte Persike
Scientific Director
Center for Learning and Teaching Services (CLS)
RWTH Aachen University
Kackertstr. 15
Room 406, 4th floor,
D-52072 Aachen
Email: <mailto:persike@cls.rwth-aachen.de> persike(a)cls.rwth-aachen.de
Website: <https://cls.rwth-aachen.de/> https://cls.rwth-aachen.de/
Phone: +49 241 80 96 22 6
Mobile phone: +49 (170) 10 57 54 1
--- English Version below ---
Sehr geehrte Hochschulangehörige,
hiermit möchte ich Sie herzlich zum
Talk Lehre 2024 am 04.06.2024 von 13:00 18:00 Uhr im SuperC, 6. Etage
(Ford- und Generali-Saal)
einladen.
Die 14. Ausgabe des Talk Lehre findet wieder als hybrides Format statt.
Zusätzlich zu dem Präsenzformat werden sämtliche Vorträge und erneut
ausgewählte Poster live via Zoom gestreamt. Die jährliche Veranstaltung
soll allen interessierten Hochschulmitgliedern den Austausch über
lehrebezogene Themen ermöglichen. Neben verschiedenen Vorträgen zu
Lernanalysen, automatisierten Auswertungswerkzeugen in Dynexite und
Prüfungsformaten wird erstmalig auch eine Ideenwerkstatt zu verschiedenen
Formen von Hochschulprüfungen durchgeführt. Zusätzlich wird Professor Krieg
als Prorektor Lehre noch einen Ausblick auf die zukünftige Lehre und die
damit verbundenen Herausforderungen an der RWTH Aachen geben. Im Rahmen der
Förderung studentischer Lehrkonzeptionen werden beim Talk Lehre zwei
studentische Projekte ausgezeichnet und anschließend vorgestellt, die eine
sinnvolle Ergänzung zum bestehenden Lehrangebot darstellen und sich durch
ihre Originalität auszeichnen.
Darüber hinaus werden weitere Best-Practice-Beispiele, Themen und Projekte
in einer Posterausstellung präsentiert. In allen Formaten besteht
ausreichender Raum für Diskussionen, zur Vernetzung und einen informativen
Austausch.
Das detaillierte Programm können Sie hier abrufen:
https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down
load=1> &download=1
Für Personen, die nicht in Präsenz an der Veranstaltung teilnehmen können,
besteht die Möglichkeit, den Vorträgen über Zoom zu folgen. Dazu wird im
Rahmen der Anmeldung abgefragt, ob eine Teilnahme in Präsenz oder digital
geplant ist. Die Zoom-Zugangsdaten zum Talk Lehre 2024 erhalten Sie nach der
Anmeldung.
Weitere Personen sind herzlich willkommen, bitte leiten Sie diese Einladung
gerne entsprechend weiter. Zur besseren Planung wird um eine Anmeldung bis
zum 31. Mai über folgenden Link gebeten:
https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist
ration/Form.aspx
Weitere Informationen finden Sie auch auf der Homepage zum Talk Lehre
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Profil/Lehre/Exzellente-Lehre/
~crqy/Talk-Lehre/> . Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Abt. 6.2 (Frau
Köller, Herr Heuters).
Wir freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme!
Prof. Dr. Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Rektorat
RWTH Aachen University
Hauptgebäude, Raum Nr. 050
Templergraben 55
52062 Aachen
Tel: +49 241 80-94002
Fax: +49 241 80-92102
rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de>
<http://www.rwth-aachen.de/rektorat> www.rwth-aachen.de/rektorat
Dear RWTH Members,
I would like to warmly invite you to the
2024 Talk Lehre event on June 4, 2024, from 1 to 6 pm at the SuperC
Building, 6th Floor (Ford Hall and Generali Hall)
The 14th edition of Talk Lehre will again take place in a hybrid format. In
addition to the in-person event on site, all talks and selected poster
presentations will be live-streamed via Zoom. The annual event aims to keep
all interested University members updated on teaching and learning at RWTH,
offering a platform for exchanging ideas about teaching-related topics.
Featuring a comprehensive agenda, the event includes various presentations
on topics such as learning analytics, automated evaluation tools in
Dynexite, and exam formats. An ideas workshop on various forms of
assessments in higher education will also be held for the first time. In
addition, Professor Krieg, RWTHs Vice-Rector for Teaching and Learning,
will give an outlook on the future of teaching and the associated challenges
at the University. Furthermore, as part of promoting student-led teaching
concepts, the Vice-Rector will award prizes to two student projects that
represent a meaningful addition to the existing range of courses and are
characterized by their originality; these projects are then presented at the
event.
In addition, as usual, many best practice examples, projects, and new
developments will be presented. All formats will offer ample scope for
discussion, networking opportunities, and exchanging ideas.
The 2024 Talk Lehre Agenda is available for download at:
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down
load=1>
https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&downl
oad=1
Those who are not able to attend the event in person have the opportunity to
join the talks and presentations via Zoom. During registration, you will be
asked whether you intend to join the event in person or online. After
registration, you will receive the Zoom access link for the 2024 Talk Lehre
event.
Please feel free to forward this invitation anyone interested is invited
to attend! For planning purposes, please register your attendance by May 31
at:
<https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegis
tration/Form.aspx>
https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist
ration/Form.aspx
Further information is available on the
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/crqy/lidx/1> Talk Lehre web pages. If you
have any questions, please contact Division 6.2 (Ms. Köller, Mr. Heuters).
We look forward to seeing you at Talk Lehre!
Best regards,
Prof. Dr. Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
Rectorate
RWTH Aachen University
Main Building, Room 050
Templergraben 55
52062 Aachen
Phone: +49 241 80-94002
Fax: +49 241 80-92102
rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de>
www.rwth-aachen.de/rektorat <http://www.rwth-aachen.de/rektorat>
*** english version see below ***
Liebe Beschäftigte,
liebe Studierende,
wie die Stadt Aachen mitteilt, konnte die Fliegerbombe erfolgreich
entschärft werden. Die Evakuierungshinweise wurden wieder aufgehoben.
Weitere Informationen finden Sie unter
https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom
benfund_koenigshuegel_bombe-entschaerft.html bzw.
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn
ung_Kampfmittelfund_Aachen
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn
ung_Kampfmittelfund_Aachen.
Die evakuierten Bereiche der RWTH können damit bei Bedarf ab sofort bzw. zu
Dienstbeginn am morgigen Donnerstag wieder aufgesucht werden. Nach
Informationen der Stadt Aachen liegen auch keine Einschränkungen im
Straßenraum und im öffentlichen Personennahverkehr vor.
Für Ihr umsichtiges Handeln darf ich mich im Namen des Rektorates bedanken.
Mit freundlichen Grüßen und den besten Wünschen für eine geruhsame Nacht
Thomas Trännapp
Ständiger Vertreter des Kanzlers
Dear employees,
dear students,
The city of Aachen has informed that the aerial bomb has been successfully
defused. The evacuation instructions have been cancelled. Further
information (in German) can be found at
https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom
benfund_koenigshuegel_bombe-entschaerft.html or
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn
ung_Kampfmittelfund_Aachen
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn
ung_Kampfmittelfund_Aachen.
The evacuated areas of the RWTH can therefore be visited again immediately
or at the start of work tomorrow, Thursday, if necessary. According to
information from the City of Aachen, there are also no restrictions on road
traffic or local public transport.
On behalf of the Rectorate, I would like to thank you for your prudent
behaviour.
Kind regards and best wishes for a peaceful night
Thomas Trännapp
Permanent Deputy Chancellor
*** english version see below ***
Liebe Beschäftigte, liebe Studierende,
bei Bauarbeiten auf dem RWTH-Sportgelände am Königshügel ist am heutigen
Mittwochmittag (28. Februar) eine 250 Kilogramm schwere US-Fliegerbombe
gefunden worden. Die Stadt Aachen hat umgehend den Verwaltungsstab aktiviert
und hat ab 17 Uhr mit der Evakuierung im Umfeld begonnen. Betroffen sind in
einem 300-Meter-Radius um den Bombenfund zahlreiche Einrichtungen der
Hochschule. Nähere Angaben finden Sie auf den www-Seiten der Stadt Aachen
unter
https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom
benfund_koenigshuegel-update-1600.html sowie dem Angebot des Bundes unter
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-000/Kampfmi
ttelfund_Aachen.
Aus diesem Grund fordern wir Sie auf, den entsprechenden Bereich aus
Sicherheitsgründen umgehend zu verlassen, beziehungsweise der Evakuierung
seitens der Behörden zu folgen!
Sollten Versuchsanlagen und laufende Versuche betroffen sein, sollten Daten
gesichert und Anlagen in einen gesicherten Zustand überführt werden. Die
RWTH steht in engem Austausch mit den Ordnungsbehörden. Sobald die Situation
geklärt und die Bombe entschärft ist, werden wir dies kommunizieren. Dies
sollte im Laufe der Nacht erfolgt sein.
Aktuell ist geplant, folgende Straßen rund um den Evakuierungsbereich zu
sperren: Mies-van-der-Rohe-Straße, Hainbuchenstraße,
Professor-Pirlet-Straße, Melatener Straße, Seffenter Weg, Landoltweg,
Eckertweg, Hexenberg. Dies bedeutet: Auch die Umleitungsstrecke des
Alleenrings zwischen Roermonder Straße und Vaalser Straße wird von der
anstehenden Sperrung betroffen sein. Die Stadt Aachen empfiehlt daher allen
Verkehrsteilnehmenden, den Bereich ab sofort zu meiden bzw. großräumig zu
umfahren.
Auch der Bahn-Haltepunkt Aachen-West wird im Rahmen der Evakuierung
gesperrt. Es kommt dadurch zu Verspätungen und Einschränkungen im
Bahnverkehr auf der Strecke Aachen - Mönchengladbach.
Die Mensa Academica der RWTH, Pontwall 3, steht betroffenen Anwohnenden ab
sofort als Notunterkunft zur Verfügung. Die Stadt Aachen bittet
Anwohner*innen, die Fragen zur Evakuierung im Bereich Königshügel haben,
sich auf www.aachen.de oder auf den städtischen Social-Media-Kanälen über
den aktuellen Stand zu informieren. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich
telefonisch an die Hotline des Call Aachen unter der Rufnummer 0241 510051
zu wenden.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Trännapp
Ständiger Vertreter des Kanzlers
Dear Employees, dear Students,
During construction work on the RWTH sports grounds on Königshügel, a
250-kilogram US aerial bomb was found this Wednesday afternoon (February
28). The City of Aachen immediately notified the relevant administrative
unit and has begun evacuating the surrounding area at 5 pm. Numerous
University facilities within a 300-meter radius of the site where the bomb
was found are affected. Further information (in German) is available on the
website of the City of Aachen at
https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom
benfund_koenigshuegel-update-1600.html and on the website of the Federal
Government at
https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-000/Kampfmi
ttelfund_Aachen.
Dor safety reasons, we ask you to leave the affected area immediately and to
comply with the evacuation order by the authorities.
Should test facilities, test benches and ongoing tests be affected, data
should be backed up and the facilities and devices left in a secure state.
RWTH is in close contact with the regulatory authorities. We will get in
touch with you again as soon as the situation has been resolved and the
explosive defused. We expect this to happen during the night.
It is currently planned to close the following roads in the evacuation area:
Mies-van-der-Rohe-Straße, Hainbuchenstraße, Professor-Pirlet-Straße,
Melatener Straße, Seffenter Weg, Landoltweg, Eckertweg, Hexenberg. As a
result, the Alleenring detour route between Roermonder Straße and Vaalser
Straße will also be affected by the upcoming closure. The City of Aachen
therefore recommends that all road users avoid the area with immediate
effect or take a wide detour around it.
The Aachen-West train station will also be closed as part of the evacuation.
This will lead to delays and restrictions in rail traffic on the Aachen to
Mönchengladbach route.
RWTHs Mensa Academica (Pontwall 3) is from now on available to serve as
emergency accommodation for affected residents. The City of Aachen is asking
residents who have questions about the evacuation in the Königshügel area to
refer to www.aachen.de or to the City's social media channels to obtain
updates on the situation. You can also call the hotline provided by the City
of Aachen on 0241 510051.
Sincerely,
Thomas Trännapp
Permanent Deputy Chancellor
--- english version below ---
Guten Tag,
hiermit informieren wir Sie über die anstehende Einführung und
verpflichtende Nutzung der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) für das VPN
der RWTH Aachen University.
Die wachsende Bedrohung der IT-Sicherheit und die steigende Anzahl von
Angriffen auf Hochschulen erfordern heute und auch zukünftig einen
besonderen Schutz der IT-Infrastruktur der RWTH. Daher ist die Stärkung der
IT-Sicherheit von elementarer Bedeutung.
Am 1. Februar 2024 startet die hochschulweite Einführungsphase der
Multifaktor-Authentifizierung für das VPN, um die Sicherheit der von Ihnen
genutzten IT-Services der RWTH wesentlich zu erhöhen. Ab dann benötigen Sie
zusätzlich zu Ihren bereits vorhandenen Login-Daten einen Sicherheitscode,
welcher durch einen separaten Faktor generiert wird (z.B.
Authentifizierungs-App wie sie auch beim Online-Banking genutzt wird).
Weitere Informationen können Sie dem Rundschreiben vom 29. Januar 2024 [1]
entnehmen.
Was ändert sich für Sie?
In der Einführungsphase können Sie den Umgang mit MFA im VPN zunächst üben.
Sie können in dieser Zeit das VPN weiterhin nutzen, auch ohne vorher einen
weiteren Faktor gewählt zu haben. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise in
der Anmeldemaske bei der Einwahl in das VPN.
Ab dem 19. März 2024 ist die Nutzung von MFA zur Einwahl ins VPN dann
verpflichtend. Ab diesem Zeitpunkt können Sie sich nicht mehr ohne einen
selbst gesetzten zweiten Faktor ins VPN einwählen.
Wie nutzen Sie MFA?
Im Selfservice [2] können Sie über den Tokenmanager sogenannte Token zur
Sicherung Ihrer digitalen Identität erstellen und verwalten. Aktuell stehen
Ihnen für das VPN verschiedene Tokenarten zur Verfügung: Hardwaretoken,
zeitlich limitierte Einmalpasswörter und TAN-Listen (als Backup-Token).
Für die Generierung zeitlich limitierter Einmalpasswörter (z.B. über
Authenticator-Apps) sind sowohl private als auch dienstliche Endgeräte
zulässig.
Im Dokumentationsportal IT Center Help stehen Ihnen Erklärungen und
Anleitungen zur MFA [3] und zur Einrichtung von Token [4] zur Verfügung.
Allgemeine Informationen zu MFA-Mechanismen und zur Einführung von MFA für
VPN können Sie zudem auf dem IT Center Blog nachlesen [5 & 6].
Ihre Mithilfe ist gefragt.
Während der Einführungsphase benötigen die Kolleginnen und Kollegen des IT
Centers Ihre Unterstützung: Mit Hilfe eines Feedbackformulars werden
Probleme und Anmerkungen erfasst, um die Nutzung von MFA so einfach wie
möglich zu gestalten [7].
Ausblick
Die Nutzung von MFA für VPN ist ein großer Schritt. Zukünftig werden auch
weitere IT-Services der RWTH mit MFA geschützt. Aktuell ist ein Prozess zur
Ausgabe dienstlicher Hardwareschlüssel durch das IT Center in Vorbereitung.
Über beide Themenbereiche werden Sie zu gegebener Zeit gesondert informiert.
Bei technischen Fragen zur Nutzung von MFA wenden Sie sich bitte an das
IT-ServiceDesk (servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de
<mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> ).
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichem Gruß
Ihr IT Center
[1] Rundschreiben des Kanzlers:
https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis
her/cadSeXJzMOzq/content/id/27810674
[2] Selfservice: <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice>
https://idm.rwth-aachen.de/selfservice
[3] Infos zur MFA im Dokumentationsportal:
https://help.itc.rwth-aachen.de/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/
[4] Token einrichten:
https://help.itc.rwth-aachen.de/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/art
icle/0fa5126d3130400081afd532660e5b7b/
[5] Allgemeiner Blogbeitrag zur MFA:
https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/01/03/sicherheitsmechanismen-kurz-erkla
ert-mfa/
[6] Blogbeitrag zur MFA im VPN:
https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/01/24/einfuehrung-vpn-mfa/
[7] Umfrage: https://s2survey.net/RWTH_VPN_mit_MFA/
--- english version ---
Greetings,
We hereby inform you about the upcoming introduction and mandatory use of
the multifactor-authentication (MFA) for the VPN of RWTH Aachen University.
The growing threat to IT security and the increasing number of attacks on
universities require special protection of RWTH's IT infrastructure today
and in the future. Strengthening IT security is therefore of fundamental
importance.
On February 1, 2024, the university-wide introduction phase of
multifactor-authentication for the VPN is starting in order to significantly
increase the security of the RWTH IT services you use. From then on, in
addition to your existing login data, you will need a security code
generated by a separate factor (e.g. an authentication app as used for
online banking). Further information can be found in the circular dated
January 29, 2024 [1].
What will change for you?
During the introductory phase, you can practise using MFA in the VPN. You
can continue to use the VPN during this period even without having
previously selected another factor. Please follow the instructions on the
login screen when logging into the VPN.
From March 19, 2024, the use of MFA to dial into the VPN will be mandatory.
From this date, you will no longer be able to dial into the VPN without a
self-set second factor.
How do you use MFA?
In the Selfservice [2], you can use the token manager to create and manage
tokens to secure your digital identity. Various token types are currently
available for the VPN: Hardware tokens, time-limited one-time passwords, and
TAN lists (as backup tokens).
Both private and work-related end devices are permitted for generating
time-limited one-time passwords (e.g. via authenticator apps).
Explanations and instructions on MFA [3] and setting up tokens [4] are
available in the documentation portal IT Center Help. General information on
MFA mechanisms and the introduction of MFA for VPN can also be found on the
IT Center blog [5 & 6].
Your assistance is required.
During the introductory phase, our colleagues at the IT Center need your
support: a feedback form is used to record problems and comments in order to
make using MFA as easy as possible [7].
Outlook
The use of MFA for VPN is a big step. In the future, other RWTH IT services
will also be protected with MFA. A process for distributing work-related
hardware keys is currently being prepared by the IT Center. You will be
informed separately about both topics in due course.
If you have any technical questions regarding the use of MFA, please contact
the IT-ServiceDesk ( <mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de>
servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de).
Thank you for your support.
Kind regards,
Your IT Center
[1] Chancellors circular (in German only):
<https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publi
sher/cadSeXJzMOzq/content/id/27810674>
https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis
her/cadSeXJzMOzq/content/id/27810674
[2] Selfservice: <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice>
https://idm.rwth-aachen.de/selfservice
[3] Information on MFA in the documentation portal:
<https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd
/>
https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/
[4] Set up Tokens:
<https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd
/article/0fa5126d3130400081afd532660e5b7b/>
https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/
article/0fa5126d3130400081afd532660e5b7b/
[5] General blog post about MFA:
<https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/03/sicherheitsmechanismen-kurz-e
rklaert-mfa/>
https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/03/sicherheitsmechanismen-kurz-er
klaert-mfa/
[6] Blog post about MFA in VPN:
<https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/24/einfuehrung-vpn-mfa/>
https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/24/einfuehrung-vpn-mfa/
[7] Survey: <https://s2survey.net/RWTH_VPN_mit_MFA/>
https://s2survey.net/RWTH_VPN_mit_MFA/
--
IT Center
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
Tel.: +49 241 80 24680
Kontakt / Contact:
www.itc.rwth-aachen.de/sdkontakt <http://www.itc.rwth-aachen.de/sdkontakt>
Social Media:
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<https://www.facebook.com/itcenterrwth>
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<https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth>
https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth
<https://twitter.com/ITCenterRWTH> https://twitter.com/ITCenterRWTH
<https://www.youtube.com/c/ITCenterRWTHAachen>
https://www.youtube.com/c/ITCenterRWTHAachen
--- english version below ----
Guten Tag,
zur Optimierung der Erreichbarkeit und Bearbeitungszeiten ändern wir ab
Februar 2024 die Öffnungszeiten unseres IT-ServiceDesks.
Ab Montag, 5. Februar 2024, sind wir
montags bis donnerstags von 8 bis 17 Uhr und
freitags von 8 bis 16 Uhr
für Sie telefonisch per Chat und persönlich erreichbar.
Detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte der Webseite des IT Centers
[0].
Diese neuen Zeiten gelten sowohl für den Support-Standort SuperC, als auch
für das Dienstgebäude Seffenter Weg 23.
Bitte machen Sie diese Ankündigung auch unter Ihren Mitarbeitenden und
Studierenden bekannt.
Wir danken für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichem Gruß
Ihr IT Center
[0] https://www.itc.rwth-aachen.de/go/id/sqqto/
---- english version ---
To whom it may concern,
in order to optimize accessibility and processing times, we are changing the
opening hours of our IT-ServiceDesk from February 2024.
From Monday February 5, 2024, we will be at your service
Monday to Thursday from 8am to 5pm and
Fridays from 8am to 4pm
by phone, chat and in person.
For more detailed information, please visit the IT Center website [0].
These new times apply to both the SuperC location and the IT Center's office
building at Seffenter Weg 23.
Please also publicize this announcement among your employees and students.
Thank you very much for your support.
Kind regards,
Your IT Center
[0] https://www.itc.rwth-aachen.de/go/id/sqqto/?lidx=1
--
IT Center
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Seffenter Weg 23
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--- English Version below ---
Sehr geehrte Prüfende,
bitte beachten Sie bzgl. der Zulässigkeit und Durchführung von digitalen Prüfungen im aktuellen Wintersemester die folgenden Informationen: https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaachgaaee&down…
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de<mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de>.
Freundliche Grüße
Anne Brücher
Dear Examiners,
Please take note of the following information regarding the permissibility and implementation of digital exams during the current winter semester: https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaachhgxui&down…
If you have any questions, please contact pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de<mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de>.
Kind regards,
Anne Brücher
--english version below---
Sehr geehrte Hochschulmitglieder,
nach den stark von der Energiekrise geprägten Wintermonaten 2022/23 sind wir
an der RWTH in diesen Wochen in die neue Heizperiode gestartet. Die
Energiesituation hat sich zwar etwas entspannt, dennoch wollen wir als RWTH
weiter nachhaltig handeln und Energie verantwortungsvoll nutzen. Unser Ziel
ist es, mit Ihrer Hilfe der Energie- und Klimakrise nicht nur kurzfristig zu
begegnen, sondern unseren Energieverbrauch stetig zu reduzieren.
Im Winter 2022/23 ist uns dies bereits erfolgreich gelungen. Durch die
gemeinsame Umsetzung effizienter Maßnahmen konnten wir den Energieverbrauch
deutlich reduzieren. Durch das veränderte Verhalten von Nutzer*innen und
Anpassungen der Heizkurve konnten wir an der Hochschule im Vergleich zum
Vorjahr (ohne Berücksichtigung von Witterungseffekten) bereits 10 Prozent
Wärme einsparen. Zusätzlich konnten 2022 gegenüber 2021 ca. 3.000 MWh
elektrische Energie eingespart werden.
Da während dieses Zeitraums darüber hinaus neue Gebäude ans Netz genommen
wurden, zeigen diese Einsparungen sogar noch eine Überkompensation, da die
Gesamtfläche der RWTH im gleichen Zeitraum gestiegen ist. Obwohl in den
Werten Witterungseffekte enthalten sind, ist ein deutlich positiver Trend
bezüglich der Energieverbräuche klar erkennbar.
Für Ihren Anteil daran möchten wir Ihnen ausdrücklich danken!
Gerne möchten wir an diese Erfolge weiter gemeinsam anknüpfen: Für die
aktuelle Heizperiode haben wir uns das Ziel gesetzt, das positive
Einsparergebnis noch zu übertreffen.
So kann ein gemeinsamer Rundgang durch das Büro, die Werkstatt, das Labor
oder die Hallen weiterhelfen, schnell viele Einsparpotentiale zu
identifizieren und erste Aktivitäten für mehr Energieeffizienz zu starten.
Schauen Sie, wo sich Energie einsparen lässt, indem Sie z.B. Geräte
ausschalten oder Laufzeiten minimieren. Weitere Anregungen zum Energiesparen
finden Sie unter: <http://www.rwth-aachen.de/energiespartipps>
www.rwth-aachen.de/energiespartipps
Zusätzliches Informationsmaterial zum Ausdrucken wie Flyer und Plakate rund
um das Thema Energiesparen finden Sie zudem im neuen Download Bereich der
Nachhaltigkeitsseite im Abschnitt Energie:
www.rwth-aachen.de/Nachhaltigkeit/Downloads
Wir wollen weiterhin sowohl einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz leisten
als auch Kosten reduzieren. Uns ist bekannt, dass in zahlreichen Gebäuden
noch nicht die optimalen Rahmenbedingungen mit Blick auf energetische
Standards gegeben sind. Es wird kontinuierlich und mit Hochdruck daran
gearbeitet, die Rahmenbedingungen, insb. in Hinblick auf die Finanzierung,
gemeinsam mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) NRW als Eigentümer der
Gebäude, für die notwendigen Sanierungen zu schaffen. Uns ist bewusst, dass
das Sparen von Energie für jede*n auch Einschränkungen mit sich bringen kann
dafür, dass Sie diese in Kauf nehmen, danken wir Ihnen sehr.
Lassen Sie uns als RWTH gemeinsam einen Beitrag leisten: Für die Umwelt, die
Gesellschaft und uns alle.
Alle aktuellen Informationen zum Thema Energiesparen finden Sie im Portal
unter: www.rwth-aachen.de/wirsparenenergie
Sie haben weitere Ideen und Vorschläge, wie der Energieverbrauch gesenkt
werden kann?
Teilen Sie diese gerne formlos per E-Mail mit uns:
<mailto:energiesparen@zhv.rwth-aachen.de> energiesparen(a)zhv.rwth-aachen.de
Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger
Rektor
Manfred Nettekoven
Kanzler
-------------------------------------------
Dear University Members,
Following the winter of 2022/23, which was heavily impacted by the energy
crisis, our RWTH community is now just entering another new winter season.
Although the energy situation has eased somewhat, we are, nevertheless,
committed to sustainable actions and responsible energy use. With your help,
our aim is to tackle the immediate energy and climate crisis while also
reducing our energy consumption in the long term.
We were very successful in achieving this last winter. With jointly
implemented effective measures, we were able to significantly reduce our
energy consumption. By changing user behavior and adjusting the heating
curve, we were able to save 10 percent on our heating bill at the University
compared to the previous year (without taking adverse weather effects into
account). In addition, we used around 3,000 MWh less electricity in 2022
compared to 2021.
As new buildings were also connected to the grid during this period, these
savings show that we did even better, overcompensating for RWTHs growth in
total area during that time. Although the figures account for the mild
weather, we can clearly see a positive trend in our total energy
consumption.
We would like to thank you very much for your part in this!
We would now like to build upon this success with you: for the current
heating period, we have set ourselves the goal of exceeding last years
positive savings result.
Take a walk around your offices, workshops, laboratories, or test halls
together to identify many potential savings and start activities for greater
energy efficiency. See where you can save energy, for example, by switching
off your devices or minimizing running times. You can find further
suggestions for saving energy at: www.rwth-aachen.de/energysavingtips
You can also find information material to print out, such as flyers and
posters on saving energy, in the new download area of the sustainability
page in the Energy Section: www.rwth-aachen.de/sustainability/downloads
We want to continue to make an important contribution to protecting our
planet and reducing costs. We are aware that many buildings do not yet have
optimal framework conditions in terms of energy standards. Together with the
Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) NRW (owner of the buildings), we are
working continuously and at full speed to create these framework conditions,
especially with regard to financing, to facilitate the necessary
renovations. We are aware that saving energy can also result in minor
inconveniences for everyone and appreciate your help by accepting the
potential downsides.
Let's all join in and make RWTH a sustainable university: for our planet,
for society, and for everyone.
You can find all the latest information about saving energy on our portal
at: www.rwth-aachen.de/wesaveenergy
Do you have other ideas and suggestions on how energy consumption can be
reduced?
Please share them with us and send a quick email to:
<mailto:energiesparen@zhv.rwth-aachen.de> energiesparen(a)zhv.rwth-aachen.de.
Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger
Rector
Manfred Nettekoven
Chancellor
---
Stabsstelle Nachhaltigkeit und Hochschulgovernance
Hauptgebäude, Raum 020
RWTH Aachen University
Templergraben 55
52062 Aachen
Tel: +49 241 80-96748
<mailto:nachhaltigkeit@rwth-aachen.de> nachhaltigkeit(a)rwth-aachen.de
<http://www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit>
www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit
Erhalten Sie regelmäßig aktuelle Informationen zum Thema Nachhaltigkeit über
unseren Newsletter. Anmeldung unter:
<http://www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit/newsletter>
www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit/newsletter
P Please consider the environment before printing this Email
--- English Version below ---
Liebe Lehrenden,
am 23. September 2023 ist die vom MKW erlassene
<https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_bes_text?sg=0&menu=0&bes_id=43864&aufgehobe
n=N&anw_nr=2> Hochschul-Digitalverordnung (HDVO) in Kraft getreten. Diese
Verordnung beinhaltet insbesondere detaillierte Regelungen zur Zulässigkeit
und zur Durchführung von digitalen Lehrveranstaltungen sowie digitalen
Prüfungen.
Für das laufende Wintersemester hat das Rektorat von der Option des § 31
Abs. 2 HDVO Gebrauch gemacht und
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaceoiwpp>
Ergänzungsbestimmungen beschlossen, um digitale Lehr- und
Prüfungsveranstaltungen ohne überbordenden bürokratischen Aufwand zu
ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass die Regelungen in den Übergreifenden
Prüfungsordnungen zur Zulässigkeit von digitalen Lehrveranstaltungen (§ 5
Abs. 1 S. 2 ÜPO / § 7 Abs. 1 S. 2 ÜPO LAB / § 8 ÜPO M. Ed.) und zur
Durchführung von digitalen Fernprüfungen (§ 7a ÜPO / § 9a ÜPO LAB / § 10 a
ÜPO M. Ed.) vor dem Hintergrund der aktuellen rechtlichen Situation keine
Anwendung mehr finden.
Mit den Studiendekanaten wurde abgestimmt, dass die Fakultäten nach Maßgabe
der HDVO Digitallehr- und Prüfungskonzepte erstellen werden, nach denen
digitale Lehrveranstaltungen und digitalen Prüfungen ab dem Sommersemester
2024 rechtssicher angeboten werden können.
Für das Wintersemester 2023/2024 ist Folgendes zu beachten:
1. Lehrveranstaltungen können als Digitallehre durchgeführt werden,
sofern sich das Format der jeweiligen Lehrveranstaltung dafür insbesondere
didaktisch eignet. Sie sind dem jeweiligen Studiendekanat möglichst zeitnah
anzuzeigen. Bitte beachten Sie diese Meldung, um unnötige Diskussionen im
Nachhinein zu vermeiden.
Digitallehre im Sinne der HDVO ist Lehre, die ausschließlich digital (d. h.
nicht hybrid) durchgeführt wird, unabhängig davon, ob eine Interaktion
zwischen der bzw. dem Lehrenden und den Teilnehmenden möglich ist (synchrone
Digitallehre) oder ob eine solche Interaktion nicht möglich ist (asynchrone
Digitallehre). Bei einer Mischung von Elementen aus der Präsenz- und
Digitallehre, handelt es sich um Digitallehre, wenn der Zeitanteil der
Elemente der Digitallehre 25 Prozent oder mehr umfasst. Elemente eines
digital ermöglichten Selbststudiums werden nicht angerechnet.
Werden digitale Lehr- und Lernformate im Rahmen der Lehre verwendet, sind
die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des § 29 HDVO zu beachten.
2. Prüfungen können als digitale Prüfungen durchgeführt werden, sofern
sich das Format der jeweiligen Prüfung dafür insbesondere didaktisch eignet.
Digitale Prüfungen im Sinne der HDVO sind Hochschulprüfungen, die in
elektronischer Form oder in elektronischer Kommunikation abgelegt werden.
Wird eine Prüfung unter gleichzeitiger physischer Präsenz der Prüfenden bzw.
Aufsichtsführenden und der Prüflinge an einem Ort unter Verwendung
elektronischer Geräte abgenommen (z. B. Prüfungen im ZuseLab), gilt sie
nicht digitale Prüfung.
Sofern eine digitale Prüfung angeboten werden soll, sind die Studierenden
grundsätzlich zu Veranstaltungsbeginn über die Durchführung der Prüfung als
digitale Prüfung zu informieren (nicht aber das Studiendekanat). Falls dies
nicht möglich ist, erfolgt die Information zeitnah, mindestens eine Woche
vor dem Prüfungstermin.
Zu allen weiteren Regelungen der HDVO bezüglich der Durchführung von
digitalen Prüfungen (Information der Studierenden über die o. g. Ankündigung
hinaus, Authentifizierung und Videoaufsicht, Verfahren bei technischen
Störungen) wird es am 18. Dezember 2023 eine digitale
Informationsveranstaltung für die Prüfungsausschussvorsitzenden geben.
Für Rückfragen steht die Abteilung 1.1 gerne zur Verfügung. Für
datenschutzrechtlichen Fragestellungen ist die Datenschutzbeauftragte erste
Ansprechpartnerin. Uns ist bewusst, dass die Handhabung schwerfällig ist,
allerdings erscheint uns das beschriebene Vorgehen immer noch die einfachste
Art, die Vorgaben einzuhalten.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
(Prorektor für Lehre)
Dear Instructors,
On September 23, 2023, the Higher Education Digital Ordinance that was
issued by the NRW Ministry of Culture and Science came into force. This
ordinance contains detailed regulations on the admissibility and
implementation of digital courses and digital exams.
For the current winter semester, the Rectorate has made use of the option
provided for by § 31 (2) HDVO and has decided on
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaceoiwpp>
supplementary provisions to enable digital courses and exams without
excessive bureaucracy. Please note that the regulations in the General
Examination Regulations on the admissibility of online courses (§ 5 (1) s. 2
GER / § 7 (1) s. 2 GER LAB / § 8 GER M. Ed.) and on the conducting of
digital remote exams (§ 7a GER / § 9a GER LAB / § 10 a GER M. Ed.) no longer
apply in light of the current legal situation.
It has been agreed with the Deans of Academic Affairs that the faculties
will draw up digital teaching and examination concepts in accordance with
the HDVO, according to which digital courses and digital exams can be
offered in a legally binding manner from the summer semester of 2024
onwards.
For the winter semester 2023/2024, please note the following:
1. Courses can be conducted digitally, provided that the format of the
respective course is suitable for this to take place, in particular from a
didactic point of view. They must be reported to the respective Dean of
Academic Affairs as promptly as possible. Please pay attention to this
information in order to avoid unnecessary disputes taking place afterwards.
Digital teaching within the meaning of the HDVO is teaching that is carried
out exclusively online (i.e. not in a hybrid setting), regardless of whether
interaction between the teacher and the participants is possible
(synchronous digital teaching) or whether such interaction is not possible
(asynchronous digital teaching). If there is a mixture of elements from
face-to-face and digital teaching, it is considered to be digital teaching
if the time share of the digital teaching elements comprises 25 percent or
more. Elements of digitally enabled independent learning (self-study) will
not be credited.
If digital teaching and learning formats are used as part of teaching, the
data protection provisions of Section 29 HDVO must be observed.
2. Exams can be conducted as digital exams, provided that the format of
the respective exam is suitable for this to take place, in particular from a
didactic point of view.
Digital exams as defined by the HDVO are university exams that are taken in
electronic form or by electronic communication. If an examination is taken
with the simultaneous physical presence of the examiners or invigilators and
the examinees at one location using electronic devices (e.g. exams in the
ZuseLab), it is not considered to be a digital exam.
If a digital exam is to be offered, the students must always be informed at
the beginning of the course that the exam will be conducted as a digital
exam (but the Dean of Academic Affairs need not be notified). If this is not
possible, information will be provided in a timely manner, at least one week
prior to the exam date.
There will be a digital information event for the examination board chairs
on December 18, 2023 regarding all further regulations of the HDVO
concerning the implementation of digital exams (providing students with more
information than the above-mentioned announcement contains, authentication
and video supervision, procedures that are to be carried out in case of a
technical malfunction).
Division 1.1 is available to answer any questions that you may have. The
Data Protection Officer is the first point of contact for all questions
relating to data protection. We are aware that the implementation of these
policies is somewhat cumbersome, however, the described procedure still
appears to be the easiest way to comply with them.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching and Learning)
*** english version see below ***
Liebe Beschäftigte,
unter
https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis
her/cadSeXJzMOzq/content/id/27051331 finden Sie wichtige Hinweise zur
Erstsemesterwoche sowie zu Einschränkungen rund um die Erstsemesterrallye,
die am 5. Oktober 2023 stattfinden wird.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Trännapp
Ständiger Vertreter des Kanzlers
Dear Employees,
Please click the following link for important information about this years
Orientation Week and to see how the First-Years Rally which takes place on
October 5, 2023 might affect you:
https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis
her/cadSeXJzMOzq/content/id/27051331.
Sincerely,
Thomas Trännapp
Permanent Deputy Chancellor