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Bereitstellung von FFP2-Masken insbesondere für Risikogruppen | FFP2 Masks Provided Specially for Individuals at High-Risk
by Dez. 5.0 Kommunikation 19 Jan '21

19 Jan '21

--- English version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH, die Bundesregierung stellt seit Mitte Dezember Personen, die zu bestimmten Risikogruppen gehören, insgesamt 15 FFP2-Masken bis zum Frühling über die örtlichen Apotheken zur Verfügung. Die RWTH möchte als Arbeitgeberin diese Maßnahme mit der Bereitstellung von weiteren FFP2-Masken für dienstliche Belange unterstützen. Die Bundesregierung hat als Risikogruppe folgende Personen definiert: * Beschäftigte, die das 60. Lebensjahr überschritten haben * Beschäftigte mit folgenden Erkrankungen oder Risikofaktoren: * chronisch obstruktive Lungenerkrankung oder Asthma bronchiale * chronische Herzinsuffizienz * chronische Niereninsuffizienz Stadium ≥ 4 * Demenz oder Schlaganfall * Diabetes mellitus Typ 2 * aktive, fortschreitende oder metastasierte Krebserkrankung oder stattfindende Chemo- oder Radiotherapie, welche die Immunabwehr beeinträchtigen kann * stattgefundene Organ- oder Stammzellentransplantation * Trisomie 21 * Risikoschwangerschaft Der Nachweis der allgemeinen Zugehörigkeit zur Risikogruppe (mit Ausnahme des Alters) erfolgt entweder durch eine Kopie des von den Krankenkassen angekündigten Schreibens, mit dem die Berechtigungsscheine übermittelt werden, oder durch eine ärztliche Bescheinigung, die durch den behandelnden Arzt zu bestätigen ist. Den Vordruck finden Sie hier: [1] Beschäftigte, die zu den o.g. Personenkreisen gehören, können sich an die Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz unter der E-Mailadresse <mailto:arbeitssicherheit@zhv.rwth-aachen.de> arbeitssicherheit(a)zhv.rwth-aachen.de wenden. Sie erhalten dann schnellst möglichst 5 FFP2-Masken per Hauspost an die dienstliche Adresse zugesandt. Weitere 5 FFP2-Masken werden dann rund 4 Wochen später nochmals per Hauspost zur Verfügung gestellt. Sollte auf Grund der Arbeitsplatzsituation ein weiterer Bedarf bestehen, berät die Stabsstelle hier gerne und veranlasst ggf. einen zusätzlichen Versand. Die Bereitstellung dieser FFP2-Masken erfolgt sowohl für die einzelnen Beschäftigten als auch für die jeweiligen Hochschuleinrichtungen kostenlos. Sollten Kosten für eine notwendige ärztliche Bescheinigung anfallen, lassen Sie diese bitte quittieren und senden diese für eine Erstattung an die Abteilung 8.3. Es besteht zudem die Möglichkeit, zusätzlich auch FFP2-Masken im RWTH-Kaufhaus für die anderen Beschäftigten kostenpflichtig für die jeweiligen Hochschuleinrichtungen zu erwerben. Ich bitte jedoch bereits jetzt um Verständnis, dass die mengenmäßige Abgabe ggf. beschränkt werden muss. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter Krisenstab [1] <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf Dear RWTH employees, Since mid-December, the German government has made a total of 15 FFP2 masks available to individuals at increased risk for severe illness via local drugstores until spring. As an employer, RWTH would like to support this measure by providing employees at risk with additional FFP2 masks for use during work. The German government has defined the following as individuals at high risk: * Employees over 60 * Employees with the following medical conditions or risk factors: * Chronic obstructive pulmonary disease or bronchial asthma * Chronic heart failure * Chronic kidney failure stage ≥ 4 * Dementia or stroke * Diabetes mellitus type 2 * Active, progressive, or metastatic cancer or chemotherapy or radiotherapy that may suppress the immune system * Recipient of organ or stem cell transplant * Down's syndrome * High-risk pregnancy Employees have to prove that they are generally at high risk for one of the reasons outlined above (with the exception of age) They can do so by providing a copy of the letter from the health insurance provider with the entitlement certificates or a medical certificate, which must be confirmed by the physician treating them. You can find the form here: [1] Employees in the above-mentioned groups can contact the Occupational Safety and Radiation Protection Staff Unit at the following email address <mailto:arbeitssicherheit@zhv.rwth-aachen.de> arbeitssicherheit(a)zhv.rwth-aachen.de. They will then promptly send a total of 5 FFP2 masks to the affected employee’s office address. They will then send another 5 FFP2 masks by interoffice mail around 4 weeks later. If an affected employee needs more masks due to their particular workplace situation, the Staff Unit will be happy to advise them and arrange an additional dispatch of masks if necessary. These FFP2 masks are provided free of charge for both employees and the respective university institutions. If the employee has to pay any fees for the required medical certificate, they should keep the receipt for this and send it to Department 8.3, who will reimburse them. In addition, other employees can also purchase FFP2 masks for their respective university institutions for a small fee at the RWTH Purchasing Portal. Please understand, however, that the number of masks dispensed may have to be limited. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team [1] <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf

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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 08 Jan '21

08 Jan '21

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der Beschlüsse von Bund und Ländern zur Verlängerung des Lockdowns folgende Maßnahmen beschlossen: Studium und Lehre: * Das Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird weiterhin wie geplant durchgeführt. * Einsichtnahmen und mündliche Prüfungen sind bis einschließlich 31. Januar weiterhin nur online möglich. * Aktuell wird davon ausgegangen, dass bestimmte Praktika und schriftliche Prüfungen in Präsenz, die nicht verschoben werden können, unter den bereits genehmigten Rahmenbedingungen in der Zeit vom 11. bis 31. Januar 2021 möglich sein werden. Auch wenn die endgültigen Regelungen der Landesregierung noch nicht vorliegen, werden die Studierenden sowie die Betreuenden gebeten, sich weiterhin auf die geplanten Termine vorzubereiten. Sobald hier neue Informationen vorliegen, wird der Krisenstab kurzfristig (auch am Wochenende) ein Update geben. Die Studierenden werden gebeten, zusätzlich auf kurzfristige Änderungsmitteilungen durch die Lehrstühle zu achten. * Bei experimentellen Abschlussarbeiten, die eine Präsenz erfordern, sind die Möglichkeiten mit den Betreuenden zu besprechen Dienstbetrieb: * Die bekannte Home-Office-Verpflichtung für alle Tätigkeiten, die auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich sind, wird bis einschließlich 31. Januar 2021 verlängert. * Ausnahmen dürfen nur bei Vorliegen triftiger Gründe, insbes. Tätigkeiten zur Sicherstellung der Infrastruktur der RWTH bzw. von Versuchen in den Hochschuleinrichtungen gewährt werden. Die Entscheidung obliegt dabei den jeweiligen Führungskräften, die für eine objektive und enge Auslegung dieser Regelung verantwortlich sind. * Ein triftiger Grund liegt auch dann vor, wenn Beschäftigte, deren Arbeitsplatz grundsätzlich Home-Office-fähig ist, dennoch an der RWTH in einem Einzelbüro arbeiten, weil der Arbeitsplatz im Home-Office wegen Home-Schooling oder Kinderbetreuung nicht genutzt werden kann bzw. nicht zumutbar ist. Hierbei darf es sich jedoch nur um begründete Einzelfälle handeln, da sonst der Infektionsschutz an der RWTH sowie auf dem Weg von und zur Arbeit wiederum gefährdet wird. * Sofern sich bei Beschäftigten Fragen zur Arbeitszeitgestaltung im Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern ergeben, stehen die Personalabteilungen hier weiterhin für Beratungen zur Verfügung. Der Familienservice des Gleichstellungsbüros informiert und berät ebenfalls zu allen Fragen zu Kinderbetreuung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aktuelle Informationen (u.a. zu den sog. zusätzlichen Kinderkrankentagen sowie Möglichkeiten der Inanspruchnahme von Sonderurlaub) für hochschulangehörige Eltern sind hier zu finden: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/01/08/betreuungsfragen-information-f uer-hochschulangehoerige-eltern/ Regelungen für Rückkehrende aus Risikogebieten: Rückkehrende aus Risikogebieten können sich nunmehr wahlweise freitesten lassen oder in Quarantäne begeben. Sofern die Quarantäne gewählt wird, besteht für Beschäftigte, die keinen Home-Office-fähigen Arbeitsplatz besetzen, nur dann Anspruch auf eine Ausgleichzahlung nach Infektionsschutzgesetz, sofern die Reise auf einen triftigen Grund zurückzuführen ist. Kein triftiger Grund ist beispielsweise eine Urlaubsreise. Die Personalabteilungen beraten hier zu etwaigen Fragen. Krisenstab und Rektorat der RWTH haben die o.g. Maßnahmen auf Basis folgender Leitlinie getroffen: Mit allen Maßnahmen soll die stärkere Verminderung des Infektionsrisikos (beispielsweise durch Reduktion der Mobilität zum und vom Arbeitsplatz) erreicht werden. Gleichzeitig soll der Studienfortschritt aller Studierenden bestmöglich unterstützt werden. Sobald neue Informationen vorliegen wird der Krisenstab wieder zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear students and employees of RWTH, Based on recent decisions by the federal and state governments on the extension of the lockdown, the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the following measures: Studying and teaching: * All virtual courses and exams will continue as scheduled. * Exam reviews and oral exams can still only be held online up to and including January 31. * At this time, we expect that individual lab courses, practicals, and in-person written exams that cannot be rescheduled should be able to take place between January 11 and 31, 2021, under the previously approved conditions. Even though the final regulations are not yet available from the state government, we ask students and supervisors to continue to prepare for the scheduled dates. As soon as new information is available, the Crisis Management Team will give an immediate update (including on weekends). We also urge students to pay attention to short-term change notifications issued by their departments. * In the case of experimental theses that require attendance, students must discuss available options with their supervisors. Service operations: * The work-from-home obligation for work that can be accomplished from home even if this results in quality losses will be extended through January 31, 2021. * Exceptions to this rule may only be granted for good reasons, in particular for activities that secure the infrastructure of RWTH or for experiments in the university institutions. The respective managers are responsible for objectively and closely interpreting this regulation and ultimately deciding how to implement it. * A valid reason also exists for those employees who could work from home in principle but decide to come to work at RWTH (in an office not shared with others) because working from home is not feasible for them or they cannot reasonably be expected to do so due to home-schooling or other childcare obligations. However, these regulations only apply to justified individual cases. Otherwise, the risk of staff getting infected with COVID at RWTH or on the way to and from work will again be too high. * If employees have questions regarding working hours and childcare, the human resources departments will be happy to advise them. The Family Services Center of the Equal Opportunities Office is also available to provide information and advice on all questions concerning childcare and on balancing work and family. The latest information (e.g., regarding the options of taking so-called additional child sick days that is, sick leave for childcare or special leave) for parents at the university can be found here: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/01/08/betreuungsfragen-information-f uer-hochschulangehoerige-eltern/ Regulations for individuals coming from risk areas: Individuals returning from risk areas can now choose to get cleared to return to work by taking a COVID test or they can stay under home quarantine. If employees who cannot work from home decide to quarantine, they will, however, only be entitled to compensation under the Protection Against Infection Act if they had a valid reason for traveling. A vacation trip, for example, is not a valid reason. The human resources departments are happy to assist you with any questions you may have. The Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have taken the above measures based on the following guideline: All measures are intended to substantially reduce the risk of infection (for example, by reducing the need to take transportation to and from work). At the same time, we are committed to helping students progress with their degree programs in the best possible way. As soon as new information is available, the Crisis Management Team will again pass it on to you. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Postzustellung während des Lockdowns
by Abt. 10.5 Poststelle 16 Dec '20

16 Dec '20

Sehr geehrte Damen und Herren, die zentrale Poststelle ist auch während des Lockdowns geöffnet. Um eine möglichst effiziente Bearbeitung der Post zu ermöglichen, möchten wir Sie bitten, uns mitzuteilen ob Ihre Einrichtung in den nächsten Wochen (21. Dezember 2020 bis 8. Januar 2021) für die Postbelieferung zu erreichen ist oder wie wir mit Ihrer Post verfahren sollen. Hierbei bestehen folgende Möglichkeiten: 1. Die Post wird regulär an Ihre Einrichtung oder Ihren Postschrank geliefert. Bitte beachten Sie, dass jemand vor Ort sein muss, der die Post in Empfang nehmen kann. Wahrscheinlich wird die Postbelieferung nicht zu den üblichen Zeit erfolgen. Bei den Postfächern ist zu beachten, dass diese regelmäßig geleert werden sollten, um eine Überfüllung zu vermeiden. 2. Ihre Post wird an der Poststelle gesammelt und von Ihrer Einrichtung abgeholt. Adresse: Süsterfeldstr. 27 - Öffnungszeiten: 7.00 - 15.00 Uhr. 3. Wir sammeln Ihre Post und stellen Sie an einem von Ihnen gewünschten Termin im Januar zu. Bitte geben Sie in diesem Fall Ihr Wunschdatum an. Bitte teilen Sie uns für einzelne Kalenderwochen (KW52, KW53 und KW1/2021) oder den gesamten Zeitraum mit, sofern Sie eine Änderung zum üblichen Verfahren wünschen. Erhalten wir keine Mitteilung, gehen wir davon aus, dass die Postzustellung wie gewohnt erfolgen soll. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus logistischen Gründen bei der Vielzahl an Hochschuleinrichtungen nicht täglich andere Optionen umsetzen können. Bitte antworten Sie auf diese Mail an poststelle(a)zhv.rwth-aachen.de<mailto:poststelle@zhv.rwth-aachen.de> mit Absender, damit wir erkennen können von welcher Einrichtung die Antwort stammt. Ausgangspost kann zu den Öffnungszeiten der Poststelle (7.00 - 15.00 Uhr) abgegeben werden. Wir wünschen Ihnen ein Frohes Weihnachtsfest, einen guten Start in ein hoffentlich besseres Neues Jahr und vor allem Gesundheit. Ihr Team der Poststelle

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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 14 Dec '20

14 Dec '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Grund der Beschlüsse von Bund und Ländern zum sogenannten Lockdown folgende Maßnahmen beschlossen: Studium und Lehre: · Jedweder Präsenzbetrieb in der Lehre (insbesondere Praktika, schriftliche Prüfungen und Einsichtnahmen vor Ort) wird in der Zeit vom 16. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 ausgesetzt. Sofern möglich und sinnvoll, können in dieser Zeit stattdessen Online-Formate angeboten werden. Die Prüfungsausschüsse werden im Übrigen gebeten, Lösungen im Sinne des Studienfortschritts der Studierenden zu suchen. · Das übrige Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird in dieser Zeit wie geplant durchgeführt. · Besonderer Hinweis für Studierende der Medizin und Zahnmedizin: Für die Bewältigung der Corona Pandemie sind wir auf gut ausgebildete Mediziner und Medizinerinnen angewiesen. Dafür gab es bereits im Frühjahr Ausnahmeregelungen. Derzeit wird auf Bundes und Landesebene abgestimmt, welche Auswirkungen der bundesweite Lockdown auf die Präsenzveranstaltungen und (Staats-) Prüfungen mit Patientenkontakt in den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin haben. Wir werden Sie zeitnah über das Ergebnis dieser Abstimmung informieren. Dienstbetrieb: · In der Zeit vom 16. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 besteht eine Home-Office-Verpflichtung für alle Tätigkeiten, die auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich sind. · Ausnahmen dürfen nur bei Vorliegen triftiger Gründe, insbes. Tätigkeiten zur Sicherstellung der Infrastruktur der RWTH bzw. von Versuchen in den Hochschuleinrichtungen, gewährt werden. Die Entscheidung obliegt dabei den jeweiligen Führungskräften, die für eine objektive und enge Auslegung dieser Regelung verantwortlich sind. · Insbesondere für die Zeit vom 21. Dezember 2020 bis 8. Januar 2021 wurden weitere Angebote zur Dienst- und Urlaubsgestaltung geschaffen, die in folgendem Blogbeitrag dargestellt sind: [1] · Sofern sich bei Beschäftigten Fragen zur Arbeitszeitgestaltung im Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern ergeben, stehen die Personalabteilungen hier weiterhin für Beratungen zur Verfügung. Es ist zudem angekündigt, dass der Bund weitere Angebote für diese Beschäftigtengruppe anbieten wird. Sobald hier neue Informationen vorliegen, wird hierüber natürlich berichtet. Hinweis: Sofern aktuell Fremdfirmen in den jeweiligen Hochschuleinrichtungen Tätigkeiten ausführen bzw. im Zeitraum des Lockdowns ausführen werden, sprechen Sie diese bitte rechtzeitig an und treffen Absprachen bezüglich der Zugänglichkeit und Terminierung von Leistungen. Krisenstab und Rektorat der RWTH haben die o.g. Maßnahmen auf Basis folgender Leitlinie getroffen: Mit allen Maßnahmen soll eine noch stärkere Verminderung des Infektionsrisikos (beispielsweise durch Reduktion der Mobilität zum und vom Arbeitsplatz) erreicht werden. Gleichzeitig soll ein Notbetrieb der RWTH inklusive der Gewährleistung der Online-Lehre sichergestellt werden. Der Krisenstab appelliert an alle Studierenden, Beschäftigten und Führungskräfte, sich ausdrücklich für die Umsetzung der getroffenen Maßnahmen einzusetzen, das eigene Handeln danach auszurichten und ggf. auftretende Regelungslücken im Sinne der Leitlinie auszulegen. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs [1] https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/14/weitere-angebote-zur-dienst-un d-urlaubsgestaltung-waehrend-des-lockdowns-16-12-2020-bis-8-1-2021/ Dear students and employees of RWTH, Based on recent decisions by the federal and state governments on lockdown, the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the following measures: Studying and teaching: · All in-person classroom teaching activities (particularly lab courses, written examinations, and exam reviews) will be suspended in the period from December 16, 2020 to January 10, 2021. If possible and reasonable, instructors can offer virtual formats during this time instead. We would also urge the exam boards to find solutions that help students progress with their degree programs. · All virtual teaching and exam offerings that have already been planned will continue during this time. · Note for students of dentistry and medicine: We are dependent on well-trained doctors to cope with the coronavirus pandemic. We therefore already agreed on exemptions to these regulations in spring. At present, the effects of the nationwide lockdown on in-person courses and (state) exams involving contact with patients in medicine and dentistry courses of study are being coordinated at federal and state level. We will inform you about the outcome of these discussions in due course. Service operations: · In the period from December 16, 2020 to January 10, 2021, all employees who can work from home must do so, even if this results in quality losses. · Exceptions to this rule may only be granted for good reasons, in particular for activities that secure the infrastructure of RWTH or for experiments in the university institutions. The respective managers are responsible for objectively and closely interpreting this regulation and ultimately deciding how to implement it. · Of particular note is that for the period from December 21, 2020 to January 8, 2021, we have created further offers for service operations and vacation arrangements. Please check these in the following blog post: [1] · If employees have questions regarding the organization of working hours and childcare, the human resources departments will be happy to help. The federal government has also announced it will provide additional offers for this group of employees. As soon as new information is available, we will, of course, announce them. Important: If contractors are currently working in the respective university institutions or will do so during the lockdown period, please contact them well ahead of time and make arrangements regarding access to the premises and scheduling their services. The Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have taken the above measures based on the following guideline: All measures are intended to reduce the risk of infection even more (for example, by reducing the need to take transportation). At the same time, all emergency operations of RWTH, including virtual teaching, is to be ensured. The Crisis Management Team appeals to all students, employees, and managers to fully commit to implementing the established measures, to act accordingly, and independently interpret any regulatory gaps that may arise in line with the guidelines. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team [1] https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/14/weitere-angebote-zur-dienst-un d-urlaubsgestaltung-waehrend-des-lockdowns-16-12-2020-bis-8-1-2021/

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Vorfälle in Online-Veranstaltungen | Worrying Incidents in Online Courses
by Dez. 5.0 Kommunikation 11 Dec '20

11 Dec '20

--- English version below --- Liebe Studierende der RWTH, ein außergewöhnliches und für die meisten schwieriges Jahr geht vorüber. Corona hat von uns allen viel verlangt. Wir möchten uns an dieser Stelle bei allen bedanken, die das Studium an der RWTH, in diesen schwierigen Zeiten, ermöglichen! Das komplette Lehrangebot musste in kurzer Zeit digitalisiert werden, konnte jedoch größtenteils stattfinden - und das durch den Einsatz aller an der RWTH. Wir möchten uns auch hier für Ihre Geduld und Ihre Hilfe bedanken! Aus gegebenem Anlass wenden wir uns an Sie wegen einer Reihe besorgniserregender Vorfälle in der Online-Lehre. Der ganz überwiegende Teil von Ihnen verhält sich völlig einwandfrei mit dem für uns alle selbstverständlichen Respekt gegenüber den Lehrenden und den Mitstudierenden. Leider haben aber auch einige wenige die Anonymität im Netz für Hasstiraden missbraucht. Dazu gehören zum Teil übelste Beleidigungen und Belästigungen von Lehrenden, aber auch von Mitstudierenden. Außerdem werden gezielt Falschinformationen verbreitet, die vermeintlich von Lehrenden stammen sollen und somit auch für Verunsicherung innerhalb der Teilnehmergruppe sorgen. Ein solches Verhalten ist in keiner Weise akzeptabel, weder für die Lehrenden noch für die Studierenden. Die RWTH wird die Vorfälle konsequent verfolgen und alle gebotenen Sanktionsmöglichkeiten ausschöpfen. Deshalb richten wir seitens der Hochschulleitung und des AStA den Appell an Sie: Es gehört zu unserem Grundverständnis einer weltoffenen Universität, höflich und respektvoll miteinander umzugehen. Nur mit dieser gemeinsamen Netiquette können sich Studierende und Lehrende auch in der digitalen Lehre der kommenden Semester sicher und respektiert fühlen. Wir hoffen, dass diese Sensibilisierung ausreicht, und verzichten daher vorerst auf vorbeugende Gegenmaßnahmen, zu denen wir ansonsten aus Fürsorgepflicht gezwungen sein werden. Es ist von zentraler Bedeutung, dass wir uns auf diese Netiquette verständigen, da uns die digitale Lehre ganz sicher auch noch über dieses Wintersemester hinaus begleiten wird. Bitte gehen Sie auch sorgsam mit den Zoom-Links um, da wir nicht ausschließen können, dass diese von Zoom-Trollen missbraucht werden. Vielen Dank für Ihr Engagement und Ihre Unterstützung in diesen Zeiten! Wir wünschen allen an der RWTH schöne Feiertage und einen guten Rutsch in ein friedvolles Neues Jahr. Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg und Lena Schrader - Prorektor für Lehre und Vorsitzende des AStA Dear RWTH Students, An unprecedented and, for most of us, difficult year is ending. The coronavirus pandemic has asked a lot of us all. We would like to take this opportunity to thank all those who make teaching and learning possible at RWTH in these difficult times! Our complete range of courses had to be moved to online formats in a very short time but could be largely carried out. This was possible thanks to everyones efforts here at RWTH, and we would expressly like to thank you for your patience and your help! Some worrying incidents of late in virtual teaching, however, also lead us to contact you. The vast majority of you behave in an exemplary way, showing great respect for your instructors and fellow students, as we would all expect. Unfortunately, however, a few students have abused the anonymity of the online space for hate speech. This includes terrible insults leveled at instructors but also fellow students not stopping short of actually harassing them. In addition, the culprits are deliberately spreading false information, pretending it is from instructors and thus also causing much uncertainty within the group of participants. This behavior toward instructors and students is absolutely unacceptable. RWTH Aachen University will consistently follow up on these incidents and exhaust all available sanction options. For this reason, University Management and AStA would like to urgently remind you: As members of a diverse and open-minded university, we treat each other courteously and with the utmost respect. Students and teachers can only feel secure and respected in online courses in the coming semesters if everyone follows the standard netiquette rules not only in person but online as well. We very much hope that this polite reminder will be sufficient. For now, we are therefore refraining from threatening to take preventative countermeasures that we would otherwise be forced to take in line with our duty of care to our community. It is crucial that we all agree on these netiquette rules, as virtual teaching will certainly continue beyond this semester. Please also carefully handle any zoom links, as we cannot rule out that zoom trolls may abuse them. Thank you very much for your commitment and support during these times! Finally, we wish everyone at RWTH a wonderful holiday season and a happy new year. Stay healthy! Best regards, Aloys Krieg and Lena Schrader - Vice-Rector for Teaching and AStA Chairperson -

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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 07 Dec '20

07 Dec '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, der Krisenstab möchte aus aktuellem Anlass auf Regelungen und Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus aufmerksam machen: * Das Land NRW hat für den Monat Dezember die stringenten Regelungen in der Coronaschutzverordnung fortgeschrieben. Es besteht eine grundsätzliche Maskenpflicht in den Räumen der RWTH. Die Maske darf von Beschäftigten nur abgelegt werden, sofern Sie an Ihrem Arbeitsplatz sitzen und die Einhaltung des Mindestabstands jederzeit gewahrt bleibt. Die Maskenpflicht in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen bleibt weiterhin bestehen. * Die Regelungen der Coronaeinreiseverordnung sind auf Grund eines Urteils des Oberverwaltungsgerichts NRW entfallen. Nähere Hinweise (für Pendler, Reisende usw.) finden Sie im aktuellen Blogbeitrag unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr-2/ * Das Land hat eine Quarantäneverordnung veröffentlicht. Diese adressiert u.a. Personen, die getestet wurden und auf die Bekanntgabe des Testergebnisses warten. Nähere Hintergründe hierzu finden Sie im Blogbeitrag unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/quarantaeneverordnung-des-land es-nrw/ Der Krisenstab hatte Ende Oktober die Lockerung einiger Maßnahmen (u. a. die Öffnung von Lernräumen sowie die Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen) bei einem nachhaltigen Unterschreiten der Inzidenz von 150 in Aussicht gestellt. Zwischenzeitlich hat sich jedoch das allgemeine Infektionsgeschehen NRW-weit so geändert, dass die o.g. Verschärfungen in der Coronaschutzverordnung solchen Öffnungen aktuell entgegenstehen. Der Krisenstab ist jedoch weiterhin bestrebt, im neuen Jahr die Lernräume noch vor Beginn der Klausurphase unter geeigneten Rahmenbedingungen zu öffnen. Weitere Informationen hierzu werden folgen. Der Krisenstab bittet nochmals alle Mitglieder der RWTH, im dienstlichen und privaten Kontext durch aktives Handeln die Maßnahmen der Landesregierung zu unterstützen und damit zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus beizutragen. Vielen Dank für Ihr Engagement! Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear students and employees of RWTH, On behalf of the Crisis Management Team, I would like to draw your attention to the current regulations and developments related to the coronavirus pandemic. * The state of North Rhine-Westphalia has updated the strict regulations in the Coronaschutzverordnung (Coronavirus Protection Ordinance CoronaSchVO) for the month of December. In principle, individuals are obligated to wear a mask when in a room or on the premises of RWTH. Employees may only remove their masks when seated at their workplace and certain they can maintain the applicable minimum distance at all times. The obligation to wear a mask in teaching and exam sessions continues to apply. * The regulations of the Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry Ordinance) no longer apply following a verdict from the Higher Administrative Court of North Rhine-Westphalia. Detailed information (for border commuters, others traveling to or from Aachen, etc.) are specified in the latest blog post at: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr-2/ * In addition, the state of North Rhine-Westphalia has published a Quarantine Ordinance, which addresses individuals who have been tested and are waiting for their test result, among others. You can find more detailed background information in the blog post at: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/quarantaeneverordnung-des-land es-nrw/ At the end of October, the Crisis Management Team stated that some regulations would be eased (including the opening of study spaces and holding events for the public) if the rate of infection fell below 150 per 100,000 inhabitants for a sustained period of time. In the meantime, however, the general occurrence of infections throughout the state of North Rhine-Westphalia has changed in such a way that the stricter regulations in the Corona Protection Ordinance mentioned above currently stand in the way of easing such measures. However, the Crisis Management Team is still endeavoring to open study spaces under appropriate conditions in the new year, before the exam period starts. Further information on this will follow shortly. The Crisis Management Team once again asks all members of the RWTH community to actively support the state government's measures both at work and in their private lives and thus contribute to slowing down the spread of the coronavirus. Thank you very much for your commitment to keeping everyone safe! Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Aktualisierung der Handreichungen Lehre | Updated Guidelines in the Area of Teaching
by Dez. 5.0 Kommunikation 24 Nov '20

24 Nov '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte der RWTH Aachen, die konsolidierten Handreichungen Lehre wurde an die gesetzlichen Vorgaben sowie die Regelungen der RWTH Aachen angepasst. Die aktualisierte Version finden Sie im Downloadbereich <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuelle-Informationen -im-Umgang-mit-der/~ibivv/Downloads-zum-Coronavirus/> oder direkt hier <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE.pdf> . Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Bezüge zu Webseiten und anderen Dokumenten kein neuer Link erzeugt wurde. Ggf. müssen Sie die Seite in Ihrem Browser neu laden. Die aktuelle Version enthält den Stand 19.11.2020. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer des Krisenstabs Dear Students and Employees of RWTH, We have adapted the consolidated guidelines on teaching and learning to the legal requirements and regulations of RWTH Aachen University. Please check the updated version, which you can find in the <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuelle-Informationen -im-Umgang-mit-der/~ibivv/lidx/1> download area or <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN.pdf> here. Please note that due to the references to web pages and other documents, we have not created a new link to the guidelines. You may have to refresh the page in your browser in order to see the correct document. The latest version was issued November 19, 2020. Kind regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Identifikation/Videoübertragung in Lehrveranstaltungen | Rules and Tips on Identification/Video Transmission in Courses
by Dez. 5.0 Kommunikation 23 Nov '20

23 Nov '20

--- English version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Thema Identifikation/Videoübertragung in Lehrveranstaltungen: Keine Klarnamenpflicht für Studierende: Eine Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten in Textform (z.B. Klarname, E-Mail Adresse) in Videokonferenzen besteht für Studierende nicht. Auch ist nicht erforderlich, dass Studierende für die Teilnahme an Lehrveranstaltung beliebigen Typs in Videokonferenz eingeloggt sind. Grundsätzliches zum eigenen Videobild: Nach den Erfahrungen des vergangenen Semesters und angesichts der Rückmeldungen sowohl von Studierenden als auch von Lehrenden, appellieren wir an Lehrende und Studierende gleichermaßen, ihr Videobild zu aktivieren. Dies ist besonders dann angezeigt, wenn eine Interaktion zwischen den Teilnehmer*innen stattfindet, wobei es sich z.B. um ein Gespräch handeln kann. Einschalten des Videobildes bei Präsenzpflicht: Weiterhin können Lehrende darauf bestehen, dass Studierende in Onlineveranstaltungen mit Präsenzpflicht ihre Kamera teilweise oder während der gesamten Sitzung eingeschaltet lassen. Die Unverletzlichkeit der Wohnung ist nicht berührt, da Studierende das Recht haben, einen virtuellen Hintergrund einzuschalten. Dies darf durch Lehrende technisch nicht unterbunden werden. Studierende, die ohne technisch bedingten Grund ihr Videobild deaktivieren, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Verhindern technische Gründe in Einzelfällen das Einschalten des Videobildes, sollte im Einvernehmen mit den betroffenen Studierenden eine Lösung gesucht werden. Identitätsfeststellung ist erlaubt: Lehrende sind in Onlineveranstaltungen mit Präsenzpflicht berechtigt, die Identität der Studierenden in einer Videokonferenz festzustellen. Die Form wird durch die Lehrenden festgelegt. Es könnte z.B. die Nennung des Namens auf der Tonspur oder das Zeigen des Ausweises (nur Foto und Name sichtbar) sein. Verfremdung des eigenen Videobildes: Studierende haben das Recht, außerhalb der Identitätsfeststellung ihr Erscheinungsbild in angemessener Form zu verschleiern, z.B. durch eine übliche Mund-Nasen-Bedeckung. Gleichfalls dürfen die durch die Videokonferenzsoftware bereitgestellte Filterfunktionen zu diesem Zweck aktiviert werden. Aufzeichnung: Soll die Veranstaltung aufgezeichnet werden, so können die Lehrenden weder auf Videobild, noch auf Sprachbeteiligung der Studierenden bestehen. Nähere Informationen gibt die Einwilligungserklärung zur Aufzeichnung für Studierende: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ Ihre aktive Beteiligung an aufgezeichneten Veranstaltungen ist gewünscht. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag für Ihre Mitstudierenden und Lehrenden. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, dear Instructors, I would like to ask you to please take note of the following rules and tips regarding identification and video transmission in courses. Students are not required to display their real name: Students are in no way obligated to provide their personal details in text form (e.g. real name, email address) in video conferences. In addition, students do not have to be logged in to the respective video conferencing system in order to attend any type of course. Basic information about using webcams: Following feedback from both students and teachers as well as experience from the previous semester, we urge all instructors and students to activate their webcam during virtual sessions. This is particularly helpful when participants have to interact with one another, e.g. during a conversation. Activating webcams for mandatory in-person courses: Furthermore, instructors can insist that students leave their webcam on during the entire session or for part of it for online courses with compulsory attendance. This does not violate the students right to privacy of the home, as they may use a virtual background. Instructors may not prevent this option from being used with technical settings. Students who deactivate their webcam for no technical reason can be excluded from participating in the session. If technical reasons prevent a student from switching on their camera, the instructor should seek a solution for the individual case in agreement with the student concerned. Identity checks are allowed: For online courses with compulsory attendance, instructors are entitled to determine the identity of the students participating in a video conference. The instructors themselves determine how to perform the identity check, which could, for example, entail the students saying their name out loud or showing their ID card (only photo and name visible). Distortion of ones webcam image: Other than during the identity check, students have the right to be displayed in an appropriately disguised manner, e.g. by wearing a mouth-and-nose covering. The filter functions provided by the video conferencing software may also be activated for this purpose. Recording: If the session is to be recorded, instructors cannot insist that students activate their webcam or actively participate in class discussions. Further information is provided in the declaration of consent for recordings for students: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> We would greatly appreciate it, however, if students did actively participate in recorded sessions and I am sure all fellow students and instructors would also greatly benefit from this. Kind regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 13 Nov '20

13 Nov '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, der Krisenstab möchte nochmals auf aktuelle Regelungen und Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus aufmerksam machen: * Das Land NRW hat für den Monat November in der Coronaschutzverordnung weitergehende Maßnahmen zum Infektionsschutz getroffen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die von der Landesregierung beschlossenen Maßnahmen bereits vollumfänglich an der RWTH im Außen- und Innenbereich gelten und eingehalten werden müssen. * Die Coronaeinreiseverordnung wurde ebenfalls angepasst. Nähere Hinweise (für Pendler, Reisende usw.) finden Sie im aktuellen Blogbeitrag unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/11/13/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr/ * Auf Grund einer Anpassung landesrechtlicher Vorschriften gilt nunmehr eine Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Somit ist es Studierenden wie auch Prüfenden nicht mehr gestattet, während Klausuren die Maske am Platz abzunehmen. * Aus aktuellem Anlass appelliert der Krisenstab nochmals, alle Präsenzformate (z. B. Besprechungen, Vorstellungsgespräche) auf ihre Notwendigkeit und Anzahl der Teilnehmenden zu hinterfragen. Die Nutzung von Onlineformaten sollte hier nachdrücklich in Betracht gezogen werden. * Bitte beachten Sie auch weiterhin die aktualisierten Regelungen zum Home-Office für alle Beschäftigtengruppen (inkl. HiWis), die im Corona-Blog unter https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h ome-office/ hinterlegt sind. Hier finden Sie auch Erläuterungen zum Thema Gefährdungsbeurteilungen. Die Handreichungen werden in Kürze aktualisiert und auf den bekannten Internetseiten zur Verfügung gestellt. Der Krisenstab bittet nochmals alle Mitglieder der RWTH, im dienstlichen und privaten Kontext durch aktives Handeln die Maßnahmen der Landesregierung zu unterstützen und damit zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus beizutragen. Vielen Dank für Ihr Engagement. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear students and employees of RWTH, On behalf of the Crisis Management Team, I would like to draw your attention once again to the current regulations and developments related to the coronavirus pandemic: * For the month of November, the State of NRW has stipulated further infection control measures in the Corona Protection Ordinance. Please note that the measures decided by the state government already fully apply to us here at RWTH Aachen University, both on the campus grounds and inside the buildings, and must be observed. * The Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry Ordinance) has also been adapted. Detailed information (for border commuters, others traveling to or from Aachen, etc) can be found in the latest blog post at https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/11/13/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr/ * As a result of adjusted state legal regulations, wearing a mask is now mandatory in all teaching and exam sessions. This means that students and examiners are no longer allowed to take off their masks while seated during exams. * In light of the current situation, the Crisis Management Team once again calls on everyone to closely examine all in-person events (e.g. work meetings, job interviews) regarding their necessity and the number of participants. Please consider switching to remote formats wherever possible. * Please also continue to observe the updated regulations for working from home, which apply to all employee groups, including student assistants. They are available in our Corona blog at https://blog.rwth-aachen.de/corona/en/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zu m-home-office/. The blog entry also provides further information on the topic of risk assessments. We will update our guidelines shortly and make them available to you via the known channels. The Crisis Management Team once again asks all members of the RWTH community to actively support the state government's measures both at work and in their private lives and thus contribute to slowing down the spread of the coronavirus. Thank you very much for your commitment to keeping everyone safe. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 29 Oct '20

29 Oct '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte der RWTH Aachen, auf Grund des weiter steigenden Infektionsgeschehens hat das Rektorat in Abstimmung mit dem Krisenstab folgende Maßnahmen bzw. Anpassungen beschlossen. Ziel bleibt weiterhin, mit diesen Maßnahmen das Infektionsgeschehen zu verlangsamen: * Die Regelungen zum Home-Office und zur Arbeitszeitgestaltung (auch für stud. und wissenschaftliche Hilfskräfte) wurden nochmals geschärft. Die Regelungen finden Sie unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h ome-office/ * Die Regelungen für Dienstreisen, Pendler*innen sowie für Einreisende aus dem Ausland wurden ebenfalls aktualisiert. Die aktuellen Regelungen finden Sie hier: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser ueckkehr-2/ * Bitte beachten Sie auch die angepassten Regelungen zur Nachverfolgung von Kontaktpersonen und Maßnahmen (Betretungsverbot und ggf. Home-Office) an der RWTH. Hier sind auch besondere Hinweise für Studierende und Beschäftigte hinterlegt, die im Kreis Heinsberg wohnen. Die Regelungen finden Sie unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/ * Die Lernräume bleiben ab Samstag, 31. Oktober 2020, geschlossen. * Bei Einsichtnahmen ist im Sinne des Infektionsschutzes verstärkt von digitalen Angeboten Gebrauch zu machen. Ist dies nicht möglich, sind für Einsichtnahmen die zentral vorgehaltenen Räume zu nutzen. * Öffentliche Veranstaltungen (Kongresse / Tagungen, kulturelle Angebote sowie Veranstaltungen Dritter) dürfen ab Samstag, 31. Oktober 2020, nicht mehr in Räumlichkeiten der RWTH durchgeführt werden. Die vorgenannten Maßnahmen werden aufgehoben, sobald die Inzidenz für die Dauer von einer Woche den Wert von 150 in Stadt und Städteregion Aachen wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von Stadt und Städteregion Aachen. Hierüber werden wir entsprechend informieren. Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend informieren. Die aktualisierte Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" finden Sie unter https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_DE.pdf und https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_DE.pdf. Ich darf alle Studierenden und Beschäftigten bitten, sich für die konsequente Umsetzung aller Maßnahmen einzusetzen. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem Handeln für Ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter Krisenstab Dear students and employees of RWTH, Due to the continued surge in COVID-19 cases, the Rectorate, in close cooperation with the Crisis Management Team, has decided on the following measures or adjustments to existing regulations. The goal remains to slow down the rate of infection by taking the following actions: * The regulations on working hours and remote work from home (including for student and research assistants) have been tightened further. These regulations can be found under: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h ome-office/ * The regulations for business trips, border commuters, and individuals entering Germany from abroad have also been updated. The current regulations can be found here: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser ueckkehr-2/ * Please also note the adapted regulations for contact tracing and other RWTH measures (such as campus entry bans or, if applicable, work from home). Special advice for students and employees who live in the Heinsberg district is also accessible here. These regulations can be found under: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/ * All study spaces will be closed from Saturday, October 31, 2020. * Exam reviews should be held remotely wherever possible in order to protect against infection. If this is not possible, the rooms of the University's central room booking service are to be used for exam reviews. * Public events (congresses/conferences, cultural offers as well as third party events) may no longer be held on RWTH premises as of Saturday, October 31, 2020. The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 150 in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and Städteregion Aachen provide the basis for these measures. As the current situation is subject to change, we may have to inform you about further measures at short notice. The updated guidelines on holding exams, courses, and exam reviews can be found under https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_EN.pdf and https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_EN.pdf. We would urge all students and employees to fully support and consistently adhere to all the required measures for the sake of your own health and that of those around you. Thank you very much for your cooperation. Kind regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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