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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Grund der Beschlüsse von Bund und Ländern zum sogenannten Lockdown folgende Maßnahmen beschlossen: Studium und Lehre: · Jedweder Präsenzbetrieb in der Lehre (insbesondere Praktika, schriftliche Prüfungen und Einsichtnahmen vor Ort) wird in der Zeit vom 16. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 ausgesetzt. Sofern möglich und sinnvoll, können in dieser Zeit stattdessen Online-Formate angeboten werden. Die Prüfungsausschüsse werden im Übrigen gebeten, Lösungen im Sinne des Studienfortschritts der Studierenden zu suchen. · Das übrige Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird in dieser Zeit wie geplant durchgeführt. · Besonderer Hinweis für Studierende der Medizin und Zahnmedizin: Für die Bewältigung der Corona Pandemie sind wir auf gut ausgebildete Mediziner und Medizinerinnen angewiesen. Dafür gab es bereits im Frühjahr Ausnahmeregelungen. Derzeit wird auf Bundes und Landesebene abgestimmt, welche Auswirkungen der bundesweite Lockdown auf die Präsenzveranstaltungen und (Staats-) Prüfungen mit Patientenkontakt in den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin haben. Wir werden Sie zeitnah über das Ergebnis dieser Abstimmung informieren. Dienstbetrieb: · In der Zeit vom 16. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 besteht eine Home-Office-Verpflichtung für alle Tätigkeiten, die auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich sind. · Ausnahmen dürfen nur bei Vorliegen triftiger Gründe, insbes. Tätigkeiten zur Sicherstellung der Infrastruktur der RWTH bzw. von Versuchen in den Hochschuleinrichtungen, gewährt werden. Die Entscheidung obliegt dabei den jeweiligen Führungskräften, die für eine objektive und enge Auslegung dieser Regelung verantwortlich sind. · Insbesondere für die Zeit vom 21. Dezember 2020 bis 8. Januar 2021 wurden weitere Angebote zur Dienst- und Urlaubsgestaltung geschaffen, die in folgendem Blogbeitrag dargestellt sind: [1] · Sofern sich bei Beschäftigten Fragen zur Arbeitszeitgestaltung im Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern ergeben, stehen die Personalabteilungen hier weiterhin für Beratungen zur Verfügung. Es ist zudem angekündigt, dass der Bund weitere Angebote für diese Beschäftigtengruppe anbieten wird. Sobald hier neue Informationen vorliegen, wird hierüber natürlich berichtet. Hinweis: Sofern aktuell Fremdfirmen in den jeweiligen Hochschuleinrichtungen Tätigkeiten ausführen bzw. im Zeitraum des Lockdowns ausführen werden, sprechen Sie diese bitte rechtzeitig an und treffen Absprachen bezüglich der Zugänglichkeit und Terminierung von Leistungen. Krisenstab und Rektorat der RWTH haben die o.g. Maßnahmen auf Basis folgender Leitlinie getroffen: Mit allen Maßnahmen soll eine noch stärkere Verminderung des Infektionsrisikos (beispielsweise durch Reduktion der Mobilität zum und vom Arbeitsplatz) erreicht werden. Gleichzeitig soll ein Notbetrieb der RWTH inklusive der Gewährleistung der Online-Lehre sichergestellt werden. Der Krisenstab appelliert an alle Studierenden, Beschäftigten und Führungskräfte, sich ausdrücklich für die Umsetzung der getroffenen Maßnahmen einzusetzen, das eigene Handeln danach auszurichten und ggf. auftretende Regelungslücken im Sinne der Leitlinie auszulegen. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs [1] https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/14/weitere-angebote-zur-dienst-un d-urlaubsgestaltung-waehrend-des-lockdowns-16-12-2020-bis-8-1-2021/ Dear students and employees of RWTH, Based on recent decisions by the federal and state governments on lockdown, the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the following measures: Studying and teaching: · All in-person classroom teaching activities (particularly lab courses, written examinations, and exam reviews) will be suspended in the period from December 16, 2020 to January 10, 2021. If possible and reasonable, instructors can offer virtual formats during this time instead. We would also urge the exam boards to find solutions that help students progress with their degree programs. · All virtual teaching and exam offerings that have already been planned will continue during this time. · Note for students of dentistry and medicine: We are dependent on well-trained doctors to cope with the coronavirus pandemic. We therefore already agreed on exemptions to these regulations in spring. At present, the effects of the nationwide lockdown on in-person courses and (state) exams involving contact with patients in medicine and dentistry courses of study are being coordinated at federal and state level. We will inform you about the outcome of these discussions in due course. Service operations: · In the period from December 16, 2020 to January 10, 2021, all employees who can work from home must do so, even if this results in quality losses. · Exceptions to this rule may only be granted for good reasons, in particular for activities that secure the infrastructure of RWTH or for experiments in the university institutions. The respective managers are responsible for objectively and closely interpreting this regulation and ultimately deciding how to implement it. · Of particular note is that for the period from December 21, 2020 to January 8, 2021, we have created further offers for service operations and vacation arrangements. Please check these in the following blog post: [1] · If employees have questions regarding the organization of working hours and childcare, the human resources departments will be happy to help. The federal government has also announced it will provide additional offers for this group of employees. As soon as new information is available, we will, of course, announce them. Important: If contractors are currently working in the respective university institutions or will do so during the lockdown period, please contact them well ahead of time and make arrangements regarding access to the premises and scheduling their services. The Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have taken the above measures based on the following guideline: All measures are intended to reduce the risk of infection even more (for example, by reducing the need to take transportation). At the same time, all emergency operations of RWTH, including virtual teaching, is to be ensured. The Crisis Management Team appeals to all students, employees, and managers to fully commit to implementing the established measures, to act accordingly, and independently interpret any regulatory gaps that may arise in line with the guidelines. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team [1] https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/14/weitere-angebote-zur-dienst-un d-urlaubsgestaltung-waehrend-des-lockdowns-16-12-2020-bis-8-1-2021/

3 Jahre, 7 Monate

Vorfälle in Online-Veranstaltungen | Worrying Incidents in Online Courses

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende der RWTH, ein außergewöhnliches und für die meisten schwieriges Jahr geht vorüber. Corona hat von uns allen viel verlangt. Wir möchten uns an dieser Stelle bei allen bedanken, die das Studium an der RWTH, in diesen schwierigen Zeiten, ermöglichen! Das komplette Lehrangebot musste in kurzer Zeit digitalisiert werden, konnte jedoch größtenteils stattfinden - und das durch den Einsatz aller an der RWTH. Wir möchten uns auch hier für Ihre Geduld und Ihre Hilfe bedanken! Aus gegebenem Anlass wenden wir uns an Sie wegen einer Reihe besorgniserregender Vorfälle in der Online-Lehre. Der ganz überwiegende Teil von Ihnen verhält sich völlig einwandfrei mit dem für uns alle selbstverständlichen Respekt gegenüber den Lehrenden und den Mitstudierenden. Leider haben aber auch einige wenige die Anonymität im Netz für Hasstiraden missbraucht. Dazu gehören zum Teil übelste Beleidigungen und Belästigungen von Lehrenden, aber auch von Mitstudierenden. Außerdem werden gezielt Falschinformationen verbreitet, die vermeintlich von Lehrenden stammen sollen und somit auch für Verunsicherung innerhalb der Teilnehmergruppe sorgen. Ein solches Verhalten ist in keiner Weise akzeptabel, weder für die Lehrenden noch für die Studierenden. Die RWTH wird die Vorfälle konsequent verfolgen und alle gebotenen Sanktionsmöglichkeiten ausschöpfen. Deshalb richten wir seitens der Hochschulleitung und des AStA den Appell an Sie: Es gehört zu unserem Grundverständnis einer weltoffenen Universität, höflich und respektvoll miteinander umzugehen. Nur mit dieser gemeinsamen Netiquette können sich Studierende und Lehrende auch in der digitalen Lehre der kommenden Semester sicher und respektiert fühlen. Wir hoffen, dass diese Sensibilisierung ausreicht, und verzichten daher vorerst auf vorbeugende Gegenmaßnahmen, zu denen wir ansonsten aus Fürsorgepflicht gezwungen sein werden. Es ist von zentraler Bedeutung, dass wir uns auf diese Netiquette verständigen, da uns die digitale Lehre ganz sicher auch noch über dieses Wintersemester hinaus begleiten wird. Bitte gehen Sie auch sorgsam mit den Zoom-Links um, da wir nicht ausschließen können, dass diese von Zoom-Trollen missbraucht werden. Vielen Dank für Ihr Engagement und Ihre Unterstützung in diesen Zeiten! Wir wünschen allen an der RWTH schöne Feiertage und einen guten Rutsch in ein friedvolles Neues Jahr. Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg und Lena Schrader - Prorektor für Lehre und Vorsitzende des AStA Dear RWTH Students, An unprecedented and, for most of us, difficult year is ending. The coronavirus pandemic has asked a lot of us all. We would like to take this opportunity to thank all those who make teaching and learning possible at RWTH in these difficult times! Our complete range of courses had to be moved to online formats in a very short time but could be largely carried out. This was possible thanks to everyones efforts here at RWTH, and we would expressly like to thank you for your patience and your help! Some worrying incidents of late in virtual teaching, however, also lead us to contact you. The vast majority of you behave in an exemplary way, showing great respect for your instructors and fellow students, as we would all expect. Unfortunately, however, a few students have abused the anonymity of the online space for hate speech. This includes terrible insults leveled at instructors but also fellow students not stopping short of actually harassing them. In addition, the culprits are deliberately spreading false information, pretending it is from instructors and thus also causing much uncertainty within the group of participants. This behavior toward instructors and students is absolutely unacceptable. RWTH Aachen University will consistently follow up on these incidents and exhaust all available sanction options. For this reason, University Management and AStA would like to urgently remind you: As members of a diverse and open-minded university, we treat each other courteously and with the utmost respect. Students and teachers can only feel secure and respected in online courses in the coming semesters if everyone follows the standard netiquette rules not only in person but online as well. We very much hope that this polite reminder will be sufficient. For now, we are therefore refraining from threatening to take preventative countermeasures that we would otherwise be forced to take in line with our duty of care to our community. It is crucial that we all agree on these netiquette rules, as virtual teaching will certainly continue beyond this semester. Please also carefully handle any zoom links, as we cannot rule out that zoom trolls may abuse them. Thank you very much for your commitment and support during these times! Finally, we wish everyone at RWTH a wonderful holiday season and a happy new year. Stay healthy! Best regards, Aloys Krieg and Lena Schrader - Vice-Rector for Teaching and AStA Chairperson -

3 Jahre, 7 Monate

Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, der Krisenstab möchte aus aktuellem Anlass auf Regelungen und Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus aufmerksam machen: * Das Land NRW hat für den Monat Dezember die stringenten Regelungen in der Coronaschutzverordnung fortgeschrieben. Es besteht eine grundsätzliche Maskenpflicht in den Räumen der RWTH. Die Maske darf von Beschäftigten nur abgelegt werden, sofern Sie an Ihrem Arbeitsplatz sitzen und die Einhaltung des Mindestabstands jederzeit gewahrt bleibt. Die Maskenpflicht in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen bleibt weiterhin bestehen. * Die Regelungen der Coronaeinreiseverordnung sind auf Grund eines Urteils des Oberverwaltungsgerichts NRW entfallen. Nähere Hinweise (für Pendler, Reisende usw.) finden Sie im aktuellen Blogbeitrag unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr-2/ * Das Land hat eine Quarantäneverordnung veröffentlicht. Diese adressiert u.a. Personen, die getestet wurden und auf die Bekanntgabe des Testergebnisses warten. Nähere Hintergründe hierzu finden Sie im Blogbeitrag unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/quarantaeneverordnung-des-land es-nrw/ Der Krisenstab hatte Ende Oktober die Lockerung einiger Maßnahmen (u. a. die Öffnung von Lernräumen sowie die Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen) bei einem nachhaltigen Unterschreiten der Inzidenz von 150 in Aussicht gestellt. Zwischenzeitlich hat sich jedoch das allgemeine Infektionsgeschehen NRW-weit so geändert, dass die o.g. Verschärfungen in der Coronaschutzverordnung solchen Öffnungen aktuell entgegenstehen. Der Krisenstab ist jedoch weiterhin bestrebt, im neuen Jahr die Lernräume noch vor Beginn der Klausurphase unter geeigneten Rahmenbedingungen zu öffnen. Weitere Informationen hierzu werden folgen. Der Krisenstab bittet nochmals alle Mitglieder der RWTH, im dienstlichen und privaten Kontext durch aktives Handeln die Maßnahmen der Landesregierung zu unterstützen und damit zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus beizutragen. Vielen Dank für Ihr Engagement! Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear students and employees of RWTH, On behalf of the Crisis Management Team, I would like to draw your attention to the current regulations and developments related to the coronavirus pandemic. * The state of North Rhine-Westphalia has updated the strict regulations in the Coronaschutzverordnung (Coronavirus Protection Ordinance CoronaSchVO) for the month of December. In principle, individuals are obligated to wear a mask when in a room or on the premises of RWTH. Employees may only remove their masks when seated at their workplace and certain they can maintain the applicable minimum distance at all times. The obligation to wear a mask in teaching and exam sessions continues to apply. * The regulations of the Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry Ordinance) no longer apply following a verdict from the Higher Administrative Court of North Rhine-Westphalia. Detailed information (for border commuters, others traveling to or from Aachen, etc.) are specified in the latest blog post at: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr-2/ * In addition, the state of North Rhine-Westphalia has published a Quarantine Ordinance, which addresses individuals who have been tested and are waiting for their test result, among others. You can find more detailed background information in the blog post at: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/quarantaeneverordnung-des-land es-nrw/ At the end of October, the Crisis Management Team stated that some regulations would be eased (including the opening of study spaces and holding events for the public) if the rate of infection fell below 150 per 100,000 inhabitants for a sustained period of time. In the meantime, however, the general occurrence of infections throughout the state of North Rhine-Westphalia has changed in such a way that the stricter regulations in the Corona Protection Ordinance mentioned above currently stand in the way of easing such measures. However, the Crisis Management Team is still endeavoring to open study spaces under appropriate conditions in the new year, before the exam period starts. Further information on this will follow shortly. The Crisis Management Team once again asks all members of the RWTH community to actively support the state government's measures both at work and in their private lives and thus contribute to slowing down the spread of the coronavirus. Thank you very much for your commitment to keeping everyone safe! Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 7 Monate

Aktualisierung der Handreichungen Lehre | Updated Guidelines in the Area of Teaching

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte der RWTH Aachen, die konsolidierten Handreichungen Lehre wurde an die gesetzlichen Vorgaben sowie die Regelungen der RWTH Aachen angepasst. Die aktualisierte Version finden Sie im Downloadbereich <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuelle-Informationen -im-Umgang-mit-der/~ibivv/Downloads-zum-Coronavirus/> oder direkt hier <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE.pdf> . Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Bezüge zu Webseiten und anderen Dokumenten kein neuer Link erzeugt wurde. Ggf. müssen Sie die Seite in Ihrem Browser neu laden. Die aktuelle Version enthält den Stand 19.11.2020. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer des Krisenstabs Dear Students and Employees of RWTH, We have adapted the consolidated guidelines on teaching and learning to the legal requirements and regulations of RWTH Aachen University. Please check the updated version, which you can find in the <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuelle-Informationen -im-Umgang-mit-der/~ibivv/lidx/1> download area or <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN.pdf> here. Please note that due to the references to web pages and other documents, we have not created a new link to the guidelines. You may have to refresh the page in your browser in order to see the correct document. The latest version was issued November 19, 2020. Kind regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

3 Jahre, 8 Monate

Identifikation/Videoübertragung in Lehrveranstaltungen | Rules and Tips on Identification/Video Transmission in Courses

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Thema Identifikation/Videoübertragung in Lehrveranstaltungen: Keine Klarnamenpflicht für Studierende: Eine Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten in Textform (z.B. Klarname, E-Mail Adresse) in Videokonferenzen besteht für Studierende nicht. Auch ist nicht erforderlich, dass Studierende für die Teilnahme an Lehrveranstaltung beliebigen Typs in Videokonferenz eingeloggt sind. Grundsätzliches zum eigenen Videobild: Nach den Erfahrungen des vergangenen Semesters und angesichts der Rückmeldungen sowohl von Studierenden als auch von Lehrenden, appellieren wir an Lehrende und Studierende gleichermaßen, ihr Videobild zu aktivieren. Dies ist besonders dann angezeigt, wenn eine Interaktion zwischen den Teilnehmer*innen stattfindet, wobei es sich z.B. um ein Gespräch handeln kann. Einschalten des Videobildes bei Präsenzpflicht: Weiterhin können Lehrende darauf bestehen, dass Studierende in Onlineveranstaltungen mit Präsenzpflicht ihre Kamera teilweise oder während der gesamten Sitzung eingeschaltet lassen. Die Unverletzlichkeit der Wohnung ist nicht berührt, da Studierende das Recht haben, einen virtuellen Hintergrund einzuschalten. Dies darf durch Lehrende technisch nicht unterbunden werden. Studierende, die ohne technisch bedingten Grund ihr Videobild deaktivieren, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Verhindern technische Gründe in Einzelfällen das Einschalten des Videobildes, sollte im Einvernehmen mit den betroffenen Studierenden eine Lösung gesucht werden. Identitätsfeststellung ist erlaubt: Lehrende sind in Onlineveranstaltungen mit Präsenzpflicht berechtigt, die Identität der Studierenden in einer Videokonferenz festzustellen. Die Form wird durch die Lehrenden festgelegt. Es könnte z.B. die Nennung des Namens auf der Tonspur oder das Zeigen des Ausweises (nur Foto und Name sichtbar) sein. Verfremdung des eigenen Videobildes: Studierende haben das Recht, außerhalb der Identitätsfeststellung ihr Erscheinungsbild in angemessener Form zu verschleiern, z.B. durch eine übliche Mund-Nasen-Bedeckung. Gleichfalls dürfen die durch die Videokonferenzsoftware bereitgestellte Filterfunktionen zu diesem Zweck aktiviert werden. Aufzeichnung: Soll die Veranstaltung aufgezeichnet werden, so können die Lehrenden weder auf Videobild, noch auf Sprachbeteiligung der Studierenden bestehen. Nähere Informationen gibt die Einwilligungserklärung zur Aufzeichnung für Studierende: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ Ihre aktive Beteiligung an aufgezeichneten Veranstaltungen ist gewünscht. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag für Ihre Mitstudierenden und Lehrenden. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, dear Instructors, I would like to ask you to please take note of the following rules and tips regarding identification and video transmission in courses. Students are not required to display their real name: Students are in no way obligated to provide their personal details in text form (e.g. real name, email address) in video conferences. In addition, students do not have to be logged in to the respective video conferencing system in order to attend any type of course. Basic information about using webcams: Following feedback from both students and teachers as well as experience from the previous semester, we urge all instructors and students to activate their webcam during virtual sessions. This is particularly helpful when participants have to interact with one another, e.g. during a conversation. Activating webcams for mandatory in-person courses: Furthermore, instructors can insist that students leave their webcam on during the entire session or for part of it for online courses with compulsory attendance. This does not violate the students right to privacy of the home, as they may use a virtual background. Instructors may not prevent this option from being used with technical settings. Students who deactivate their webcam for no technical reason can be excluded from participating in the session. If technical reasons prevent a student from switching on their camera, the instructor should seek a solution for the individual case in agreement with the student concerned. Identity checks are allowed: For online courses with compulsory attendance, instructors are entitled to determine the identity of the students participating in a video conference. The instructors themselves determine how to perform the identity check, which could, for example, entail the students saying their name out loud or showing their ID card (only photo and name visible). Distortion of ones webcam image: Other than during the identity check, students have the right to be displayed in an appropriately disguised manner, e.g. by wearing a mouth-and-nose covering. The filter functions provided by the video conferencing software may also be activated for this purpose. Recording: If the session is to be recorded, instructors cannot insist that students activate their webcam or actively participate in class discussions. Further information is provided in the declaration of consent for recordings for students: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> We would greatly appreciate it, however, if students did actively participate in recorded sessions and I am sure all fellow students and instructors would also greatly benefit from this. Kind regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

3 Jahre, 8 Monate

Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, der Krisenstab möchte nochmals auf aktuelle Regelungen und Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus aufmerksam machen: * Das Land NRW hat für den Monat November in der Coronaschutzverordnung weitergehende Maßnahmen zum Infektionsschutz getroffen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die von der Landesregierung beschlossenen Maßnahmen bereits vollumfänglich an der RWTH im Außen- und Innenbereich gelten und eingehalten werden müssen. * Die Coronaeinreiseverordnung wurde ebenfalls angepasst. Nähere Hinweise (für Pendler, Reisende usw.) finden Sie im aktuellen Blogbeitrag unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/11/13/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr/ * Auf Grund einer Anpassung landesrechtlicher Vorschriften gilt nunmehr eine Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Somit ist es Studierenden wie auch Prüfenden nicht mehr gestattet, während Klausuren die Maske am Platz abzunehmen. * Aus aktuellem Anlass appelliert der Krisenstab nochmals, alle Präsenzformate (z. B. Besprechungen, Vorstellungsgespräche) auf ihre Notwendigkeit und Anzahl der Teilnehmenden zu hinterfragen. Die Nutzung von Onlineformaten sollte hier nachdrücklich in Betracht gezogen werden. * Bitte beachten Sie auch weiterhin die aktualisierten Regelungen zum Home-Office für alle Beschäftigtengruppen (inkl. HiWis), die im Corona-Blog unter https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h ome-office/ hinterlegt sind. Hier finden Sie auch Erläuterungen zum Thema Gefährdungsbeurteilungen. Die Handreichungen werden in Kürze aktualisiert und auf den bekannten Internetseiten zur Verfügung gestellt. Der Krisenstab bittet nochmals alle Mitglieder der RWTH, im dienstlichen und privaten Kontext durch aktives Handeln die Maßnahmen der Landesregierung zu unterstützen und damit zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus beizutragen. Vielen Dank für Ihr Engagement. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear students and employees of RWTH, On behalf of the Crisis Management Team, I would like to draw your attention once again to the current regulations and developments related to the coronavirus pandemic: * For the month of November, the State of NRW has stipulated further infection control measures in the Corona Protection Ordinance. Please note that the measures decided by the state government already fully apply to us here at RWTH Aachen University, both on the campus grounds and inside the buildings, and must be observed. * The Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry Ordinance) has also been adapted. Detailed information (for border commuters, others traveling to or from Aachen, etc) can be found in the latest blog post at https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/11/13/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr/ * As a result of adjusted state legal regulations, wearing a mask is now mandatory in all teaching and exam sessions. This means that students and examiners are no longer allowed to take off their masks while seated during exams. * In light of the current situation, the Crisis Management Team once again calls on everyone to closely examine all in-person events (e.g. work meetings, job interviews) regarding their necessity and the number of participants. Please consider switching to remote formats wherever possible. * Please also continue to observe the updated regulations for working from home, which apply to all employee groups, including student assistants. They are available in our Corona blog at https://blog.rwth-aachen.de/corona/en/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zu m-home-office/. The blog entry also provides further information on the topic of risk assessments. We will update our guidelines shortly and make them available to you via the known channels. The Crisis Management Team once again asks all members of the RWTH community to actively support the state government's measures both at work and in their private lives and thus contribute to slowing down the spread of the coronavirus. Thank you very much for your commitment to keeping everyone safe. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 8 Monate

Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte der RWTH Aachen, auf Grund des weiter steigenden Infektionsgeschehens hat das Rektorat in Abstimmung mit dem Krisenstab folgende Maßnahmen bzw. Anpassungen beschlossen. Ziel bleibt weiterhin, mit diesen Maßnahmen das Infektionsgeschehen zu verlangsamen: * Die Regelungen zum Home-Office und zur Arbeitszeitgestaltung (auch für stud. und wissenschaftliche Hilfskräfte) wurden nochmals geschärft. Die Regelungen finden Sie unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h ome-office/ * Die Regelungen für Dienstreisen, Pendler*innen sowie für Einreisende aus dem Ausland wurden ebenfalls aktualisiert. Die aktuellen Regelungen finden Sie hier: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser ueckkehr-2/ * Bitte beachten Sie auch die angepassten Regelungen zur Nachverfolgung von Kontaktpersonen und Maßnahmen (Betretungsverbot und ggf. Home-Office) an der RWTH. Hier sind auch besondere Hinweise für Studierende und Beschäftigte hinterlegt, die im Kreis Heinsberg wohnen. Die Regelungen finden Sie unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/ * Die Lernräume bleiben ab Samstag, 31. Oktober 2020, geschlossen. * Bei Einsichtnahmen ist im Sinne des Infektionsschutzes verstärkt von digitalen Angeboten Gebrauch zu machen. Ist dies nicht möglich, sind für Einsichtnahmen die zentral vorgehaltenen Räume zu nutzen. * Öffentliche Veranstaltungen (Kongresse / Tagungen, kulturelle Angebote sowie Veranstaltungen Dritter) dürfen ab Samstag, 31. Oktober 2020, nicht mehr in Räumlichkeiten der RWTH durchgeführt werden. Die vorgenannten Maßnahmen werden aufgehoben, sobald die Inzidenz für die Dauer von einer Woche den Wert von 150 in Stadt und Städteregion Aachen wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von Stadt und Städteregion Aachen. Hierüber werden wir entsprechend informieren. Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend informieren. Die aktualisierte Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" finden Sie unter https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_DE.pdf und https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_DE.pdf. Ich darf alle Studierenden und Beschäftigten bitten, sich für die konsequente Umsetzung aller Maßnahmen einzusetzen. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem Handeln für Ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter Krisenstab Dear students and employees of RWTH, Due to the continued surge in COVID-19 cases, the Rectorate, in close cooperation with the Crisis Management Team, has decided on the following measures or adjustments to existing regulations. The goal remains to slow down the rate of infection by taking the following actions: * The regulations on working hours and remote work from home (including for student and research assistants) have been tightened further. These regulations can be found under: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h ome-office/ * The regulations for business trips, border commuters, and individuals entering Germany from abroad have also been updated. The current regulations can be found here: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser ueckkehr-2/ * Please also note the adapted regulations for contact tracing and other RWTH measures (such as campus entry bans or, if applicable, work from home). Special advice for students and employees who live in the Heinsberg district is also accessible here. These regulations can be found under: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/ * All study spaces will be closed from Saturday, October 31, 2020. * Exam reviews should be held remotely wherever possible in order to protect against infection. If this is not possible, the rooms of the University's central room booking service are to be used for exam reviews. * Public events (congresses/conferences, cultural offers as well as third party events) may no longer be held on RWTH premises as of Saturday, October 31, 2020. The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 150 in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and Städteregion Aachen provide the basis for these measures. As the current situation is subject to change, we may have to inform you about further measures at short notice. The updated guidelines on holding exams, courses, and exam reviews can be found under https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_EN.pdf and https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_EN.pdf. We would urge all students and employees to fully support and consistently adhere to all the required measures for the sake of your own health and that of those around you. Thank you very much for your cooperation. Kind regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 8 Monate

Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH

von Dez. 5.0 Kommunikation

3 Jahre, 8 Monate

Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende der RWTH Aachen, wie Sie den Veröffentlichungen von Stadt oder Städteregion Aachen entnehmen können, hat die Inzidenz (Anzahl der Neuinfizierten in den zurückliegenden sieben Tagen auf 100.000 Einwohner*innen) den Wert 100 sowohl in der Stadt Aachen als auch in der gesamten Städteregion am heutigen Tag überschritten. Krisenstab und Rektorat haben sich daher auf folgende, weitere Maßnahmen verständigt, um das Infektionsrisiko an der RWTH zu senken und damit die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen: * Jedweder Lehrbetrieb - mit Ausnahme von Veranstaltungen, die Präsenz zwingend erfordern (Praktika und Exkursionen) - ist bis auf Weiteres online durchzuführen. Dementsprechend werden auch die Veranstaltungen für Erstsemesterstudierende in den Bachelorstudiengängen zunächst im online-Format beginnen. Die bereits bestehende Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb - mit Ausnahme von schriftlichen Prüfungen (Klausuren) - gilt fort. * In Lernräumen herrscht nunmehr auch am Arbeitsplatz Maskenpflicht. * Bei öfftl. Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen Dritten Zutritt gewährt wird, gelten die jeweils aktuellen Regelungen von Land NRW, Städteregion und Stadt Aachen (Maskenpflicht, erweiterter Mindestabstand von 2 m) fort. Die vorgenannten Maßnahmen werden _ aufgehoben, sobald die Inzidenz für die Dauer von einer Woche den Wert von 100 in Stadt und Städteregion Aachen wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von Stadt und Städteregion Aachen. Die Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" wird zeitnah überarbeitet und auf den bekannten Webseiten veröffentlicht. Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend informieren. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem Handeln für Ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter Krisenstab Dear RWTH students, As you can read in the announcements of the City of Aachen and the Städteregion Aachen, the rate of infection (number of new infections per 100,000 inhabitants in the past seven days) in the local area exceeded 100 today. The Crisis Management Team and the Rectorate have therefore agreed on the following additional measures to reduce the risk of infection at RWTH and thus slow down the spread of coronavirus: * All teaching activities with the exception of courses and events that require in-person attendance (lab practicals and excursions) are to be held remotely until further notice. Courses and events for first-semester Bachelor's students will initially begin virtually. The existing obligation to wear masks during all in-person teaching and exam sessions with the exception of written exams continues to apply. * Students now also have to wear masks at their desk in study spaces. * With regard to public events offered by RWTH or held on the RWTH premises that third parties are granted access to, the current regulations of the state of North Rhine-Westphalia, City of Aachen, and Städteregion Aachen (compulsory mask-wearing, extended minimum distance of 2 m...) continue to apply. The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 100 in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and Städteregion Aachen provide the basis for these measures. The guidelines on holding exams, courses, and exam reviews will be revised in due course and published on the respective websites. As the current situation is subject to change, we may have to inform you about further measures at short notice. We would urge you to fully support and consistently adhere to all the required measures for the sake of your own health and that of those around you. Thank you very much for your cooperation. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 9 Monate

Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, wie Sie den Veröffentlichungen von Stadt oder Städteregion Aachen entnehmen können, hat die Inzidenz (Anzahl der Neuinfizierten in den zurückliegenden sieben Tagen auf 100.000 Einwohner*innen) den Wert 100 sowohl in der Stadt Aachen als auch in der gesamten Städteregion am heutigen Tag überschritten. Krisenstab und Rektorat haben sich daher auf folgende, weitere Maßnahmen verständigt, um das Infektionsrisiko an der RWTH zu senken und damit die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen: * Rektorat und Krisenstab empfehlen dringend allen Leitungen der Hochschuleinrichtungen, alle Beschäftigten, bei denen Home-Office möglich ist, möglichst umfassend (also bis zu 100 %) in das Home-Office zu entlassen. Ist Home-Office nicht möglich, ist von Schicht-Modellen oder anderen Lösungen Gebrauch zu machen, die das Infektionsrisiko nachhaltig verringern. * Jedweder Lehrbetrieb - mit Ausnahme von Veranstaltungen, die Präsenz zwingend erfordern (Praktika und Exkursionen) - ist bis auf Weiteres online durchzuführen. Dementsprechend werden auch die Veranstaltungen für Erstsemesterstudierende in den Bachelorstudiengängen zunächst im online-Format beginnen. Die bereits bestehende Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb - mit Ausnahme von schriftlichen Prüfungen (Klausuren) - gilt fort. * In Lernräumen herrscht nunmehr auch am Arbeitsplatz Maskenpflicht. * Dienstliche Besprechungen dürfen nur noch in Präsenz stattfinden, sofern dies zwingend erforderlich ist. Der Teilnehmerkreis ist auf zwingend notwendige Teilnehmende zu beschränken. Es gelten hier weiterhin eine konsequente Maskenpflicht und die bekannten Hygieneregeln. * Bei öfftl. Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen Dritten Zutritt gewährt wird, gelten die jeweils aktuellen Regelungen von Land NRW, Städteregion und Stadt Aachen (Maskenpflicht, erweiterter Mindestabstand von 2 m) fort. Die vorgenannten Maßnahmen werden aufgehoben, sobald die Inzidenz für die Dauer von einer Woche den Wert von 100 in Stadt und Städteregion Aachen wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von Stadt und Städteregion Aachen. Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend informieren. Die Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" wird zeitnah überarbeitet und auf den bekannten Webseiten veröffentlicht. Ich darf alle Beschäftigten bitten, sich für die konsequente Umsetzung aller Maßnahmen einzusetzen. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem Handeln für ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter Krisenstab Dear RWTH employees, As you can read in the announcements of the City of Aachen and the Städteregion Aachen, the rate of infection (number of new infections per 100,000 inhabitants in the past seven days) in the local area exceeded 100 today. The Crisis Management Team and the Rectorate have therefore agreed on the following additional measures to reduce the risk of infection at RWTH and thus slow down the spread of coronavirus: * The Rectorate and the Crisis Management Team urgently recommend the management of all university institutions to let their employees work from home as comprehensively as possible (i.e. up to 100%), wherever such an arrangement is feasible. If this is not the case, shift systems or other solutions that reduce the risk of infection in the long term should be implemented. * All teaching activities with the exception of courses and events that require in-person attendance (lab practicals and excursions) are to be held remotely until further notice. Courses and events for first-semester Bachelor's students will initially begin virtually. The existing obligation to wear masks during all in-person teaching and exam sessions with the exception of written exams continues to apply. * Students now also have to wear masks at their desk in study spaces. * Work meetings may now only be held in person if absolutely necessary and only absolutely necessary participants may attend. All attendees must wear their masks and adhere to the known hygiene regulations throughout. * With regard to public events offered by RWTH or held on the RWTH premises that third parties are granted access to, the current regulations of the state of North Rhine-Westphalia, City of Aachen, and Städteregion Aachen (compulsory mask-wearing, extended minimum distance of 2 m...) continue to apply. The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 100 in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and Städteregion Aachen provide the basis for these measures. As the current situation is subject to change, we may have to inform you about further measures at short notice. The guidelines on holding exams, courses, and exam reviews will be revised in due course and published on the respective websites. I would urge all employees to fully support and consistently adhere to all the required measures for the sake of your own health and that of those around you. Thank you very much for your cooperation. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 9 Monate

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