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Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester | Regulations and Recommendations for the Winter Semester

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below Liebe Studierende, am Mittwoch (01.09.21) haben sich die Studiendekan*innen zu einer Sondersitzung getroffen, um vor dem Hintergrund der neuen Verordnungen das Lehrkonzept für das Wintersemester zu besprechen. Zunächst einmal bleibt es in dieser Prüfungsphase bis zum Vorlesungsstart am 11.10.2021 bei den am 02.09.2021 durch den Krisenstab veröffentlichen Regelungen und Empfehlungen. Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester Ab dem Wintersemester ist der Präsenzbetrieb nach den geltenden Landesverordnungen prinzipiell wieder erlaubt. Auf Basis der derzeit bekannten Regelungen können Präsenzveranstaltungen mit folgenden Regelungen und Empfehlungen stattfinden: · Es müssen bei allen Lehrveranstaltungen alle Teilnehmer*innen beim Zutritt zu den Räumen auf Einhaltung der 3G-Regel kontrolliert werden. Wer weder geimpft noch genesen noch getestet ist, darf an der Veranstaltung in Präsenz nicht teilnehmen. Im Konfliktfall ist die Hochschulwache (+49 241 80 94250 oder 113 innerhalb der RWTH Aachen) einzuschalten. Die Lehrenden sind für die Einhaltung der 3G-Regeln im Veranstaltungsraum verantwortlich und natürlich gelten diese Regeln auch für sie selbst. Die ZHV prüft aktuell, ob eine optische Kennzeichnung der Bluecard angeboten werden kann, damit die Kontrollzeiten verkürzt werden können. Für die Einhaltung der Abstandsregeln und der Maskenpflicht auf den Fluren der zentralen Hörsaalgebäude werden wieder Corona Guides vorhanden sein. · Wir bemühen uns für die Gruppe der Studierenden mit einem in der EU nicht zugelassenen Impfstoff sowie für die Gruppe, die aus medizinischen Gründen nicht geimpft werden kann, um ein kostenloses Testangebot durch die Hochschulärztliche Einrichtung. Genauere Informationen hierzu erhalten Sie in Kürze. Alle anderen Studierenden müssen sich um die erforderlichen, dann kostenpflichtigen Tests, selbst kümmern, sofern sie nicht zur 2G-Gruppe gehören. · Zudem entfällt im Veranstaltungsraum die Pflicht zur Einhaltung der Mindestabstände am Sitzplatz. Den Lehrenden empfehlen wir dringend, Veranstaltungsräume maximal im Schachbrettmuster zu belegen und auch während der Veranstaltung zum Tragen von Masken aufzufordern. Bitte beachten Sie, dass sich - insbesondere auf Grund eines veränderten Infektionsgeschehens - die Regelungen und Empfehlungen kurzfristig ändern können. So hat sich das Wissenschaftsministerium u.a. die Möglichkeit vorbehalten, im Wintersemester ein erhöhtes Infektionsgeschehen feststellen zu können und in der Folge die umgehende Umwandlung von Präsenzveranstaltungen in digitale Formate anzuordnen. Der Krisenstab wird bei Änderungen zu den Regelungen und Empfehlungen frühestmöglich informieren. Die RWTH empfiehlt daher nachdrücklich, alle Veranstaltungen mit einer Teilnehmendenzahl von über 200 von Beginn an digital durchzuführen. Da im Wintersemester eine Kombination von Präsenzangeboten und digitalen Formaten durchgeführt werden wird, müssen die digitalen Formate das ganze Semester über vorgehalten werden. Aufgrund der Wegezeiten kann nicht davon ausgegangen werden, dass die digitalen Formate von den Studierenden während des Veranstaltungsslots besucht werden können. Die Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen, bei denen ein Teil der Studierenden im Veranstaltungsraum und ein anderer Teil per Videokonferenz teilnimmt, ist möglich. Die Studierenden können sich dann jedoch jederzeit frei für die Teilnahme an der Präsenzveranstaltung oder dem Online-Format entscheiden. Empfehlungen zur technischen Durchführung werden aktuell vorbereitet. Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung in Präsenz oder online oder hybrid angeboten wird, liegt bei den Lehrenden. Rechtlich ist nach den geltenden Landesverordnungen auch eine höhere Teilnehmerzahl als 200 Personen zulässig. Die Erfahrungen aus den letzten drei Semestern haben uns jedoch gezeigt, dass wir unabhängig vom Infektionsgeschehen dauerhaft digitale Lehrformate gerade in großen Lehrveranstaltungen einsetzen möchten. Hinzu kommt der organisatorische und zeitliche Aufwand bei der Zugangskontrolle, der die Durchführung von großen Lehrveranstaltungen in Präsenz derzeit leider erschwert. Wir haben uns mit den Vertreter*innen aller Fakultäten darauf verständigt, so viel Präsenz wie möglich anzubieten, um insbesondere die soziale Integration der Studierenden zu fördern, aber andererseits auch verantwortungsvoll mit der pandemischen Situation umzugehen. Die o. g. Regeln werden voraussichtlich auch für Laborpraktika, Exkursionen und studentische Arbeitsplätze gelten Für die Medizin können abweichende Regelungen gelten, die vom Dekanat beschlossen werden. Hinweise zu Prüfungen im Wintersemester Prüfungen können im Wintersemester weiterhin auch als Online-Fernprüfung mit Dynexite abgelegt werden. Sie werden von den Lehrenden rechtzeitig über das Format informiert.. Temp-moodle wird im Wintersemester als Plattform nicht zur Verfügung stehen. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, On Wednesday (September 1, 2021), the Deans of Academic Affairs met in a special session to discuss the teaching concept for the winter semester in light of the new ordinances and regulations. For the time being, the regulations and recommendations published by the Crisis Management Team on September 2, 2021, will remain in force for the remainder of this exam period and until the start of the lecture period on October 11, 2021. Regulations and Recommendations for the Winter Semester In the upcoming winter semester, all face-to-face teaching activities will, in principle, be permitted again according to the State ordinances currently in effect. On the basis of the currently known regulations, in-person courses can be held if they are in compliance with the following regulations and recommendations: · All participants of all in-person courses must be checked for compliance with the so-called 3G regulations when entering classrooms or lecture halls. Individuals who are neither fully vaccinated nor have recovered from Covid-19 nor have been tested are not allowed to participate in any face-to-face courses. Should a conflict arise, please contact University Security (+49 241 80 94250 or 113 from campus). Instructors are responsible for verifying that the 3G regulations are observed in their classrooms, and, of course, these same rules apply to them. Central University Administration (ZHV) is currently examining whether a visual marking of the Bluecard can be offered so that the checks can be accomplished more quickly. To encourage everyone to comply with distance requirements and the mask obligation, RWTH will station designated Corona Guides in the corridors of central lecture hall buildings again. · We will try to offer free testing through the university medical center for all the students who have been inoculated abroad with a vaccine that is not licensed in the EU, as well as for those that cannot be vaccinated for medical reasons. You will receive detailed information about this shortly. All other students not belonging to the 2G group (i.e. they have recovered from a coronavirus infection or are fully vaccinated) must get the required proof of a negative test on their own, which will, by that time, be subject to a fee. · The obligation to maintain minimum distances between seats in classrooms also no longer applies. Nevertheless, we strongly recommend that seats in classrooms or lecture halls be occupied in a checkerboard pattern and that masks be worn during class. Please keep in mind that regulations and recommendations may change at short notice, particularly due to changes in the rates of infection. For example, the Ministry of Science has reserved the right to address increased rates of infections in the winter semester by ordering the immediate conversion of face-to-face courses into virtual formats. The Crisis Management Team will let you know about any changes to the regulations and recommendations as quickly as possible. RWTH strongly recommends that all courses with more than 200 participants be held as online courses from the beginning. Since a combination of face-to-face and online courses will be offered in the winter semester, online options must be offered throughout the semester. We cannot assume that students will be able to attend online courses during the scheduled time slots, as they might need more time to move around campus between classes or get home. It is possible to hold hybrid courses in which one group of students participates in the classroom and the other via video conference. However, the students can then choose freely between attending the course in person or online each time for the rest of the semester. We are currently preparing recommendations for technically implementing this hybrid option. It is up to the instructors to decide whether a course is offered in-person, or online, or as a hybrid version. Legally, a higher number of participants than 200 is also permissible per the State ordinances currently in effect. However, the experiences of the last three semesters have shown us that we would like to use virtual teaching formats permanently, especially in large courses, irrespective of the rates of infection. In addition, we must consider the organizational effort and time it takes to check for students compliance with the 3G regulations as they enter their classrooms or lecture halls, which unfortunately makes it difficult to hold large courses on-site at the moment. We have agreed with the representatives of all faculties to offer as much in-person teaching and learning as possible, especially to promote social interaction and integration among the students, but we must also address the ever-evolving pandemic in a responsible manner. The above rules will likely apply to lab courses, excursions, and student workplaces as well. Different regulations may apply for students of the Faculty of Medicine. The Dean's Office is responsible for deciding on these regulations. Information on Exams in the Winter Semester In the upcoming winter semester, exams can continue to be taken as online exams using Dynexite. You will be informed about the format by your instructors in due time. Temp-moodle will not be available as a platform in the winter semester. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

2 Jahre, 10 Monate

Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester | Regulations and Recommendations for the Winter Semester

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, am Mittwoch (01.09.21) haben sich die Studiendekan*innen zu einer Sondersitzung getroffen, um vor dem Hintergrund der neuen Verordnungen das Lehrkonzept für das Wintersemester zu besprechen. Zunächst einmal bleibt es in dieser Prüfungsphase bis zum Vorlesungsstart am 11.10.2021 bei den am 02.09.2021 durch den Krisenstab veröffentlichen Regelungen und Empfehlungen. Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester Ab dem Wintersemester ist der Präsenzbetrieb prinzipiell wieder erlaubt. Auf Basis der derzeit bekannten Regelungen können Präsenzveranstaltungen mit folgenden Regelungen und Empfehlungen geplant werden: · Es müssen bei allen Lehrveranstaltungen alle Teilnehmer*innen beim Zutritt zu den Räumen auf Einhaltung der 3G-Regel kontrolliert werden. Wer weder geimpft noch genesen noch getestet ist, darf an der Veranstaltung in Präsenz nicht teilnehmen. Im Konfliktfall ist die Hochschulwache (+49 241 80 94250 oder 113 innerhalb der RWTH Aachen) einzuschalten. Die Lehrenden sind für die Einhaltung der 3G-Regeln im Veranstaltungsraum verantwortlich und natürlich gelten diese Regeln auch für sie selbst. Wir empfehlen den Einsatz von studentischen Hilfskräften für die 3G-Prüfung an den Türen. Die ZHV prüft aktuell, ob eine optische Kennzeichnung der Bluecard angeboten werden kann, damit die Kontrollzeiten verkürzt werden können. Für die Einhaltung der Abstandsregeln und der Maskenpflicht auf den Fluren der zentralen Hörsaalgebäude werden wir zentral wieder Corona Guides einstellen. · Die bislang erforderliche Dokumentation der Teilnehmenden ist nicht mehr erforderlich. · Zudem entfällt im Veranstaltungsraum die Pflicht zur Einhaltung der Mindestabstände am Sitzplatz. Am Sitzplatz dürfen die Studierenden ihre Masken ablegen. Dennoch empfehlen wir dringend, Veranstaltungsräume maximal im Schachbrettmuster zu belegen und auch während der Veranstaltung Masken zu tragen. Bitte beachten Sie bei Ihren Planungen, dass sich - insbesondere auf Grund eines veränderten Infektionsgeschehens - die Regelungen und Empfehlungen kurzfristig ändern können. So hat sich das Wissenschaftsministerium u.a. die Möglichkeit vorbehalten, im Wintersemester ein erhöhtes Infektionsgeschehen feststellen zu können und in der Folge die umgehende Umwandlung von Präsenzveranstaltungen in digitale Formate anzuordnen. Der Krisenstab wird bei Änderungen zu den Regelungen und Empfehlungen frühestmöglich informieren. Die RWTH empfiehlt daher nachdrücklich, alle Veranstaltungen mit einer Teilnehmendenzahl von über 200 von Beginn an digital durchzuführen. Da im Wintersemester eine Kombination von Präsenzangeboten und digitalen Formaten durchgeführt werden wird, müssen die digitalen Formate das ganze Semester über vorgehalten werden, da aufgrund der Wegezeiten nicht davon ausgegangen werden kann, dass die digitalen Formate von den Studierenden während des Veranstaltungsslots besucht werden können. Die Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen, bei denen ein Teil der Studierenden im Veranstaltungsraum und ein anderer Teil per Videokonferenz teilnimmt, ist möglich. Die Studierenden können sich dann jedoch jederzeit frei für die Teilnahme an der Präsenzveranstaltung oder dem Online-Format entscheiden. Empfehlungen zur technischen Durchführung werden aktuell vorbereitet. Rechtlich ist auch eine höhere Teilnehmerzahl als 200 Personen zulässig. Die Erfahrungen aus den letzten drei Semestern haben uns jedoch gezeigt, dass wir unabhängig vom Infektionsgeschehen dauerhaft digitale Lehrformate gerade in großen Lehrveranstaltungen einsetzen möchten. Hinzu kommt der organisatorische und zeitliche Aufwand bei der Zugangskontrolle, der die Durchführung von großen Lehrveranstaltungen in Präsenz derzeit leider erschwert. Wir haben uns mit den Vertreter*innen aller Fakultäten darauf verständigt, so viel Präsenz wie möglich anzubieten, um insbesondere die soziale Integration der Studierenden zu fördern, aber andererseits auch verantwortungsvoll mit der pandemischen Situation umzugehen. Die o. g. Regeln werden voraussichtlich auch für Laborpraktika, Exkursionen und studentische Arbeitsplätze gelten. Für Laborpraktika und Exkursionen sind zwischenzeitlich keine Genehmigungen durch den Krisenstab mehr erforderlich. Hygienekonzepte bzw. Gefährdungsbeurteilungen sind weiterhin in Abstimmung mit der Stabsstelle für Arbeits- und Strahlenschutz zu erstellen. Für die Medizin können abweichende Regelungen gelten, die vom Dekanat beschlossen werden. Technische Umsetzung Am 8. September werden alle Lehrveranstaltungstermine aus carpe diem! nach RWTHonline zurückgeschrieben, die dann am 15. September durch die Fakultäten veröffentlicht werden. Die RWTH empfiehlt, Kleingruppen in Präsenz durchzuführen. Daher werden alle zentral geplanten Termine, mit Raumressourcen, welche eine Kapazität von bis zu 50 Sitzplätzen haben, zurückgeschrieben. In diesen Veranstaltungen müssen in der Regel keine Mindestabstände eingehalten werden. Sofern Sie online-Formate für solche Veranstaltungen planen, werden Sie gebeten, die Raumbuchung wieder zu stornieren. Für alle anderen Veranstaltungen erfolgt eine Rückschreibung der Lehrveranstaltungstermine ohne Raumressourcen. Alle weiteren Hörsäle werden im Anschluss an die Rückschreibung für Buchungsanfragen freigegeben. Über die detaillierten Anfrage- und Buchungsablauf werden wir Sie im Zuge der Rückschreibung informieren. Alle Räume ab einer Kapazität von 51 Sitzplätzen werden vor Vorlesungsbeginn im Schachbrettmuster gekennzeichnet, so dass die Teilnehmer*innen nicht zu eng nebeneinandersitzen. Dadurch sinkt die Kapazität des Hörsaals auf die Hälfte. Hinweise zu Prüfungen im Wintersemester Prüfungen können im Wintersemester weiterhin auch als Online-Fernprüfung mit Dynexite abgelegt werden. Um je nach Pandemieentwicklung einen kurzfristigen Wechsel von einer Präsenz- zu einer Fernprüfung zu ermöglichen, sind alle Prüfungen bis Mitte des Semesters zusätzlich im Online-Prüfungssystem Dynexite als elektronisches Backup anzulegen. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig beim Team des CLS, um eine entsprechende Einführung und Unterstützung zu erhalten, falls Sie noch keine Erfahrung mit dem System haben. Temp-moodle wird im Wintersemester als Plattform nicht zur Verfügung stehen. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Dear Instructors, On Wednesday (September 1, 2021), the Deans of Academic Affairs met in a special session to discuss the teaching concept for the winter semester in light of the new ordinances and regulations. For the time being, the regulations and recommendations published by the Crisis Management Team on September 2, 2021, will remain in force for the remainder of this exam period and until the start of the lecture period on October 11, 2021. Regulations and Recommendations for the Winter Semester In the upcoming winter semester, all face-to-face teaching activities will, in principle, be permitted again. On the basis of the currently known regulations, in-person courses can be planned in compliance with the following regulations and recommendations: · All participants of all in-person courses must be checked for compliance with the so-called 3G regulations when entering their classrooms or lecture halls. Individuals who are neither fully vaccinated nor have recovered from Covid-19 nor have been tested are not allowed to participate in any face-to-face courses. Should a conflict arise, please contact University Security (+49 241 80 94250 or 113 from campus). Instructors are responsible for verifying that the 3G regulations are observed in their classrooms, and, of course, these same rules also apply to them. We encourage you to use student assistants for the 3G compliance checks at the doors. Central University Administration (ZHV) is currently examining whether a visual marking of the Bluecard can be offered so that the checks can be accomplished more quickly. To help encourage students to comply with distance regulations and the mask obligation on the corridors of central lecture hall buildings we will once again hire designated Corona Guides. · You will no longer need to keep a record of course participants. · The obligation to maintain minimum distances between seats in classrooms also no longer applies. When seated, students may remove their masks. Nevertheless, we strongly recommend that seats in classrooms or lecture halls be occupied in a checkerboard pattern and that masks be worn during class. As you are planning for your courses, please keep in mind that regulations and recommendations may change at short notice, in particular due to changes in the rates of infection. For example, the Ministry of Science has reserved the right to address increased rates of infections in the winter semester by ordering the immediate conversion of face-to-face courses into virtual formats. The Crisis Management Team will let you know about any changes to the regulations and recommendations as quickly as possible. RWTH strongly recommends that all courses with more than 200 participants be held as online courses from the beginning. Since a combination of face-to-face and online courses will be offered in the winter semester, online options must be offered throughout the semester since it cannot be assumed that students will be able to attend the online course during the scheduled time slot. They might need more time to move around campus between classes or get home. It is possible to hold hybrid courses in which one group of students participates in the classroom and the other via video conference. However, the students can then choose freely between attending the course in person or online each time for the rest of the semester. We are currently preparing recommendations for technically implementing this hybrid option. Legally, a higher number of participants than 200 is also permissible. However, the experiences of the last three semesters have shown us that we would like to use virtual teaching formats permanently, especially in large courses, irrespective of the rates of infection. In addition, we must consider the organizational effort and time it takes to check for students compliance with the 3G regulations as they enter their classrooms or lecture halls, which unfortunately makes it difficult to hold large courses on-site at the moment. We have agreed with the representatives of all faculties to offer as much in-person teaching and learning as possible, especially to promote social interaction and integration among the students, but we must also address the ever-evolving pandemic in a responsible manner. The above rules will likely apply to lab courses, excursions, and student workplaces as well. In the meantime, special approvals by the Crisis Management Team are no longer required for lab courses and excursions. Hygiene concepts and risk assessments must continue to be drawn up in coordination with the Occupational Safety and Radiation Protection Staff Unit. Different regulations may apply for students of the Faculty of Medicine. The Dean's Office is responsible for deciding on these regulations. Technical Implementation On September 8, all course dates from carpe diem! will be transferred back to RWTHonline. The faculties will then publish them on September 15. RWTH recommends that courses with few students be conducted in person. Therefore, all centrally scheduled courses allocated rooms of up to 50 seat capacity are being reposted. Minimum distances must generally not be maintained in these courses. If you are planning online formats for such courses, we ask you to cancel the room booking again. For all other courses, the course dates will be reposted without room allocations. All other lecture halls will be released for booking inquiries once the transfer process has been completed. We will tell you more about the booking procedures, including requests for rooms, as we continue the transfer. All rooms with a capacity of 51 seats or more will be physically marked in a checkerboard pattern before the lecture period starts so that participants will not sit too close to one another. This reduces the capacity of the lecture halls to half their normal size. Information on Exams in the Winter Semester In the upcoming winter semester, exams can continue to be taken as online exams using Dynexite. In order to facilitate a quick changeover from face-to-face to online exams should the trajectory of the pandemic require it, we ask you to enter all exams in the Dynexite online exam system so you will already have an electronic backup should the need arise. This must be accomplished by the middle of the semester at the latest. Please get in touch with the CLS team in good time to receive an introduction to Dynexite or get support with any particular issues if you do not have any experience with the system. Temp-moodle will not be available as a platform in the winter semester. Best regards, Aloys Krieg

2 Jahre, 10 Monate

Angepasste Umsetzungsregelungen der Coronaschutzverordnung für die RWTH | Adapted Regulations for Implementing the Coronavirus Protection Ordinance at RWTH

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, Krisenstab und Rektorat haben auf Basis der überarbeiteten Fassung der Coronaschutzverordnung angepasste Umsetzungsregelungen für die RWTH festgelegt. Die neuen Regelungen, die bis zum Beginn der Vorlesungszeit (10. Oktober 2021) gelten, finden Sie hier: <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_ DE.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_D E.pdf Über weitere Entwicklungen werden wir Sie fortlaufend informieren. Insbesondere folgt zeitnah eine Mail des Prorektors für Lehre mit Regelungen und Empfehlungen für das anstehende Wintersemester. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The Crisis Management Team and the Rectorate have established adapted regulations for RWTH based on the revised version of the Coronavirus Protection Ordinance. The new regulations, in effect until the start of the lecture period (October 10, 2021), are available here: <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_ EN.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_E N.pdf We will keep you informed about the further developments. In particular, an email from the Vice-Rector for Teaching and Learning with regulations and recommendations for the upcoming winter semester will follow shortly. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 10 Monate

Impfsprechstunde für Geimpfte aus Drittstaaten außerhalb der EU | Vaccination Clinic Hours for Internationals

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Hochschulärztliche Einrichtung erweitert ab der kommenden Woche ihr Serviceangebot rund um das Thema Covid-19. Personen, die eine Impfung in einem Drittstaat außerhalb der EU erhalten haben, stehen des Öfteren vor der Herausforderung, die Gleichwertigkeit ihres Impfschutzes nach den Kriterien der Europäischen Union nachzuweisen. Das Paul-Ehrlich-Institut stellt hierzu entsprechende Informationen bezüglich der Gleichwertigkeit von Impfstoffen unter https://www.pei.de/impfstoffe/covid-19 bereit. Die Hochschulärztliche Einrichtung bietet nunmehr an, eine entsprechende Bescheinigung für Impfungen mit einem gleichwertigen Impfstoff auszustellen, um damit einen reibungslosen Ablauf bei der 3G-Prüfung an der RWTH zu unterstützen. Diese Bescheinigung wird (ausschließlich) innerhalb der RWTH als Impfausweis anerkannt. Aktuell sind hier besonders Personen angesprochen, die Impfungen mit dem Produkt Covishield erhalten haben. Sofern das Paul-Ehrlich-Institut weitere Produkte anerkennt, wird diese Liste entsprechend erweitert. Für Personen, die in Drittstaaten mit einem der vier in der EU zugelassenen Produkte geimpft sind ist eine Bescheinigung nicht erforderlich. Eine Bescheinigung kann im Impfzentrum des Universitätsklinikums RWTH Aachen an folgenden Terminen ausgestellt werden: 7. September 2021, 9 bis 11 Uhr 8. September 2021, 9 bis 11 Uhr 9. September 2021, 9 bis 11 Uhr 16. September 2021, 9 bis 11 Uhr 23. September 2021, 12 bis 14 Uhr Nach dem 23. September 2021 findet die Impfsprechstunde jeweils donnerstags von 12 bis 14 Uhr statt. Eine vorherige Anmeldung ist nicht notwendig. Sie finden das Impfzentrum im Universitätsklinikum, Konferenzraum, Etage E, Flur 03 am Aufzug B2. Für weitere Rückfragen steht Ihnen das Team der Hochschulärztlichen Einrichtung unter sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The University Medical Center is expanding its Covid-19 services starting next week. Individuals who have been vaccinated in a country outside the EU are often faced with the challenge of proving the equivalence of their vaccine according to the criteria of the European Union. The Paul-Ehrlich-Institut provides relevant information on the equivalence of vaccines at <https://www.pei.de/EN/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-content.html ;jsessionid=614FAF78579E9C2CFFE7602E932B8530.intranet242?cms_pos=3> https://www.pei.de/impfstoffe/covid-19. The University Medical Center now offers individuals the opportunity to be issued a vaccination certificate if they have received an equivalent vaccine to make it easier for them to have their compliance with the 3G regulation at RWTH checked. This certificate will be (exclusively) recognized as a vaccination certificate by RWTH. Currently, this offer particularly targets individuals who have received a COVISHIELD vaccine. If the Paul-Ehrlich-Institut recognizes further products, this list will be extended accordingly. Individuals vaccinated in countries with one of the four products authorized in the EU do not require a certificate. The Vaccination Center of Uniklinik RWTH Aachen can issue certificates on the following dates: September 7, 2021, 9 a.m. to 11 a.m. September 8, 2021, 9 a.m. to 11 a.m. September 9, 2021, 9 a.m. to 11 a.m. September 16, 2021, 9 a.m. to 11 a.m. September 23, 2021, 12 noon to 2 p.m. After September 23, 2021, the vaccination clinic hours will be Thursdays from 12 noon to 2 p.m. Prior registration is not necessary. You will find the Vaccination Center at Uniklinikum RWTH Aachen, Konferenzraum, Floor E, Corridor 3 at Elevator B2. If you have any further questions, please contact the team at the University Medical Center at sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 10 Monate

Testpflicht ab 20. August in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen | Compulsory Testing for Courses and Exams From August 20

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, auf Grund der Entwicklung der Inzidenz in Städteregion Aachen und Land NRW und der neuen Coronaschutzverordnung gilt ab 20. August eine Testpflicht für alle Lehr- und Prüfungsveranstaltungen in Innenräumen. Diese Verpflichtung gilt auch für die Nutzung von Lernräumen. Studierende, Lehrende und Aufsichtspersonal dürfen ab diesem Zeitpunkt an solchen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen nur noch teilnehmen, sofern diese eines der drei bekannten Gs (getestet, genesen oder geimpft) erfüllen. Entsprechend der Abstimmungen mit den Prüfungsausschussvorsitzen wird die RWTH keine gesonderten Räumlichkeiten für Testverweigerer bzw. Nachweisverweigerer anbieten. Es steht Ihnen allerdings frei, beim zuständigen Prüfungsausschuss einen Härtefallantrag zu stellen. Die Pflicht zum Tragen einer Maske während der Prüfungs- oder Lehrveranstaltung am jeweiligen Platz besteht nicht. Eine Ausnahme gilt für Prüfungen im ZuseLab: Da hier der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann, besteht die Pflicht zum Tragen der Maske während der gesamten Prüfung. Sofern Sie an einer Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen, möchte ich Ihnen weitere organisatorische Hinweise geben: Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft) Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden: 1) Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt 2) Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache) a) Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder b) Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung) 3) Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest Ein tagesaktueller Test bzw. ein Test vom Vortag wird im Sinne des Infektionsschutzes empfohlen. 4) einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht, falls dieser durch die jeweilige Hochschuleinrichtung angeboten werden sollte. Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des Paul-Ehrlich-Instituts unter https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Hinweis: Für Veranstaltungen an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen mit einem festen Personenkreis (insbesondere bei Praktika) ist ein mindestens zweimal wöchentlicher Test ausreichend. Testangebot Sie können die bekannten Bürgertestangebote nutzen. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: https://testen-in-aachen.de/ Können Sie keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen Sie nicht an der Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen und müssen umgehend die Räumlichkeiten der RWTH verlassen. Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf Der Krisenstab wird über die weiteren Entwicklungen zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Due to the trajectory of the incidence in Städteregion Aachen and the state of NRW and the new Corona Protection Ordinance, a testing obligation will apply to all indoor courses and exams from August 20. This also applies to study spaces. From this date onwards, students, instructors, and supervisory staff may only be present at courses and exams if they can prove one of three statuses known in Germany as the 3Gs, meaning they have been tested, have recovered from Covid-19, or are fully vaccinated. Per agreement with the chairpersons of the examination boards, RWTH will not be offering separate rooms for those who refuse to be tested or provide proof of vaccination or recovery from Covid-19. However, you may submit an application for exceptional circumstances to the relevant examination board. There is no obligation to wear a mask at your seat during an exam or a course. An exception applies to exams held in ZuseLab: Since the minimum distance cannot be maintained here, you must wear a mask at your seat throughout the exam, including at your seat. If you still intend to take a course or exam, I would like to give you some more information regarding the organizational aspects to consider here: Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany The test obligation can be met by the following: 1) Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior 2) Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English) a) Including individuals who have recovered from COVID-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive PCR test) b) and those who have recovered from infection with Covid-19 more than six months prior and have had a first vaccination (14 days after the vaccination) 3) Negative test result from a test center (no older than 48 hours), for optimum infection control, it is recommended the test be taken on the day itself or the previous day. 4) A self-test for a course or exam, performed under supervision, if the respective university institution offers the test. Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3 Note: It is sufficient to get tested twice a week for courses that run for several consecutive days with a fixed group of people (especially for practicals/lab courses). Testing Offer You can use public testing offers. You can find daily updated information under: https://testen-in-aachen.de/ If you cannot provide any of the above evidence, you will not be allowed to take part in any courses or exams and will have to leave the RWTH premises immediately. Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_EN_210729.pdf The Crisis Management Team will continue to provide prompt information on further developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 11 Monate

Testpflicht ab 20. August in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen | Compulsory Testing for Courses and Exams From August 20

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, auf Grund der Entwicklung der Inzidenz in Städteregion Aachen und Land NRW und der neuen Coronaschutzverordnung gilt ab 20. August eine Testpflicht für alle Lehr- und Prüfungsveranstaltungen in Innenräumen. Bitte beachten Sie hierbei, dass das Land die Prüfpflichten im Zusammenhang mit der Testpflicht nochmals konkretisiert hat: Die Nachweise der Teilnehmenden (einschließlich des Aufsichtspersonals) über das Vorliegen eines der 3 Gs sind nicht nur stichprobenhaft sondern vollständig zu prüfen. Die Pflicht zum Tragen einer Maske während der Prüfungs oder Lehrveranstaltung am jeweiligen Platz besteht nicht. Eine Ausnahme gilt für Prüfungen im ZuseLab: Da hier der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann, besteht die Pflicht zum Tragen der Maske während der gesamten Prüfung. Im Übrigen möchte ich nochmals die (nunmehr angepassten) Hinweise aus der Mail vom 9. August in Erinnerung bringen: Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft) Die Teilnehmenden können Ihnen wahlweise Nachweise in Papier oder digital vorlegen. Die Nachweise sind vollständig zu prüfen. Bei der Prüfung der Nachweise ist ein ähnlicher Maßstab wie bei der üblichen Identitätsprüfung zur Teilnahme an einer Prüfung anzulegen. Sie können die Prüfung von entsprechenden QR-Codes auch mit der CovPassCheck-App durchführen, die das RKI für Smartphones und Tablets zur Verfügung stellt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Diese zusätzliche, digitale Prüfungsmöglichkeit sollte wegen des Aufwands nur stichprobenhaft bzw. anlassbezogen in Betracht gezogen werden. Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden: 1) Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt 2) Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache) a) Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder b) Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung) 3) Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest 4) einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht (Organisation und Betreuung durch die jeweilige Hochschuleinrichtung) Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seitens des Paul-Ehrlich-Instituts unter https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Hinweis: Für Veranstaltungen an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen mit einem festen Personenkreis (insbesondere bei Praktika) ist ein mindestens zweimal wöchentlicher Test ausreichend. Testangebot Vor Beginn einer Prüfung kann die jeweilige Hochschuleinrichtung ein Selbsttestangebot unter Aufsicht für die Prüfungsteilnehmenden anbieten. Ein solches Angebot ist rein freiwillig. Falls Sie hiervon Gebrauch machen möchten, nutzen Sie bitte die bekannten Hinweise und Vordrucke für das Selbsttestangebot unter Aufsicht für Beschäftigte. Diese finden Sie auch unter https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_zu r_Coronateststrukturverordnung.pdf. Bitte informieren Sie die Studierenden hierüber vorab. Im Übrigen verweisen Sie bitte alle testpflichtigen Studierenden auf die Bürgertestangebote. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: https://testen-in-aachen.de/ Können Studierende keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen diese nicht an der Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen. Sie sind auf Basis des Hausrechts aufzufordern, die Räumlichkeiten der RWTH umgehend zu verlassen. Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf Für weitere Fragen rund um das Thema Testpflicht stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen> ) sowie der Geschäftsführung des Krisenstabs (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ) gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Instructors, Due to the trajectory of the incidence in Städteregion Aachen and the state of NRW and the new Coronavirus Protection Ordinance, a testing obligation will apply to all indoor courses and exams from August 20. Please note that the state has once again specified the requirements for checking the evidence or proof of compliance with the testing obligation: The evidence the participants (including supervisory staff) provide to show that they fulfill one of the 3Gs (tested, recovered, vaccinated), must always be checked not only on a random basis. There is no obligation for students to wear a mask at their seat during an exam or a course. An exception applies to exams held in ZuseLab: Since the minimum distance cannot be maintained here, students must wear a mask throughout the exam, including at their seat. I would also like to remind you again of the (now adjusted) information from the email sent August 9: Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany Participants can choose between showing you digital proof or evidence in paper form. The evidence must be carefully checked. A similar standard should be applied to verifying this evidence, as is typical for verifying the identity of students taking part in an exam. You can also check the corresponding QR codes using the CovPassCheck app, which the RKI provides for smartphones and tablets. For further information, please visit this site: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Due to the time and effort involved, this additional, digital verification option should only be used randomly or if the situation warrants it. The test obligation can be met by the following: 1) Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior 2) Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English) a) Including individuals who have recovered from COVID-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive PCR test) b) and those who have recovered from infection with Covid-19 more than six months prior and have had a first vaccination (14 days after the vaccination) 3) Negative test result from a test center (no older than 48 hours) 4) A self-test performed under supervision for a course or exam (organized and supervised by the respective university institution) Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Note: It is sufficient to get tested twice a week for courses that run for several consecutive days with a fixed group of people (especially for practicals/lab courses). Testing Offer Before an exam is scheduled to start, the respective university institution may offer a supervised self-testing session for exam candidates. It is entirely up to the institution whether to offer this self-testing session or not. If you would like to give your exam candidates this option, please use the familiar instructions and forms for supervised self-tests for employees. You can find these documents at https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Unterweisung_nach_Anlage_1_zu r_Coronateststrukturverordnung.pdf. Please remember to inform the students about this testing offer in advance. In all other cases, please refer the students to the test centers. You can find daily updated information under: https://testen-in-aachen.de/ If students cannot provide any of the above evidence, they will not be allowed to sit the exam or take a course. Instructors must also ask these students to leave the RWTH premises immediately being entitled to do so under the universitys rights as householder. Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_EN_210729.pdf If you have any further questions on the subject of compulsory testing, please do not hesitate to contact your colleagues in Division 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> ) or the Crisis Management Team (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ). Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 11 Monate

Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Test- und Maskenpflicht bei Erreichen der Inzidenzstufe 2 | Important Information About Testing and Mask Obligations At Incidence Level 2

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, Krisenstab und Rektorat möchten darauf hinweisen, dass sowohl für die Städteregion Aachen als auch für das Land NRW seit 11.08.2021 (wieder) eine Inzidenz über dem Schwellenwert 35 festgestellt wurde. Sofern die Inzidenz bis zum 18.08.2021 weiterhin kontinuierlich über 35 verbleiben sollte, werden voraussichtlich ab Freitag, 20.08.2021, die Städteregion Aachen und / oder das Land NRW wieder in die Inzidenzstufe 2 eingruppiert. Für die RWTH bedeutet dies im Bereich Lehre, dass ab diesem Datum sowohl für Lehr- als auch für Prüfungsveranstaltungen eine generelle Testpflicht bestehen wird. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass es sich bei der Landesinzidenzstufe um eine zusätzliche Bewertungszahl handelt, die neben der (aus der Tagespresse bekannten) Inzidenzstufe in der Städteregion auf Grund der Vorgaben der Coronaschutzverordnung zu beachten ist. Studierende, Lehrende und Aufsichtspersonal dürfen ab diesem Zeitpunkt an solchen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen nur noch teilnehmen, sofern diese eines der drei bekannten Gs (getestet, genesen oder geimpft) erfüllen. Entsprechend der Abstimmungen mit den Prüfungsausschussvorsitzen wird die RWTH keine gesonderten Räumlichkeiten für Testverweigerer bzw. Nachweisverweigerer anbieten. Sofern Sie an einer Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen, möchte ich Ihnen weitere organisatorische Hinweise geben: Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft) Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden: Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache) Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung) Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht (Organisation und Betreuung durch die jeweilige Hochschuleinrichtung) Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seitens des Paul-Ehrlich-Instituts unter <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730&cms_pos=3. Testangebot Vor Beginn einer Prüfung kann die jeweilige Hochschuleinrichtung ein Selbsttestangebot unter Aufsicht für die Prüfungsteilnehmenden anbieten. Ein solches Angebot ist rein freiwillig. Die Hochschuleinrichtung wird Sie hierüber vorab informieren. Im Übrigen können Sie die bekannten Bürgertestangebote nutzen. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: <https://testen-in-aachen.de/> https://testen-in-aachen.de/ Können Sie keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen Sie nicht an der Lehr- oder Prüfungsveranstaltung teilnehmen. Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE_210729.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf Neben der Testpflicht besteht ab dem Zeitpunkt der Feststellung der Inzidenzstufe 2 auch die Verpflichtung, am Platz eine Maske zu tragen. Ich möchte nochmals darauf hinweisen, dass diese Mail ausschließlich der Vorabinformation dienen soll. Über die tatsächliche Feststellung der Inzidenzstufe 2 und damit die Geltung der Test- und Maskenpflicht werden Sie rechtzeitig gesondert informiert. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, The Crisis Management Team and the Rectorate would like to point out that the rate of infection in Städteregion Aachen and the state of North Rhine-Westphalia has (again) been over the threshold of 35 since August 11, 2021. If the rate of incidence remains above 35 until August 18, 2021, we expect that from Friday, August 20, 2021, incidence level 2 will apply to the state of North Rhine-Westphalia. For RWTH, this means that there will be a general testing obligation for both courses and exams from this date onwards. Please note that the state incidence level is an additional evaluation metric that must be observed in addition to the incidence level in Städteregion Aachen (as published in the daily press) in line with the requirements of the Coronavirus Protection Ordinance. From this date onwards, students, instructors, and supervisory staff may only be present at courses and exams if they can prove one of three statuses known in Germany as the 3Gs, meaning they have been tested, have recovered from Covid-19, or are fully vaccinated. Per agreement with the chairpersons of the examination boards, RWTH will not be offering separate rooms for those who refuse to be tested or to provide proof of vaccination or recovery from Covid-19. If you still intend to take part in a course or exam, I would like to give you some more information regarding the organizational aspects to consider here: Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany The test obligation can be met by the following: Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English) Proof you have recovered from Covid-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive diagnostic test result) Proof you have recovered (Covid-19 infection more than six months prior) and have had a first vaccination (plus 14 days have passed since the vaccination) Negative test result from a test center (no older than 48 hours) A self-test performed under supervision for a course or exam (organized and supervised by the respective university institution). Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730&cms_pos=3. Testing Offer Before an exam is scheduled to start, the respective university institution may offer a supervised self-testing session for exam candidates. It is entirely up to the institution whether to offer this self-testing session or not. They will inform you about this in advance. In all other cases, you can use public testing offers. You can find daily updated information at: <https://testen-in-aachen.de/> https://testen-in-aachen.de/ If you cannot provide any of the above evidence, you will not be allowed to take part in any courses or exams. Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN_210729.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_EN_210729.pdf Once incidence level 2 has officially been determined, not only will the testing obligation apply, but participants will also have to wear a face mask at their seat in courses and exams. In closing, I would like to point out once again that this email is only intended to provide you with information in advance. We will contact you in a separate email again once incidence level 2 officially applies and the testing and mask obligation therefore comes into effect. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

2 Jahre, 11 Monate

UPDATE Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Test- und Maskenpflicht bei Erreichen der Inzidenzstufe 2 | Important Information From the Crisis Management Team on Testing Obligations at Incidence Level 2

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, Anfang der Woche habe ich Sie über die Entwicklungen der Inzidenz in der Städteregion Aachen und die möglichen Folgen in Bezug auf eine Testpflicht informiert. Die Inzidenz in der Städteregion ist am 10.08.2021 nochmals einmalig unter den Wert von 35 gesunken. Damit hat die Zählung der notwendigen acht Kalendertage seit dem 11.08.2021 von Neuem begonnen. Daneben liegt die sog. Landesinzidenz, die nach den Vorgaben der Coronaschutzverordnung für den Hochschulbereich zusätzlich betrachtet werden muss, ebenfalls seit dem 11.08.2021 über dem Wert 35. Verbleibt die Inzidenz in der Städteregion oder die Landesinzidenz fortlaufend bis einschließlich 18.08.2021 über dem Wert 35, so gilt nunmehr voraussichtlich ab Freitag, 20.08.2021, (und nicht ab 17.08.2021 wie in der vorherigen Mail angekündigt) eine Testpflicht für alle Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Die Feststellung der beiden Inzidenzstufen erfolgt durch das Landesgesundheitsministerium (MAGS NRW) selbst. Sobald diese Information vorliegt, werde ich Sie umgehend informieren. Die in der letzten Mail gegebenen Hinweise rund um das Thema Testen bleiben weiterhin bestehen. Sollte die Inzidenzstufe 2 für die Städteregion oder das Land festgestellt werden, besteht ab diesem Zeitpunkt neben der Testpflicht auch die Verpflichtung für die Studierenden, die Maske am Platz zu tragen. Der Vollständigkeit halber möchte ich darauf hinweisen, dass zeitnah eine überarbeitete Coronaschutzverordnung Seitens des Landes NRW angekündigt ist. Über Auswirkungen für den Hochschulbereich werde ich Sie natürlich unverzüglich informieren. Für weitere Fragen rund um das Thema Test- und Maskenpflicht stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen) sowie der Geschäftsführung des Krisenstabs (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de) gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Instructors, At the beginning of the week, I informed you about the trajectory of the rate of infection in Städteregion Aachen and what this might mean for us at RWTH with respect to a mandatory testing obligation. The 7-day rate of infection in Städteregion Aachen dropped below the threshold of 35 once again on August 10, 2021. This means the 8-day countdown restarted on August 11. However, the 7-day rate of infection in the state of North Rhine-Westphalia, which must also be taken into account in the higher education sector, has continually exceeded the threshold of 35. If the incidence rate in Städteregin or in NRW continues to exceed the threshold of 35 up to and including August 18, 2021, we expect that a general testing obligation will come into effect from Friday, August 20, 2021, (and not from August 17, as assumed in our previous email) for both courses and exams. Both incidence levels are determined by the Ministry of Labor, Health and Social Affairs of North Rhine-Westphalia (MAGS NRW). I will contact you again as soon as information on this becomes available. The recommendations on testing given in the email from Monday still apply. Once incidence level 2 has officially been determined, not only will the testing obligation apply, but students will also have to wear a face mask at their seat in courses and exams. I would also like to point out that the federal state government has announced that a revised Coronavirus Protection Ordinance will soon come into force. I will inform you about the consequences this will have for the higher education sector as soon as possible. If you have any further questions on the testing and mask obligation, please do not hesitate to contact your colleagues in Division 1.1 ( <file:///C:/Users/idbpuera/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content .Outlook/IMK41PHH/pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen) or the Crisis Management Team ( <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de). Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

2 Jahre, 11 Monate

Wichtige Hinweise für Reiserückkehrer sowie Grenzgänger aus den Niederlanden | Important Information for Employees Returning From Travel and Cross-Border Commuters

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, seit Sonntag sind die Niederlande nicht mehr als Hochinzidenz bzw. Hochrisikogebiet eingestuft. Mit dem Wegfall der Einstufung haben sich die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende aus den Niederlanden vereinfacht. Die gültigen Regelungen finden Sie hier: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- neue-einreisevo.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. Eine Kurzübersicht finden Sie darüber hinaus hier: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf Grundsätzlich müssen weiterhin alle Reiserückkehrer (ab 12 Jahren), die nach Deutschland einreisen, bei der Einreise über einen Nachweis eines der bekannten 3 Gs (getestet, genesen oder geimpft) verfügen. Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler gelten weiterhin Erleichterungen: Auch Pendler aus den Niederlanden unterliegen aktuell damit keiner Testverpflichtung mehr. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, As of Sunday, the Netherlands is no longer classified as a high incidence or high risk area. This simplifies the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements for travelers from the Netherlands. The updated regulations are available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- neue-einreisevo.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-n eue-einreisevo.html. A brief overview (in German) is available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_August_2021_Update.pdf In principle, all travelers (12 years and older) entering Germany are required to be tested prior to entry, unless they have recovered from infection with Covid-19 or have been fully vaccinated. We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. The eased regulations mean that the testing obligation has now been lifted for commuters from the Netherlands. The Crisis Management Team will continue to provide information on further developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

2 Jahre, 11 Monate

Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Testpflichten bei Erreichen der Inzidenzstufe 2

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, Krisenstab und Rektorat möchten darauf hinweisen, dass für die Städteregion Aachen erstmals gestern wieder eine Inzidenz über dem Schwellenwert 35 festgestellt wurde. Die Inzidenz liegt laut RKI aktuell bei 35,4. Sofern die Inzidenz bis zum 15.08.2021 weiterhin über 35 verbleiben sollte, wird voraussichtlich ab 17.08.2021 [15.08.2021 plus 2 Tage] die Städteregion Aachen wieder in die Inzidenzstufe 2 eingruppiert. Für die RWTH bedeutet dies im Bereich Lehre, dass ab diesem Datum sowohl für Lehr- als auch für Prüfungsveranstaltungen eine generelle Testpflicht bestehen wird. Studierende, Lehrende und Aufsichtspersonal dürfen ab diesem Zeitpunkt an solchen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen nur noch teilnehmen, sofern diese eines der drei bekannten Gs (getestet, genesen oder geimpft) erfüllen. Entsprechend der Abstimmungen mit den Prüfungsausschussvorsitzen wird die RWTH keine gesonderten Räumlichkeiten für Testverweigerer bzw. Nachweisverweigerer anbieten. Sofern Sie weiterhin beabsichtigen, auch bei einer Testpflicht, Veranstaltungen in Präsenz abzuhalten, möchte ich Ihnen weitere organisatorische Hinweise geben: Prüfung der 3 Gs (getestet, genesen, geimpft) Die Teilnehmenden können Ihnen wahlweise Nachweise in Papier oder digital vorlegen. Die Nachweise sollten mindestens stichprobenhaft geprüft werden. Bei der Prüfung der Nachweise ist ein ähnlicher Maßstab wie bei der üblichen Identitätsprüfung zur Teilnahme an einer Prüfung anzulegen. Sie können die Prüfung von entsprechenden QR-Codes auch mit der CovPassCheck-App durchführen, die das RKI für Smartphones und Tablets zur Verfügung stellt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Diese Prüfungsmöglichkeit sollte wegen des Aufwands nur stichprobenhaft bzw. anlassbezogen in Betracht gezogen werden. Der Testpflicht kann durch folgende Nachweise nachgekommen werden: - Nachweis über die vollständige Impfung, die mindestens 14 Tage zurückliegt - Nachweis über eine überstandene Corona-Infektion (in deutscher oder englischer Sprache) - Genesene, die in den letzten sechs Monaten (und vor mindestens 28 Tagen) an COVID-19 erkrankt waren (positives Testergebnis durch Labordiagnostik) oder - Genesene (COVID-19-Erkrankung liegt länger als sechs Monate zurück) mit Erstimpfung (14 Tage nach Impfung) - Negativer Testnachweis einer Teststelle (nicht älter als 48 Stunden), sog. Bürgertest - einen in Zusammenhang mit einer Lehr-oder Prüfungsveranstaltung vorab durchgeführten Selbsttest unter Aufsicht (Organisation und Betreuung durch die jeweilige Hochschuleinrichtung) Bitte beachten Sie, dass in der EU aktuell nur bestimmte Impfstoffe für einen vollständigen Impfschutz anerkannt sind. Weitere Informationen finden Sie auf den Seitens des Paul-Ehrlich-Instituts unter https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Testangebot Vor Beginn einer Prüfung kann die jeweilige Hochschuleinrichtung ein Selbsttestangebot unter Aufsicht für die Prüfungsteilnehmenden anbieten. Ein solches Angebot ist rein freiwillig. Falls Sie hiervon Gebrauch machen möchten, nutzen sie bitte die bekannten Hinweise und Vordrucke für das Selbsttestangebot unter Aufsicht für Beschäftigte. Diese finden Sie auch unter xxx. Bitte informieren Sie die Studierenden hierüber vorab. Im Übrigen verweisen Sie bitte alle testpflichtigen Studierenden auf die Bürgertestangebote. Einen tagesaktuellen Überblick finden Sie unter: https://testen-in-aachen.de/ Können Studierende keinen der o.g. Nachweise erbringen, dürfen diese nicht an der Prüfung teilnehmen. Sie sind auf Basis des Hausrechts aufzufordern, die Räumlichkeiten der RWTH umgehend zu verlassen. Weitere Hinweise finden Sie auch in der aktuellen Handreichung Lehre unter: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen_ Lehre_DE_210729.pdf Ich möchte nochmals darauf hinweisen, dass diese Mail ausschließlich der Vorabinformation dienen soll. Über die tatsächliche Feststellung der Inzidenzstufe 2 und damit die Geltung der Testpflicht werden Sie aber auch die Studierenden nochmals rechtzeitig gesondert informiert. Für weitere Fragen rund um das Thema Testpflicht stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen> ) sowie der Geschäftsführung des Krisenstabs (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ) gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Instructors, The Crisis Management Team and the Rectorate would like to point out that yesterday for the first time in weeks, a rate of infection above the threshold value of 35 has again been detected for Aachen Städteregion. According to the RKI, the seven-day incidence is currently 35.4. If the incidence remains above 35 until Aug 15, 2021, we expect that from Aug 17, 2021 [Aug 15, 2021 plus 2 days] Städteregion Aachen will be reclassified as incidence level 2. For RWTH, this means that there will be a general testing obligation for both courses and exams from this date onwards in the area of teaching and learning. From this date onwards, students, instructors, and supervisory staff may only take part in courses and exams if they can prove one of three statuses known in Germany as the 3Gs, meaning they have been tested, have recovered from Covid-19, or are fully vaccinated. Per agreement with the chairpersons of the examination boards, RWTH will not be offering separate rooms for those who refuse to be tested or furnish proof of vaccination or recovery from Covid. If you still intend to hold courses and exams in person, even if everyone is required to take a test in order to participate, I would like to give you some more information regarding the organizational aspects here: Confirmation of one of three different statuses (tested, recovered, vaccinated), known as the 3Gs in Germany Participants can choose between showing you digital proof or evidence in paper form. This evidence should be further checked, at least on a random basis. A similar standard should be applied to verifying this evidence, as is typical for verifying the identity of students taking part in an exam. You can also verify the QR codes presented by participants using the CovPassCheck app provided by the RKI for smartphones and tablets. For further information, please visit this site: https://www.digitaler-impfnachweis-app.de/covpasscheck-app/. Due to the time and effort involved, this verification option should only be used randomly or if the situation warrants it. The testing obligation can be met by the following: - Proof of being fully vaccinated at least 14 days prior - Proof of having recovered from a coronavirus infection (in German or English) - including individuals who have recovered from COVID-19 in the previous six months (and at least 28 days prior) (positive PCR test) - and those who have recovered from infection with COVID-19 more than six months prior and have had a first vaccination (14 days after the vaccination) - Negative test result from a test center (no older than 48 hours) - A self-test performed under supervision for a course or exam (organized and supervised by the respective university institution) Please note that only certain vaccines are currently recognized in the EU as offering full vaccine protection. Further information can be found on the website of the Paul Ehrlich Institute at https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html?n n=169730 <https://www.pei.de/DE/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-inhalt.html? nn=169730&cms_pos=3> &cms_pos=3. Testing Offer Before an exam is scheduled to start, the respective university institution may offer a supervised self-testing session for exam candidates. It is entirely up to you whether to offer such a self-testing session or not. If you would like to give your exam candidates this option, please use the familiar instructions and forms for supervised self-tests for employees. You can find these documents at xxx. Please remember to inform the students about this testing offer in advance. In all other cases, please refer the students to the test centers. You can find daily updated information under: https://testen-in-aachen.de/ If students cannot provide any of the above evidence, they will not be allowed to sit the exam. Instructors must also ask these students to leave the RWTH premises immediately being entitled to do so under the Universitys rights as householder. Further information can also be found in the current Guidelines on Teaching and Learning at: https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Handreichung_Exkursionen_EN_2 10729.pdf In closing, I would like to point out that this email is only intended to provide you with advance information. We will contact you and the students in a separate email again once a seven-day incidence of level 2 has officially been determined and negative tests will therefore be required to participate in courses and exams. If you have any further questions on the subject of compulsory testing, please do not hesitate to contact your colleagues in Division 1.1 (pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen> ) or the Crisis Management Team (krisenstab(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:kommunikation@zhv.rwth-aachen.de> ). Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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