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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Beschäftigte, liebe Studierende, die steigenden Infektionszahlen in Stadt und Städteregion Aachen erfordern - in Abstimmung mit der Städteregion Aachen - weitere Maßnahmen zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus. Lehr und Prüfungsbetrieb Es gilt nunmehr eine Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb mit Ausnahme von schriftlichen Prüfungen (Klausuren). Während einer Klausur kann die Mund-Nasen-Bedeckung am Sitzplatz abgenommen werden. Ich möchte in diesem Zusammenhang nochmals auf die Handreichung Umgang mit Präsenzveranstaltungen an der RWTH Aachen [1] hinweisen, die eingehend darlegt, welche Veranstaltungsformate im Wintersemester in Präsenz durchgeführt werden können. Möglich sind aktuell Veranstaltungen für Erstsemesterstudierende der Bachelorstudiengänge (bis 50 Personen) sowie Veranstaltungen, die eine zwingende Präsenz (wie z.B. Praktika bis 30 Personen) erfordern. Auf Grund des Infektionsgeschehens ist derzeit nicht mit einer positiven Veränderung zu rechnen. Bei einem sich weiter verschlechternden Infektionsgeschehen werden vielmehr weitere Einschränkungen im Präsenzbetrieb notwendig. Der Krisenstab wird hierüber zeitnah beraten und informieren. Die RWTH als Arbeitgeber Bei allen Besprechungen in Präsenz, Zusammenkünften in Pausen- und Sozialräumen besteht ebenfalls eine konsequente Maskenpflicht. Der Verzehr von Speisen und Getränken und das damit einhergehende temporäre Abnehmen der Maske ist natürlich weiterhin möglich. Ich bitte hier nochmals eindringlich darum, die allgemein bekannten Hygieneregeln zu beachten. Ebenfalls möchte ich auf die bestehenden Möglichkeiten zum Home-Office sowie die Möglichkeit zur Nutzung digitaler Besprechungsformate (MSTeams sowie Zoom) hinweisen. Die o.g. Maskenpflichten gelten ab sofort und werden voraussichtlich wieder aufgehoben, sobald die Inzidenz in der Stadt Aachen den Wert 50 für mindestens eine Woche unterschritten hat. Die bereits bestehenden Regelungen zur Maskenpflicht in öffentlichen Veranstaltungen (siehe auch Mail vom 5. Oktober 2020) gelten natürlich fort. Hinweis für Grenzpendler*Innen aus Risikogebieten Die neue Fassung der Coronaeinreiseverordnung vom 7. Oktober 2020 sieht eine einmalige Meldung beim Gesundheitsamt der Städteregion Aachen für Grenzpendler*Innen aus Risikogebieten vor. Es wird Studierenden wie Beschäftigten, auf die dies zutrifft, empfohlen, diese Meldung in den nächsten Tagen per Mail an infektionsschutz(a)staedteregion-aachen.de <mailto:infektionsschutz@staedteregion-aachen.de> mit dem Betreff Meldung Grenzpendler bzw. Meldung Grenzpendlerin durchzuführen. Mit einer Meldung per Mail und dem genannten Betreff entlasten Sie das Gesundheitsamt erheblich. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter Krisenstab [1] https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_DE. pdf Dear Employees, Dear Students, The increasing infection rate in the city and Städteregion Aachen have made further measures to slow down the spread of coronavirus necessary. These measures have been coordinated together with the Städteregion Aachen. Teaching and Exams From now on, all participants must wear a mask in all in-person teaching and exam sessions, with the exception of written exams. During written exams, candidates may remove their mouth and nose covering when they are at their seat. In this context, I would like to urge you to read the handout Holding In-Person Events at RWTH [1], which explains which course formats can be held in person this winter semester in detail. At present, courses and events for first-semester Bachelors students (with up to 50 participants) as well as courses that require compulsory attendance (such as lab courses and practicals with up to 30 participants) may be held. Due to the infection rate, we do not expect to be able to ease the above requirements at present. If the infection rate continues to increase, further restrictions to in-person courses and events will be necessary. In such cases, the Crisis Management Team will promptly provide you with advice and information on how to proceed. Working at RWTH Employees are required to wear a mask during all in-person meetings at all times, including any socializing in break rooms. You may, of course, continue to consume food and drinks as usual and may therefore temporarily remove your mask for this. Once again, I urge you to observe general good hygiene practice. I would also like to point out that you could use the existing alternative options of working from home and virtual meeting formats (MS Teams and Zoom). The mask obligations mentioned above apply with immediate effect and will probably be lifted again once the infection rate in the city of Aachen has fallen below 50 for at least one whole week. The already existing regulations on the obligation to wear masks at public events (see email sent October 5, 2020) will of course continue to apply. Note for Border Commuters From Risk Areas The new version of the Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry Ordinance) published October 7, 2020, stipulates that border commuters from risk areas must submit a one-off notification of their commuter status to the Health Department of the Städteregion Aachen. We recommend that students and employees affected by this send an email notification with the subject line Meldung Grenzpendler or.Meldung Grenzpendlerin (Border Commuter Notification) to infektionsschutz(a)staedteregion-aachen.de <mailto:infektionsschutz@staedteregion-aachen.de> in the next few days. This email notification will greatly help the Health Department, who are currently experiencing a high call volume. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team [1] https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_EN. pdf

3 Jahre, 9 Monate

Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Beschäftigte, liebe Studierende, zum Wochenende wurden seitens des Landes NRW aber auch von Stadt und Städteregion Aachen Regelungen angepasst, die Auswirkungen auf den Hochschulbetrieb haben. Über diese Regelungen möchte ich an dieser Stelle kurz informieren: Pendler*innen aus Risikogebieten Einreisen aus Risikogebieten (aktuell z. B. Belgien) für weniger als einen vollen Tag sind ohne Quarantäneauflagen möglich. Berufspendler oder Studierende, die täglich wieder nach Hause zurückkehren, können ohne Probleme zur RWTH pendeln. Bitte beachten Sie zudem, dass das Gesundheitsamt Aachen aktuell Pendler*innen dazu aufruft, die nach den Bestimmungen eigentlich erforderliche Meldung der Einreise nach Deutschland zu unterlassen, da ansonsten die Kapazitäten des Gesundheitsamtes unnötig stark ausgelastet würden. Besondere Maßnahmen in der Stadt Aachen Da die 7-Tages-Inzidenz Ende vergangener Woche in der Stadt Aachen den Wert 40 überschritten hat, wurden weitere Maßnahmen (Erhöhung des Mindestabstands, feste Sitzplatzzuordnung etc.) in Kraft gesetzt, die die weitere Ausbreitung des Coronavirus verlangsamen sollen. Alle Maßnahmen finden Sie aktuell unter <http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelle s/index.html> http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelles /index.html. Wichtig hierbei ist, dass in Abstimmung mit der Städteregion der Lehr- und Prüfungsbetrieb aktuell hiervon nicht betroffen ist. Lediglich Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen Dritten Zutritt gewährt wird, unterliegen diesen Beschränkungen. Das entsprechend angepasste Veranstaltungsdokument finden Sie <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_DE .pdf> hier. Der Krisenstab beobachtet die aktuelle Entwicklung in der Städteregion Aachen, insbesondere in der Stadt Aachen, aber auch in unseren beiden unmittelbaren Nachbarländern mit großer Sorge. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrem täglichen Handeln, dass die RWTH mit ihren mehr als 50.000 Mitgliedern und deren jeweiligen sozialem Umfeld einen erheblichen Teil der Bevölkerung der Städteregion ausmacht. Wir alle können durch konsequentes Einhalten der Hygieneregeln im Hochschulumfeld aber auch im privaten Bereich einen erheblichen Beitrag dazu leisten, dass die Infektionszahlen nicht weiter ansteigen und so weitere einschneidende Maßnahmen vermieden werden. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, Dear Students, On the weekend, the Federal State of North Rhine-Westphalia, the City of Aachen, and the Städteregion Aachen updated various coronavirus-related regulations, which also affects the operations of the University. I would like to inform you about the new regulations in this email. Rules for Commuters from Risk Areas Individuals entering Germany from a risk area (currently, e.g., Belgium) and spending less than a full day in the country are not subject to quarantine requirements. For this reason, employees or students returning home on the same day are permitted to commute to RWTH. Please note that the Aachen Health Department is currently asking commuters to refrain from reporting their entry to Germany as is usually required by the regulations, as this would overburden them unnecessarily. Special Measures of the City of Aachen Since the 7-day rate of infections exceeded the threshold of 40 last week, the City has put in place further measures to help contain the further spread of the coronavirus (increasing the minimum distance between individuals, introducing fixed seating arrangements, etc.) Further information on the new measures is available at <http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelle s/index.html> http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelles /index.html. Importantly, teaching and exam arrangements at RWTH are currently not affected by these new measures, as agreed with the Städteregion. However, events hosted by or taking place at RWTH which are open to external guests are indeed subject to the above restrictions. The currently valid regulations for holding in-person events at RWTH are available <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_EN .pdf> here. The Crisis Management Team is closely following the recent developments in the Städteregion, particularly in the City of Aachen, and in our two neighboring countries and is greatly concerned about the situation. When going about your daily activities, please keep in mind that RWTH, with more than 50,000 members and their respective social circles, makes up a considerable part of the population in Aachen and the region. By consistently adhering to the hygiene rules, both at the University and privately, we can all make a considerable contribution to containing the spread of coronavirus, thus helping to avoiding further drastic measures. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 9 Monate

Einstufung von Belgien als Risikogebiet - Folgen für Grenzpendler | Belgium Classified as a Risk Area - Consequences for Border Commuters

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Beschäftigte, liebe Studierende, wie Sie wahrscheinlich bereits festgestellt haben, wurde am gestrigen Abend der gesamte Staat Belgien als Risikogebiet durch das RKI eingestuft. Dies hat auch Auswirkungen auf Grenzpendler, die in Belgien wohnen und zur RWTH zur Arbeit oder zum Studium pendeln. Über diese Auswirkungen möchte ich in Abstimmung mit den örtlichen Gesundheits- und Ordnungsbehörden informieren: Beschäftigte mit Wohnsitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft (DG) Belgiens Das Infektionsgeschehen in der DG wird vergleichbar mit dem im Raum Aachen eingeschätzt. Beschäftigte, die nicht im Home-Office arbeiten, können weiterhin zur RWTH zur Arbeit pendeln. Die bisher ausgestellten Pendlerbescheinigungen des Personaldezernates sind weiter gültig. Bei Bedarf kann eine neue Bescheinigung ausgestellt werden. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt mit Ihrer Personalabteilung auf. Beschäftigte mit Wohnsitz im übrigen Belgien Das Infektionsgeschehen im übrigen Belgien wird aktuell stärker als im Raum Aachen eingeschätzt. Beschäftigte sollten nur zur RWTH pendeln, falls Tätigkeiten zwingend und unaufschiebbar nur an der RWTH ausgeführt werden können. Im Übrigen sollte von der Möglichkeit Gebrauch gemacht werden, im Home-Office zu arbeiten. Die bisher ausgestellten Pendlerbescheinigungen des Personaldezernates sind auch hier weiter gültig. Bei Bedarf kann eine neue Bescheinigung ausgestellt werden. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt mit Ihrer Personalabteilung auf. Studierende mit Wohnsitz in Belgien Bei der Teilnahme an (mündlichen und schriftlichen) Prüfungen, Praktika und Exkursionen sowie den Veranstaltungen der Vorkurse handelt es sich in der Regel um zwingende und unaufschiebbare Tätigkeiten. Es bestehen keine Bedenken, für diese Veranstaltungen zur RWTH zu pendeln. Als Nachweis sollte i.d.R. der Studierendenausweis ausreichen. Bei Bedarf kann gerne das Zentrale Prüfungsamt einen Nachweis ausstellen. In diesem Zusammenhang möchte ich nochmals nachdrücklich darauf hinweisen, die allgemeinen Hygienevorschriften [1] der RWTH strikt einzuhalten. Hinweis: Sofern Sie in absehbarer Zeit beabsichtigen, aus privaten oder dienstlichen Gründen eine Reise (oder eine Exkursion) innerhalb Deutschlands anzutreten, möchte ich Beschäftigten und Studierenden mit Wohnsitz in Belgien dringend empfehlen, vor Ort zu klären, ob besondere Anreisemodalitäten einzuhalten sind. Es ist beispielsweise bekannt, dass einige Bundesländer zeitweise Beherbergungsverbote ausgesprochen haben. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs [1]: https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaalxtjrh&downl oad=1 Dear Employees, Dear Students, As you are probably already aware, the Robert Koch Institute (RKI) classified the entire country of Belgium as a risk area yesterday evening. This has implications for border commuters living in Belgium and commuting to RWTH for work or study purposes. After consulting with the local health and regulatory authorities, I would now like to inform you about the consequences of this decision: Employees Living in East Belgium Infection rates in this region are estimated to be on a par with that of the Aachen area. Employees not working from home may continue commuting to RWTH for work. Commuter certificates already issued by the Department of Human Resources are still valid. If necessary, a new certificate can also be issued. Please contact the Department for more information. Employees Living in All Other Areas of Belgium The infection rates in the rest of Belgium are currently estimated to be higher than that of the Aachen area. Employees should only commute to RWTH if this is absolutely necessary for work duties that cannot be postponed and can only be carried out at RWTH. Otherwise, and in principle, employees living in these areas of Belgium should only work from home. Commuter certificates already issued by the Human Resources Department are also still valid for individuals in these areas. If necessary, a new certificate can also be issued. Please contact the Department for more information. Students Living in Belgium Participation in (oral and written) exams, lab courses and practicals, as well as bridge courses is usually deemed compulsory and cannot be postponed. We would have no objections to students commuting to RWTH for such purposes. As a rule, the student ID card should suffice as proof of a justified reason to travel. If necessary, the Central Examination Office will be happy to issue you with a corresponding notification. Once again, I would like to emphasize that all individuals must strictly adhere to the general hygiene regulations [1] stipulated by RWTH. Please note: If you intend to travel (or go on an excursion) in Germany for private or work reasons any time soon, I would strongly recommend that employees and students living in Belgium check with the local authorities or providers at your place of destination in advance whether special travel arrangements need to be made. Some federal states have imposed temporary bans on accommodation, for example. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team [1] www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaalyrunr&download=1

3 Jahre, 9 Monate

Home-Office Regelung für das Wintersemester | Work From Home Policy for the Winter Semester

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, im Einvernehmen mit dem Rektorat hat der Krisenstab der RWTH entschieden, die aktuelle Home-Office-Regelung bis zum Ende des Wintersemesters (31. März 2021) zu verlängern. Die genaue Regelung ist <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/09/21/neue-home-office-regelung/> hier abrufbar. Die Entscheidung erfolgte vor dem Hintergrund, dass neben dem allgemeinen Infektionsgeschehen jetzt im Herbst und Winter Erkältungs- und oder Grippeinfektionen zusätzlich hinzutreten werden. Zudem wird so einerseits Planungssicherheit für die Vorgesetzten und Beschäftigten und andererseits werden Handlungsspielräume geschaffen, um Herausforderungen wie die kurzfristige Betreuung von krankheitsverdächtigen Kindern, (leichten) Erkrankungen von Beschäftigten mit Atemwegsinfektionen (Arbeit von zu Hause bis zur Abklärung der Arbeitsfähigkeit bzw. Ansteckungsgefahr) etc. zu begegnen. Ich bitte, auch im Home-Office die Erreichbarkeit geeignet (telefonisch, per Mail etc.) zu gewährleisten. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear RWTH employees, In agreement with the Rectorate, the Crisis Management Team has decided to extend the Universitys work from home policy until the end of the winter semester (March 31, 2021). For detailed information on the arrangements currently in place, please visit <https://blog.rwth-aachen.de/corona/en/2020/09/21/neue-home-office-regelung/ > https://blog.rwth-aachen.de/corona/en/2020/09/21/neue-home-office-regelung/. We came to this decision because this year, in the fall and winter, not only will we continue to face the risk of infection with COVID-19, but we will also have to deal with the seasonally increased occurrences of the flu or common cold. This decision allows both superiors and employees to make longer-term plans. At the same time, it gives them the leeway to meet challenges such as providing short-term care for children who have fallen ill. It also makes it possible for employees with (mild) symptoms of respiratory infection to work from home until it becomes clear whether they can work and whether they pose a risk of infection to others. We kindly ask our employees to make sure that they can be reached by telephone, email, etc., at all times while working remotely. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 10 Monate

Aktuelle Regelungen zur Reiserückkehr | Latest Regulations on Travelers Returning from Abroad

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Beschäftigte und Studierende der RWTH Aachen, seit dem 01.09.2020 gelten bezogen auf die Corona-Pandemie neue Verordnungen, welche auch zur Anpassungen der RWTH-Regelungen bezüglich der Einreise aus <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> Risikogebieten und Reise in Risikogebiete führen. Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben und aus Fürsorge gegenüber allen Mitgliedern der Hochschule hat der Krisenstab in Abstimmung mit der Hochschulleitung folgende Regelungen getroffen: 1. Einreise aus Risikogebiete Für Einreisende aus Risikogebieten besteht weiterhin die Verpflichtung, sich in 14-tägige Quarantäne zu begeben (§3 (1) <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> CoronaEinrVO) und das Gesundheitsamt über die Einreise nach vorherigem Aufenthalt in einem Risikogebiet zu informieren (§2 (1) <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> CoronaEinrVO). Das Gesundheitsamt kann innerhalb der 14 Tage einen Coronatest anordnen ( <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> Verordnung zur Testpflicht von Einreisenden aus Risikogebieten). Informationen des Gesundheitsamtes Aachen finden Sie <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> hier. Berufspendler (Beschäftigte), die aus Risikogebieten pendeln: Personen, die in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH stehen und deren Tätigkeit nicht im Home-Office erledigt werden kann, dürfen ihre Tätigkeit vor Ort (an der RWTH) ausüben. Für Pendler, die sich aufgrund einer Dienst- oder Privatreise in einem vom Wohnort abweichenden Risikogebiet aufgehalten haben, gelten die zuvor beschriebenen Regelungen. Bei Pendlern aus Risikogebieten müssen in besonderem Maße die physischen Kontakte auf das notwendige Minimum reduziert werden. Umgang mit Gästen / Besuchern aus Risikogebieten: Der Krisenstab empfiehlt nachdrücklich, physische Treffen zu unterlassen und auf Videokonferenzformate o.ä. auszuweichen. Reisen Gäste / Besucher dennoch aus Risikogebieten ein (z. B. weil ein längerer Aufenthalt als zwei Wochen in Europa vorgesehen ist), sind diese von der aufnehmenden Einrichtung auf die Meldeverpflichtung beim zuständigen Gesundheitsamt (i.d.R. der Städteregion Aachen) hinzuweisen. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamtes bezüglich einer Quarantäne, dürfen diese Gäste ebenfalls erst frühestens eine Woche nach Einreise Räumlichkeiten der RWTH betreten. Regelung für Studierende, die aus Risikogebieten einreisen: Für Studierende, die täglich einreisen (Pendler) oder die sich nur für bis zu 5 Tage wegen ihres Studiums im Bundesgebiet aufhalten, gilt nach §3 (4) 4. <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> CoronaEinrVO die Quarantäne- und Meldungspflicht beim Gesundheitsamt nicht. Studierende, die für länger als 5 Tage eingereist sind, müssen sich unverzüglich beim Gesundheitsamt melden. Das Gesundheitsamt kann die Quarantäne aufgrund eines negativen Testergebnisses verkürzen. Sobald diese (verkürzte) Quarantänezeit abgelaufen ist, dürfen die Studierenden an Veranstaltungen und Prüfungen der RWTH teilnehmen. Aufnehmende Hochschuleinrichtungen werden gebeten, die Studierenden aktiv auf die Meldepflichten und Quarantäneregelungen hinzuweisen. Für einzelne Studierende aus Risikogebieten kann eine Beaufsichtigung der Klausur per Zoom angeboten werden. Nähere Informationen hierzu haben die Prüfungsausschüsse erhalten. 2. Reisen in Risikogebiete Dienstreisen von Beschäftigten: Dienstreisen von Beschäftigten in Risikogebiete werden aktuell nicht genehmigt. Kehren Dienstreisende aus einem zwischenzeitlich zu einem Risikogebiet eingestuften Land zurück und wird aus besonderen Gründen seitens des Gesundheitsamts keine Quarantäne ausgesprochen oder die Quarantäne verkürzt, so gilt dennoch für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Privatreisen von Beschäftigten: Der Krisenstab appelliert dringend an die Eigenverantwortung aller Beschäftigten, nicht zwingend notwendige Privatreisen in Risikogebiete zu unterlassen. Wird dennoch eine solche Reise unternommen, sollten die jeweiligen Vorgesetzten hierüber im Vorfeld in Kenntnis gesetzt werden, damit vorab eine Regelung zur Arbeitsplanung getroffen werden kann. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamts bezüglich einer Quarantäne gilt für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Über die vorstehenden Regelungen hinaus erlaube ich mir noch einmal an die generellen Regelungen der RWTH Aachen im Umgang mit dem Corona-Virus zu erinnern: - Sobald eine Person COVID19-Symptome aufweist, gilt ein absolutes Betretungsverbot der RWTH. - Die Hygienevorgaben sind strengstens einzuhalten - Kontakte sind auf das zwingend notwendige Maß zu beschränken 07.09.2020 Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees and Students of RWTH, Since September 1, 2020, new regulations regarding the coronavirus pandemic have been in force, which also makes it necessary to adapt the previous RWTH regulations regarding traveling to or arriving from <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> risk areas. On the basis of the legal specifications and out of concern for all University members, the Crisis Management Team, in consultation with the University Management, has agreed upon the following regulations: 1. Individuals returning from risk areas Individuals returning to Germany from these areas are obliged to self-isolate for 14-days (§3 (1) CoronaIrVO <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> ) and to inform the public health department about their return from a stay in a risk area (§2 (1) CoronaIrVO <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> ). The public health department can also require travelers to get tested for COVID-19 within those 14 days (Ordinance on the compulsory testing of persons entering from risk areas <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> ). You can find information from the Aachen Health Department <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> here. Employees who commute to work from risk areas RWTH employees whose work cannot be carried out remotely are allowed to work on site (at RWTH). For commuters who have been in a risk area other than their place of residence due to business or private travel, the regulations described above apply. Commuters from risk areas must limit all face-to-face interactions as far as possible. Guests/visitors from risk areas: The Crisis Management Team strongly recommends refraining from in-person meetings and switching to video conferencing formats or the like. If guests or visitors arrive from risk areas (e.g. because they planned a stay in Europe for longer than two weeks), their host institution must let them know that they are obligated to register with the responsible Health Office (usually that of Städteregion Aachen). Regardless of the public health departments decision on a quarantine order, these guests are also not permitted to enter the RWTH premises until one week after arriving in Germany, at the earliest. Regulation for students coming from risk areas: For students who enter the country daily (commuters) or who are only in the country for up to 5 days because of their studies, the obligation to self-quarantine and notify the public health department does not apply according to §3 (4) 4 <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> CoronaIrVO. However, any students who arrive in Germany and stay for longer than 5 days must report to the Health Office immediately. The public health department can shorten the quarantine period if students present a negative test result. As soon as the (shortened) quarantine period is over, students may attend courses and take exams at RWTH. We ask host institutions to inform students about the reporting obligations and quarantine regulations. For some individual students from risk areas, supervision of the written exam can be offered via Zoom. The Examination Boards have already received detailed information regarding this option. 2. Travel to risk areas Business trips for employees: We will not approve any business trips to risk areas at present. If an employee returns from a country that has been subsequently classified as a risk area, and if the local health department does not issue a quarantine order or shortens the quarantine period for special reasons, the employee must still work from home for the first week following their return. Private travel by employees: The Crisis Management Team urgently appeals to all employees to refrain from personal travel to risk areas when it is not absolutely necessary. If, however, employees do go on such trips, the respective superiors should be informed in advance so that work arrangements can be made ahead of time. Irrespective of the health authoritys decision regarding quarantine, these employees must always work remotely from home for the first week after their return. In addition to the above regulations, I would like to remind you of the general regulations in place here at RWTH to help us address the coronavirus pandemic: - As soon as anyone exhibits COVID-19 symptoms, they are expressly prohibited from entering the RWTH premises. - Hygiene measures must be strictly observed - Face-to-face interactions should be kept to an absolute minimum September 7, 2020 Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 10 Monate

Aktuelle Regelungen zur Reiserückkehr | Latest Regulations on Travelers Returning from Abroad

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, leider ist festzustellen, dass die Fallzahlen der COVID19-Erkrankungen wieder ansteigen. Als vorrangiger Grund dafür gelten private Feiern sowie Reiserückkehrende, insbesondere aus Risikogebieten. Auch den Krisenstab erreichen derzeit vermehrt Anfragen rund um das Thema Reiserückkehr. Aufgrund der spürbaren Verunsicherung möchte ich Ihnen erneut einen Überblick über die aktuell für die RWTH geltenden Regelungen geben. Das Robert Koch Institut weist auf seiner Webseite Risikogebiete für COVID19 <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> aus. Für Reiserückkehrende aus diesen Gebieten besteht die Verpflichtung, sich in 14-tägige Quarantäne zu begeben (§1 (1) CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) und das Gesundheitsamt über die Einreise nach vorherigem Aufenthalt in einem Risikogebiet zu informieren (§1 (2) CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) Das Gesundheitsamt kann innerhalb der 14 Tage einen Coronatest anordnen (Verordnung zur Testpflicht von Einreisenden aus Risikogebieten <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> ). Informationen des Gesundheitsamtes Aachen zu diesem Thema finden Sie hier <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> . Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben und aus Fürsorge gegenüber allen Mitgliedern hat der Krisenstab in Abstimmung mit der Hochschulleitung folgende Regelungen im Kontext von Reisen getroffen: Sobald eine Person COVID19-Symptome aufweist, gilt ein absolutes Betretungsverbot der RWTH. Dienstreisen von Beschäftigten: Dienstreisen von Beschäftigten in Risikogebiete werden aktuell nicht genehmigt. Kehren Dienstreisende aus einem zwischenzeitlich zu einem Risikogebiet eingestuften Land zurück und wird aus besonderen Gründen seitens des Gesundheitsamts keine Quarantäne ausgesprochen oder die Quarantäne verkürzt, so gilt dennoch für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Privatreisen von Beschäftigten: Der Krisenstab appelliert dringend an die Eigenverantwortung aller Beschäftigten, nicht zwingend notwendige Privatreisen in Risikogebiete zu unterlassen. Wird dennoch eine solche Reise unternommen, sollten die jeweiligen Vorgesetzten hierüber vorab in Kenntnis gesetzt werden, damit vorab eine Regelung zur Arbeitsplanung getroffen werden kann. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamts bezüglich einer Quarantäne gilt für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Umgang mit Gästen / Besuchern aus Risikogebieten: Der Krisenstab empfiehlt nachdrücklich, physische Treffen zu unterlassen und auf Videokonferenzformate o.ä. auszuweichen. Reisen Gäste usw. dennoch aus Risikogebieten ein (z. B. weil ein längerer Aufenthalt als zwei Wochen in Europa vorgesehen ist), sind diese von der aufnehmenden Einrichtung auf die Meldeverpflichtung beim zuständigen Gesundheitsamt (i.d.R. der Städteregion Aachen) hinzuweisen. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamtes bezüglich einer Quarantäne, dürfen diese Gäste ebenfalls erst frühestens eine Woche nach Einreise Räumlichkeiten der RWTH betreten. Regelung für Studierende, die aus Risikogebieten einreisen: Für Studierende, die sich nur für bis zu 72 Stunden zur Ablegung und Vorbereitung von ausbildungs- und studienbezogenen Prüfungen im Bundesgebiet aufhalten, gilt nach (§2 (3) 3 CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) die Quarantäne- und Meldungspflicht beim Gesundheitsamt nicht. Studierende, die für länger als 72 Stunden eingereist sind, müssen sich unverzüglich beim Gesundheitsamt melden. Das Gesundheitsamt kann die Quarantäne aufgrund eines negativen Testergebnisses verkürzen. Sobald diese (verkürzte) Quarantänezeit abgelaufen ist, dürfen die Studierenden an Veranstaltungen und Prüfungen der RWTH teilnehmen. Aufnehmende Hochschuleinrichtungen werden gebeten, die Studierenden aktiv auf die Meldepflichten und Quarantäneregelungen hinzuweisen. Für einzelne Studierende aus Risikogebieten kann eine Beaufsichtigung der Klausur per Zoom angeboten werden. Nähere Informationen hierzu haben die Prüfungsausschüsse erhalten. Abschließend möchte ich Sie auf die Chancen eines verantwortungsvollen Umgangs mit den aktuellen Regeln hinweisen. Auch im Umfeld der RWTH sind bereits COVID-Erkrankungen aufgetreten. In den meisten Fällen konnte eine großflächige Quarantäne von Kontaktpersonen vermieden werden, da die erkrankten Personen zuvor verantwortungsvoll mit den Regeln zur Kontaktvermeidung und Hygiene umgegangen sind. 19.08.2020 Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear RWTH employees, Unfortunately, the number of COVID-19 cases is increasing again. Private parties as well as individuals returning from their travels especially from risk areas are considered the main reason for this trend. The Crisis Management Team is also receiving more and more inquiries about the issue of people returning to Germany after vacationing abroad. Due to the noticeable uncertainty in our community, I would like to, once again, give you an overview of the regulations currently applicable to RWTH. The Robert Koch Institute lists the designated risk areas for COVID-19 <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> on its website. Individuals returning from these areas are obliged to go into a 14-day quarantine (§1 (1) CoronaIrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) and to inform the public health department about their entry into Germany from abroad after staying in a risk area (§1 (2) CoronaIrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) The public health department can also require travelers to get tested for COVID-19 within those 14 days (Ordinance on the compulsory testing of persons entering from risk areas <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> ). Here, <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> you can find information on the topic provided by the Aachen Health Authority. On the basis of the legal specifications and out of concern for all University members, the Crisis Management Team, in consultation with the University Management, has agreed upon the following travel regulations: As soon as someone exhibits any COVID-19 symptoms, they are expressly prohibited from entering the RWTH premises. Business trips for employees: We will not approve any business trips to risk areas at present. If an employee returns from a country that has been subsequently classified as a risk area, and if the local health department does not issue a quarantine order or shortens the quarantine period for special reasons, the employee must still work from home for the first week following their return. Private travel by employees: The Crisis Management Team urgently appeals to all employees to refrain from personal travel to risk areas when it is not absolutely necessary. If, however, employees do go on such trips, the respective superiors should be informed in advance so that work arrangements can be planned ahead of time. Irrespective of the health authoritys decision regarding quarantine, these employees must always work remotely from home for the first week after their return. Guests/visitors from risk areas: The Crisis Management Team strongly recommends refraining from in-person meetings and switching to videoconferencing formats or the like. If guests etc. arrive from risk areas (e.g. because they planned a stay in Europe for longer than two weeks), the host institution must inform them of the obligation to register with the responsible health department (usually that of Städteregion Aachen). Regardless of the public health departments decision on a quarantine order, these guests are also not permitted to enter the RWTH premises until one week after their arrival at the earliest. Regulation for students coming from risk areas: Students who are only in Germany for up to 72 hours in order to complete or prepare for their exams, are not obligated to follow the quarantine and notification obligation at the public health department, according to (§2 (3) 3 CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ). Students who plan to stay longer than 72 hours after arriving in Germany must, however, report to the Health Office immediately. The public health department can shorten the quarantine period if students present a negative test result. As soon as the (shortened) quarantine period is over, students may attend courses and take exams at RWTH. We ask host institutions to actively inform students about the reporting obligations and quarantine regulations. For some individual students from risk areas, supervision of the written exam can be offered via Zoom. The Examination Boards have already received detailed information regarding this option. Finally, I would like to point out how important it is that we all do our best to follow the current rules responsibly. Incidences of COVID-19 diseases have already occurred in our RWTH community. In most cases, a large-scale quarantine of contact persons could be avoided because the infected individuals had diligently followed the rules about hygiene and avoiding contact with others. August 19, 2020 Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 11 Monate

Einladung zur Informationsveranstaltung „Technologie-Update Datacenter Server-Rahmenvertrag“

von IT-Servicedesk

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit laden wir Sie herzlichst zu unserer digitalen Informationsveranstaltung Technologie-Update Datacenter Server-Rahmenvertrag am 12. August 2020 von 13:00 15:00 Uhr über Zoom ein. Alle weiteren Informationen und die Anmeldung finden Sie auf der Veranstaltungswebseite unter https://www.itc.rwth-aachen.de/go/id/sxqf/file/9-2758 Die Anmeldung ist für Sie kostenfrei und bis zum 05.08.2020 möglich. Bitte beachten Sie, dass diese Veranstaltung aufgezeichnet wird. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und senden viele Grüße, Ihr IT Center der RWTH Aachen -- IT Center Gruppe: IT-ServiceDesk Abteilung: Service & Kommunikation RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel.: +49 241 80 24 68 7 Öffnungszeiten und Erreichbarkeit: http://www.itc.rwth-aachen.de/sdkontakt Social Media Kanäle des IT Centers: https://blog.rwth-aachen.de/itc/ https://www.facebook.com/itcenterrwth https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth https://twitter.com/ITCenterRWTH https://www.youtube.com/channel/UCKKDJJukeRwO0LP-ac8x8rQ

4 Jahre

Vorstellungsgespräche, Hygieneartikel

von Dez. 5.0 Kommunikation

Sehr geehrte Damen und Herren, erfreulicherweise konnte mit der Wiederaufnahme der Klausuren und Klausureinsichten in der vergangenen Woche ein wichtiger Schritt zur Aufrechterhaltung des Lehrbetriebs unter den aktuellen Pandemieeinschränkungen gemacht werden. Diese und weitere Maßnahmen der Rückkehr bedingen, dass wir uns alle weiterhin an die gebotenen Einschränkungen und die Regeln der Hygiene halten. Es ist auch in den nächsten Wochen erforderlich, dass wir unsere physischen Zusammenkünfte einschränken und überall dort, wo digitale Formate möglich sind, auf diese zurückgreifen. Da für Vorstellungsgespräche nicht immer die digitale Form gewählt werden kann, wurde eine Handreichung zu Vorstellungsgesprächen <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Vorstellungsgespra eche.pdf> entwickelt. Im RWTH-Kaufhaus <https://rwth-kaufhaus.de/> wurde die Kategorie Hygieneschutz Produkte eingerichtet. Hier erhalten Sie anlässlich der Corona-Pandemie zusätzlich angebotene Artikel. Alle Artikel des normalen Hygienebedarfs beschaffen Sie bitte weiterhin auf gewohntem Wege. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass auch die zentrale Beschaffung der einschlägigen Hygieneprodukte (Masken, Desinfektion) aktuell Engpässen unterliegt. Die verfügbaren Produkte müssen die gesamte Hochschule versorgen. Bitte bestellen Sie nur für den kurzfristigen Bedarf und nicht in für die nächsten Monate auskömmlichen Mengen. Ich bitte die Mail an die zuständigen Personen Ihrer Einrichtung weiterzuleiten. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leitung des Krisenstabs / Ständiger Vertreter des Kanzlers der RWTH

4 Jahre, 2 Monate

Umsetzung der bestehenden Regelungen zur Anwesenheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Meine Mail vom 17.03.2020) | Implementation of Regulations Regarding the Presence of Staff on Campus (My email dated March 17, 2020)

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, in den vergangenen Tagen haben Sie eine Vielzahl von Mails mit Informationen, Hinweisen und Regelungen zur Corona-Krise erhalten. Ziel der Hochschulleitung und des Krisenstabs war und ist es, alle Beschäftigten zeitnah und umfassend zu informieren sowie Sie als Führungskräfte in diesen schwierigen Zeiten mit zentralen Vorgaben beim Umgang mit den auftretenden Fragestellungen zu unterstützen. Leider haben wir die Rückmeldung erhalten, dass diese Vorgaben noch nicht flächendeckend umgesetzt werden. Aus gegebenem Anlass möchte ich daher nochmal darauf hinweisen, dass die kürzlich kommunizierten Vorgaben bezüglich der Anwesenheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Heinsberg verpflichtend umzusetzen sind. Diese sind angewiesen, im Home-Office zu arbeiten und dürfen nicht persönlich an der RWTH erscheinen. Aufgrund der bestehenden behördlichen Auflage besteht diesbezüglich kein Ermessen. Des Weiteren fordere ich Sie alle nachdrücklich auf, die bestehenden Spielräume bezüglich Regelungen zur Anwesenheitspflicht von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (insbesondere Home-Office) zu nutzen. Selbstverständlich umfasst diese Anordnung sämtliches Personal einschließlich aller studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte. In Fällen, in denen unabdinglich eine Anwesenheit von Mitarbeitern erforderlich ist, sind zwingend die Hinweise bezüglich räumlicher Trennung am Arbeitsplatz sowie Einhaltung eines entsprechenden Abstands in Besprechungen einzuhalten. Wie alle anderen Einrichtungen in Deutschland muss die Hochschule auf allen Ebenen an der Bekämpfung der Ausbreitung des Corona-Virus mitarbeiten. Mit der Umsetzung der vorstehenden Regelungen leisten Sie persönlich einen immens wichtigen Schritt für die Entlastung der medizinischen Einrichtungen. Für Ihr Verständnis und Ihre Mitwirkung bedanke ich mich herzlich. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Dear Sir or Madam, In the last few days, you have received many emails containing information, recommendations, and regulations related to the corona crisis. It was and still is the aim of the university management and the Crisis Management Team to promptly and comprehensively issue our staff with information and provide all superiors with clear guidelines on how to deal with questions and challenges that might arise in these difficult times. Unfortunately, we have received information that these regulations have not yet been implemented across the board. I would therefore like to emphasize once again that the recently communicated regulations regarding the presence of employees from Heinsberg are mandatory and therefore must be implemented. This group of staff has been ordered to work from home and is not permitted to work on campus. The official regulations recently put in place leave staff and their superiors with no discretion in this regard. Furthermore, I urge you all to make full use of the leeway provided by the recent regulations concerning the presence of employees (especially with regard to work-from-home arrangements). As a matter of course, this directive applies to any member of staff, including student and research assistants. If employees absolutely must come into the office, the instructions regarding social distancing at the workplace must be observed and a safe distance between participants must be maintained in meetings. Like all other institutions in Germany, the University must cooperate at all levels in order to contain the spread of the coronavirus. By implementing the regulations outlined above, you are personally taking an immensely important step towards relieving the burden on healthcare providers. Thank you very much for your understanding and your cooperation. Sincerely, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger Rector

4 Jahre, 4 Monate

Coronavirus | Hinweise des Rektors für alle RWTH Einrichtungen

von Dez. 5.0 Kommunikation

Sehr geehrte Damen und Herren, die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen ist eine gesamtgesellschaftliche Herausforderung zu der die RWTH Aachen Ihr Möglichstes beitragen möchte. Bei den schon kommunizierten und möglicherweise auch folgenden Maßnahmen hoffe ich auf Ihr Verständnis. Sie werden getroffen, um Ihre Gesundheit und die Ihrer Familien maximal möglich zu schützen. Im Hinblick auf in Ihren Einrichtungen derzeit gegebenenfalls auftretende Fragestellungen und Herausforderungen bitte ich um unverzügliche Umsetzung der nachfolgenden Regelungen: + Beschäftigte haben im Homeoffice zu arbeiten, wann immer dies möglich ist. + Für Beschäftigte mit Wohnort im Kreis Heinsberg gilt ab sofort und zunächst bis zum 03. April 2020 ein angeordnetes Homeoffice. Diese drastische Maßnahme ist mit Blick auf die Einschätzung des RKI und unter Absprache mit den Personalräten getroffen worden. Sofern für einzelne Beschäftigte keine sinnvollen Tätigkeiten in Homeoffice gefunden werden können, werden sie unter Fortzahlung der Vergütung freigestellt. + Physische Arbeitstreffen sind möglichst zu vermeiden. Jegliche Form telefonischer oder digitaler Kommunikation ist einem physischen Arbeitstreffen vorzuziehen. Es ist ein angemessener Abstand (möglichst zwei Meter) zwischen den Personen einzuhalten. + Bitte verteilen Sie das Personal so weitläufig wie möglich auf die verfügbaren Raumressourcen. Es ist zu vermeiden, dass mehrere Personen in einem Raum arbeiten, während andere Räume ungenutzt sind. + Bitte bereiten Sie sich in Ihrer Einrichtung konkret auf Personalausfälle vor und sorgen Sie dafür, dass Schlüsselfunktionen in ausreichendem Maße vertreten werden können. Sofern es Versuche oder Ähnliches gibt, deren Aussetzung oder Abbruch nicht ohne erheblichen Schaden möglich sind, treffen Sie bitte entsprechende Vorkehrungen für den Minimalbetrieb. Berücksichtigen Sie dies bitte auch bei der Planung neuer Vorhaben. Die Regelungen gelten nicht für die Fakultät 10. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger

4 Jahre, 4 Monate

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