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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 29 Oct '20

29 Oct '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte der RWTH Aachen, auf Grund des weiter steigenden Infektionsgeschehens hat das Rektorat in Abstimmung mit dem Krisenstab folgende Maßnahmen bzw. Anpassungen beschlossen. Ziel bleibt weiterhin, mit diesen Maßnahmen das Infektionsgeschehen zu verlangsamen: * Die Regelungen zum Home-Office und zur Arbeitszeitgestaltung (auch für stud. und wissenschaftliche Hilfskräfte) wurden nochmals geschärft. Die Regelungen finden Sie unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h ome-office/ * Die Regelungen für Dienstreisen, Pendler*innen sowie für Einreisende aus dem Ausland wurden ebenfalls aktualisiert. Die aktuellen Regelungen finden Sie hier: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser ueckkehr-2/ * Bitte beachten Sie auch die angepassten Regelungen zur Nachverfolgung von Kontaktpersonen und Maßnahmen (Betretungsverbot und ggf. Home-Office) an der RWTH. Hier sind auch besondere Hinweise für Studierende und Beschäftigte hinterlegt, die im Kreis Heinsberg wohnen. Die Regelungen finden Sie unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/ * Die Lernräume bleiben ab Samstag, 31. Oktober 2020, geschlossen. * Bei Einsichtnahmen ist im Sinne des Infektionsschutzes verstärkt von digitalen Angeboten Gebrauch zu machen. Ist dies nicht möglich, sind für Einsichtnahmen die zentral vorgehaltenen Räume zu nutzen. * Öffentliche Veranstaltungen (Kongresse / Tagungen, kulturelle Angebote sowie Veranstaltungen Dritter) dürfen ab Samstag, 31. Oktober 2020, nicht mehr in Räumlichkeiten der RWTH durchgeführt werden. Die vorgenannten Maßnahmen werden aufgehoben, sobald die Inzidenz für die Dauer von einer Woche den Wert von 150 in Stadt und Städteregion Aachen wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von Stadt und Städteregion Aachen. Hierüber werden wir entsprechend informieren. Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend informieren. Die aktualisierte Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" finden Sie unter https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_DE.pdf und https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_DE.pdf. Ich darf alle Studierenden und Beschäftigten bitten, sich für die konsequente Umsetzung aller Maßnahmen einzusetzen. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem Handeln für Ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter Krisenstab Dear students and employees of RWTH, Due to the continued surge in COVID-19 cases, the Rectorate, in close cooperation with the Crisis Management Team, has decided on the following measures or adjustments to existing regulations. The goal remains to slow down the rate of infection by taking the following actions: * The regulations on working hours and remote work from home (including for student and research assistants) have been tightened further. These regulations can be found under: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h ome-office/ * The regulations for business trips, border commuters, and individuals entering Germany from abroad have also been updated. The current regulations can be found here: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktuelle-regelungen-zur-reiser ueckkehr-2/ * Please also note the adapted regulations for contact tracing and other RWTH measures (such as campus entry bans or, if applicable, work from home). Special advice for students and employees who live in the Heinsberg district is also accessible here. These regulations can be found under: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/angepasste-regelungen-zur-nach verfolgung-von-kontaktpersonen-und-massnahmen-an-der-rwth/ * All study spaces will be closed from Saturday, October 31, 2020. * Exam reviews should be held remotely wherever possible in order to protect against infection. If this is not possible, the rooms of the University's central room booking service are to be used for exam reviews. * Public events (congresses/conferences, cultural offers as well as third party events) may no longer be held on RWTH premises as of Saturday, October 31, 2020. The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 150 in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and Städteregion Aachen provide the basis for these measures. As the current situation is subject to change, we may have to inform you about further measures at short notice. The updated guidelines on holding exams, courses, and exam reviews can be found under https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/konsolidierte_Handreichungen_Leh re_EN.pdf and https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Exkursionen_EN.pdf. We would urge all students and employees to fully support and consistently adhere to all the required measures for the sake of your own health and that of those around you. Thank you very much for your cooperation. Kind regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 19 Oct '20

19 Oct '20

--- English version below --- Liebe Studierende der RWTH Aachen, wie Sie den Veröffentlichungen von Stadt oder Städteregion Aachen entnehmen können, hat die Inzidenz (Anzahl der Neuinfizierten in den zurückliegenden sieben Tagen auf 100.000 Einwohner*innen) den Wert 100 sowohl in der Stadt Aachen als auch in der gesamten Städteregion am heutigen Tag überschritten. Krisenstab und Rektorat haben sich daher auf folgende, weitere Maßnahmen verständigt, um das Infektionsrisiko an der RWTH zu senken und damit die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen: * Jedweder Lehrbetrieb - mit Ausnahme von Veranstaltungen, die Präsenz zwingend erfordern (Praktika und Exkursionen) - ist bis auf Weiteres online durchzuführen. Dementsprechend werden auch die Veranstaltungen für Erstsemesterstudierende in den Bachelorstudiengängen zunächst im online-Format beginnen. Die bereits bestehende Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb - mit Ausnahme von schriftlichen Prüfungen (Klausuren) - gilt fort. * In Lernräumen herrscht nunmehr auch am Arbeitsplatz Maskenpflicht. * Bei öfftl. Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen Dritten Zutritt gewährt wird, gelten die jeweils aktuellen Regelungen von Land NRW, Städteregion und Stadt Aachen (Maskenpflicht, erweiterter Mindestabstand von 2 m) fort. Die vorgenannten Maßnahmen werden _ aufgehoben, sobald die Inzidenz für die Dauer von einer Woche den Wert von 100 in Stadt und Städteregion Aachen wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von Stadt und Städteregion Aachen. Die Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" wird zeitnah überarbeitet und auf den bekannten Webseiten veröffentlicht. Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend informieren. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem Handeln für Ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter Krisenstab Dear RWTH students, As you can read in the announcements of the City of Aachen and the Städteregion Aachen, the rate of infection (number of new infections per 100,000 inhabitants in the past seven days) in the local area exceeded 100 today. The Crisis Management Team and the Rectorate have therefore agreed on the following additional measures to reduce the risk of infection at RWTH and thus slow down the spread of coronavirus: * All teaching activities with the exception of courses and events that require in-person attendance (lab practicals and excursions) are to be held remotely until further notice. Courses and events for first-semester Bachelor's students will initially begin virtually. The existing obligation to wear masks during all in-person teaching and exam sessions with the exception of written exams continues to apply. * Students now also have to wear masks at their desk in study spaces. * With regard to public events offered by RWTH or held on the RWTH premises that third parties are granted access to, the current regulations of the state of North Rhine-Westphalia, City of Aachen, and Städteregion Aachen (compulsory mask-wearing, extended minimum distance of 2 m...) continue to apply. The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 100 in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and Städteregion Aachen provide the basis for these measures. The guidelines on holding exams, courses, and exam reviews will be revised in due course and published on the respective websites. As the current situation is subject to change, we may have to inform you about further measures at short notice. We would urge you to fully support and consistently adhere to all the required measures for the sake of your own health and that of those around you. Thank you very much for your cooperation. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 19 Oct '20

19 Oct '20

--- English version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, wie Sie den Veröffentlichungen von Stadt oder Städteregion Aachen entnehmen können, hat die Inzidenz (Anzahl der Neuinfizierten in den zurückliegenden sieben Tagen auf 100.000 Einwohner*innen) den Wert 100 sowohl in der Stadt Aachen als auch in der gesamten Städteregion am heutigen Tag überschritten. Krisenstab und Rektorat haben sich daher auf folgende, weitere Maßnahmen verständigt, um das Infektionsrisiko an der RWTH zu senken und damit die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen: * Rektorat und Krisenstab empfehlen dringend allen Leitungen der Hochschuleinrichtungen, alle Beschäftigten, bei denen Home-Office möglich ist, möglichst umfassend (also bis zu 100 %) in das Home-Office zu entlassen. Ist Home-Office nicht möglich, ist von Schicht-Modellen oder anderen Lösungen Gebrauch zu machen, die das Infektionsrisiko nachhaltig verringern. * Jedweder Lehrbetrieb - mit Ausnahme von Veranstaltungen, die Präsenz zwingend erfordern (Praktika und Exkursionen) - ist bis auf Weiteres online durchzuführen. Dementsprechend werden auch die Veranstaltungen für Erstsemesterstudierende in den Bachelorstudiengängen zunächst im online-Format beginnen. Die bereits bestehende Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb - mit Ausnahme von schriftlichen Prüfungen (Klausuren) - gilt fort. * In Lernräumen herrscht nunmehr auch am Arbeitsplatz Maskenpflicht. * Dienstliche Besprechungen dürfen nur noch in Präsenz stattfinden, sofern dies zwingend erforderlich ist. Der Teilnehmerkreis ist auf zwingend notwendige Teilnehmende zu beschränken. Es gelten hier weiterhin eine konsequente Maskenpflicht und die bekannten Hygieneregeln. * Bei öfftl. Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen Dritten Zutritt gewährt wird, gelten die jeweils aktuellen Regelungen von Land NRW, Städteregion und Stadt Aachen (Maskenpflicht, erweiterter Mindestabstand von 2 m) fort. Die vorgenannten Maßnahmen werden aufgehoben, sobald die Inzidenz für die Dauer von einer Woche den Wert von 100 in Stadt und Städteregion Aachen wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von Stadt und Städteregion Aachen. Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend informieren. Die Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" wird zeitnah überarbeitet und auf den bekannten Webseiten veröffentlicht. Ich darf alle Beschäftigten bitten, sich für die konsequente Umsetzung aller Maßnahmen einzusetzen. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem Handeln für ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter Krisenstab Dear RWTH employees, As you can read in the announcements of the City of Aachen and the Städteregion Aachen, the rate of infection (number of new infections per 100,000 inhabitants in the past seven days) in the local area exceeded 100 today. The Crisis Management Team and the Rectorate have therefore agreed on the following additional measures to reduce the risk of infection at RWTH and thus slow down the spread of coronavirus: * The Rectorate and the Crisis Management Team urgently recommend the management of all university institutions to let their employees work from home as comprehensively as possible (i.e. up to 100%), wherever such an arrangement is feasible. If this is not the case, shift systems or other solutions that reduce the risk of infection in the long term should be implemented. * All teaching activities with the exception of courses and events that require in-person attendance (lab practicals and excursions) are to be held remotely until further notice. Courses and events for first-semester Bachelor's students will initially begin virtually. The existing obligation to wear masks during all in-person teaching and exam sessions with the exception of written exams continues to apply. * Students now also have to wear masks at their desk in study spaces. * Work meetings may now only be held in person if absolutely necessary and only absolutely necessary participants may attend. All attendees must wear their masks and adhere to the known hygiene regulations throughout. * With regard to public events offered by RWTH or held on the RWTH premises that third parties are granted access to, the current regulations of the state of North Rhine-Westphalia, City of Aachen, and Städteregion Aachen (compulsory mask-wearing, extended minimum distance of 2 m...) continue to apply. The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 100 in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and Städteregion Aachen provide the basis for these measures. As the current situation is subject to change, we may have to inform you about further measures at short notice. The guidelines on holding exams, courses, and exam reviews will be revised in due course and published on the respective websites. I would urge all employees to fully support and consistently adhere to all the required measures for the sake of your own health and that of those around you. Thank you very much for your cooperation. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 08 Oct '20

08 Oct '20

--- English version below --- Liebe Beschäftigte, liebe Studierende, die steigenden Infektionszahlen in Stadt und Städteregion Aachen erfordern - in Abstimmung mit der Städteregion Aachen - weitere Maßnahmen zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus. Lehr und Prüfungsbetrieb Es gilt nunmehr eine Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb mit Ausnahme von schriftlichen Prüfungen (Klausuren). Während einer Klausur kann die Mund-Nasen-Bedeckung am Sitzplatz abgenommen werden. Ich möchte in diesem Zusammenhang nochmals auf die Handreichung Umgang mit Präsenzveranstaltungen an der RWTH Aachen [1] hinweisen, die eingehend darlegt, welche Veranstaltungsformate im Wintersemester in Präsenz durchgeführt werden können. Möglich sind aktuell Veranstaltungen für Erstsemesterstudierende der Bachelorstudiengänge (bis 50 Personen) sowie Veranstaltungen, die eine zwingende Präsenz (wie z.B. Praktika bis 30 Personen) erfordern. Auf Grund des Infektionsgeschehens ist derzeit nicht mit einer positiven Veränderung zu rechnen. Bei einem sich weiter verschlechternden Infektionsgeschehen werden vielmehr weitere Einschränkungen im Präsenzbetrieb notwendig. Der Krisenstab wird hierüber zeitnah beraten und informieren. Die RWTH als Arbeitgeber Bei allen Besprechungen in Präsenz, Zusammenkünften in Pausen- und Sozialräumen besteht ebenfalls eine konsequente Maskenpflicht. Der Verzehr von Speisen und Getränken und das damit einhergehende temporäre Abnehmen der Maske ist natürlich weiterhin möglich. Ich bitte hier nochmals eindringlich darum, die allgemein bekannten Hygieneregeln zu beachten. Ebenfalls möchte ich auf die bestehenden Möglichkeiten zum Home-Office sowie die Möglichkeit zur Nutzung digitaler Besprechungsformate (MSTeams sowie Zoom) hinweisen. Die o.g. Maskenpflichten gelten ab sofort und werden voraussichtlich wieder aufgehoben, sobald die Inzidenz in der Stadt Aachen den Wert 50 für mindestens eine Woche unterschritten hat. Die bereits bestehenden Regelungen zur Maskenpflicht in öffentlichen Veranstaltungen (siehe auch Mail vom 5. Oktober 2020) gelten natürlich fort. Hinweis für Grenzpendler*Innen aus Risikogebieten Die neue Fassung der Coronaeinreiseverordnung vom 7. Oktober 2020 sieht eine einmalige Meldung beim Gesundheitsamt der Städteregion Aachen für Grenzpendler*Innen aus Risikogebieten vor. Es wird Studierenden wie Beschäftigten, auf die dies zutrifft, empfohlen, diese Meldung in den nächsten Tagen per Mail an infektionsschutz(a)staedteregion-aachen.de <mailto:infektionsschutz@staedteregion-aachen.de> mit dem Betreff Meldung Grenzpendler bzw. Meldung Grenzpendlerin durchzuführen. Mit einer Meldung per Mail und dem genannten Betreff entlasten Sie das Gesundheitsamt erheblich. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter Krisenstab [1] https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_DE. pdf Dear Employees, Dear Students, The increasing infection rate in the city and Städteregion Aachen have made further measures to slow down the spread of coronavirus necessary. These measures have been coordinated together with the Städteregion Aachen. Teaching and Exams From now on, all participants must wear a mask in all in-person teaching and exam sessions, with the exception of written exams. During written exams, candidates may remove their mouth and nose covering when they are at their seat. In this context, I would like to urge you to read the handout Holding In-Person Events at RWTH [1], which explains which course formats can be held in person this winter semester in detail. At present, courses and events for first-semester Bachelors students (with up to 50 participants) as well as courses that require compulsory attendance (such as lab courses and practicals with up to 30 participants) may be held. Due to the infection rate, we do not expect to be able to ease the above requirements at present. If the infection rate continues to increase, further restrictions to in-person courses and events will be necessary. In such cases, the Crisis Management Team will promptly provide you with advice and information on how to proceed. Working at RWTH Employees are required to wear a mask during all in-person meetings at all times, including any socializing in break rooms. You may, of course, continue to consume food and drinks as usual and may therefore temporarily remove your mask for this. Once again, I urge you to observe general good hygiene practice. I would also like to point out that you could use the existing alternative options of working from home and virtual meeting formats (MS Teams and Zoom). The mask obligations mentioned above apply with immediate effect and will probably be lifted again once the infection rate in the city of Aachen has fallen below 50 for at least one whole week. The already existing regulations on the obligation to wear masks at public events (see email sent October 5, 2020) will of course continue to apply. Note for Border Commuters From Risk Areas The new version of the Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry Ordinance) published October 7, 2020, stipulates that border commuters from risk areas must submit a one-off notification of their commuter status to the Health Department of the Städteregion Aachen. We recommend that students and employees affected by this send an email notification with the subject line Meldung Grenzpendler or.Meldung Grenzpendlerin (Border Commuter Notification) to infektionsschutz(a)staedteregion-aachen.de <mailto:infektionsschutz@staedteregion-aachen.de> in the next few days. This email notification will greatly help the Health Department, who are currently experiencing a high call volume. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team [1] https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_EN. pdf

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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Oct '20

05 Oct '20

--- English version below --- Liebe Beschäftigte, liebe Studierende, zum Wochenende wurden seitens des Landes NRW aber auch von Stadt und Städteregion Aachen Regelungen angepasst, die Auswirkungen auf den Hochschulbetrieb haben. Über diese Regelungen möchte ich an dieser Stelle kurz informieren: Pendler*innen aus Risikogebieten Einreisen aus Risikogebieten (aktuell z. B. Belgien) für weniger als einen vollen Tag sind ohne Quarantäneauflagen möglich. Berufspendler oder Studierende, die täglich wieder nach Hause zurückkehren, können ohne Probleme zur RWTH pendeln. Bitte beachten Sie zudem, dass das Gesundheitsamt Aachen aktuell Pendler*innen dazu aufruft, die nach den Bestimmungen eigentlich erforderliche Meldung der Einreise nach Deutschland zu unterlassen, da ansonsten die Kapazitäten des Gesundheitsamtes unnötig stark ausgelastet würden. Besondere Maßnahmen in der Stadt Aachen Da die 7-Tages-Inzidenz Ende vergangener Woche in der Stadt Aachen den Wert 40 überschritten hat, wurden weitere Maßnahmen (Erhöhung des Mindestabstands, feste Sitzplatzzuordnung etc.) in Kraft gesetzt, die die weitere Ausbreitung des Coronavirus verlangsamen sollen. Alle Maßnahmen finden Sie aktuell unter <http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelle s/index.html> http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelles /index.html. Wichtig hierbei ist, dass in Abstimmung mit der Städteregion der Lehr- und Prüfungsbetrieb aktuell hiervon nicht betroffen ist. Lediglich Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen Dritten Zutritt gewährt wird, unterliegen diesen Beschränkungen. Das entsprechend angepasste Veranstaltungsdokument finden Sie <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_DE .pdf> hier. Der Krisenstab beobachtet die aktuelle Entwicklung in der Städteregion Aachen, insbesondere in der Stadt Aachen, aber auch in unseren beiden unmittelbaren Nachbarländern mit großer Sorge. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrem täglichen Handeln, dass die RWTH mit ihren mehr als 50.000 Mitgliedern und deren jeweiligen sozialem Umfeld einen erheblichen Teil der Bevölkerung der Städteregion ausmacht. Wir alle können durch konsequentes Einhalten der Hygieneregeln im Hochschulumfeld aber auch im privaten Bereich einen erheblichen Beitrag dazu leisten, dass die Infektionszahlen nicht weiter ansteigen und so weitere einschneidende Maßnahmen vermieden werden. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, Dear Students, On the weekend, the Federal State of North Rhine-Westphalia, the City of Aachen, and the Städteregion Aachen updated various coronavirus-related regulations, which also affects the operations of the University. I would like to inform you about the new regulations in this email. Rules for Commuters from Risk Areas Individuals entering Germany from a risk area (currently, e.g., Belgium) and spending less than a full day in the country are not subject to quarantine requirements. For this reason, employees or students returning home on the same day are permitted to commute to RWTH. Please note that the Aachen Health Department is currently asking commuters to refrain from reporting their entry to Germany as is usually required by the regulations, as this would overburden them unnecessarily. Special Measures of the City of Aachen Since the 7-day rate of infections exceeded the threshold of 40 last week, the City has put in place further measures to help contain the further spread of the coronavirus (increasing the minimum distance between individuals, introducing fixed seating arrangements, etc.) Further information on the new measures is available at <http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelle s/index.html> http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/notfall_informationen/corona/aktuelles /index.html. Importantly, teaching and exam arrangements at RWTH are currently not affected by these new measures, as agreed with the Städteregion. However, events hosted by or taking place at RWTH which are open to external guests are indeed subject to the above restrictions. The currently valid regulations for holding in-person events at RWTH are available <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Handreichung_Veranstaltungen_EN .pdf> here. The Crisis Management Team is closely following the recent developments in the Städteregion, particularly in the City of Aachen, and in our two neighboring countries and is greatly concerned about the situation. When going about your daily activities, please keep in mind that RWTH, with more than 50,000 members and their respective social circles, makes up a considerable part of the population in Aachen and the region. By consistently adhering to the hygiene rules, both at the University and privately, we can all make a considerable contribution to containing the spread of coronavirus, thus helping to avoiding further drastic measures. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Einstufung von Belgien als Risikogebiet - Folgen für Grenzpendler | Belgium Classified as a Risk Area - Consequences for Border Commuters
by Dez. 5.0 Kommunikation 01 Oct '20

01 Oct '20

--- English version below --- Liebe Beschäftigte, liebe Studierende, wie Sie wahrscheinlich bereits festgestellt haben, wurde am gestrigen Abend der gesamte Staat Belgien als Risikogebiet durch das RKI eingestuft. Dies hat auch Auswirkungen auf Grenzpendler, die in Belgien wohnen und zur RWTH zur Arbeit oder zum Studium pendeln. Über diese Auswirkungen möchte ich in Abstimmung mit den örtlichen Gesundheits- und Ordnungsbehörden informieren: Beschäftigte mit Wohnsitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft (DG) Belgiens Das Infektionsgeschehen in der DG wird vergleichbar mit dem im Raum Aachen eingeschätzt. Beschäftigte, die nicht im Home-Office arbeiten, können weiterhin zur RWTH zur Arbeit pendeln. Die bisher ausgestellten Pendlerbescheinigungen des Personaldezernates sind weiter gültig. Bei Bedarf kann eine neue Bescheinigung ausgestellt werden. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt mit Ihrer Personalabteilung auf. Beschäftigte mit Wohnsitz im übrigen Belgien Das Infektionsgeschehen im übrigen Belgien wird aktuell stärker als im Raum Aachen eingeschätzt. Beschäftigte sollten nur zur RWTH pendeln, falls Tätigkeiten zwingend und unaufschiebbar nur an der RWTH ausgeführt werden können. Im Übrigen sollte von der Möglichkeit Gebrauch gemacht werden, im Home-Office zu arbeiten. Die bisher ausgestellten Pendlerbescheinigungen des Personaldezernates sind auch hier weiter gültig. Bei Bedarf kann eine neue Bescheinigung ausgestellt werden. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt mit Ihrer Personalabteilung auf. Studierende mit Wohnsitz in Belgien Bei der Teilnahme an (mündlichen und schriftlichen) Prüfungen, Praktika und Exkursionen sowie den Veranstaltungen der Vorkurse handelt es sich in der Regel um zwingende und unaufschiebbare Tätigkeiten. Es bestehen keine Bedenken, für diese Veranstaltungen zur RWTH zu pendeln. Als Nachweis sollte i.d.R. der Studierendenausweis ausreichen. Bei Bedarf kann gerne das Zentrale Prüfungsamt einen Nachweis ausstellen. In diesem Zusammenhang möchte ich nochmals nachdrücklich darauf hinweisen, die allgemeinen Hygienevorschriften [1] der RWTH strikt einzuhalten. Hinweis: Sofern Sie in absehbarer Zeit beabsichtigen, aus privaten oder dienstlichen Gründen eine Reise (oder eine Exkursion) innerhalb Deutschlands anzutreten, möchte ich Beschäftigten und Studierenden mit Wohnsitz in Belgien dringend empfehlen, vor Ort zu klären, ob besondere Anreisemodalitäten einzuhalten sind. Es ist beispielsweise bekannt, dass einige Bundesländer zeitweise Beherbergungsverbote ausgesprochen haben. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs [1]: https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaalxtjrh&downl oad=1 Dear Employees, Dear Students, As you are probably already aware, the Robert Koch Institute (RKI) classified the entire country of Belgium as a risk area yesterday evening. This has implications for border commuters living in Belgium and commuting to RWTH for work or study purposes. After consulting with the local health and regulatory authorities, I would now like to inform you about the consequences of this decision: Employees Living in East Belgium Infection rates in this region are estimated to be on a par with that of the Aachen area. Employees not working from home may continue commuting to RWTH for work. Commuter certificates already issued by the Department of Human Resources are still valid. If necessary, a new certificate can also be issued. Please contact the Department for more information. Employees Living in All Other Areas of Belgium The infection rates in the rest of Belgium are currently estimated to be higher than that of the Aachen area. Employees should only commute to RWTH if this is absolutely necessary for work duties that cannot be postponed and can only be carried out at RWTH. Otherwise, and in principle, employees living in these areas of Belgium should only work from home. Commuter certificates already issued by the Human Resources Department are also still valid for individuals in these areas. If necessary, a new certificate can also be issued. Please contact the Department for more information. Students Living in Belgium Participation in (oral and written) exams, lab courses and practicals, as well as bridge courses is usually deemed compulsory and cannot be postponed. We would have no objections to students commuting to RWTH for such purposes. As a rule, the student ID card should suffice as proof of a justified reason to travel. If necessary, the Central Examination Office will be happy to issue you with a corresponding notification. Once again, I would like to emphasize that all individuals must strictly adhere to the general hygiene regulations [1] stipulated by RWTH. Please note: If you intend to travel (or go on an excursion) in Germany for private or work reasons any time soon, I would strongly recommend that employees and students living in Belgium check with the local authorities or providers at your place of destination in advance whether special travel arrangements need to be made. Some federal states have imposed temporary bans on accommodation, for example. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team [1] www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaalyrunr&download=1

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Home-Office Regelung für das Wintersemester | Work From Home Policy for the Winter Semester
by Dez. 5.0 Kommunikation 22 Sep '20

22 Sep '20

--- English version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, im Einvernehmen mit dem Rektorat hat der Krisenstab der RWTH entschieden, die aktuelle Home-Office-Regelung bis zum Ende des Wintersemesters (31. März 2021) zu verlängern. Die genaue Regelung ist <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/09/21/neue-home-office-regelung/> hier abrufbar. Die Entscheidung erfolgte vor dem Hintergrund, dass neben dem allgemeinen Infektionsgeschehen jetzt im Herbst und Winter Erkältungs- und oder Grippeinfektionen zusätzlich hinzutreten werden. Zudem wird so einerseits Planungssicherheit für die Vorgesetzten und Beschäftigten und andererseits werden Handlungsspielräume geschaffen, um Herausforderungen wie die kurzfristige Betreuung von krankheitsverdächtigen Kindern, (leichten) Erkrankungen von Beschäftigten mit Atemwegsinfektionen (Arbeit von zu Hause bis zur Abklärung der Arbeitsfähigkeit bzw. Ansteckungsgefahr) etc. zu begegnen. Ich bitte, auch im Home-Office die Erreichbarkeit geeignet (telefonisch, per Mail etc.) zu gewährleisten. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear RWTH employees, In agreement with the Rectorate, the Crisis Management Team has decided to extend the Universitys work from home policy until the end of the winter semester (March 31, 2021). For detailed information on the arrangements currently in place, please visit <https://blog.rwth-aachen.de/corona/en/2020/09/21/neue-home-office-regelung/ > https://blog.rwth-aachen.de/corona/en/2020/09/21/neue-home-office-regelung/. We came to this decision because this year, in the fall and winter, not only will we continue to face the risk of infection with COVID-19, but we will also have to deal with the seasonally increased occurrences of the flu or common cold. This decision allows both superiors and employees to make longer-term plans. At the same time, it gives them the leeway to meet challenges such as providing short-term care for children who have fallen ill. It also makes it possible for employees with (mild) symptoms of respiratory infection to work from home until it becomes clear whether they can work and whether they pose a risk of infection to others. We kindly ask our employees to make sure that they can be reached by telephone, email, etc., at all times while working remotely. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Aktuelle Regelungen zur Reiserückkehr | Latest Regulations on Travelers Returning from Abroad
by Dez. 5.0 Kommunikation 07 Sep '20

07 Sep '20

--- English version below --- Liebe Beschäftigte und Studierende der RWTH Aachen, seit dem 01.09.2020 gelten bezogen auf die Corona-Pandemie neue Verordnungen, welche auch zur Anpassungen der RWTH-Regelungen bezüglich der Einreise aus <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> Risikogebieten und Reise in Risikogebiete führen. Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben und aus Fürsorge gegenüber allen Mitgliedern der Hochschule hat der Krisenstab in Abstimmung mit der Hochschulleitung folgende Regelungen getroffen: 1. Einreise aus Risikogebiete Für Einreisende aus Risikogebieten besteht weiterhin die Verpflichtung, sich in 14-tägige Quarantäne zu begeben (§3 (1) <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> CoronaEinrVO) und das Gesundheitsamt über die Einreise nach vorherigem Aufenthalt in einem Risikogebiet zu informieren (§2 (1) <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> CoronaEinrVO). Das Gesundheitsamt kann innerhalb der 14 Tage einen Coronatest anordnen ( <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> Verordnung zur Testpflicht von Einreisenden aus Risikogebieten). Informationen des Gesundheitsamtes Aachen finden Sie <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> hier. Berufspendler (Beschäftigte), die aus Risikogebieten pendeln: Personen, die in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH stehen und deren Tätigkeit nicht im Home-Office erledigt werden kann, dürfen ihre Tätigkeit vor Ort (an der RWTH) ausüben. Für Pendler, die sich aufgrund einer Dienst- oder Privatreise in einem vom Wohnort abweichenden Risikogebiet aufgehalten haben, gelten die zuvor beschriebenen Regelungen. Bei Pendlern aus Risikogebieten müssen in besonderem Maße die physischen Kontakte auf das notwendige Minimum reduziert werden. Umgang mit Gästen / Besuchern aus Risikogebieten: Der Krisenstab empfiehlt nachdrücklich, physische Treffen zu unterlassen und auf Videokonferenzformate o.ä. auszuweichen. Reisen Gäste / Besucher dennoch aus Risikogebieten ein (z. B. weil ein längerer Aufenthalt als zwei Wochen in Europa vorgesehen ist), sind diese von der aufnehmenden Einrichtung auf die Meldeverpflichtung beim zuständigen Gesundheitsamt (i.d.R. der Städteregion Aachen) hinzuweisen. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamtes bezüglich einer Quarantäne, dürfen diese Gäste ebenfalls erst frühestens eine Woche nach Einreise Räumlichkeiten der RWTH betreten. Regelung für Studierende, die aus Risikogebieten einreisen: Für Studierende, die täglich einreisen (Pendler) oder die sich nur für bis zu 5 Tage wegen ihres Studiums im Bundesgebiet aufhalten, gilt nach §3 (4) 4. <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> CoronaEinrVO die Quarantäne- und Meldungspflicht beim Gesundheitsamt nicht. Studierende, die für länger als 5 Tage eingereist sind, müssen sich unverzüglich beim Gesundheitsamt melden. Das Gesundheitsamt kann die Quarantäne aufgrund eines negativen Testergebnisses verkürzen. Sobald diese (verkürzte) Quarantänezeit abgelaufen ist, dürfen die Studierenden an Veranstaltungen und Prüfungen der RWTH teilnehmen. Aufnehmende Hochschuleinrichtungen werden gebeten, die Studierenden aktiv auf die Meldepflichten und Quarantäneregelungen hinzuweisen. Für einzelne Studierende aus Risikogebieten kann eine Beaufsichtigung der Klausur per Zoom angeboten werden. Nähere Informationen hierzu haben die Prüfungsausschüsse erhalten. 2. Reisen in Risikogebiete Dienstreisen von Beschäftigten: Dienstreisen von Beschäftigten in Risikogebiete werden aktuell nicht genehmigt. Kehren Dienstreisende aus einem zwischenzeitlich zu einem Risikogebiet eingestuften Land zurück und wird aus besonderen Gründen seitens des Gesundheitsamts keine Quarantäne ausgesprochen oder die Quarantäne verkürzt, so gilt dennoch für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Privatreisen von Beschäftigten: Der Krisenstab appelliert dringend an die Eigenverantwortung aller Beschäftigten, nicht zwingend notwendige Privatreisen in Risikogebiete zu unterlassen. Wird dennoch eine solche Reise unternommen, sollten die jeweiligen Vorgesetzten hierüber im Vorfeld in Kenntnis gesetzt werden, damit vorab eine Regelung zur Arbeitsplanung getroffen werden kann. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamts bezüglich einer Quarantäne gilt für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Über die vorstehenden Regelungen hinaus erlaube ich mir noch einmal an die generellen Regelungen der RWTH Aachen im Umgang mit dem Corona-Virus zu erinnern: - Sobald eine Person COVID19-Symptome aufweist, gilt ein absolutes Betretungsverbot der RWTH. - Die Hygienevorgaben sind strengstens einzuhalten - Kontakte sind auf das zwingend notwendige Maß zu beschränken 07.09.2020 Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees and Students of RWTH, Since September 1, 2020, new regulations regarding the coronavirus pandemic have been in force, which also makes it necessary to adapt the previous RWTH regulations regarding traveling to or arriving from <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> risk areas. On the basis of the legal specifications and out of concern for all University members, the Crisis Management Team, in consultation with the University Management, has agreed upon the following regulations: 1. Individuals returning from risk areas Individuals returning to Germany from these areas are obliged to self-isolate for 14-days (§3 (1) CoronaIrVO <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> ) and to inform the public health department about their return from a stay in a risk area (§2 (1) CoronaIrVO <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> ). The public health department can also require travelers to get tested for COVID-19 within those 14 days (Ordinance on the compulsory testing of persons entering from risk areas <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> ). You can find information from the Aachen Health Department <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> here. Employees who commute to work from risk areas RWTH employees whose work cannot be carried out remotely are allowed to work on site (at RWTH). For commuters who have been in a risk area other than their place of residence due to business or private travel, the regulations described above apply. Commuters from risk areas must limit all face-to-face interactions as far as possible. Guests/visitors from risk areas: The Crisis Management Team strongly recommends refraining from in-person meetings and switching to video conferencing formats or the like. If guests or visitors arrive from risk areas (e.g. because they planned a stay in Europe for longer than two weeks), their host institution must let them know that they are obligated to register with the responsible Health Office (usually that of Städteregion Aachen). Regardless of the public health departments decision on a quarantine order, these guests are also not permitted to enter the RWTH premises until one week after arriving in Germany, at the earliest. Regulation for students coming from risk areas: For students who enter the country daily (commuters) or who are only in the country for up to 5 days because of their studies, the obligation to self-quarantine and notify the public health department does not apply according to §3 (4) 4 <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/200831_coronaeinrvo _ab_01.09.2020.pdf> CoronaIrVO. However, any students who arrive in Germany and stay for longer than 5 days must report to the Health Office immediately. The public health department can shorten the quarantine period if students present a negative test result. As soon as the (shortened) quarantine period is over, students may attend courses and take exams at RWTH. We ask host institutions to inform students about the reporting obligations and quarantine regulations. For some individual students from risk areas, supervision of the written exam can be offered via Zoom. The Examination Boards have already received detailed information regarding this option. 2. Travel to risk areas Business trips for employees: We will not approve any business trips to risk areas at present. If an employee returns from a country that has been subsequently classified as a risk area, and if the local health department does not issue a quarantine order or shortens the quarantine period for special reasons, the employee must still work from home for the first week following their return. Private travel by employees: The Crisis Management Team urgently appeals to all employees to refrain from personal travel to risk areas when it is not absolutely necessary. If, however, employees do go on such trips, the respective superiors should be informed in advance so that work arrangements can be made ahead of time. Irrespective of the health authoritys decision regarding quarantine, these employees must always work remotely from home for the first week after their return. In addition to the above regulations, I would like to remind you of the general regulations in place here at RWTH to help us address the coronavirus pandemic: - As soon as anyone exhibits COVID-19 symptoms, they are expressly prohibited from entering the RWTH premises. - Hygiene measures must be strictly observed - Face-to-face interactions should be kept to an absolute minimum September 7, 2020 Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Aktuelle Regelungen zur Reiserückkehr | Latest Regulations on Travelers Returning from Abroad
by Dez. 5.0 Kommunikation 20 Aug '20

20 Aug '20

--- English version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, leider ist festzustellen, dass die Fallzahlen der COVID19-Erkrankungen wieder ansteigen. Als vorrangiger Grund dafür gelten private Feiern sowie Reiserückkehrende, insbesondere aus Risikogebieten. Auch den Krisenstab erreichen derzeit vermehrt Anfragen rund um das Thema Reiserückkehr. Aufgrund der spürbaren Verunsicherung möchte ich Ihnen erneut einen Überblick über die aktuell für die RWTH geltenden Regelungen geben. Das Robert Koch Institut weist auf seiner Webseite Risikogebiete für COVID19 <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> aus. Für Reiserückkehrende aus diesen Gebieten besteht die Verpflichtung, sich in 14-tägige Quarantäne zu begeben (§1 (1) CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) und das Gesundheitsamt über die Einreise nach vorherigem Aufenthalt in einem Risikogebiet zu informieren (§1 (2) CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) Das Gesundheitsamt kann innerhalb der 14 Tage einen Coronatest anordnen (Verordnung zur Testpflicht von Einreisenden aus Risikogebieten <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> ). Informationen des Gesundheitsamtes Aachen zu diesem Thema finden Sie hier <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> . Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben und aus Fürsorge gegenüber allen Mitgliedern hat der Krisenstab in Abstimmung mit der Hochschulleitung folgende Regelungen im Kontext von Reisen getroffen: Sobald eine Person COVID19-Symptome aufweist, gilt ein absolutes Betretungsverbot der RWTH. Dienstreisen von Beschäftigten: Dienstreisen von Beschäftigten in Risikogebiete werden aktuell nicht genehmigt. Kehren Dienstreisende aus einem zwischenzeitlich zu einem Risikogebiet eingestuften Land zurück und wird aus besonderen Gründen seitens des Gesundheitsamts keine Quarantäne ausgesprochen oder die Quarantäne verkürzt, so gilt dennoch für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Privatreisen von Beschäftigten: Der Krisenstab appelliert dringend an die Eigenverantwortung aller Beschäftigten, nicht zwingend notwendige Privatreisen in Risikogebiete zu unterlassen. Wird dennoch eine solche Reise unternommen, sollten die jeweiligen Vorgesetzten hierüber vorab in Kenntnis gesetzt werden, damit vorab eine Regelung zur Arbeitsplanung getroffen werden kann. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamts bezüglich einer Quarantäne gilt für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Umgang mit Gästen / Besuchern aus Risikogebieten: Der Krisenstab empfiehlt nachdrücklich, physische Treffen zu unterlassen und auf Videokonferenzformate o.ä. auszuweichen. Reisen Gäste usw. dennoch aus Risikogebieten ein (z. B. weil ein längerer Aufenthalt als zwei Wochen in Europa vorgesehen ist), sind diese von der aufnehmenden Einrichtung auf die Meldeverpflichtung beim zuständigen Gesundheitsamt (i.d.R. der Städteregion Aachen) hinzuweisen. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamtes bezüglich einer Quarantäne, dürfen diese Gäste ebenfalls erst frühestens eine Woche nach Einreise Räumlichkeiten der RWTH betreten. Regelung für Studierende, die aus Risikogebieten einreisen: Für Studierende, die sich nur für bis zu 72 Stunden zur Ablegung und Vorbereitung von ausbildungs- und studienbezogenen Prüfungen im Bundesgebiet aufhalten, gilt nach (§2 (3) 3 CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) die Quarantäne- und Meldungspflicht beim Gesundheitsamt nicht. Studierende, die für länger als 72 Stunden eingereist sind, müssen sich unverzüglich beim Gesundheitsamt melden. Das Gesundheitsamt kann die Quarantäne aufgrund eines negativen Testergebnisses verkürzen. Sobald diese (verkürzte) Quarantänezeit abgelaufen ist, dürfen die Studierenden an Veranstaltungen und Prüfungen der RWTH teilnehmen. Aufnehmende Hochschuleinrichtungen werden gebeten, die Studierenden aktiv auf die Meldepflichten und Quarantäneregelungen hinzuweisen. Für einzelne Studierende aus Risikogebieten kann eine Beaufsichtigung der Klausur per Zoom angeboten werden. Nähere Informationen hierzu haben die Prüfungsausschüsse erhalten. Abschließend möchte ich Sie auf die Chancen eines verantwortungsvollen Umgangs mit den aktuellen Regeln hinweisen. Auch im Umfeld der RWTH sind bereits COVID-Erkrankungen aufgetreten. In den meisten Fällen konnte eine großflächige Quarantäne von Kontaktpersonen vermieden werden, da die erkrankten Personen zuvor verantwortungsvoll mit den Regeln zur Kontaktvermeidung und Hygiene umgegangen sind. 19.08.2020 Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear RWTH employees, Unfortunately, the number of COVID-19 cases is increasing again. Private parties as well as individuals returning from their travels especially from risk areas are considered the main reason for this trend. The Crisis Management Team is also receiving more and more inquiries about the issue of people returning to Germany after vacationing abroad. Due to the noticeable uncertainty in our community, I would like to, once again, give you an overview of the regulations currently applicable to RWTH. The Robert Koch Institute lists the designated risk areas for COVID-19 <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> on its website. Individuals returning from these areas are obliged to go into a 14-day quarantine (§1 (1) CoronaIrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) and to inform the public health department about their entry into Germany from abroad after staying in a risk area (§1 (2) CoronaIrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) The public health department can also require travelers to get tested for COVID-19 within those 14 days (Ordinance on the compulsory testing of persons entering from risk areas <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> ). Here, <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> you can find information on the topic provided by the Aachen Health Authority. On the basis of the legal specifications and out of concern for all University members, the Crisis Management Team, in consultation with the University Management, has agreed upon the following travel regulations: As soon as someone exhibits any COVID-19 symptoms, they are expressly prohibited from entering the RWTH premises. Business trips for employees: We will not approve any business trips to risk areas at present. If an employee returns from a country that has been subsequently classified as a risk area, and if the local health department does not issue a quarantine order or shortens the quarantine period for special reasons, the employee must still work from home for the first week following their return. Private travel by employees: The Crisis Management Team urgently appeals to all employees to refrain from personal travel to risk areas when it is not absolutely necessary. If, however, employees do go on such trips, the respective superiors should be informed in advance so that work arrangements can be planned ahead of time. Irrespective of the health authoritys decision regarding quarantine, these employees must always work remotely from home for the first week after their return. Guests/visitors from risk areas: The Crisis Management Team strongly recommends refraining from in-person meetings and switching to videoconferencing formats or the like. If guests etc. arrive from risk areas (e.g. because they planned a stay in Europe for longer than two weeks), the host institution must inform them of the obligation to register with the responsible health department (usually that of Städteregion Aachen). Regardless of the public health departments decision on a quarantine order, these guests are also not permitted to enter the RWTH premises until one week after their arrival at the earliest. Regulation for students coming from risk areas: Students who are only in Germany for up to 72 hours in order to complete or prepare for their exams, are not obligated to follow the quarantine and notification obligation at the public health department, according to (§2 (3) 3 CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ). Students who plan to stay longer than 72 hours after arriving in Germany must, however, report to the Health Office immediately. The public health department can shorten the quarantine period if students present a negative test result. As soon as the (shortened) quarantine period is over, students may attend courses and take exams at RWTH. We ask host institutions to actively inform students about the reporting obligations and quarantine regulations. For some individual students from risk areas, supervision of the written exam can be offered via Zoom. The Examination Boards have already received detailed information regarding this option. Finally, I would like to point out how important it is that we all do our best to follow the current rules responsibly. Incidences of COVID-19 diseases have already occurred in our RWTH community. In most cases, a large-scale quarantine of contact persons could be avoided because the infected individuals had diligently followed the rules about hygiene and avoiding contact with others. August 19, 2020 Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Einladung zur Informationsveranstaltung „Technologie-Update Datacenter Server-Rahmenvertrag“
by IT-Servicedesk 21 Jul '20

21 Jul '20

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit laden wir Sie herzlichst zu unserer digitalen Informationsveranstaltung Technologie-Update Datacenter Server-Rahmenvertrag am 12. August 2020 von 13:00 15:00 Uhr über Zoom ein. Alle weiteren Informationen und die Anmeldung finden Sie auf der Veranstaltungswebseite unter https://www.itc.rwth-aachen.de/go/id/sxqf/file/9-2758 Die Anmeldung ist für Sie kostenfrei und bis zum 05.08.2020 möglich. Bitte beachten Sie, dass diese Veranstaltung aufgezeichnet wird. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und senden viele Grüße, Ihr IT Center der RWTH Aachen -- IT Center Gruppe: IT-ServiceDesk Abteilung: Service & Kommunikation RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel.: +49 241 80 24 68 7 Öffnungszeiten und Erreichbarkeit: http://www.itc.rwth-aachen.de/sdkontakt Social Media Kanäle des IT Centers: https://blog.rwth-aachen.de/itc/ https://www.facebook.com/itcenterrwth https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth https://twitter.com/ITCenterRWTH https://www.youtube.com/channel/UCKKDJJukeRwO0LP-ac8x8rQ

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