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Regelungen für Lehrveranstaltungen und insbes. Prüfungen bis 7. März 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 14 Feb '21

14 Feb '21

--- English version will be mailed tomorrow. --- Liebe Lehrende, gemäß der am Wochenende veröffentlichten CoronaSchutzverordnung von NRW werden die aktuellen Regeln zunächst bis zum 21. Februar und dann vermutlich bis zum 7. März in mehr oder weniger unveränderter Form fortgeschrieben. Gleichzeitig müssen wir allen Studierenden gemäß Prüfungsordnung eine rechtskonforme Prüfungsmöglichkeit anbieten. Deshalb haben wir uns mit den Prüfungsausschussvorsitzenden auf die folgenden Regelungen verständigt: Es dürfen bis zum 7. März keine Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz stattfinden. Das betrifft sowohl mündliche als auch schriftliche Prüfungen. Ausnahmen gelten für die Medizin und bereits genehmigte Laborpraktika. Weitere Ausnahmen kann es nur in durch die Abt. 1.1 genehmigten Sonderfällen geben (siehe Punkt 2.). Für die bis zu diesem Zeitpunkt stattfindenden Prüfungen haben Sie folgende Möglichkeiten. 1. Klausuren können durch alternative Prüfungsformate ersetzt werden. Generell genehmigte Ersatzformate sind: mündliche Prüfungen via Zoom von Zuhause aus oder Fernprüfungen, bei denen die Studierenden nicht beobachtet werden. Andere Ersatzformate, wie z.B. die Anerkennung unbenoteter Modulbausteine in Form von Hausübungen oder Bonuspunkten als Ersatz für die Prüfung, müssen mit dem Prüfungsausschuss abgesprochen werden. 2. Klausuren können durch Sie nach dem aktuell gültigen Generalbeschluss der Prüfungsausschussvorsitzenden durch Fernprüfungen von Zuhause mit Beobachtung via Zoom ersetzt werden. Dies ist aufgrund der Persönlichkeitsrechte der Studierenden nur mit deren expliziter Zustimmung möglich. Beachten Sie unbedingt die Handreichungen des CLS https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Sind Studierende mit der Teilnahme an einer beobachteten Fernprüfung nicht einverstanden, muss für diese Gruppe nach den rechtlichen Vorgaben eine der folgenden Möglichkeiten angeboten werden: - Sie können ein alternatives Prüfungsformat, wie z. B. eine mündliche Prüfung, wählen. - Sie können die Studierenden auf den zweiten Prüfungstermin verweisen, wenn dieser noch in dieser Prüfungsperiode bis Ende April liegt. Bitte beachten Sie dabei, dass wir zurzeit noch keine verlässlichen Aussagen bezüglich der Planungssicherheit dieser Präsenztermine treffen können. - Wenn es sich um den einzigen Prüfungstermin in dieser Prüfungsperiode handelt, können Sie einen (formlosen kurzen) Antrag auf eine Ausnahmegenehmigung bei der Abteilung 1.1 pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> stellen, sodass diese voraussichtlich sehr kleine Gruppe von Studierenden die gleiche Klausur zeitgleich in einem Hörsaal der RWTH schreiben kann. Ein Antrag per Mail ist aufgrund unserer Dokumentationspflichten erforderlich. Damit ist kein weiterer Prüfungstermin notwendig. Die Entscheidung, welche Option angeboten werden soll, liegt bei den Lehrenden. 3. Klausuren können verschoben werden. Die neuen Termine werden in der Vorlesungszeit des Sommersemesters liegen und müssen mit den Klausurplanenden der Fakultät abgestimmt werden. Präsenzprüfungen im ZuseLab können erst ab Mai wieder neu angesetzt werden. Nach einer weiteren Aktualisierung der CoronaSchutzverordnung informieren wir Sie wieder vorab. Wir werden die Studierenden am Montag über diese Regelungen bis 7. März informieren. Bitte übernehmen Sie selbst die Information Ihrer Studierenden bezüglich Änderungen an Ihren Prüfungsformaten und informieren Sie bitte die Klausurplanende über Veränderungen. Wir müssen ggfs. durch Kohorten in Intervallen von etwa 15 Minuten sicherstellen, dass die verwendeten Systeme bei Up- und Download der Klausuren nicht überlastet werden. Bitte appellieren Sie an die Studierenden, Fernprüfungsformate zu nutzen, da derzeit niemand prognostizieren kann, ob aufgrund der Mutationen z.B. im April wieder Präsenz möglich ist. Uns ist bewusst, dass die Information kurzfristig kommt. Leider kommen die behördlichen Vorgaben, die wir beachten müssen, mit der gleichen Kurzfristigkeit. Planungssicherheit können wir am ehesten mit Fernprüfungen schaffen. Wir bitten alle Lehrenden, im gesamten Prüfungszeitraum insbesondere Klausuren mit weniger als 50 Teilnehmende durch alternative Formate zu ersetzen (siehe Punkt 1.), um die Durchführung der etwa 1500 Klausuren in dieser Prüfungsperiode sicherzustellen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre -

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Informationen zu Prüfungen | Information on Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 12 Feb '21

12 Feb '21

--- English version below --- Liebe Studierende, in einer Sondersitzung aller Prüfungsausschussvorsitzenden wurde am gestrigen Donnerstag beschlossen, aufgrund der zu erwartenden Umsetzung der Corona-Schutzverordnung alle Präsenzprüfungen an der RWTH bis zum Ende kommender Woche (d.h. bis zum 21. Februar) abzusagen. Das betrifft sowohl Klausuren in Präsenz als auch mündliche Prüfungen in Präsenz als auch Prüfungen im ZuseLab. Fernprüfungen (take-home exams, el. Prüfungen von zu Hause) und mündliche Prüfungen von zu Hause können natürlich stattfinden. Wir werden Sie Anfang kommender Woche, sobald die konkrete Umsetzung des Landes vorliegt, darüber informieren, wie wir mit der letzten Februar- und der ersten Märzwoche verfahren werden. Die jetzt ausfallenden Präsenzklausuren werden zu Beginn der Vorlesungszeit in Absprache mit den Klausurplaner*innen der Fakultäten und Fachgruppen neu terminiert. Nach der Corona-Schutzverordnung zulässige Ausnahmen für die Medizin sowie bereits genehmigte Praktika sind von der Absage nicht betroffen. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear students, In a special meeting of all examination board chairpersons, it was decided yesterday, Thursday the 11th, to cancel all in-person exams on the campus of RWTH through the end of next week (i.e., until February 21) due to the expected adjustments to the Corona Protection Ordinance. This applies to in-person written and oral exams as well as exams scheduled to be held in ZuseLab. Remote exams (take-home exams, online exams taken from home) and oral exams from home can, of course, take place. We will let you know early next week once we have the specifics from the state on how the ordinance is to be implemented how we will proceed with the last week of February and the first week of March. The in-person written exams that are canceled now will be rescheduled in consultation with the Faculties and departments exam planners at the beginning of the next lecture period. The exceptions allowed under the Corona Protection Ordinance for medicine and previously approved lab courses are not affected by the cancellation. Sincerely, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Informationen zu Fernprüfungen | Information on Online Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 11 Feb '21

11 Feb '21

--- English version below --- Liebe Lehrende, in einer Sondersitzung aller Prüfungsausschussvorsitzenden wurde am heutigen Donnerstag beschlossen, aufgrund der zu erwartenden Umsetzung der Corona-Schutzverordnung alle Präsenzprüfungen an der RWTH bis zum Ende kommender Woche (d.h. bis zum 21. Februar) abzusagen. Das betrifft sowohl Klausuren in Präsenz als auch mündliche Prüfungen in Präsenz als auch Prüfungen im ZuseLab. Fernprüfungen (take-home exams, el. Prüfungen von zu Hause) können natürlich stattfinden. Wir bitten noch einmal um die Abwägung, ob für Ihre Prüfung eine Fernprüfung infrage kommt. Wir werden Sie Anfang kommender Woche, sobald die konkrete Umsetzung des Landes vorliegt, darüber informieren, wie wir mit der letzten Februar- und der ersten Märzwoche verfahren werden. Die jetzt ausfallenden Präsenzklausuren werden zu Beginn der Vorlesungszeit in Absprache mit den Klausurplaner*innen der Fakultäten und Fachgruppen neu terminiert. Nach der Corona-Schutzverordnung zulässige Ausnahmen für die Medizin sowie bereits genehmigte Praktika sind von der Absage nicht betroffen. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, In a special meeting of all examination board chairpersons, it was decided today, Thursday the 11th, to cancel all in-person exams at RWTH through the end of next week (i.e., until February 21) due to the expected adjustments to the Corona Protection Ordinance. This applies to in-person written and oral exams as well as exams scheduled to be held in ZuseLab. Remote exams (take-home exams, online exams taken from home) can, of course, take place. Once again, we ask that you consider whether remote testing might be an option for your exam. We will let you know early next week once we have the specifics from the state on how the ordinance is to be implemented how we will proceed with the last week of February and the first week of March. The in-person written exams that are canceled now will be rescheduled in consultation with the Faculties and departments exam planners at the beginning of the next lecture period. The exceptions allowed under the Corona Protection Ordinance for medicine and previously approved lab courses are not affected by the cancellation. Sincerely, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Informationen zu Fernprüfungen | Information on Online Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Feb '21

05 Feb '21

--- English version below --- Liebe Studierende, aufgrund der leider weiterhin nicht absehbaren Entwicklungen der Corona-Pandemie und ihrer Auswirkung auf die Prüfungsphase hat die Hochschule in den letzten Wochen Optionen einer alternativen und damit termingerechten Durchführung von Klausuren sowie deren Umsetzung geprüft. Weiterhin gilt: Mindestens bis zum 14. Februar finden keine Prüfungen in Präsenz statt. Ausnahmen gibt es in der Medizin und für Laborpraktika. Aber: Klausuren können als Fernprüfungen durchgeführt werden. Die Entscheidung obliegt allein den jeweils für die Klausur verantwortlichen Lehrenden und ist Teil ihrer gesetzlich geschützten Freiheit in Forschung und Lehre. Bitte beachten Sie daher die kurzfristigen Informationen, ob und in welcher Form Ihre angemeldeten Prüfungen als Fernprüfung umgesetzt werden! Im Falle einer Fernprüfung gilt für Sie: ● Prüfungen können als Fernprüfung (Take-Home-Exam) mit oder ohne eine Zoom-Beaufsichtigung ortsunabhängig abgelegt werden. ● Die Teilnahme an beaufsichtigten Fernprüfungen ist freiwillig - alternativ kann z.B. ein Wiederholungstermin im Prüfungszeitraum in Anspruch genommen werden. Falls Sie anstelle der Fernprüfung eine Prüfung in Präsenz wünschen, so wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Lehrstuhl. ● Sie nehmen während der beaufsichtigten Prüfung an einem Zoom-Meeting teil und werden über eine von Ihnen gestellte Kamera (z.B. im Smartphone) bei der Bearbeitung der Prüfung durch Mitarbeiter*innen des prüfenden Lehrstuhls beaufsichtigt. Die Prüfung wird nicht aufgezeichnet. ● Es gilt die Freiversuchsregelung. Ausnahme: Sie treten nicht zur Prüfung an und haben sich nicht mindestens 24 Stunden vor Prüfungsbeginn abgemeldet. Darüber hinaus kann die Freiversuchsregelung nicht in Anspruch genommen werden, wenn ein Täuschungsversuch vorliegt. ● Sie müssen vor der Prüfung erklären, dass Sie sich für eine überwachte Fernprüfung entschieden haben. Eine Abfrage erfolgt je Prüfung durch den jeweiligen Lehrstuhl z.B. über RWTHmoodle. Sie müssen eine eidesstattliche Versicherung abgeben, dass Sie nicht getäuscht haben. Täuschungsversuche werden strafrechtlich verfolgt. ● Sie werden dringend gebeten, bei dieser Abfrage eine Telefonnummer anzugeben, unter der Sie während der Prüfung erreicht werden können. Dies dient einzig Ihrem Schutz, so dass Sie beispielsweise kontaktiert werden können, sollte es zu technischen Problemen kommen, die Sie selbst während der Prüfung nicht wahrnehmen. Bitte machen Sie von dieser Option daher unbedingt Gebrauch! ● Über den genauen Ablauf der Prüfungen und die geltenden Rahmenbedingungen werden Sie von den Prüfenden informiert. ● Bitte machen Sie sich mit den Handreichungen unter https://video.cls.rwth-aachen.de/pruefungsdurchfuehrung-fuer-studierende vertraut, bevor Sie die Prüfung antreten, und beachten Sie dabei auch eventuell abweichende Bestimmungen der jeweiligen Lehrstühle. Nicht in allen Fällen wird eine Fernprüfung angeboten werden können. Sollte pandemiebedingt auch keine Präsenzprüfung zum Klausurzeitpunkt möglich sein, so werden die Klausurtermine auf einen späteren Zeitpunkt verlegt. Bitte beachten Sie auch, dass die Handreichung Lehre an die derzeitigen Regelungen angepasst wurde. Die aktuelle Version vom 29.01.2021 finden Sie <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Deutsch und <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Englisch. Mit freundlichen Grüßen A. Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, As the coronavirus pandemic’s trajectory and its impact on the examination period remain extremely difficult to predict, over the last weeks, the University has investigated alternative exam formats and their implementation to ensure that exams can be held in a timely manner. The regulation that no in-person exams may be held at RWTH up to and including February 14 still applies, with exceptions in the field of medicine and for lab courses. However, instructors have the option of offering exams as online exams. As part of the instructors’ constitutionally protected freedom in research and teaching, the decision in this regard is entirely up to them. Please watch for upcoming announcements as to whether, and in what form, the exams you have registered for will be offered! If you decide to take an online exam, the following rules and regulations apply to you: ● Exams can be taken online (as so-called take-home exams) with or without Zoom proctoring, entirely independent of students’ actual location. ● Participation in online proctored exams is voluntary – students can also choose to take the exam later instead, for example, in-person in the resit exam period. If you wish to take an in-person exam instead of an online exam, please contact the department responsible. ● In an online proctored exam, you will participate in a Zoom meeting, where you will be monitored by your instructors or their staff via your (smartphone) camera or webcam. The exam session will not be recorded. ● The free attempt regulation applies. Exception: It does not apply if you do not participate in the exam and have not withdrawn from it at least 24 hours before the exam date. Also, the free attempt rule does not apply to students who attempt to cheat. ● Before you take the exam, you must have officially declared that you have chosen to take it as an online proctored exam. For each exam, the respective departments will ask students how they have decided to proceed, e.g., via RWTHmoodle. Students are also required to submit an affidavit stating that they have not cheated during the exam. Cheating attempts will be prosecuted. ● Students are urgently asked to provide a phone number where they can be reached during the exam. This is solely for your benefit, so that you can be contacted, for example, in case of technical problems which you might not be aware of during the exam. Therefore, please be sure to make use of this option! ● The examiners will inform you in advance about the exact procedure of the exams and the conditions under which they are to be held. ● Before taking the exam, please make sure to read the guidelines available for download at: https://video.cls.rwth-aachen.de/pruefungsdurchfuehrung-fuer-studierende Please pay particular attention to any regulations or procedures put in place by the responsible chair or department that may deviate from those outlined here. It will not be possible to offer online proctored exams in all cases. If, due to the pandemic, in-person exams cannot be held on the scheduled dates, the exams will be postponed to a later date. Please also note that the consolidated guidelines on teaching and learning have been adapted to reflect the current regulations. The latest version dated January 29, 2021, can be found here in German <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> and English <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> . Kind regards, A. Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Informationen zu Fernprüfungen | Information on Online Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Feb '21

05 Feb '21

--- English version below --- Liebe Lehrende, aufgrund der leider weiterhin nicht absehbaren Entwicklungen der Corona-Pandemie und ihrer Auswirkung auf die Prüfungsphase hat die Hochschule in den letzten Wochen Optionen einer alternativen und damit termingerechten Durchführung von Klausuren sowie deren Umsetzung geprüft. Lehrende können Klausuren als Fernprüfungen durchführen. Die individuelle Entscheidung darüber obliegt ihrer grundgesetzlich geschützten Freiheit in Forschung und Lehre. Für Sie gilt: ● Mindestens bis zum 14. Februar finden keine Prüfungen in Präsenz statt. Ausnahmen gibt es in der Medizin und für Laborpraktika. ● Prüfungen können als Fernprüfung (Take-Home-Exam) mit oder ohne eine Zoom-Beaufsichtigung ortsunabhängig abgelegt werden. ● Die Teilnahme an beaufsichtigten Fernprüfungen ist für Studierende freiwillig - alternativ kann z.B. ein Wiederholungstermin im Prüfungszeitraum in Anspruch genommen werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, zeitnah zur Fernprüfung eine alternative Präsenzprüfung anzubieten. ● Die Studierenden nehmen während der beaufsichtigten Prüfung an einem Zoom-Meeting teil und werden über eine eigene Kamera (z.B. im Smartphone) bei der Bearbeitung der Prüfung durch Sie bzw. Ihre Mitarbeiter*innen beaufsichtigt. Die Prüfung wird nicht aufgezeichnet. ● Die Studierenden müssen vor der Prüfung erklären, dass sie sich für eine beaufsichtigte Fernprüfung entschieden haben. Eine entsprechende Abfrage muss je Prüfung durch Ihren Lehrstuhl z.B. über RWTHmoodle erfolgen. Die Studierenden müssen eine eidesstattliche Versicherung abgeben, dass sie nicht getäuscht haben. Täuschungsversuche werden strafrechtlich verfolgt. ● Die Studierenden werden dringend gebeten, bei dieser Abfrage eine Telefonnummer anzugeben, unter der sie während der Prüfung erreicht werden können. Diese können Sie nutzen, um die Studierenden beispielsweise zu kontaktieren, sollte es zu technischen Problemen kommen, welche von den Studierenden selbst während der Prüfung nicht erkannt werden. Die freiwillig abgegebene Telefonnummer darf ausschließlich zu diesem Zweck genutzt werden und muss unmittelbar nach der erfolgreich durchgeführten Prüfung gelöscht werden. ● Das CLS bietet Ihnen umfangreiche Handreichungen zur Umsetzung von Fernprüfungen an, die Sie unter <https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/> https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ finden. Bitte machen Sie sich damit vertraut, bevor Sie eine beaufsichtigte Fernprüfung anbieten. Sie können die beschriebenen Abläufe auf Ihr Szenario anpassen, sind allerdings auch dafür verantwortlich, dass das resultierende Konzept für Sie, die Studierenden und beteiligte Servicestellen umsetzbar bleibt. ● Sie müssen die Studierenden vorab über den genauen Ablauf der Prüfungen und die geltenden Rahmenbedingungen informieren. ● Vermeiden Sie es bitte grundsätzlich, RWTHmoodle während des Prüfungszeitraumes mit zusätzlichen Aktivitäten zu belasten, da ein Großteil der Prüfungsabwicklung über dieses System erfolgt. ● Bitte prüfen Sie umgehend, ob diese digitalen Alternativen für Ihre Prüfungen in Betracht kommen. Im Regelfall wird die Prüfung zum ursprünglichen, zentral geplanten Termin stattfinden müssen. Der tatsächliche Starttermin kann sich zur Vermeidung von Lastspitzen kurzfristig verschieben – die Lehrstühle werden entsprechend informiert. ● Die Art der Prüfungsdurchführung wird innerhalb der Fakultäten und Fachgruppen zeitnah abgefragt und zentral an die Prüfungsplanung kommuniziert. Sollte Ihnen durch die Fernprüfungen ein erhöhter Personalaufwand entstehen, so wenden Sie sich bitte an Ihre Fakultät. Die Studierenden sind darauf hingewiesen worden, dass eine Fernprüfung nicht in allen Fällen angeboten werden kann. Sollte pandemiebedingt auch keine Präsenzprüfung zum Klausurzeitpunkt möglich sein, so werden die Klausurtermine zentral auf einen späteren Zeitpunkt verlegt. Bitte beachten Sie auch, dass die Handreichung Lehre an die derzeitigen Regelungen angepasst wurde. Die aktuelle Version vom 29.01.2021 finden Sie <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Deutsch und <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Englisch Mit freundlichen Grüßen A. Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, As the coronavirus pandemic’s trajectory and its impact on the examination period remain extremely difficult to predict, over the last weeks, the University has investigated alternative exam formats and their implementation to ensure that exams can be held in a timely manner. As instructors, you have the option of offering exams as online (proctored) exams. Based on your constitutionally protected freedom in research and teaching, the decision in this regard is entirely up to you. The following rules and regulations apply: ● No in-person exams may be held at RWTH up to and including February 14. Exceptions apply in the field of medicine and for lab courses. ● Exams can be held online (as so-called take-home exams) with or without Zoom proctoring, entirely independent of students’ actual location. ● Participation in online proctored exams is voluntary – students can also choose to take the exam later instead, for example, in-person in the resit exam period. It is your responsibility to offer students the option of an in-person exam close to the online exam date. ● In an online proctored exam, the students participate in a Zoom meeting, where you or your staff will monitor them via their (smartphone) camera or webcam. The exam session will not be recorded. ● Students must have officially declared before the exam that they have chosen to take it as an online proctored exam. For each exam, the departments must ask students how they have decided to proceed, e.g. via RWTHmoodle. Students are also required to submit an affidavit stating that they have not cheated during the exam. Cheating attempts will be prosecuted. ● Students are urgently asked to provide a phone number where they can be reached during the exam. You can use this number to contact the students – for example, in case of technical problems, which the students themselves might not be aware of during the exam. The phone number, which is provided voluntarily, may only be used for this purpose. It must be deleted immediately after the exam has been successfully completed. ● The Center for Learning and Teaching Services (CLS) offers comprehensive guidelines on holding online (proctored) exams, which are available for download at https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> . Please carefully read these guidelines before offering an online proctored exam. You may adapt the described processes to your particular needs, but you are responsible for ensuring that the resulting concept can be implemented by you, the students, and participating service providers. ● You must inform the students in advance about the exact procedure of the exams and the conditions under which they are to be held. ● Please avoid putting extra stress on RWTHmoodle with any additional activities during the exam period, as a large part of the exam processing is done via this system. ● Please check immediately if these online alternatives are an option for your exams. As a rule, the online exam will have to take place as originally scheduled. The actual start date may be postponed at short notice to avoid peak loads – the chairs and departments will be informed accordingly. ● Faculties and departments will soon ask the instructors, how they intend to conduct their exams and will then pass this information on to exam planning. Should the online (proctored) exam process lead to an increase in staff workload, please get in touch with your faculty administration. Students have been advised that online proctored exams cannot be offered in all cases. If due to the pandemic, in-person exams cannot be held on the scheduled dates, the exams will be postponed to a later date. Please also note that the consolidated guidelines on teaching and learning have been adapted to reflect the current regulations. The latest version, dated January 29, 2021, can be found here in German <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> and English <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> . Kind regards, A. Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Trinkwasser kann wieder uneingeschränkt verwendet werden | Drinking Water Can Be Used Again Without Restrictions
by Dez. 5.0 Kommunikation 01 Feb '21

01 Feb '21

--- English version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, bitte beachten Sie folgende Meldung der Regionetz: Trinkwasser kann wieder uneingeschränkt verwendet werden 29.01.2021 Auch die heute ausgewerteten Proben sind alle unauffällig. Wir sind sehr erleichtert, dass sich die von uns erwarteten Ergebnisse bestätigt haben, sagt Rudolf Roß, Bereichsleiter Wasser der STAWAG und Geschäftsführer der WAG. Unterm Strich ist es bei der einen einzigen Probe im Bereich des Wasserwerks Schmithof geblieben, die eine äußerst geringfügige Menge an Bakterien ausgewiesen hat. Das bedeutet, dass nun das aus Vorsichtsgründen vom Gesundheitsamt ausgesprochene Abkochgebot ab sofort aufgehoben werden kann. Aufgrund der nun vorliegenden Ergebnisse können wir sagen: Das Trinkwasser in Aachen war jederzeit einwandfrei. Gleichwohl war und ist es richtig, dass beim geringsten Verdachtsfall das Abkochgebot ausgesprochen wird - denn die Sicherheit der Trinkwasserversorgung genießt höchste Priorität, so Roß. Das Gesundheitsamt der Städteregion bestätigt, dass auch die heutigen Kontrollproben unauffällig sind. Da nun an drei Tagen in Folge alle Proben unbedenklich sind, kann das vorsichtshalber verhängte Abkochgebot aufgehoben werden. Da das Trinkwasser durchgängig qualitativ hochwertig war, müssen auch keine Reinigungsmaßnahmen an privaten oder gewerblichen Filteranlagen durchgeführt werden. Seit Dienstag intensive Nachbeprobungen Am Dienstag Abend ist bei einer routinemäßigen Kontrolle bei einer Probe im Bereich des Wasserwerks Schmithof eine geringfüge Menge an Coli-Bakterien festgestellt worden. Alle anderen früheren, gleichzeitig und danach an vielen Messstellen in Aachen, rund um und in Schmithof gezogenen Proben waren einwandfrei. Darüber hinaus haben alle Sicherheitsvorkehrungen in den Filter- und Aufbereitungsanlagen im Wasserwerk funktioniert. Nach derzeitigem Stand der internen und externen Untersuchungen gehen wir davon aus, dass es am wahrscheinlichsten ist, dass es eine Verwechselung zwischen den Probenahmen gegeben hat. Wir bedauern sehr, dass wir den Bürgerinnen und Bürgern diese Unannehmlichkeiten bereitet haben. Ihr Vertrauen in das Aachener Trinkwasser ist für uns das höchste Gut, unterstreicht Roß. Einen solchen Fall hat es seit über 30 Jahren in Aachen nicht gegeben. Damit dies auch in Zukunft so bleibt, werden derzeit die internen Prozesse überprüft und qualitätsgesichert. Informationen zur Analyse und Wasseraufbereitung Beprobt werden verschiedene Stellen im Netz und an Übergabestationen. Auch wird in Schmithof, wie in allen anderen Wasserwerken, standardmäßig das Wasser aus dem Grundwasserwerk selbst sowie alle Aufbereitungs-, Filter- und Desinfektionsstufen und das aufbereitete Trinkwasser kontinuierlich durch Proben überwacht. Die verschiedenen Filter- und Desinfektionsstufen stoppen mögliche Verunreinigungen und sorgen dafür, dass nach der Aufbereitung stets nur einwandfreies Trinkwasser ins Leitungsnetz gelangt. Quelle: <http://www.regionetz.de> www.regionetz.de Individuelle Regelungen zur Wasserentnahme in den Gebäuden der RWTH gelten natürlich fort. Bei Fragen zum Thema Wasserversorgung wenden Sie sich an das Betriebsbüro des Dezernates 10.0 (Tel. +49 241 80 94242) Mit freundlichen Grüßen Jörg Dautzenberg Dezernent | Oberverwaltungsdirektor Dear members of RWTH Aachen University, Please note the following announcement issued by Regionetz: Drinking Water Can Be Used Again Without Restrictions January 29, 2021 According to Regionetz, the samples analyzed earlier today are all harmless. "We are very relieved that the results that we expected have been confirmed," says Rudolf Roß, head of STAWAG's Water Division and managing director of WAG. The bottom line is that only one sample taken in the area of the Schmithof Waterworks showed an extremely small amount of bacteria. This means that the public health departments precautionary requirement to boil drinking water can be lifted with immediate effect. "Based on the results now available, we can say that drinking water in Aachen was safe at all times. Nevertheless, it was and is right to issue a boil water notice at the slightest suspicion of contamination, because the safety of our drinking water supply is our highest priority," says Roß. The public health department of the Städteregion has confirmed that today's samples were also harmless. Since all samples have been safe for three days in a row, the requirement to boil tap water before consumption can now be lifted. As the drinking water has always been of a consistently high quality, no purification measures need to be carried out on private or commercial filter systems. Intense Sampling Since Tuesday On Tuesday evening, during a routine check, a sample in the area of the Schmithof Waterworks was found to contain a small amount of E. coli bacteria. All other samples taken previously, simultaneously, and subsequently at many measuring points in Aachen as well as around and in Schmithof were clean and safe. Furthermore, all safety systems in the filter and treatment plants at the waterworks were fully operative. "Based on the internal and external investigations so far, we think it is most likely that there was a mix-up of samples. We are very sorry to have caused this inconvenience to residents. We greatly honor your trust in Aachen's drinking water," Roß emphasizes. There has not been a similar case in Aachen for over 30 years. To ensure that this continues, all internal processes are currently being reviewed and quality assured. Information on Water Quality Monitoring and Treatment Samples are taken at various points in the water network and at transfer stations. Additionally, in Schmithof, as in all other waterworks, the water from the groundwater facilities as well as all treatment, filter, and disinfection stages and the treated drinking water are continuously monitored by sampling procedures. The various filter and disinfection stages stop possible contamination and ensure that only clean and safe drinking water reaches the water mains network at all times after treatment. Source: <http://www.regionetz.de> www.regionetz.de The regulations on water consumption on the RWTH campus continue to apply. If you have any questions on the subject of water supply, please contact the Operations Office of Department 10.0 (Tel. +49 241 80 94242). Sincerely, Jörg Dautzenberg Head of Department | Chief Administrative Officer

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Update Klausuren | Latest Update on Written Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 27 Jan '21

27 Jan '21

--- English version below --- Liebe Studierende, das Rektorat hat entschieden, dass an der RWTH bis einschließlich 14. Februar grundsätzlich keine Klausuren in Präsenz stattfinden dürfen. Digitale Prüfungsformate und mündliche Prüfungen per Videokonferenzsystem sind weiterhin möglich. Die Corona-Pandemie lässt uns keine andere Wahl. Bitte beachten Sie, dass der Rosenmontag (15. Februar) in diesem Jahr ein normaler Arbeitstag ist. Wir werden versuchen, einige ausgefallene Präsenzklausuren auf diesen Termin zu legen. Bitte achten Sie auf Mitteilungen der Lehrenden zu den Klausurterminen und -formaten. Momentan weiß niemand, ob wir Mitte Februar wieder zu Präsenzprüfungen zurückkehren können. Wenn das nicht der Fall ist, werden wir die ausfallenden Klausuren wochenweise hinter den Rest der Prüfungsphase verschieben müssen. Aufgrund eingehender Fragen möchte ich wiederholen, dass die Freiversuchsregelung weiter gilt. Sollte es wegen der Klausurverschiebungen Schwierigkeiten geben, Noten bzw. Zeugnisse für eine Master-Einschreibung fristgerecht nachzureichen, werden wir die Frist verlängern. Sollte die Verschiebung einer Prüfung für Sie mit unzumutbaren Folgen einhergehen, besteht weiterhin die Möglichkeit eines Härtefallantrags an den jeweiligen Prüfungsausschuss. Dieser befindet dann über eine eventuelle Einzelfalllösung im Sinne der Studierenden. Informationen über mögliche Gründe für Härtefälle erhalten Sie direkt über Ihre zuständigen Prüfungsausschüsse sowie auf der Website des AStA. Sie werden von uns so früh wie möglich über die weiteren Planungsschritte informiert. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, The Rectorate has decided that, in principle, no in-person exams may be held at RWTH up to and including February 14. Virtual exam formats and oral exams via video conferencing, however, are still possible. The coronavirus pandemic leaves us with no other choice. Please note that Shrove Monday (February 15) is a normal working day this year. We intend to schedule some of the canceled in-person written exams on this date. Please look out for announcements from your instructors regarding the dates and formats of upcoming exams. We will try to schedule some canceled in-class exams on this date. If this is not the case, the original exam schedule for the postponed dates will be retained but will commence at a later week, meaning these exams may have to be held after the planned exam period. As we have received a number of inquiries from students, I would like to emphasize that the free attempt regulation continues to apply. Should there be any difficulties submitting grades or certificates required for enrollment in a Master's course of study within the deadline due to postponed exams, we will extend the enrollment period. If the postponement of an exam has unreasonable consequences for you, you may still claim exceptional circumstances (petition for Härtefall) by submitting an application to the respective examination board. This committee will then decide on a possible individual solution in the interest of the student. You can obtain information about possible reasons for hardship cases from your responsible examination board and on the AStA website. We will provide you with further information on our planning decisions as soon as possible. Sincerely, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 27 Jan '21

27 Jan '21

--- English version below --- Liebe Beschäftigte an der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der Beschlüsse von Bund und Ländern zur Verlängerung des Lockdowns bis Mitte Februar folgende Maßnahmen beschlossen: Studium und Lehre (bis 14. Februar): * Einsichtnahmen und mündliche Prüfungen sind bis einschließlich 14. Februar weiterhin ausschließlich online möglich. * Praktika und schriftliche Prüfungen in Präsenz sind grundsätzlich auf Termine nach dem 14. Februar zu verlegen. Ausnahmen sind nur in besonders begründeten Einzelfällen und nach Abstimmung mit der Abteilung 1.1 möglich. Die den Studiendekanaten bekannten Rahmenbedingungen für begründete Einzelfälle gelten weiter fort. Die Studierenden sollten zeitnah über die Verlegung bzw. Durchführung der Veranstaltung informiert werden. Sofern in Hygienekonzepten in Veranstaltungen das Tragen von Mund-Nasen-Schutz vorgesehen ist, ist nunmehr mindestens eine sog. medizinische Maske notwendig. Die Masken sind über das RWTH-Kaufhaus erhältlich und entsprechend vorzuhalten. * Bei experimentellen Abschlussarbeiten, die eine Präsenz erfordern, sind die Möglichkeiten mit den Betreuenden zu besprechen. * Das Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird weiterhin wie geplant durchgeführt. Weitere Planung Studium und Lehre (ab 15. Februar): Vorbemerkung: Da die weitere Planung im Bereich Studium und Lehre erheblich von der Entwicklung des Infektionsgeschehens abhängen wird, soll hier eine erste Einschätzung über mögliche Maßnahmen gegeben werden. Eine Konkretisierung bzw. Entscheidung wird wahrscheinlich erst kurzfristig möglich sein: * Um vom Infektionsgeschehen unabhängig zu sein, wird allen Prüfenden nachdrücklich empfohlen, möglichst viele Prüfungen auf Online-Formate oder mündliche Prüfungen per Videokonferenzsystem umzustellen. * Der Rosenmontag wird in die weitere Klausurplanung aufgenommen. * Falls schriftliche Prüfungen auch nach dem 14. Februar weiterhin nicht durchgeführt werden können, werden wir die ausfallenden Klausuren wochenweise hinter den Rest der Prüfungsphase verschieben müssen. Dabei wird davon ausgegangen, dass auch das Sommersemester wieder weitgehend digital stattfinden wird. Dienstbetrieb: Die Bundesregierung hat eine neue Corona-Arbeitsschutzverordnung veröffentlicht, die den Schutz von Beschäftigten vor Infektionen mit dem Coronavirus verbessern soll. Hieraus ergeben sich für die RWTH folgende Maßnahmen: * Die bekannte Home-Office-Regelung (Home-Office für alle Tätigkeiten, die auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich sind)wird bis einschließlich 15. März 2021 verlängert. * Auf Grund einiger aktueller Nachfragen wird bei Arbeiten in notwendiger Präsenz nochmals an folgenden, nicht abschließenden, Maßnahmenkatalog erinnert, der auf Basis der Verordnung der Bundesregierung teilweise fortgeschrieben wurde: * Beschäftigte sollen möglichst einzeln in Räumen arbeiten. In größeren Räumen sind pro Person 10 qm Fläche vorzusehen. * Bei Unterschreitung des Mindestabstands (1,5 m) oder der 10 qm-Regel sind den Beschäftigten med. Masken zu stellen. Die Masken können auf Kosten der jeweiligen Hochschuleinrichtung im RWTH Kaufhaus erworben werden. * Sofern erforderlich, sollte die Bildung von festen (Arbeits-)Gruppen vor Ort festgelegt werden. * Die Einrichtung von Schichtmodellen sollte aktiv geprüft werden. * Auch bei Vorstellungsgesprächen ist von digitalen Formaten Gebrauch zu machen. Krisenstab und Rektorat sind sich bewusst, dass die aktuellen Maßnahmen alle Beschäftigten der RWTH vor erhebliche Herausforderungen stellen. Alle Maßnahmen stellen einen wertvollen Beitrag zur Vermeidung weiterer Infektionen dar. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp A. Krieg Leiter des Krisenstabs Prorektor für Lehre Dear RWTH employees, Based on recent decisions by the German and state governments on the extension of lockdown restrictions, the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the following measures, effective until mid-February: Teaching and Learning (through February 14): * Exam reviews and oral exams can still only be held online up to and including February 14. * Practicals and in-person written exams must be rescheduled to dates after February 14. Exceptions can only be made in particularly justified individual cases and after consultation with Division 1.1. The previously approved conditions known to the deans of studies for justified individual cases continue to apply. Students should be informed promptly of any rescheduled events and relevant information. If hygiene concepts at events require wearing a face mask, this must now be a so-called medical mask. The institutions should purchase masks via the RWTH Purchasing Portal and make them available to the attendees if needed. * In the case of experimental theses that require attendance, students must discuss available options with their supervisors. * All virtual courses and exams will continue as scheduled. Extended Plans for Teaching and Learning (from 15 February onward): Please note: Since further planning in teaching and learning will depend considerably on the future infection rates, an initial assessment of possible measures is to be given here. A detailed plan or decision will probably only be possible in the short term: * All examiners are strongly encouraged to offer as many exams as possible via online formats and hold oral exams via video conferencing in order to be unaffected by potential changes with the varying infection rates. * Shrove Monday will be included in written exam planning. * If written exams still cannot be held after February 14, we will have to postpone the exams. The original exam schedule for the postponed dates will be retained but will commence at a later week, meaning these exams may have to be held after the planned exam period. We assume that the summer semester will again mostly be held online. Service Operations: The German government has published a new Corona-Arbeitsschutzverordnung (Coronavirus Occupational Health and Safety Ordinance), which is intended to better protect employees from infection with the coronavirus. This results in the following measures for RWTH: * The work-from-home obligation (for all work that can be accomplished from home even if this results in quality losses) will be extended through Monday, March 15, 2021. * After receiving many inquiries regarding work that requires an employees presence on campus, we would like to once again remind you of the following, non-final, catalog of measures, which has been partially updated on the basis of the German Government's ordinance: * Employees should work one to a room if possible. In larger rooms, 10 square meters of space should be provided per person. * If the minimum distance (1.5 m) or the 10 square meter rule cannot be observed, medical masks must be provided to the employees. The masks can be purchased via the RWTH Purchasing Portal and billed to the respective university institution. * If necessary, departments should decide whether and how fixed (working) groups can be established. * The possibility of staff working in shifts should actively be explored. * Furthermore, virtual formats must continue to be used for job interviews. The Crisis Management Team and the Rectorate are aware that the current measures pose considerable challenges for all RWTH employees. By following all these measures, we can make a valuable contribution to preventing further infections. As soon as new information is available, we will again pass it on to you. Kind regards, T. Trännapp A. Krieg Head of the Crisis Management Team Vice-Rector for Teaching and Learning

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Warnung der Regionetz - Colibakterien im Stadtgebiet Aachen | Regionetz Warning - Coli Bacteria in the Aachen City Area
by Dez. 5.0 Kommunikation 27 Jan '21

27 Jan '21

--- English version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, bitte beachten Sie folgende Meldung der Regionetz: Abkochgebot für Trinkwasser in Aachen 26.01.2021 Bei einer routinemäßigen Kontrolle wurde eine bakterielle Verunreinigung des Trinkwassers festgestellt. Als Vorsichtsmaßnahme empfehlen wir in Abstimmung mit dem Gesundheitsamt den Aachener Bürgerinnen und Bürger, das Wasser entweder abzukochen oder zum Trinken Flaschenwasser zu verwenden. Wenn Sie das Wasser drei Minuten sprudelnd kochen lassen, können Sie es danach völlig unbedenklich zur Zubereitung von Nahrung, auch für Kinder, alte und kranke Menschen, zum Abwaschen von Lebensmitteln, zur Herstellung von Eiswürfeln, zum Zähneputzen sowie für medizinische Zwecke (Reinigung von Wunden, Nasenspülung etc.) nutzen. Zur Körperpflege kann das Leitungswasser verwendet werden. Die Ursache der Verunreinigung wird derzeit geprüft und alle notwendigen Maßnahmen zur schnellstmöglichen Wiederherstellung der gewohnt hohen Trinkwasserqualität sind bereits eingeleitet. Wir arbeiten dabei eng mit den Experten des Gesundheitsamtes zusammen. Wir bedauern die Ihnen entstehenden Unannehmlichkeiten und informieren Sie umgehend, sobald Sie das Trinkwasser wieder uneingeschränkt nutzen können. Sollten Sie gesundheitliche Beschwerden haben, dann wenden Sie sich bitte an Ihren Hausarzt und informieren Sie den behandelnden Arzt über dieses Schreiben. Quelle: www.regionetz.de <http://www.regionetz.de> Bei Fragen zum Thema Wasserversorgung wenden Sie sich an das Betriebsbüro des Dezernates 10.0 (Tel. +49 241 80 94242) Mit freundlichen Grüßen Jörg Dautzenberg Dezernent | Oberverwaltungsdirektor Dear members of RWTH Aachen University, Please note the following alert issued by Regionetz: "Mandatory Boil Water Notice for Drinking Water in Aachen 1/26/2021 A bacterial contamination of the drinking water was detected during a routine check. As a precautionary measure, we recommend, in agreement with the public health department, that the citizens of Aachen either boil their water or use bottled water for drinking. If you bring the water to a rolling boil for three minutes, it is then completely safe to use in preparing food - including for children, the elderly or sick washing food, making ice cubes, brushing teeth, as well as for medical purposes (cleaning wounds, nasal douches, etc.). Tap water can be used as is for bathing and showering. The cause of the contamination is currently being investigated, and all necessary measures to restore the high drinking water quality we are accustomed to as quickly as possible have already been initiated. We are working closely together with the experts of the public health department. We regret the inconvenience this causes for you and will inform you as soon as you can use drinking water again without restrictions. If you have any discomfort or health concerns, please contact your GP and inform the doctor treating you of this letter." Source: www.regionetz.de <http://www.regionetz.de> If you have any questions on the subject of water supply, please contact the Operations Office of Department 10.0 (Tel. +49 241 80 94242) Kind regards, Jörg Dautzenberg Head of Department | Chief Administrative Officer

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Update Klausuren | update exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 21 Jan '21

21 Jan '21

--- English version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, wie Sie alle wissen, hat die Bundesregierung den Lockdown bis Mitte Februar verlängert. Entscheidend für uns ist nun die Umsetzung in den Corona-Verordnungen der Landesregierung NRW. Den Medien war heute zu entnehmen, dass wir mit dieser Umsetzung leider nicht kurzfristig rechnen können. Also kann derzeit niemand sagen, ob die 51 bis Mitte Februar geplanten Klausuren auch wirklich stattfinden können. Momentan spricht das zentrale Klausurplanungsteam die betroffenen Lehrenden direkt an und lotet mit ihnen aus, welche dieser Klausuren in präsenzlosen Prüfungsformaten angeboten werden können. Das wird vermutlich nur für kleinere Klausuren möglich sein. Hinsichtlich der Klausuren im ZuseLab prüfen wir ebenfalls, ob sich präsenzlose Prüfungsformen zeitnah realisieren lassen. Die anderen Klausuren werden wir - je nach Entscheidung in der neuen Corona-Verordnung - ggf. verschieben müssen. Klar ist schon heute, dass wir den Rosenmontag in die Klausurplanung einbeziehen werden. Die Studierenden werden gebeten, auf kurzfristige Informationen der Lehrenden zu achten und sich weiterhin auf ihre Klausuren vorzubereiten. Sollte es zu einer Verschiebung kommen, werden wir Sie frühzeitig über die Möglichkeit entsprechender Härtefallanträge für solche Studierenden, die auf das zeitnahe Ablegen der Prüfung aus dringlichen Gründen angewiesen sind, informieren. Die RWTH ist sich bewusst, dass die aktuelle Planungsunsicherheit eine Belastung sowohl für Studierende als auch Lehrende darstellt. Wir hoffen aber, Ihnen im Laufe der nächsten Woche konkrete Informationen zur Prüfungsphase geben zu können. Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, dear Instructors, As you will all be aware by now, the German government has extended lockdown measures until mid-February. For the University, however, it is the Coronavirus ordinances issued by the NRW state government that form the basis for implementing measures. It was reported in the media today that we unfortunately cannot expect this to be issued any time soon. No one can therefore confirm at the moment whether the 51 written exams scheduled from now until mid-February will actually be able to take place. The central exam planning team is currently consulting the instructors concerned to sound out which of these written exams can be offered in alternative exam formats, i.e. not held in person. This will probably only be an option for smaller written exams. We are also checking whether we can arrange a different exam format (without in-person attendance) for the ZuseLab exams at short notice. We may have to postpone the other written exams. It all depends on the regulations in the new Coronavirus Ordinance. It is already clear that we will include Shrove Monday in written exam planning. We also urge students to look out for last-minute announcements from their instructors and to continue to prepare for their exams. If exams have to be postponed and this affects students who urgently need to take the exam, we will inform such students of the possibility of claiming exceptional circumstances (petition for Härtefall) well ahead of time. The University is aware that the current uncertainty around the exam plans is stressful for both students and instructors. However, we hope to be able to give you specific information on the exam period in the coming week. Stay healthy! Best regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching

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