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414 Diskussionen

Informationen zu Fernprüfungen | Information on Online Exams

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende, aufgrund der leider weiterhin nicht absehbaren Entwicklungen der Corona-Pandemie und ihrer Auswirkung auf die Prüfungsphase hat die Hochschule in den letzten Wochen Optionen einer alternativen und damit termingerechten Durchführung von Klausuren sowie deren Umsetzung geprüft. Weiterhin gilt: Mindestens bis zum 14. Februar finden keine Prüfungen in Präsenz statt. Ausnahmen gibt es in der Medizin und für Laborpraktika. Aber: Klausuren können als Fernprüfungen durchgeführt werden. Die Entscheidung obliegt allein den jeweils für die Klausur verantwortlichen Lehrenden und ist Teil ihrer gesetzlich geschützten Freiheit in Forschung und Lehre. Bitte beachten Sie daher die kurzfristigen Informationen, ob und in welcher Form Ihre angemeldeten Prüfungen als Fernprüfung umgesetzt werden! Im Falle einer Fernprüfung gilt für Sie: ● Prüfungen können als Fernprüfung (Take-Home-Exam) mit oder ohne eine Zoom-Beaufsichtigung ortsunabhängig abgelegt werden. ● Die Teilnahme an beaufsichtigten Fernprüfungen ist freiwillig - alternativ kann z.B. ein Wiederholungstermin im Prüfungszeitraum in Anspruch genommen werden. Falls Sie anstelle der Fernprüfung eine Prüfung in Präsenz wünschen, so wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Lehrstuhl. ● Sie nehmen während der beaufsichtigten Prüfung an einem Zoom-Meeting teil und werden über eine von Ihnen gestellte Kamera (z.B. im Smartphone) bei der Bearbeitung der Prüfung durch Mitarbeiter*innen des prüfenden Lehrstuhls beaufsichtigt. Die Prüfung wird nicht aufgezeichnet. ● Es gilt die Freiversuchsregelung. Ausnahme: Sie treten nicht zur Prüfung an und haben sich nicht mindestens 24 Stunden vor Prüfungsbeginn abgemeldet. Darüber hinaus kann die Freiversuchsregelung nicht in Anspruch genommen werden, wenn ein Täuschungsversuch vorliegt. ● Sie müssen vor der Prüfung erklären, dass Sie sich für eine überwachte Fernprüfung entschieden haben. Eine Abfrage erfolgt je Prüfung durch den jeweiligen Lehrstuhl z.B. über RWTHmoodle. Sie müssen eine eidesstattliche Versicherung abgeben, dass Sie nicht getäuscht haben. Täuschungsversuche werden strafrechtlich verfolgt. ● Sie werden dringend gebeten, bei dieser Abfrage eine Telefonnummer anzugeben, unter der Sie während der Prüfung erreicht werden können. Dies dient einzig Ihrem Schutz, so dass Sie beispielsweise kontaktiert werden können, sollte es zu technischen Problemen kommen, die Sie selbst während der Prüfung nicht wahrnehmen. Bitte machen Sie von dieser Option daher unbedingt Gebrauch! ● Über den genauen Ablauf der Prüfungen und die geltenden Rahmenbedingungen werden Sie von den Prüfenden informiert. ● Bitte machen Sie sich mit den Handreichungen unter https://video.cls.rwth-aachen.de/pruefungsdurchfuehrung-fuer-studierende vertraut, bevor Sie die Prüfung antreten, und beachten Sie dabei auch eventuell abweichende Bestimmungen der jeweiligen Lehrstühle. Nicht in allen Fällen wird eine Fernprüfung angeboten werden können. Sollte pandemiebedingt auch keine Präsenzprüfung zum Klausurzeitpunkt möglich sein, so werden die Klausurtermine auf einen späteren Zeitpunkt verlegt. Bitte beachten Sie auch, dass die Handreichung Lehre an die derzeitigen Regelungen angepasst wurde. Die aktuelle Version vom 29.01.2021 finden Sie <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Deutsch und <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Englisch. Mit freundlichen Grüßen A. Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, As the coronavirus pandemic’s trajectory and its impact on the examination period remain extremely difficult to predict, over the last weeks, the University has investigated alternative exam formats and their implementation to ensure that exams can be held in a timely manner. The regulation that no in-person exams may be held at RWTH up to and including February 14 still applies, with exceptions in the field of medicine and for lab courses. However, instructors have the option of offering exams as online exams. As part of the instructors’ constitutionally protected freedom in research and teaching, the decision in this regard is entirely up to them. Please watch for upcoming announcements as to whether, and in what form, the exams you have registered for will be offered! If you decide to take an online exam, the following rules and regulations apply to you: ● Exams can be taken online (as so-called take-home exams) with or without Zoom proctoring, entirely independent of students’ actual location. ● Participation in online proctored exams is voluntary – students can also choose to take the exam later instead, for example, in-person in the resit exam period. If you wish to take an in-person exam instead of an online exam, please contact the department responsible. ● In an online proctored exam, you will participate in a Zoom meeting, where you will be monitored by your instructors or their staff via your (smartphone) camera or webcam. The exam session will not be recorded. ● The free attempt regulation applies. Exception: It does not apply if you do not participate in the exam and have not withdrawn from it at least 24 hours before the exam date. Also, the free attempt rule does not apply to students who attempt to cheat. ● Before you take the exam, you must have officially declared that you have chosen to take it as an online proctored exam. For each exam, the respective departments will ask students how they have decided to proceed, e.g., via RWTHmoodle. Students are also required to submit an affidavit stating that they have not cheated during the exam. Cheating attempts will be prosecuted. ● Students are urgently asked to provide a phone number where they can be reached during the exam. This is solely for your benefit, so that you can be contacted, for example, in case of technical problems which you might not be aware of during the exam. Therefore, please be sure to make use of this option! ● The examiners will inform you in advance about the exact procedure of the exams and the conditions under which they are to be held. ● Before taking the exam, please make sure to read the guidelines available for download at: https://video.cls.rwth-aachen.de/pruefungsdurchfuehrung-fuer-studierende Please pay particular attention to any regulations or procedures put in place by the responsible chair or department that may deviate from those outlined here. It will not be possible to offer online proctored exams in all cases. If, due to the pandemic, in-person exams cannot be held on the scheduled dates, the exams will be postponed to a later date. Please also note that the consolidated guidelines on teaching and learning have been adapted to reflect the current regulations. The latest version dated January 29, 2021, can be found here in German <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> and English <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> . Kind regards, A. Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

3 Jahre, 5 Monate

Informationen zu Fernprüfungen | Information on Online Exams

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Lehrende, aufgrund der leider weiterhin nicht absehbaren Entwicklungen der Corona-Pandemie und ihrer Auswirkung auf die Prüfungsphase hat die Hochschule in den letzten Wochen Optionen einer alternativen und damit termingerechten Durchführung von Klausuren sowie deren Umsetzung geprüft. Lehrende können Klausuren als Fernprüfungen durchführen. Die individuelle Entscheidung darüber obliegt ihrer grundgesetzlich geschützten Freiheit in Forschung und Lehre. Für Sie gilt: ● Mindestens bis zum 14. Februar finden keine Prüfungen in Präsenz statt. Ausnahmen gibt es in der Medizin und für Laborpraktika. ● Prüfungen können als Fernprüfung (Take-Home-Exam) mit oder ohne eine Zoom-Beaufsichtigung ortsunabhängig abgelegt werden. ● Die Teilnahme an beaufsichtigten Fernprüfungen ist für Studierende freiwillig - alternativ kann z.B. ein Wiederholungstermin im Prüfungszeitraum in Anspruch genommen werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, zeitnah zur Fernprüfung eine alternative Präsenzprüfung anzubieten. ● Die Studierenden nehmen während der beaufsichtigten Prüfung an einem Zoom-Meeting teil und werden über eine eigene Kamera (z.B. im Smartphone) bei der Bearbeitung der Prüfung durch Sie bzw. Ihre Mitarbeiter*innen beaufsichtigt. Die Prüfung wird nicht aufgezeichnet. ● Die Studierenden müssen vor der Prüfung erklären, dass sie sich für eine beaufsichtigte Fernprüfung entschieden haben. Eine entsprechende Abfrage muss je Prüfung durch Ihren Lehrstuhl z.B. über RWTHmoodle erfolgen. Die Studierenden müssen eine eidesstattliche Versicherung abgeben, dass sie nicht getäuscht haben. Täuschungsversuche werden strafrechtlich verfolgt. ● Die Studierenden werden dringend gebeten, bei dieser Abfrage eine Telefonnummer anzugeben, unter der sie während der Prüfung erreicht werden können. Diese können Sie nutzen, um die Studierenden beispielsweise zu kontaktieren, sollte es zu technischen Problemen kommen, welche von den Studierenden selbst während der Prüfung nicht erkannt werden. Die freiwillig abgegebene Telefonnummer darf ausschließlich zu diesem Zweck genutzt werden und muss unmittelbar nach der erfolgreich durchgeführten Prüfung gelöscht werden. ● Das CLS bietet Ihnen umfangreiche Handreichungen zur Umsetzung von Fernprüfungen an, die Sie unter <https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/> https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ finden. Bitte machen Sie sich damit vertraut, bevor Sie eine beaufsichtigte Fernprüfung anbieten. Sie können die beschriebenen Abläufe auf Ihr Szenario anpassen, sind allerdings auch dafür verantwortlich, dass das resultierende Konzept für Sie, die Studierenden und beteiligte Servicestellen umsetzbar bleibt. ● Sie müssen die Studierenden vorab über den genauen Ablauf der Prüfungen und die geltenden Rahmenbedingungen informieren. ● Vermeiden Sie es bitte grundsätzlich, RWTHmoodle während des Prüfungszeitraumes mit zusätzlichen Aktivitäten zu belasten, da ein Großteil der Prüfungsabwicklung über dieses System erfolgt. ● Bitte prüfen Sie umgehend, ob diese digitalen Alternativen für Ihre Prüfungen in Betracht kommen. Im Regelfall wird die Prüfung zum ursprünglichen, zentral geplanten Termin stattfinden müssen. Der tatsächliche Starttermin kann sich zur Vermeidung von Lastspitzen kurzfristig verschieben – die Lehrstühle werden entsprechend informiert. ● Die Art der Prüfungsdurchführung wird innerhalb der Fakultäten und Fachgruppen zeitnah abgefragt und zentral an die Prüfungsplanung kommuniziert. Sollte Ihnen durch die Fernprüfungen ein erhöhter Personalaufwand entstehen, so wenden Sie sich bitte an Ihre Fakultät. Die Studierenden sind darauf hingewiesen worden, dass eine Fernprüfung nicht in allen Fällen angeboten werden kann. Sollte pandemiebedingt auch keine Präsenzprüfung zum Klausurzeitpunkt möglich sein, so werden die Klausurtermine zentral auf einen späteren Zeitpunkt verlegt. Bitte beachten Sie auch, dass die Handreichung Lehre an die derzeitigen Regelungen angepasst wurde. Die aktuelle Version vom 29.01.2021 finden Sie <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Deutsch und <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Englisch Mit freundlichen Grüßen A. Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, As the coronavirus pandemic’s trajectory and its impact on the examination period remain extremely difficult to predict, over the last weeks, the University has investigated alternative exam formats and their implementation to ensure that exams can be held in a timely manner. As instructors, you have the option of offering exams as online (proctored) exams. Based on your constitutionally protected freedom in research and teaching, the decision in this regard is entirely up to you. The following rules and regulations apply: ● No in-person exams may be held at RWTH up to and including February 14. Exceptions apply in the field of medicine and for lab courses. ● Exams can be held online (as so-called take-home exams) with or without Zoom proctoring, entirely independent of students’ actual location. ● Participation in online proctored exams is voluntary – students can also choose to take the exam later instead, for example, in-person in the resit exam period. It is your responsibility to offer students the option of an in-person exam close to the online exam date. ● In an online proctored exam, the students participate in a Zoom meeting, where you or your staff will monitor them via their (smartphone) camera or webcam. The exam session will not be recorded. ● Students must have officially declared before the exam that they have chosen to take it as an online proctored exam. For each exam, the departments must ask students how they have decided to proceed, e.g. via RWTHmoodle. Students are also required to submit an affidavit stating that they have not cheated during the exam. Cheating attempts will be prosecuted. ● Students are urgently asked to provide a phone number where they can be reached during the exam. You can use this number to contact the students – for example, in case of technical problems, which the students themselves might not be aware of during the exam. The phone number, which is provided voluntarily, may only be used for this purpose. It must be deleted immediately after the exam has been successfully completed. ● The Center for Learning and Teaching Services (CLS) offers comprehensive guidelines on holding online (proctored) exams, which are available for download at https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> . Please carefully read these guidelines before offering an online proctored exam. You may adapt the described processes to your particular needs, but you are responsible for ensuring that the resulting concept can be implemented by you, the students, and participating service providers. ● You must inform the students in advance about the exact procedure of the exams and the conditions under which they are to be held. ● Please avoid putting extra stress on RWTHmoodle with any additional activities during the exam period, as a large part of the exam processing is done via this system. ● Please check immediately if these online alternatives are an option for your exams. As a rule, the online exam will have to take place as originally scheduled. The actual start date may be postponed at short notice to avoid peak loads – the chairs and departments will be informed accordingly. ● Faculties and departments will soon ask the instructors, how they intend to conduct their exams and will then pass this information on to exam planning. Should the online (proctored) exam process lead to an increase in staff workload, please get in touch with your faculty administration. Students have been advised that online proctored exams cannot be offered in all cases. If due to the pandemic, in-person exams cannot be held on the scheduled dates, the exams will be postponed to a later date. Please also note that the consolidated guidelines on teaching and learning have been adapted to reflect the current regulations. The latest version, dated January 29, 2021, can be found here in German <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> and English <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> . Kind regards, A. Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

3 Jahre, 5 Monate

Trinkwasser kann wieder uneingeschränkt verwendet werden | Drinking Water Can Be Used Again Without Restrictions

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, bitte beachten Sie folgende Meldung der Regionetz: Trinkwasser kann wieder uneingeschränkt verwendet werden 29.01.2021 Auch die heute ausgewerteten Proben sind alle unauffällig. Wir sind sehr erleichtert, dass sich die von uns erwarteten Ergebnisse bestätigt haben, sagt Rudolf Roß, Bereichsleiter Wasser der STAWAG und Geschäftsführer der WAG. Unterm Strich ist es bei der einen einzigen Probe im Bereich des Wasserwerks Schmithof geblieben, die eine äußerst geringfügige Menge an Bakterien ausgewiesen hat. Das bedeutet, dass nun das aus Vorsichtsgründen vom Gesundheitsamt ausgesprochene Abkochgebot ab sofort aufgehoben werden kann. Aufgrund der nun vorliegenden Ergebnisse können wir sagen: Das Trinkwasser in Aachen war jederzeit einwandfrei. Gleichwohl war und ist es richtig, dass beim geringsten Verdachtsfall das Abkochgebot ausgesprochen wird - denn die Sicherheit der Trinkwasserversorgung genießt höchste Priorität, so Roß. Das Gesundheitsamt der Städteregion bestätigt, dass auch die heutigen Kontrollproben unauffällig sind. Da nun an drei Tagen in Folge alle Proben unbedenklich sind, kann das vorsichtshalber verhängte Abkochgebot aufgehoben werden. Da das Trinkwasser durchgängig qualitativ hochwertig war, müssen auch keine Reinigungsmaßnahmen an privaten oder gewerblichen Filteranlagen durchgeführt werden. Seit Dienstag intensive Nachbeprobungen Am Dienstag Abend ist bei einer routinemäßigen Kontrolle bei einer Probe im Bereich des Wasserwerks Schmithof eine geringfüge Menge an Coli-Bakterien festgestellt worden. Alle anderen früheren, gleichzeitig und danach an vielen Messstellen in Aachen, rund um und in Schmithof gezogenen Proben waren einwandfrei. Darüber hinaus haben alle Sicherheitsvorkehrungen in den Filter- und Aufbereitungsanlagen im Wasserwerk funktioniert. Nach derzeitigem Stand der internen und externen Untersuchungen gehen wir davon aus, dass es am wahrscheinlichsten ist, dass es eine Verwechselung zwischen den Probenahmen gegeben hat. Wir bedauern sehr, dass wir den Bürgerinnen und Bürgern diese Unannehmlichkeiten bereitet haben. Ihr Vertrauen in das Aachener Trinkwasser ist für uns das höchste Gut, unterstreicht Roß. Einen solchen Fall hat es seit über 30 Jahren in Aachen nicht gegeben. Damit dies auch in Zukunft so bleibt, werden derzeit die internen Prozesse überprüft und qualitätsgesichert. Informationen zur Analyse und Wasseraufbereitung Beprobt werden verschiedene Stellen im Netz und an Übergabestationen. Auch wird in Schmithof, wie in allen anderen Wasserwerken, standardmäßig das Wasser aus dem Grundwasserwerk selbst sowie alle Aufbereitungs-, Filter- und Desinfektionsstufen und das aufbereitete Trinkwasser kontinuierlich durch Proben überwacht. Die verschiedenen Filter- und Desinfektionsstufen stoppen mögliche Verunreinigungen und sorgen dafür, dass nach der Aufbereitung stets nur einwandfreies Trinkwasser ins Leitungsnetz gelangt. Quelle: <http://www.regionetz.de> www.regionetz.de Individuelle Regelungen zur Wasserentnahme in den Gebäuden der RWTH gelten natürlich fort. Bei Fragen zum Thema Wasserversorgung wenden Sie sich an das Betriebsbüro des Dezernates 10.0 (Tel. +49 241 80 94242) Mit freundlichen Grüßen Jörg Dautzenberg Dezernent | Oberverwaltungsdirektor Dear members of RWTH Aachen University, Please note the following announcement issued by Regionetz: Drinking Water Can Be Used Again Without Restrictions January 29, 2021 According to Regionetz, the samples analyzed earlier today are all harmless. "We are very relieved that the results that we expected have been confirmed," says Rudolf Roß, head of STAWAG's Water Division and managing director of WAG. The bottom line is that only one sample taken in the area of the Schmithof Waterworks showed an extremely small amount of bacteria. This means that the public health departments precautionary requirement to boil drinking water can be lifted with immediate effect. "Based on the results now available, we can say that drinking water in Aachen was safe at all times. Nevertheless, it was and is right to issue a boil water notice at the slightest suspicion of contamination, because the safety of our drinking water supply is our highest priority," says Roß. The public health department of the Städteregion has confirmed that today's samples were also harmless. Since all samples have been safe for three days in a row, the requirement to boil tap water before consumption can now be lifted. As the drinking water has always been of a consistently high quality, no purification measures need to be carried out on private or commercial filter systems. Intense Sampling Since Tuesday On Tuesday evening, during a routine check, a sample in the area of the Schmithof Waterworks was found to contain a small amount of E. coli bacteria. All other samples taken previously, simultaneously, and subsequently at many measuring points in Aachen as well as around and in Schmithof were clean and safe. Furthermore, all safety systems in the filter and treatment plants at the waterworks were fully operative. "Based on the internal and external investigations so far, we think it is most likely that there was a mix-up of samples. We are very sorry to have caused this inconvenience to residents. We greatly honor your trust in Aachen's drinking water," Roß emphasizes. There has not been a similar case in Aachen for over 30 years. To ensure that this continues, all internal processes are currently being reviewed and quality assured. Information on Water Quality Monitoring and Treatment Samples are taken at various points in the water network and at transfer stations. Additionally, in Schmithof, as in all other waterworks, the water from the groundwater facilities as well as all treatment, filter, and disinfection stages and the treated drinking water are continuously monitored by sampling procedures. The various filter and disinfection stages stop possible contamination and ensure that only clean and safe drinking water reaches the water mains network at all times after treatment. Source: <http://www.regionetz.de> www.regionetz.de The regulations on water consumption on the RWTH campus continue to apply. If you have any questions on the subject of water supply, please contact the Operations Office of Department 10.0 (Tel. +49 241 80 94242). Sincerely, Jörg Dautzenberg Head of Department | Chief Administrative Officer

3 Jahre, 5 Monate

Update Klausuren | Latest Update on Written Exams

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende, das Rektorat hat entschieden, dass an der RWTH bis einschließlich 14. Februar grundsätzlich keine Klausuren in Präsenz stattfinden dürfen. Digitale Prüfungsformate und mündliche Prüfungen per Videokonferenzsystem sind weiterhin möglich. Die Corona-Pandemie lässt uns keine andere Wahl. Bitte beachten Sie, dass der Rosenmontag (15. Februar) in diesem Jahr ein normaler Arbeitstag ist. Wir werden versuchen, einige ausgefallene Präsenzklausuren auf diesen Termin zu legen. Bitte achten Sie auf Mitteilungen der Lehrenden zu den Klausurterminen und -formaten. Momentan weiß niemand, ob wir Mitte Februar wieder zu Präsenzprüfungen zurückkehren können. Wenn das nicht der Fall ist, werden wir die ausfallenden Klausuren wochenweise hinter den Rest der Prüfungsphase verschieben müssen. Aufgrund eingehender Fragen möchte ich wiederholen, dass die Freiversuchsregelung weiter gilt. Sollte es wegen der Klausurverschiebungen Schwierigkeiten geben, Noten bzw. Zeugnisse für eine Master-Einschreibung fristgerecht nachzureichen, werden wir die Frist verlängern. Sollte die Verschiebung einer Prüfung für Sie mit unzumutbaren Folgen einhergehen, besteht weiterhin die Möglichkeit eines Härtefallantrags an den jeweiligen Prüfungsausschuss. Dieser befindet dann über eine eventuelle Einzelfalllösung im Sinne der Studierenden. Informationen über mögliche Gründe für Härtefälle erhalten Sie direkt über Ihre zuständigen Prüfungsausschüsse sowie auf der Website des AStA. Sie werden von uns so früh wie möglich über die weiteren Planungsschritte informiert. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, The Rectorate has decided that, in principle, no in-person exams may be held at RWTH up to and including February 14. Virtual exam formats and oral exams via video conferencing, however, are still possible. The coronavirus pandemic leaves us with no other choice. Please note that Shrove Monday (February 15) is a normal working day this year. We intend to schedule some of the canceled in-person written exams on this date. Please look out for announcements from your instructors regarding the dates and formats of upcoming exams. We will try to schedule some canceled in-class exams on this date. If this is not the case, the original exam schedule for the postponed dates will be retained but will commence at a later week, meaning these exams may have to be held after the planned exam period. As we have received a number of inquiries from students, I would like to emphasize that the free attempt regulation continues to apply. Should there be any difficulties submitting grades or certificates required for enrollment in a Master's course of study within the deadline due to postponed exams, we will extend the enrollment period. If the postponement of an exam has unreasonable consequences for you, you may still claim exceptional circumstances (petition for Härtefall) by submitting an application to the respective examination board. This committee will then decide on a possible individual solution in the interest of the student. You can obtain information about possible reasons for hardship cases from your responsible examination board and on the AStA website. We will provide you with further information on our planning decisions as soon as possible. Sincerely, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

3 Jahre, 5 Monate

Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Beschäftigte an der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der Beschlüsse von Bund und Ländern zur Verlängerung des Lockdowns bis Mitte Februar folgende Maßnahmen beschlossen: Studium und Lehre (bis 14. Februar): * Einsichtnahmen und mündliche Prüfungen sind bis einschließlich 14. Februar weiterhin ausschließlich online möglich. * Praktika und schriftliche Prüfungen in Präsenz sind grundsätzlich auf Termine nach dem 14. Februar zu verlegen. Ausnahmen sind nur in besonders begründeten Einzelfällen und nach Abstimmung mit der Abteilung 1.1 möglich. Die den Studiendekanaten bekannten Rahmenbedingungen für begründete Einzelfälle gelten weiter fort. Die Studierenden sollten zeitnah über die Verlegung bzw. Durchführung der Veranstaltung informiert werden. Sofern in Hygienekonzepten in Veranstaltungen das Tragen von Mund-Nasen-Schutz vorgesehen ist, ist nunmehr mindestens eine sog. medizinische Maske notwendig. Die Masken sind über das RWTH-Kaufhaus erhältlich und entsprechend vorzuhalten. * Bei experimentellen Abschlussarbeiten, die eine Präsenz erfordern, sind die Möglichkeiten mit den Betreuenden zu besprechen. * Das Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird weiterhin wie geplant durchgeführt. Weitere Planung Studium und Lehre (ab 15. Februar): Vorbemerkung: Da die weitere Planung im Bereich Studium und Lehre erheblich von der Entwicklung des Infektionsgeschehens abhängen wird, soll hier eine erste Einschätzung über mögliche Maßnahmen gegeben werden. Eine Konkretisierung bzw. Entscheidung wird wahrscheinlich erst kurzfristig möglich sein: * Um vom Infektionsgeschehen unabhängig zu sein, wird allen Prüfenden nachdrücklich empfohlen, möglichst viele Prüfungen auf Online-Formate oder mündliche Prüfungen per Videokonferenzsystem umzustellen. * Der Rosenmontag wird in die weitere Klausurplanung aufgenommen. * Falls schriftliche Prüfungen auch nach dem 14. Februar weiterhin nicht durchgeführt werden können, werden wir die ausfallenden Klausuren wochenweise hinter den Rest der Prüfungsphase verschieben müssen. Dabei wird davon ausgegangen, dass auch das Sommersemester wieder weitgehend digital stattfinden wird. Dienstbetrieb: Die Bundesregierung hat eine neue Corona-Arbeitsschutzverordnung veröffentlicht, die den Schutz von Beschäftigten vor Infektionen mit dem Coronavirus verbessern soll. Hieraus ergeben sich für die RWTH folgende Maßnahmen: * Die bekannte Home-Office-Regelung (Home-Office für alle Tätigkeiten, die auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich sind)wird bis einschließlich 15. März 2021 verlängert. * Auf Grund einiger aktueller Nachfragen wird bei Arbeiten in notwendiger Präsenz nochmals an folgenden, nicht abschließenden, Maßnahmenkatalog erinnert, der auf Basis der Verordnung der Bundesregierung teilweise fortgeschrieben wurde: * Beschäftigte sollen möglichst einzeln in Räumen arbeiten. In größeren Räumen sind pro Person 10 qm Fläche vorzusehen. * Bei Unterschreitung des Mindestabstands (1,5 m) oder der 10 qm-Regel sind den Beschäftigten med. Masken zu stellen. Die Masken können auf Kosten der jeweiligen Hochschuleinrichtung im RWTH Kaufhaus erworben werden. * Sofern erforderlich, sollte die Bildung von festen (Arbeits-)Gruppen vor Ort festgelegt werden. * Die Einrichtung von Schichtmodellen sollte aktiv geprüft werden. * Auch bei Vorstellungsgesprächen ist von digitalen Formaten Gebrauch zu machen. Krisenstab und Rektorat sind sich bewusst, dass die aktuellen Maßnahmen alle Beschäftigten der RWTH vor erhebliche Herausforderungen stellen. Alle Maßnahmen stellen einen wertvollen Beitrag zur Vermeidung weiterer Infektionen dar. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp A. Krieg Leiter des Krisenstabs Prorektor für Lehre Dear RWTH employees, Based on recent decisions by the German and state governments on the extension of lockdown restrictions, the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the following measures, effective until mid-February: Teaching and Learning (through February 14): * Exam reviews and oral exams can still only be held online up to and including February 14. * Practicals and in-person written exams must be rescheduled to dates after February 14. Exceptions can only be made in particularly justified individual cases and after consultation with Division 1.1. The previously approved conditions known to the deans of studies for justified individual cases continue to apply. Students should be informed promptly of any rescheduled events and relevant information. If hygiene concepts at events require wearing a face mask, this must now be a so-called medical mask. The institutions should purchase masks via the RWTH Purchasing Portal and make them available to the attendees if needed. * In the case of experimental theses that require attendance, students must discuss available options with their supervisors. * All virtual courses and exams will continue as scheduled. Extended Plans for Teaching and Learning (from 15 February onward): Please note: Since further planning in teaching and learning will depend considerably on the future infection rates, an initial assessment of possible measures is to be given here. A detailed plan or decision will probably only be possible in the short term: * All examiners are strongly encouraged to offer as many exams as possible via online formats and hold oral exams via video conferencing in order to be unaffected by potential changes with the varying infection rates. * Shrove Monday will be included in written exam planning. * If written exams still cannot be held after February 14, we will have to postpone the exams. The original exam schedule for the postponed dates will be retained but will commence at a later week, meaning these exams may have to be held after the planned exam period. We assume that the summer semester will again mostly be held online. Service Operations: The German government has published a new Corona-Arbeitsschutzverordnung (Coronavirus Occupational Health and Safety Ordinance), which is intended to better protect employees from infection with the coronavirus. This results in the following measures for RWTH: * The work-from-home obligation (for all work that can be accomplished from home even if this results in quality losses) will be extended through Monday, March 15, 2021. * After receiving many inquiries regarding work that requires an employees presence on campus, we would like to once again remind you of the following, non-final, catalog of measures, which has been partially updated on the basis of the German Government's ordinance: * Employees should work one to a room if possible. In larger rooms, 10 square meters of space should be provided per person. * If the minimum distance (1.5 m) or the 10 square meter rule cannot be observed, medical masks must be provided to the employees. The masks can be purchased via the RWTH Purchasing Portal and billed to the respective university institution. * If necessary, departments should decide whether and how fixed (working) groups can be established. * The possibility of staff working in shifts should actively be explored. * Furthermore, virtual formats must continue to be used for job interviews. The Crisis Management Team and the Rectorate are aware that the current measures pose considerable challenges for all RWTH employees. By following all these measures, we can make a valuable contribution to preventing further infections. As soon as new information is available, we will again pass it on to you. Kind regards, T. Trännapp A. Krieg Head of the Crisis Management Team Vice-Rector for Teaching and Learning

3 Jahre, 5 Monate

Warnung der Regionetz - Colibakterien im Stadtgebiet Aachen | Regionetz Warning - Coli Bacteria in the Aachen City Area

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, bitte beachten Sie folgende Meldung der Regionetz: Abkochgebot für Trinkwasser in Aachen 26.01.2021 Bei einer routinemäßigen Kontrolle wurde eine bakterielle Verunreinigung des Trinkwassers festgestellt. Als Vorsichtsmaßnahme empfehlen wir in Abstimmung mit dem Gesundheitsamt den Aachener Bürgerinnen und Bürger, das Wasser entweder abzukochen oder zum Trinken Flaschenwasser zu verwenden. Wenn Sie das Wasser drei Minuten sprudelnd kochen lassen, können Sie es danach völlig unbedenklich zur Zubereitung von Nahrung, auch für Kinder, alte und kranke Menschen, zum Abwaschen von Lebensmitteln, zur Herstellung von Eiswürfeln, zum Zähneputzen sowie für medizinische Zwecke (Reinigung von Wunden, Nasenspülung etc.) nutzen. Zur Körperpflege kann das Leitungswasser verwendet werden. Die Ursache der Verunreinigung wird derzeit geprüft und alle notwendigen Maßnahmen zur schnellstmöglichen Wiederherstellung der gewohnt hohen Trinkwasserqualität sind bereits eingeleitet. Wir arbeiten dabei eng mit den Experten des Gesundheitsamtes zusammen. Wir bedauern die Ihnen entstehenden Unannehmlichkeiten und informieren Sie umgehend, sobald Sie das Trinkwasser wieder uneingeschränkt nutzen können. Sollten Sie gesundheitliche Beschwerden haben, dann wenden Sie sich bitte an Ihren Hausarzt und informieren Sie den behandelnden Arzt über dieses Schreiben. Quelle: www.regionetz.de <http://www.regionetz.de> Bei Fragen zum Thema Wasserversorgung wenden Sie sich an das Betriebsbüro des Dezernates 10.0 (Tel. +49 241 80 94242) Mit freundlichen Grüßen Jörg Dautzenberg Dezernent | Oberverwaltungsdirektor Dear members of RWTH Aachen University, Please note the following alert issued by Regionetz: "Mandatory Boil Water Notice for Drinking Water in Aachen 1/26/2021 A bacterial contamination of the drinking water was detected during a routine check. As a precautionary measure, we recommend, in agreement with the public health department, that the citizens of Aachen either boil their water or use bottled water for drinking. If you bring the water to a rolling boil for three minutes, it is then completely safe to use in preparing food - including for children, the elderly or sick washing food, making ice cubes, brushing teeth, as well as for medical purposes (cleaning wounds, nasal douches, etc.). Tap water can be used as is for bathing and showering. The cause of the contamination is currently being investigated, and all necessary measures to restore the high drinking water quality we are accustomed to as quickly as possible have already been initiated. We are working closely together with the experts of the public health department. We regret the inconvenience this causes for you and will inform you as soon as you can use drinking water again without restrictions. If you have any discomfort or health concerns, please contact your GP and inform the doctor treating you of this letter." Source: www.regionetz.de <http://www.regionetz.de> If you have any questions on the subject of water supply, please contact the Operations Office of Department 10.0 (Tel. +49 241 80 94242) Kind regards, Jörg Dautzenberg Head of Department | Chief Administrative Officer

3 Jahre, 5 Monate

Update Klausuren | update exams

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, wie Sie alle wissen, hat die Bundesregierung den Lockdown bis Mitte Februar verlängert. Entscheidend für uns ist nun die Umsetzung in den Corona-Verordnungen der Landesregierung NRW. Den Medien war heute zu entnehmen, dass wir mit dieser Umsetzung leider nicht kurzfristig rechnen können. Also kann derzeit niemand sagen, ob die 51 bis Mitte Februar geplanten Klausuren auch wirklich stattfinden können. Momentan spricht das zentrale Klausurplanungsteam die betroffenen Lehrenden direkt an und lotet mit ihnen aus, welche dieser Klausuren in präsenzlosen Prüfungsformaten angeboten werden können. Das wird vermutlich nur für kleinere Klausuren möglich sein. Hinsichtlich der Klausuren im ZuseLab prüfen wir ebenfalls, ob sich präsenzlose Prüfungsformen zeitnah realisieren lassen. Die anderen Klausuren werden wir - je nach Entscheidung in der neuen Corona-Verordnung - ggf. verschieben müssen. Klar ist schon heute, dass wir den Rosenmontag in die Klausurplanung einbeziehen werden. Die Studierenden werden gebeten, auf kurzfristige Informationen der Lehrenden zu achten und sich weiterhin auf ihre Klausuren vorzubereiten. Sollte es zu einer Verschiebung kommen, werden wir Sie frühzeitig über die Möglichkeit entsprechender Härtefallanträge für solche Studierenden, die auf das zeitnahe Ablegen der Prüfung aus dringlichen Gründen angewiesen sind, informieren. Die RWTH ist sich bewusst, dass die aktuelle Planungsunsicherheit eine Belastung sowohl für Studierende als auch Lehrende darstellt. Wir hoffen aber, Ihnen im Laufe der nächsten Woche konkrete Informationen zur Prüfungsphase geben zu können. Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, dear Instructors, As you will all be aware by now, the German government has extended lockdown measures until mid-February. For the University, however, it is the Coronavirus ordinances issued by the NRW state government that form the basis for implementing measures. It was reported in the media today that we unfortunately cannot expect this to be issued any time soon. No one can therefore confirm at the moment whether the 51 written exams scheduled from now until mid-February will actually be able to take place. The central exam planning team is currently consulting the instructors concerned to sound out which of these written exams can be offered in alternative exam formats, i.e. not held in person. This will probably only be an option for smaller written exams. We are also checking whether we can arrange a different exam format (without in-person attendance) for the ZuseLab exams at short notice. We may have to postpone the other written exams. It all depends on the regulations in the new Coronavirus Ordinance. It is already clear that we will include Shrove Monday in written exam planning. We also urge students to look out for last-minute announcements from their instructors and to continue to prepare for their exams. If exams have to be postponed and this affects students who urgently need to take the exam, we will inform such students of the possibility of claiming exceptional circumstances (petition for Härtefall) well ahead of time. The University is aware that the current uncertainty around the exam plans is stressful for both students and instructors. However, we hope to be able to give you specific information on the exam period in the coming week. Stay healthy! Best regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching

3 Jahre, 6 Monate

Bereitstellung von FFP2-Masken insbesondere für Risikogruppen | FFP2 Masks Provided Specially for Individuals at High-Risk

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH, die Bundesregierung stellt seit Mitte Dezember Personen, die zu bestimmten Risikogruppen gehören, insgesamt 15 FFP2-Masken bis zum Frühling über die örtlichen Apotheken zur Verfügung. Die RWTH möchte als Arbeitgeberin diese Maßnahme mit der Bereitstellung von weiteren FFP2-Masken für dienstliche Belange unterstützen. Die Bundesregierung hat als Risikogruppe folgende Personen definiert: * Beschäftigte, die das 60. Lebensjahr überschritten haben * Beschäftigte mit folgenden Erkrankungen oder Risikofaktoren: * chronisch obstruktive Lungenerkrankung oder Asthma bronchiale * chronische Herzinsuffizienz * chronische Niereninsuffizienz Stadium ≥ 4 * Demenz oder Schlaganfall * Diabetes mellitus Typ 2 * aktive, fortschreitende oder metastasierte Krebserkrankung oder stattfindende Chemo- oder Radiotherapie, welche die Immunabwehr beeinträchtigen kann * stattgefundene Organ- oder Stammzellentransplantation * Trisomie 21 * Risikoschwangerschaft Der Nachweis der allgemeinen Zugehörigkeit zur Risikogruppe (mit Ausnahme des Alters) erfolgt entweder durch eine Kopie des von den Krankenkassen angekündigten Schreibens, mit dem die Berechtigungsscheine übermittelt werden, oder durch eine ärztliche Bescheinigung, die durch den behandelnden Arzt zu bestätigen ist. Den Vordruck finden Sie hier: [1] Beschäftigte, die zu den o.g. Personenkreisen gehören, können sich an die Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz unter der E-Mailadresse <mailto:arbeitssicherheit@zhv.rwth-aachen.de> arbeitssicherheit(a)zhv.rwth-aachen.de wenden. Sie erhalten dann schnellst möglichst 5 FFP2-Masken per Hauspost an die dienstliche Adresse zugesandt. Weitere 5 FFP2-Masken werden dann rund 4 Wochen später nochmals per Hauspost zur Verfügung gestellt. Sollte auf Grund der Arbeitsplatzsituation ein weiterer Bedarf bestehen, berät die Stabsstelle hier gerne und veranlasst ggf. einen zusätzlichen Versand. Die Bereitstellung dieser FFP2-Masken erfolgt sowohl für die einzelnen Beschäftigten als auch für die jeweiligen Hochschuleinrichtungen kostenlos. Sollten Kosten für eine notwendige ärztliche Bescheinigung anfallen, lassen Sie diese bitte quittieren und senden diese für eine Erstattung an die Abteilung 8.3. Es besteht zudem die Möglichkeit, zusätzlich auch FFP2-Masken im RWTH-Kaufhaus für die anderen Beschäftigten kostenpflichtig für die jeweiligen Hochschuleinrichtungen zu erwerben. Ich bitte jedoch bereits jetzt um Verständnis, dass die mengenmäßige Abgabe ggf. beschränkt werden muss. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter Krisenstab [1] <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf Dear RWTH employees, Since mid-December, the German government has made a total of 15 FFP2 masks available to individuals at increased risk for severe illness via local drugstores until spring. As an employer, RWTH would like to support this measure by providing employees at risk with additional FFP2 masks for use during work. The German government has defined the following as individuals at high risk: * Employees over 60 * Employees with the following medical conditions or risk factors: * Chronic obstructive pulmonary disease or bronchial asthma * Chronic heart failure * Chronic kidney failure stage ≥ 4 * Dementia or stroke * Diabetes mellitus type 2 * Active, progressive, or metastatic cancer or chemotherapy or radiotherapy that may suppress the immune system * Recipient of organ or stem cell transplant * Down's syndrome * High-risk pregnancy Employees have to prove that they are generally at high risk for one of the reasons outlined above (with the exception of age) They can do so by providing a copy of the letter from the health insurance provider with the entitlement certificates or a medical certificate, which must be confirmed by the physician treating them. You can find the form here: [1] Employees in the above-mentioned groups can contact the Occupational Safety and Radiation Protection Staff Unit at the following email address <mailto:arbeitssicherheit@zhv.rwth-aachen.de> arbeitssicherheit(a)zhv.rwth-aachen.de. They will then promptly send a total of 5 FFP2 masks to the affected employee’s office address. They will then send another 5 FFP2 masks by interoffice mail around 4 weeks later. If an affected employee needs more masks due to their particular workplace situation, the Staff Unit will be happy to advise them and arrange an additional dispatch of masks if necessary. These FFP2 masks are provided free of charge for both employees and the respective university institutions. If the employee has to pay any fees for the required medical certificate, they should keep the receipt for this and send it to Department 8.3, who will reimburse them. In addition, other employees can also purchase FFP2 masks for their respective university institutions for a small fee at the RWTH Purchasing Portal. Please understand, however, that the number of masks dispensed may have to be limited. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team [1] <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Attest_FFP2_Bedarf.pdf

3 Jahre, 6 Monate

Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der Beschlüsse von Bund und Ländern zur Verlängerung des Lockdowns folgende Maßnahmen beschlossen: Studium und Lehre: * Das Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird weiterhin wie geplant durchgeführt. * Einsichtnahmen und mündliche Prüfungen sind bis einschließlich 31. Januar weiterhin nur online möglich. * Aktuell wird davon ausgegangen, dass bestimmte Praktika und schriftliche Prüfungen in Präsenz, die nicht verschoben werden können, unter den bereits genehmigten Rahmenbedingungen in der Zeit vom 11. bis 31. Januar 2021 möglich sein werden. Auch wenn die endgültigen Regelungen der Landesregierung noch nicht vorliegen, werden die Studierenden sowie die Betreuenden gebeten, sich weiterhin auf die geplanten Termine vorzubereiten. Sobald hier neue Informationen vorliegen, wird der Krisenstab kurzfristig (auch am Wochenende) ein Update geben. Die Studierenden werden gebeten, zusätzlich auf kurzfristige Änderungsmitteilungen durch die Lehrstühle zu achten. * Bei experimentellen Abschlussarbeiten, die eine Präsenz erfordern, sind die Möglichkeiten mit den Betreuenden zu besprechen Dienstbetrieb: * Die bekannte Home-Office-Verpflichtung für alle Tätigkeiten, die auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich sind, wird bis einschließlich 31. Januar 2021 verlängert. * Ausnahmen dürfen nur bei Vorliegen triftiger Gründe, insbes. Tätigkeiten zur Sicherstellung der Infrastruktur der RWTH bzw. von Versuchen in den Hochschuleinrichtungen gewährt werden. Die Entscheidung obliegt dabei den jeweiligen Führungskräften, die für eine objektive und enge Auslegung dieser Regelung verantwortlich sind. * Ein triftiger Grund liegt auch dann vor, wenn Beschäftigte, deren Arbeitsplatz grundsätzlich Home-Office-fähig ist, dennoch an der RWTH in einem Einzelbüro arbeiten, weil der Arbeitsplatz im Home-Office wegen Home-Schooling oder Kinderbetreuung nicht genutzt werden kann bzw. nicht zumutbar ist. Hierbei darf es sich jedoch nur um begründete Einzelfälle handeln, da sonst der Infektionsschutz an der RWTH sowie auf dem Weg von und zur Arbeit wiederum gefährdet wird. * Sofern sich bei Beschäftigten Fragen zur Arbeitszeitgestaltung im Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern ergeben, stehen die Personalabteilungen hier weiterhin für Beratungen zur Verfügung. Der Familienservice des Gleichstellungsbüros informiert und berät ebenfalls zu allen Fragen zu Kinderbetreuung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aktuelle Informationen (u.a. zu den sog. zusätzlichen Kinderkrankentagen sowie Möglichkeiten der Inanspruchnahme von Sonderurlaub) für hochschulangehörige Eltern sind hier zu finden: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/01/08/betreuungsfragen-information-f uer-hochschulangehoerige-eltern/ Regelungen für Rückkehrende aus Risikogebieten: Rückkehrende aus Risikogebieten können sich nunmehr wahlweise freitesten lassen oder in Quarantäne begeben. Sofern die Quarantäne gewählt wird, besteht für Beschäftigte, die keinen Home-Office-fähigen Arbeitsplatz besetzen, nur dann Anspruch auf eine Ausgleichzahlung nach Infektionsschutzgesetz, sofern die Reise auf einen triftigen Grund zurückzuführen ist. Kein triftiger Grund ist beispielsweise eine Urlaubsreise. Die Personalabteilungen beraten hier zu etwaigen Fragen. Krisenstab und Rektorat der RWTH haben die o.g. Maßnahmen auf Basis folgender Leitlinie getroffen: Mit allen Maßnahmen soll die stärkere Verminderung des Infektionsrisikos (beispielsweise durch Reduktion der Mobilität zum und vom Arbeitsplatz) erreicht werden. Gleichzeitig soll der Studienfortschritt aller Studierenden bestmöglich unterstützt werden. Sobald neue Informationen vorliegen wird der Krisenstab wieder zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear students and employees of RWTH, Based on recent decisions by the federal and state governments on the extension of the lockdown, the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the following measures: Studying and teaching: * All virtual courses and exams will continue as scheduled. * Exam reviews and oral exams can still only be held online up to and including January 31. * At this time, we expect that individual lab courses, practicals, and in-person written exams that cannot be rescheduled should be able to take place between January 11 and 31, 2021, under the previously approved conditions. Even though the final regulations are not yet available from the state government, we ask students and supervisors to continue to prepare for the scheduled dates. As soon as new information is available, the Crisis Management Team will give an immediate update (including on weekends). We also urge students to pay attention to short-term change notifications issued by their departments. * In the case of experimental theses that require attendance, students must discuss available options with their supervisors. Service operations: * The work-from-home obligation for work that can be accomplished from home even if this results in quality losses will be extended through January 31, 2021. * Exceptions to this rule may only be granted for good reasons, in particular for activities that secure the infrastructure of RWTH or for experiments in the university institutions. The respective managers are responsible for objectively and closely interpreting this regulation and ultimately deciding how to implement it. * A valid reason also exists for those employees who could work from home in principle but decide to come to work at RWTH (in an office not shared with others) because working from home is not feasible for them or they cannot reasonably be expected to do so due to home-schooling or other childcare obligations. However, these regulations only apply to justified individual cases. Otherwise, the risk of staff getting infected with COVID at RWTH or on the way to and from work will again be too high. * If employees have questions regarding working hours and childcare, the human resources departments will be happy to advise them. The Family Services Center of the Equal Opportunities Office is also available to provide information and advice on all questions concerning childcare and on balancing work and family. The latest information (e.g., regarding the options of taking so-called additional child sick days that is, sick leave for childcare or special leave) for parents at the university can be found here: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/01/08/betreuungsfragen-information-f uer-hochschulangehoerige-eltern/ Regulations for individuals coming from risk areas: Individuals returning from risk areas can now choose to get cleared to return to work by taking a COVID test or they can stay under home quarantine. If employees who cannot work from home decide to quarantine, they will, however, only be entitled to compensation under the Protection Against Infection Act if they had a valid reason for traveling. A vacation trip, for example, is not a valid reason. The human resources departments are happy to assist you with any questions you may have. The Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have taken the above measures based on the following guideline: All measures are intended to substantially reduce the risk of infection (for example, by reducing the need to take transportation to and from work). At the same time, we are committed to helping students progress with their degree programs in the best possible way. As soon as new information is available, the Crisis Management Team will again pass it on to you. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

3 Jahre, 6 Monate

Postzustellung während des Lockdowns

von Abt. 10.5 Poststelle

Sehr geehrte Damen und Herren, die zentrale Poststelle ist auch während des Lockdowns geöffnet. Um eine möglichst effiziente Bearbeitung der Post zu ermöglichen, möchten wir Sie bitten, uns mitzuteilen ob Ihre Einrichtung in den nächsten Wochen (21. Dezember 2020 bis 8. Januar 2021) für die Postbelieferung zu erreichen ist oder wie wir mit Ihrer Post verfahren sollen. Hierbei bestehen folgende Möglichkeiten: 1. Die Post wird regulär an Ihre Einrichtung oder Ihren Postschrank geliefert. Bitte beachten Sie, dass jemand vor Ort sein muss, der die Post in Empfang nehmen kann. Wahrscheinlich wird die Postbelieferung nicht zu den üblichen Zeit erfolgen. Bei den Postfächern ist zu beachten, dass diese regelmäßig geleert werden sollten, um eine Überfüllung zu vermeiden. 2. Ihre Post wird an der Poststelle gesammelt und von Ihrer Einrichtung abgeholt. Adresse: Süsterfeldstr. 27 - Öffnungszeiten: 7.00 - 15.00 Uhr. 3. Wir sammeln Ihre Post und stellen Sie an einem von Ihnen gewünschten Termin im Januar zu. Bitte geben Sie in diesem Fall Ihr Wunschdatum an. Bitte teilen Sie uns für einzelne Kalenderwochen (KW52, KW53 und KW1/2021) oder den gesamten Zeitraum mit, sofern Sie eine Änderung zum üblichen Verfahren wünschen. Erhalten wir keine Mitteilung, gehen wir davon aus, dass die Postzustellung wie gewohnt erfolgen soll. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus logistischen Gründen bei der Vielzahl an Hochschuleinrichtungen nicht täglich andere Optionen umsetzen können. Bitte antworten Sie auf diese Mail an poststelle(a)zhv.rwth-aachen.de<mailto:poststelle@zhv.rwth-aachen.de> mit Absender, damit wir erkennen können von welcher Einrichtung die Antwort stammt. Ausgangspost kann zu den Öffnungszeiten der Poststelle (7.00 - 15.00 Uhr) abgegeben werden. Wir wünschen Ihnen ein Frohes Weihnachtsfest, einen guten Start in ein hoffentlich besseres Neues Jahr und vor allem Gesundheit. Ihr Team der Poststelle

3 Jahre, 7 Monate

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