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Wichtige Mitteilungen zur Prüfungsphase Wintersemester 2021/2022 | Important Information on the Winter Semester 2021/2022 Exam Period
by Dez. 5.0 Kommunikation 21 Jan '22

21 Jan '22

--- English Version below --- Liebe Kolleginnen und Kollegen, die erneut steigenden Infektionszahlen erfordern weiterführende Maßnahmen, die in den letzten Tagen mit den Dekaninnen und Dekanen, den Studiendekaninnen und Studiendekanen, den Prüfungsausschussvorsitzenden, den Mitgliedern des Ältestenrats und des Rektorats behandelt und mehrheitlich beschlossen wurden. Das oberste Ziel der beschlossenen Maßnahmen ist, ein Studium ohne Zeitverzögerung und mit terminlicher Planungssicherheit bei hinreichendem Schutz aller beteiligten Mitarbeitenden und Studierenden und Reduzierung von Ausfallrisiken in Folge von Quarantäne- und Isolationsanordnungen. Um dies sicherzustellen, wurden folgende Maßnahmen für die gesamte Klausurphase des laufenden Wintersemesters beschlossen: * Weitestgehende Beibehaltung der bisherigen Prüfungsterminierung. * Dringende Empfehlung zur Umwandlung von schriftlichen Präsenzprüfungen in Fernprüfungen. Eine detaillierte Anleitung zum Vorgehen finden Sie unter <https://video.cls.rwth-aachen.de/> https://video.cls.rwth-aachen.de * Bitte nehmen Sie die notwendigen Änderungen bis zum 27.01.22 vor. Alle dann verbliebenen Buchungen in zentralen Klausurräumen werden im Anschluss gelöscht. * E-Klausuren sind aus organisatorischen Gründen und aufgrund arbeitsschutzrechtlicher Rahmenbedingungen nicht in Präsenz möglich: * Alle E-Klausuren sollten online stattfinden. * Eine detaillierte Anleitung zum Vorgehen finden Sie ebenfalls unter <https://video.cls.rwth-aachen.de/> https://video.cls.rwth-aachen.de * Durchführung der Fernprüfungen über Dynexite * Detaillierte Anleitungen zur Nutzung von Dynexite finden Sie unter: <https://docs.dynexite.de/> https://docs.dynexite.de * Bei Bedarf werden weitere Dynexite Schulungen angeboten. Bei Interesse melden Sie sich unter: <mailto:epruefung@medien.rwth-aachen.de> epruefung(a)medien.rwth-aachen.de * Verlegen Sie nach Möglichkeit Klausuren an Samstagen in Abstimmung mit den zuständigen Klausurplanerinnen und -planern. Eine Anleitung zur Verlegung finden sie unter: <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten> https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten * Die Beibehaltung von Präsenzprüfungen ist nur auf Antrag möglich. Dazu reicht eine E-Mail an: <mailto:krieg@rwth-aachen.de> krieg(a)rwth-aachen.de mit Nennung der RWTHonline PV-Nummer, des Prüfungstitels und des Prüfungsdatums (nur dann werden die gebuchten zentralen Räume nicht gelöscht). Die endgültige Entscheidung, ob eine Prüfung als digitale Fernprüfung oder als Präsenzprüfung durchgeführt wird, obliegt den jeweils Lehrenden, die dann aber auch nach außen die Verantwortung für ihre Entscheidung gegen die Empfehlung der RWTH-Gremien übernehmen müssen. Im Fall einer Präsenzprüfung sollte jedoch immer das Angebot einer digitalen Fernprüfung (mündlich oder schriftlich) vorgehalten werden, um Studierenden, die z.B. von Quarantäne- oder Isolationsanordnungen betroffen sind, eine Prüfungsteilnahme zu ermöglichen. * Extern angemietete Räume stehen für die Prüfungsdurchführung nicht zur Verfügung. * Bitte prüfen Sie, ob Klausuren mit kleineren Teilnehmerzahlen (etwa bis zu 50) durch andere Prüfungsformen (z.B. mündliche Prüfungen) ersetzt werden können. Nach dem 27.01.22 werden alle zentralen Räume auf Raumbuchungen überprüft und alle Raumbuchungen gelöscht, für die kein Antrag auf Durchführung einer Präsenzprüfung vorliegt. Die Raumressource Fernprüfung mit Dynexite (online) wird stattdessen im Prüfungstermin gebucht. Nachfolgende Raumbuchungen sind im Anschluss nur noch in Form von Anfragen möglich. Bitte informieren Sie die Studierenden über die von Ihnen geplante Prüfungsform und den damit einhergehenden Prüfungsablauf. Diese Information sollte mindestens eine Woche vor dem geplanten Prüfungstermin an die Studierenden kommuniziert werden. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung. Bitte machen Sie von den umfangreichen Impfangeboten Gebrauch und bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Colleagues, The infection rates are rising once again and this unfortunately makes further measures necessary. These measures were recently decided upon by a majority vote of the Deans, the Deans of Academic Affairs, the Chairpersons of the Examination Boards, the members of the Council of Elders, and the Rectorate. The primary goal of the measures is to ensure that studies can continue to be carried out without delays and with reliable scheduling, while at the same time providing adequate protection for all staff and students involved. The measures also aim to reduce the risk of courses and exams being canceled as a result of quarantine and self-isolation orders. The following measures have therefore been decided upon for the entire exam period of the current winter semester: * The current exam schedule is to be maintained to the greatest extent possible. * We urgently recommend that planned face-to-face written exams be switched to a remote format. Detailed instructions on how to do this can be found at <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/> https://video.cls.rwth-aachen.de * Please ensure that the necessary changes are made by January 27, 2022. Any and all remaining bookings of central exam rooms will be canceled after this date. * E-exams are not possible face-to-face for organizational reasons and due to the requirements of occupational health and safety law: * All e-exams should take place online. * Detailed instructions on how to do this can also be found at <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/> https://video.cls.rwth-aachen.de * Conducting the remote exams via Dynexite * Detailed instructions on how to use Dynexite can be found at: <https://docs.dynexite.de/> https://docs.dynexite.de * Additional Dynexite training courses will be provided as needed. If you are interested in attending a training course, contact us at: <mailto:epruefung@medien.rwth-aachen.de> epruefung(a)medien.rwth-aachen.de * Where possible, reschedule written exams for Saturdays in consultation with the relevant exam planners. For instructions on how to reschedule exams, see: <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten> https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten * Face-to-face exams may only be carried out upon request. Such requests can be sent to <mailto:krieg@rwth-aachen.de> krieg(a)rwth-aachen.de. You will need to include the RWTHonline exam number, the exam title, and the exam date (only then will the central room bookings not be canceled). The final decision as to whether an exam is to be conducted as a virtual remote exam or as a face-to-face exam rests with the respective instructors, who must then, however, also assume external responsibility for their decision against the recommendation of the RWTH committees. If an exam is indeed to take place face-to-face, the offer of a virtual remote exam (oral or written) should always be made available to enable students affected by circumstances such as quarantine or self-isolation orders to take part in the exam. * No externally rented rooms will be available for conducting exams. * Please check whether written exams with smaller numbers of participants (approximately up to 50) can be carried out in another format (e.g. oral exams). After January 27, 2022, all central room bookings will be evaluated and any bookings for which no request to perform a face-to-face exam has been submitted will be canceled. The room resource "Remote exam with Dynexite (online)" will be booked in the exam slot instead. After this date, you will need to submit a special request to book a room. Please inform students about the exam format you plan to use and the associated exam procedure. This information should be communicated to students at least one week before the scheduled exam date. Thank you for your support. Please take advantage of the extensive range of vaccination offers and please stay healthy. Best regards, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

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Neues Preismodell des Studierendenwerks | Beantragung und Nutzung der Mensakarte für Beschäftigte | Studierendenwerk’s New Price Model| Application and Use of the Staff Mensa (Dining Hall) Card
by Dez. 5.0 Kommunikation 11 Jan '22

11 Jan '22

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, das Studierendenwerk Aachen hat in den Mensen zum Jahresbeginn eine Preisanpassung umgesetzt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Stw_Flyer_Info_Preisanpassung.pd f Bitte beachten Sie, dass Beschäftigte der RWTH von der neuen Stufe 2 des Preismodells ab 1. Februar 2022 nur dann profitieren können, sofern sie bei der Zahlung die Mensakarte für Beschäftigte nutzen. Die Mensakarte kann kostenlos unter https://www.rwth-aachen.de/mensakarte beantragt werden. Weitere Informationen zur Ausgabe und Nutzung der Mensakarte finden Sie unter https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaajlheo <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaajlheo&dow nload=1> &download=1. Fragen zum neuen Preismodell bitte ich, direkt an das Studierendenwerk zu richten. Für Fragen zur Ausgabe der Mensakarte steht die jeweilige Personalsachbearbeitung zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Jörg Dautzenberg Dear employees, Studierendenwerk Aachen adjusted its prices in the dining halls as of the start of this year. You can find more information about this at: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Stw_Flyer_Info_Preisanpassung.pd f Please note that RWTH employees can only benefit from the new level 2 of the pricing model as of February 1, 2022, if they use a staff mensa card when paying. The mensa card can be applied for free of charge at https://www.rwth-aachen.de/mensakarte. For more information on the issuing and use of the card, please see https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaajlheo <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaajlheo&dow nload=1> &download=1. Please contact Studierendenwerk directly if you have any questions regarding the new pricing model. For questions regarding the issuing of the card, please contact your HR representative. Sincerely, Jörg Dautzenberg

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Wichtige Informationen zur Corona-Auffrischimpfung (Boosterimpfung) |
by Dez. 5.0 Kommunikation 10 Jan '22

10 Jan '22

Verteiler: RWTH-Studierende, RWTH-Wisspers, RWTH-Nwisspers, RWTH-Einrichtungen --- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Ständige Impfkommission (STIKO) hat zwischenzeitlich nochmals ihre Covid-Impfempfehlung aktualisiert. Die STIKO empfiehlt nunmehr allen Personen ab 18 Jahren eine Auffrischimpfung mit einem mRNA-Impfstoff im Abstand von mindestens 3 Monaten zur letzten Impfstoffdosis der Grundimmunisierung. Personen, die mit dem Impfstoff von Johnson & Johnson geimpft wurden, wird die Auffrischung bereits 4 Wochen nach Grundimmunisierung empfohlen. Hochschulleitung, Krisenstab sowie die Hochschulärztliche Einrichtung empfehlen weiterhin allen Mitgliedern der RWTH nachdrücklich, ein Angebot zur Auffrischimpfung zum individuellen Zeitpunkt wahrzunehmen. Personen, die bisher noch nicht geimpft sind, werden aufgerufen, sich doch noch für ein Impfangebot zu entscheiden! Da die Hochschulärztliche Einrichtung weitestgehend mit dem mRNA-Impfstoff Spikevax des Herstellers Moderna beliefert wird, werden derzeit ausschließlich für alle Beschäftigten und Studierenden, die das 30. Lebensjahr vollendet haben, Auffrischimpfungen angeboten. Das Buchungsportal, welches Sie unter <https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa> https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa finden, ist weiterhin geöffnet. Für die Buchung benötigen Beschäftigte ihre Personalnummer. Studierende benötigen ihre Matrikelnummer. Falls diese Ihnen nicht bekannt sein sollte, finden Sie diese im <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice unter RWTH Daten. Bitte wenden Sie sich * bei medizinischen Fragen an die <http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x53F812310809D611 BDB70002A5871170&mode=unit&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9> Hochschulärztliche Einrichtung, * bei technischen Problemen an das <mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> IT-ServiceDesk, * bei Fragen zur Personalnummer an die jeweilige Personalabteilung sowie * bei Fragen zur Matrikelnummer an das <http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x8FF712310809D611 BDB70002A5871170&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9> Studierendensekretariat. Bitte beachten Sie hierzu noch folgende, wichtige Hinweise: * Bitte bringen Sie zum vereinbarten Impftermin in jedem Fall die notwendigen Dokumentationen zur Grundimmunisierung mit. Nur so kann in der Hochschulärztlichen Einrichtung eine ordentliche, medizinische Beratung erfolgen. * Falls Sie Ihren Termin nicht wahrnehmen können oder bereits an anderer Stelle einen Termin zur Impfung wahrgenommen haben, informieren Sie die Hochschulärztliche Einrichtung bitte umgehend per E-Mail an <mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de. Verzichten Sie bitte insbesondere auf Mehrfachbuchungen. * Die Hochschulärztliche Einrichtung stellt regelmäßig neue Terminkontingente ein. Falls einmal keine Termine verfügbar sind, überprüfen Sie regelmäßig die entsprechende Webseite. Neben dem Angebot der Hochschulärztlichen Einrichtung möchte ich Sie noch auf folgende Informationsseiten über wohnortnahe Impfangebote hinweisen: * Impfregister der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein: <https://coronaimpfung.nrw/impfregister> https://coronaimpfung.nrw/impfregister * Impfangebote der Städteregion Aachen * Impfstelle im Gesundheitsamt Aachen: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt * Impfstellen in den städteregionsangehörigen Gemeinden: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Impfangebote des Kreises Heinsberg: <https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/d ienstleistung/163843/show> https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/di enstleistung/163843/show * Impfangebote des Kreises Düren: <https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php> https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php Bitte beachten Sie daneben, dass die Städteregion weiterhin freitags von 12 bis 19:30 Uhr im Hörsaal AS, Templergraben 64 (Untergeschoss) Impfungen für alle Personen ab 18 Jahren anbietet. Hier ist eine Impfung ohne Termin möglich. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The Standing Committee on Vaccination (STIKO) has updated its recommendations on COVID-19 vaccinations again. The STIKO now recommends that everyone aged 18 and older receive a booster dose with an mRNA vaccine from 3 months after their last dose of the primary immunization. Persons who were vaccinated with the Johnson & Johnson vaccine are advised to receive the booster dose as early as 4 weeks after primary immunization. University Management, the Crisis Management Team, and the University Medical Center continue to strongly encourage all members of RWTH to get a booster vaccination at the recommended interval. Individuals who have not yet been vaccinated are urged to take up a vaccination offer as soon as possible! Because the University Medical Center is mostly supplied with the mRNA vaccine Spikevax from the manufacturer Moderna, booster vaccinations are currently offered exclusively to all employees and students who are 30 or older. Please use the booking portal, which you can find at <https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa> https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa, to reserve an appointment. Employees need their personnel number to book an appointment, while students need their student ID number. If you do not know it, you can find it in the <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice under RWTH Data. Please contact * <http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x53F812310809D611 BDB70002A5871170&mode=unit&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9> the University Medical Center regarding any medical questions, * <mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> the IT-ServiceDesk if you have any technical issues, * the relevant HR department if you have any questions about your personnel number, and * <http://www.campus.rwth-aachen.de/rwth/all/unit.asp?gguid=0x8FF712310809D611 BDB70002A5871170&tguid=0xEBB2D1C29613C04FBF47F82813B5A4E9> the Registrar's Office if you have any questions about your student ID number. Please note the following important guidelines: * Make sure you bring the necessary documents for primary immunization with you to the arranged vaccination appointment. The University Medical Center can only give proper medical advice if such documents are at hand. * If you are unable to keep your appointment or have already made an appointment elsewhere, please send the University Medical Center an email at <mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de immediately. Please do not make multiple bookings under any circumstances. * The University Medical Center posts new appointment slots on a regular basis. If there are currently no appointments available to book, please keep checking back. In addition to the vaccinations offered by the University Medical Center, I would like to draw your attention to the following information pages on vaccination services in the area: * Overview of Medical Practices Offering Vaccinations Provided by Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein <https://coronaimpfung.nrw/impfregister> https://coronaimpfung.nrw/impfregister * Vaccination Opportunities provided by Städteregion Aachen: * Vaccination Office in the Aachen Health Department <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt * Vaccination sites in municipalities belonging to Städteregion Aachen: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Vaccination Opportunities in the District of Heinsberg: <https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/d ienstleistung/163843/show> https://service.kreis-heinsberg.de/dienstleistungen-a-z/-/egov-bis-detail/di enstleistung/163843/show * Vaccination Opportunities in the District of Düren: <https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php> https://www.kreis-dueren.de/aktuelles/corona/impfzentrum.php In addition, please note that Städteregion Aachen continues to offer vaccinations to anyone aged 18 and older on Fridays from 12 to 7:30pm in Lecture Hall AS, Templergraben 64 (lower level). Here you can get vaccinated without prior appointment. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Wichtige Mitteilungen zu Lehre und Prüfungen nach den Weihnachtsferien | Important Information About Teaching and Exams After the Christmas Vacation
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Jan '22

05 Jan '22

--- English Version below --- Liebe Kolleginnen und Kollegen, zunächst einmal wünsche ich Ihnen alles Gute für 2022. Wir hoffen sicher alle, dass wir in diesem Jahr die Pandemie bezwingen können. Zum Ende der Weihnachtsferien möchte ich Sie auf einen möglichen Verlauf des restlichen Wintersemesters aufmerksam machen. Obwohl die Infektionszahlen in der Region noch moderat sind, ist die Beherrschung der Pandemie durch die Omicron-Variante auch bei uns absehbar. Daher möchte ich nochmals darauf hinweisen, dass es den Lehrenden nach eigener Entscheidung erlaubt ist, die Lehrveranstaltungen, sofern sie nicht zwingend in Präsenz stattfinden müssen, bis zum Ende des Semesters in ein digitales Format zu überführen. Bitte informieren Sie rechtzeitig Ihre Studierenden, damit sie sich darauf einstellen können. Hinsichtlich der Durchführung von Klausuren sehe ich aufgrund des sich abzeichnenden Infektionsrisikos kaum eine Möglichkeit, diese während der anstehenden Prüfungsphase in Präsenz durchzuführen. Darüber hinaus besteht natürlich auch das Risiko, dass das Aufsichtspersonal aufgrund von Quarantäne knapp wird. Deshalb empfehle ich, dass die Klausuren nach Möglichkeit digital per Dynexite durchgeführt werden. Bitte lassen Sie die Planung dazu jetzt anlaufen, da für Aufsichten etc. auch Abstimmungen innerhalb der Fakultät notwendig sind. Ein Verbot von Präsenzprüfungen ist in der derzeitigen Situation noch keine Option, kann aber je nach Entwicklung kurzfristig außerhalb unseres Einflussbereiches entschieden werden. Deshalb machen wir uns mit einer frühzeitigen Entscheidung unabhängig von der Inzidenzentwicklung. Derzeit kann auch noch niemand abschätzen, ob es möglich sein wird, das ZuseLab, das Sparkassen-Forum, das HKW und die Couven-Halle für Dynexite Prüfungen zu nutzen. Das werden wir wieder nur kurzfristig entscheiden können. Die gegenwärtige Entwicklung ist für uns alle, d.h. insbesondere für die Lehrenden und Studierenden, unbefriedigend. Die Hochschulleitung ist sehr froh und dankbar dafür, dass diese Gruppen durch eine sehr hohe Impfquote schon dazu beigetragen haben, die möglichen Folgen für uns alle abzumildern. Die Experten sagen aber, dass das nicht reichen wird und dass weitere Einschränkungen auf uns zukommen. Deshalb appelliere ich an Sie, durch eine möglichst rechtzeitige Planung, Verlässlichkeit auf allen Seiten herzustellen, soweit uns das möglich ist Mit besten Grüßen Aloys Krieg Dear Colleagues, First of all, I would like to wish you all the best for 2022! I am sure we are all hoping we can beat the pandemic this year. As the Christmas vacation comes to a close, I would like to draw your attention to the possible scenario for the rest of the winter semester. Although the number of infections in the region is still moderate, we can expect to see Omicron become the dominant variant here soon. Therefore, I would like to once again point out that instructors are permitted to convert courses to a digital format until the end of the semester at their own discretion, provided the courses do not absolutely have to be held in person. Please inform your students of the change of format in good time so that they can prepare for it. When it comes to holding exams, I see the chances of holding in-person exams during the upcoming exam period as very small due to the looming risk of infection. In addition, of course, there is also the risk of a shortage of supervisory staff due to quarantine regulations. I therefore recommend that exams be held in a digital format via Dynexite whenever possible. Please initiate the planning process now, as coordination within the faculty is also necessary for exam supervisory staff, etc. A ban on in-person exams is not yet an option in the current situation, but may be decided outside our sphere of influence at short notice, depending on future developments. Therefore, deciding on alternative formats early on allows us to be independent of the pandemic developments. At present, nobody can determine whether it will be possible to use ZuseLab, Sparkassen Forum, HKW, or Couvenhalle for Dynexite exams. Unfortunately, we will also only be able to decide on this at short notice. The current developments are unsatisfactory for all of us, i.e. especially for instructors and students. University management is very pleased and grateful that these two groups have already helped to mitigate the potential consequences for all of us with their very high vaccination rate. But experts say that this will not be enough and that more restrictions are coming. Therefore, I would urge you to establish a reliable process for all by planning as early as possible and as much as we are able to. Best regards, Aloys Krieg

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Wichtige Mitteilungen zu Lehre und Prüfungen nach den Weihnachtsferien | Important Information About Teaching and Exams After the Christmas Vacation
by kommunikation＠zhv.rwth-aachen.de 05 Jan '22

05 Jan '22

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Regelungen für die Prüfungen Wintersemester 21/22 | Regulations for Exams in the 21/22 Winter Semester
by Dez. 5.0 Kommunikation 15 Dec '21

15 Dec '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, aufgrund der im Dezember in Kraft getretenen Corona-Epidemie-Hochschulverordnung hat das Rektorat in Absprache mit dem Senat die folgenden, die Prüfungen des laufenden Wintersemesters betreffenden Regelungen erlassen. Präsenz- und Fernprüfungen Prüfungen können nach dem derzeitigen Stand sowohl in Präsenz als auch als Fernprüfungen geplant werden, wobei die Lehrenden über die Prüfungsform entscheiden. Wir bitten die Lehrenden, in jedem Fall die Vorkehrungen für das Angebot einer Fernprüfung zu treffen, falls diese notwendig werden sollte. Falls die pandemische Lage sich verschlechtern sollte, ist eine Änderung der Prüfungsform auch kurzfristig möglich, um somit eine Prüfung am gleichen Tag zu gewährleisten. Dies muss den Studierenden allerdings so früh wie möglich mitgeteilt werden. Auf vergrößerte Sicherheitsabstände bei der Prüfungsdurchführung kann verzichtet werden. Wir bitten die Lehrenden darüber hinaus, ihre bisherigen Raumbuchungen zu überprüfen und nicht mehr benötigte Räume (insbesondere extern angemietete Räume) schnellstmöglich freizugeben. Bitte beachten Sie, dass für die Fernprüfungen Dynexite genutzt werden muss. Hierzu finden Sie die weiterführenden Informationen des CLS unter <https://video.cls.rwth-aachen.de> https://video.cls.rwth-aachen.de. Freiversuchsregelung Die Freiversuchsregelung gilt in diesem Semester für alle Prüfungen in Bachelorstudiengängen, im Modellstudiengang Medizin, im Studiengang Zahnmedizin sowie für Master-Vorzugsprüfungen. Für Staatsprüfungen bzw. deren Äquivalente in der Medizin und Zahnmedizin gilt die Freiversuchsregelung nicht. Für Prüfungen in Masterstudiengängen einschließlich der Auflagenmodule gilt nur ein nicht bestandener letzter schriftlicher Prüfungsversuch als nicht unternommen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf eine mündliche Ergänzungsprüfung. Wird eine Prüfung aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines unentschuldigten Versäumnisses oder einer Störung mit nicht bestanden bewertet, so greift die Freiversuchsregelung nicht. In diesem Fall zählt der Versuch, auch wenn es der letzte sein sollte. Abmeldefristen Für Abmeldungen von Prüfungen gibt es in diesem Wintersemester die folgenden Optionen: 1. Abmeldung ohne Angabe von Gründen bis spätestens drei Werktage vor der Prüfung, 2. Danach: Abmeldung aus einem wichtigen Grund, z.B. - wegen einem positiven Testergebnis. Dies kann per Email an das ZPA geschickt werden, um die Unfähigkeit der Teilnahme an einer Prüfung nachzuweisen. - wegen Erkältungssymptomen bei einer Präsenzprüfung. Da mit Erkältungssymptomen die RWTH nicht betreten werden darf, muss eine Abmeldung spätestens bis zum Klausurbeginn erfolgen. In diesem Fall ist das ZPA zu informieren. - wegen Erkrankung, die durch ein ärztliches Attest belegt werden muss. Das Attest muss unverzüglich eingeholt und im ZPA vorgelegt werden. Das bedeutet, dass das Attest in der Regel spätestens am Tag der Prüfung eingeholt werden muss und spätestens am dritten Werktag nach der Prüfung beim ZPA eingegangen sein muss. Ein Attest muss als das folgende Formular eingereicht werden: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt Ich wünsche Ihnen Frohe Feiertage und alles Gute, vor allem Gesundheit für 2022. Nutzen Sie die Impfangebote in Aachen, auch zum Boostern. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre Dear Students, Dear Instructors, Due to the amended University Ordinance on the Coronavirus Epidemic, which came into force in December, the Rectorate, in consultation with the Senate, has issued the following regulations concerning exams in the current winter semester. In-Person and Remote Exams As of now, exams may be offered both in person and remotely. It is up to the instructors to decide how to hold the exams. However, we ask our instructors to also make arrangements for a remote exam, should it become necessary to hold it that way. If the pandemic situation should worsen, a change in the exam format may become necessary at short notice in order to guarantee the exam can still be held that day. In this case, students should be informed as early as possible. Increased safety distances during in-person exams can be dispensed with. We would like to ask all instructors to check their exam room bookings and to cancel any bookings for rooms that they no longer need as soon as possible (this applies, in particular, to externally rented rooms). Please note that Dynexite must be used for all remote exams. Please refer to the information on remote exams provided by the CLS at <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/> https://video.cls.rwth-aachen.de. Free Attempt Regulation This semester, the free attempt regulation applies to all exams in Bachelors degree programs, in the model degree program in medicine, in the dentistry course of study, as well as to Master's exams taken in advance (early Masters work). For state exams or their equivalents in medicine and dentistry, the free attempt regulation does not apply. For exams in Master's degree programs, including additional requirements, the regulation only applies to failed final written exam attempts. As these will be considered not taken, students are not entitled to a supplementary oral examination. If an exam is assessed as "failed" due to an attempt at deception, an unexcused absence, or disruption, the free attempt regulation does not apply. Here, the attempt will be counted, even if it is the final attempt. Deregistration Deadlines The following options are available to students for withdrawing from exams this winter semester: 1. Deregistering without giving any reasons is possible until three working days before the exam at the latest, 2. After this point: Deregistering is only possible for an exceptional reason, e.g. - because of a positive test result. This can be easily emailed to the ZPA to prove someones inability to take an exam. - due to symptoms of a cold during an in-person exam. As it is not allowed to enter the RWTH premises when experiencing symptoms of a cold, you have to cancel your registration by the beginning of the exam at the latest. In this case, the ZPA is to be informed. - due to illness this must be substantiated with a medical certificate. The certificate must be obtained immediately and submitted to the ZPA. This means that the certificate must generally be obtained on the day of the exam at the latest and must be received by the ZPA on the third working day after the exam at the latest. A medical certificate must be submitted as a form for proof of a candidates inability to take an exam due to illness as follows: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt I would also like to take this opportunity to encourage you to take advantage of the vaccination services in Aachen, including booster vaccine offers. Happy holidays and best wishes for a healthy and happy 2022. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Klarstellende Hinweise zu 3G am Arbeitsplatz und zur 2G-Option | Clarification on 3G at Work and the 2G Option
by Dez. 5.0 Kommunikation 07 Dec '21

07 Dec '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, in Ergänzung zur gestrigen Mail möchte ich Ihnen einige klarstellende Hinweise geben. Bitte beachten Sie, dass die Verpflichtung, einen maximal 24h alten negativen Covid19-Test zu erbringen, nur für nicht nachweislich immunisierte Beschäftigte gilt. Weiterhin verpflichten sich solche Beschäftigte, welche freiwillig die 2G-Option nutzen und damit raumbezogen auf einige Schutzmaßnahmen verzichten möchten, zur werktäglichen Selbsttestung. Ausführliche Antworten auf Fragen zu 3G am Arbeitsplatz und zur 2G-Option finden Sie in den FAQ unter Fragen zum Arbeitsplatz <https://www.rwth-aachen.de/go/id/gprnw> . Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, I would like to clarify some matters from yesterday's email. Please note that the requirement to provide a negative Covid-19 test that is no older than 24 hours only applies to employees who have not been proven to be immunized. Furthermore, employees who voluntarily use the 2G option and thus wish to dispense with some protective measures on a room-by-room basis are required to perform a self-test every workday. Detailed answers to questions about 3G at work and the 2G option can be found on the FAQ page under FAQs About the Workplace <https://www.rwth-aachen.de/go/id/gprnw> . Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu aktuellen Entwicklungen | Important Information on the Current Developments From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 06 Dec '21

06 Dec '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, das Land hat die Coronaschutzverordnung nochmals angepasst. Auf Grund dieser Anpassungen und der allgemeinen Entwicklung des Infektionsgeschehens haben sich Rektorat und Krisenstab auf folgende Regelungen bzw. Empfehlungen verständigt: Lehr- und Prüfungsbetrieb: Die bisherigen Regelungen zur 3G-Prüfung bei Teilnahme an Lehr- und Prüfungsveranstaltungen haben weiterhin Bestand (siehe auch <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_DE.pdf > https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_DE.pdf ). Dies gilt auch für das bekannte <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Zugangskonzept_DE.pdf> Zugangskonzept, welches die Intensität der Kontrollen regelt. Für alle Veranstaltungen im Lehr- und Prüfungsbetrieb gilt zudem für alle Teilnehmenden die Verpflichtung, die Maske auch am Platz zu tragen. Dies betrifft auch die Nutzung von Lernräumen. Ausnahmen gelten lediglich für Veranstaltungen, bei denen aus arbeitsschutzrechtlichen Gründen eine Maske nicht getragen werden kann (z. B. ggf. Praktika in der Chemie) oder für immunisierte Dozierende (2G-Regel), die zu jeder Zeit den Mindestabstand (1,5m) zu allen anderen Teilnehmenden einhalten können. Forschung & laufender Betrieb (Zielsetzung: Kontaktreduktion): Kongresse / Fachtagungen / Veranstaltungen Dritter * Bei Veranstaltungen, die nicht dem Lehr- und Prüfungsbetrieb zuzuordnen sind, sind ausschließlich sog. eingehende Kontrollen durchzuführen (vollständige Prüfung des 2G- bzw. 3G-Nachweises je nach Veranstaltungsart sowie nunmehr vollumfängliche Identitätsprüfung). * Für alle Veranstaltungen gilt für alle Teilnehmenden die Verpflichtung, die Maske auch am Platz zu tragen. Ausnahmen gelten lediglich für immunisierte Dozierende (2G-Regel), die zu jeder Zeit den Mindestabstand (1,5m) zu allen anderen Teilnehmenden einhalten können. Physische Arbeitstreffen / Arbeiten in Präsenz * Beschäftigtengruppen, die von der 2G-Regel weiterhin Gebrauch machen möchten (siehe auch <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh), sind nunmehr verpflichtet, werktäglich einen Selbsttest zu nutzen. * Es wird nochmals eindringlich an die Regelung zur Home-Office-Angebots-Verpflichtung in den relevanten Tätigkeitsbereichen erinnert (siehe auch <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflic htung/> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflich tung/ ). * Bei Arbeitstreffen ist die Notwendigkeit physischer Präsenz zu hinterfragen (Stichwort: Ausweichen auf Online-Formate). Sind physische Arbeitstreffen dennoch erforderlich, ist die Anzahl der Teilnehmenden auf das zwingend notwendige Maß zu minimieren. * Bezüglich Dienstreisen wird ebenfalls dringend empfohlen, im Sinne der Zielsetzung der Reduzierung der Mobilität die aktuelle Notwendigkeit kritisch zu hinterfragen und Dienstreisen, wo möglich, zu verlegen. * Rektorat und Krisenstab empfehlen darüber hinaus, in der aktuellen Infektionslage auf die Durchführung von Gemeinschaftsveranstaltungen (wie Weihnachtsfeiern) zu verzichten. Finden solche Veranstaltungen dennoch statt, darf Beschäftigten, die aus Erwägungen des Infektionsschutzes auf diese verzichten, kein Nachteil hieraus entstehen. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The State of North Rhine-Westphalia has amended the Coronavirus Protection Ordinance once again. Due to these adjustments and the general developments regarding infection rates, the Rectorate and the Crisis Management Team have agreed on the following regulations and recommendations: Teaching and Exams: The previous regulations for 3G checks for attendance at teaching activities and exams are still in effect (see <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_EN.pdf > https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_EN.pdf) . This also applies to the <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Zugangskonzept_EN.pdf> Access Concept, which regulates the thoroughness of the checks. For all teaching activities and exams, all participants are also required to wear a mask, including when they are at their seat. This requirement applies to study spaces too. Exceptions only apply to events where masks cannot be worn for occupational safety reasons (e.g. potentially lab and practical courses in chemistry) or for immunized instructors (2G rule) who can maintain the minimum distance (1.5m) from all other participants at all times. Research & Ongoing Operations (Objective: Contact Reduction): Congresses/Symposia/Third-Party Events * For events that are not associated with teaching and exams, only thorough checks are to be carried out (complete check of 2G or 3G proof depending on the type of event as well as thorough proof of identity). * All participants are required to wear a mask at events, including when they are at their seat. Exceptions only apply to immunized instructors (2G rule) who can maintain the minimum distance (1.5m) from all other participants at all times. In-Person Work Meetings/In-Person Work on Campus * Groups of employees who wish to continue to make use of the 2G rule (see <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh) are now required to use a self-test every workday. * We would like to remind you of the obligation to make a home office offer in the relevant areas of work (see also <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflic htung> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflich tung/). * The need to attend any work meetings in person should be questioned (ideally, switch to a virtual format). If in-person meetings are necessary, however, the number of participants should be kept to a minimum. * When it comes to business trips, we also strongly recommend critically questioning if they are necessary at present with the objective of reducing such trips and postponing them where possible. * In addition, given the current situation, the Rectorate and Crisis Management Team recommend not holding work events (such as Christmas parties) at present. If such events do, however, go ahead, any employees who do not attend for infection prevention reasons must not suffer from any disadvantages. As soon as new information is available, we will pass it on to you again. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Wichtige Hinweise zur aktuellen Entwicklung in der Corona-Pandemie | Important Information Regarding the Latest Developments of the Coronavirus Pandemic
by Dez. 5.0 Kommunikation 02 Dec '21

02 Dec '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende, das aktuelle Infektionsgeschehen gibt wieder verstärkten Anlass zur Sorge. Das Land hat zwischenzeitlich die Erwartungen an den Anteil von Präsenzlehre auf 25 % in den jeweiligen Studiengängen reduziert. Diese Regelungen und auch weitere Rahmenbedingungen wurden gestern in der neuen Corona-Epidemie-Hochschulverordnung veröffentlicht. Sobald die neue Verordnung ausgewertet ist, werde ich mit den Fakultäten das weitere Vorgehen beraten und Sie im Anschluss informieren. Von Seiten des Rektorates bestehen bereits jetzt keine Bedenken, wenn Lehrende solche Veranstaltungen nunmehr bis zum Jahresende digital abhalten, für die keine Präsenz (anders als z. B. bei Praktika) erforderlich ist. Die Entscheidung treffen hierbei die jeweils verantwortlichen Lehrenden. Eine Abstimmung mit ggf. daneben beteiligten Beschäftigten wird dringend empfohlen. Das Rektorat geht im Interesse der Studierenden und im Sinne der Planbarkeit des Studiums davon aus, dass bei einem Wechsel in ein digitales Format, diese Entscheidung in jedem Fall für den Dezember Bestand haben wird. Die Kommunikation mit den Studierenden müssten die Lehrenden übernehmen. Darüber hinaus darf ich Sie vor dem Hintergrund der nicht planbaren Entwicklungen in der Pandemie nochmals eindringlich bitten, bereits jetzt Ausweichplanungen für die anstehende Klausurphase anzugehen. Aktuell haben erst rund die Hälfte der Lehrenden Kapazitäten für Fernprüfungen beantragt. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, The current infection rates are once again a great cause for concern. The state of NRW has decided to reduce the expected proportion of face-to-face teaching to 25% in university degree programs. These regulations and other frameworks were published in the new University Ordinance on the Coronavirus Epidemic yesterday. As soon as we have analyzed the new regulation in more detail, I will discuss the further procedure with the faculties and inform you afterwards. The Rectorate has no objections if instructors would now like to hold courses virtually whenever participants do not need to attend in person (e.g. lab and practical courses) until the end of the year. Each instructor is responsible for making a decision regarding the format they would like to use. We strongly urge you to coordinate this and consult with any other employees involved. In the interest of all students and general study planning, the Rectorate assumes that if a switch to a virtual format is made, this will definitely be effective for December. The instructors would be responsible for communicating this change to the students. Furthermore, considering the unpredictable trajectory of the pandemic, I would once again urge you to start making backup plans now for the upcoming exam period. Currently, only about half of the teaching staff have applied for a quota of online remote exams. Sincerely, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Wichtige Hinweise des Krisenstabs zur aktualisierten Coronaschutzverordnung | Important Information From the Crisis Management Team on the Updated Coronavirus Protection Ordinance
by Dez. 5.0 Kommunikation 24 Nov '21

24 Nov '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, das Land hat die Regelungen der Coronaschutzverordnung infolge des steigenden Infektionsgeschehens angepasst. Für die RWTH sind folgende Regelungen von Bedeutung: * Der Lehrbetrieb, die Nutzung der Universitätsbibliothek sowie Kongresse sind weiterhin unter Beachtung der 3G-Regel (geimpft, genesen, getestet) möglich. * Der Zutritt zu kulturellen Veranstaltungen ist nur noch unter Beachtung der 2G-Regel (geimpft, genesen) möglich. * Die 2G-Regel gilt auch für die Angebote des Hochschulsports sowohl in Innenräumen als auch im Außenbereich. * Zur Überprüfung digitaler Impfzertifikate soll dabei spätestens ab dem 26. November 2021 die vom Robert Koch-Institut herausgegebene CovPassCheck-App verwendet werden. Die App ist in den bekannten App-Stores abrufbar. Des Weiteren empfiehlt der Krisenstab nachdrücklich das Tragen von Masken bei Veranstaltungen o.ä. in Innenräumen, auch wenn es hierzu keine rechtliche Verpflichtung gibt. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The State of North Rhine-Westphalia has adapted the regulations of the Coronavirus Protection Ordinance in response to the increasing infection rates. The following regulations are significant for RWTH: * Teaching activities, use of the University Library, and congresses are still permitted in compliance with the 3G rule (vaccinated, recovered, tested). * Admission to cultural events is now only permitted in compliance with the 2G rule (vaccinated, recovered). * The 2G rule also applies to University Sports offerings both indoors and outdoors. * From November 26, 2021, at the latest, the CovPassCheck app published by the Robert Koch Institute should be used to check digital vaccination certificates whenever possible. The app is available via popular app stores. Further, the Crisis Management Team strongly recommends wearing a mask at indoor events or similar, even if there is no legal obligation to do so. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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