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Wichtige Mitteilungen zu Lehre und Prüfungen nach den Weihnachtsferien | Important Information About Teaching and Exams After the Christmas Vacation

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Kolleginnen und Kollegen, zunächst einmal wünsche ich Ihnen alles Gute für 2022. Wir hoffen sicher alle, dass wir in diesem Jahr die Pandemie bezwingen können. Zum Ende der Weihnachtsferien möchte ich Sie auf einen möglichen Verlauf des restlichen Wintersemesters aufmerksam machen. Obwohl die Infektionszahlen in der Region noch moderat sind, ist die Beherrschung der Pandemie durch die Omicron-Variante auch bei uns absehbar. Daher möchte ich nochmals darauf hinweisen, dass es den Lehrenden nach eigener Entscheidung erlaubt ist, die Lehrveranstaltungen, sofern sie nicht zwingend in Präsenz stattfinden müssen, bis zum Ende des Semesters in ein digitales Format zu überführen. Bitte informieren Sie rechtzeitig Ihre Studierenden, damit sie sich darauf einstellen können. Hinsichtlich der Durchführung von Klausuren sehe ich aufgrund des sich abzeichnenden Infektionsrisikos kaum eine Möglichkeit, diese während der anstehenden Prüfungsphase in Präsenz durchzuführen. Darüber hinaus besteht natürlich auch das Risiko, dass das Aufsichtspersonal aufgrund von Quarantäne knapp wird. Deshalb empfehle ich, dass die Klausuren nach Möglichkeit digital per Dynexite durchgeführt werden. Bitte lassen Sie die Planung dazu jetzt anlaufen, da für Aufsichten etc. auch Abstimmungen innerhalb der Fakultät notwendig sind. Ein Verbot von Präsenzprüfungen ist in der derzeitigen Situation noch keine Option, kann aber je nach Entwicklung kurzfristig außerhalb unseres Einflussbereiches entschieden werden. Deshalb machen wir uns mit einer frühzeitigen Entscheidung unabhängig von der Inzidenzentwicklung. Derzeit kann auch noch niemand abschätzen, ob es möglich sein wird, das ZuseLab, das Sparkassen-Forum, das HKW und die Couven-Halle für Dynexite Prüfungen zu nutzen. Das werden wir wieder nur kurzfristig entscheiden können. Die gegenwärtige Entwicklung ist für uns alle, d.h. insbesondere für die Lehrenden und Studierenden, unbefriedigend. Die Hochschulleitung ist sehr froh und dankbar dafür, dass diese Gruppen durch eine sehr hohe Impfquote schon dazu beigetragen haben, die möglichen Folgen für uns alle abzumildern. Die Experten sagen aber, dass das nicht reichen wird und dass weitere Einschränkungen auf uns zukommen. Deshalb appelliere ich an Sie, durch eine möglichst rechtzeitige Planung, Verlässlichkeit auf allen Seiten herzustellen, soweit uns das möglich ist Mit besten Grüßen Aloys Krieg Dear Colleagues, First of all, I would like to wish you all the best for 2022! I am sure we are all hoping we can beat the pandemic this year. As the Christmas vacation comes to a close, I would like to draw your attention to the possible scenario for the rest of the winter semester. Although the number of infections in the region is still moderate, we can expect to see Omicron become the dominant variant here soon. Therefore, I would like to once again point out that instructors are permitted to convert courses to a digital format until the end of the semester at their own discretion, provided the courses do not absolutely have to be held in person. Please inform your students of the change of format in good time so that they can prepare for it. When it comes to holding exams, I see the chances of holding in-person exams during the upcoming exam period as very small due to the looming risk of infection. In addition, of course, there is also the risk of a shortage of supervisory staff due to quarantine regulations. I therefore recommend that exams be held in a digital format via Dynexite whenever possible. Please initiate the planning process now, as coordination within the faculty is also necessary for exam supervisory staff, etc. A ban on in-person exams is not yet an option in the current situation, but may be decided outside our sphere of influence at short notice, depending on future developments. Therefore, deciding on alternative formats early on allows us to be independent of the pandemic developments. At present, nobody can determine whether it will be possible to use ZuseLab, Sparkassen Forum, HKW, or Couvenhalle for Dynexite exams. Unfortunately, we will also only be able to decide on this at short notice. The current developments are unsatisfactory for all of us, i.e. especially for instructors and students. University management is very pleased and grateful that these two groups have already helped to mitigate the potential consequences for all of us with their very high vaccination rate. But experts say that this will not be enough and that more restrictions are coming. Therefore, I would urge you to establish a reliable process for all by planning as early as possible and as much as we are able to. Best regards, Aloys Krieg

2 Jahre, 6 Monate

Wichtige Mitteilungen zu Lehre und Prüfungen nach den Weihnachtsferien | Important Information About Teaching and Exams After the Christmas Vacation

von kommunikation＠zhv.rwth-aachen.de

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2 Jahre, 6 Monate

Regelungen für die Prüfungen Wintersemester 21/22 | Regulations for Exams in the 21/22 Winter Semester

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, aufgrund der im Dezember in Kraft getretenen Corona-Epidemie-Hochschulverordnung hat das Rektorat in Absprache mit dem Senat die folgenden, die Prüfungen des laufenden Wintersemesters betreffenden Regelungen erlassen. Präsenz- und Fernprüfungen Prüfungen können nach dem derzeitigen Stand sowohl in Präsenz als auch als Fernprüfungen geplant werden, wobei die Lehrenden über die Prüfungsform entscheiden. Wir bitten die Lehrenden, in jedem Fall die Vorkehrungen für das Angebot einer Fernprüfung zu treffen, falls diese notwendig werden sollte. Falls die pandemische Lage sich verschlechtern sollte, ist eine Änderung der Prüfungsform auch kurzfristig möglich, um somit eine Prüfung am gleichen Tag zu gewährleisten. Dies muss den Studierenden allerdings so früh wie möglich mitgeteilt werden. Auf vergrößerte Sicherheitsabstände bei der Prüfungsdurchführung kann verzichtet werden. Wir bitten die Lehrenden darüber hinaus, ihre bisherigen Raumbuchungen zu überprüfen und nicht mehr benötigte Räume (insbesondere extern angemietete Räume) schnellstmöglich freizugeben. Bitte beachten Sie, dass für die Fernprüfungen Dynexite genutzt werden muss. Hierzu finden Sie die weiterführenden Informationen des CLS unter <https://video.cls.rwth-aachen.de> https://video.cls.rwth-aachen.de. Freiversuchsregelung Die Freiversuchsregelung gilt in diesem Semester für alle Prüfungen in Bachelorstudiengängen, im Modellstudiengang Medizin, im Studiengang Zahnmedizin sowie für Master-Vorzugsprüfungen. Für Staatsprüfungen bzw. deren Äquivalente in der Medizin und Zahnmedizin gilt die Freiversuchsregelung nicht. Für Prüfungen in Masterstudiengängen einschließlich der Auflagenmodule gilt nur ein nicht bestandener letzter schriftlicher Prüfungsversuch als nicht unternommen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf eine mündliche Ergänzungsprüfung. Wird eine Prüfung aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines unentschuldigten Versäumnisses oder einer Störung mit nicht bestanden bewertet, so greift die Freiversuchsregelung nicht. In diesem Fall zählt der Versuch, auch wenn es der letzte sein sollte. Abmeldefristen Für Abmeldungen von Prüfungen gibt es in diesem Wintersemester die folgenden Optionen: 1. Abmeldung ohne Angabe von Gründen bis spätestens drei Werktage vor der Prüfung, 2. Danach: Abmeldung aus einem wichtigen Grund, z.B. - wegen einem positiven Testergebnis. Dies kann per Email an das ZPA geschickt werden, um die Unfähigkeit der Teilnahme an einer Prüfung nachzuweisen. - wegen Erkältungssymptomen bei einer Präsenzprüfung. Da mit Erkältungssymptomen die RWTH nicht betreten werden darf, muss eine Abmeldung spätestens bis zum Klausurbeginn erfolgen. In diesem Fall ist das ZPA zu informieren. - wegen Erkrankung, die durch ein ärztliches Attest belegt werden muss. Das Attest muss unverzüglich eingeholt und im ZPA vorgelegt werden. Das bedeutet, dass das Attest in der Regel spätestens am Tag der Prüfung eingeholt werden muss und spätestens am dritten Werktag nach der Prüfung beim ZPA eingegangen sein muss. Ein Attest muss als das folgende Formular eingereicht werden: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt Ich wünsche Ihnen Frohe Feiertage und alles Gute, vor allem Gesundheit für 2022. Nutzen Sie die Impfangebote in Aachen, auch zum Boostern. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre Dear Students, Dear Instructors, Due to the amended University Ordinance on the Coronavirus Epidemic, which came into force in December, the Rectorate, in consultation with the Senate, has issued the following regulations concerning exams in the current winter semester. In-Person and Remote Exams As of now, exams may be offered both in person and remotely. It is up to the instructors to decide how to hold the exams. However, we ask our instructors to also make arrangements for a remote exam, should it become necessary to hold it that way. If the pandemic situation should worsen, a change in the exam format may become necessary at short notice in order to guarantee the exam can still be held that day. In this case, students should be informed as early as possible. Increased safety distances during in-person exams can be dispensed with. We would like to ask all instructors to check their exam room bookings and to cancel any bookings for rooms that they no longer need as soon as possible (this applies, in particular, to externally rented rooms). Please note that Dynexite must be used for all remote exams. Please refer to the information on remote exams provided by the CLS at <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/> https://video.cls.rwth-aachen.de. Free Attempt Regulation This semester, the free attempt regulation applies to all exams in Bachelors degree programs, in the model degree program in medicine, in the dentistry course of study, as well as to Master's exams taken in advance (early Masters work). For state exams or their equivalents in medicine and dentistry, the free attempt regulation does not apply. For exams in Master's degree programs, including additional requirements, the regulation only applies to failed final written exam attempts. As these will be considered not taken, students are not entitled to a supplementary oral examination. If an exam is assessed as "failed" due to an attempt at deception, an unexcused absence, or disruption, the free attempt regulation does not apply. Here, the attempt will be counted, even if it is the final attempt. Deregistration Deadlines The following options are available to students for withdrawing from exams this winter semester: 1. Deregistering without giving any reasons is possible until three working days before the exam at the latest, 2. After this point: Deregistering is only possible for an exceptional reason, e.g. - because of a positive test result. This can be easily emailed to the ZPA to prove someones inability to take an exam. - due to symptoms of a cold during an in-person exam. As it is not allowed to enter the RWTH premises when experiencing symptoms of a cold, you have to cancel your registration by the beginning of the exam at the latest. In this case, the ZPA is to be informed. - due to illness this must be substantiated with a medical certificate. The certificate must be obtained immediately and submitted to the ZPA. This means that the certificate must generally be obtained on the day of the exam at the latest and must be received by the ZPA on the third working day after the exam at the latest. A medical certificate must be submitted as a form for proof of a candidates inability to take an exam due to illness as follows: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt I would also like to take this opportunity to encourage you to take advantage of the vaccination services in Aachen, including booster vaccine offers. Happy holidays and best wishes for a healthy and happy 2022. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

2 Jahre, 7 Monate

Klarstellende Hinweise zu 3G am Arbeitsplatz und zur 2G-Option | Clarification on 3G at Work and the 2G Option

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, in Ergänzung zur gestrigen Mail möchte ich Ihnen einige klarstellende Hinweise geben. Bitte beachten Sie, dass die Verpflichtung, einen maximal 24h alten negativen Covid19-Test zu erbringen, nur für nicht nachweislich immunisierte Beschäftigte gilt. Weiterhin verpflichten sich solche Beschäftigte, welche freiwillig die 2G-Option nutzen und damit raumbezogen auf einige Schutzmaßnahmen verzichten möchten, zur werktäglichen Selbsttestung. Ausführliche Antworten auf Fragen zu 3G am Arbeitsplatz und zur 2G-Option finden Sie in den FAQ unter Fragen zum Arbeitsplatz <https://www.rwth-aachen.de/go/id/gprnw> . Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, I would like to clarify some matters from yesterday's email. Please note that the requirement to provide a negative Covid-19 test that is no older than 24 hours only applies to employees who have not been proven to be immunized. Furthermore, employees who voluntarily use the 2G option and thus wish to dispense with some protective measures on a room-by-room basis are required to perform a self-test every workday. Detailed answers to questions about 3G at work and the 2G option can be found on the FAQ page under FAQs About the Workplace <https://www.rwth-aachen.de/go/id/gprnw> . Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 7 Monate

Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu aktuellen Entwicklungen | Important Information on the Current Developments From the Crisis Management Team

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, das Land hat die Coronaschutzverordnung nochmals angepasst. Auf Grund dieser Anpassungen und der allgemeinen Entwicklung des Infektionsgeschehens haben sich Rektorat und Krisenstab auf folgende Regelungen bzw. Empfehlungen verständigt: Lehr- und Prüfungsbetrieb: Die bisherigen Regelungen zur 3G-Prüfung bei Teilnahme an Lehr- und Prüfungsveranstaltungen haben weiterhin Bestand (siehe auch <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_DE.pdf > https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_DE.pdf ). Dies gilt auch für das bekannte <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Zugangskonzept_DE.pdf> Zugangskonzept, welches die Intensität der Kontrollen regelt. Für alle Veranstaltungen im Lehr- und Prüfungsbetrieb gilt zudem für alle Teilnehmenden die Verpflichtung, die Maske auch am Platz zu tragen. Dies betrifft auch die Nutzung von Lernräumen. Ausnahmen gelten lediglich für Veranstaltungen, bei denen aus arbeitsschutzrechtlichen Gründen eine Maske nicht getragen werden kann (z. B. ggf. Praktika in der Chemie) oder für immunisierte Dozierende (2G-Regel), die zu jeder Zeit den Mindestabstand (1,5m) zu allen anderen Teilnehmenden einhalten können. Forschung & laufender Betrieb (Zielsetzung: Kontaktreduktion): Kongresse / Fachtagungen / Veranstaltungen Dritter * Bei Veranstaltungen, die nicht dem Lehr- und Prüfungsbetrieb zuzuordnen sind, sind ausschließlich sog. eingehende Kontrollen durchzuführen (vollständige Prüfung des 2G- bzw. 3G-Nachweises je nach Veranstaltungsart sowie nunmehr vollumfängliche Identitätsprüfung). * Für alle Veranstaltungen gilt für alle Teilnehmenden die Verpflichtung, die Maske auch am Platz zu tragen. Ausnahmen gelten lediglich für immunisierte Dozierende (2G-Regel), die zu jeder Zeit den Mindestabstand (1,5m) zu allen anderen Teilnehmenden einhalten können. Physische Arbeitstreffen / Arbeiten in Präsenz * Beschäftigtengruppen, die von der 2G-Regel weiterhin Gebrauch machen möchten (siehe auch <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh), sind nunmehr verpflichtet, werktäglich einen Selbsttest zu nutzen. * Es wird nochmals eindringlich an die Regelung zur Home-Office-Angebots-Verpflichtung in den relevanten Tätigkeitsbereichen erinnert (siehe auch <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflic htung/> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflich tung/ ). * Bei Arbeitstreffen ist die Notwendigkeit physischer Präsenz zu hinterfragen (Stichwort: Ausweichen auf Online-Formate). Sind physische Arbeitstreffen dennoch erforderlich, ist die Anzahl der Teilnehmenden auf das zwingend notwendige Maß zu minimieren. * Bezüglich Dienstreisen wird ebenfalls dringend empfohlen, im Sinne der Zielsetzung der Reduzierung der Mobilität die aktuelle Notwendigkeit kritisch zu hinterfragen und Dienstreisen, wo möglich, zu verlegen. * Rektorat und Krisenstab empfehlen darüber hinaus, in der aktuellen Infektionslage auf die Durchführung von Gemeinschaftsveranstaltungen (wie Weihnachtsfeiern) zu verzichten. Finden solche Veranstaltungen dennoch statt, darf Beschäftigten, die aus Erwägungen des Infektionsschutzes auf diese verzichten, kein Nachteil hieraus entstehen. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The State of North Rhine-Westphalia has amended the Coronavirus Protection Ordinance once again. Due to these adjustments and the general developments regarding infection rates, the Rectorate and the Crisis Management Team have agreed on the following regulations and recommendations: Teaching and Exams: The previous regulations for 3G checks for attendance at teaching activities and exams are still in effect (see <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_EN.pdf > https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_EN.pdf) . This also applies to the <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Zugangskonzept_EN.pdf> Access Concept, which regulates the thoroughness of the checks. For all teaching activities and exams, all participants are also required to wear a mask, including when they are at their seat. This requirement applies to study spaces too. Exceptions only apply to events where masks cannot be worn for occupational safety reasons (e.g. potentially lab and practical courses in chemistry) or for immunized instructors (2G rule) who can maintain the minimum distance (1.5m) from all other participants at all times. Research & Ongoing Operations (Objective: Contact Reduction): Congresses/Symposia/Third-Party Events * For events that are not associated with teaching and exams, only thorough checks are to be carried out (complete check of 2G or 3G proof depending on the type of event as well as thorough proof of identity). * All participants are required to wear a mask at events, including when they are at their seat. Exceptions only apply to immunized instructors (2G rule) who can maintain the minimum distance (1.5m) from all other participants at all times. In-Person Work Meetings/In-Person Work on Campus * Groups of employees who wish to continue to make use of the 2G rule (see <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh) are now required to use a self-test every workday. * We would like to remind you of the obligation to make a home office offer in the relevant areas of work (see also <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflic htung> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflich tung/). * The need to attend any work meetings in person should be questioned (ideally, switch to a virtual format). If in-person meetings are necessary, however, the number of participants should be kept to a minimum. * When it comes to business trips, we also strongly recommend critically questioning if they are necessary at present with the objective of reducing such trips and postponing them where possible. * In addition, given the current situation, the Rectorate and Crisis Management Team recommend not holding work events (such as Christmas parties) at present. If such events do, however, go ahead, any employees who do not attend for infection prevention reasons must not suffer from any disadvantages. As soon as new information is available, we will pass it on to you again. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 7 Monate

Wichtige Hinweise zur aktuellen Entwicklung in der Corona-Pandemie | Important Information Regarding the Latest Developments of the Coronavirus Pandemic

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, das aktuelle Infektionsgeschehen gibt wieder verstärkten Anlass zur Sorge. Das Land hat zwischenzeitlich die Erwartungen an den Anteil von Präsenzlehre auf 25 % in den jeweiligen Studiengängen reduziert. Diese Regelungen und auch weitere Rahmenbedingungen wurden gestern in der neuen Corona-Epidemie-Hochschulverordnung veröffentlicht. Sobald die neue Verordnung ausgewertet ist, werde ich mit den Fakultäten das weitere Vorgehen beraten und Sie im Anschluss informieren. Von Seiten des Rektorates bestehen bereits jetzt keine Bedenken, wenn Lehrende solche Veranstaltungen nunmehr bis zum Jahresende digital abhalten, für die keine Präsenz (anders als z. B. bei Praktika) erforderlich ist. Die Entscheidung treffen hierbei die jeweils verantwortlichen Lehrenden. Eine Abstimmung mit ggf. daneben beteiligten Beschäftigten wird dringend empfohlen. Das Rektorat geht im Interesse der Studierenden und im Sinne der Planbarkeit des Studiums davon aus, dass bei einem Wechsel in ein digitales Format, diese Entscheidung in jedem Fall für den Dezember Bestand haben wird. Die Kommunikation mit den Studierenden müssten die Lehrenden übernehmen. Darüber hinaus darf ich Sie vor dem Hintergrund der nicht planbaren Entwicklungen in der Pandemie nochmals eindringlich bitten, bereits jetzt Ausweichplanungen für die anstehende Klausurphase anzugehen. Aktuell haben erst rund die Hälfte der Lehrenden Kapazitäten für Fernprüfungen beantragt. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, The current infection rates are once again a great cause for concern. The state of NRW has decided to reduce the expected proportion of face-to-face teaching to 25% in university degree programs. These regulations and other frameworks were published in the new University Ordinance on the Coronavirus Epidemic yesterday. As soon as we have analyzed the new regulation in more detail, I will discuss the further procedure with the faculties and inform you afterwards. The Rectorate has no objections if instructors would now like to hold courses virtually whenever participants do not need to attend in person (e.g. lab and practical courses) until the end of the year. Each instructor is responsible for making a decision regarding the format they would like to use. We strongly urge you to coordinate this and consult with any other employees involved. In the interest of all students and general study planning, the Rectorate assumes that if a switch to a virtual format is made, this will definitely be effective for December. The instructors would be responsible for communicating this change to the students. Furthermore, considering the unpredictable trajectory of the pandemic, I would once again urge you to start making backup plans now for the upcoming exam period. Currently, only about half of the teaching staff have applied for a quota of online remote exams. Sincerely, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

2 Jahre, 7 Monate

Wichtige Hinweise des Krisenstabs zur aktualisierten Coronaschutzverordnung | Important Information From the Crisis Management Team on the Updated Coronavirus Protection Ordinance

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, das Land hat die Regelungen der Coronaschutzverordnung infolge des steigenden Infektionsgeschehens angepasst. Für die RWTH sind folgende Regelungen von Bedeutung: * Der Lehrbetrieb, die Nutzung der Universitätsbibliothek sowie Kongresse sind weiterhin unter Beachtung der 3G-Regel (geimpft, genesen, getestet) möglich. * Der Zutritt zu kulturellen Veranstaltungen ist nur noch unter Beachtung der 2G-Regel (geimpft, genesen) möglich. * Die 2G-Regel gilt auch für die Angebote des Hochschulsports sowohl in Innenräumen als auch im Außenbereich. * Zur Überprüfung digitaler Impfzertifikate soll dabei spätestens ab dem 26. November 2021 die vom Robert Koch-Institut herausgegebene CovPassCheck-App verwendet werden. Die App ist in den bekannten App-Stores abrufbar. Des Weiteren empfiehlt der Krisenstab nachdrücklich das Tragen von Masken bei Veranstaltungen o.ä. in Innenräumen, auch wenn es hierzu keine rechtliche Verpflichtung gibt. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The State of North Rhine-Westphalia has adapted the regulations of the Coronavirus Protection Ordinance in response to the increasing infection rates. The following regulations are significant for RWTH: * Teaching activities, use of the University Library, and congresses are still permitted in compliance with the 3G rule (vaccinated, recovered, tested). * Admission to cultural events is now only permitted in compliance with the 2G rule (vaccinated, recovered). * The 2G rule also applies to University Sports offerings both indoors and outdoors. * From November 26, 2021, at the latest, the CovPassCheck app published by the Robert Koch Institute should be used to check digital vaccination certificates whenever possible. The app is available via popular app stores. Further, the Crisis Management Team strongly recommends wearing a mask at indoor events or similar, even if there is no legal obligation to do so. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

Wichtige Hinweise zu Home-Office sowie zur 3G-Regel in RWTH-Gebäuden und am Arbeitsplatz | Important Information About Working from Home and Enforcement of the 3G Rule in RWTH Buildings and at the Workplace

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, Rektorat und Krisenstab haben aufgrund der aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen Neuregelungen zu den folgenden Bereichen erlassen: <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_Umsetzung_Home-Office_DE .pdf> Home-Office-Angebots-Verpflichtung <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_3G-Regel-Hausrecht_DE.pd f> 3G-Regel für alle Gebäude der RWTH Aachen <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_Umsetzung-3G-Regel_DE.pd f> Umsetzung der 3G-Regel am Arbeitsplatz Die Regeln gelten ab dem 24.11.2021. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Based on the recently updated legal framework, the Rectorate and the Crisis Management Team have issued new regulations concerning the following areas: <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_Umsetzung_Home-Office_EN .pdf> RWTH Obligated to Make Home Office Offer <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_3G-Regel-Hausrecht_EN.pd f> 3G Rule Applies to all RWTH Buildings <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211122_Umsetzung-3G-Regel_EN.pd f> 3G Rule Implementation in the Workplace These rules will be in effect from November 24, 2021. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

Wichtige Informationen zur Corona-Auffrischimpfung (Boosterimpfung) | Impfangebote | Important Information About COVID-19 Booster Vaccinations | Vaccination Offers

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Ständige Impfkommission (STIKO) hat zwischenzeitlich ihre Covid-Impfempfehlung aktualisiert. Die STIKO empfiehlt nunmehr allen Personen ab 18 Jahren eine Auffrischimpfung mit einem mRNA-Impfstoff. Die Auffrischimpfung soll in der Regel im Abstand von 6 Monaten zur letzten Impfstoffdosis der Grundimmunisierung erfolgen. Personen, die mit dem Impfstoff von Johnson & Johnson geimpft wurden, wird die Auffrischung bereits 4 Wochen nach Grundimmunisierung empfohlen. Hochschulleitung, Krisenstab sowie die Hochschulärztliche Einrichtung empfehlen allen Mitgliedern der RWTH nachdrücklich, ein Angebot zur Auffrischimpfung zum individuellen Zeitpunkt wahrzunehmen. Personen, die bisher noch nicht geimpft sind, werden aufgerufen, sich doch noch für ein Impfangebot zu entscheiden! Da die Hochschulärztliche Einrichtung vordringlich die Auffrischimpfungen im Universitätsklinikum Aachen gewährleisten muss, werden zunächst ausschließlich für alle Beschäftigten und Studierenden, die bis zum 31.12.1981 geboren sind, Auffrischimpfungen angeboten. Das Buchungsportal, welches Sie unter <https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa> https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa finden, wird ab sofort geöffnet. Für die Buchung benötigen Beschäftigte ihre Personalnummer. Studierende benötigen ihre Matrikelnummer. Falls diese Ihnen nicht bekannt sein sollte, finden Sie diese im <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice unter RWTH Daten. Bitte wenden Sie sich * bei medizinischen Fragen an die Hochschulärztliche Einrichtung, * bei technischen Problemen an das IT-ServiceDesk, * bei Fragen zur Personalnummer an die jeweilige Personalabteilung sowie * bei Fragen zur Matrikelnummer an das Studierendensekretariat. Bitte beachten Sie hierzu noch folgende, wichtige Hinweise: * Bitte bringen Sie zum vereinbarten Impftermin in jedem Fall die notwendigen Dokumentationen zur Grundimmunisierung mit. Nur so kann in der Hochschulärztlichen Einrichtung eine ordentliche, medizinische Beratung erfolgen. * Falls Sie Ihren Termin nicht wahrnehmen können oder bereits an anderer Stelle einen Termin zur Impfung wahrgenommen haben, informieren Sie die Hochschulärztliche Einrichtung bitte umgehend per E-Mail an <mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de. Verzichten Sie bitte insbesondere auf Mehrfachbuchungen. * Die Hochschulärztliche Einrichtung stellt regelmäßig neue Terminkontingente ein. Falls einmal keine Termine verfügbar sind, überprüfen Sie regelmäßig die entsprechende Webseite. Neben dem Angebot der Hochschulärztlichen Einrichtung möchte ich Sie noch auf folgende Informationsseiten über wohnortnahe Impfangebote hinweisen: * Impfregister der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein: <https://coronaimpfung.nrw/impfregister> https://coronaimpfung.nrw/impfregister * Impfangebote der Städteregion Aachen * Impfstelle im Gesundheitsamt Aachen: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt * Haltestellen der Corona-Impfbusse: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse * Impfstellen in den städteregionsangehörigen Gemeinden: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Impfangebote des Kreises Heinsberg: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Impfangebote des Kreises Düren: <https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18. php> https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18.p hp Bitte beachten Sie insbesondere, dass der Impfbus weiterhin freitags von 12 bis 19:30 Uhr vor dem Hauptgebäude der RWTH hält. Hier ist eine Impfung ohne Termin möglich. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The Standing Committee on Vaccination (STIKO) has updated its recommendations on COVID-19 vaccination. The STIKO now recommends that individuals aged 18 years and older get a booster vaccination with an mRNA COVID-19 vaccine. As a rule, the booster vaccination should be administered 6 months after completing the primary series of vaccinations. Individuals who have been vaccinated with the Johnson & Johnson vaccine are recommended to receive the booster vaccination as early as 4 weeks after primary immunization. University Management, the Crisis Management Team, and the University Medical Center strongly recommend that all members of RWTH get a booster vaccination at the recommended interval. Individuals who have not yet been vaccinated are urged to take up a vaccination offer as soon as possible! Since the University Medical Center has to prioritize the staff at Uniklinik RWTH Aachen with booster vaccinations, COVID vaccine boosters will initially be offered exclusively to all employees and students born before December 31, 1981. The booking portal, which you can find at <https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa> https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa, is open with immediate effect. Employees need their personnel number to book an appointment, while students need their student ID number. If you do not know it, you can find it in the <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice under RWTH Data. Please contact * the University Medical Center regarding any medical questions, * the IT Service Desk if you have any technical issues, * the relevant HR department if you have any questions about your personnel number, and * the Registrar's Office if you have any questions about your student ID number. Please note the following important guidelines: * Please bring the necessary documentation of your COVID-19 vaccination status (primary immunization series) to your vaccination appointment. This is required for the University Medical Center to give appropriate medical advice. * If you are unable to keep your appointment or have already made an appointment elsewhere, please send the University Medical Center an email at <mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de immediately. Please do not make multiple bookings under any circumstances. * The University Medical Center will add new appointment slots on a regular basis. If there are currently no appointments available to book, please check back on a regular basis. In addition to the vaccinations offered by the University Medical Center, I would like to draw your attention to the following information web pages on vaccination services in the area: * Overview of Medical Practices Offering Vaccinations Provided by Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein: <https://coronaimpfung.nrw/impfregister> https://coronaimpfung.nrw/impfregister * Vaccination Opportunities provided by Städteregion Aachen: * Vaccination Office of the Aachen Health Department: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt * Stops of the Vaccination Bus: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse * Vaccination Offerings in the Communities of Städteregion Aachen: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Vaccination Opportunities in the District of Heinsberg: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Vaccination Opportunities in the District of Düren: <https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18. php> https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18.p hp Please note that the Vaccination Bus will continue to stop in front of the RWTH Main Building on Fridays from 12noon to 7:30pm. Here you can get vaccinated without prior appointment. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

KORREKTUR: Wichtige Hinweise zur Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete | Important Information on the Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, auf Grund einer Entscheidung der Bundesregierung möchte der Krisenstab über folgende aktuelle Entwicklung informieren: Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete Ab Sonntag werden die Niederlande sowie Belgien seitens der Bundesregierung als Hochrisikogebiete eingestuft. Die Bundesregierung hat die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende auf dieser Webseite veröffentlicht: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler aus den Niederlanden und Belgien gelten wieder die bekannten Erleichterungen. Ein Testnachweis hier reicht bereits ein beaufsichtigter Selbsttest aus muss lediglich zwei Mal pro Woche erbracht werden. Für vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Following a recent decision of the German Government, the Crisis Management Team would like to inform you about the following changes: Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas As of Sunday, the Netherlands and Belgium are classified as high risk areas by the German government. The German government has posted the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements for travelers on this website: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/infos-reisende/f aq-tests-einreisende.html> . A brief overview (in German) is available at: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. For commuters from the Netherlands and Belgium, the previously communicated eased regulations apply again. A negative test result in this case a supervised self-test is sufficient only has to be provided twice a week. Individuals who have been fully vaccinated or who have recovered from Covid are not subject to the regular testing obligation. The Crisis Management Team will continue to provide information on further developments. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 8 Monate

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