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Wichtige Hinweise des Krisenstabs | Important Information From the
by Dez. 5.0 Kommunikation 02 Nov '22

02 Nov '22

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, nach dem Start in das Wintersemester möchte der Krisenstab in Abstimmung mit dem Rektorat auf folgende Punkte im Zusammenhang mit der Pandemie hinweisen: * Das Bundesarbeitsministerium hat zwischenzeitlich die Arbeitsschutzregelungen im Zusammenhang mit der Pandemie neu gefasst. Das auf dieser Basis für die RWTH erstellte Hygienekonzept mit besonderen Maßnahmen zum Infektionsschutz finden Sie <https://www.rwth-aachen.de/go/id/uebzi> hier. Unabhängig von rechtlichen Vorgaben zu einer insbes. abstandsbezogenen (Unterschreitung des Mindestabstands von 1,5 m) Maskenpflicht empfehlen Krisenstab und Rektorat nochmals nachdrücklich, an der Aktion Wir tragen weiter Maske aktiv teilzunehmen. * Masken, aber auch Selbsttests sind für die Hochschuleinrichtungen weiterhin im RWTH-Kaufhaus unter <https://rwth-kaufhaus.de/Hygieneschutz-Produkte/> Hygieneschutz Produkte bestellbar. * Die Hochschulärztliche Einrichtung bietet weiterhin für alle Mitglieder der RWTH Grund- und Auffrischungsimpfungen entsprechend der Empfehlungen der STIKO sowohl gegen Corona als auch Grippe an. Weitere Informationen finden Sie <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2022/09/16/angepasste-impfstoffe/> hier. Helfen Sie bitte alle, durch Ihr aktives und umsichtiges Handeln die Weiterverbreitung des Coronavirus zu verlangsamen. Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, Now that the winter semester has begun, the Crisis Management Team as always working in close coordination with the Rectorate would like to take this opportunity to remind you of the following points with respect to the pandemic: * The Federal Ministry of Labor has recently revised the occupational health and safety regulations in connection with the pandemic. The Hygiene Concept with Special Infection Protection Measures prepared for RWTH on its basis can be found <https://www.rwth-aachen.de/go/id/uebzi/lidx/1> here. Irrespective of any legal requirements (maintain a minimum distance of 1.5 meters) regarding the obligation to wear a mask, the Crisis Management Team and the Rectorate once again strongly urge you to wear a mask here in line with our We Are Still Wearing Our Masks campaign, in particular when minimum distances cannot be maintained. * Masks and self-tests can still be ordered for the university institutions via the RWTH Purchasing Portal under <https://rwth-kaufhaus.de/Hygieneschutz-Produkte/> Hygieneschutz Produkte. * The University Medical Center continues to provide initial and booster vaccinations against both coronavirus and the seasonal flu to all RWTH members in accordance with STIKO recommendations. For further information, please visit <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2022/09/16/angepasste-impfstoffe/> this site. Please help slow the spread of coronavirus through your active support and conscientious actions. On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Wichtige Informationen für das Wintersemester 2022/2023 | Important Information on the 2022/23 Winter Semester
by Dez. 5.0 Kommunikation 24 Oct '22

24 Oct '22

--- English Version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, nach dem hoffentlich erfolgreichen Semesterstart möchte ich Sie über die aktuellen Regelungen informieren, auf die wir uns in der Hochschule verständigt haben, die aber auch politischen Vorgaben entsprechen. Dieses Wintersemester ist ein Präsenzsemester. Das bedeutet, dass Präsenzveranstaltungen der Regelfall sind. Die Studiendekan*innen können aber Ausnahmen zulassen. Gleichzeitig bleibt die Regelung aus der Hausordnung bestehen, dass Lehrende und Studierende mit unabgeklärten Erkältungssymptomen die Gebäude der RWTH nicht betreten dürfen. Ich möchte den dringenden Appell des Rektorats und der Studierendenvertretung wiederholen: Wir tragen weiter Maske. Das betrifft generell alle Wege in den Gebäuden, aber auch die Veranstaltungsräume in den einschlägigen Situationen. Diese Form der gegenseitigen Rücksichtnahme wird entscheidend sein, wie wir die Corona-Pandemie in diesem Winter überstehen werden. Lassen Sie uns alle dazu beitragen. Allerdings lässt sich nicht ausschließen, dass einzelne Lehrveranstaltungen aufgrund von Corona-Infektionen zeitlich befristet digital abgehalten werden müssen. Wir wollen das vermeiden. Aber unser aller Verhalten hat erheblichen Einfluss darauf, wie gut uns dies gelingt. Nach gesetzlicher Vorgabe gelten die Sonderregelungen im Prüfungsbetrieb derzeit nicht mehr. Wenn Studierende bei Haus- oder Abschlussarbeiten wegen einer Erkrankung, z.B. mit Corona, oder wegen des o.a. Betretungsverbots aufgrund von Erkältungserscheinungen, eine Verlängerung der Bearbeitungszeit erreichen wollen, ist ein Antrag an den zuständigen Prüfungsausschuss erforderlich. Die Prüfungsausschüsse sind berechtigt, Vorratsbeschlüsse zu fassen, die dann ohne Zeitverzug von der/dem Vorsitzenden oder der Referentin bzw. dem Referenten getroffen werden können. Es ist derzeit noch zu früh, um über die Regelungen der Prüfungsphase zu sprechen. Dafür müssen wir erst die weitere Entwicklung in diesem Herbst/Winter abwarten. Gleichzeitig sind wir alle aufgefordert, Energie einzusparen. Bitte stellen Sie sich mit entsprechender Kleidung auf die Temperaturen in den Hörsälen ein. Wir hoffen, mit diesen Maßnahmen auszukommen, und planen keinen flächendeckenden Wechsel in ausschließlich digitale Formate. Derzeit prüfen wir nur die Auswirkungen und den Nutzen einer Verkürzung der Öffnungszeiten in den Abendstunden sowie in der Weihnachtspause. Informationen dazu werden Ihnen rechtzeitig zugehen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, dear Instructors, Now that the winter semester has begun, I would like to inform you about the regulations that we have since adopted at RWTH. This winter semester will be held face-to-face. This means that courses and events will generally be held in person. However, the deans of academic affairs may allow exceptions to this rule. Please note that individuals with cold symptoms that have not been clarified by a doctor are still not allowed to enter any RWTH buildings. Furthermore, I would like to remind you of the urgent appeal of the Rectorate and AStA: We Are Still Wearing Our Masks. We urge you to continue to wear a mask in all corridors in University buildings, but also in lecture halls and seminar rooms where it is not possible to keep a safe distance from others. This spirit of solidarity will be critical to how well we will cope with the COVID-19 pandemic this fall and winter. Let us do all we can to keep the pandemic at bay. However, it cannot be ruled out that individual courses will have to be held remotely for a limited period of time due to coronavirus infections. We want to avoid this situation and our collective behavior has a considerable influence on how effective we can be in preventing this. Due to the current legal requirements, the special COVID-19 regulations for exams no longer apply. If students wish to be granted an extension of the deadline for the submission of coursework or their final thesis due to illness, for example infection with COVID-19, or the ban on entering the University due to cold symptoms, they must submit an application to the relevant examination board. The examination boards are authorized to pass so-called anticipatory resolutions, which can then be adopted by the chair or authorized individual without delay. It is currently too early to decide upon and inform you about regulations effective during the exam period. Our decisions will depend on how the pandemic evolves over the coming weeks. Before closing, I would like to address another particular issue that you will have heard of by now: We all need to save energy. Please be prepared for lower temperatures than usual in the lecture halls and dress appropriately. We hope that these measures will be sufficiently effective; at this time, we are not planning to switch to full online teaching to save energy on campus. However, we are considering reducing the opening hours of University buildings in the evenings as well as during the Christmas break. We will provide you with further information in due course. Best regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Wir sparen Energie – machen Sie mit! / We save energy - join in!
by Energiesparen 14 Sep '22

14 Sep '22

--english version below--- Sehr geehrte Hochschulmitglieder, im nahenden Herbst und Winter stehen wir vor großen Herausforderungen: Es ist mit einer deutlichen Verknappung und weiteren Verteuerung des Erdgases und des Stroms in Deutschland zu rechnen.1 Diese Energiekrise wird massiv in unseren beruflichen wie privaten Alltag eingreifen. In der ,Taskforce Energie werden derzeit Szenarien entwickelt, wie der Energieverbrauch der RWTH reduziert und auf welchen Wegen Gas durch alternative Energieträger ersetzt werden kann. Natürlich stehen dabei auch soziale Fragen und Sorgen im Raum wie wird es unseren Studierenden und Mitarbeiter*innen ergehen? Wie kann trotz Einsparungen der Lehr- und Forschungsbetrieb, insbesondere nach den Einschränkungen der letzten zwei Jahre, aufrechterhalten werden? Wir werden Sie regelmäßig über die aktuellen Entwicklungen an der RWTH informieren und frühzeitig etwaige Einschnitte kommunizieren. Gleichzeitig geben uns die aktuellen Herausforderungen nochmals Anlass, unser Verhalten und den Umgang mit den uns zur Verfügung stehenden Ressourcen zu reflektieren: Um der Energie- und Klimakrise nicht nur kurzfristig zu begegnen, muss es weiterhin unser Ziel sein, unseren Energiebedarf insgesamt zu reduzieren: Für die Umwelt, die Gesellschaft und uns alle. Durch kleine Verhaltensanpassungen können erhebliche Einsparungen erreicht werden, sowohl am Arbeitsplatz als auch im privaten Haushalt.1 Auch Sie können dazu beitragen, dass wir zusammen weniger Ressourcen verbrauchen. So kann ein gemeinsamer Rundgang durch das Büro, die Werkstatt, das Labor oder die Hallen weiterhelfen, schnell viele Einsparpotentiale zu identifizieren und erste Aktivitäten für mehr Energieeffizienz zu starten. Schauen Sie, wo sich Energie einsparen lässt, indem Sie z.B. Geräte ausschalten oder Laufzeiten minimieren. Um Ihnen weitere Anregungen zu geben, haben wir diese auf einer Webseite (www.rwth-aachen.de/energiespartipps <http://www.rwth-aachen.de/energiespartipps> ) zusammengestellt. Alle aktuellen Informationen zu diesem Thema finden Sie im neuen Portal unter www.rwth-aachen.de/wirsparenenergie <http://www.rwth-aachen.de/wirsparenenergie> Sie haben weitere Ideen und Vorschläge, wie der Energieverbrauch gesenkt werden kann? Teilen Sie diese gerne formlos per E-Mail mit uns: energiesparen(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:energiesparen@zhv.rwth-aachen.de> Ich bedanke mich sehr herzlich für Ihren Einsatz. Verhaltensanpassungen aller ca. 60.000 Hochschulmitglieder sind der Beginn einer positiven und nachhaltigen Veränderung der gesamten RWTH. Lassen Sie uns alle heute damit beginnen! Mit besten Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor ---english version--- Dear members of RWTH Aachen University, As fall and winter approach, we are facing major challenges: A significant shortage and further increase in the price of natural gas and electricity in Germany is to be expected.1 This energy crisis will massively impact our everyday professional and personal lives. The 'Energy Taskforce' is currently developing scenarios for reducing the energy RWTH consumes and is finding ways to replace gas with alternative energy sources. Of course, there are also social questions and concerns how will our students and employees cope with this? How can we maintain our teaching and research operations despite savings, especially after the restrictions of the last two years? We will keep you regularly informed about current developments at RWTH and communicate any changes at an early stage. At the same time, the current challenges give us cause to reflect again on our behavior and use of the resources available to us. In order to counter the energy and climate crisis in more than just the short term, our goal must continue to be to reduce our overall energy requirements: For the environment, for society, and for all of us. Small changes in behavior can achieve significant savings, both at work and in private households.1 You, too, can help us collectively use fewer resources. A joint tour of the office, the workshop, the laboratory, or the halls can help to quickly identify many savings potentials and to start initial activities for more energy efficiency. See where energy can be saved for example, by switching off equipment or minimizing running times. To give you further ideas, we have compiled some tips on a website ( <http://www.rwth-aachen.de/energysavingtips> www.rwth-aachen.de/energysavingtips). You can find all the latest information on this topic in our new portal at <http://www.rwth-aachen.de/wesaveenergy> www.rwth-aachen.de/wesaveenergy. Do you have further ideas and suggestions on how to reduce energy consumption? Feel free to share them with us informally via email: <mailto:energiesparen@zhv.rwth-aachen.de> energiesparen(a)zhv.rwth-aachen.de I would like to thank you all very much for your help. Behavioral changes of all our approximately 60,000 University members are the beginning of a positive and sustainable change for the entire University. Let's all start today! Best regards, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger Rector 1 Einschätzung des Lehrstuhls für Gebäude- und Raumklimatechnik und des E.ON Energieforschungszentrum der RWTH Aachen (https://publications.rwth-aachen.de/record/850519); Assessment of the Chair of Building and Indoor Climate Engineering and the E.ON Energy Research Center at RWTH Aachen University ( <https://publications.rwth-aachen.de/record/850519> https://publications.rwth-aachen.de/record/850519)

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Auswirkungen der Bundesenergiesparverordnung auf den Hochschulbetrieb
by Dez. 5.0 Kommunikation 04 Sep '22

04 Sep '22

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, als eine Folge des russischen Angriffs auf die Ukraine befindet sich Deutschland in einer angespannten Gasversorgungslage. Diese Herausforderung kann in den kommenden Monaten nur gemeinschaftlich gemeistert werden. Die Bundesregierung hat u.a. zur Umsetzung der Energiesparvorgaben der Europäischen Union ein Paket von Maßnahmen beschlossen, die kurzfristig den Energieverbrauch in Deutschland spürbar senken sollen. Der öffentlichen Hand, und damit auch der RWTH, wird hierbei eine sog. Vorbildfunktion zugewiesen. Die Bundesenergiesparverordnung sieht für den Hochschulbetrieb folgende, verbindliche Regelungen vor: * Maßnahmen zur Energieeinsparung in öffentlichen Gebäuden: Räume, in denen man sich nicht regelmäßig aufhält, etwa Flure oder große Hallen, Foyers oder Technikräume, werden nicht mehr beheizt. Ausgenommen sind hiervon Räume, bei denen technische oder sicherheitstechnische Gründe (z.B. aus Gründen der Bauphysik oder Gründen der Nutzung) vorliegen. * 19 Grad an Arbeitsstätten in öffentlichen Gebäuden: In öffentlichen Gebäuden darf eine Lufttemperaturhöchstgrenze von vorübergehend 19 Grad in Büros nicht überschritten werden. Die bisher empfohlene Mindesttemperatur liegt für Büros bei 20 Grad. Eine entsprechende Herabsetzung der Lufttemperatur gilt auch für andere Arbeitsräume in öffentlichen Gebäuden in Abhängigkeit des Grades der körperlichen Anstrengung, die mit der Tätigkeit in diesen Räumen verbunden ist. * Trinkwassererwärmungsanlagen in öffentlichen Gebäuden: In öffentlichen Gebäuden sind dezentrale Trinkwassererwärmungsanlagen, insbesondere Durchlauferhitzer oder dezentrale Warmwasserspeicher auszuschalten, wenn deren Betrieb überwiegend zum Händewaschen vorgesehen ist und sofern Hygienevorschriften dem nicht entgegenstehen. * Beleuchtung von Gebäuden oder Baudenkmälern: Die Beleuchtung von Gebäuden oder Baudenkmälern von außen mit Ausnahme von Sicherheits- und Notbeleuchtung ist untersagt. Ausgenommen sind kurzzeitige Beleuchtungen bei Kulturveranstaltungen und Volksfesten sowie allgemein alle Fälle, in denen die Beleuchtung zur Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit oder zur Abwehr anderer Gefahren erforderlich ist und nicht kurzfristig durch andere Maßnahmen ersetzt werden kann. Die Regelungen sind zunächst befristet bis zum 28.02.2023 in Kraft. Die Beschäftigten des Dezernates Facilitymanagement werden die o.g. Regelungen an der Mess- und Steuertechnik sukzessive auf dem Campus der RWTH umsetzen. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Einstellung der Mess- und Steuertechnik nur ein Beitrag zur Erfüllung der Ziele der Bundesregierung darstellt und zum derzeitigen Zeitpunkt auch nicht alle mit der Erfüllung der Vorgaben entstehenden Fragestellungen geklärt sind. Alle Mitglieder der RWTH sind aufgefordert, durch ihr aktives Handeln, diese Ziele zu unterstützen. Dies beginnt beispielsweise bei der richtigen Einstellung der Thermostate im eigenen Büroraum bzw. der Institutsflure entsprechend der o.g. Regelungen bzw. im Sinne der Energiesparziele. Falls es aus Ihrer Sicht zu konkreten Störungen oder Problemen kommen sollte, so senden Sie bitte eine Mail an stoerstelle(a)rwth-aachen.de <mailto:stoerstelle@rwth-aachen.de> . Darüber hinaus möchte ich Sie informieren, dass das Rektorat im Sommer eine Taskforce Energie eingesetzt hat. Die Taskforce ist für die Koordination der Umsetzung von (externen) Maßnahmen rund um das Thema Energiekrise zuständig. Ihre Aufgabe ist es auch, die Versorgungs- und Betriebssicherheit in der anstehenden Heizperiode zu sichern. Die Taskforce wird beraten durch Sachverständige aus den Instituten und Lehrstühlen der RWTH sowie die Stabsstelle Nachhaltigkeit. Ähnlich wie bei der Corona-Pandemie ist vorgesehen, über die Arbeit der Taskforce auf einer Webseite zu informieren. Hier werden ebenfalls Hinweise zum Thema Energiesparen veröffentlicht. Falls Sie bereits jetzt allgemeine Fragen zum Thema Energiesparen haben, können Sie diese an energiesparen(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:energiesparen@zhv.rwth-aachen.de> senden. Das Rektorat wird die weiteren Entwicklungen unter Beteiligung der Taskforce aktiv begleiten und laufend über eventuell notwendige Maßnahmen informieren. Bitte helfen Sie aktiv mit, die Energiesparziele zu erreichen! Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. U. Rüdiger Rektor Dear Students, Dear Employees, As a result of the Russian attack on Ukraine, Germany is, unfortunately, finding itself in a tight gas supply situation. A challenge such as this can only be mastered if we all come together and do our part in the coming months. The German government has adopted a package of measures to help significantly reduce energy consumption in Germany in the short term. This will also help implement the European Unions energy-saving targets. The public sector, including RWTH Aachen University, is expected to lead by example. The Federal Energy Conservation Ordinance stipulates the following mandatory regulations for university operations: * Measures to save energy in public buildings: Rooms people do not generally spend much time in, such as corridors or large halls, foyers, or utility rooms, shall no longer be heated. This does not apply to rooms that require heating for technical or safety reasons (e.g. for structural integrity or for usage reasons). * Max. room temperature of 19 °C at workplaces in public buildings: Until further notice, offices in public buildings are to be heated to no more than 19 °C. The recommended minimum temperature for offices used to be 20 °C until now. In other workspaces in public buildings, the temperature will also be reduced depending on the degree of physical exertion associated with workers activities in these spaces. * Water heating systems in public buildings: In public buildings, decentralized drinking water heating systems, in particular instantaneous water heaters or decentralized hot water storage tanks, are to be switched off if they are primarily used for hand washing and if this does not conflict with hygiene requirements. * Facade illumination of buildings or monuments: The illumination of buildings or monuments, with the exception of security and emergency lighting, is prohibited. Exceptions include short-term lighting during cultural events and public festivals and, in general, all situations which require lighting to maintain the duty of care or to avert dangers and which cannot be replaced by other measures at short notice. The regulations will initially be in force until February 28, 2023. The Facility Management team will successively implement the above-mentioned regulations via the measurement and control technology systems on campus. Please note that the adjustment of measurement and control technology is only one of the measures toward fulfilling the federal governments objectives, and, at present, not all compliance issues have been clarified. All members of RWTH are expressly encouraged to actively help conserve energy through their everyday activities. This includes, for example, choosing the right thermostat settings in your office or institute corridors in accordance with the regulations above in order to achieve the energy-saving goals. Should this result in any problem or malfunction, please send an email to <mailto:stoerstelle@rwth-aachen.de> stoerstelle(a)rwth-aachen.de. In addition, I would like to inform you that the Rectorate created an Energy Task Force this summer. This task force is responsible for coordinating the implementation of all (external) measures relating to the energy crisis. They are also tasked with ensuring the Universitys continued energy supply and seamless operation in the upcoming heating season. The task force is supported by experts from relevant University institutes and departments and the Sustainability Staff Unit. Similarly to our communications approach throughout the COVID-19 pandemic, we intend to keep you updated about the task forces activities on our University website. We will also provide you with energy-saving tips there. If you have any questions about energy-saving measures, please send them to <mailto:energiesparen@zhv.rwth-aachen.de> energiesparen(a)zhv.rwth-aachen.de. The Rectorate will be right at the task forces side in tackling these challenges and other developments down the road, making great efforts to keep the University community updated about any necessary measures. Please join us in actively contributing to achieving our energy-saving goals! Sincerely, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. U. Rüdiger Rector

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IntSpire, Preis für Internationalisierung, 2022 Nominierungsphase beginnt 01.09.2022
by RWTH Intspire 28 Aug '22

28 Aug '22

Sehr geehrte Damen und Herren, das International Office der RWTH möchte auf die neue Nominierungsphase für den Preis "IntSpire 2022" aufmerksam machen. Gerne kann diese Information auch geteilt und weitergeleitet werden. Wir freuen uns über viele Nominierungen und sind gespannt, wer 2022 den Preis IntSpire erhalten wird. Die RWTH Aachen fördert besonderes Engagement mit dem Preis für Internationalisierung "IntSpire" Mit über 11.000 Studierenden und 900 Forschenden mit internationalem Background ist gelebte Internationalität ein zentraler Aspekt der Hochschullandschaft der RWTH Aachen. Mit der Verleihung des Preises IntSpire möchte die RWTH Aachen Personen und Einrichtungen sichtbar machen und ehren, die in ihrem Berufsalltag einen außergewöhnlichen Beitrag für die Internationalisierung der RWTH Aachen geleistet haben. In der Vorschlagphase vom 01. September 2022 bis zum 15. Oktober 2022 können Personen und Einrichtungen nominiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter: www.rwth-aachen.de/intspire<http://www.rwth-aachen.de/intspire> -- The International Office of RWTH would like to draw attention to the new nomination period for the "IntSpire 2022" award. Please feel free to share and forward this information. We are looking forward to many nominations and are excited to see, who will be the 2022 IntSpire award winner. RWTH Aachen University rewards dedication with the prize for internationalization "IntSpire 2022" With more than 11,000 students and 900 researchers with an international background, lived internationality is a central aspect of the university landscape at RWTH Aachen University. With the award of the IntSpire prize, RWTH Aachen University wants to make visible and honor people and institutions that have made an extraordinary contribution to the internationalization of RWTH Aachen University in their professional lives. Nominations of individuals or organizations can be submitted in the proposal phase from September 01, 2022 until October 15, 2022. Further information can be found at: www.rwth-aachen.de/intspire<http://www.rwth-aachen.de/intspire> Mit freundlichen Grüßen Kind regards Team IntSpire -- Team IntSpire Division 2.2 - International Student and Scholar Service Department 2.0 - International Office RWTH Aachen University Super C, Room 325 Templergraben 57 52062 Aachen Germany Phone: +49 241 80-90610 Fax: + 49 241 80-92661 intspire(a)rwth-aachen.de<mailto:intspire@rwth-aachen.de> www.rwth-aachen.de/intspire<http://www.rwth-aachen.de/intspire>

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Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Corona sowie dem Arbeiten an heißen Tagen | Important Advice From the Crisis Management Team on the Coronavirus Pandemic as well as Working on Hot Days
by Dez. 5.0 Kommunikation 18 Jul '22

18 Jul '22

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, Rektorat und Krisenstab haben nochmals die aktuelle pandemische Situation bewertet und möchten auf folgende Maßnahmen und Entwicklungen hinweisen: Angebot und Nutzung von Selbsttests Beschäftigten, die in Präsenz arbeiten, ist auch weiterhin ein Selbsttest pro Woche anzubieten. Da das Land zwischenzeitlich die Übernahme der Finanzierung dieser Tests eingestellt hat, ist eine Kostenbeteiligung der Hochschuleinrichtungen notwendig. Die Selbsttest stehen ab sofort für 80 Cent pro Stück im RWTH Kaufhaus für alle Hochschuleinrichtungen zum Kauf zur Verfügung. Die Zentrale wird die Differenzbeträge (aktuell ca. 1 Euro) zum jeweiligen Einkaufspreis der Tests finanzieren. Aktion Wir tragen weiter Maske Rektorat und Krisenstab unterstützen weiterhin nachdrücklich die Aktion Wir tragen weiter Maske (siehe auch: https://www.rwth-aachen.de/go/id/ujbed)! Mit der aktiven Teilnahme an der Aktion helfen wir alle, das Infektionsgeschehen zumindest zu bremsen. Arbeiten an heißen Tagen Die Geschäftsführung des Krisenstabs erreichen aktuell auch Anfragen, wie im Arbeitsleben mit der aktuellen Hitzeperiode umzugehen ist. Die Stabsstelle für Arbeits- und Strahlenschutz hat hierzu ein Merkblatt veröffentlicht, welches Sie unter https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafgzty finden. Bei allen Fragen rund um dieses Thema, aber natürlich auch im Zusammenhang mit Fragen des Infektionsschutzes am Arbeitsplatz, wenden Sie sich gerne an die Stabsstelle. Rektorat und Krisenstab wünschen Ihnen eine erholsame und vor allem gesunde Ferien- und Sommerzeit! Mit freundlichen Grüßen Jörg Dautzenberg Geschäftsführer des Krisenstabs Dear Employees, The Rectorate and the Crisis Management Team have once again assessed the current pandemic situation and would like to inform you about the following measures and developments: Provision of and use of self-testing kits Employees who work on site must continue to be offered one self-test per week. Since the federal state has now stopped providing for the financing of these tests, the University institutions must pay some of the costs for them. The self-tests are now available for purchase at 80 cents each in the RWTH Shop for all University institutions. The Central University Administration will provide the difference (currently approx. 1 Euro) for the purchase price of the tests. We Are Still Wearing Our Masks campaign The Rectorate and the Crisis Management Team continue to strongly support the "We Are Still Wearing Our Masks" campaign (see also: <https://www.rwth-aachen.de/go/id/ujbed/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/go/id/ujbed/lidx/1)! By actively participating in this campaign, we can all do our bit to at least slow down the spread of infection. Working on hot days Those in charge of the Crisis Management Team are currently receiving inquiries about how to deal with the current hot weather at work. The Staff Unit for Occupational and Radiation Protection has published a fact sheet on this subject, which you can find at https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafgzty. If you have any questions on this topic, and of course in connection with issues of infection control in the workplace, please do not hesitate to contact the Staff Unit. The Rectorate and the Crisis Management Team wish you a relaxing and, above all, healthy vacation and summer season! Best regards, Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Prüfungsphase Sommersemester 2022 | 2022 Summer Semester Exam Period
by Dez. 5.0 Kommunikation 15 Jul '22

15 Jul '22

--- English Version below --- Liebe Studierende, für Klausuren, die diesem Semester zugeordnet sind, gilt eine neue Freiversuchsregelung. Studierende von Bachelorstudiengängen können insgesamt bis zu dreimal beantragen, dass eine mit nicht ausreichend (5,0) bewertete Klausur als nicht unternommen gilt. Voraussetzung ist, dass es sich um eine Klausur eines Bachelorstudiengangs handelt und diese in den ersten 3 Hochschulsemestern (nicht Fachsemestern) abgelegt wurde. Ausgenommen von der Freiversuchsregelung sind Klausuren dann, wenn die Note 5,0 aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines Versäumnisses oder eines Rücktritts ohne triftige Gründe festgesetzt wurde oder im Nachgang zu der zweiten Wiederholung einer Klausur bereits eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragt wurde. Die Anträge können bis zu 6 Wochen nach Beginn des Folgesemesters beim ZPA gestellt werden. Einzelheiten dazu werden demnächst in den Übergreifenden Prüfungsordnungen veröffentlicht. Auf der folgenden Webseite des ZPA finden Sie weitere Informationen sowie das entsprechende Antragsformular: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ In diesem Semester sollen alle Prüfungen wie geplant stattfinden. Das betrifft sowohl reguläre Präsenzprüfungen als auch digitale Klausuren in den Rechnerpools. Die Lehrenden haben allerdings nach der Übergreifenden Prüfungsordnung die Möglichkeit zu entscheiden, eine zunächst in Präsenz geplante Prüfung als digitale Fernprüfung durchzuführen. Dies ist in der Regel mindestens 14 Tage vor dem Prüfungstermin in RWTHonline bekanntzugeben. Bitte beachten Sie, dass es aufgrund eines möglichen hohen Krankenstandes als Folge der Corona-Pandemie möglich sein kann, dass Prüfungen kurzfristig abgesagt werden müssen. Wir wollen das nicht hoffen, können diesen Fall aber nicht vollständig ausschließen. Bitte achten Sie auf die Ankündigungen im Lernraum. Wir können Sie rein rechtlich nicht zum Tragen von Masken verpflichten. Allerdings erneuern wir unseren Appell, im Rahmen einer gegenseitigen Rücksichtnahme dem Aufruf Wir tragen weiter Maske zu folgen. Das gilt auch für Präsenzklausuren. Wie bereits im letzten Semester sollen im laufenden Sommersemester besondere Regelungen für die Abmeldung von Prüfungen gelten. Grundsätzlich können Sie sich wie gewohnt bis spätestens drei Werktage vor Prüfungstermin ohne Angabe von Gründen über RWTHonline von einer Prüfung abmelden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden (abrufbar aus dem RWTH-Netz). Außerhalb dieser Frist gelten unter bestimmten Voraussetzungen gesonderte Regelungen: Bei Vorliegen von unabgeklärten Erkältungssymptomen: In diesem Fall dürfen Sie die Gebäude der RWTH nach wie vor nicht betreten. Als Nachweis einer Abklärung wird ein ärztliches Attest oder ein aktueller negativer Bürgertest (nicht Selbsttest) akzeptiert. Falls die Erkältungssymptome nicht abgeklärt sind, ist eine Teilnahme an Präsenzprüfungen nicht möglich. Sie müssen sich in diesem Fall bis spätestens zum Prüfungsbeginn abmelden. Wenden Sie sich bitte per E-Mail an Ihre*n zuständige*n Sachbearbeiter*in im Zentralen Prüfungsamt. Damit die Abmeldung durchgeführt werden kann, benötigt das ZPA zwingend folgende Informationen: 1. Name der Prüfung 2. Prüfungsdatum 3. Prüfer*in 4. Raum/Hörsaal der Prüfung Sie brauchen keinen Nachweis (beispielsweise ein Attest) einzureichen. Diese Regelung gilt nur für Präsenzprüfungen! Bei einem positiven Corona-Test: Wird bei Ihnen eine Corona-Infektion nachgewiesen, dürfen Sie die RWTH Gebäude nicht betreten. Sie können nach der generellen Rücktrittsfrist unter Vorlage des entsprechenden Nachweises von der Prüfung zurücktreten. Als Nachweis gelten: Testergebnis eines Bürgertests (Schnelltest bei einer offiziellen Teststelle), Testergebnis eines PCR-Tests, Isolierungs- bzw. Absonderungsanordnung. Bitte beachten Sie, dass selbstdurchgeführte Schnelltests (sog. Laientests) nicht akzeptiert werden können. Der Test muss nach Ende der regulären Abmeldefrist, spätestens aber am Tag der Prüfung erfolgt sein. Der Nachweis muss spätestens am dritten Werktag nach dem jeweiligen Prüfungstermin im ZPA vorliegen. Schicken Sie ihn bitte an zpa(a)zhv.rwth-aachen.de. Geben Sie in Ihrer E-Mail auch unbedingt folgende Informationen an: 1. Name der Prüfung 2. Prüfungsdatum 3. Prüfer*in 4. ggf. Raum/Hörsaal der Prüfung Diese Regelung gilt für alle Prüfungen außer Hausarbeiten und Abschlussarbeiten! In einem solchen Fall ist es unter Umständen möglich, dass die Lehreinheit alternativ zu einer Präsenzprüfung eine digitale Fernprüfung anbietet. Ein Rechtsanspruch auf eine digitale Fernprüfung besteht nicht. Bitte kontaktieren Sie dazu den Lehrstuhl. Bei anderen Erkrankungen, die zu einer Prüfungsunfähigkeit führen: Selbstverständlich gelten weiterhin die gewohnten Regelungen zum krankheitsbedingten Rücktritt mit Attest. Alle wichtigen Informationen dazu finden Sie hier: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr. Bitte nutzen Sie als Nachweis folgenden Vordruck: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt. Diesen können Sie dem ZPA per E-Mail an zpa(a)zhv.rwth-aachen.de zukommen lassen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg für die anstehenden Prüfungen und bleiben Sie gesund! Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Students, We would like to inform you that a new free attempt regulation applies for all written exams that are assigned to the current semester. Bachelor's degree students may submit up to a total of three requests for written exams graded "insufficient" (5.0) to be considered not taken. For these requests to be granted, the written exam must be part of a Bachelor's degree program and must have been taken in the first 3 university semesters (not course semesters). Exams that have been taken are exempt from the free attempt regulation if the grade of 5.0 was given due to an attempt to cheat, non-attendance, or a withdrawal without valid reasons, or if an oral supplementary exam has already been applied for following the second exam retake. Applications can be submitted to the ZPA up to 6 weeks after the start of the following semester. Details will soon be published in the General Examination Regulations. On the following ZPA webpage, you will find more information and the corresponding application form: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/lidx/1 This semester, all exams are scheduled to take place as planned. This applies to both regular face-to-face exams and online written exams in the computer labs. However, according to the General Examination Regulations, instructors have the option of deciding to conduct an exam initially planned in a face-to-face format as a remote exam instead. As a rule, such changes must be announced via RWTHonline at least 14 days before the exam date. Please note that due to potentially higher rates of sick leave absences resulting from the pandemic, exams may have to be canceled at short notice. We hope this will not be the case, but we cannot completely rule it out. Please pay attention to announcements in your online classrooms. While we cannot legally oblige you to wear a mask, we would still urge you to be receptive to our appeal We Are Still Wearing Masks and wear one while in RWTH buildings in the interests of everyone involved. This also includes face-to-face written exams. As was the case last semester, special regulations for canceling exam registrations apply in the current semester. In principle, you can cancel your exam registration via RWTHonline as usual up to three working days before the exam date at the latest without specifying reasons for doing so. You can find instructions on how to do so here: <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+logout (available from the RWTH network). Outside this deadline, separate regulations apply under certain conditions: If you are experiencing cold symptoms: As in the past, you are not allowed to enter any RWTH buildings. A medical certificate or a recent negative test result from an official test center (self-tests do not count) will be accepted as evidence. If the cold symptoms have not been cleared as described above, you cannot take an in-person exam. You must, therefore, withdraw no later than the start of the exam. Please send your respective ZPA contact an email. To process this withdrawal, the ZPA needs the following information: 1. Name of the exam 2. Exam date 3. Examiner 4. Exam room/lecture hall You do not need to submit any evidence (for example, a medical certificate). This regulation only applies to in-person exams! If you have a positive coronavirus test result: If you have a proven coronavirus infection, you are not allowed to enter any RWTH buildings. You may withdraw from the exam after the general withdrawal deadline has passed by submitting appropriate evidence. The following count: Result of a rapid test performed at an official test center, a PCR test result, or an isolation or quarantine order. Please note that results from self-tests cannot be accepted. The test must have been taken after the regular deregistration period has ended but before the exam on the day of the exam at the very latest. The ZPA must receive the evidence on the third working day after the exam date at the latest. Please send your evidence to zpa(a)zhv.rwth-aachen.de. Please also include the following information in your email: 1. Name of the exam 2. Exam date 3. Examiner 4. Exam room/lecture hall, if applicable This regulation applies to all exams except term papers and final theses! In such cases, it may be possible for the instructor to offer a remote exam as an alternative to a face-to-face exam. You are not legally entitled to a remote exam. Please contact the responsible chair regarding this matter. If you have another illness that leads to your inability to take an exam: Of course, the usual regulations regarding withdrawal from exams due to illness with a medical certificate continue to apply. You can find all the important information here: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio Please use the form Inability to Take an Exam Due to Illness as proof: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/Pruefungen-Abschluss arbeiten/~ccwp/Formularschrank-mit-Suche-und-Filter/lidx/1/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/Pruefungen-Abschlussa rbeiten/~ccwp/Formularschrank-mit-Suche-und-Filter/lidx/1/ You can send this to us by email at zpa(a)zhv.rwth-aachen.de. I wish you all the best for your upcoming exams. Stay healthy! Sincerely, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

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Prüfungsphase Sommersemester 2022 | 2022 Summer Semester Exam Period
by Dez. 5.0 Kommunikation 14 Jul '22

14 Jul '22

--- English Version below --- Liebe Lehrende, für Klausuren, die diesem Semester zugeordnet sind, gilt nach dem gestrigen Senatsbeschluss eine neue Freiversuchsregelung. Studierende von Bachelorstudiengängen können insgesamt bis zu dreimal beantragen, dass eine mit nicht ausreichend (5,0) bewertete Klausur als nicht unternommen gilt. Voraussetzung ist, dass es sich um eine Klausur eines Bachelorstudiengangs handelt und diese in den ersten 3 Hochschulsemestern (nicht Fachsemestern) abgelegt wurde. Ausgenommen von der Freiversuchsregelung sind Klausuren dann, wenn die Note 5,0 aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines Versäumnisses oder eines Rücktritts ohne triftige Gründe festgesetzt wurde oder im Nachgang zu der zweiten Wiederholung einer Klausur bereits eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragt wurde. Die Anträge können bis zu 6 Wochen nach Beginn des Folgesemesters beim ZPA gestellt werden. Einzelheiten dazu werden demnächst in den Übergreifenden Prüfungsordnungen veröffentlicht. Auf der folgenden Webseite des ZPA finden Sie weitere Informationen: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ In diesem Semester sollen alle Prüfungen wie geplant stattfinden. Das betrifft sowohl reguläre Präsenzprüfungen als auch digitale Klausuren in den Rechnerpools. Die Lehrenden haben allerdings nach der Übergreifenden Prüfungsordnung die Möglichkeit zu entscheiden, eine zunächst in Präsenz geplante Prüfung als digitale Fernprüfung durchzuführen. Dies ist in der Regel mindestens 14 Tage vor dem Prüfungstermin in RWTHonline bekanntzugeben. Aufgrund eines möglichen hohen Krankenstandes als Folge der Corona-Pandemie kann es möglich sein, dass Prüfungen kurzfristig abgesagt werden müssen. Wir wollen das nicht hoffen, können diesen Fall aber nicht vollständig ausschließen. Bitte kündigen Sie einen solchen Fall im Lernraum an. Wir können rein rechtlich niemanden zum Tragen von Masken verpflichten. Allerdings erneuern wir unseren Appell, im Rahmen einer gegenseitigen Rücksichtnahme dem Aufruf Wir tragen weiter Maske zu folgen. Das gilt auch für Präsenzklausuren. Wie bereits im letzten Semester sollen im laufenden Sommersemester besondere Regelungen für die Abmeldung von Prüfungen gelten. Grundsätzlich können die Studierenden sich wie gewohnt bis spätestens drei Werktage vor Prüfungstermin ohne Angabe von Gründen über RWTHonline von einer Prüfung abmelden. Außerhalb dieser Frist gelten unter bestimmten Voraussetzungen gesonderte Regelungen: Bei Vorliegen von unabgeklärten Erkältungssymptomen: Diese Personengruppe (sowohl Lehrende als auch Studierende) darf die Gebäude der RWTH nach wie vor nicht betreten. Als Nachweis einer Abklärung wird ein ärztliches Attest oder ein aktueller negativer Bürgertest (nicht Selbsttest) akzeptiert. Falls die Erkältungssymptome nicht abgeklärt sind, ist eine Teilnahme an Präsenzprüfungen nicht möglich. Die Studierenden müssen sich in diesem Fall bis spätestens zum Prüfungsbeginn per E-Mail beim ZPA abmelden. Diese Regelung gilt nur für Präsenzprüfungen! Bei einem positiven Corona-Test: Wird bei Lehrenden oder Studierenden eine Corona-Infektion nachgewiesen, darf diese Person die RWTH Gebäude nicht betreten. Die Studierenden können nach der generellen Rücktrittsfrist unter Vorlage des entsprechenden Nachweises von der Prüfung zurücktreten. Als Nachweis gelten: Testergebnis eines Bürgertests (Schnelltest bei einer offiziellen Teststelle), Testergebnis eines PCR-Tests, Isolierungs- bzw. Absonderungsanordnung. Bitte beachten Sie, dass selbstdurchgeführte Schnelltests (sog. Laientests) nicht akzeptiert werden können. Der Test muss nach Ende der regulären Abmeldefrist, spätestens aber am Tag der Prüfung erfolgt sein. Der Nachweis muss spätestens am dritten Werktag nach dem jeweiligen Prüfungstermin per E-Mail im ZPA vorliegen. Diese Regelung gilt für alle Prüfungen außer Hausarbeiten und Abschlussarbeiten! In einem solchen Fall appelliert das Rektorat an die Lehreinheit, zusätzlich zu einer Präsenzprüfung eine digitale Fernprüfung anzubieten, um eine Studienzeitverlängerung zu vermeiden. Ein Rechtsanspruch auf eine digitale Fernprüfung besteht nicht. Betroffene Studierende sollen die Lehreinheit kontaktieren, wenn sie sich trotz Infektion in der Lage sehen, die Prüfung abzulegen. Bei anderen Erkrankungen, die zu einer Prüfungsunfähigkeit führen, gelten weiterhin die üblichen Regeln einer Abmeldung per Attest beim ZPA. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg für die Durchführung der anstehenden Prüfungen und bleiben Sie gesund! Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Instructors, We would like to inform you that a new free attempt regulation applies for all written exams that are assigned to the current semester, following a resolution by the Senate yesterday. Bachelor's degree students may submit up to a total of three requests for exams graded "insufficient" (5.0) to be considered not taken. For these requests to be granted, the written exam must be part of a Bachelor's degree program and must have been taken in the first 3 university semesters (not course semesters). Exams that have been taken are exempt from the free attempt regulation if the grade of 5.0 was given due to an attempt to cheat, non-attendance, or a withdrawal without valid reasons, or if an oral supplementary exam has already been applied for following the second exam retake. Applications can be submitted to the ZPA up to 6 weeks after the start of the following semester. Details will soon be published in the General Examination Regulations. On the following ZPA webpage, you will find more information: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/lidx/1 This semester, all exams are scheduled to take place as planned. This applies to both regular face-to-face exams and online written exams in the computer labs. However, according to the General Examination Regulations, instructors have the option of deciding to conduct an exam initially planned in a face-to-face format as a remote exam instead. As a rule, such changes must be announced via RWTHonline at least 14 days before the exam date. Due to potentially higher rates of sick leave absences resulting from the pandemic, exams may have to be canceled at short notice. We hope this will not be the case, but we cannot completely rule it out. Please post an announcement in your classroom if this circumstance arises. While we cannot legally oblige individuals to wear a mask, we would still urge you to be receptive to our appeal We Are Still Wearing Masks and wear one while in RWTH buildings in the interests of everyone involved. This also includes face-to-face written exams. As was the case last semester, special regulations for canceling exam registrations apply in the current semester. In principle, students can cancel their exam registration via RWTHonline as usual up to three working days before the exam date at the latest without specifying reasons for doing so. Outside this deadline, separate regulations apply under certain conditions: If an individual is experiencing cold symptoms: This group (both instructors and students) is still not allowed to enter the RWTH buildings. A medical certificate or a recent negative test result from an official test center (self-tests do not count) will be accepted as evidence. If the cold symptoms have not been cleared as described above, affected individuals cannot take an in-person exam. In this case, students must withdraw by the start of the exam at the latest by sending a corresponding email to the ZPA. This regulation only applies to in-person exams! If an individual has a positive coronavirus test result: If instructors or students have a proven coronavirus infection, they are not allowed to enter any RWTH buildings. Students may withdraw from the exam after the general withdrawal deadline has passed by submitting appropriate evidence. The following count: Result of a rapid test performed at an official test center, a PCR test result, an isolation or quarantine order. Please note that results from self-tests cannot be accepted. The test must have been taken after the end of the regular deregistration period and on the day of the exam at the very latest. The ZPA must receive the evidence via email on the third working day after the exam date at the latest. This regulation applies to all exams except term papers and final theses! When it comes to these cases, the Rectorate would like to urge instructors to offer a remote exam in addition to a face-to-face exam in order to prevent an extension of study duration. Students are not legally entitled to a remote exam. Affected students should contact their instructor if they feel able to take the exam despite their infection. In the case of other illnesses that result in an inability to take an exam, the usual rules of withdrawing by providing a medical certificate via the ZPA still apply. I wish you all the best during the upcoming exam period. Stay healthy! Sincerely, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

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Verlängerte Postlaufzeiten aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle
by Abt. 10.5 Poststelle 06 Jul '22

06 Jul '22

Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund kurzfristiger krankheitsbedingter Personalausfälle innerhalb der Poststelle kommt es zu Verzögerungen in der Postzustellung. Wir bemühen uns die Verzögerungen so kurz wie möglich zu halten und bitten um Ihr Verständnis. Bei Rückfragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Zentrale Poststelle SG. 10.53 - Reinigungsdienste, Poststelle und Sonderliegenschaften Abt. 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement Dez. 10.0 - Facility Management RWTH Aachen University Süsterfeldstraße 27 52072 Aachen +49 241 8026347

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Universitätsbibliothek der RWTH stellt System um, Einschränkungen bei der Aus- und Fernleihe müssen vorübergehend eingeplant werden-RWTH University Library changes system, Restrictions in lending and inter-library loan have to be planned for temporarily
by Bastian, Stefan 15 Jun '22

15 Jun '22

- please see english version below - Sehr geehrte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, sehr geehrte Studierende, sehr geehrte Damen und Herren, die Universitätsbibliothek der RWTH Aachen stellt zum 1. August auf das landesweit einheitliche Bibliotheksmanagementsystem ALMA um. Gleichzeitig wird der Publikumskatalog auf das zugehörige System 'Primo' umgestellt. Finanziert wird diese Maßnahme im Rahmen einer landesweiten Initiative seitens des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft. Die Umstellung wird zu vorübergehenden Einschränkungen führen, die Verantwortlichen bitten dies zu entschuldigen. Am deutlichsten spürbar werden die Einschränkungen bei der Medienausleihe sein. Diese kann vom 25. Juli bis zum 31. Juli nur eingeschränkt erfolgen, eine Verbuchung von Ausleihen wird in diesem Zeitraum nicht möglich sein, es kann also nicht ausgeliehen werden. Rückgaben werden aber durchgängig manuell erfolgen können. Auch die Fernleihe ist betroffen: Da die RWTH zeitgleich mit 15 anderen Hochschulen aus dem NRW-Verbund umstellt, kann die Fernleihe zeitweise nicht genutzt werden. Rückgabepflichtige Medien können vom 10. Juni bis zum 7. Juli nicht bestellt werden. Sie können aber gegen eine manuell ausgestellte Quittung zurückgegeben werden. Bei Aufsatzkopien ist beides zwischen dem 18. Juli und 7. August nicht möglich. Die UB hat sich bemüht, die Einschränkungen zeitlich so kurz wie möglich zu halten und wird auch über den gesamten Umstellungszeitraum geöffnet und die Beschäftigten vor Ort werden für weitere Fragen ansprechbar sein. Nicht betroffen ist das elektronische Medienangebot der UB, das durchgängig nutzbar bleiben wird, ebenso wie der Medienerwerb, der dann nicht EDV-gestützt erfolgt. Weitere Details finden sich auf der Informationsseite der UB unter: https://www.ub.rwth-aachen.de/go/id/vjfhd?#aaaaaaaaaavjfhv Fragen beantwortet das Informationszentrum der UB telefonisch oder per E-Mail unter: tel:+492418094459 bzw. mailto:iz@ub.rwth-aachen.de Stefan Bastian, kommissarischer Leiter der Universitätsbibliothek _____________________________________________________________________ Dear scientists, dear students, ladies and gentlemen, The University Library of RWTH Aachen University (UB) will switch to the library management system ALMA on August 1. At the same time, the public catalog will be converted to the corresponding system "Primo". This measure is being financed by the Ministry of Culture and Science as part of a state-wide initiative. The changeover will lead to temporary restrictions, and those responsible apologize for this. The restrictions will be most noticeable in the media lending service. From July 25 to July 31, this will only be possible to a limited extent; it will not be possible to book loans during this period, i.e. it will not be possible to borrow items. It will, however, be possible to return items manually throughout this period. Interlibrary loan is also affected: Since RWTH is changing over at the same time as 15 other universities in the NRW network, inter-library loans cannot be used for a time. Media that have to be returned cannot be ordered from June 10 to July 7. However, they can be returned against a manually issued receipt. For essay copies, neither is possible between July 18 and August 7. The UB has made every effort to keep the restrictions as short as possible and will be open throughout the entire changeover period, and staff on site will be available to answer any questions. The electronic media offer of the UB will not be affected, which will remain usable throughout, as well as the media acquisition, which will then not be computerized. Further details can be found on the UB's information page at: https://www.ub.rwth-aachen.de/go/id/vjfhd?#aaaaaaaaaavjfhv Questions can be answered by the UB Information Center by phone or e-mail at: +49 241 80 94459 or iz(a)ub.rwth-aachen.de. Stefan Bastian, Acting Head of the University Library -- Stefan Bastian Kommissarischer Leiter Universitätsbibliothek RWTH Aachen University Templergraben 61 52062 Aachen Tel: +49 241 80-94447 Fax: +49 241 80-92273 bastian(a)ub.rwth-aachen.de www.ub.rwth-aachen.de Sprechstunden: Mo. Fr.: 08:00-16:00 Uhr

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