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Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu Corona sowie dem Arbeiten an heißen Tagen | Important Advice From the Crisis Management Team on the Coronavirus Pandemic as well as Working on Hot Days

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, Rektorat und Krisenstab haben nochmals die aktuelle pandemische Situation bewertet und möchten auf folgende Maßnahmen und Entwicklungen hinweisen: Angebot und Nutzung von Selbsttests Beschäftigten, die in Präsenz arbeiten, ist auch weiterhin ein Selbsttest pro Woche anzubieten. Da das Land zwischenzeitlich die Übernahme der Finanzierung dieser Tests eingestellt hat, ist eine Kostenbeteiligung der Hochschuleinrichtungen notwendig. Die Selbsttest stehen ab sofort für 80 Cent pro Stück im RWTH Kaufhaus für alle Hochschuleinrichtungen zum Kauf zur Verfügung. Die Zentrale wird die Differenzbeträge (aktuell ca. 1 Euro) zum jeweiligen Einkaufspreis der Tests finanzieren. Aktion Wir tragen weiter Maske Rektorat und Krisenstab unterstützen weiterhin nachdrücklich die Aktion Wir tragen weiter Maske (siehe auch: https://www.rwth-aachen.de/go/id/ujbed)! Mit der aktiven Teilnahme an der Aktion helfen wir alle, das Infektionsgeschehen zumindest zu bremsen. Arbeiten an heißen Tagen Die Geschäftsführung des Krisenstabs erreichen aktuell auch Anfragen, wie im Arbeitsleben mit der aktuellen Hitzeperiode umzugehen ist. Die Stabsstelle für Arbeits- und Strahlenschutz hat hierzu ein Merkblatt veröffentlicht, welches Sie unter https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafgzty finden. Bei allen Fragen rund um dieses Thema, aber natürlich auch im Zusammenhang mit Fragen des Infektionsschutzes am Arbeitsplatz, wenden Sie sich gerne an die Stabsstelle. Rektorat und Krisenstab wünschen Ihnen eine erholsame und vor allem gesunde Ferien- und Sommerzeit! Mit freundlichen Grüßen Jörg Dautzenberg Geschäftsführer des Krisenstabs Dear Employees, The Rectorate and the Crisis Management Team have once again assessed the current pandemic situation and would like to inform you about the following measures and developments: Provision of and use of self-testing kits Employees who work on site must continue to be offered one self-test per week. Since the federal state has now stopped providing for the financing of these tests, the University institutions must pay some of the costs for them. The self-tests are now available for purchase at 80 cents each in the RWTH Shop for all University institutions. The Central University Administration will provide the difference (currently approx. 1 Euro) for the purchase price of the tests. We Are Still Wearing Our Masks campaign The Rectorate and the Crisis Management Team continue to strongly support the "We Are Still Wearing Our Masks" campaign (see also: <https://www.rwth-aachen.de/go/id/ujbed/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/go/id/ujbed/lidx/1)! By actively participating in this campaign, we can all do our bit to at least slow down the spread of infection. Working on hot days Those in charge of the Crisis Management Team are currently receiving inquiries about how to deal with the current hot weather at work. The Staff Unit for Occupational and Radiation Protection has published a fact sheet on this subject, which you can find at https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafgzty. If you have any questions on this topic, and of course in connection with issues of infection control in the workplace, please do not hesitate to contact the Staff Unit. The Rectorate and the Crisis Management Team wish you a relaxing and, above all, healthy vacation and summer season! Best regards, Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

1 Jahr, 10 Monate

Prüfungsphase Sommersemester 2022 | 2022 Summer Semester Exam Period

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, für Klausuren, die diesem Semester zugeordnet sind, gilt eine neue Freiversuchsregelung. Studierende von Bachelorstudiengängen können insgesamt bis zu dreimal beantragen, dass eine mit nicht ausreichend (5,0) bewertete Klausur als nicht unternommen gilt. Voraussetzung ist, dass es sich um eine Klausur eines Bachelorstudiengangs handelt und diese in den ersten 3 Hochschulsemestern (nicht Fachsemestern) abgelegt wurde. Ausgenommen von der Freiversuchsregelung sind Klausuren dann, wenn die Note 5,0 aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines Versäumnisses oder eines Rücktritts ohne triftige Gründe festgesetzt wurde oder im Nachgang zu der zweiten Wiederholung einer Klausur bereits eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragt wurde. Die Anträge können bis zu 6 Wochen nach Beginn des Folgesemesters beim ZPA gestellt werden. Einzelheiten dazu werden demnächst in den Übergreifenden Prüfungsordnungen veröffentlicht. Auf der folgenden Webseite des ZPA finden Sie weitere Informationen sowie das entsprechende Antragsformular: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ In diesem Semester sollen alle Prüfungen wie geplant stattfinden. Das betrifft sowohl reguläre Präsenzprüfungen als auch digitale Klausuren in den Rechnerpools. Die Lehrenden haben allerdings nach der Übergreifenden Prüfungsordnung die Möglichkeit zu entscheiden, eine zunächst in Präsenz geplante Prüfung als digitale Fernprüfung durchzuführen. Dies ist in der Regel mindestens 14 Tage vor dem Prüfungstermin in RWTHonline bekanntzugeben. Bitte beachten Sie, dass es aufgrund eines möglichen hohen Krankenstandes als Folge der Corona-Pandemie möglich sein kann, dass Prüfungen kurzfristig abgesagt werden müssen. Wir wollen das nicht hoffen, können diesen Fall aber nicht vollständig ausschließen. Bitte achten Sie auf die Ankündigungen im Lernraum. Wir können Sie rein rechtlich nicht zum Tragen von Masken verpflichten. Allerdings erneuern wir unseren Appell, im Rahmen einer gegenseitigen Rücksichtnahme dem Aufruf Wir tragen weiter Maske zu folgen. Das gilt auch für Präsenzklausuren. Wie bereits im letzten Semester sollen im laufenden Sommersemester besondere Regelungen für die Abmeldung von Prüfungen gelten. Grundsätzlich können Sie sich wie gewohnt bis spätestens drei Werktage vor Prüfungstermin ohne Angabe von Gründen über RWTHonline von einer Prüfung abmelden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden (abrufbar aus dem RWTH-Netz). Außerhalb dieser Frist gelten unter bestimmten Voraussetzungen gesonderte Regelungen: Bei Vorliegen von unabgeklärten Erkältungssymptomen: In diesem Fall dürfen Sie die Gebäude der RWTH nach wie vor nicht betreten. Als Nachweis einer Abklärung wird ein ärztliches Attest oder ein aktueller negativer Bürgertest (nicht Selbsttest) akzeptiert. Falls die Erkältungssymptome nicht abgeklärt sind, ist eine Teilnahme an Präsenzprüfungen nicht möglich. Sie müssen sich in diesem Fall bis spätestens zum Prüfungsbeginn abmelden. Wenden Sie sich bitte per E-Mail an Ihre*n zuständige*n Sachbearbeiter*in im Zentralen Prüfungsamt. Damit die Abmeldung durchgeführt werden kann, benötigt das ZPA zwingend folgende Informationen: 1. Name der Prüfung 2. Prüfungsdatum 3. Prüfer*in 4. Raum/Hörsaal der Prüfung Sie brauchen keinen Nachweis (beispielsweise ein Attest) einzureichen. Diese Regelung gilt nur für Präsenzprüfungen! Bei einem positiven Corona-Test: Wird bei Ihnen eine Corona-Infektion nachgewiesen, dürfen Sie die RWTH Gebäude nicht betreten. Sie können nach der generellen Rücktrittsfrist unter Vorlage des entsprechenden Nachweises von der Prüfung zurücktreten. Als Nachweis gelten: Testergebnis eines Bürgertests (Schnelltest bei einer offiziellen Teststelle), Testergebnis eines PCR-Tests, Isolierungs- bzw. Absonderungsanordnung. Bitte beachten Sie, dass selbstdurchgeführte Schnelltests (sog. Laientests) nicht akzeptiert werden können. Der Test muss nach Ende der regulären Abmeldefrist, spätestens aber am Tag der Prüfung erfolgt sein. Der Nachweis muss spätestens am dritten Werktag nach dem jeweiligen Prüfungstermin im ZPA vorliegen. Schicken Sie ihn bitte an zpa(a)zhv.rwth-aachen.de. Geben Sie in Ihrer E-Mail auch unbedingt folgende Informationen an: 1. Name der Prüfung 2. Prüfungsdatum 3. Prüfer*in 4. ggf. Raum/Hörsaal der Prüfung Diese Regelung gilt für alle Prüfungen außer Hausarbeiten und Abschlussarbeiten! In einem solchen Fall ist es unter Umständen möglich, dass die Lehreinheit alternativ zu einer Präsenzprüfung eine digitale Fernprüfung anbietet. Ein Rechtsanspruch auf eine digitale Fernprüfung besteht nicht. Bitte kontaktieren Sie dazu den Lehrstuhl. Bei anderen Erkrankungen, die zu einer Prüfungsunfähigkeit führen: Selbstverständlich gelten weiterhin die gewohnten Regelungen zum krankheitsbedingten Rücktritt mit Attest. Alle wichtigen Informationen dazu finden Sie hier: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr. Bitte nutzen Sie als Nachweis folgenden Vordruck: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt. Diesen können Sie dem ZPA per E-Mail an zpa(a)zhv.rwth-aachen.de zukommen lassen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg für die anstehenden Prüfungen und bleiben Sie gesund! Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Students, We would like to inform you that a new free attempt regulation applies for all written exams that are assigned to the current semester. Bachelor's degree students may submit up to a total of three requests for written exams graded "insufficient" (5.0) to be considered not taken. For these requests to be granted, the written exam must be part of a Bachelor's degree program and must have been taken in the first 3 university semesters (not course semesters). Exams that have been taken are exempt from the free attempt regulation if the grade of 5.0 was given due to an attempt to cheat, non-attendance, or a withdrawal without valid reasons, or if an oral supplementary exam has already been applied for following the second exam retake. Applications can be submitted to the ZPA up to 6 weeks after the start of the following semester. Details will soon be published in the General Examination Regulations. On the following ZPA webpage, you will find more information and the corresponding application form: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/lidx/1 This semester, all exams are scheduled to take place as planned. This applies to both regular face-to-face exams and online written exams in the computer labs. However, according to the General Examination Regulations, instructors have the option of deciding to conduct an exam initially planned in a face-to-face format as a remote exam instead. As a rule, such changes must be announced via RWTHonline at least 14 days before the exam date. Please note that due to potentially higher rates of sick leave absences resulting from the pandemic, exams may have to be canceled at short notice. We hope this will not be the case, but we cannot completely rule it out. Please pay attention to announcements in your online classrooms. While we cannot legally oblige you to wear a mask, we would still urge you to be receptive to our appeal We Are Still Wearing Masks and wear one while in RWTH buildings in the interests of everyone involved. This also includes face-to-face written exams. As was the case last semester, special regulations for canceling exam registrations apply in the current semester. In principle, you can cancel your exam registration via RWTHonline as usual up to three working days before the exam date at the latest without specifying reasons for doing so. You can find instructions on how to do so here: <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+logout (available from the RWTH network). Outside this deadline, separate regulations apply under certain conditions: If you are experiencing cold symptoms: As in the past, you are not allowed to enter any RWTH buildings. A medical certificate or a recent negative test result from an official test center (self-tests do not count) will be accepted as evidence. If the cold symptoms have not been cleared as described above, you cannot take an in-person exam. You must, therefore, withdraw no later than the start of the exam. Please send your respective ZPA contact an email. To process this withdrawal, the ZPA needs the following information: 1. Name of the exam 2. Exam date 3. Examiner 4. Exam room/lecture hall You do not need to submit any evidence (for example, a medical certificate). This regulation only applies to in-person exams! If you have a positive coronavirus test result: If you have a proven coronavirus infection, you are not allowed to enter any RWTH buildings. You may withdraw from the exam after the general withdrawal deadline has passed by submitting appropriate evidence. The following count: Result of a rapid test performed at an official test center, a PCR test result, or an isolation or quarantine order. Please note that results from self-tests cannot be accepted. The test must have been taken after the regular deregistration period has ended but before the exam on the day of the exam at the very latest. The ZPA must receive the evidence on the third working day after the exam date at the latest. Please send your evidence to zpa(a)zhv.rwth-aachen.de. Please also include the following information in your email: 1. Name of the exam 2. Exam date 3. Examiner 4. Exam room/lecture hall, if applicable This regulation applies to all exams except term papers and final theses! In such cases, it may be possible for the instructor to offer a remote exam as an alternative to a face-to-face exam. You are not legally entitled to a remote exam. Please contact the responsible chair regarding this matter. If you have another illness that leads to your inability to take an exam: Of course, the usual regulations regarding withdrawal from exams due to illness with a medical certificate continue to apply. You can find all the important information here: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio Please use the form Inability to Take an Exam Due to Illness as proof: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/Pruefungen-Abschluss arbeiten/~ccwp/Formularschrank-mit-Suche-und-Filter/lidx/1/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/Pruefungen-Abschlussa rbeiten/~ccwp/Formularschrank-mit-Suche-und-Filter/lidx/1/ You can send this to us by email at zpa(a)zhv.rwth-aachen.de. I wish you all the best for your upcoming exams. Stay healthy! Sincerely, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

1 Jahr, 10 Monate

Prüfungsphase Sommersemester 2022 | 2022 Summer Semester Exam Period

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Lehrende, für Klausuren, die diesem Semester zugeordnet sind, gilt nach dem gestrigen Senatsbeschluss eine neue Freiversuchsregelung. Studierende von Bachelorstudiengängen können insgesamt bis zu dreimal beantragen, dass eine mit nicht ausreichend (5,0) bewertete Klausur als nicht unternommen gilt. Voraussetzung ist, dass es sich um eine Klausur eines Bachelorstudiengangs handelt und diese in den ersten 3 Hochschulsemestern (nicht Fachsemestern) abgelegt wurde. Ausgenommen von der Freiversuchsregelung sind Klausuren dann, wenn die Note 5,0 aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines Versäumnisses oder eines Rücktritts ohne triftige Gründe festgesetzt wurde oder im Nachgang zu der zweiten Wiederholung einer Klausur bereits eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragt wurde. Die Anträge können bis zu 6 Wochen nach Beginn des Folgesemesters beim ZPA gestellt werden. Einzelheiten dazu werden demnächst in den Übergreifenden Prüfungsordnungen veröffentlicht. Auf der folgenden Webseite des ZPA finden Sie weitere Informationen: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ In diesem Semester sollen alle Prüfungen wie geplant stattfinden. Das betrifft sowohl reguläre Präsenzprüfungen als auch digitale Klausuren in den Rechnerpools. Die Lehrenden haben allerdings nach der Übergreifenden Prüfungsordnung die Möglichkeit zu entscheiden, eine zunächst in Präsenz geplante Prüfung als digitale Fernprüfung durchzuführen. Dies ist in der Regel mindestens 14 Tage vor dem Prüfungstermin in RWTHonline bekanntzugeben. Aufgrund eines möglichen hohen Krankenstandes als Folge der Corona-Pandemie kann es möglich sein, dass Prüfungen kurzfristig abgesagt werden müssen. Wir wollen das nicht hoffen, können diesen Fall aber nicht vollständig ausschließen. Bitte kündigen Sie einen solchen Fall im Lernraum an. Wir können rein rechtlich niemanden zum Tragen von Masken verpflichten. Allerdings erneuern wir unseren Appell, im Rahmen einer gegenseitigen Rücksichtnahme dem Aufruf Wir tragen weiter Maske zu folgen. Das gilt auch für Präsenzklausuren. Wie bereits im letzten Semester sollen im laufenden Sommersemester besondere Regelungen für die Abmeldung von Prüfungen gelten. Grundsätzlich können die Studierenden sich wie gewohnt bis spätestens drei Werktage vor Prüfungstermin ohne Angabe von Gründen über RWTHonline von einer Prüfung abmelden. Außerhalb dieser Frist gelten unter bestimmten Voraussetzungen gesonderte Regelungen: Bei Vorliegen von unabgeklärten Erkältungssymptomen: Diese Personengruppe (sowohl Lehrende als auch Studierende) darf die Gebäude der RWTH nach wie vor nicht betreten. Als Nachweis einer Abklärung wird ein ärztliches Attest oder ein aktueller negativer Bürgertest (nicht Selbsttest) akzeptiert. Falls die Erkältungssymptome nicht abgeklärt sind, ist eine Teilnahme an Präsenzprüfungen nicht möglich. Die Studierenden müssen sich in diesem Fall bis spätestens zum Prüfungsbeginn per E-Mail beim ZPA abmelden. Diese Regelung gilt nur für Präsenzprüfungen! Bei einem positiven Corona-Test: Wird bei Lehrenden oder Studierenden eine Corona-Infektion nachgewiesen, darf diese Person die RWTH Gebäude nicht betreten. Die Studierenden können nach der generellen Rücktrittsfrist unter Vorlage des entsprechenden Nachweises von der Prüfung zurücktreten. Als Nachweis gelten: Testergebnis eines Bürgertests (Schnelltest bei einer offiziellen Teststelle), Testergebnis eines PCR-Tests, Isolierungs- bzw. Absonderungsanordnung. Bitte beachten Sie, dass selbstdurchgeführte Schnelltests (sog. Laientests) nicht akzeptiert werden können. Der Test muss nach Ende der regulären Abmeldefrist, spätestens aber am Tag der Prüfung erfolgt sein. Der Nachweis muss spätestens am dritten Werktag nach dem jeweiligen Prüfungstermin per E-Mail im ZPA vorliegen. Diese Regelung gilt für alle Prüfungen außer Hausarbeiten und Abschlussarbeiten! In einem solchen Fall appelliert das Rektorat an die Lehreinheit, zusätzlich zu einer Präsenzprüfung eine digitale Fernprüfung anzubieten, um eine Studienzeitverlängerung zu vermeiden. Ein Rechtsanspruch auf eine digitale Fernprüfung besteht nicht. Betroffene Studierende sollen die Lehreinheit kontaktieren, wenn sie sich trotz Infektion in der Lage sehen, die Prüfung abzulegen. Bei anderen Erkrankungen, die zu einer Prüfungsunfähigkeit führen, gelten weiterhin die üblichen Regeln einer Abmeldung per Attest beim ZPA. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg für die Durchführung der anstehenden Prüfungen und bleiben Sie gesund! Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Instructors, We would like to inform you that a new free attempt regulation applies for all written exams that are assigned to the current semester, following a resolution by the Senate yesterday. Bachelor's degree students may submit up to a total of three requests for exams graded "insufficient" (5.0) to be considered not taken. For these requests to be granted, the written exam must be part of a Bachelor's degree program and must have been taken in the first 3 university semesters (not course semesters). Exams that have been taken are exempt from the free attempt regulation if the grade of 5.0 was given due to an attempt to cheat, non-attendance, or a withdrawal without valid reasons, or if an oral supplementary exam has already been applied for following the second exam retake. Applications can be submitted to the ZPA up to 6 weeks after the start of the following semester. Details will soon be published in the General Examination Regulations. On the following ZPA webpage, you will find more information: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/lidx/1 This semester, all exams are scheduled to take place as planned. This applies to both regular face-to-face exams and online written exams in the computer labs. However, according to the General Examination Regulations, instructors have the option of deciding to conduct an exam initially planned in a face-to-face format as a remote exam instead. As a rule, such changes must be announced via RWTHonline at least 14 days before the exam date. Due to potentially higher rates of sick leave absences resulting from the pandemic, exams may have to be canceled at short notice. We hope this will not be the case, but we cannot completely rule it out. Please post an announcement in your classroom if this circumstance arises. While we cannot legally oblige individuals to wear a mask, we would still urge you to be receptive to our appeal We Are Still Wearing Masks and wear one while in RWTH buildings in the interests of everyone involved. This also includes face-to-face written exams. As was the case last semester, special regulations for canceling exam registrations apply in the current semester. In principle, students can cancel their exam registration via RWTHonline as usual up to three working days before the exam date at the latest without specifying reasons for doing so. Outside this deadline, separate regulations apply under certain conditions: If an individual is experiencing cold symptoms: This group (both instructors and students) is still not allowed to enter the RWTH buildings. A medical certificate or a recent negative test result from an official test center (self-tests do not count) will be accepted as evidence. If the cold symptoms have not been cleared as described above, affected individuals cannot take an in-person exam. In this case, students must withdraw by the start of the exam at the latest by sending a corresponding email to the ZPA. This regulation only applies to in-person exams! If an individual has a positive coronavirus test result: If instructors or students have a proven coronavirus infection, they are not allowed to enter any RWTH buildings. Students may withdraw from the exam after the general withdrawal deadline has passed by submitting appropriate evidence. The following count: Result of a rapid test performed at an official test center, a PCR test result, an isolation or quarantine order. Please note that results from self-tests cannot be accepted. The test must have been taken after the end of the regular deregistration period and on the day of the exam at the very latest. The ZPA must receive the evidence via email on the third working day after the exam date at the latest. This regulation applies to all exams except term papers and final theses! When it comes to these cases, the Rectorate would like to urge instructors to offer a remote exam in addition to a face-to-face exam in order to prevent an extension of study duration. Students are not legally entitled to a remote exam. Affected students should contact their instructor if they feel able to take the exam despite their infection. In the case of other illnesses that result in an inability to take an exam, the usual rules of withdrawing by providing a medical certificate via the ZPA still apply. I wish you all the best during the upcoming exam period. Stay healthy! Sincerely, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

1 Jahr, 10 Monate

Verlängerte Postlaufzeiten aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle

von Abt. 10.5 Poststelle

Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund kurzfristiger krankheitsbedingter Personalausfälle innerhalb der Poststelle kommt es zu Verzögerungen in der Postzustellung. Wir bemühen uns die Verzögerungen so kurz wie möglich zu halten und bitten um Ihr Verständnis. Bei Rückfragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Zentrale Poststelle SG. 10.53 - Reinigungsdienste, Poststelle und Sonderliegenschaften Abt. 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement Dez. 10.0 - Facility Management RWTH Aachen University Süsterfeldstraße 27 52072 Aachen +49 241 8026347

1 Jahr, 10 Monate

Universitätsbibliothek der RWTH stellt System um, Einschränkungen bei der Aus- und Fernleihe müssen vorübergehend eingeplant werden-RWTH University Library changes system, Restrictions in lending and inter-library loan have to be planned for temporarily

von Bastian, Stefan

- please see english version below - Sehr geehrte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, sehr geehrte Studierende, sehr geehrte Damen und Herren, die Universitätsbibliothek der RWTH Aachen stellt zum 1. August auf das landesweit einheitliche Bibliotheksmanagementsystem ALMA um. Gleichzeitig wird der Publikumskatalog auf das zugehörige System 'Primo' umgestellt. Finanziert wird diese Maßnahme im Rahmen einer landesweiten Initiative seitens des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft. Die Umstellung wird zu vorübergehenden Einschränkungen führen, die Verantwortlichen bitten dies zu entschuldigen. Am deutlichsten spürbar werden die Einschränkungen bei der Medienausleihe sein. Diese kann vom 25. Juli bis zum 31. Juli nur eingeschränkt erfolgen, eine Verbuchung von Ausleihen wird in diesem Zeitraum nicht möglich sein, es kann also nicht ausgeliehen werden. Rückgaben werden aber durchgängig manuell erfolgen können. Auch die Fernleihe ist betroffen: Da die RWTH zeitgleich mit 15 anderen Hochschulen aus dem NRW-Verbund umstellt, kann die Fernleihe zeitweise nicht genutzt werden. Rückgabepflichtige Medien können vom 10. Juni bis zum 7. Juli nicht bestellt werden. Sie können aber gegen eine manuell ausgestellte Quittung zurückgegeben werden. Bei Aufsatzkopien ist beides zwischen dem 18. Juli und 7. August nicht möglich. Die UB hat sich bemüht, die Einschränkungen zeitlich so kurz wie möglich zu halten und wird auch über den gesamten Umstellungszeitraum geöffnet und die Beschäftigten vor Ort werden für weitere Fragen ansprechbar sein. Nicht betroffen ist das elektronische Medienangebot der UB, das durchgängig nutzbar bleiben wird, ebenso wie der Medienerwerb, der dann nicht EDV-gestützt erfolgt. Weitere Details finden sich auf der Informationsseite der UB unter: https://www.ub.rwth-aachen.de/go/id/vjfhd?#aaaaaaaaaavjfhv Fragen beantwortet das Informationszentrum der UB telefonisch oder per E-Mail unter: tel:+492418094459 bzw. mailto:iz@ub.rwth-aachen.de Stefan Bastian, kommissarischer Leiter der Universitätsbibliothek _____________________________________________________________________ Dear scientists, dear students, ladies and gentlemen, The University Library of RWTH Aachen University (UB) will switch to the library management system ALMA on August 1. At the same time, the public catalog will be converted to the corresponding system "Primo". This measure is being financed by the Ministry of Culture and Science as part of a state-wide initiative. The changeover will lead to temporary restrictions, and those responsible apologize for this. The restrictions will be most noticeable in the media lending service. From July 25 to July 31, this will only be possible to a limited extent; it will not be possible to book loans during this period, i.e. it will not be possible to borrow items. It will, however, be possible to return items manually throughout this period. Interlibrary loan is also affected: Since RWTH is changing over at the same time as 15 other universities in the NRW network, inter-library loans cannot be used for a time. Media that have to be returned cannot be ordered from June 10 to July 7. However, they can be returned against a manually issued receipt. For essay copies, neither is possible between July 18 and August 7. The UB has made every effort to keep the restrictions as short as possible and will be open throughout the entire changeover period, and staff on site will be available to answer any questions. The electronic media offer of the UB will not be affected, which will remain usable throughout, as well as the media acquisition, which will then not be computerized. Further details can be found on the UB's information page at: https://www.ub.rwth-aachen.de/go/id/vjfhd?#aaaaaaaaaavjfhv Questions can be answered by the UB Information Center by phone or e-mail at: +49 241 80 94459 or iz(a)ub.rwth-aachen.de. Stefan Bastian, Acting Head of the University Library -- Stefan Bastian Kommissarischer Leiter Universitätsbibliothek RWTH Aachen University Templergraben 61 52062 Aachen Tel: +49 241 80-94447 Fax: +49 241 80-92273 bastian(a)ub.rwth-aachen.de www.ub.rwth-aachen.de Sprechstunden: Mo. Fr.: 08:00-16:00 Uhr

1 Jahr, 11 Monate

"Brücke Turmstraße" | Turmstraße bridge

von RWTH Baustellenkommunikation

--- English Version below --- Liebe Angehörige der RWTH Aachen, im Umfeld der Baumaßnahme Turmstraße kommt es ab 7. Juni zu weiteren Einschränkungen aufgrund von Arbeiten der Regionetz im Bereich von Maastrichter Straße, Melatener Straße, Eckertweg und Professor-Pirlet-Straße. Bitte beachten Sie die Ausführungen der Regionetz: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/buddelbrief-turmstrasse-kanal-gas-w… Fragen können Sie jederzeit an die für diesen Prozess eingerichtete E-Mail-Adresse baukomm(a)rwth-aachen.de<mailto:baukomm@rwth-aachen.de> richten. Die Stadt Aachen informiert auf folgender Website rund um die eigentliche Baumaßnahme "Brücke Turmstraße": https://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/verkehr_strasse/strassenplanung_bau/… Mit freundlichen Grüßen Thorsten Karbach Dezernat Presse & Kommunikation Dear members and affiliates of RWTH Aachen University, As part of the Turmstraße bridge construction project, there will be further traffic restrictions from June 7 in the area around Maastrichter Straße, Melatener Straße, Eckertweg, and Professor-Pirlet-Straße due to work by the Regionetz utilities provider. Please note the information provided by Regionetz at: https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/buddelbrief-turmstrasse-kanal-gas-w… Questions can be sent at any time to the e-mail address that has been set up for this process: baukomm(a)rwth-aachen.de<mailto:baukomm@rwth-aachen.de>. The city of Aachen provides information about the building work in general on the following website: https://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/verkehr_strasse/strassenplanung_bau/… Sincerely, Thorsten Karbach Dezernat 3.0 - Presse und Kommunikation

1 Jahr, 11 Monate

"Brücke Turmstraße" | Turmstraße bridge

von RWTH Baustellenkommunikation

--- English Version below --- Liebe Angehörige der RWTH Aachen, die Stadt Aachen hat in Bezug auf die Baumaßnahme "Turmstraße" eine Planungsänderung kommuniziert. Bevor die Brücke Turmstraße (Bundesstraße 1a) ab Montag, 2. Mai 2022, abgerissen und eine neue Brücke gebaut werden kann, muss dazu die Geschwister-Scholl-Straße bereits ab Montag, 25. April, für den Kfz-Verkehr gesperrt werden. Das beauftragte Bauunternehmen wird laut städtischer Planung ab diesem Zeitpunkt eine Rampe zum Abtransport des Bauschutts errichten. Der Rad- und Fußverkehr bleibt zunächst bis zum 2. Mai möglich. Dann ist der Bereich auch für den Rad- und Fußverkehr gesperrt. Die RWTH ist nicht an dieser Baumaßnahme beteiligt, steht aber in engem Austausch mit der verantwortlichen Stadt Aachen bezüglich der Auswirkungen auf den Hochschulbetrieb. Sobald es dazu weiterführende Informationen gibt, werden wir diese in die Hochschule hinein kommunizieren, so dass Sie idealerweise jederzeit wissen, welche Einschränkungen vorliegen. Fragen können Sie jederzeit an die für diesen Prozess eingerichtete E-Mail-Adresse baukomm(a)rwth-aachen.de<mailto:baukomm@rwth-aachen.de> richten. Die Stadt Aachen informiert auf folgender Website rund um die Baumaßnahme: https://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/verkehr_strasse/strassenplanung_bau/… Mit freundlichen Grüßen Thorsten Karbach Dezernat Presse & Kommunikation Dear members and affiliates of RWTH Aachen University, The city of Aachen has announced a change in planning with regard to the "Turmstraße" building work. Before the bridge Turmstraße (Bundesstraße 1a) can be demolished and a new bridge can be built from Monday, May 2, 2022, Geschwister-Scholl-Straße will need to be closed to motorized vehicles from Monday, April 25 onwards. According to municipal planning, the contracted construction company will build a ramp for the removal of the construction debris from this date. Bicycle and pedestrian traffic will initially remain possible until May 2. After that, the area will be closed to bicycle and pedestrian traffic as well. RWTH is not involved in this building work, but it is in close contact with those persons responsible at the city of Aachen regarding the effects on University operations. As soon as there is further information on this, we will communicate it to the University so that you will ideally know at all times what restrictions are in place. Questions can be sent at any time to the e-mail address that has been set up for this process: baukomm(a)rwth-aachen.de. The city of Aachen provides information about the building work on the following website: https://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/verkehr_strasse/strassenplanung_bau/… Sincerely, Thorsten Karbach Dezernat 3.0 - Presse und Kommunikation

2 Jahre

Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu den Regelungen ab 4. April 2022

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, zum 3. April werden die bisher bekannten rechtlichen Regelungen zum Zugang bei Lehr- und Prüfungsveranstaltungen (3G-Regel), Abständen und Masken entfallen. Allgemeine Hinweise Auf Grund des aktuellen Infektionsgeschehens empfehlen Krisenstab und Rektorat nachdrücklich das Beachten der AHA-L Gebote (Abstand Hygiene Atemschutz sowie Lüften), wo immer dies möglich ist. In diesem Zusammenhang möchte ich auf die RWTH Kampagne Wir tragen weiter Masken verweisen. Bitte beachten Sie, dass auch weiterhin Personen mit nicht abgeklärten Erkältungssymptomen die RWTH nicht betreten dürfen. In diesem Fall lassen Sie bitte zunächst die Symptome ärztlich abklären. Entsprechend chronisch erkrankten Personen wird empfohlen, ggf. zur eigenen Erleichterung ein ärztliches Attest vorzuhalten. Sofern bei Personen eine Infektion mit dem Coronavirus vorliegt, werden diese gebeten, sich mit den einschlägigen Isolationsregeln (siehe auch: <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/corona_schaubild.pd f> https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/corona_schaubild.pdf ) vertraut zu machen. Hier gilt natürlich ebenfalls das Betretungsverbot. Auskünfte zur Dauer der Isolation erteilt das örtliche Gesundheitsamt. Krisenstab und Rektorat sind sich bewusst, dass in dieser Phase der Pandemie die Eigenverantwortung aller Hochschulangehörigen noch stärker in den Vordergrund tritt. Die RWTH ist bisher auch deswegen so gut durch die Pandemie gekommen, weil die Hochschulangehörigen sehr verantwortungsvoll die bestehenden Regelungen umgesetzt haben und damit ein besonderes Gemeinschaftsgefühl dokumentiert haben. Krisenstab und Rektorat appellieren an alle, dieses verantwortungsvolle Verhalten und dieses Gemeinschaftsgefühl auch weiterhin zu leben und entsprechend besonnen zu handeln! Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, The previously effective legal regulations regarding access to teaching and exam activities (3G rule), distancing, and masks cease to apply from April 3. General Information Due to the current infection rates, the Crisis Management Team and the Rectorate strongly recommend that the AHA-L rules (distancing-hygiene-mask+ventilating) be observed wherever possible. I would like to point out the RWTH campaign here: We Are Still Wearing Our Masks. Please note that any individuals with cold symptoms that have not been clarified by a doctor are still not allowed to enter the RWTH premises. In this case, please first have the symptoms clarified by a doctor. Correspondingly, chronically ill persons are recommended to keep a medical certificate on them for their own convenience, if necessary. If individuals have a coronavirus infection, they are asked to familiarize themselves with the relevant isolation rules (see also <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/corona_schaubild.pd f> https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/corona_schaubild.pdf ). Here, of course, the ban on entering RWTH premises also applies. Information on the duration of required isolation periods can be obtained from the local health department. The Crisis Management Team and the Rectorate are aware that at this stage of the pandemic, the personal responsibility of all university members is being relied upon even more than before. RWTH has come through the pandemic so well so far because University staff has been very conscientious when it comes to implementing the existing regulations, thus demonstrating a special sense of community and solidarity. The Crisis Management Team and the Rectorate would like to appeal to everyone to continue in this spirit and act responsibly! Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 1 Monat

Wichtige Hinweise des Krisenstabs zu den Regelungen ab 4. April 2022

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, zum 3. April werden die bisher bekannten rechtlichen Regelungen zum Zugang bei Lehr- und Prüfungsveranstaltungen (3G-Regel), Abständen und Masken entfallen. Allgemeine Hinweise Auf Grund des aktuellen Infektionsgeschehens empfehlen Krisenstab und Rektorat nachdrücklich das Beachten der AHA-L Gebote (Abstand Hygiene Atemschutz sowie Lüften), wo immer dies möglich ist. In diesem Zusammenhang möchte ich auf die RWTH Kampagne Wir tragen weiter Masken verweisen. Entsprechende Druckvorlagen für Räumlichkeiten, Eingänge aber auch Präsentationen finden Sie unter: https://www.rwth-aachen.de/go/id/ujbed Bitte beachten Sie, dass auch weiterhin Personen mit nicht abgeklärten Erkältungssymptomen die RWTH nicht betreten dürfen. In diesem Fall lassen Sie bitte zunächst die Symptome ärztlich abklären. Entsprechend chronisch erkrankten Personen wird empfohlen, ggf. zur eigenen Erleichterung ein ärztliches Attest vorzuhalten. Sofern bei Personen eine Infektion mit dem Coronavirus vorliegt, werden diese gebeten, sich mit den einschlägigen Isolationsregeln (siehe auch: https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/corona_schaubild.pdf ) vertraut zu machen. Hier gilt natürlich ebenfalls das Betretungsverbot. Auskünfte zur Dauer der Isolation erteilt das örtliche Gesundheitsamt. Hinweise zum Arbeiten in Präsenz * Die Handlungsempfehlungen der Stabsstelle für Arbeits- und Strahlenschutz wurden weiter fortgeschrieben. Die neuen Fassungen finden Sie hier: https://www.rwth-aachen.de/go/id/uebzi * Einerseits in Folge der veränderten rechtlichen Rahmenbedingungen und andererseits auf Grund der vermehrten Rückkehr an die Arbeitsplätze sind die Gefährdungsbeurteilungen für das Arbeiten in Präsenz nochmals durch die Vorgesetzten zu überprüfen und anzupassen. Die Vorlagen für die Gefährdungsbeurteilungen finden Sie hier: https://www9.rwth-aachen.de/go/id/crga. Bitte beachten Sie, dass die sich aus den Gefährdungsbeurteilungen ergebenden Maßnahmen (z. B. Tragen eines Mundschutz) für alle Beschäftigten bindend sind. * Im vergangenen Jahr wurde die sog. 2G-Option (nicht zu verwechseln mit der 2G-Regel) eingeführt. Beschäftigte, die diese Option nutzen möchten, finden weitere Hinweise hier: https://www9.rwth-aachen.de/go/id/crga Weiterhin kann Home-Office als geeignete Maßnahme zum Infektionsschutz durch die Vorgesetzten gewährt werden. Die ab 1. April 2022 gültigen Regelungen zu Home-Office und situativ mobile Arbeit finden Sie hier: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2022/03/11/home-office-regelung-ab-1-apri l-2022/ Krisenstab und Rektorat sind sich bewusst, dass in dieser Phase der Pandemie die Eigenverantwortung aller Hochschulangehörigen noch stärker in den Vordergrund tritt. Die RWTH ist bisher auch deswegen so gut durch die Pandemie gekommen, weil die Hochschulangehörigen sehr verantwortungsvoll die bestehenden Regelungen umgesetzt haben und damit ein besonderes Gemeinschaftsgefühl dokumentiert haben. Krisenstab und Rektorat appellieren an alle, dieses verantwortungsvolle Verhalten und dieses Gemeinschaftsgefühl auch weiterhin zu leben und entsprechend besonnen zu handeln! Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, The previously effective legal regulations regarding access to teaching and exam activities (3G rule), distancing, and masks cease to apply from April 3. General Information Due to the current infection rates, the Crisis Management Team and the Rectorate strongly recommend that the AHA-L rules (distancing-hygiene-mask+ventilating) be observed wherever possible. I would like to point out the RWTH campaign here: We Are Still Wearing Our Masks. Appropriate templates for rooms, entrances but also presentations are available at <https://www.rwth-aachen.de/go/id/ujbed/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/go/id/ujbed Please note that any individuals with cold symptoms that have not been clarified by a doctor are still not allowed to enter the RWTH premises. In this case, please first have the symptoms clarified by a doctor. Correspondingly, chronically ill persons are recommended to keep a medical certificate on them for their own convenience, if necessary. If individuals have a coronavirus infection, they are asked to familiarize themselves with the relevant isolation rules (see also <https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/corona_schaubild.pd f> https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/corona_schaubild.pdf ). Here, of course, the ban on entering RWTH premises also applies. Information on the duration of required isolation periods can be obtained from the local health department. Notes on Working On Site * The recommendations of the Occupational Safety and Radiation Protection Staff Unit have been updated. The new versions of the documents are available at: <https://www.rwth-aachen.de/go/id/uebzi/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/go/id/uebzi * Partly as a result of the changed legal framework and partly due to the increase in on-site work, supervisors must review and once again adjust risk assessments for working on site. The templates for the risk assessments are available here: <https://www9.rwth-aachen.de/go/id/crga> https://www9.rwth-aachen.de/go/id/crga. Please note that measures resulting from the risk assessments (e.g. wearing a face mask) are binding for all employees. * Last year, the so-called 2G option (not to be confused with the 2G rule) was introduced. Employees who wish to use this option can find further information here: <https://www9.rwth-aachen.de/go/id/crga> https://www9.rwth-aachen.de/go/id/crga Further, supervisors may grant remote working as an appropriate infection control measure. The regulations in force from April 1, 2022, regarding working from home and situational mobile work can be found here: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2022/03/11/home-office-regelung-ab-1-apr il-2022/?lang=en> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2022/03/11/home-office-regelung-ab-1-apri l-2022/?lang=en The Crisis Management Team and the Rectorate are aware that at this stage of the pandemic, it is even more important than before that all of us in the university community act responsibly not only on our own behalf but to protect others as well. RWTH has come through the pandemic so well so far because University staff has been very conscientious when it comes to implementing the existing regulations, thus demonstrating a special sense of community and solidarity. The Crisis Management Team and the Rectorate would like to appeal to everyone to continue in this spirit and act responsibly! Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

2 Jahre, 1 Monat

Update: Lehre im Sommersemester 2022 | Update: Teaching in the 2022

von Dez. 5.0 Kommunikation

--- English Version below --- Liebe Studierende, zum 1. April tritt die neue Corona-Epidemie-Hochschulverordnung in Kraft. Lassen Sie mich die wesentlichen Regelungen für die RWTH zusammenfassen. Die Lehrveranstaltungen werden in der Regel in Präsenz durchgeführt. Nach Absprache mit dem Studiendekanat können Lehrende dennoch im Sommersemester vollständig digital unterrichten, z.B. wegen der Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe. Dabei stellt das Studiendekanat sicher, dass Studierende eines jeden Semesters ein zumindest partielles Angebot in Präsenz haben. Unabhängig davon werden wir natürlich mit dem Problem konfrontiert sein, dass Lehrende zeitlich befristet nicht zur Verfügung stehen. In diesem Fall entscheidet die/der Lehrende, wie in diesem Zeitraum verfahren wird, z.B. durch Ersatzlehrende, digitale Angebote oder Verschiebung. Diese Regelungen werden über den Moodle-Lernraum kommuniziert. Wir haben voraussichtlich ab dem 3. April keine rechtliche Möglichkeit mehr, das Tragen von Masken, die Einhaltung von Mindestabständen und die Einhaltung der 3G-Regel einzufordern. Allerdings müssen wir derzeit rein statistisch damit rechnen, dass bei den Studierenden und Mitarbeitenden der RWTH pro Woche 1000 Infektionen mit dem Corona-Virus auftreten. Das Ziel im Sinne einer Solidarität untereinander sollte weiterhin der Schutz der vulnerablen Gruppen sein. Deshalb sind Rektorat und AStA übereingekommen, in der RWTH eine Kampagne unter dem Motto Wir tragen weiter Masken zu starten. Damit werden alle Personen aufgefordert, auf den Fluren, in den Lernräumen und in den Hörsälen Masken zu tragen. Die Vortragenden brauchen natürlich keine Maske zu tragen. Die Lehrenden werden an die Studierenden appellieren, in den Lehrveranstaltungen Masken zu tragen und den vorhandenen Platz im Hörsaal optimal auszunutzen. Sanktionen gegen Studierende, die sich weigern, sind nicht zulässig. Wir setzen an dieser Stelle auf das Gemeinschaftsgefühl. Aufgrund der Hausordnung gilt weiterhin die Vorschrift, dass Personen mit ärztlich nicht abgeklärten Erkältungssymptomen die RWTH nicht betreten dürfen. Da die Medizinische Fakultät ihre Lehre in den Räumlichkeiten einer Klinik durchführt, greifen hier z.T. andere gesetzliche Regelungen. Hierzu informiert Sie das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät gesondert. Da wir die Übergreifende Prüfungsordnung (ÜPO) bereits geändert haben, wird es auch weiterhin möglich sein, Klausuren in digitaler Form anzubieten, obwohl die Präsenzprüfung der Regelfall sein soll. Dies wird im Moodle-Lernraum kommuniziert. Rückfragen dazu richten Sie bitte an die Lehrenden. Die Freiversuchsregelung gilt bis zu einer Neuregelung der ÜPO im Sommersemester nicht mehr. Die Regelstudienzeit wird für Studierende im Sommersemester nicht mehr verlängert. Gleichzeitig werden die Lernräume im Sommersemester wieder vollständig und ohne Zugangskontrolle geöffnet sein, sofern Sie Masken tragen. Dabei gilt hier die gleiche Grundlage wie oben erläutert. Gleichzeitig wollen wir für Studierende mit einem Wunsch nach größeren Abständen die Möglichkeit beibehalten, über das Platzbuchungssystem der UB einen Lernplatz mit größerem Mindestabstand zu buchen. Wir haben aber natürlich auch Risikogruppen unter den Studierenden, denen die Teilnahme an Präsenzveranstaltungen nicht so einfach möglich ist. Daher haben wir die Lehrenden gebeten, sich dieser Gruppe bestmöglich anzunehmen. Aufgrund unserer Auslastung ist es nicht möglich, dass wir alle Angebote in Präsenz und digital vorhalten. Allerdings appellieren wir an alle Lehrenden, digitales Lernmaterial z.B. aus den vergangenen Semestern den Studierenden zur Prüfungsvorbereitung zur Verfügung zu stellen. Ansprechpartner sind in diesem Fall die Lehrenden. Diese wird sicherlich nicht die letzte Mail zum Sommersemester sein, da die Entwicklungen nicht prognostiziert werden können, auch wenn die wärmere Jahreszeit Hoffnung auf ein wenig Entspannung geben kann. Mit besten Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Students, The new University Ordinance on the Coronavirus Epidemic enters into effect on April 1. I will summarize the key provisions for RWTH for you here. Courses and events will generally be held in person. However, in agreement with the Dean of Academic Affairs, instructors may still teach using an exclusively virtual format in the summer semester, for example, if they are among those at high risk. The Dean of Academic Affairs will ensure that students of each semester have at least some of their sessions in person. Despite all this, we will of course face the problem of instructors being temporarily unavailable. In this case, it is up to the instructors to decide how to proceed during this period, e.g. by finding substitute instructors, offering virtual classes, or postponing the sessions. These arrangements will be communicated to you via your Moodle classrooms. It is likely that we will no longer have a legal basis to compel people to wear masks, maintain minimum distances, and comply with the 3G rule after April 3. However, based purely on statistics, we currently expect to see 1,000 new Coronavirus infections per week among our RWTH students and employees. In the spirit of solidarity, our goal should continue to be the protection of vulnerable groups. For this reason, the Rectorate and AStA have agreed to launch a campaign at RWTH: We Are Still Wearing Our Masks. This will require everyone to wear masks in the hallways, study spaces, and lecture halls. Of course, instructors giving lectures will not need to wear a mask. Instructors will urge students to wear masks in class and to make the best use of the space available in the lecture hall. Sanctions against any students who may refuse to comply are not permitted. We are hoping the spirit of community will be sufficient here. Due to the house rules, the regulation that persons with cold symptoms that have not been clarified by a doctor are not allowed to enter RWTH shall still apply. Since the Faculty of Medicine conducts its teaching on the premises of a clinic, other legal regulations apply here in some cases. The Dean's Office of the Faculty of Medicine will inform you separately about this. As we have already changed the General Exam Regulations (ÜPO), we will continue to offer exams in virtual form, although face-to-face exams should now be the norm. This will also be communicated via your Moodle classrooms. Please contact your instructors in case of any questions. The free attempt regulation is no longer in effect until a new regulation of the General Exam Regulations is issued in the summer semester. The standard period of study will no longer be extended for students in the summer semester. At the same time, the study spaces will be fully open again in the summer semester, provided that you all wear masks. The same (legal) basis as explained above applies here. We still want to accommodate students who wish to maintain larger distances, so we are still offering the option of reserving study spaces with more physical distance to others through the University Librarys study space booking system. But of course we also have at-risk students who cannot participate in face-to-face classes and events as easily as others. That is why we have asked our instructors to take the needs of those students into consideration as much as possible. Due to our workload, we cannot justify maintaining all classes both in person and virtually. However, we urgently appeal to all instructors to make virtual learning material e.g. from previous semesters available to students for exam preparation. Please contact your instructors if you are interested in this option. This will certainly not be our last email about the summer semester, as we cannot foresee how the situation will continue to develop. However, the warmer season does give us some hope for relief. Best regards, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

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