--- english version below ---
Liebe Studierende, liebe Lehrende, liebe Kolleg*innen,
die RWTH stellt seit Beginn der Coronapandemie Lizenzen für den
Videokonferenzdienst Zoom bereit. Nun wird ein Wechsel zu ZoomX,
einem Angebot der Deutschen Telekom vollzogen. Der Vertrag nutzt
einen Rahmenvertrag des DFN-Vereins mit der Telekom Deutschland.
Die Neuerungen:
- Der gesamte Datenverkehr läuft nun über Server der Telekom in Deutschland.
- Nehmen Sie an Meetings auf Servern außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO
teil, so werden Ihre persönlichen Daten vorab pseudonymisiert.
Was bleibt gleich?
- Links zu Ihren bereits geplanten Meetings bleiben gültig.
- Zoom-Profile, individuelle Usereinstellungen und Meeting Lizenzen bleiben
erhalten.
- Chathistorie, Geplante Meetings und Webinare bleiben erhalten.
- Sie können weiterhin Ihren bestehenden Zoom-Client nutzen.
Was ändert sich für Sie?
- Die Einwahlrufnummern für die Teilnahme per Telefoneinwahl bleiben nicht gültig,
sondern werden durch Rufnummern der Deutschen Telekom ersetzt. Wenn sich Ihre
Meetingteilnehmer*innen per Telefon in ein bereits geplantes Meeting einwählen
möchten, so müssen Sie die Meeting-Einladung anpassen.
- Alle gespeicherten virtuellen Hintergründe werden bei der Migration gelöscht und
müssen neu hochgeladen werden.
Während der Migration:
- können Nutzer*innen sich nicht bei Zoom einloggen,
- werden Nutzer*innen auf dem Client ausgeloggt,
- können Nutzer*innen keine Meetings planen oder starten,
- werden laufende Meetings beendet.
Die Migration findet am Samstag, den 22.04., im Laufe des Tages statt und wird
voraussichtlich 4-8 Stunden dauern. Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Problemen
an unseren Support unter video(a)cls.rwth-aachen.de.
Mit herzlichen Grüßen,
Ihr CLS Team
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Dear students, dear lecturers, dear colleagues,
Since the beginning of the Corona pandemic, RWTH has been providing licenses
for the Zoom video conferencing service. RWTH will now switch to ZoomX, an
offer from Deutsche Telekom. The contract uses a framework agreement between
the DFN association and Telekom Germany.
What is new?
- All data traffic now runs via Telekom servers in Germany.
- If you participate in meetings on servers that are outside the scope of
the GDPR, your personal data will be pseudonymized in advance.
What remains the same?
- Links to meetings that you have already scheduled remain valid.
- Zoom profiles, individual user settings and meeting licenses remain
unchanged.
- Chat history, scheduled meetings and webinars remain unchanged.
- You can continue to use your existing Zoom client.
What will change for you?
- The dial-in numbers for participation via telephone dial-in will not remain
valid, but will be replaced by Deutsche Telekom numbers. If your meeting
participants would like to dial into an already scheduled meeting via phone,
you’ll have to edit the meeting’s invitation.
- All virtual backgrounds that you have saved will be deleted during migration
and must be re-uploaded.
During migration:
- users will not be able to log in to Zoom,
- users will be logged out of the client,
- users will not be able to schedule or start meetings,
- meetings that are in progress will be terminated.
Migration will take place during the day on Saturday, April 22, and is expected to
last 4-8 hours. Please contact our support at video(a)cls.rwth-aachen.de in case of
problems or for further inquiries.
Best regards,
your CLS team
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
bitte beachten Sie, dass am 27. März 2023 voraussichtlich ein bundesweiter
Streik im Bahn- und ÖPNV-Netz stattfinden wird. Dies kann erhebliche
Auswirkungen auf Ihre Anreise zur Klausur haben. Leider war es uns nach
eingehender Prüfung nicht möglich, die Klausuren zu verschieben. Wir möchten
Sie deshalb darauf hinweisen, dass es nicht in der Verantwortung der
Universität liegt, sicherzustellen, dass Sie pünktlich zur Klausur anreisen.
Stattdessen bitten wir Sie, eigenverantwortlich alternative
Transportmöglichkeiten zu organisieren.
Weiterhin gilt, dass die Prüfenden entscheiden, wann eine Klausur innerhalb
eines Zeitslots beginnt. Bitte achten Sie im Sinne einer Gleichbehandlung
darauf, dass ein Warten auf einzelne Studierende für alle Studierende in den
verschiedenen Hörsälen desselben Prüfungsversuchs gelten muss. Wir empfehlen
allerdings, Studierende, die zu spät kommen, ohne Schreibzeitverlängerung
zuzulassen. Des Weiteren werben wir dafür, digitale Klausuren als
Fernprüfung durchzuführen. Ob der Ausfall der öffentlichen Verkehrsmittel,
ein gewichtiger Grund für die Nichtteilnahme an einer Klausur ist,
entscheiden die Prüfungsausschüsse.
Wir verstehen, dass dieser Streik zu Schwierigkeiten bei der Planung der
Anreise zur RWTH führen kann und möchten Sie daher dazu ermutigen, sich
frühzeitig um eine alternative Anreise zu bemühen, um unnötigen Stress und
mögliche Verspätung zu vermeiden. Bitte nutzen Sie den Individualverkehr
oder organisieren sie Fahrgemeinschaften.
Sollte unter diesen Umständen eine Anreise unmöglich erscheinen,
kontaktieren Sie bitte die Prüfenden und setzen diese unverzüglich von Ihrer
Situation in Kenntnis. Die RWTH steht Ihnen gerne zur Verfügung, um die
Lösungsfindung zu unterstützen.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg bei Ihren Klausuren!
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg und Karl Kühne
(Prorektor für Lehre) (Referent für Lehre und
Hochschulkommunikation des AStA)
Dear Students,
As you may be aware, a nationwide strike on the rail and public transport
network is expected to take place on March 27, 2023, which will coincide
with exams being held at RWTH. The strike may significantly affect your
journey to campus. Unfortunately, after careful consideration, we are unable
to reschedule the exams that are being held that day. We would like to point
out that it is not the University's responsibility to ensure that you are
able to arrive on time for your exam. If you rely on public transport to get
to campus, please make alternative arrangements to attend your exam.
Furthermore, please note that the examiners decide when an exam starts
within its given time slot. Some exams are held simultaneously in different
lecture halls. To ensure equal treatment, any decision to wait for late exam
candidates must apply to all groups in all locations. However, we recommend
that students who arrive late be admitted without being granted additional
time to complete the exam. Furthermore, we recommend that all online exams
be held as remote exams. Whether the disruption of public transport can be
considered sufficient reason for non-participation in an exam will be
decided by the examination boards.
We understand that this strike may cause difficulties in planning your
journey to RWTH and we therefore encourage you to make alternative travel
arrangements in due course to avoid unnecessary stress and possible delays.
Please use private transport or organize carpools.
If it is impossible for you to travel to campus under these circumstances,
please contact your examiners and inform them of your situation immediately.
We at RWTH will be happy to assist you in finding a solution.
We wish you every success with your upcoming exams.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching and Learning)
Karl Kühne
(Speaker for the AStA Department for Education and University Communication)
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
zum Ende des Semesters möchten wir Sie noch über zwei Punkte informieren.
Im Sommersemester wird es ein Pilotprojekt zu einem interdisziplinären
Praktikum im Bereich der Erneuerbaren Energien geben. Informationen finden
Sie unter
<http://www.matha.rwth-aachen.de/downloads/Modellprojekt-Interdisziplinaeres
-Praktikum.pdf>
http://www.matha.rwth-aachen.de/downloads/Modellprojekt-Interdisziplinaeres-
Praktikum.pdf
Die RWTH und ihre Studierendenschaft bieten Ihnen in geeigneten
Anlaufstellen Beratungsangebote zur Prüfungsphase, sollten sich bei Ihnen
Fragen zu Ihren Rechten bei Prüfungen oder zum Studienverlauf ergeben:
* Fragen, die Ihren Studiengang und Studienverlauf betreffen,
richten Sie bitte an Ihre Fachstudienberatung. Eine Übersicht über die
Fachstudienberater*innen finden Sie unter
<http://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Beratung-Hilfe/~tmy/Fachstudienb
eratungen/>
http://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Beratung-Hilfe/~tmy/Fachstudienbe
ratungen/
* Spezifische Probleme, die im Rahmen der Prüfungsplanung
aufgetreten sind, können an die Fachschaften kommuniziert werden. Die
entsprechenden Kontakte können Sie
<http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Beratung/Hilfe/~wrk/Fachschaften
/> www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Beratung/Hilfe/~wrk/Fachschaften/
entnehmen.
* Bei Fragen zum Prüfungsrecht ist die beste Anlaufstelle das ZPA.
Unter
<http://www.rwth-aachen.de/go/id/cbcn> www.rwth-aachen.de/go/id/cbcn
finden Sie die Ansprechperson für Ihren Studiengang. Gerne können Sie sich
mit diesen Fragen auch an die Lehreberatung im AStA wenden.
* Sollten Sie eine ausführlichere Rechtsaufklärung zur
Übergreifenden Prüfungsordnung benötigen oder Fragen zum Prüfungsrecht
feststellen, kontaktieren Sie bitte ebenfalls den AStA unter
<mailto:pruefungsrecht@asta.rwth-aachen.de>
pruefungsrecht(a)asta.rwth-aachen.de. Einen Beratungstermin können Sie digital
oder in Präsenz buchen unter
<https://tickets.asta.rwth-aachen.de/RfL/LeBe/>
https://tickets.asta.rwth-aachen.de/RfL/LeBe/
* Der AStA bietet auch Beratungen zu den Themen Studienfinanzierung,
BAföG, Wohnen, Jobben, Krankenversicherung und Studieren mit Kind an. Die
Beratungsangebote des Referats für Soziales finden Sie unter
<http://www.asta.rwth-aachen.de/beratung/sozialberatung/>
www.asta.rwth-aachen.de/beratung/sozialberatung/
* Sollten bei Ihnen Zweifel an der Studienwahl aufkommen, können Sie
sich an die Zentrale Studienberatung wenden. Beratungstermine werden unter
<http://www.rwth-aachen.de/go/id/oelz> www.rwth-aachen.de/go/id/oelz
vergeben.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg für die verbleibenden Prüfungen und
stehen für Ihre Anliegen jederzeit zur Verfügung!
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg und Karl Kühne
(Prorektor für Lehre) (Referent für Lehre und
Hochschulkommunikation der Studierendenschaft)
Dear Students,
Now that the semester is drawing to a close, we would like to inform you
about two offers.
In the summer semester, we will be running a pilot project with an
interdisciplinary internship in the area of renewable energies. Further
information is available (in German) at
<http://www.matha.rwth-aachen.de/downloads/Modellprojekt-Interdisziplinaeres
-Praktikum.pdf>
http://www.matha.rwth-aachen.de/downloads/Modellprojekt-Interdisziplinaeres-
Praktikum.pdf.
If you have any questions about your rights in the areas of exams and
curriculum, we would like to point out that RWTH and its student body offer
different advising services for the exam period at appropriate contact
points.
* Please address questions concerning your course of study and your
curriculum to your departmental advisor. For a list of departmental
advisors, please visit:
<file:///C:/Users/ddvschwi/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content
.Outlook/X7WT94FM/www.rwth-aachen.de/deptadvisors>
www.rwth-aachen.de/deptadvisors.
* Specific problems that have arisen during the exam planning
process can be communicated to the student councils. Contact information of
the student councils is available at:
<http://www.rwth-aachen.de/studentcouncils>
www.rwth-aachen.de/studentcouncils.
* If you have questions about exam law, please get in touch with the
Central Examination Office. You will find the contact person for your course
of study at <http://www.rwth-aachen.de/zpacontact>
www.rwth-aachen.de/zpacontact.
You are also welcome to contact AStAs education and teaching consultation
service regarding these questions.
* If you need a more detailed legal clarification regarding the
General Examination Regulations or if you determine that your questions are
related to exam law, please also contact AStA at
<mailto:pruefungsrecht@asta.rwth-aachen.de>
pruefungsrecht(a)asta.rwth-aachen.de. You can book a virtual or in-person
appointment at <https://tickets.asta.rwth-aachen.de/RfL/LeBe/>
https://tickets.asta.rwth-aachen.de/RfL/LeBe/.
* AStA also offers consultations on the topics of financing your
studies, BAföG, accommodation, student jobs, health insurance, and studying
with children. The social consultation advising services are listed in
detail at
<https://www.asta.rwth-aachen.de/en/counseling/social-consultation/>
https://www.asta.rwth-aachen.de/en/counseling/social-consultation/.
* If you have any doubts about your choice of study, you can contact
the Student Advice Centre. Appointments for advising sessions are available
at <http://www.rwth-aachen.de/go/id/oelz/lidx/1>
http://www.rwth-aachen.de/go/id/oelz/lidx/1.
We wish you the best of luck with your remaining exams!
We are always available to address any concerns you may have.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching
and Learning)
and Karl Kühne
(Speaker for the Student Body's
Department for Education and University Communication)
--- English Version below ---
Liebe Lehrende, liebe Prüfende,
mit Blick auf die laufende Prüfungsphase möchte ich Sie an dieser Stelle auf
die
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvt&down
load=1> Handreichung zum Thema Klausureinsicht aufmerksam machen, die
kürzlich aktualisiert wurde. Bitte beachten Sie insbesondere, dass
Studierenden die Gelegenheit einzuräumen ist, im Rahmen der Einsicht Kopien
von den Prüfungsunterlagen zu erstellen.
Für Rückfragen steht die Abteilung 1.1 unter
<mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de
gerne zur Verfügung.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
(Prorektor für Lehre)
Dear Instructors, dear Examiners,
In view of the current examination period, I would like to draw your
attention to the
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaadmmuzw&down
load=1> Guidelines on Viewing Exam Scripts, since these have recently been
updated. Please note that students must be given the opportunity to make
copies of the exam scripts as part of the exam viewing session.
For further inquiries, please contact Division 1.1 at
<mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de>
pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de. They will be happy to assist you.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching and Learning)
--- English version below ---
Liebe Lehrende, liebe Studierende,
wie Sie sicherlich wissen, beeinflusst der Streik der ASEAG die Mobilität
der Studierenden und auch der Lehrenden. Das kann insbesondere Auswirkungen
auf die aktuelle Klausurenphase haben.
Ich möchte darauf hinweisen, dass die Verantwortung für die Anreise
grundsätzlich bei den Personen selbst liegt. Im Zweifelsfall kann ich nur
empfehlen, hinreichende Puffer einzuplanen. Aufgrund der engen Zeittaktung
ist es nicht möglich, Klausuren zu verschieben. Die Lehrenden entscheiden,
wann eine Klausur innerhalb eines Zeitslots beginnt. Bitte achten Sie aber
im Sinne einer Gleichbehandlung darauf, dass ein Warten auf einzelne
Studierende dann für alle Studierenden in den verschiedenen Hörsälen
derselben Klausur gelten muss. Allerdings empfehle ich, Studierende, die zu
spät kommen, ohne Schreibzeitverlängerung zuzulassen. Ob der Ausfall eines
Busses, ein gewichtiger Grund für die Nichtteilnahme an einer Klausur ist,
entscheiden die Prüfungsausschüsse. Aufgrund meiner Erfahrung würde ich das
aber bezweifeln und nicht darauf setzen.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Dear instructors, dear students,
As you will certainly be aware, the ASEAG strike is affecting the mobility
of students and of instructors. This may also have an impact on the current
exam period.
I would like to point out that is generally up to each individual to arrive
on time. I can only recommend that you plan sufficient time to ensure that
you arrive punctually. Due to the tight schedule, we are not able to
postpone exams. It is the instructors who decide when an exam begins within
a time slot. However, in the interest of equal treatment, please note that
any time spent waiting for individual students must then apply to all
students in the various lecture halls of the same exam. I do recommend that
students who arrive late be allowed to take the exam, but they should not be
granted a writing time extension. It is up to the examination boards to
decide whether a bus strike is a valid reason for a student failing to take
an exam. However, based on my experience, I doubt that they would grant any
extenuating circumstances here and I, therefore, would not count on this.
Best regards,
Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
bis zum 15. Februar läuft noch das Bewerbungsverfahren für die Ausschreibung
Freiraum 2023 der Stiftung für Innovationen in der Hochschullehre
https://stiftung-hochschullehre.de/foerderung/freiraum2023/
Hier geht es zunächst einmal nur um eine Interessensbekundung. Unter den
Einreichungen werden 500 ausgelost, die zu einem Vollantrag aufgefordert
werden. Jeder darf aber nur einen Antrag einreichen. Auch wenn ich
persönlich das Vorgehen für fragwürdig halte, möchte ich die Chancen für die
RWTH verbessern. Deshalb weise ich darauf hin, dass Kolleg*innen modifzierte
Versionen des Antrags vorlegen können. Da ich eine Idee habe, habe ich mich
gerade in die Tombola begeben. Die Einreichung hat mich 10 Minuten gekostet.
Daher möchte ich Sie ermutigen, sich ebenfalls zu registrieren.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
Prorektor für Lehre
Dear Instructors,
The application process for the "Freiraum 2023" call for proposals of the
Stiftung für Innovationen in der Hochschullehre (Foundation for Innovations
in University Teaching) is still open; the deadline for submissions is
February 15, 2023.
https://stiftung-hochschullehre.de/foerderung/freiraum2023/
Please note that at this stage, the foundation is only inviting instructors
to submit an expression of interest. 500 submissions will be selected in a
lottery process and their authors will be invited to submit a full proposal.
Please note that instructors may submit only one proposal to the foundation.
Even though I personally find this process questionable, I would like to
increase the chances for RWTH to receive funding. For this reason, I would
like to point out that you can submit a modified proposal at a later stage.
Since I had an idea for a novel teaching concept, I just submitted an
expression of interest to participate in the lottery. It took me just 10
minutes to submit my idea.
I would like to encourage all RWTH instructors to participate in the call.
Best regards,
Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
direkt vor der anstehenden Prüfungsphase möchte ich Sie über die Änderungen
bei den Regelungen informieren, da wesentliche Teile der Corona bedingten
Einschränkungen aufgehoben wurden.
Hausrecht
Das Betretungsverbot im Zusammenhang mit ungeklärten Erkältungssymptomen ist
aufgehoben. Es gelten nunmehr die allgemeinen Empfehlungen zur Verhütung von
Infektionskrankheiten. Es gilt jedoch weiterhin der Appell: Wer an einer
Infektionskrankheit erkrankt ist, sollte die RWTH nicht besuchen.
Auch wenn nur noch im Universitätsklinikum eine Maskenpflicht gilt, bitte
ich um einen respektvollen Umgang, sofern sich Personen in den Räumen der
RWTH eigenverantwortlich weiterhin zum Tragen einer Schutzmaske entscheiden,
um sich und andere zu schützen.
In den Hörsälen können bei den Klausuren wieder die gewohnten Abstände
gelten, sofern von der Aufsicht nichts anderes bestimmt wird.
Abmeldung bzw. Rücktritt von Prüfungen
Die Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen können sich bis zu 3
Werktage vor einer Prüfung selbstständig ohne Angabe von Gründen in
RWTHonline abmelden. Eine
<https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> Anleitung
dazu finden Sie im RWTHonline-Dokuportal.
Danach ist ein Rücktritt von einer Prüfung nur aus triftigen Gründen
möglich, z.B. bei einer Erkrankung. In diesem Fall gelten die bekannten
Regelungen für einen krankheitsbedingten Rücktritt von Prüfungen. Diese
Regelungen können Sie auf der <https://www.rwth-aachen.de/go/id/whebt>
Webseite des ZPA nachlesen. Einen Vordruck für ein Attest finden Sie in der
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr&down
load=1> Handreichung zum krankheitsbedingten Prüfungsrücktritt.
Um die Notdienste zu entlasten, gilt ausnahmsweise in dieser Prüfungsphase
folgende Regelung ausschließlich für Prüfungen, die auf einen Samstag
fallen: Ein Attest muss nicht zwingend am Tag der Prüfung, sondern kann auch
am darauffolgenden Montag eingeholt werden. Von der Regelung ausgenommen ist
der Fall, dass Sie während der Klausur erkranken. In diesem Fall müssen Sie
weiterhin am Tag der Prüfung ein Attest einholen. Die Frist zur Einreichung
eines Attestes bleibt unberührt.
Annullierung von Fehlversuchen
Da es im letzten Semester zu Missverständnissen gekommen ist, möchte ich die
Regelungen wiederholen: Sie können die Streichung von insgesamt bis zu drei
Fehlversuchen während der ersten drei Hochschulsemester schriftlich beim ZPA
beantragen. Die Streichung von Klausurergebnissen des Wintersemesters
2022/23 können Sie bis zum 15.05.2023 unter folgenden Bedingungen
beantragen:
* Sie befinden sich im Wintersemester 2022/23 im 1., 2. oder 3.
Hochschulsemester (nicht Fachsemester) in einem Bachelorstudiengang.
* Die Klausur wurde nicht bestanden.
* Die Note wurde nicht aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines
Versäumnisses oder eines Rücktritts ohne triftige Gründe festgesetzt.
Es ist unerheblich, welchem Semester die Klausur im Musterstudienplan
zugeordnet ist. Ein Fehlversuch im zweiten Wiederholungsversuch einer
Klausur kann nicht gestrichen werden, wenn eine mündliche Ergänzungsprüfung
beantragt oder schon abgelegt wurde. Die Regelung gilt weder für vorgezogene
Masterklausuren noch für Auflagen.
Alle Informationen sowie den entsprechenden Antrag finden Sie auf den
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe
iten/Pruefungen/~whbsm/Freiversuchsregelung/> Webseiten des ZPA.
Umfrage zur Lernraumnutzung
Das Lernraummanagement der Hochschule führt in der dieser Klausurphase eine
Umfrage zur Lernraumnutzung unter den Studierenden durch. Wir hoffen auf
Ihre rege Teilnahme. Ihre Antworten und Rückmeldungen zur Nutzung der
Lernräume tragen wesentlich zur künftigen Gestaltung und Verfügbarkeit der
Lernflächen bei. Die Umfrage steht Ihnen unter folgendem Link zur Verfügung:
https://www.soscisurvey.de/lernraumangebotrwth/
Achten Sie bitte stets auf kurzfristige Informationen der Lehrenden im
Lernraum oder per E-Mail zu den Prüfungen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei
der anstehenden Prüfungsphase.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
(Prorektor für Lehre)
Dear Students,
Before this upcoming exam period gets underway, I would like to inform you
about the changes in regulations, as a significant number of the Covid
restrictions have now been lifted.
University Rights as a Householder
Individuals with cold symptoms are no longer banned from entering the
university premises, regardless of whether a doctor has cleared their
symptoms. The general recommendations for the prevention of infectious
diseases now apply. However, our appeal still holds: No one with an
infectious disease should enter the RWTH premises.
Even though masks are now only mandatory at the university hospital, I ask
that we all treat each other with respect if some of our community members
continue to wear masks on the RWTH premises to protect themselves and
others.
In the lecture halls, the usual spacing may resume for exams unless
otherwise determined by the exam supervisor.
Deregistration or Withdrawal from Exams
Bachelors and masters students may deregister from an exam in RWTHonline
on their own up to 3 business days beforehand without giving any reasons for
doing so. <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden>
Instructions on how to do this can be found in the RWTHonline Documentation
Portal.
After this deadline, students may only withdraw from an exam for valid
reasons, e.g. in case of illness. Please refer to the known regulations for
withdrawing from exams due to illness. You can find them on the
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe
iten/Pruefungen/~whebt/Krankheitsbedingter-Ruecktritt-und-Attes/?lidx=1> web
pages of the ZPA. The
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio&down
load=1> Guidelines on Inability to Take an Exam Due to Illness also include
a template for a doctors note.
In order to help relieve the workload for emergency medical services on
weekends, a different rule applies exceptionally in this exam period
exclusively for written exams that fall on a Saturday: If you are sick, you
do not necessarily have to see a doctor on the day of the exam but can wait
to obtain a doctors note until the following Monday. An exception to this
rule is if you fall ill during the exam. In this case, you must still get a
medical certificate on the day of the exam. The deadline for submitting a
medical certificate remains unaffected.
Cancellation of Failed Exam Attempts
Since there were some misunderstandings last semester, I would like to
repeat the regulations: You may apply in writing to the ZPA to have a total
of up to three failed exam attempts canceled during your first three
university semesters. You can request to have exam results from the 2022/23
winter semester canceled until May 15, 2023, under the following conditions:
* In the 2022/23 winter semester, you are in your 1st, 2nd, or 3rd
university semester (not course semester) of a bachelor's degree program.
* You did not pass the written exam.
* You did not fail because of an attempt to cheat, a failure to
attend, or a withdrawal without a valid reason.
It is irrelevant to which semester the written exam is assigned in the model
curriculum. A failed attempt at the second retake of a written exam cannot
be canceled if you have applied for or have already taken a supplementary
oral exam. The rule does not apply to early master's exams or additional
requirements.
You can find all the information and the corresponding application form on
the
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe
iten/Pruefungen/~whbsm/lidx/1> ZPA web pages.
Survey on the Use of Study Spaces
The University's study space management team is conducting a survey
regarding study space use among students during this exam period. We hope
for your active participation. Your responses and feedback on your use of
the study spaces will greatly contribute to the future design and
availability of the study spaces at RWTH. You can access the survey at the
following link:
https://www.soscisurvey.de/lernraumangebotrwth/
Please always watch out for short-notice information about exams from your
instructors in the online classrooms or via email. I wish you every success
with your upcoming exams.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching and Learning)
--- English Version below ---
Liebe Lehrende,
direkt vor der anstehenden Prüfungsphase möchte ich Sie über die Änderungen
bei den Regelungen informieren, da wesentliche Teile der Corona bedingten
Einschränkungen aufgehoben wurden.
Hausrecht
Das Betretungsverbot im Zusammenhang mit ungeklärten Erkältungssymptomen ist
aufgehoben. Es gelten nunmehr die allgemeinen Empfehlungen zur Verhütung von
Infektionskrankheiten. Es gilt jedoch weiterhin der Appell: Wer an einer
Infektionskrankheit erkrankt ist, sollte die RWTH nicht besuchen.
Auch wenn nur noch im Universitätsklinikum eine Maskenpflicht gilt, bitte
ich um einen respektvollen Umgang, sofern sich Personen in den Räumen der
RWTH eigenverantwortlich weiterhin zum Tragen einer Schutzmaske entscheiden,
um sich und andere zu schützen.
In den Hörsälen können bei den Klausuren wieder die gewohnten Abstände
gelten, sofern von der Aufsicht nichts anderes bestimmt wird.
Abmeldung bzw. Rücktritt von Prüfungen
Studierende in Bachelor- und Masterstudiengängen können sich bis zu 3
Werktage vor einer Prüfung selbstständig ohne Angabe von Gründen in
RWTHonline abmelden. Eine
<https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> Anleitung
dazu findet man im RWTHonline-Dokuportal.
Danach ist ein Rücktritt von einer Prüfung nur aus triftigen Gründen
möglich, z.B. bei einer Erkrankung. In diesem Fall gelten die bekannten
Regelungen für einen krankheitsbedingten Rücktritt von Prüfungen. Diese
Regelungen kann man auf der <https://www.rwth-aachen.de/go/id/whebt>
Webseite des ZPA nachlesen. Ein Vordruck für ein Attest findet sich in der
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr&down
load=1> Handreichung zum krankheitsbedingten Prüfungsrücktritt.
Um die Notdienste zu entlasten, gilt ausnahmsweise in dieser Prüfungsphase
folgende Regelung ausschließlich für Prüfungen, die auf einen Samstag
fallen: Ein Attest muss nicht zwingend am Tag der Prüfung, sondern kann auch
am darauffolgenden Montag eingeholt werden. Von der Regelung ausgenommen ist
der Fall, dass man während der Klausur erkrankt. In diesem Fall muss
weiterhin am Tag der Prüfung ein Attest eingeholt werden. Die Frist zur
Einreichung eines Attestes bleibt unberührt.
Annullierung von Fehlversuchen
Nach der ÜPO können die Studierenden die Streichung von insgesamt bis zu
drei Fehlversuchen während der ersten drei Hochschulsemester schriftlich
beim ZPA beantragen. Die Streichung von Klausurergebnissen des
Wintersemesters 2022/23 können bis zum 15.05.2023 beantragt werden.
Bitte informieren Sie Ihre Prüfungsteilnehmer rechtzeitig über mögliche
Änderungen via Lernraum oder per E-Mail.
Mit besten Grüßen
Aloys Krieg
(Prorektor für Lehre)
Dear Instructors,
Before this upcoming exam period gets underway, I would like to inform you
about the changes in regulations, as a significant number of the Covid
restrictions have now been lifted.
University Rights as a Householder
Individuals with cold symptoms are no longer banned from entering the
university premises, regardless of whether a doctor has cleared their
symptoms. The general recommendations for the prevention of infectious
diseases now apply. However, our appeal still holds: No one with an
infectious disease should enter the RWTH premises.
Even though masks are now only mandatory at the university hospital, I ask
that we all treat each other with respect if some of our staff continue to
wear masks on the RWTH premises to protect themselves and others.
In the lecture halls, the usual spacing may resume for exams unless
otherwise determined by the exam supervisor.
Deregistration or Withdrawal from Exams
Bachelors and masters students may deregister from an exam in RWTHonline
on their own up to 3 business days before the exam date without giving any
reasons for doing so. Instructions on how to do this can be found in the
RWTHonline Documentation Portal.
After this deadline, students may only withdraw from an exam for valid
reasons, e.g. in case of illness. Please refer to the known regulations for
withdrawing from exams due to illness. You can find them on the
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe
iten/Pruefungen/~whebt/Krankheitsbedingter-Ruecktritt-und-Attes/?lidx=1> web
pages of the ZPA. The
<https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio&down
load=1> Guidelines on Inability to Take an Exam Due to Illness also include
a template for a doctors note.
In order to help relieve the workload for emergency medical services on
weekends, a different rule applies exceptionally in this exam period
exclusively for written exams that fall on a Saturday: If you are sick, you
do not necessarily have to see a doctor on the day of the exam but can wait
to obtain a doctors note until the following Monday. An exception to this
rule is if you fall ill during the exam. In this case, you must still get a
medical certificate on the day of the exam. The deadline for submitting a
medical certificate remains unaffected.
Cancellation of Failed Exam Attempts
According to the General Examination Regulations, students may apply in
writing to the ZPA for the cancellation of a total of up to three failed
attempts during their first three university semesters. The cancellation of
exam results from the 2022/23 winter semester can be requested until May 15,
2023.
Please give your exam candidates plenty of advance notice about possible
changes via online classrooms or email.
Best regards,
Aloys Krieg
(Vice-Rector for Teaching and Learning)
--- English Version below ---
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
mit Wirkung vom 1. bzw. 2. Februar haben Bundes- und Landesregierung die
verbliebenen, für den Hochschulbetrieb relevanten, Maßnahmen (z. B.
Isolationspflicht sowie Maskenpflicht im Arbeitsumfeld) aufgehoben. Es
gelten nunmehr die allgemeinen Empfehlungen zur Verhütung von
Infektionskrankheiten. Rektorat und Krisenstab bitten weiterhin um einen
achtsamen Umgang im Miteinander an unserer Hochschule. Dies schließt den
Aspekt ein, dass sich Personen eigenverantwortlich weiterhin zum Tragen
einer Schutzmaske entscheiden können, um sich und andere zu schützen. Wer an
einer Infektionskrankheit erkrankt ist, sollte die RWTH weiterhin nicht
besuchen.
Mit dem Wegfall der zuletzt noch geltenden Maßnahmen hat das Rektorat auf
Vorschlag des Krisenstabs entschieden, die Krisenstabsstruktur nunmehr
aufzulösen. Sollte das Thema Corona zukünftig nochmals an Bedeutung
gewinnen, ist die RWTH jederzeit in der Lage, kurzfristig eine notwendige
Struktur wieder aufzubauen.
Das Thema Corona wird nunmehr wie andere Infektionskrankheiten
hochschulintern durch die Hochschulärztliche Einrichtung sowie die
Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz betreut. Sofern Sie Fragen haben,
können Sie sich jederzeit gerne an die Beschäftigten in den dortigen
Einrichtungen wenden.
In diesem Zusammenhang werden zeitnah alle noch vorhandenen Beschilderungen
rund um das Thema Corona in den zentral betreuten Bereichen entfernt. Es
bestehen keine Bedenken, die Beschilderungen ebenfalls in den
Hochschuleinrichtungen zu entfernen. Die zentralen Informationsseiten im
Internet werden sukzessive zurückgebaut. Informationen zum Thema Corona
finden Sie zukünftig auf den Webseiten der Hochschulärztlichen Einrichtung
sowie der Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz.
Rektorat und Krisenstab bedanken sich abschließend nachdrücklich bei allen
Studierenden und Beschäftigten der RWTH für Ihr Engagement und auch die
jeweilige Besonnenheit in dieser für alle sehr fordernden Zeit! Auch in
Zukunft werden wir in diesem Geiste etwaige Herausforderungen gut meistern
können.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear Students,
Dear Employees,
With effect from February 1 and 2, respectively, the federal and state
governments will lift the remaining measures relevant to university
operations (e.g., mandatory isolation and mandatory masks in the work
environment). The general recommendations for the prevention of infectious
diseases now apply. The Rectorate and the Crisis Management Team continue to
urge all our members to be considerate toward one another here at our
University. One example of this is that everyone is free to decide whether
to continue wearing masks to protect themselves and others. Also, those who
are ill with an infectious disease should still not visit RWTH.
With the discontinuation of these last remaining measures, the Rectorate has
decided, at the suggestion of the Crisis Management Team, to dissolve the
crisis management structure. Should the topic of Covid become critical again
in the future, RWTH is always in a position to quickly rebuild the necessary
structures.
Coronavirus, like other infectious diseases, is now managed internally at
the University by the University Medical Center and the Occupational Safety
and Radiation Protection Staff Unit. If you have any questions, please do
not hesitate to contact our staff at these institutions.
In this context, all remaining signage related to Covid in the centrally
managed areas will be removed in a timely manner. There are no objections to
removing the signage at the university institutions. The central information
pages on the Internet are gradually being scaled back. In the future, you
will find information about Covid on the websites of the University Medical
Center and the Occupational Safety and Radiation Protection Staff Unit.
Finally, the Rectorate and the Crisis Management Team would like to express
their sincere appreciation to all students and staff of RWTH Aachen
University for their commitment and for remaining calm and considerate
during this very challenging time for everyone! With a community spirit like
this, we are confident we will also be able to cope well with any challenges
in the future.
Sincerely,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team
--English Version Below--
Liebe Studierende,
liebe Beschäftigte,
am 2. März 2023 wird die Lehr- und Lernplattform RWTHmoodle auf die
Moodle-Version 4.1 aktualisiert. Mit dem Upgrade wird das User Interface von
RWTHmoodle modernisiert und intuitiver gestaltet.
Sie können RWTHmoodle weiterhin wie gewohnt über moodle.rwth-aachen.de
erreichen. Die etablierten Prozesse, beispielsweise zur Beantragung von
Lernräumen sowie zur Buchung von Studierenden und Lehrenden in ihre
Lernräume, bleiben ebenfalls unverändert bestehen. Durch die Aktualisierung
der Benutzungsoberfläche kommt es bei einzelnen Funktionen zu Veränderungen
in der Menüführung. Dabei werden sowohl bereits bestehende als auch neue
Lernräume an das neue Design angepasst.
Die neuen Lernräume des Sommersemesters 2023 werden wir wie gewohnt acht
Wochen vor dem Semesterstart in der 5. Kalenderwoche anlegen. Lehrende
können ihre Lernräume bereits vor dem Upgrade mit Inhalten befüllen.
Aufgrund der Veränderungen im Layout werden jedoch gegebenenfalls
Nacharbeiten beim Lernraumdesign durch die Lehrenden erforderlich sein. Wir
empfehlen deshalb, die Lernräume nach Möglichkeit erst nach dem Upgrade am
2. März 2023 zu bearbeiten und mit Lerninhalten zu füllen.
Alle Informationen und Angebote zum Upgrade werden wir auf der folgenden
Seite zusammentragen und in den kommenden Wochen laufend ergänzen:
www.itc.rwth-aachen.de/moodle-upgrade
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de.
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Prüfungsphase!
Ihr IT Center und Center für Lehr- und Lernservices
--English Version--
Dear Students,
Dear Employees,
On March 2, 2023, we will upgrade the teaching and learning platform
RWTHmoodle to moodle version 4.1. This upgrade will modernize RWTHmoodle's
user interface and make it more intuitive.
You can still reach RWTHmoodle via moodle.rwth-aachen.de as usual. The
established processes, such as applying for course rooms and booking
students and lecturers into their course rooms, will also remain unchanged.
The menu navigation for some functions will change in the updated user
interface. Both new and existing course rooms will be adapted to use the new
design.
We will create new course rooms for the summer semester 2023 eight weeks
before the start of the semester, as usual, in calendar week 5. Lecturers
will already be able to start adding content to their course rooms before
the upgrade. However, due to the changes in the layout, it may be necessary
for lecturers to adjust the design of existing course rooms after the
update. We therefore recommend that, where possible, you wait until after
the update on March 2, 2023, to edit course rooms and add content to them.
We will gather all information and offers related to the upgrade on the
following page and continuously update it over the coming weeks:
www.itc.rwth-aachen.de/moodle-upgrade/en
Should you have any questions, please contact
servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de.
We wish you a successful exam phase!
Your IT Center and Center for Teaching and Learning Services
--
IT Center
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
Tel.: +49 241 80 24680
Erreichbarkeit / Accessibility:
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