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Neuerungen – Mission Statement – Migration – Markenanmeldung – Architecture Map – AIMS II – Veranstaltungen // News – Mission Statement – Migration – Trademark Registration – Architecture Map – AIMS II – Events
by news＠coscine.de 25 Nov '24

25 Nov '24

Liebe Coscine-Nutzende, in diesem Newsletter haben wir einige spannende Neuigkeiten und Änderungen in und rund Coscine für Sie zusammengefasst. Unter anderem freuen wir uns, dass wir gemeinsam mit Ihnen die Markenanmeldung von Coscine feiern können. Außerdem geben Ihnen, wie immer, einen Einblick in vergangene und noch kommende Veranstaltungen. Neues Feld bei der Projekterstellung Wenn Sie ein neues Projekt in Coscine erstellen, müssen einige Metadatenfelder ausgefüllt werden. Ein neues Feld wird ab dem nächsten Deployment (26. November 2024) dazukommen: Verantwortliche Organisation. Dieses Feld dient dazu, dass die Organisation ausgewählt wird, die für das Coscine-Projekt die Verantwortung trägt. Dadurch ist auch beim Ausscheiden des Projekt-Owners eine Zuordnung der Daten über die Rolle der Datenverwaltung weiterhin gewährleistet. Änderungen in der Rollenstruktur Ab dem 26. November 2024 werden sich die Rechte der Rolle “Member” in der Coscine-Rollenstruktur ändern. Bislang konnten Member eines Projektes Ressourcen erstellen und deren Einstellungen bearbeiten, Ressourcen jedoch nicht selbstständig löschen – künftig werden ihnen diese Rechte vollständig entzogen. Auch das Erstellen von Subprojekten wird ihnen nicht mehr möglich sein. Diese Rechte bleiben fortan ausschließlich den Projekt-Ownern vorbehalten. Mission Statement Auf der Webseite von Coscine wurde nun das Mission Statement hinzugefügt. In diesem sind die Absichten, Ziele und Werte erläutert, die Coscine vertritt. Werfen Sie gerne einen Blick darauf [1]. Migration DataStorage.nrw Der Wechsel vom Research Data Storage zum DataStorage.nrw stellt einen wichtigen Schritt für die Speicherung und Verwaltung von Forschungsdaten in NRW dar. Ab voraussichtlich Q1 2025 wird der Speicher über Coscine bereitgestellt. Sowohl der RDS-RWTH als auch lokale RDS-Instanzen, wie an der Uni Duisburg-Essen, der Technischen Universität Dortmund und der Ruhr-Universität Bochum, müssen auf DataStorage.nrw umgestellt werden. Dieser Umstieg bringt Vorteile wie erhöhte Datensicherheit durch Geo-Redundanz und optimierte Performance. Weitere Informationen zur Migration werden bald im Newsletter und auf dem IT Center Blog veröffentlicht [2]. Markenanmeldung Wir freuen uns sehr, einen weiteren Meilenstein von Coscine bekannt zu geben. Coscine wurde im November als Wortmarke eingetragen. Die Anmeldung von Coscine als Wortmarke unterstreicht nicht nur die Bedeutung der Plattform für die Forschungsgemeinschaft, sondern schützt und stärkt auch die Identität und den Wiedererkennungswert dieser erfolgreichen Entwicklung. Gleichzeitig wird der rechtliche Rahmen gestärkt, um die Qualität und Integrität der Plattform nachhaltig zu gewährleisten. Architecture Map Falls Sie sich neben der Nutzungsweise von Coscine auch gefragt haben, wie der Aufbau von Coscine aussieht und wie die Plattform funktioniert, haben wir für Sie eine Lektüre bereit. Auf dem IT Center Blog finden Sie einen Beitrag zu „Coscine – Wie ist die Plattform eigentlich aufgebaut?“ [3]. Bewilligung des DFG Projektes AIMS II AIMS II konzentriert sich in seinen Zielen auf die Weiterentwicklung der grundsätzlichen Funktionalitäten der in Coscine integrierten Metadatenplattform aus dem Projekt „Applying Interoperable Metadata Standards (AIMS)“, sowie auf Erweiterungen mit Fokus auf neue Fachdisziplinen. Dazu sollen in den Fachdisziplinen ohnehin verwendete Werkzeuge und Arbeitsabläufe in AIMS erzeugte Metadatenprofile mit einbezogen werden, sodass RDF-konforme und validierte Metadaten entstehen. Im Fokus stehen hierbei Communities, die elektronische Laborbücher verwenden (insb. Chemie, Material- und Lebenswissenschaften) sowie Anwendungsfälle aus der Physik und den Materialwissenschaften, für die fachspezifische Konzepte modelliert werden. Veranstaltungen Im November standen einige Coscine-Veranstaltungen an, darunter beispielsweise die ersten beiden Workshops im Rahmen des FDM-II-Moduls. Der Coscine Basis Workshop sowie ein Workshop zu Metadaten und dem Erstellen von Metadatenprofilen wurden beide sehr gut angenommen. Das Feedback und Anregungen für Verbesserungen wurden dankend angenommen. Des Weiteren wurde Coscine beim „Joint NHR Data Training“ am 5. November 2024 vorgestellt. Der Vortrag umfasste sowohl die Kernfunktionalitäten von Coscine als auch einen tieferen Einblick in Speicherplatzanträge, die über die Plattform JARDS gestellt werden können. Am 12. November 2024 fand der vierte „Tag der Forschungsdaten“ in NRW statt, der dieses Jahr unter dem Motto „Auf in den Daten-Garten: Bring deine Forschung zum Blühen“ stand und im Vormittag von fdm.nrw organisiert wurde. Im Nachmittag gab es eine kooperative Veranstaltung der RWTH mit dem Forschungszentrum Jülich, bei der Coscine mit einem Poster und Merch vor Ort war. Am 27. November2024 findet der letzte Workshop der FDM-II-Modul Reihe statt zum Thema „Automatisierte (Meta-)Datenübertragung nach Coscine. Der Workshop findet in Aachen in Präsenz statt. Des Weiteren findet im Dezember die dritte Grundlagenschulung für das FDM-Personal der DH.NRW-Hochschulen statt. Der Termin ist der 16.12. und Einladungen erhalten zuständige Personen direkt vom Service-Management von Coscine. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite von Coscine [4]. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1] https://about.coscine.de/about/mission-statement/ [2] https://blog.rwth-aachen.de/itc/ [3] https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/11/08/coscine/ [4] https://about.coscine.de/events/ *** english version **** Dear Coscine Users, In this newsletter, we have summarized some exciting news and changes in and around Coscine for you. Among other things, we are pleased to celebrate the trademark registration of Coscine with you. As always, we also give you an insight into past and upcoming events. New Field for Project Creation When you create a new project in Coscine, some metadata fields must be filled in. A new field will be added from the next deployment (November 26, 2024): Responsible organization. This field is used to select the organization that is responsible for the Coscine project. This ensures that even if the project owner leaves, the data can still be assigned via the role of data manager. Changes to the Role Structure From November 26, 2024, the rights of the “Member” role in the Coscine role structure will change. Until now, members of a project could create resources and edit their settings, but could not delete resources independently - in future, these rights will be withdrawn completely. They will also no longer be able to create sub-projects. From now on, these rights will be reserved exclusively for project owners. Mission Statement The mission statement has now been added to the website of Coscine. It explains the intentions, goals and values that Coscine represents. Please feel free to take a look at it [1]. Migration DataStorage.nrw The switch from Research Data Storage to DataStorage.nrw represents an important step for the storage and management of research data in NRW. The storage is expected to be provided via Coscine from quarter 1 of 2025. Both the RDS-RWTH and local RDS instances, such as at the University of Duisburg-Essen, the Technical University of Dortmund and the Ruhr University Bochum, must be converted to DataStorage.nrw. This changeover brings advantages such as increased data security through geo-redundancy and optimized performance. Further information on the migration will be published in the newsletter and on the IT Center blog [2]. Trademark Registration We are very pleased to announce another Coscine milestone. Coscine was registered as a word mark in November. The registration of Coscine as a word mark not only underlines the importance of the platform for the research community, but also protects and strengthens the identity and recognition value of this successful development. At the same time, the legal framework is strengthened to ensure the quality and integrity of the platform in the long term. Architecture Map If, in addition to the way Coscine is used, you have also wondered what the structure of Coscine looks like and how the platform works, we have some reading for you. On the IT Center Blog you will find an article on “Coscine - How is the platform actually structured?” [3]. Approval of the DFG Project AIMS II AIMS II focuses on the further development of the basic functionalities of the metadata platform integrated in Coscine from the “Applying Interoperable Metadata Standards (AIMS)” project, as well as on extensions with a focus on new specialist disciplines. To this end, tools and workflows already used in the specialist disciplines are to be incorporated into metadata profiles generated in AIMS so that RDF-compliant and validated metadata is created. The focus here is on communities that use electronic lab notebooks (especially chemistry, materials and life sciences) as well as use cases from physics and materials science, for which subject-specific concepts are modeled. Events A number of Coscine events were held in November, including the first two workshops as part of the RDM II module. The Coscine Basic Workshop and a workshop on metadata and the creation of metadata profiles were both very well received. The feedback and suggestions for improvements were gratefully received. Coscine was also presented at the “Joint NHR Data Training” on November 05, 2024. The presentation covered the core functionalities of Coscine as well as a deeper insight into storage space requests that can be submitted via the JARDS platform. On 12 November 2024, the fourth “Research Data Day” took place in NRW, this year under the motto “Into the data garden: Make your research bloom” and was organized by fdm.nrw in the morning. In the afternoon, there was a cooperative event between RWTH and Forschungszentrum Jülich, where Coscine was on site with a poster and merchandise. On November 27, 2024, the last workshop of the RDM II module series will take place on the topic “Automated (meta-)data transfer according to Coscine. The workshop will take place in Aachen in presence. Furthermore, the third basic training course for RDM staff at DH.NRW universities will take place in December. The date is December 16th and invitations will be sent directly to the responsible persons by Coscine's service management. Further information can be found on the website of Coscine [4]. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards, Your Coscine Team [1] https://about.coscine.de/en/about/mission-statement/ [2] https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/ [3] https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/11/08/coscine/ [4] https://about.coscine.de/en/events/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de>

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RegApp - Data Publication - Video Tutorials - Veranstaltungen - Sonstiges // RegApp - Data Publication - Video Tutorials - Events - Other
by news＠coscine.de 30 Oct '24

30 Oct '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, nach einer kurzen Sommerpause erhalten Sie in diesem Newsletter einen Überblick über neu implementierte Features, vergangene Veranstaltungen im September und Oktober, einen Ausblick auf kommende Veranstaltungen und weitere Neuigkeiten. NFDI4Ing AAI (NFDI RegApp Community AAI) Bereits im letzten Newsletter angekündigt und nun endlich da: Eine neue Login Möglichkeit für Coscine! Sie können sich nun zusätzlich zum DFN-AAI und der ORCiD auch mit der NFDI4Ing AAI einloggen. Im Rahmen des Inkubator Projektes von IAM4NFDI wurde diese zusätzliche Login Möglichkeit implementiert und kann nun von allen Hochschulen genutzt werden. Falls Sie mehr darüber erfahren möchten, werfen Sie gerne einen Blick in die Dokumentation [1]. Data Publication Feature Ebenfalls im letzten Newsletter angekündigt wurde das Data Publication Feature. Hierbei handelt es sich um ein neues Feature in Coscine, durch das mit wenigen Klicken eine Datenpublikationsanfrage versendet werden kann. In der aktuellen Testphase steht hierfür nur RWTH Publications zur Auswahl. Es ist jedoch geplant, dass in Zukunft weitere Publikationsdienste anderer Hochschulen ebenfalls eingebunden werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie ebenfalls in der Dokumentation [2]. Video Tutorials Es stehen nun Coscine Video Tutorials in englischer Sprache zur Verfügung, die Sie Schritt für Schritt durch die grundlegenden Funktionen der Plattform führen. Wir werden in Zukunft weitere Videos hinzufügen und freuen uns, wenn Sie schon jetzt einen Blick auf die vorhandenen Videos werfen [3]. Veranstaltungen Auch wenn im September kein Newsletter erschienen ist, war Coscine bei einigen Veranstaltungen präsent. Unter anderem beim Young Academics Day (YAD) am 5. September 2024, welcher an der RWTH Aachen stattgefunden hat und für Doktoranden, Postdocs und Forschende ausgerichtet wurde. Coscine war an diesem Tag mit einem Marktstand vertreten und es konnte ein Kreuzworträtsel mit Fragen rund um Forschungsdatenmanagement im Allgemeinen und Coscine im Speziellen beantwortet werden. Dadurch sind einige spannende Diskussionen entstanden, von denen das Coscine Team viele wertvolle Anregungen mitnehmen konnte. Ein Nachbericht zum YAD findet sich außerdem auf dem FDM-Blog [4]. Am 10. September 2024 fand außerdem eine Präsentation zum Thema Coscine What was, what is and what will be? im Rahmen des RDM-Seminars von HPC.NRW statt. Während der Online-Präsentation wurden neue Features von Coscine vorgestellt sowie Informationen rund um Speicherplatzanträge gegeben. Falls Sie den Vortrag verpasst haben und sich das Video gerne im Nachgang anschauen möchten, finden Sie dieses bei YouTube [5]. Ein Coscine-Nutzendenworkshop fand am 10.Oktober 2024 online statt. Der Nutzendenworkshop diente der Einführung in die Grundfunktionen von Coscine, wozu zunächst eine Live-Demonstration der Plattform und im Anschluss eine Hands-On Session stattfand. Dadurch konnten die Teilnehmenden sich in Coscine einloggen, die Projekt- und Ressourcenerstellung sowie das Hinzufügen von anderen Mitgliedern zu Projekten eigenständig üben. Am Ende blieb außerdem noch Zeit, um offene Fragen zu klären. Anfang November 2024 startet die Workshop Reihe FDM-II mit einem Basis-Workshop zu Coscine. Zudem wird es einen Workshop zu Metadaten-Grundlagen und das Erstellen von Metadatenprofilen geben. Als Abschluss der Workshop Reihe findet der Workshop rund um automatisierte (Meta-)Datenübertragung nach Coscine statt. Dieser wird als einziger der drei Veranstaltungen in Präsenz, im Schulungsraum 313 der RWTH Aachen, stattfinden. Die Anmeldung ist für alle drei Module noch möglich. Informationen dazu finden Sie auf der Webseite von Coscine [6]. Am Tag der Forschungsdaten am 12. November 2024 ist Coscine ab 13:30 Uhr mit einem Poster bei den Thementischen der lokalen Netzwerke vertreten. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie auf der Webseite von Coscine [7]. Sonstiges Auf der Coscine-Webseite, Dokumentation sowie auf der Plattform selbst haben wir nun den Begriff Applikationsprofil in Metadatenprofil umgeändert. Dadurch wird es in Zukunft für die Forschenden noch einfacher zu verstehen sein, was durch ein Metadatenprofil abgebildet wird und wie dieses innerhalb von Coscine genutzt werden kann. Im Zuge des letzten Deployments gab es zudem ein Update der Organisationsgraphen, sodass nun alle eingetragenen Organisationen mit einer ROR-ID im Nutzendenprofil in Coscine ausgewählt werden können. Darüber hinaus wurde im Nutzendenprofil das Feld Institut entfernt und Sie können von nun an nur noch Ihre zugehörige Organisation eintragen. Außerdem möchten wir Sie gerne darüber informieren, dass vor Kurzem die Nutzungsbedingungen von Coscine aktualisiert wurden. Falls nicht schon geschehen, müssen Sie diese bei Ihrem nächsten Login zu Coscine erneut akzeptieren. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1] <https://docs.coscine.de/de/login/> https://docs.coscine.de/de/login/#anmeldung-uber-nfdi4ing-aai-nfdi-regapp-co mmunity-aai [2] <https://docs.coscine.de/de/projects/publication%20request/> https://docs.coscine.de/de/projects/publication%20request/ [3] <https://docs.coscine.de/de/videos/> https://docs.coscine.de/de/videos/ [4] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/09/20/young-academics-day- 2024-2/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/09/20/young-academics-day-2 024-2/ [5] <https://www.youtube.com/watch?v=kehGLN8J7Ww&list=PLhznUsiowt25qrBjadqBEQfZ0 rm0Xct1T&index=6> https://www.youtube.com/watch?v=kehGLN8J7Ww&list=PLhznUsiowt25qrBjadqBEQfZ0r m0Xct1T&index=6 [6] <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ [7] <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ *** english version **** Dear Coscine Users, After a short summer break, this newsletter provides you with an overview of newly implemented features, past events in September and October, an outlook on upcoming events and other news. NFDI4Ing AAI (NFDI RegApp Community AAI) Already announced in the last newsletter and now finally here: A new login option for Coscine! You can now log in with NFDI4Ing AAI in addition to DFN-AAI and ORCiD. This additional login option was implemented as part of the IAM4NFDI Incubator project and can now be used by all universities. If you would like to learn more about it, please take a look at the documentation [1]. Data Publication Feature Also announced in the last newsletter was the Data Publication Feature. This is a new feature in Coscine that allows a data publication request to be sent with just a few clicks. In the current test phase, only RWTH Publications is available for submission. However, it is planned that in the future, further publication services from other universities will also be integrated. Further information can also be found in the documentation [2]. Video Tutorials Coscine video tutorials are now available in English to guide you step by step through the basic functions of the platform. We will be adding more videos in the future and would be delighted if you would take a look at the existing videos now [3]. Events Even though there was no newsletter in September, Coscine was present at a variety of events. These included the Young Academics Day (YAD) on September 5, 2024, which took place at the RWTH Aachen University and was aimed at doctoral students, postdocs and researchers. Coscine had a market stand at the event where visitors could answer a crossword puzzle with questions about research data management in general and Coscine in particular. This led to some exciting discussions, from which the Coscine team was able to take away many valuable suggestions. A follow-up report on the YAD can also be found on the RDM blog [3]. On September 10, 2024, a presentation on the topic Coscine - What was, what is and what will be? also took place as part of the RDM seminar by HPC.NRW. During the online presentation, new features of Coscine were presented and information about storage space requests was given. If you missed the presentation and would like to watch the video afterwards, you can find it on YouTube [4]. A Coscine user workshop took place online on 10 October 2024. The user workshop served as an introduction to the basic functions of Coscine, starting with a live demonstration of the platform and followed by a hands-on session. This allowed participants to log into Coscine, practise creating projects and resources and adding other members to projects on their own. There was also time at the end to clarify any unanswered questions. Beginning of November 2024, the workshop series RDM-II will start with a basic workshop on Coscine. In addition, there will be a workshop on metadata basics and creating metadata profiles. The workshop series will conclude with a workshop on automated (meta)data transfer to Coscine. This will be the only one of the three events to take place in person, in training room 313 at RWTH Aachen University. Registration is still possible for all three modules. You can find more information on the website of Coscine. Coscine will be present at the topic tables of the local networks with a poster from 1:30 p.m. on the Research Data Day on November 12, 2024. Further information regarding registration can be found on the website of Coscine [7]. Other On the Coscine website, documentation and on the platform itself, we have now changed the term application profile to metadata profile. This will make it even easier for researchers in the future to understand what is represented by a metadata profile and how it can be used within Coscine. In the course of the last deployment, the organisation graphs were also updated so that all registered organisations with an ROR ID can now be selected in the user profile in Coscine. In addition, the Institute field has been removed from the user profile and from now on you can only enter your associated organisation. Furthermore, we would like to inform you that the Coscine Terms of Use have recently been updated. If you have not already done so, you will need to accept them again the next time you log in to Coscine. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team [1] <https://docs.coscine.de/en/login/> https://docs.coscine.de/en/login/ [2] <https://docs.coscine.de/en/projects/publication%20request/> https://docs.coscine.de/en/projects/publication%20request/ [3] <https://docs.coscine.de/en/videos/> https://docs.coscine.de/en/videos/ [4] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/09/20/young-academics-d ay-2024-2/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/09/20/young-academics-da y-2024-2/ [5] <https://www.youtube.com/watch?v=kehGLN8J7Ww&list=PLhznUsiowt25qrBjadqBEQfZ0 rm0Xct1T&index=6> https://www.youtube.com/watch?v=kehGLN8J7Ww&list=PLhznUsiowt25qrBjadqBEQfZ0r m0Xct1T&index=6 [6] <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ [7] <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de

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Neue Features - Verbesserte Suchfunktion - JARDS-Antrag - Veranstaltungen // New Features - Improved Website Search Function - JARDS Application - Events
by news＠coscine.de 29 Aug '24

29 Aug '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, im aktuellen Newsletter informieren wir Sie über kommende Features in Coscine, die verbesserte Suchfunktion auf der Webseite von Coscine sowie über kommende Veranstaltungen. Neue Features Im Laufe des nächsten Monats wird es zwei wichtige Neuerungen geben: Eine neue Login-Möglichkeit und ein neues Feature für die Anfrage einer Datenveröffentlichung. Bei der neuen Login-Möglichkeit handelt es sich um die NFDI4Ing-AAI bzw. NFDI RegApp Community AAI. Das langfristige Ziel ist der Umstieg auf eine einzige Login-Möglichkeit für Coscine, in diesem Fall die RegApp. Da Sie sich mithilfe der RegApp zukünftig sowohl über den SSO Ihrer Hochschule als auch über die ORCiD anmelden können, bleibt auch die Kooperationsmöglichkeit mit externen Projektpartnern problemlos bestehen. Über Änderungen diesbezüglich informieren wir Sie frühzeitig im Newsletter. Abgesehen davon wird die Anfrage für eine Datenveröffentlichung als neues Feature implementiert. Dadurch können Nutzende für alle oder ausgewählte Ressourcen eines Coscine-Projektes eine Anfrage an den Publikationsdienst Ihrer Hochschule schicken. Zunächst wird in der Pilotphase nur der RWTH Publications Service eingebunden. Bald werden jedoch auch weitere Publikationsdienste folgen. Sollten Sie einer anderen Hochschule angehören, bitten wir diesbezüglich um etwas Geduld und informieren im Newsletter, sobald weitere Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Verbesserte Suchfunktion der Webseite Die Webseite von Coscine inkl. der Dokumentation bietet nun eine Suchfunktion. Dadurch können ausgewählte Informationen, z.B. Details zu den Support-Strukturen einfacher und schneller gefunden werden. Probieren Sie die verbesserte Suchfunktion gerne direkt aus [1]. JARDS-Antrag Für die Beantragung von Speicherplatz in Coscine wird die JARDS-Plattform verwendet. In den Antragsformularen wird nun am Anfang gefragt, ob dies der erste Speicherplatzantrag für das Coscine-Projekt ist. Falls dies der Fall ist, klicken Sie Nein an. Sollten Sie jedoch für das gleiche Projekt in Coscine bereits einen Speicherplatz-Antrag gestellt haben, wählen Sie Ja. Dies ermöglicht den Reviewern einen leichteren Überblick und eine sorgfältigere Durchführung der Reviews. Veranstaltungen Am 5. September 2024 wird Coscine mit einem Stand beim Young Academics Day (YAD) der RWTH Aachen vertreten sein. Am YAD werden Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler in allen Karrierephasen von der Promotion, über die Postdoc-Phase bis hin zur Professur intensiv beraten und gefördert. Vom 11. bis 12. September 2024 findet der Workshop Data Stewardship goes Germany (DSgG) in Aachen statt. Dort wird am zweiten Tag ein Talk zu Coscine unter dem Motto Coscine and Data Stewardship stattfinden. Der 20-minütige Talk wird aus drei kurzen Flashtalks bestehen und Themen behandeln wie Data Stewards Forschende bei der täglichen Nutzung von Coscine unterstützen können. Am 10. Oktober 2024 findet ein Basis-Workshop zu Coscine online statt. Im November startet außerdem im Rahmen des FDM-II-Moduls die Reihe der Coscine-Workshops. Innerhalb dieser Reihe wird ebenfalls ein Basis-Workshop sowie ein Workshop zu Metadatenprofilen und zu automatisierten Prozessen in und mit Coscine angeboten. Sie interessieren sich für die Veranstaltungen und möchten sich zu diesen anmelden? Dann schauen Sie für mehr Informationen auf der Webseite von Coscine [2] vorbei. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unser Newsletter im September eine Sommerpause einlegt. Im Oktober sind wir dann wieder mit spannenden Neuigkeiten rund um Coscine für Sie da! Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1] <https://about.coscine.de/> https://about.coscine.de/ [2] <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ *** english version **** Dear Coscine Users, In this edition of our newsletter, we inform you about the new features in Coscine, the improved search function on the website of Coscine as well as upcoming events. New Features There will be two important changes planned over the next month: A new login option and a new feature for requesting a data publication. The new login option is the NFDI4Ing AAI or NFDI RegApp Community AAI. The long-term goal is to switch to a single login option for Coscine, in this case the RegApp. As you will be able to use the RegApp to log in via your university's SSO as well as via ORCiD in future, you will still be able to cooperate with external project partners without any problems. We will inform you of any changes in this regard in good time in the newsletter. Apart from this, the request for data publication will be implemented as a new feature. This allows users to send a request to the publication service of their university for all or selected resources of a Coscine project. Initially, only the RWTH Publications Service will be integrated in the pilot phase. However, other publication services will soon follow. If you belong to another university, please be patient and we will inform you in the newsletter as soon as further options are available. Improved Website Search Function The website of Coscine, including the documentation, now offers a search function. This makes it easier and quicker to find selected information, e.g. details on the support structures. You are welcome to try out the improved search function directly [1]. JARDS Application The JARDS platform is used to apply for storage space in Coscine. The application forms now ask at the beginning whether this is the first storage space application for the Coscine project. If this is the case, click on No. However, if you have already submitted a storage space request for the same project in Coscine, select Yes. This makes it easier for the reviewers to get an overview and carry out the reviews more carefully. Events On September 5, 2024, Coscine will be represented with a stand at RWTH Aachen University's Young Academics Day (YAD). At the YAD, young academics receive intensive advice and support at all stages of their careers, from doctoral studies to the postdoc phase to professorship. You are welcome to visit us at our stand. The Data Stewardship goes Germany (DSgG) workshop will take place in Aachen from September 11 to 12, 2024. A Talk on Coscine will be held there on the second day under the motto Coscine and Data Stewardship. The 20-minute talk will consist of three short flash talks and will cover topics such as how data stewards can support researchers in their daily use of Coscine. A basic workshop on Coscine online will take place on October 10, 2024. The series of Coscine workshops will also start in November as part of the FDM II module. This series will also include a basic workshop and a workshop on metadata profiles and automated processes in and with Coscine. Are you interested in the events and would like to register for them? Then take a look at the website of Coscine [2] for more information. Please note that our newsletter will take a summer break in September. We'll be back in October with exciting updates about Coscine! If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team [1] <https://about.coscine.de/en/> https://about.coscine.de/en/ [2] <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de/> www.coscine.de

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Neue Features - Beirat - FAIR IMPACT - IAM4NFDI - Effektive Datenfreigabe - Veranstaltungen // New Features - Advisory Board - FAIR IMPACT - IAM4NFDI - Effective Data Sharing - Events
by news＠coscine.de 30 Jul '24

30 Jul '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in der Juli-Ausgabe des Coscine-Newsletters geben wir Ihnen einen Überblick über neue Features und stellen Ihnen neue Informationen der Homepage bzw. der Dokumentation vor. Zudem informieren wir Sie wie immer über vergangene und bald anstehende Veranstaltungen. Neue Features Im letzten Monat hat das Entwicklungsteam von Coscine fleißig an einigen Verbesserungen der Plattform gearbeitet. Zum einen gab es ein Update auf Vue3 und Bootstrap5. Die vermutlich interessanteste Änderung ist die Einführung eines Dunkelmodus der Coscine-Plattform. Dieser kann in der Plattform links neben der Spracheinstellung sehr einfach ein- und ausgeschaltet werden. Dateien können nun über einen 24-Stunden gültigen Link mit anderen geteilt werden. Owner und Member eines Projektes können sich einen Link erzeugen lassen, der in der Zwischenablage gespeichert wird und dann weitergegeben werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation [1]. Außerdem wurde das Auswählen und Zurückgehen von Ordnern innerhalb einer Ressource vereinfacht sowie das Anzeigen von mehrzeiligen Feldern optimiert. Eine Verbesserung, die vermutlich viele erfreut, ist die Upload Möglichkeit über den Webbrowser für größere Dateien. Getestet wurden von uns bereits Dateien von bis zu 10 GB, Sie können dies aber gerne auch mit noch größeren Dateien ausprobieren und uns ein Feedback geben. Seit Mitte des Monats gibt es ein weiteres Feature: Metadaten Extraktion. Dieses Feature wird vorerst nur auf Anfrage aktiviert. Falls Sie einen Test Use-Case dafür haben, lesen Sie sich gerne die Dokumentation [2] hierzu durch und melden sich bei Interesse bei uns. Beirat und weitere Änderungen Auf der Webseite von Coscine wurde auf der Unterseite des Beirats [3] nun eine Tabelle mit den Namen sowie den zugehörigen Organisationen der Beiratsmitglieder hinzugefügt. Die Dokumentation wurde ebenfalls an einigen Stellen verbessert. Hier findet sich nun die Unterseite zu den Rollen [4] etwas weiter vorne in der Navigationsleiste. Zudem wurde eine Seite zur Infrastruktur [5] von Coscine inklusive vereinfachter Abbildung ergänzt. FAIR-IMPACT Coscine wird außerdem in Kooperation mit fdm.nrw an dem FAIR-IMPACT Support Programme for Repositories and Data Service Providers teilnehmen. Dies umfasst sechs Workshops von September 2024 bis März 2025 und hierzu wurde auch ein Blogbeitrag auf dem FDM-Blog [6] veröffentlicht. IAM4NFDI Coscine hat bereits beim ersten Zyklus der Inkubator-Projekte von IAM4NFDI mitgewirkt und wir arbeiten in diesem Kontext an der Anbindung der RegApp als Login-Möglichkeit. Für den zweiten Inkubatorzyklus haben wir einen neuen Antrag eingereicht und dieser wurde nun erfolgreich genehmigt. Somit werden wir die nächsten sechs Monate an der Weitergabe von Rolleninformationen durch Home-Organisationen sowie z.B. NFDI-Konsortien arbeiten. Genauere Infos hierzu folgen in Zukunft. Effektive Datenfreigabe mit Coscine Auf dem FDM-Blog ist in diesem Monat der dritte und letzte Teil der Beitragsreihe Effektive Datenfreigabe mit Coscine veröffentlicht worden. Lesen Sie dort, wie Sie eine statische Webseite mit GitHub oder GitLab erstellen, um Ihre Forschungsdaten aus Coscine zu präsentieren [7]. Veranstaltungen Im Juli wurde Coscine bei verschiedenen Veranstaltungen vorgestellt. Unter anderem bei der Summer School für Biologie & Chemie, dem InnoRetVision Research Training Programm und beim Institut für Baustatik. Die nächste Veranstaltung, bei der Coscine vertreten sein wird, ist der Young Academics Day am 5. September 2024 im Super C der RWTH Aachen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Event-Seite [8]. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1] <https://docs.coscine.de/de/resources/upload/> https://docs.coscine.de/de/resources/upload/ [2] <https://docs.coscine.de/de/metadata/extraction/> https://docs.coscine.de/de/metadata/extraction/ [3] <https://about.coscine.de/about/governance/> https://about.coscine.de/about/governance/ [4] <https://docs.coscine.de/de/roles/project/> https://docs.coscine.de/de/roles/project/ [5] <https://docs.coscine.de/de/Infrastruktur/> https://docs.coscine.de/de/Infrastruktur/ [6] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/30/fair-impact/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/30/fair-impact/ [7] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/11/datenfreigabe-3/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/11/datenfreigabe-3/ [8] <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ *** english version **** Dear Coscine Users, In the July edition of the Coscine newsletter, we give you an overview of new features and present new information on the homepage and documentation. As always, we will also inform you about past and upcoming events. New Features Over the past month, the Coscine development team has been busy working on a number of improvements to the platform. Firstly, there was an update to Vue3 and Bootstrap5. Probably the most interesting change is the introduction of a dark mode for the Coscine platform. This can be switched on and off very easily in the platform to the left of the language setting. Files can now be shared with others via a 24-hour link. Owners and members of a project can generate a link that is saved to the clipboard and can then be shared. You can find more information on this in our documentation [1]. In addition, selecting and going back to folders within a resource has been simplified and the display of multi-line fields has been optimized. One improvement that will probably please many is the upload option for larger files via the web browser. We have already tested files of up to 10 GB, but you are welcome to try this out with even larger files and give us your feedback. Another feature has been available since the middle of the month: metadata extraction. This feature will only be activated on request for the time being. If you have a test use case for this, please read through the documentation [2] and contact us if you are interested. Advisory Board and further changes On the Coscine website, a table with the names and associated organizations of the advisory board members has now been added to the advisory board subpage [3]. The documentation has also been improved in some places. The subpage on roles [4] can now be found a little further forward in the navigation bar. In addition, a page on Coscine's infrastructure [5] including a simplified illustration has been added. FAIR-IMPACT Coscine will also participate in the FAIR-IMPACT Support Program for Repositories and Data Service Providers in cooperation with fdm.nrw. This includes six workshops from September 2024 to March 2025 and there was also published a blog post on the RDM blog [6]. IAM4NFDI Coscine was already involved in the first cycle of IAM4NFDI incubator projects and we are working on connecting the RegApp as a login option in this context. We have submitted a new application for the second incubator cycle and this has now been successfully approved. Over the next six months, we will therefore be working on the transfer of role information by home organizations and NFDI consortia, for example. More detailed information will follow in the future. Effective Data Sharing with Coscine The third and final part of the series "Effective Data Sharing with Coscine" has been published on the RDM blog this month. Read there how to create a static website with GitHub or GitLab to present your research data from Coscine [7]. Events Coscine was presented at various events in July. These included the Summer School for Biology & Chemistry, the InnoRetVision Research Training Program and the Institute of Structural Analysis. The next event at which Coscine will be represented is the Young Academics Day on September 5, 2024 in the Super C of RWTH Aachen University. Further information can be found on our event page [8]. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team [1] <https://docs.coscine.de/en/resources/upload/> https://docs.coscine.de/en/resources/upload/ [2] <https://docs.coscine.de/en/metadata/extraction/> https://docs.coscine.de/en/metadata/extraction/ [3] <https://about.coscine.de/en/about/governance/> https://about.coscine.de/en/about/governance/ [4] <https://docs.coscine.de/en/roles/project/> https://docs.coscine.de/en/roles/project/ [5] <https://docs.coscine.de/en/infrastructure/> https://docs.coscine.de/en/infrastructure/ [6] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/30/fair-impact/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/30/fair-impact/ [7] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/11/datenfreigabe-3/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/11/datenfreigabe-3/ [8] <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de

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EUNIS Award - Neue Features - Umstrukturierung Doku - Dissertation - Veranstaltungen // EUNIS Award - New Features - Restructuring of the Docu - Dissertation - Events
by news＠coscine.de 28 Jun '24

28 Jun '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in diesem Newsletter berichten wir über den EUNIS Preis, den das Coscine Team erhalten hat, sowie neue Features und kommende Entwicklungen in Coscine. Außerdem gibt es eine kleine Umstrukturierung der Dokumentation und einen neuen Blogbeitrag zu der Dissertation von Benedikt Heinrichs. Wie in jedem Newsletter wird es auch diesmal eine Zusammenfassung der stattgefundenen und zukünftigen Veranstaltungen rund um Coscine geben. EUNIS Award Bei der diesjährigen EUNIS-Konferenz wurde das Team der RWTH Aachen University mit dem Main Elite Award für Best Practice bei der Nutzung von Informationssystemen im Hochschulbereich ausgezeichnet. Das Projektteam, bestehend aus Marius Politze, Benedikt Heinrichs, Sirieam Hunke, Ilona Lang und Thomas Eifert, erhielt den Preis für das Projekt FAIR Digital Objects: FAIRtilizer for the Digital Harvest. Dieses Projekt setzte die FAIR-Prinzipien im digitalen Forschungsdatenmanagement erfolgreich um. Weitere Informationen zur Preisverleihung und zu den Hintergründen von FAIR Digital Objects finden Sie auf dem FDM-Blog [1]. Neue Features Wir freuen uns, Ihnen wieder einen Einblick in die Arbeit des Coscine-Entwicklungsteams geben zu können. Zu den neuesten Verbesserungen gehört eine optimierte Benutzeroberfläche beim erstmaligen Login, die nun verständlicher ist. Zudem wurde die Option Other Institutional Account ausgeblendet. Zudem wurde an kleineren Verbesserungen der UI gearbeitet, die in anderthalb Wochen sichtbar sein werden. Darunter beispielsweise das Kennzeichnen von archivierten Ressourcen auf der Quota-Management-Seite für einen leichteren Überblick. An weiteren größeren Änderungen wird gerade gearbeitet, zu denen wir Ihnen im nächsten Newsletter einen tieferen Einblick geben werden. Umstrukturierung der Dokumentation bezüglich der Rollen Unsere Dokumentation wurde leicht umstrukturiert. Die bisherige Seite Support-Admins wurde in Rollen umbenannt. Auf dieser neuen Seite finden Sie nun alle projekt- und organisationsbezogenen Rollen in Coscine. Werfen Sie gerne einen Blick auf die aktualisierte Dokumentation [2] und lassen Sie uns wissen, wenn Ihnen Informationen fehlen. Dissertation Es gibt viele Methoden, Forschungsdaten digital zu speichern. Ein neuer Beitrag auf dem FDM-Blog [3] stellt eine Methode vor, die von Benedikt Heinrichs in seiner Dissertation entwickelt wurde. Diese Methode ergänzt fehlende Informationen über den Ursprung der Daten. Veranstaltungen Auch diesen Monat haben wieder einige Veranstaltungen zu Coscine stattgefunden. Unter anderem fand am 17. Juni eine Online-Präsentation von Coscine für den SFBTRR219 statt. In diesem Vortrag wurden die grundlegenden Funktionen der Plattform dargestellt und im Anschluss einige spannende Fragen beantwortet. Wir freuen uns, wenn der SFB nun Coscine für das Forschungsdatenmanagement nutzen wird. Am 20. Juni hat außerdem das Internet of Production Summit in Herzogenrath stattgefunden. In der ersten Juli Woche wird Coscine sowohl bei der Summer School für Biologie und Chemie als auch beim GRK InnoRetVision Promovierendentreffen vertreten sein. Bei der Summer School, die online an vier Tagen stattfindet, wird es am 2. Juli einen allgemeinen Vortrag zu Coscine geben und eine Anmeldung ist noch möglich [4]. Am 4. Juli wird dann beim GRK InnoRetVision Promovierendentreffen ebenfalls eine Online-Präsentation zu allgemeinen Vorteilen von Forschungsdatenmanagement und auch eine Einführung in Coscine gegeben. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/06/20/eunis-award-fdo/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/06/20/eunis-award-fdo/ [2]: <https://docs.coscine.de/de/roles/project/> https://docs.coscine.de/de/roles/project/ [3]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/06/13/forschungsdatenaende rungen/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/06/13/forschungsdatenaender ungen/ [4]: <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ *** english version **** Dear Coscine Users, In this newsletter, we report on the EUNIS award that the Coscine team has received, as well as new features and upcoming developments in Coscine. There is also a small restructuring of the documentation and a new blog post on Benedikt Heinrichs' dissertation. As in every newsletter, there will also be a summary of past and future Coscine-related events. EUNIS Award At this year's EUNIS conference, the team from RWTH Aachen University received the "Main Elite Award" for best practice in the use of information systems in higher education. The project team, consisting of Marius Politze, Benedikt Heinrichs, Sirieam Hunke, Ilona Lang and Thomas Eifert, received the award for the project FAIR Digital Objects: FAIRtilizer for the Digital Harvest. This project successfully implemented the FAIR principles in digital research data management. Further information on the award ceremony and the background to FAIR Digital Objects can be found on the FDM blog [1]. New Features We are pleased to be able to give you another insight into the work of the Coscine development team. The latest improvements include an optimized user interface at first login, which is now easier to understand. In addition, the "Other Institutional Account" option has been hidden. Work has also been carried out on minor improvements to the UI, which will be visible in a week and a half. These include, for example, the marking of archived resources on the quota management page for an easier overview. Further major changes are currently being worked on and we will give you a more detailed insight into these in the next newsletter. Restructuring of the Documentation Regarding Roles Our documentation has been slightly restructured. The previous "Support admins" page has been renamed "Roles". On this new page you will now find all project- and organization-related roles in Coscine. Feel free to take a look at the updated documentation [2] and let us know if you are missing any information. Dissertation There are many methods for storing research data digitally. A new post on the FDM blog [3] presents a method developed by Benedikt Heinrichs in his dissertation. This method supplements missing information about the origin of the data. Events A number of Coscine events took place again this month. Among others, an online presentation of Coscine for the SFBTRR219 took place on June 17th. In this presentation, the basic functions of the platform were presented and some exciting questions were answered afterwards. We look forward to the SFB using Coscine for research data management. On June 20, the "Internet of Production Summit" also took place in Herzogenrath. Coscine was presented live as part of a market stand. Many interesting questions and suggestions were raised, which we will keep in mind for our future developments. In the first week of July, Coscine will be represented at the Summer School for Biology and Chemistry as well as at the GRK InnoRetVision doctoral students' meeting. At the Summer School, which takes place online over four days, there will be a general lecture on Coscine on July 2nd and registration is still possible [4]. On July 4, there will also be an online presentation on the general benefits of research data management and an introduction to Coscine at the GRK InnoRetVision doctoral students' meeting. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team [1]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/06/20/eunis-award-fdo/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/06/20/eunis-award-fdo/ [2]: <https://docs.coscine.de/en/roles/project/> https://docs.coscine.de/en/roles/project/ [3]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/06/13/forschungsdatenae nderungen/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/06/13/forschungsdatenaen derungen/ [4]: <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de

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Neue Features - Neuigkeiten rund um Coscine.nrw - Neuer Blogbeitrag - Videos - Veranstaltungen // New Features - News about Coscine.nrw - New Blog Post - Videos - Events
by news＠coscine.de 29 May '24

29 May '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in dieser Ausgabe des Coscine-Newsletters informieren wir Sie über neue Features in der Plattform, Neuigkeiten rund um Coscine.nrw, über einen kürzlich veröffentlichten Blogbeitrag sowie über Videos und Veranstaltungen. Neue Features Auch in diesem Newsletter geben wir Ihnen einen kleinen Einblick in neue Features, die nun in Coscine verfügbar sind. Besonders interessant ist hierbei der Upload von Ordnern, der nun möglich ist. Dies kann unter anderem über Drag and Drop erfolgen und erleichtert das Hochladen vieler Dateien erheblich. Eine ausführliche Beschreibung des neuen Features finden Sie in unserer Dokumentation [1]. Im Bereich der Community-Features von Coscine gibt es ebenfalls Neuigkeiten. Es wurde ein Beispiel mit entsprechendem Code hochgeladen, wie Daten von Sciebo zu Coscine gestreamt werden können. Dadurch können Sie das manuelle Herunterladen von Dateien in Sciebo und das anschließende Hochladen in Coscine vermeiden. Details dazu können Sie in den Community-Features [2] nachlesen. Neuigkeiten rund um Coscine.nrw Auf der Coscine-Webseite erhalten Sie nun Informationen rund um die Governance- und Supportstrukturen [3] von Coscine.nrw. Wir haben zwei neue Seiten erstellt, die einen guten Überblick, unter anderem zum Coscine-Beirat und auch zu den angebotenen Veranstaltungen für das FDM-Personal der DH.NRW-Hochschulen, bieten. Effektive Datenfreigabe mit Coscine Im letzten Newsletter haben wir Sie bereits über den Start der Blogreihe Effektive Datenfreigabe mit Coscine informiert. Nun wurde auch der zweite Teil auf dem FDM-Blog [4] veröffentlicht. Darin wird behandelt, wie Sie Ihre Forschungsdaten einem breiteren Publikum zugänglich machen können und dabei kreativ in der Gestaltung der Datenpräsentation bleiben. Videos Bereits im letzten Newsletter wurde auf zwei Veranstaltungen hingewiesen: Der HeFDI Data Talk [5] und die Coffee Lecture von HPC.nrw [6]. Bei beiden Veranstaltungen wurden die Funktionen von Coscine vorgestellt. In der Coffee Lecture wurde darüber hinaus ein detaillierter Einblick in die Erstellung von Applikationsprofilen gegeben. Nun sind auch die Aufnahmen beider Vorträge veröffentlicht und Sie können sich diese anschauen, falls Sie nicht dabei sein konnten. Veranstaltungen Am 17. Mai 2024 wurde Coscine beim Forschungsdatenkolloquium der FAU Erlangen Nürnberg durch Dr. Ilona Lang vorgestellt. In ihrem Vortrag ging sie auf die Hintergründe der Entwicklung von Coscine, die Kernfunktionalitäten und auch die Nutzungsmöglichkeiten für NFDI-Mitglieder ein. Während einer Live-Demonstration wurden außerdem alle wichtigen Funktionen gezeigt und im Anschluss einige Fragen rund um die Entwicklung und Nutzungsmöglichkeiten von Coscine beantwortet. Außerdem fand am 24. Mai 2024 die erste Grundlagenschulung/Train-the-trainer für Coscine statt. Die Grundlagenschulung wird voraussichtlich zweimal im Jahr stattfinden und richtet sich an den 1st- Level-Support der DH.NRW-Hochschulen sowie FDM-Personal, das bei der Beratung zur Coscine-Nutzung unterstützt. Die Schulung umfasste einen Überblick der grundlegenden Funktionen in Coscine, den Reviewprozess von Speicherplatzanträgen sowie generelle Informationen zu den Support-Strukturen. Als Feedback der Grundlagenschulung wurde ein Coscine-Workshop für Nutzende gewünscht, der im Vorfeld der nächsten Grundlagenschulung im Oktober stattfindet. Dadurch können Nutzende, die bisher keine oder wenig Erfahrung mit der Plattform haben, die grundlegenden Funktionen besser kennenlernen. Falls Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne bereits jetzt an. Nähere Informationen finden Sie auf der Webseite von Coscine [7]. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1] <https://docs.coscine.de/de/resources/upload/> https://docs.coscine.de/de/resources/upload/ [2]: <https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/metadata-to-coscine-e xamples/-/tree/main/genericExamples/scieboCoscineStream?ref_type=heads> https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/metadata-to-coscine-ex amples/-/tree/main/genericExamples/scieboCoscineStream?ref_type=heads [3]: <https://about.coscine.de/about/> https://about.coscine.de/about/ [4]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/05/28/datenfreigabe-coscin e-2/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/05/28/datenfreigabe-coscine -2/ [5]: <https://www.youtube.com/watch?v=lz2W8qqzhj4> https://www.youtube.com/watch?v=lz2W8qqzhj4 [6] <https://www.youtube.com/watch?v=7pNW4-6ZDyI> https://www.youtube.com/watch?v=7pNW4-6ZDyI [7]: <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ *** english version **** Dear Coscine Users, in this edition of the Coscine newsletter, we inform you about new features in the platform, news about Coscine.nrw, a recently published blog post as well as videos and events. New Features Also in this newsletter we give you a brief insight into the new features that are now available in Coscine. Of particular interest is the upload of folders, which is now possible. This can be done via drag and drop and makes uploading many files much easier. A detailed description of the new feature can be found in our documentation [1]. There is also news in the area of Coscine's community features. An example with corresponding code has been uploaded on how to stream data from Sciebo to Coscine. This allows you to avoid manually downloading files in Sciebo and then uploading them to Coscine. Details can be found in the community features [2]. News About Coscine.nrw On the website of Coscine you will now find information about the governance and support structures of Coscine.nrw [3]. We have created two new pages that provide a good overview of the Coscine Advisory Board and the events offered for RDM staff at DH.NRW universities. Effective Data Sharing With Coscine In the last newsletter, we informed you about the start of the blog series Effective Data Sharing with Coscine. Now the second part has also been published on the RDM blog [4]. It deals with how you can make your research data accessible to a wider audience while remaining creative in the design of the data presentation. Videos Two events were already mentioned in the last newsletter: The HeFDI Data Talk [5] and the HPC.nrw Coffee Lecture [6]. The functions of Coscine were presented at both events. The Coffee Lecture also provided a detailed insight into the creation of application profiles. The recordings of both lectures have now been published and you can watch them if you were unable to attend. Events On May 17, 2024, Coscine was presented by Dr. Ilona Lang at the Research Data Colloquium of FAU Erlangen Nuremberg. In her presentation, she went into the background of the development of Coscine, the core functionalities and the possible uses for NFDI members. During a live demonstration, all important functions were also shown and a number of questions about the development and possible uses of Coscine were answered afterwards. In addition, the first basic training/train-the-trainer course for Coscine took place on May 24, 2024. The basic training is expected to take place twice a year and is aimed at the 1st level support of DH.NRW universities as well as FDM staff who provide advice on Coscine use. The training included an overview of the basic functions in Coscine, the review process for storage space requests and general information on the support structures. As feedback from the basic training course, a Coscine workshop for users was requested, which will take place in the run-up to the next basic training course in October. This will enable users who have little or no experience with the platform to become more familiar with the basic functions. If you are interested, please register now. You can find more information on the website of Coscine [7]. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team [1] <https://docs.coscine.de/en/resources/upload/#upload-files> https://docs.coscine.de/en/resources/upload/#upload-files [2]: <https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/metadata-to-coscine-e xamples/-/tree/main/genericExamples/scieboCoscineStream?ref_type=heads> https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/metadata-to-coscine-ex amples/-/tree/main/genericExamples/scieboCoscineStream?ref_type=heads [3]: <https://about.coscine.de/en/about/> https://about.coscine.de/en/about/ [4]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/05/28/datenfreigabe-cos cine-2/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/05/28/datenfreigabe-cosc ine-2/ [5]: <https://www.youtube.com/watch?v=lz2W8qqzhj4> https://www.youtube.com/watch?v=lz2W8qqzhj4 [6] <https://www.youtube.com/watch?v=7pNW4-6ZDyI> https://www.youtube.com/watch?v=7pNW4-6ZDyI [7]: <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de/> www.coscine.de

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Coscine-Umfrage - Coscine.nrw-Beirat - Video-Tutorials - Effektive Datenfreigabe mit Coscine - Veranstaltungen // Coscine Survey - Coscine.nrw Advisory Board - Video Tutorials - Effective Data Sharing with Coscine - Events
by news＠coscine.de 30 Apr '24

30 Apr '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in dieser Ausgabe unseres Newsletters informieren wir Sie über spannende Entwicklungen, darunter die laufende Coscine-Umfrage, Neuigkeiten vom Coscine-Beirat, hilfreiche Videos-Tutorials, einen informativen Blogbeitrag zum Teilen von Daten sowie vergangene und bevorstehende Veranstaltungen. Coscine-Umfrage Seit dem 22. April 2024 findet unsere Coscine-Umfrage [1] statt. Die Umfrage umfasst allgemeine Fragen zum Nutzungsverhalten und lässt ausreichend Möglichkeit für Kommentare und Anregungen. Wir würden uns sehr über Ihre Teilnahme bis zum 6. Mai 2024 freuen und sind gespannt auf Ihr Feedback! Coscine.nrw-Beirat Ein langfristiges Ziel ist die einheitliche Etablierung von Governance-Strukturen von DH.NRW-Projekten. Somit wird es für Coscine.nrw und Datastorage.nrw einen gemeinsamen Beirat geben. Die Beiratsmitglieder sind dabei jeweils eine Person aus den Interessensgruppen der Hochschulleitungen, wissenschaftliche Mitarbeitende, Datenschutzbeauftragte, Studierende oder auch Personen von fdm.nrw und der DH.NRW-Geschäftsstelle. Die Nutzendengruppe schlägt die Beiratsmitglieder vor. Die Wahl erfolgt für zwei Jahre. Pro Organisation darf maximal ein Mitglied in den Beirat gewählt werden. Beim Nutzendentreffen im April 2024 wurde die erste Konstellation des Beirates gewählt: Weitere Informationen finden Sie demnächst auf unserer Webseite. Video-Tutorials Auf der Dokumentationsseite von Coscine finden Sie nun hilfreiche Video-Tutorials [2] zum Applikationsprofil-Generator. Insgesamt stehen aktuell drei kurze Videos zur Verfügung. Das erste Video beschreibt die Funktion des Applikationsprofil-Generators sowie den Bezug zu Coscine. Im zweiten Video erfahren Sie dann, wie Sie ein Applikationsprofil erstellen können und das dritte Video thematisiert erweiterte Metadatenfeldeigenschaften. Falls Sie weitere Videovorschläge haben sollten, freuen wir uns sehr über Ihre Anregungen! Effektive Datenfreigabe mit Coscine In der mehrteiligen Blogbeitrag-Reihe erfahren Sie die verschiedenen Möglichkeiten zum Teilen von Daten mit bzw. von in Coscine gespeicherten Daten. Der erste Blogbeitrag [3] zu diesem Thema ist heute erschienen. Veranstaltungen Am 5. April 2024 wurde Coscine bei den HeFDI Data Talks vorgestellt. Im Rahmen einer ca. 30-minütigen Präsentation wurden die Grundfunktionen von Coscine sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der Community vorgestellt. Die Folien des Vortrags wurden auf Zenodo [4] veröffentlicht. Auch bei der hpc.nrw Coffee Lecture am 9. April 2024 war Coscine mit dabei. In der ersten Hälfte gab es eine Präsentation zu den allgemeinen Funktionen und im Anschluss daran wurde gezeigt, wie ein individuelles Applikationsprofil für die Speicherung von Metadaten mithilfe des Applikationsprofil-Generators erstellt werden kann. Ein herzliches Dankeschön an alle, die am Coscine-Nutzendentreffen am 22. April 2024 teilgenommen haben. Einen Nachbericht mit allen wichtigen Inhalten zur Veranstaltung finden Sie auf dem FDM-Blog [5]. Seit diesem Monat bieten wir eine monatliche Sprechstunde für FDM-Personal bzw. den 1st Level Support der DH.NRW-Hochschulen an. Diese wird jeweils am 3. Freitag im jeweiligen Monat stattfinden. Spezifische Themenwünsche bzw. Probleme, die eine Unterstützung durch unsere Entwickler*innen bedürfen, können gerne bereits im Vorhinein an uns weitergeleitet werden. Weitere Informationen finden Sie demnächst ebenfalls auf unserer Webseite. Im Mai 2024 planen wir eine Grundlagenschulung für das FDM-Personal der DH.NRW-Hochschulen. Die Grundlagenschulung wird ähnlich dem Train-the-Trainer-Konzept sein und demnach die wichtigsten Informationen liefern, wie Workshops zu Coscine gehalten werden können. Zudem wird es Einblicke in den Reviewprozess von Speicherplatzanträgen mit Jards geben. Nähere Informationen dazu finden Sie demnächst auf der Webseite von Coscine. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. [1] <https://s2survey.net/coscine_2024/> https://s2survey.net/coscine_2024/ [2] <https://docs.coscine.de/de/metadata/generator/guide/> https://docs.coscine.de/de/metadata/generator/guide/ [3] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/30/datenfreigabe-coscin e-1/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/30/datenfreigabe-coscine -1/ [4] <https://zenodo.org/records/10804166> https://zenodo.org/records/10804166 [5] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/25/nutzendentreffen-cos cine-nrw/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/25/nutzendentreffen-cosc ine-nrw/ Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine Users, In this edition of our newsletter, we inform you about exciting developments, including the ongoing Coscine survey, news from the Coscine Advisory Board, helpful video tutorials, an informative blog post on data sharing as well as past and upcoming events. Coscine Survey Our Coscine survey [1] has been taking place since April 22, 2024. The survey includes general questions about usage behavior and provides ample opportunity for comments and suggestions. We would be delighted to receive your participation up to May 6, 2024 and look forward to your feedback! Coscine.nrw Advisory Board A long-term goal is the establishment of common governance structures for DH.NRW projects. There will therefore be a joint advisory board for Coscine.nrw and Datastorage.nrw. The advisory board members will be one person from each of the interest groups of university management, academic staff, data protection officers, students or people from fdm.nrw and the DH.NRW office. The user group proposes the advisory board members. The election is for two years. A maximum of one member per organization may be elected to the advisory board. The first constellation of the advisory board was elected at the user meeting in April 2024: You will find more information on our website soon. Video Tutorials You can now find helpful video tutorials [2] for the application profile generator on the Coscine documentation page. A total of three short videos are currently available. The first video describes the function of the application profile generator and how it relates to Coscine. In the second video, you will learn how to create an application profile and the third video deals with extended metadata field properties. If you have any other video suggestions, we would be delighted to hear from you! Effective Data Sharing with Coscine In the multi-part blog post series, you will learn about the various options for sharing data with or from data stored in Coscine. The first blog post [3] on this topic was published today. Events Coscine was presented at the HeFDI Data Talks on April 5, 2024. In a 30-minute presentation, the basic functions of Coscine and the possibility to participate in the community were presented. The slides of the presentation can be found on Zenodo [4]. Coscine was also part of the hpc.nrw Coffee Lecture on April 9, 2024. In the first half, there was a presentation on the general functions, followed by a demonstration of how an individual application profile for storing metadata can be created using the application profile generator. A big thank you to everyone who attended the Coscine user meeting on April 22, 2024. You can find a follow-up report with all the important content from the event on the RDM blog [5]. Starting this month, we are offering a monthly consultation hour for RDM staff or 1st level support at DH.NRW universities. This will take place on the 3rd Friday of each month. Specific topic requests or problems that require support from our developers can be forwarded to us in advance. You will also find further information on our website soon. In May 2024, we are planning a basic training course for RDM staff at DH.NRW universities. The basic training will be similar to the "train-the-trainer" concept and will therefore provide the most important information on how to hold workshops on Coscine. There will also be insights into the review process for storage space requests with Jards. More information will be available soon on the website of Coscine. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. [1] <https://s2survey.net/coscine_2024/> https://s2survey.net/coscine_2024/ [2] <https://docs.coscine.de/en/metadata/generator/guide/> https://docs.coscine.de/en/metadata/generator/guide/ [3] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/30/datenfreigabe-cos cine-1/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/30/datenfreigabe-cosc ine-1/ [4] <https://zenodo.org/records/10804166> https://zenodo.org/records/10804166 [5] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/25/nutzendentreffen- coscine-nrw/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/25/nutzendentreffen-c oscine-nrw/ Kind regards, Your Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de

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Umfrage Nutzungszufriedenheit – Veranstaltungen – Sonstiges // User Survey – Events – Other
by news＠coscine.de 28 Mar '24

28 Mar '24

Liebe Coscine-Nutzende, in diesem Newsletter erfahren Sie mehr über die kommende Umfrage zur Nutzung von Coscine sowie über vergangene und kommende Veranstaltungen, zu denen wir Sie herzlich einladen. Außerdem erhalten weitere Informationen über aktuelle Entwicklungen. Umfrage zur Nutzung von Coscine Im April ist Coscine seit einem Jahr im Regelbetrieb an der RWTH Aachen University. Zu diesem Anlass arbeiten wir gerade an einer Nutzendenumfrage, um Feedback zur Plattform zu erhalten. Voraussichtlich Ende April kann die Umfrage in einem Zeitraum von zwei Wochen beantwortet werden. Nähere Informationen werden Sie sowohl auf der Webseite von Coscine als auch über den Newsletter erhalten. Bereits jetzt können Sie sich Gedanken darüber machen, inwiefern Sie mit der Nutzung von Coscine zufrieden sind oder welche Verbesserungsvorschläge Sie haben. Jedes Feedback hilft uns, die FDM-Plattform zu verbessern und wir freuen uns sehr, wenn Sie im April an der Umfrage teilnehmen. Veranstaltungen Letzten Monat hat erneut der Basis-Workshop zu Coscine im Rahmen des FDM-II Moduls der RWTH Aachen stattgefunden. Knapp 30 Teilnehmende erfuhren mehr über die Funktionen der FDM-Plattform und hatten in der anschließenden Hands-on-Session ausreichend Zeit, um diese auszuprobieren. Die Teilnehmenden nutzten außerdem die Möglichkeit, um Fragen zu stellen und Feedback zur Nutzungsfreundlichkeit der Plattform zu geben. Die Rückmeldungen berücksichtigen wir gerne und versuchen diese bestmöglich umzusetzen. In der ersten Märzwoche wurde Coscine außerdem auf der Vizepräsidenten-Konferenz der Hochschulen für angewandte Wissenschaft (HAWs) präsentiert. In der Präsentation wurde der aktuelle Stand der Entwicklungen rund um das Coscine.nrw Projekt vorgestellt. Im Anschluss daran wurden Fragen, unter anderem zum Onboarding-Prozess der einzelnen Hochschulen, geklärt. Zudem fand vom 18. März bis 20. März 2024 die FDM-Werkstatt in Aachen statt, bei der es eine Session zur Verknüpfung von Coscine und DataLad sowie eine Fragestunde mit den Coscine Entwickler*innen gab. Einen Nachbericht mit allen Details zu den Sessions finden Sie auf dem FDM-Blog [1]. Nächsten Monat können Sie sich auf mehrere Veranstaltungen freuen, bei denen Coscine präsentiert wird. Einerseits am 5. April von 11 bis 12 Uhr bei den HeFDI Data Talks und andererseits am 9. April bei der HPC.nrw Coffee Lecture von 10 bis 12 Uhr. Zudem veranstalten wir am 22. April ein Nutzendentreffen im Rahmen des Coscine.nrw Projektes. Zu diesem sind FDM-Personal, Data Stewards und auch „Key“-Nutzende von Coscine eingeladen. Wenn Sie also Wünsche zu Verbesserungen in Coscine haben, nehmen Sie gerne Kontakt zum FDM-Team Ihrer Hochschule/Institution auf und leiten die Veranstaltung an entsprechende Personen weiter. Zusätzliche Informationen zu den Veranstaltungen und Links für Anmeldungen, finden Sie auf der Webseite von Coscine [2]. Sonstiges Coscine-Flyer Um die wichtigsten Informationen zu Coscine übersichtlich darzustellen, wurde ein Flyer entworfen. Falls Sie die Gelegenheit haben, uns bei einer der kommenden Veranstaltungen in Präsenz anzutreffen, werden Sie die Flyer dort mitnehmen können. Andernfalls arbeiten wir aktuell außerdem an einer digitalen Version, die auch von anderen Hochschulen und Fachhochschulen genutzt werden kann. Contributing Repository In einem der vorherigen Newsletter haben wir Sie bereits auf die Coscine Community Features [3] aufmerksam gemacht. Dort können Sie als passionierte Nutzende Best-Practices mit der gesamten Coscine-Community teilen, wie beispielsweise ein selbsterstelltes Skript zum automatisierten Hochladen von Dateien. Zusätzlich dazu haben wir nun ein Repositorium in GitLab erstellt, in dem Sie Anleitungen und Richtlinien zum Beitragen finden. Schauen Sie sich diese gerne an und wir freuen uns auf zahlreiche Kollaborations-Beiträge. Registrierung bei re3data und FAIRsharing Coscine wurde sowohl bei Re3data [4] als auch bei FAIRsharing.org [5] registriert. Dadurch ist Coscine fortan international als Forschungsdaten-Plattform besser auffindbar. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk@rwth-aachen<mailto:servicedesk@rwth-aachen>. [1] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/03/28/fdm-werkstatt-2024-2/ [2] https://about.coscine.de/events/ [3] https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/ [4] http://doi.org/10.17616/R31NJNJZ [5] https://fairsharing.org/5377 Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, In this newsletter, you will find out more about the upcoming Coscine User Survey as well as past and upcoming events to which we cordially invite you. You will also receive further information on current developments. User Survey In April, Coscine will have been in regular operation at RWTH Aachen University for one year. To mark this occasion, we are currently working on a user survey to obtain feedback on the platform. The survey is expected to be completed within two weeks at the end of April. You will receive more information both on the website of Coscine and via the newsletter. You can already reflect on the extent to which you are satisfied with the use of Coscine or what suggestions you have for improvement. All feedback helps us to improve the RDM platform and we would be delighted if you would take part in the survey in April. Events Last month, the basic workshop on Coscine took place again as part of the RDM-II module at RWTH Aachen University. Almost 30 participants learned more about the functions of the RDM platform and had plenty of time to try them out in the subsequent hands-on session. The participants also took the opportunity to ask questions and give feedback on the usability of the platform. We are happy to take the feedback into account and try to implement it in the best possible way. In the first week of March, Coscine was also presented at the Vice Presidents' Conference of the Universities of Applied Sciences (HAWs). In the presentation, the current status of developments relating to the Coscine.nrw project was presented. This was followed by clarification of questions, including on the onboarding process at the individual universities. In addition, the "FDM-Werkstatt" took place in Aachen from March 18 to March 20, 2024, where there was a session on linking Coscine and DataLad as well as a Q&A session with the Coscine developers. You can find a follow-up report with all the details of the sessions on the RDM blog [1]. Next month, you can look forward to several events at which Coscine will be presented. On April 5 from 11 am to 12 pm at the HeFDI Data Talks and on April 9 at the HPC.nrw Coffee Lecture from 10 am to 12 pm. We are also organizing a user meeting on 22 April as part of the Coscine.nrw project. FDM staff, data stewards and also "key" users of Coscine are invited to attend. So if you have any requests for improvements in Coscine, please contact the RDM team at your university/institution and forward the event to the relevant people. Additional information on the events and links for registration can be found on the website of Coscine [2]. Other Coscine-Flyer In order to present the most important information about Coscine clearly, a flyer has been designed. If you have the opportunity to meet us in person at one of the upcoming events, you will be able to grab the flyer there. Otherwise, we are currently working on a digital version that can also be used by other universities and universities of applied sciences. Contributing Repository In a previous newsletter, we already informed you about the Coscine Community Features [3]. There, as a passionate user, you can share best practices with the entire Coscine community, such as a self-created script for automated file uploads. In addition, we have now created a repository in GitLab where you can find instructions and guidelines for contributing. Feel free to take a look and we look forward to numerous collaboration contributions. Registration with re3data and FAIRsharing Coscine has been registered with both Re3data [4] and FAIRsharing.org [5]. As a result, Coscine is now easier to find internationally as a research data platform. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk@rwth-aachen<mailto:servicedesk@rwth-aachen>. [1] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/03/28/fdm-werkstatt-202… [2] https://about.coscine.de/en/events/ [3] https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/ [4] http://doi.org/10.17616/R31NJNJZ [5] https://fairsharing.org/5377 Kind regards, Your Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de>

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Updates aus den Sprints - Neue Datenschutzerklärung - Update der FAQs - Veranstaltungen // Updates from the Sprints - New Privacy Policy - Update of the FAQs - Events
by news＠coscine.de 29 Feb '24

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*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in dieser Ausgabe des Newsletters möchten wir Sie über die neuesten Entwicklungen und bevorstehende Ereignisse informieren. Updates aus den Sprints Da die Updates bezüglich neuer Features im letzten Newsletter sehr gut angekommen sind, möchten wir Ihnen auch diesmal gerne wieder einen kleinen Einblick in die aktuelle Arbeit der Entwickler*innen von Coscine geben. Während des letzten Sprints wurde die Uni Paderborn erfolgreich als weitere Auswahlmöglichkeit der institutionellen Einrichtungen in der Dropdown-Liste des Logins ergänzt. Bisher wurden im Applikationsprofil-Generator (AIMS) nur die englischen Namen der Applikationsprofile angezeigt, sofern kein deutscher Name eingetragen wurde. Nun werden fehlende Übersetzungen ergänzt und auch in der entsprechend ausgewählten Sprache korrekt angezeigt. Das Deployment dieser Updates findet voraussichtlich am 5. März statt. Ab diesem Zeitpunkt werden die Änderungen auf der Plattform sichtbar sein. Neue Datenschutzerklärung Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass in Kürze eine aktualisierte Datenschutzerklärung in Kraft treten wird. Alle Nutzenden werden gebeten, diese zu akzeptieren, um die Nutzung von Coscine fortzusetzen. Bitte beachten Sie, dass bis zur Akzeptanz der neuen Datenschutzerklärung die API möglicherweise nicht wie gewohnt funktioniert. Update der FAQs Wir haben unsere FAQ-Seite [1] aktualisiert, um häufig gestellte Fragen besser zu beantworten und Ihnen eine noch bessere Unterstützung bieten zu können. Besuchen Sie gerne die FAQ-Seite, um die neuesten Informationen zu erhalten. Veranstaltungen Am 6. März 2024 findet unser nächster Basis-Workshop „RDM platform Coscine – more than free quota! (RDM II-modular)“ statt. In diesem Workshop werden die elementaren Funktionen von Coscine erläutert, indem Teilnehmende Schritt für Schritt durch die Plattform geführt werden. Der Workshop findet auf Englisch statt. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite von Coscine. Darüber hinaus möchten wir Sie daran erinnern, dass am 20. März 2024 die FDM-Werkstatt stattfindet. Dort wird es eine Session zu Coscine und der Verknüpfung zu DataLad sowie eine Fragen-und-Antworten-Runde geben. Details finden Sie auf der Webseite von Coscine [2]. Außerdem möchten wir uns herzlich bei allen Teilnehmenden bedanken, die unseren Vortrag „Coscine – FAIR Data is my kind of Data!“ während der Love Data Week besucht haben. Die Präsentationsfolien finden Sie auf Zenodo [3]. Haben Sie den Vortrag verpasst? Da dieser nun auch als Video auf YouTube [4] zu finden ist, können Sie sich diesen gerne bei Gelegenheit anschauen. Eine Zusammenfassung des Vortrags finden Sie des Weiteren auch auf dem FDM-Blog [5] zum Nachlesen. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. [1] https://about.coscine.de/faq/ [2] https://about.coscine.de/events/ [3] https://zenodo.org/records/10670463 [4] https://www.youtube.com/watch?v=vE1tZ9otHeA [5] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/02/29/nachbericht-coscine-… Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, In this edition of the newsletter, we would like to inform you about the latest developments and upcoming events. Updates from the Sprints Since the updates regarding new features in the last newsletter were very well received, we would like to give you a little insight into the current work of Coscine's developers. During the last sprint, the University of Paderborn was successfully added as an additional selection option for institutional facilities in the login drop-down list. Previously, only the English names of the application profiles were displayed in the application profile generator (AIMS) if no German name was entered. Now, missing translations are added and also displayed correctly in the selected language. The deployment of these updates is expected to take place on March 5, 2024. The changes will be visible on the platform from this date. New Privacy Policy We hereby inform you that an updated privacy policy is due to come into force shortly. All users are requested to accept it in order to continue using Coscine. Please note that until the new privacy policy is accepted, the API may not work as usual. Update of the FAQs We have updated the FAQs [1] in order to answer frequently asked questions and offer an even better support. Please visit the FAQ site for the latest information. Events On March 6, 2024, our next basic workshop "RDM platform Coscine - more than free quota! (RDM II-modular)" will take place. In this workshop, the basic functions of Coscine will be explained by guiding participants step by step through the platform. The workshop will be held in English. Further information can be found on the website of Coscine [2]. In addition, we would like to remind you that the RDM workshop will take place on March 20, 2024. There will be a session on Coscine and the link to DataLad as well as a Q&A session. Details can be found on the website of Coscine. We would also like to thank all participants who attended our presentation "Coscine - FAIR Data is my kind of Data!" during Love Data Week. You can find the presentation slides on Zenodo [3]. Did you miss the presentation? As it is now also available as a video on YouTube [4], you are welcome to watch it at any time. You can also read a summary of the presentation on the RDM blog [5]. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk@rwth-aachen<mailto:servicedesk@rwth-aachen>. [1] https://about.coscine.de/en/faq/ [2] https://about.coscine.de/en/events/ [3] https://zenodo.org/records/10670463 [4] https://www.youtube.com/watch?v=vE1tZ9otHeA [5] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/02/29/nachbericht-cosci… Kind regards, Your Coscine Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de>

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Neue Features – Anstehende Veranstaltungen – Datastorage.nrw // New Features – Upcoming Events – Datastorage.nrw
by news＠coscine.de 30 Jan '24

30 Jan '24

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, wir hoffen, dass Sie gut in das neue Jahr gekommen sind! Nach der Winterpause des Coscine-Newsletters sind wir nun zurück und informieren Sie in dieser Ausgabe über die neusten Features in Coscine und anstehende Veranstaltungen. Neue Features Im letzten Sprint wurden einige neue Features in Coscine entwickelt, die für Sie als Nutzende interessant sein können. Deshalb möchten wir Ihnen diese hier gerne etwas genauer vorstellen. Applikationsprofile bei Ressourcenerstellung Für jede Ressource in Coscine muss bei der Erstellung ein passendes Applikationsprofil ausgewählt werden. Dafür wird entweder ein bereits erstelltes oder ein individuelles Profil ausgewählt. Um auch nach der Ressourcenerstellung noch einen Überblick darüber zu haben, welches Applikationsprofil ausgewählt wurde, wird nun der Name sowie der entsprechende Link angezeigt. Sie finden dies unter dem Reiter „Ressource bearbeiten“, nachdem Sie die gewünschte Ressource in Coscine ausgewählt haben. Optimierte Suche nach Schlagwörtern Die Suche nach Schlagwörtern in Coscine wurde ebenfalls optimiert, sodass nun auch Schlagwörter eines Projektes über die Suche auffindbar sind, sofern die Sichtbarkeit der Metadaten des Projektes auf „Öffentlich“ eingestellt ist. Paging für schnelleres Laden von Dateien Um ein schnelleres Laden vieler Dateien innerhalb einer Ressource zu ermöglichen, wurde ein Paging hinzufügt. Das bedeutet, dass nicht alle Dateien zeitgleich geladen werden, sondern auf mehrere Seiten verteilt angezeigt werden. Es kann hierbei auch die Anzahl der angezeigten Dateien auf einer Seite individuell angepasst werden. Datastorage.nrw Die FDM-Plattform Coscine bietet Forschenden die Möglichkeit, Daten inklusive der nötigen Metadaten im Sinne der FAIR-Prinzipien zu speichern. Um dies zu ermöglichen, ist ein ausreichend großer Speicher von entscheidender Bedeutung. Mit großer Freude möchten wir Sie gerne auf die neue Pressemitteilung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft von Dezember [1] aufmerksam machen. In dieser Pressemitteilung wird über den Datenspeicher berichtet, der von allen öffentlich-rechtlichen Hochschulen des Landes mit einem Gesamtspeicherplatz von 15 Petabyte genutzt werden kann. Der Speicher wird dabei auf die Standorte Aachen, Duisburg-Essen, Köln und Paderborn verteilt, sodass eine Absicherung gegen mögliche Ausfälle gewährleistet ist. Die Nutzung des Datastorage.nrw in Verbindung mit dem Projekt Coscine.nrw ermöglicht somit allen Hochschulen in NRW eine sichere Speicherung von Forschungsdaten und Metadaten. Veranstaltungen Auch im Jahr 2024 warten einige spannende Veranstaltungen [3] auf Sie, bei denen Coscine präsentiert oder die Funktionsweise näher erklärt wird. Falls Sie die Veranstaltung RWTHtransparent am 26. Januar 2024 verpasst haben, schauen Sie gerne auf dem FDM-Blog vorbei [2]. Dort wird ein umfassender Nachbericht veröffentlicht werden, der die Highlights der Veranstaltung sowie die besonderen Errungenschaften und Innovationen der RWTH Aachen - darunter auch Coscine - zusammenfasst. Im Rahmen der Aktionswoche „Love Data Week“, die vom 12.-16. Februar 2024 stattfindet, wird auch Coscine am 16. Februar ab 11 Uhr präsentiert. Unter dem Motto „FAIR Data is my kind of Data“ erfahren Sie, was die Plattform Coscine ist und welche Funktionen diese beinhaltet, um Forschungsdaten FAIR speichern zu können. Außerdem wird es einen kleinen Einblick in neu entwickelte Features sowie einen Ausblick auf kommende Entwicklungen geben. Informationen zur Anmeldung erhalten Sie auf der Webseite von Coscine. Da der Basis-Workshop zu Coscine (RDM-II Modul) der RWTH letztes Jahr im Oktober sehr gut besucht war und wir viel positives Feedback bekommen haben, möchten wir diesen gerne nochmal im März anbieten. Merken Sie sich den 6. März 2024 vor. Der Workshop wird von 13 bis 15 Uhr stattfinden. Weitere Informationen finden Sie ebenfalls auf der Webseite von Coscine. Auch in diesem Jahr findet wieder eine FDM-Werkstatt, ausgetragen von der Landesinitiative fdm.nrw und dem Datenkompetenzzentrum Rhein-Ruhr, statt. Während des Community-Workshops können die Teilnehmenden an verschiedenen Themen arbeiten, neue Programme ausprobieren und sich währenddessen untereinander austauschen. Voraussichtlich wird es am 20. März 2024 im Rahmen der FDM-Werkstatt eine Session zu Coscine und der möglichen Verknüpfung zu DataLad geben. Nach dem offiziellen Ende der FDM-Werkstatt wird es außerdem eine Fragen-und-Antworten-Runde zu Coscine geben, bei der Sie alle Fragen rund um Coscine stellen dürfen. Informieren Sie sich über die genauen Uhrzeiten und Anmeldemöglichkeiten bitte auf der Webseite von Coscine sowie auf der Webseite von fdm.nrw [4]. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. [1] https://www.mkw.nrw/riesen-wolke-macht-forschungsdaten-sicher [2] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/blog/ [3] https://about.coscine.de/events/ [4] https://fdm-nrw.coscine.de/#/<https://fdm-nrw.coscine.de/> Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, We hope you had a good start into the new year! After the winter break of the Coscine newsletter we are now back and inform you in this edition about the latest features in Coscine and upcoming events. New features In the last sprint, a number of new features were developed in Coscine that may be of interest to you as a user. We would therefore like to present them to you in more detail here. Application profiles for resource creation A suitable application profile must be selected for each resource in Coscine when it is created. Either an already created or an individual profile is selected for this. In order to have an overview of which application profile has been selected even after the resource has been created, the name and the corresponding link are now displayed. You can find this under the tab "Edit resource" after you have selected the desired resource in Coscine. Optimized search for keywords The search for keywords in Coscine has also been optimized so that keywords of a project can now also be found via the search, provided the visibility of the project's metadata is set to "Public". Paging for faster loading of files Paging has been added to enable faster loading of many files within a resource. This means that not all files are loaded at the same time, but are displayed spread over several pages. The number of files displayed on a page can also be adjusted individually. Datastorage.nrw The RDM platform Coscine offers researchers the opportunity to store data, including the necessary metadata, in accordance with the FAIR principles. To make this possible, sufficiently large storage is of crucial importance. It is with great pleasure that we would like to draw your attention to the new press release issued by the Ministry of Culture and Science in December [1]. This press release reports on the data storage facility, which can be used by all public universities in the state with a total storage capacity of 15 petabytes. The storage is distributed across the Aachen, Duisburg-Essen, Cologne and Paderborn locations to ensure protection against potential outages. The use of Datastorage.nrw in conjunction with the Coscine.nrw project thus enables all universities in North Rhine-Westphalia to securely store research data and metadata. Events Several exciting events [3] await you in 2024, where Coscine will be presented or its functionality explained in more detail. If you missed the RWTHtransparent event on January 26, 2024, please take a look at the FDM blog. A comprehensive follow-up report will be published there, summarizing the highlights of the event as well as the special achievements and innovations of RWTH Aachen University - including Coscine. As part of the "Love Data Week" campaign, which takes place from February 12-16, 2024, Coscine will also be presented on February 16 from 11am under the motto "FAIR Data is my kind of Data", you will learn what the Coscine platform is and what functions it contains to store research data FAIR. There will also be a brief insight into newly developed features and an outlook on future developments. Information on how to register can be found on the website of Coscine. Since the basic workshop on Coscine (RDM-II module) at RWTH was very well attended last year in October and we received a lot of positive feedback, we would like to offer it again in March. Make a note of March 6, 2024. The workshop will take place from 1-3pm. Further information can also be found on the website of Coscine. An RDM workshop will take place again this year, organized by the state initiative fdm.nrw and the Rhine-Ruhr Data Competence Centre. During the community workshop, participants will be able to work on various topics, try out new programs and exchange ideas with each other. There is expected to be a session on Coscine and the possible link to DataLad as part of the RDM workshop on March 20, 2024. After the official end of the RDM workshop, there will also be a Q&A session on Coscine, where you can ask any questions you may have about Coscine. Please check the website of Coscine and the website of fdm.nrw [4] for the exact times and registration options. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. [1] https://www.mkw.nrw/riesen-wolke-macht-forschungsdaten-sicher [2] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/blog/ [3] https://about.coscine.de/en/events/ [4] https://fdm-nrw.coscine.de/#/ Kind regards, Your Coscine Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de>

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