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Förderung – Veranstaltungen – Reporting // Funding – Events – Reporting
by news＠coscine.de 26 May '23

26 May '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen in diesem Newsletter zu verkünden, dass Coscine eine Förderung des Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen erhalten hat. Außerdem freuen wir uns, Ihnen Einblicke in vergangene sowie bevorstehende Veranstaltungen als auch in die Statistiken der derzeitigen Coscine-Nutzung zu gewähren. Förderung Fortan wird Coscine durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (https://www.mkw.nrw/) gefördert und steht nun dauerhaft den DH.NRW-Hochschulen als Open-Source-Plattform zur Verfügung (https://www.dh.nrw/). Vergangene Veranstaltungen Am 24. April fand in Hannvover die Herrenhäuser Konferenz zum Thema "Datenräume in Deutschland und Europa gestalten - Impulse der Wissenschaft" statt. Was muss getan werden, um Forschungsdateninfrastrukturen nachhaltig, vernetzt und qualitätsgesichert aufzubauen? Darüber haben internationale Expert:innen in der Herrenhäuser Konferenz vom Rat für Informations-Infrastrukturen (RfII) und VolkswagenStiftung disktutiert. Coscine wurde neben anderen FDM-Infrastrukturen auf einem gemeinsamen Poster mit ProjektpartnerInnen vom KIT, NFDI-MatWerk und NFDI4Ing vorgestellt. Das Poster können Sie dem Anhang entnehmen. Am 04. Mai 2023 ging die Veranstaltungsreise weiter nach Berlin. Dort fand die Community-Tagung „Auf Daten bauen // Build on Data“ des DFG-Projekts baureka.online zum Thema "Forschungsdaten in der Historischen Bauforschung und Denkmalpflege" an der Technischen Universität Berlin (Forum des Instituts für Architektur) statt. Coscine wurde dort als Lösung für FDM während der aktiven Projektphase auf einem Poster vorgestellt. Auch dieses Poster können Sie dem Anhang entnehmen. Kommende Veranstaltungen Am 31. Mai 2023 freuen wir uns, bei den Coffee Lectures des FDM-Kompetenznetzwerk an Thüringer Hochschulen dabei zu sein und Ihnen Coscine vorzustellen. Die Anmeldungen zur Veranstaltung wurden noch nicht geschlossen. Melden Sie sich bei Interesse gerne an! Weitere Infos finden Sie auf der Event-Seite (https://www.coscine.de/events/ https://www.coscine.de/events/) Vom 14. Juni bis zum 16. Juni 2023 sind wir außerdem beim Community Workshop zur "FDM-Werkstatt" im Kulturwissenschaftlichen Institut (KWI) Essen anzutreffen. Neben vielen weiteren FDM-Tools wird auch Coscine vorgestellt und kann ausprobiert werden. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch! Mehr Infos hierzu finden Sie auf der Webseite von fdm.nrw (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen). Vom 27. Juni bis zum 29. Juni 2023 findet die NFDI-MatWerk Konferenz hybrid in Siegburg statt. Auch Coscine wird dort vertreten sein. Plattformen zum Forschungsdatenmanagement (FDM), wie Coscine, erfordern aktuell noch die manuelle Eingabe der Metadaten durch Forschende. Auf der NFDI-MatWerk Konferenz wird eine Pipeline-Lösung vorgestellt, welche die Extraktion von Metadaten und somit eine Identifikation der Forschungsdaten ermöglicht. Somit wird nicht nur das FDM erleichtert, sondern gleichzeitig die Produktivität der Forschenden erhöht (https://nfdi-matwerk.de/nfdi/2023/). Wir freuen uns, Sie in Siegburg oder digital begrüßen zu dürfen. Reporting Seit dem Übergang von Coscine aus der Pilotphase in den Regelbetrieb gibt es immer mehr Organisationen und demnach auch Nutzende, die Coscine als Forschungsdatenmanagement-(FDM-)Plattform verwenden. Zum Ende der Pilotphase wurde Coscine von 91 Organisationen sowie 962 Forschenden genutzt. Zum aktuellen Zeitpunkt sind bereits 95 Organisationen und 1062 Forschende eingetragen. Die Forschenden haben auf Coscine die Möglichkeit sich über die ORCID-ID oder einen anderen institutionellen Account einzuloggen. Aktuell wird der Login via ORCID-ID von 37 % der Nutzenden verwendet und ca. 56 % loggen sich mithilfe eines anderen institutionellen Accounts ein. Knapp 7 % der Nutzer haben außerdem beide Möglichkeiten des Logins für sich freigeschaltet. Wir freuen uns sehr, dass Coscine für viele eine passende Lösung im FDM darstellt. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de/> ***english version*** Dear Coscine users, We are pleased to announce in this newsletter that Coscine has received funding from the Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (https://www.mkw.nrw/). We are also pleased to provide you with insights into past as well as upcoming events as well as statistics on current Coscine usage. Funding From now on, Coscine will be funded by the Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (https://www.mkw.nrw/) and is thus part of the Digital University NRW (DH.NRW). Past events On April 24, the Herrenhäuser Conference on "Shaping Data Spaces in Germany and Europe - Impulses from Science" took place in Hannvover. What needs to be done to establish sustainable, networked and quality-assured research data infrastructures? International experts from the Council for Information Infrastructures (RfII) and the Volkswagen Foundation discussed this topic at the Herrenhäuser Conference. Coscine was presented alongside other RDM infrastructures on a joint poster with project partners from KIT, NFDI-MatWerk and NFDI4Ing. The poster can be found in the attachment. On May 04, 2023, the event journey continued to Berlin. There, the community conference "Auf Daten bauen // Build on Data" of the DFG project baureka.online on the topic "Research Data in Historical Building Research and Preservation" took place at the Technical University of Berlin (Forum of the Institute of Architecture). Coscine was presented there on a poster as a solution for RDM during the active project phase. You can also find this poster in the attachment. Upcoming events On May 31, 2023, we are pleased to be part of the Coffee Lectures of the RDM Competence Network at Thuringian Universities and to introduce Coscine to you. Registrations for the event have not yet closed. Feel free to register if you are interested! For more info, please visit the event page (https://www.coscine.de/events/ https://www.coscine.de/events/). From June 14 to June 16, 2023, we will also be at the Community Workshop for the "RDM Workshop" at the Kulturwissenschaftliches Institut (KWI) Essen. Among many other RDM tools, Coscine will be presented and can be tried out. We are looking forward to the common exchange! You can find more information on the website of fdm.nrw (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen). From June 27 to June 29, 2023, the NFDI-MatWerk conference hybrid will take place in Siegburg. Coscine will also be represented there. Research data management (RDM) platforms, such as Coscine, currently still require researchers to manually enter metadata. At the NFDI-MatWerk conference, a pipeline solution will be presented that enables the extraction of metadata and thus the identification of research data. This not only facilitates RDM, but also increases the productivity of researchers at the same time (https://nfdi-matwerk.de/nfdi/2023/). We look forward to welcoming you in Siegburg or digitally. Reporting Since the transition of Coscine from the pilot phase to regular operation, there are more and more organizations and consequently users using Coscine as a research data management (RDM) platform. At the end of the pilot phase, Coscine was used by 91 organizations as well as 962 researchers. At the current time, 95 organizations and 1062 researchers have already registered. Researchers can log in to Coscine using their ORCID ID or another institutional account. Currently, 37% of users log in via ORCID-ID and approximately 56% log in using another institutional account. Just under 7% of users also have both login options enabled for them. We are very pleased that Coscine is a suitable solution in RDM for many. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards Your Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter way 23 52074 Aachen Phone: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de/>

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Regelbetrieb – PID für Projekte – Anstehende Events /// Regular Operation – PID for Projects – Upcoming Events
by news＠coscine.de 19 Apr '23

19 Apr '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Coscine seit dieser Woche in den Regelbetrieb gewechselt ist (https://blog.rwth-aachen.de/itc/2023/04/17/coscine-regelbetrieb/). Weitere Neuerungen betreffen die Vergabe von Persistent Identifier (PID) für Projekte sowie die Sichtbarkeit von Rollen und kleinere Änderungen in der Benennung von Projekt-Einstellungen. Zudem wird Coscine bei drei Events im April und Mai vertreten sein. Neues Feature: PIDs für Projekte Ab jetzt können neben einzelnen Ressourcen auch ganze Projekte in Coscine persistent referenziert werden. Die PID zu jedem Projekt finden Sie nach der Projekt-Erstellung jeweils auf der Seite „Konfiguration & Metadaten“ unter den Projekt-Einstellungen (/config-metadata). Weitere Informationen finden Sie hier: https://docs.coscine.de/de/rdm/pid/ Neues Feature: Sichtbarkeit von Rollen Durch ein Update auf den Coscine-Projektseiten sind nun auch die Rollen der Mitglieder neben deren Namen zu sehen. Umbenennungen Basierend auf dem historischen Wachstum von Coscine haben wir einige veraltete Benennungen ausgetauscht und vereinheitlicht. Beispielsweise wurden die vier Schritte der Ressourcen-Erstellung neu benannt (neu: Ressourcen Konfiguration, Ressourcen-Metadaten, Applikationsprofil, Aktionen) und die Benennung der Projekt-Einstellungen überarbeitet (neu: Konfiguration & Metadaten, Mitglieder, Quota). Events im April und Mai Coscine wird mit jeweils einem Poster bei der Veranstaltung „Datenräume in Deutschland und Europa gestalten - Impulse der Wissenschaft“ vom Rat für Informationsinfrastrukturen (RfII) und VolkswagenStiftung am 24. und 25. April 2023 in Hannover (https://www.volkswagenstiftung.de/de/veranstaltungen/datenraeume-deutschlan…) und bei der Community-Tagung von baureka.online zum Thema „Forschungsdaten in der Historischen Bauforschung und in der Denkmalpflege“ vom 4. und 5. Mai 2023 in Berlin (https://baureka.online/community-tagung/) vertreten sein. Am 31. Mai wird Coscine zudem bei den Coffee Lectures vom FDM-Kompetenznetzwerk an Thüringer Hochschulen online vorgestellt werden (https://forschungsdaten-thueringen.de/veranstaltung/coffee-lecture-coscine-…). Alle Informationen zu den Events finden Sie hier: https://www.coscine.de/events/ Bei Fragen oder Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team ***english version*** Dear Coscine Users, we are pleased to inform you that Coscine has gone into regular operation this week (https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2023/04/17/coscine-regelbetrieb/). Other new features include the assignment of Persistent Identifiers (PID) for projects as well as the visibility of roles and minor changes in the naming of project settings. In addition, Coscine will be present at three events in April and May. New feature: PIDs for projects From now on, not only individual resources but also entire projects can be persistently referenced in Coscine. The PID for each project can be found after project creation on the "Configuration & Metadata" page under the project settings (/config-metadata). Further information can be found here: https://docs.coscine.de/en/rdm/pid/ New feature: Visibility of roles Due to an update on the Coscine project pages, members' roles are now visible next to their names. Renaming Based on Coscine's historical growth, we have replaced and unified some outdated naming. For example, the four resource creation steps have been renamed (new: Resource Configuration, Resource Metadata, Application Profile, Actions) and the Project Settings naming has been revised (new: Configuration & Metadata, Members, Quota). Events in April and May Coscine will be represented with one poster each at the event " Datenräume in Deutschland und Europa gestalten - Impulse der Wissenschaft" by the Council for Information Infrastructures (RfII) and VolkswagenStiftung on April 24-25, 2023 in Hannover (https://www.volkswagenstiftung.de/de/veranstaltungen/datenraeume-deutschlan…) and at the community conference of baureka.online on the topic "Research Data in Historical Building Research and in the Preservation of Historical Monuments" on May 4-5, 2023 in Berlin (https://baureka.online/community-tagung/). On May 31, Coscine will also be presented at the Coffee Lectures by the FDM-Kompetenznetzwerk an Thüringer Hochschulen online (https://forschungsdaten-thueringen.de/veranstaltung/coffee-lecture-coscine-…). All information about the events can be found here: https://www.coscine.de/en/events/<https://www.coscine.de/events/> If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team

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NFDI ToolTalk - Sortierung von Suchergebnissen - Base Applikationsprofil - Anträge für Testspeicherplatz /// NFDI ToolTalk - Sorting Search Results - Base Application Profile - Request for Test Storage Space
by news＠coscine.de 30 Mar '23

30 Mar '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der Vortrag zu Coscine bei den NFDI ToolTalks nun online zur Verfügung steht. Zudem gibt es ein neues Feature bei der Suche in Coscine und ein neues Base-Applikationsprofil. Zusätzlich wurde der Prozess für RDS-Testspeicherplatz erneuert. NFDI Tooltalk 2023 Am 20.03.2023 wurde Coscine bei den NFDI ToolTalks vorgestellt. Der Inhalt umfasste die Vorstellung von Coscine mit Fokus auf FDM-Standards in der Entwicklung. Der Vortrag ist nun auf Youtube zu finden: https://www.youtube.com/watch?v=Ehlb6A3lLLo <https://www.youtube.com/watch?v=Ehlb6A3lLLo> Neues Feature: Sortierung von Suchergebnissen Nutzende können sich nach einer Metadaten-Suche in Coscine die Ergebnisse ab jetzt basierend auf Relevanz, Datum oder Alphabet sortieren lassen. Neues Base Applikationsprofil In Coscine steht ein neues und geprüftes Applikationsprofil namens „Base“ zur Verfügung. Das Base-Metadatenschema basiert auf dem DataCite-Metadatenschema Kernel 4.0, einem weitverbreiteten Standard zur Beschreibung von Datensätzen ohne Berücksichtigung der jeweiligen Disziplin. Base enthält drei Pflichtfelder (Title, Creator, Creation Date) und zwei optionale Felder (Subject Area, Type). Wir empfehlen Base vor allem als Ausgangspunkt zur Erstellung eines individuellen Applikationsprofils, da es bereits die essenziellen Metadatenfelder für eine möglicherweise angestrebte Daten-Veröffentlichung mit DOI-Vergabe enthält (weitere Informationen: https://docs.coscine.de/de/rdm/metadata/about/). Anträge für Testspeicherplatz Zukünftig wird von Coscine kein Testspeicherplatz von RDS-Ressourcen für individuelle Projekte vergeben. Zur Testung von RDS-Ressourcen werden Nutzende ab jetzt für 2 Monate in ein eigens dafür erstelltes Testprojekt mit jeweils 100 GB RDS-Web und 1 GB RDS-S3 Speicherplatz eingeladen. Nach Ablauf der 2 Monate werden Nutzende aus dem Projekt entfernt und ggf. noch vorliegende Dateien und die zugehörigen Ressourcen gelöscht, falls für die Testung mehr Speicherplatz oder ein längerer Zeitraum benötigt wird, kann dies per E-Mail mit entsprechender Begründung angefragt werden (weitere Informationen: https://docs.coscine.de/de/projects/storage/#speicherplatz-beantragen-zum-t…). Bei Fragen oder Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team ***english version*** Dear Coscine Users, we are pleased to announce that the presentation on Coscine at NFDI ToolTalks is now available online. There is also a new feature in searching Coscine and a new Base Application Profile. Additionally, the process for RDS test space requests has been updated. NFDI Tooltalk 2023 On 20.03.2023 Coscine was presented at the NFDI ToolTalks. The content was the presentation of Coscine with focus on RDM standards in development. The talk can now be found on Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=Ehlb6A3lLLo New Feature: Sorting Search Results Users can now sort results based on relevance, date, or alphabet after performing a metadata search in Coscine. New Base Application Profile A new and verified application profile called "Base" is available in Coscine. The Base metadata schema is based on the DataCite Kernel 4.0 metadata schema, a widely used standard for describing datasets without regard to discipline. Base contains three mandatory fields (Title, Creator, Creation Date) and two optional fields (Subject Area, Type). We recommend Base primarily as a starting point for creating an individual application profile, as it already contains the essential metadata fields for a possibly intended data publication with DOI assignment (further information: https://docs.coscine.de/en/rdm/metadata/about/). Requests for RDS Test Storage Space In the future, Coscine will not allocate test storage space of RDS resources for individual projects. From now on, users will be invited to test RDS resources for 2 months in a specially created test project with 100 GB RDS-Web and 1 GB RDS-S3 storage space each. At the end of the 2 months, users will be removed from the project and any remaining files and associated resources will be deleted. If more storage space or a longer period is required for testing, this can be requested by email with the appropriate justification (further information: https://docs.coscine.de/en/projects/storage/#requesting-storage-space-for-t…). If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team

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NFDI-Tooltalk 2023 & Current Developments
by news＠coscine.de 23 Feb '23

23 Feb '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Coscine bei einem der nächsten NFDI ToolTalks vorgestellt wird. Zudem arbeiten wir zurzeit an einer benutzerspezifischen E-Mail-Konfiguration, einem Feature zur Daten-Publikationsanfrage und einer neuen API-Version. NFDI-Tooltalk 2023 Am 20.03.2023 wird Coscine beim NFDI ToolTalk von 16:00 Uhr bis 17:00 Uhr vorgestellt. Inhalt des digitalen Vortrags wird die Vorstellung von Coscine mit Fokus auf FDM-Standards in der Entwicklung sein. Der Vortrag ist offen für alle interessierten Personen. Die Anmeldung erfolgt via https://www.nfdi.de/talks/ Aktuelle Entwicklungen Basierend auf Feedback aus unserer Pilotphase und Bedarfen aus den Projekten NFDI-MatWerk und VVM bereiten wir zurzeit die Umsetzung einer Nutzenden-spezifische E-Mail-Konfiguration vor (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/144). Zudem soll in den nächsten drei Monaten auf Projekt-Ebene eine Beratungsanfrage für Datenpublikationen implementiert werden (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/131). Diese Woche hat zudem die Entwicklung einer neuen Version der Coscine-API begonnen, deren Implementierung auf architektonischer Ebene von Coscine eine Vielzahl von Erleichterungen mit sich bringen wird (mehr Details siehe https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/121). Bei Fragen oder Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team ***english version*** Dear Coscine Users, we are pleased to announce that Coscine will be featured at an upcoming NFDI ToolTalks. In addition, we are currently working on a user-specific email configuration, a data publication request feature, and a new API version. NFDI Tooltalk 2023 On March 20, 2023, Coscine will be presented at the NFDI ToolTalk from 16:00 to 17:00. The content of the digital talk will be the presentation of Coscine with focus on RDM standards in development. The presentation is open to all interested individuals. Registration is via https://www.nfdi.de/talks/ Current developments Based on feedback from our pilot phase and needs from the NFDI-MatWerk and VVM projects, we are currently preparing the implementation of a user-specific email configuration (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/144). In addition, a consultation request for data publications will be implemented at the project level in the next three months (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/131). This week we also started the development of a new version of the Coscine API, whose implementation on the architectural level of Coscine will bring a variety of facilitations (for more details see https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/121). If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team

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Neu - GitLab Ressource & Gast Rolle /// New - GitLab Resource & Guest
by news＠coscine.de 24 Jan '23

24 Jan '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die GitLab-Ressource und die Gastrolle nun in Coscine für Ihre Projekten zur Verfügung stehen. Zudem wird Coscine online auf der Love Data Week 2023 und auf den E-Science Days 2023 live in Heidelberg präsentiert! Seien Sie dabei! Neu - GitLab Ressourcentyp Der GitLab Ressourcentyp ist seit dieser Woche in die Betaphase gestartet und kann nun in Projekten verwendet werden, um im Sinne der FAIR-Prinzipien auch Code in Coscine verwalten und teilen zu können. Die entsprechende Dokumentation finden Sie hier: https://docs.coscine.de/de/rdm/resources/types/gitlab/. Wir freuen uns über jegliches Feedback via servicedesk(a)rwth-aachen.de! Neu - Guest Rolle Ab jetzt können Personen in der Mitgliederverwaltung als „Guest“ mit reinen Leserechten (read-only) zu Projekten hinzufügt werden. Diese Personen können Dateien sehen und herunterladen, jedoch keine Änderungen am Projekt, Ressourcen oder Dateien vornehmen. Love Data Week 2023 Coscine - FAIRly in Love with Research Data - Am 14.02.2023 bieten wir Ihnen eine Coscine-Schulung von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr an. Inhalt der digitalen Schulung wird die Verwendung von Coscine mit Fokus auf die Einhaltung der FAIR-Prinzipien sein. Die Schulung ist offen für alle interessierten Personen. Die Anmeldung erfolgt via https://rwth.zoom.us/meeting/register/tJcucumrqj0sHtWw9mVqDseNEByAvptIl534 . E-Science Tage in Heidelberg Coscine wird auch auf den E-Science Tagen 2023 in Heidelberg vertreten sein. Am Mittwoch, den 01.03.2023 wird um 15:30 Uhr ein Coscine-Workshop unter dem Motto „Empower Your Research - Preserve Your Data“ angeboten. Die Anmeldung zu den E-Science Tagen ist noch bis zum 10. Februar 2023 möglich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://e-science-tage.de/ Bei Fragen oder Feedback, freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team ***english version*** Dear Coscine Users, We are pleased to announce that the GitLab Resource and the Guest Role are now deployed and can be used in your Coscine projects. Also, Coscine will be presented at the Love Data Week 2023 and at the E-Science Days 2023 live in Heidelberg! Be there! New - GitLab Resource Type The GitLab resource type has started its beta phase this week and can now be used in projects to manage and share code in Coscine in the spirit of the FAIR principles. The corresponding documentation can be found here: https://docs.coscine.de/en/rdm/resources/types/gitlab/ . We welcome any feedback via servicedesk(a)rwth-aachen.de! New - Guest Role From now on, people can be added to projects in the member management as "Guest" with read-only rights. People with this role can see and download files, but cannot make any changes to the project, resources, or files. Love Data Week 2023 Coscine - FAIRly in Love with Research Data! On 2/14/2023, we will be offering a Coscine training session from 2:00pm to 3:00pm. The content of the digital training will be the use of Coscine with a focus on the FAIR principles. The training is open to all interested attendees. Registration is open via https://rwth.zoom.us/meeting/register/tJcucumrqj0sHtWw9mVqDseNEByAvptIl534 . E-Science Days in Heidelberg Coscine will also be present at the E-Science Days 2023 in Heidelberg. On Wednesday, 03/01/2023, a Coscine workshop will be offered at 15:30 under the motto "Empower Your Research - Preserve Your Data". Registration for the E-Science Days is still open until February 10, 2023. Further information can be found here: https://e-science-tage.de/ If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team

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JARDS (RWTH) Wartung bis 10.01 /// JARDS (RWTH) Maintenance till
by news＠coscine.de 05 Jan '23

05 Jan '23

**english version below** Liebe Coscine-Nutzenden, leider musste eine Wartung des RWTH JARDS-Systems bis zum 10. Januar verlängert werden. Davon betroffen sind auch die Instanzen für Coscine RDS-Anträge. Bei dringenden Fällen von Speicherplatz-Bedarf schreiben Sie bitte an servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Viele Grüße Ihr Coscine Team -- Dear Coscine users, unfortunately a maintenance of the RWTH JARDS system had to be extended until January 10th. This also affects the instances for Coscine RDS requests. For urgent cases of storage needs, please feel free to contact servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. We apologize for the inconvenience. Kind regards, Your Coscine Team

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Coscine-Folien & GitLab Ressourcentyp & Guest Rolle // Coscine Slides
by news＠coscine.de 01 Dec '22

01 Dec '22

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Folien zur Coscine-Schulung am Tag der Forschungsdaten 2022 veröffentlich wurden. Neben der Arbeit am Übergang in den Regelbetrieb wird zudem der GitLab Ressourcentyp und eine Guest Rolle entwickelt. ### Folien zu Coscine vom Tag der Forschungsdaten 2022 Am Tag der Forschungsdaten (15. November 2022) wurde eine Coscine-Schulung angeboten. Inhalt der digitalen Schulung waren die Verwendung von Coscine mit Fokus auf die Einhaltung der FAIR-Prinzipien. Die Folien sind ab jetzt auf Zenodo zu finden: https://doi.org/10.5281/zenodo.7323569 ### GitLab Ressourcentyp Das Entwicklungsteam von Coscine arbeitet zurzeit intensiv an der Entwicklung eines neuen Ressourcentyps – der GitLab Ressource. Anfang 2023 wird dieser Ressourcentyp in die Betaphase eingeführt, um im Sinne der FAIR-Prinzipien auch den Code in Coscine verwalten und teilen zu können. ### Guest Rolle Ende November hat die Arbeit an einer neuen Rolle in Coscine gestartet, um Personen mit reinen Leserechten (read-only) zu Projekten hinzufügen zu können. Weitere Details finden Sie im zugehörigen Epic (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/139). Bei Fragen oder Feedback, freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team ***english version*** Dear Coscine Users, We are pleased to announce that the slides for the Coscine training on Research Data Day 2022 have been published. In addition to working on the transition to regular operations, the GitLab resource type and a Guest role are also being developed. ### Slides on Coscine from Research Data Day 2022. During the Research Data Day (November 15, 2022), a Coscine training session was offered. The content of the digital training was the use of Coscine with a focus on FAIR principles compliance. The slides are now available on Zenodo: https://doi.org/10.5281/zenodo.7323569 ### GitLab resource type The Coscine development team is currently working intensively on the development of a new resource type - the GitLab resource. In early 2023, this resource type will be introduced to the beta phase in order to be able to manage and share code in Coscine as well, in line with FAIR principles. ### Guest Role At the end of November, work has started on a new role in Coscine to be able to add people with read-only rights to projects. More details can be found in the associated Epic (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/139). If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team

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Beta-Version des Applikationsprofil-Generators & Coscine am Tag der
by news＠coscine.de 31 Oct '22

31 Oct '22

**see english version below** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass sich der Applikationsprofil-Generator in Coscine nun in der Beta-Phase befindet. Diese geht mit neuen Funktionen für Sie einher. Außerdem findet am 15.11.2022 zum zweiten Mal in Folge der Tag der Forschungsdaten statt, an welchem Coscine vorgestellt wird. Seien Sie dabei! Beta-Version des Applikationsprofil-Generators Ein großer Fokus in Coscine ist es, dass Ihre Forschungsdaten mit validierten und auf Standards (Ontologien) basierten Metadaten abgespeichert werden. Um diesen Prozess zu erleichtern, sind wir Teil des Projekts "AIMS" (https://www.aims-projekt.de/), in welchem der Applikationsprofil-Generator die Beta-Phase erreicht hat. In dieser Applikation können Sie Ihre eigenen Applikationsprofile erstellen, welche beispielsweise domänenspezifische Anforderungen für Ihre Metadaten enthalten. Eine neue Funktionalität innerhalb der Beta-Version ist die Vererbungsmöglichkeit. Das bedeutet, dass modularen und erweiterbaren Applikationsprofilen nichts mehr im Wege steht. Probieren Sie die neue Version aus, indem Sie beim Erstellen einer Ressource auf den zugehörigen Button klicken oder besuchen Sie https://coscine.rwth-aachen.de/coscine/apps/aimsfrontend/#/. Coscine am Tag der Forschungsdaten 2022 Am Tag der Forschungsdaten am 15.11.2022 bieten wir Ihnen eine Coscine-Schulung von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr an. Inhalt der digitalen Schulung wird die Verwendung von Coscine mit Fokus auf die Einhaltung der FAIR-Prinzipien sein. Die Schulung ist offen für alle interessierten Personen. Die Anmeldung erfolgt via https://rwth.zoom.us/meeting/register/tJwsfu-rrDotHtJPC3hQY7eSzO7VvwYamI5l. Wir freuen uns über Ihre Anmeldung! Bei Fragen oder Feedback, freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team -- Dear Coscine Users, We are pleased to announce that the Application Profile Generator in Coscine is now in the beta phase. This is accompanied by new features for you. Also, for the second year in a row, Research Data Day will be held on 11/15/2022, where Coscine will be featured. Be there! Beta version of the application profile generator A big focus in Coscine is to ensure that your research data is stored with validated and on standards (ontologies) based metadata. To simplify this process, we are part of the "AIMS" project (https://www.aims-projekt.de/), in which the Application Profile Generator has reached the beta phase. In this application you can create your own application profiles, which contain e.g. domain specific requirements for your metadata. A new functionality within the beta version is the possibility of inheritance. This means that nothing prevents creating modular and extensible application profiles. Try out the new version by clicking on the associated button when creating a resource or visit https://coscine.rwth-aachen.de/coscine/apps/aimsfrontend/#/. Coscine on Research Data Day 2022 On Research Data Day, Nov. 15, 2022, we will offer a Coscine training session from 1:00 pm to 2:00 pm. The content of the digital training will be the use of Coscine with a focus on compliance with FAIR principles. The training is open to all interested individuals. Registration is via https://rwth.zoom.us/meeting/register/tJwsfu-rrDotHtJPC3hQY7eSzO7VvwYamI5l. We are looking forward to your registration! If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards, Your Coscine Team

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Neue Dokumentation & Schulung / New Documentation & Training
by Ujkani, Arlinda 13 Sep '22

13 Sep '22

**see english version below** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass für Coscine seit letzter Woche eine neue Dokumentation (https://docs.coscine.de/de/) online ist. Für RDS-WORM Ressourcen ist nun eine Speicherplatz-Anfrage über die JARDS-Plattform möglich. Zudem können sich alle Interessierten (egal von welcher Institution) ab jetzt für eine Coscine-Schulung im November anmelden. Neue Dokumentation Coscine wird als Open Source Plattform entwickelt und soll daher auch auf Ebene der Dokumentation offen für alle Nutzenden sein. Als nächster Schritt wurde daher die Coscine Dokumentation auf mkdocs (Open-Source-Lizenz BDS) umgezogen und ist ab jetzt unter https://docs.coscine.de/ zu finden. Langfristig geplant ist eine direkte Einbindung der Coscine Community in die Ausgestaltung der Dokumentation über die Möglichkeit von Merge Request. Zur Zeit laufen die Änderungen aller Links innerhalb von Coscine zur neuen Dokumentationsseite. Die Dokumentation auf IT Center Help wird nicht mehr aktualisiert und ab Anfang 2023 deaktiviert. RDS-WORM Ressourcen RWTH-Mitglieder können ab jetzt Speicherplatz-Anträge für RDS-WORM (write once, read many) über die JARDS Plattform stellen: https://jards.itc.rwth-aachen.de/jards/WEB/application/login.php?appkind=dat a-rds-worm. Weitere Informationen zu WORM-Ressourcen finden Sie unter https://docs.coscine.de/de/rdm/resources/types/rds-worm/. Coscine-Schulungen Folgende Schulung am Tag der Forschungsdaten 2022 kann ab jetzt gebucht werden: 15.11.22 | 13:00-14:00 Uhr: Coscine - FAIR im Datenmeer (Tag der Forschungsdaten 2022) Inhalt der Schulung wird die Verwendung von Coscine mit Fokus auf die Einhaltung der FAIR-Prinzipien sein. Die Schulung ist offen für alle interessierten Personen. Die Anmeldung erfolgt via https://rwth.zoom.us/meeting/register/tJwsfu-rrDotHtJPC3hQY7eSzO7VvwYamI5l. Wir freuen uns über Ihre Anmeldung! Auf Entwicklungsseite arbeiten wir zurzeit u.a. an einer Verbesserung des Applikationsprofil-Generators [1] und am internen Reporting für den Übergang in den Regelbetrieb. Weitere Informationen werden folgen. Sollten Sie Fragen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihr Feedback via servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1] https://docs.coscine.de/de/rdm/metadata/application_profile_generator/about/ -- Dear Coscine Users, We are pleased to inform you that a new documentation (https://docs.coscine.de/en/) is online for Coscine since last week. For RDS-WORM resources, a storage request is now possible via the JARDS platform. Furthermore, all interested parties (no matter from which institution) can now register for a Coscine training in November. New documentation Coscine is developed as an open source platform and should therefore also be open to all users on the level of documentation. As a next step, the Coscine documentation has been moved to mkdocs (open source license BDS) and can now be found at https://docs.coscine.de/en/. In the long term it is planned to directly involve the Coscine community in the design of the documentation via the possibility of merge requests. Currently, changes to all links within Coscine to the new documentation site are underway. The documentation on IT Center Help will no longer be updated and will be deactivated from the beginning of 2023. RDS-WORM Resources RWTH members can now submit storage requests for RDS-WORM (write once, read many) via the JARDS platform: https://jards.itc.rwth-aachen.de/jards/WEB/application/login.php?appkind=dat a-rds-worm. For more information on WORM resources, please visit https://docs.coscine.de/en/rdm/resources/types/rds-worm/. Coscine trainings The following training on Research Data Day 2022 is now available for booking: 11/15/2012 | 1:00pm-2:00pm: Coscine - FAIR guarantee in the data sea (Research Data Day 2022). The content of the training will be the usage of Coscine with a focus on compliance with FAIR principles. The training is open to all interested parties. Registration is available at https://rwth.zoom.us/meeting/register/tJwsfu-rrDotHtJPC3hQY7eSzO7VvwYamI5l. We are looking forward to your registration! On the development side, we are currently working on improving the Application Profile Generator [1] and internal reporting for the transition to regular operation, among other things. More information will follow. If you have questions or encounter any problems, we welcome your feedback via servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team [1] https://docs.coscine.de/de/rdm/metadata/application_profile_generator/about/ -- IT Center Gruppe: Marketing & Eventmanagement Abteilung: Service & Kommunikation RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 ujkani(a)itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de Social Media Kanäle des IT Centers: https://blog.rwth-aachen.de/itc https://twitter.com/ITCenterRWTH https://www.facebook.com/itcenterrwth https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth https://www.youtube.com/c/ITCenterRWTHAachen

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Updated Quota Management and upcoming Coscine Workshops
by Lang, Ilona 10 Aug '22

10 Aug '22

**see english version below** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Coscine (https://coscine.rwth-aachen.de/) seit dieser Woche eine aktualisierte Quota (Speicherplatz) Management Seite hat. Zudem können sich RWTH Angehörige ab jetzt für zwei Coscine Schulungen im Oktober und November anmelden. Aktualisiertes Quota Management Auf der Seite "Quota verwalten" wurden neue Hinweise zu den jeweiligen Funktionen der Felder eingefügt. Zusätzlich wurde auf Ebene der APIs die Einheit des Speicherplatz aktualisiert. Nutzende, die die Projekt- und Ressourcen-APIs benutzen, finden alle Aktualisierungen auf den jeweiligen Swagger-Seiten [1]. Coscine-Schulungen Folgende Schulungen im Oktober und November können ab jetzt durch RWTH Angehörige gebucht werden: 19.10.22 | 10:00-12:00 Uhr: FDM-Plattform Coscine mehr als gratis Speicherplatz! Anmeldung für Promovierende: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-36608/ Anmeldung für Postdocs: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-36611/ 23.11.22 | 10:00-12:00 Uhr: Basics Metadaten und das Erstellen von Applikationsprofilen in Coscine Anmeldung für Promovierende: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-36604/ Anmeldung für Postdocs: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-36606/ Data Stewards der RWTH können über die Option "Externe Anmeldung" den Kurs buchen. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! Für Nutzende aller Universitäten ist zur Zeit eine Schulung am Tag der Forschungsdaten (15. November) in Planung. Weitere Informationen folgen. Sollten Sie Fragen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihr Feedback via servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1] https://help.itc.rwth-aachen.de/service/b2b7729fd93f4c7080b475776f6b5d87/art icle/e0064fdb07764ad6bfeb2aec6065c536/ -- Dear Coscine Users, we are pleased to inform you that Coscine (https://coscine.rwth-aachen.de/) has an updated Quota Management page as of this week. In addition, RWTH members can now register for two Coscine workshops in October and November. Updated Quota Management On the Quota Management page, new notes on the respective functions of the fields have been added. Additionally, at the API level, the unit of storage has been updated. Users using the Project and Resource APIs can find all updates on their respective Swagger pages [1]. Coscine Workshops The following trainings in October and November can now be booked by RWTH members: 19.10.22 | 10:00-12:00: FDM platform Coscine - more than free storage! Registration for PhD students: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-36608/ Registration for postdocs: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-36611/ 23.11.22 | 10:00-12:00: Basics Metadata and the Creation of Application Profiles in Coscine Registration for PhD students: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-36604/ Registration for postdocs: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-36606/ Data Stewards of RWTH can book the course via the option "External registration". We are looking forward to your registration! For users from all universities, a workshop on Research Data Day (November 15) is currently being planned. More information will follow. If you have questions or encounter any problems, we welcome your feedback via servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team [1] https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/b2b7729fd93f4c7080b475776f6b5d87/ article/e0064fdb07764ad6bfeb2aec6065c536/ -- Dr. rer. nat. Ilona Lang Gruppenleiterin IT Center Gruppe: Data Management Platform Coscine Abteilung: Research Process & Data Management RWTH Aachen University Kackertstraße 10 52072 Aachen Tel: +49 24180 29057 Fax: +49 241 80-22134 lang(a)itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de ORCID: https://orcid.org/0000-0002-7202-5982 Social Media Kanäle des IT Centers: https://blog.rwth-aachen.de/itc/ https://www.facebook.com/itcenterrwth https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth https://twitter.com/ITCenterRWTH https://www.youtube.com/channel/UCKKDJJukeRwO0LP-ac8x8rQ

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