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Veranstaltungen – API Clients – Community-Aufruf // Events – API Clients – Community Call
by news＠coscine.de 30 Nov '23

30 Nov '23

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in diesem Newsletter erwarten Sie aufregende Themen rund um vergangene & bevorstehende Veranstaltungen, API Clients und einen Aufruf an die gesamte Community. Veranstaltungen Wir freuen uns, den dritten Teil des FDM II Moduls ankündigen zu können! Markieren Sie sich den 6. Dezember 2023 in Ihrem Kalender und verpassen Sie nicht, wie eine automatisierte (Meta-)Datenübertragung nach Coscine funktioniert. Weitere Informationen finden Sie auf der Event-Seite von Coscine (https://about.coscine.de/events/). Der Tag der Forschungsdaten am 14. November 2023 war ein voller Erfolg! Nicht nur am digitalen, standortübergreifenden Vormittagsprogramm war Coscine Teil der Veranstaltung, sondern wurde auch im Nachmittagsprogramm im SuperC der RWTH Aachen am Posterstand von zahlreichen Interessierten aufgesucht. Wir danken allen Teilnehmenden und Interessierten für ihr Feedback und die spannenden Diskussionen, die sich ergeben haben. Den Nachbericht zum Vor- und Nachmittagsprogramm können Sie auf dem FDM-Blog lesen (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/blog/). Ein weiteres Highlight war der NHR4CES Workshop zum datengetriebenen Gesundheitswesen am 21. November 2023. Ziel war es aufzuzeigen, wie Forschende Datenmanagement und die Visualisierung von Forschungsdaten bewältigen. Der Workshop bot den Teilnehmenden die Möglichkeit, Ideen auszutauschen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln. In diesem Kontext wurde auch Coscine in zwei Vorträgen vorgestellt. Einerseits von Marcel Nellesen mit grundlegenden Informationen und einer Live-Demo der Plattform. Andererseits wurden konkrete Verwendungsmöglichkeiten von Coscine im Forschungsalltag im Labor für Quantitative Zelldynamik und Translationale Systembiologie der Uniklinik RWTH Aachen präsentiert (https://www.nhr4ces.de/data-driven-healthcare-leveraging-visualization-and-…). API Clients Nach dem erfolgreichen Update auf die neue API-Version möchten wir gerne auf die Nutzung von API Clients aufmerksam machen. Mithilfe von Swagger können API Clients erstellt werden, mit denen Sie die Coscine API in einer Vielzahl von Programmiersprachen nutzen können. Hierfür muss die Swagger Spezifikation zur API heruntergeladen, die gewünschte Programmiersprache (z.B. Python) ausgewählt werden und anschließend können die entsprechenden Clients erstellt werden. Weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation des Projekts (https://swagger.io/docs/open-source-tools/swagger-codegen/). Dadurch können eigene API Anwendungen erstellt und an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden, z.B. wenn Community Projekte wie das Coscine Python SDK sich für die eigenen Anforderungen nicht als passend herausstellen. Es wird gerade auch an einer ausführlicheren Dokumentation der Coscine REST-API gearbeitet, sodass die Verwendung bald noch einfacher wird. Bleiben Sie also gespannt! Community-Aufruf Wir laden Sie herzlich ein, die folgenden Community Features (https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features) sowie technische Umsetzungen in Coscine (https://coscine.pages.rwth-aachen.de/community-features/coscine-technical-a…) zu erkunden und Ihre Ideen beizusteuern. Ihre Beiträge sind für uns von großer Bedeutung, und gemeinsam können wir dazu beitragen, Coscine kontinuierlich zu optimieren! Bitte beachten Sie, dass im Dezember kein Newsletter verschickt wird. Wir wünschen Ihnen daher bereits jetzt eine schöne Weihnachtszeit und freuen uns, Sie im neuen Jahr wieder mit zahlreichen Informationen begrüßen zu dürfen. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, in this newsletter you can expect exciting topics about past & upcoming events, API clients and a call to the entire community. Events We are happy to announce the third part of the RDM II Modul! Mark December 6, 2023 in your calendar and don't miss out on how an automated (meta) data transfer to Coscine works. More information can be found on the Coscine event page (https://about.coscine.de/en/events/). Research Data Day on November 14, 2023 was a complete success! Coscine was not only part of the digital, cross-location morning program, but was also visited by numerous interested parties at the poster stand in the afternoon program in the SuperC of RWTH Aachen University. We would like to thank all participants and interested parties for their feedback and the exciting discussions that took place. You can read the follow-up report on the morning and afternoon program on the FDM blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/blog/). Another highlight was the NHR4CES workshop on data-driven healthcare on November 21, 2023, which aimed to show how researchers manage data management and the visualization of research data. The workshop offered participants the opportunity to exchange ideas and develop solutions together. In this context, Coscine was also presented in two talks. On the one hand, Marcel Nellesen provided basic information and a live demo of the platform. On the other hand, concrete applications of Coscine in everyday research were presented in the Laboratory for Quantitative Cell Dynamics and Translational Systems Biology at RWTH Aachen University Hospital (https://www.nhr4ces.de/data-driven-healthcare-leveraging-visualization-and-…). API Clients Following the successful update to the new API version, we would like to draw your attention to the use of API clients. With the help of Swagger, API clients can be created with which you can use the Coscine API in a variety of programming languages. To do this, you need to download the Swagger specification for the API, select the desired programming language (e.g. Python) and then create the corresponding clients. Further information can be found in the project documentation (https://swagger.io/docs/open-source-tools/swagger-codegen/). This allows you to build your own API applications and adapt them to your individual needs, e.g. if community driven projects like the Coscine Python SDK is not suitable for your own requirements. A more detailed documentation of the Coscine REST API is also currently being worked on, so that it will soon be even easier to use. So stay tuned! Community call We cordially invite you to explore the following community features (https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features) as well as the technical adaptions in Coscine (https://coscine.pages.rwth-aachen.de/community-features/coscine-technical-a…) and to contribute your ideas. Your valuable contributions are of great importance to us, and together we can help to continuously optimize Coscine! Please note that no newsletter will be sent out in December. We therefore wish you a Merry Christmas and look forward to welcoming you again in the New Year with plenty of information. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you at servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards Your Coscine team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de> --

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Veranstaltungen – Update APIv2 – Grafik – Jards // Events – Update APIv2 – Illustration – Jards
by news＠coscine.de 27 Oct '23

27 Oct '23

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in diesem Newsletter halten wir Sie auf dem Laufenden über anstehende Coscine-Veranstaltungen, geben Updates zur neuen APIv2, teilen Einzelheiten zu unserer frisch gestalteten Workflow-Grafik auf der Homepage mit und informieren Sie über die Nutzung von Jards. Veranstaltungen Während die erste Veranstaltung „RDM platform Coscine – more than free quota!“ des RDM II-Modulars bereits am 25. Oktober 2023 erfolgreich stattfand, erinnern wir Sie gerne an die Folgeveranstaltung „Metadata Basics and Creating Application Profiles for Coscine“ am 29. November 2023 von 10 bis 12 Uhr. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Event-Seite von Coscine (https://about.coscine.de/events/). Am dritten Tag der Forschungsdaten am 14. November 2023 wird Coscine sowohl ab 11 Uhr im Vormittags- als auch im Nachmittagsprogramm ab 13 Uhr vertreten sein. Wir laden Sie herzlich dazu ein, uns via Zoom als auch im SuperC der RWTH Aachen University zu besuchen. Informationen rund um die Anmeldung erhalten Sie auf der Event-Seite von Coscine (https://about.coscine.de/events/). Update zu APIv2 Wie bereits im letzten Newsletter berichtet, hat die Umstellung auf eine neue API-Version (APIv2) stattgefunden. Im Zuge dieser Umstellung kam es zu einigen, temporären Unannehmlichkeiten. Hierunter beispielsweise die Ressourcen-Erstellung oder auch Einschränkungen bei der E-Mail-Verifizierung. Der Großteil davon konnte bereits erfolgreich behoben werden und es wird weiterhin daran gearbeitet die Funktionen in Coscine sowie den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Geduld, während wir diese Verbesserungen vornehmen. Workflow-Grafik Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass auf unserer Homepage (https://about.coscine.de/) eine neue Grafik eingeführt wurde. Wir laden Sie herzlich ein, die Homepage zu besuchen und die neue Grafik zu entdecken. Diese wurde speziell entworfen, um als Orientierung für den Workflow in Coscine zu dienen. Wir hoffen, dass diese visuelle Darstellung Ihnen dabei hilft, die Funktionen und Abläufe in Coscine besser zu verstehen und effektiv zu nutzen. Jards Die Plattform Jards ermöglicht eine effiziente und bedarfsgerechte Verwaltung von Speicherplatz in Coscine. Seit diesem Monat nutzt nun auch die Universität Duisburg-Essen die Plattform Jards. In Zukunft werden voraussichtlich noch weitere Universitäten diesem Organisationsablauf folgen und die Vorteile der Plattform erkennen. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, in this newsletter, we keep you up to date on upcoming Coscine events, provide updates on the new APIv2, share details about our freshly designed workflow image on the website, and let you know about the usage of Jards. Events While the first event "RDM platform Coscine - more than free quota!" of the RDM II module was already successfully held on October 25, 2023, we would like to remind you of the follow-up event "Metadata Basics and Creating Application Profiles for Coscine" on November 29, 2023 from 10 am to 12 pm. For more information, please visit the Coscine event site (https://about.coscine.de/en/events/). On the third Research Data Day on November 14, 2023, Coscine will be present in both the morning program starting at 11 am and the afternoon program starting at 1 pm. We cordially invite you to visit us via Zoom as well as at the SuperC of RWTH Aachen University. For registration information, please visit Coscine's event site (https://about.coscine.de/en/events/). Update APIv2 As already reported in the last newsletter, the upgrade to a new API version (APIv2) has taken place. In the course of this upgrade, some temporary inconveniences occurred. These include, e.g., the creation of resources or restrictions in the e-mail verification. The majority of these issues are already successfully resolved and we continue to work on making the functions in Coscine and the process as smooth as possible. Thank you for your understanding and patience as we work through these improvements. Workflow Illustration We would like to draw your attention to the fact that a new illustration has been added to our homepage (https://about.coscine.de/en/). We invite you to visit the website and discover the new illustration. Specifically, this has been designed to serve as an orientation to the workflow in Coscine. We hope that this visual representation will help you gain a better understanding of the features and workflows in Coscine and how to use them effectively. Jards The Jards platform enables efficient and demand-oriented management of storage space in Coscine. As of this month, the University of Duisburg-Essen is now also using the Jards platform. In the future, more universities are expected to follow this organizational flow and realize the benefits of the platform. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards, Your Coscine Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de>

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Events – Publikationen – API-Migration – Neue Dokumentation // Events – Publications – API-Migration – New Documentation
by news＠coscine.de 29 Sep '23

29 Sep '23

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, nach einer zweimonatigen Sommerpausen freuen wir uns, Sie über die aktuellen Entwicklungen rund um Coscine zu informieren. Events Am 31. August 2023 hatten Teilnehmende des Young Academics Days während des MarketPlaces die Gelegenheit, sich über das Forschungsdatenmanagement an der RWTH Aachen University zu informieren und Fragen rund Coscine und die weiteren Infrastrukturangebote zu stellen. Wir bedanken uns für das rege Interesse und die interessanten Gespräche. Alle Eindrücke zum Young Academics Day haben wir für Sie auf dem FDM-Blog zusammengefasst (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2023/09/07/rueckblick-zum-rwth-…). Vom 12. bis 14. September 2023 fand erstmals die CoRDI Conference on Research Data Infrastructure initiiert durch den Verein Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. statt. Am 13. September wurde Coscine vorgestellt und es bestand die Möglichkeit, offene Fragen zu stellen und Feedback zur Plattform zu hinterlassen. Den Nachbericht zur Konferenz können Sie auf dem FDM-Blog lesen (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2023/09/21/nachbericht-erste-co…). Im Rahmen des Best Practice Days am 19. September, veranstaltet durch fdm.nrw, wurde die Verwaltung von bakteriellen Genomdaten und Metadaten mit Coscine vorgestellt. Hierzu präsentierte Charlie Pauvert aus der Forschungsgruppe Funktionelles Mikrobiom am Institut für Medizinische Mikrobiologie des Universitätsklinikums der RWTH Aachen spannende Einblicke in die Verwaltung von Metadaten zu bakteriellen Genomdaten mit Hilfe von Coscine. Für detaillierte Informationen werfen Sie gerne einen Blick in den eingereichten Abstract (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen?id=best-practice-day-die-tools…). Während der NFDI4ing Konferenz vom 27. bis 28. September 2023, die unter dem Motto Innovation im Forschungsdatenmanagement für Ingenieurwissenschaften stattfand, wurde den ca. 35 Teilnehmenden die Möglichkeit geboten, am 27. September Einblicke in die Funktionen von Coscine zu erhalten. Die Vorstellung von Coscine fand im Rahmen des Nachmittagsprogramms unter dem Oberthema Tools for Research Data Management statt. Innerhalb von 30 Minuten gab es eine kurze Vorstellung von Coscine, gefolgt von einer Live-Demonstration und einer anschließenden Fragerunde. Besonders hervorzuheben ist an dieser Stelle die Verbindung zum sich gerade noch in der Entwicklung befindenden Tool "Jarves", mit welchem ein Projekt in Coscine angelegt wurde. In dem erstellten Projekt wurde während der anschließenden Live-Demonstration von Coscine eine Ressource angelegt. Dies gibt bereits einen Einblick darauf, dass in Zukunft noch viele weitere Features in Coscine sowie Verbindungen zu anderen Tools folgen werden. Im Allgemeinen förderte die Konferenz den Austausch über neue Praktiken im Forschungsdatenmanagement sowie die Stärkung interdisziplinärer Netzwerke. Falls Sie Interesse an dem Konferenzmaterial haben, können Sie sich dieses gerne in Ruhe anschauen (https://datashare.tu-dresden.de/s/xKZM8YewMQiNM4X). Um Nutzenden die bestmögliche Unterstützung für die Arbeit mit Coscine zu ermöglichen, finden im Oktober, November und Dezember jeweils Veranstaltungen zu verschiedenen Schwerpunkten statt. Im ersten Modul am 25. Oktober von 10-12 Uhr wird es eine allgemeine Vorstellung zu Coscine sowie eine Einführung in die Grundfunktionen der Plattform geben. Eine Anmeldung ist über die RWTH-Veranstaltungsdatenbank (https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Karriere/Personalentwicklung-a…) möglich. RWTH-Externe bitte diesen Link verwenden (https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-53452/?lidx=1). An die Veranstaltungen im November und Dezember erinnern wir Sie gerne nochmals im nächsten Newsletter. Sie können die Termine aber bereits jetzt schon der Coscine Events Seite entnehmen (https://about.coscine.de/events/). Publikationen Sie möchten sich weiter in Coscine und die Wiederverwendbarkeit von Forschungsdaten einlesen? Dann verpassen Sie nicht das Paper "Research Data Reusability with Content-Based Recommender System" (https://scholar.google.com/citations?view_op=view_citation&hl=en&user=rP8O6…). Aktion erforderlich: API-Migration! Wie bereits in unserem letzten Newsletter angeteasert, wird es nun final: Die neue API-Version "APIv2" in Coscine kommt! Unsere Coscine-Entwickler*innen haben in den letzten Wochen fleißig daran gearbeitet, auf internen Testservern die Funktionalitäten getestet und nötige technische Anpassungen durchgeführt. Unsere Tests verliefen bezüglich der Stabilität positiv, da bereits alle Endpoints stabil laufen und lediglich kleine Änderungen noch offen sind. Die APIv2 ist einheitlicher und verständlicher und in unseren Test auch deutlich performanter. Die Live-Schaltung der APIv2 erfolgt voraussichtlich Anfang Oktober mit dem regulären Coscine-Update, welches i.d.R. alle zwei Wochen dienstags stattfindet. Da nächste Woche Dienstag, der 03. Oktober ein Feiertag ist, wird die Live-Schaltung der neuen API-Version deshalb vermutlich erst am Mittwoch stattfinden. Anschließend laufen beide API-Versionen für sechs Wochen nebeneinander, sodass eine problemlose Umstellung von Seiten der API-Nutzenden in Coscine erfolgen kann. Am 16. November 2023 wird die alte API-Version dann entfernt. Um einen reibungslosen Ablauf der Umstellung zu ermöglichen, haben wir auf der Coscine-Dokumentation eine Seite unter dem Namen "APIv2" (https://docs.coscine.de/de/api/apiv2/) eingefügt. Zu jedem EndPoint der neuen API-Version, zum Beispiel "Application Profile Controller" oder "Blob Controller" wurde bereits ein Issue in GitLab erstellt. Auf der Dokumentationsseite finden sich die entsprechenden Links zu allen erstellten Issues und weitere Informationen. Wir möchten uns deshalb bereits im Vorfeld dafür bedanken, dass Sie als Coscine-Nutzende zu einer Verbesserung der Plattform beitragen! Neue Dokumentation Die Dokumentation mit hilfreichen Anleitungen und hinreichenden Informationen über Coscine erstrahlt nun im neuen Glanz. Dank der Restrukturierung der Navigation und Anpassungen der Texte ist die Dokumentation nutzungsfreundlicher und es ist nun einfacher, bestimmte Anleitungen gezielt zu finden. Zudem haben wir eine neue Kategorie hinzugefügt: "FDM-Basics". Dort finden Sie einige Texte zu Grundthemen des FDMs. Klicken Sie sich gerne durch die einzelnen Seiten und bekommen einen detaillierten Einblick in die Funktionsweise von Coscine (https://docs.coscine.de/de/). Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, after a two-month summer break, we are pleased to inform you about the latest developments around Coscine. Events On August 31, 2023, during MarketPlace, participants of the Young Academics Day had the opportunity to learn more about research data management at RWTH Aachen University and ask questions around Coscine and the other infrastructure offerings. We thank you for the lively interest and the interesting conversations. We have summarized all impressions of the Young Academics Day for you on the RDM blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2023/09/07/rueckblick-zum-rw…). From September 12-14, 2023, the CoRDI - Conference on Research Data Infrastructure initiated by the association German National Research Data Infrastructure (NFDI) e.V. took place for the first time. On September 13, Coscine was presented and there was the opportunity to ask open questions and leave feedback on the platform. You can read the post conference report on the RDM blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2023/09/21/nachbericht-erste…). As part of the Best Practice Day on September 19, hosted by fdm.nrw, the management of bacterial genome data and metadata with Coscine was presented. For this, Charlie Pauvert from the Functional Microbiome Research Group at the Institute of Medical Microbiology of the University Clinic of RWTH Aachen presented exciting insights into the management of metadata on bacterial genomic data using Coscine. For detailed information, feel free to take a look at the submitted abstract (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen?id=best-practice-day-die-tools…). During the September 27-28, 2023 NFDI4ing conference, themed Innovation in Research Data Management for Engineering, approximately 35 attendees were offered the opportunity to gain insight into the features of Coscine on September 27. The presentation of Coscine took place during the afternoon program under the overall topic Tools for Research Data Management. Within 30 minutes, there was a short introduction of Coscine, followed by a live demonstration and a subsequent Q&A session. At this point, the connection to the tool "Jarves", which is still under development, should be emphasized. A project was created in Coscine with this tool. In the created project, a resource was created during the subsequent live demonstration of Coscine. This already gives a glimpse that many more features in Coscine as well as connections to other tools will follow in the future. In general, the conference promoted the exchange of new practices in research data management as well as the strengthening of interdisciplinary networks. If you are interested in the conference material, please feel free to have a look at it on Datashare (https://datashare.tu-dresden.de/s/xKZM8YewMQiNM4X). In order to provide users with the best possible support for their work with Coscine, events will be held in October, November and December on various topics. In the first module on October 25 from 10-12 am, a general introduction to Coscine as well as an introduction to the basic functions of the platform will be given. Registration is possible via the RWTH event database (https://www.rwth-aachen.de/cms/root/die-rwth/Karriere/Personalentwicklung-a…). RWTH external participants please use this link (https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-53452/?lidx=1). We will remind you again about the events in November and December in the next newsletter. However, you can already find the dates on the Coscine Events website (https://about.coscine.de/en/events/). Publications Want to read further into Coscine and research data reusability? Then don't miss the paper "Research Data Reusability with Content-Based Recommender System" (https://scholar.google.com/citations?view_op=view_citation&hl=en&user=rP8O6…). Action Required: API-Migration! As already announced in our last newsletter, it is now final: The new API version "APIv2" in Coscine is coming! Our Coscine developers have been working hard on it during the last weeks, testing the functionality on internal test servers and making necessary technical adjustments. Our tests were positive regarding stability, as already all endpoints are running stable and only small changes are still open. The APIv2 is more consistent and more versatile, and in our tests it also performs significantly better. The APIv2 will probably go live at the beginning of October with the regular Coscine update, which usually takes place every two weeks on Tuesdays. Since next week Tuesday, October 3, is a holiday, the new API version will probably go live on Wednesday. After that, both API versions will run side by side for 6 weeks, so that a smooth transition can be made by API users in Coscine. On November 16, 2023 the old API version will be removed. To enable a smooth transition, we have added a page on the Coscine documentation called "APIv2" (https://docs.coscine.de/de/api/apiv2/). For each EndPoint of the new API version, for example "Application Profile Controller" or "Blob Controller", an issue has already been created in GitLab. On the documentation website you can find the corresponding links to all created issues and further information. We would therefore like to thank you in advance for contributing to the improvement of the platform as Coscine users! New Documentation The documentation with helpful instructions and sufficient information about Coscine now shines in new splendor. Thanks to the restructuring of the navigation and adjustments to the texts, the documentation is more user-friendly and it is now easier to find specific guides. In addition, we have added a new category: "RDM Basics". There you will find some texts about basic topics of RDM. Feel free to click through the individual pages and get a detailed insight into how Coscine works. (https://docs.coscine.de/de/). If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de www.coscine.de

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Applikationsprofil – Login - API Version – Veranstaltungen // Applicationprofil – Login – API Version – Events
by news＠coscine.de 30 Jun '23

30 Jun '23

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen in diesem Newsletter mitteilen zu können, dass Ihnen in Coscine ein weiteres Applikationsprofil zur Verfügung steht. Des Weiteren möchten wir Sie auf die verschiedenen Login-Möglichkeiten und die Vorteile der Verknüpfung dieser miteinander aufmerksam machen. Zusätzlich wird aktuell an einer neuen Version der REST-API gearbeitet. Außerdem finden Sie kurze Zusammenfassungen zu den vergangenen Veranstaltungen von Mai und Juni 2023 sowie eine Erinnerung zum Save the Date für den RWTH Young Academics Day am 31. August 2023. Neues Applikationsprofil Innerhalb des Sonderforschungsbereiches 1382 Darm-Leber Achse haben Forschende und Data Stewards gemeinsam an einem Applikationsprofil gearbeitet, welches nun speziell für den Bereich Präklinische Bildgebung (Preclinical Imaging) genutzt werden kann. Mehr Informationen zu diesem Applikationsprofil finden Sie auf dem FDM-Blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2023/06/15/applikationsprofil/). Login-Möglichkeiten Um Coscine zu nutzen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten für die Anmeldung. Die Anmeldung über Shibboleth ist für Mitglieder einer teilnehmenden Organisation möglich, sodass nach Auswahl der entsprechenden Organisation die Weiterleitung zur Single Sign-on Seite erfolgt. Alternativ besteht die Möglichkeit der Anmeldung per ORCiD, insbesondere für externe Projektpartner ohne Single Sign-On. ORCiD (https://orcid.org/) bietet eine kostenlose ID für Forschende, um Publikationen, Forschungsdaten und andere Forschungsprojekte eindeutig zu verknüpfen. Beachten Sie jedoch, dass bei der Anmeldung über ORCiD persönliche Daten wie die E-Mail Adresse nicht automatisch in Coscine übernommen werden. Diese müssen Sie manuell in Ihrem Nutzerprofil eintragen. Um die Übersicht zu behalten und ORCiD sowie die Sign-On Methode gleichwertig zu nutzen, sollten Sie in Ihrem Benutzerprofil Ihre Accounts miteinander verknüpfen (https://docs.coscine.de/de/user/login_methods/). So können Sie auch bei einem Instituts- oder Universitätswechsel weiterhin auf Ihre Projekte zugreifen. Neue API-Version Hiermit weisen wir darauf hin, dass die aktuelle Coscine-REST-API durch eine neue Version (API V2) ersetzt wird. Dies betrifft hauptsächlich API-Nutzende, da sich Arbeitsabläufe und Endpunkte in Coscine ändern werden. Falls Sie eine REST-API-basierte Anwendung in Coscine planen, empfehlen wir Ihnen deshalb, noch einige Wochen zu warten. Wir werden Sie auf dem Laufenden halten und rechtzeitig informieren, sobald die Version verfügbar ist. Informationen zur aktuellen Version finden Sie in der Dokumentation (https://docs.coscine.de/de/advanced/api/). Veranstaltungen Am 31. Mai 2023 wurde Coscine im Rahmen der Coffee-Lecture-Reihe des FDM-Kompetenznetzwerks Thüringer Hochschulen vorgestellt. Den Nachbericht zu dieser Veranstaltung finden Sie auf dem FDM-Blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2023/06/09/nachbericht-coscine-…). Falls Sie die Veranstaltung verpasst haben, aber Einblicke in Coscine erhalten möchten, so steht Ihnen die Aufnahme der Coffee Lecture auf YouTube zur Verfügung (https://www.youtube.com/watch?v=O6OkWu36syE&t=3s). Vom 14. bis 16. Juni 2023 hat Coscine an der FDM-Werkstatt der Landesinitiative fdm.nrw teilgenommen. Die FDM-Werkstatt bot die Möglichkeit, unterschiedliche Tools, darunter Coscine, auszuprobieren. In verschiedenen Sessions konnten sich die Teilnehmenden über die Tools austauschen und sich vernetzen. Den Nachbericht zu diesem Workshop finden Sie ebenfalls auf dem FDM-Blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2023/06/29/nachbericht-fdm-werk…). Auf der NFDI-MatWerk Konferenz vom 27. bis 29. Juni 2023 war Coscine ein Teil der hybriden Veranstaltung. Dort wurde eine Pipeline-Lösung vorgestellt, welche die Extraktion von Metadaten und somit eine Identifikation der Forschungsdaten ermöglicht. Wir freuen uns, dass Coscine bereits für viele als Lösung für das FDM dient und hoffen, dass weitere Forschende Coscine in Zukunft nutzen werden. Am 31. August 2023 findet in Aachen der RWTH Young Academics Day statt. Auch Coscine wird mit einem Stand dort vertreten sein. Weitere Informationen zum Veranstaltungsablauf finden Sie auf der Webseite der RWTH Aachen (https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Karriere/Personalentwicklung-a…). Save the Date und besuchen Sie für nähere Informationen die Coscine-Webseite (https://coscine.de/events/). Bitte beachten Sie, dass der nächste Coscine-Newsletter aufgrund der Sommerpause erst im September erscheint. Wir freuen uns, Sie dann wieder über die neusten Entwicklungen informieren zu dürfen. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, We are pleased to inform you in this newsletter that another application profile is available in Coscine. Furthermore, we would like to draw your attention to the different login options and the advantages of linking them together. In addition, we are currently working on a new version of the REST API. You will also find brief summaries of past events from May and June 2023 and we would like to inform you about the RWTH Young Academics Day on August 31, 2023. New Application Profile Within the Collaborative Research Center 1382 Gut-Liver Axis, researchers and data stewards have worked together on an application profile that can now be used specifically for Preclinical Imaging. More information about this application profile can be found on the RDM blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2023/06/15/applikationsprofi…). Login options To use Coscine, you have several options for logging in. Logging in via Shibboleth is possible for members of a participating organization, so after selecting the appropriate organization, you will be redirected to the single sign-on page. Alternatively, there is the possibility of logging in via ORCiD, especially for external project partners without single sign-on. ORCiD (https://orcid.org/) provides a free ID for researchers to uniquely link publications, research data, and other research projects. Note, however, that when you log in via ORCiD, personal data such as your email address is not automatically transferred to Coscine. You must enter this manually in your user profile. In order to maintain an overview and to use ORCiD and the sign-on method equally, you should link your accounts in your user profile (https://docs.coscine.de/en/user/login_methods/). This way you can continue to access your projects even if you change institutes or universities. New API Version This is to inform you that the current Coscine REST API will be replaced by a new version (API V2). This mainly affects API users, as workflows and endpoints in Coscine will change. Therefore, if you are planning a REST API-based application in Coscine, we recommend waiting a few more weeks. We will keep you updated and provide timely information when the release is available. For information on the current version, please refer to the documentation (https://docs.coscine.de/en/advanced/api/). Events On May 31, 2023, Coscine was presented as part of the Coffee Lecture series of the Thuringian Competence Network for Research Data Management. You can find the post-event report on the RDM blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2023/06/09/nachbericht-cosci…). If you missed the event but would like to gain insights into Coscine, the recording of the Coffee Lecture is available on YouTube (https://www.youtube.com/watch?v=O6OkWu36syE&t=3s). From June 14-16, 2023, Coscine participated in the RDM workshop hosted by Landesinitiative fdm.nrw. The RDM workshop offered the opportunity to try out different tools, including Coscine. In various sessions, participants were able to exchange ideas about the tools and network. The after-workshop report can also be found on the RDM blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2023/06/29/nachbericht-fdm-w…). At the NFDI-MatWerk conference, June 27-29, 2023, Coscine was a part of the hybrid event. There, a pipeline solution was presented that enables extraction of metadata and thus identification of research data. We are pleased that Coscine is already serving as a solution for RDM for a many and we hope that even more researchers will use Coscine in the future. On August 31, 2023, the RWTH Young Academics Day will take place in Aachen. Coscine will also be there with an information stand. For more information on the event schedule, visit the RWTH Aachen website (https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Karriere/Personalentwicklung-a…). Save the Date and visit the Coscine website (https://www.coscine.de/en/events/) for more information. Please note that the next Coscine newsletter will not be published until September due to the summer break. We look forward to updating you on the latest developments again by then. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards Your Coscine Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de/>

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Förderung – Veranstaltungen – Reporting // Funding – Events – Reporting
by news＠coscine.de 26 May '23

26 May '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen in diesem Newsletter zu verkünden, dass Coscine eine Förderung des Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen erhalten hat. Außerdem freuen wir uns, Ihnen Einblicke in vergangene sowie bevorstehende Veranstaltungen als auch in die Statistiken der derzeitigen Coscine-Nutzung zu gewähren. Förderung Fortan wird Coscine durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (https://www.mkw.nrw/) gefördert und steht nun dauerhaft den DH.NRW-Hochschulen als Open-Source-Plattform zur Verfügung (https://www.dh.nrw/). Vergangene Veranstaltungen Am 24. April fand in Hannvover die Herrenhäuser Konferenz zum Thema "Datenräume in Deutschland und Europa gestalten - Impulse der Wissenschaft" statt. Was muss getan werden, um Forschungsdateninfrastrukturen nachhaltig, vernetzt und qualitätsgesichert aufzubauen? Darüber haben internationale Expert:innen in der Herrenhäuser Konferenz vom Rat für Informations-Infrastrukturen (RfII) und VolkswagenStiftung disktutiert. Coscine wurde neben anderen FDM-Infrastrukturen auf einem gemeinsamen Poster mit ProjektpartnerInnen vom KIT, NFDI-MatWerk und NFDI4Ing vorgestellt. Das Poster können Sie dem Anhang entnehmen. Am 04. Mai 2023 ging die Veranstaltungsreise weiter nach Berlin. Dort fand die Community-Tagung „Auf Daten bauen // Build on Data“ des DFG-Projekts baureka.online zum Thema "Forschungsdaten in der Historischen Bauforschung und Denkmalpflege" an der Technischen Universität Berlin (Forum des Instituts für Architektur) statt. Coscine wurde dort als Lösung für FDM während der aktiven Projektphase auf einem Poster vorgestellt. Auch dieses Poster können Sie dem Anhang entnehmen. Kommende Veranstaltungen Am 31. Mai 2023 freuen wir uns, bei den Coffee Lectures des FDM-Kompetenznetzwerk an Thüringer Hochschulen dabei zu sein und Ihnen Coscine vorzustellen. Die Anmeldungen zur Veranstaltung wurden noch nicht geschlossen. Melden Sie sich bei Interesse gerne an! Weitere Infos finden Sie auf der Event-Seite (https://www.coscine.de/events/ https://www.coscine.de/events/) Vom 14. Juni bis zum 16. Juni 2023 sind wir außerdem beim Community Workshop zur "FDM-Werkstatt" im Kulturwissenschaftlichen Institut (KWI) Essen anzutreffen. Neben vielen weiteren FDM-Tools wird auch Coscine vorgestellt und kann ausprobiert werden. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch! Mehr Infos hierzu finden Sie auf der Webseite von fdm.nrw (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen). Vom 27. Juni bis zum 29. Juni 2023 findet die NFDI-MatWerk Konferenz hybrid in Siegburg statt. Auch Coscine wird dort vertreten sein. Plattformen zum Forschungsdatenmanagement (FDM), wie Coscine, erfordern aktuell noch die manuelle Eingabe der Metadaten durch Forschende. Auf der NFDI-MatWerk Konferenz wird eine Pipeline-Lösung vorgestellt, welche die Extraktion von Metadaten und somit eine Identifikation der Forschungsdaten ermöglicht. Somit wird nicht nur das FDM erleichtert, sondern gleichzeitig die Produktivität der Forschenden erhöht (https://nfdi-matwerk.de/nfdi/2023/). Wir freuen uns, Sie in Siegburg oder digital begrüßen zu dürfen. Reporting Seit dem Übergang von Coscine aus der Pilotphase in den Regelbetrieb gibt es immer mehr Organisationen und demnach auch Nutzende, die Coscine als Forschungsdatenmanagement-(FDM-)Plattform verwenden. Zum Ende der Pilotphase wurde Coscine von 91 Organisationen sowie 962 Forschenden genutzt. Zum aktuellen Zeitpunkt sind bereits 95 Organisationen und 1062 Forschende eingetragen. Die Forschenden haben auf Coscine die Möglichkeit sich über die ORCID-ID oder einen anderen institutionellen Account einzuloggen. Aktuell wird der Login via ORCID-ID von 37 % der Nutzenden verwendet und ca. 56 % loggen sich mithilfe eines anderen institutionellen Accounts ein. Knapp 7 % der Nutzer haben außerdem beide Möglichkeiten des Logins für sich freigeschaltet. Wir freuen uns sehr, dass Coscine für viele eine passende Lösung im FDM darstellt. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de/> ***english version*** Dear Coscine users, We are pleased to announce in this newsletter that Coscine has received funding from the Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (https://www.mkw.nrw/). We are also pleased to provide you with insights into past as well as upcoming events as well as statistics on current Coscine usage. Funding From now on, Coscine will be funded by the Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (https://www.mkw.nrw/) and is thus part of the Digital University NRW (DH.NRW). Past events On April 24, the Herrenhäuser Conference on "Shaping Data Spaces in Germany and Europe - Impulses from Science" took place in Hannvover. What needs to be done to establish sustainable, networked and quality-assured research data infrastructures? International experts from the Council for Information Infrastructures (RfII) and the Volkswagen Foundation discussed this topic at the Herrenhäuser Conference. Coscine was presented alongside other RDM infrastructures on a joint poster with project partners from KIT, NFDI-MatWerk and NFDI4Ing. The poster can be found in the attachment. On May 04, 2023, the event journey continued to Berlin. There, the community conference "Auf Daten bauen // Build on Data" of the DFG project baureka.online on the topic "Research Data in Historical Building Research and Preservation" took place at the Technical University of Berlin (Forum of the Institute of Architecture). Coscine was presented there on a poster as a solution for RDM during the active project phase. You can also find this poster in the attachment. Upcoming events On May 31, 2023, we are pleased to be part of the Coffee Lectures of the RDM Competence Network at Thuringian Universities and to introduce Coscine to you. Registrations for the event have not yet closed. Feel free to register if you are interested! For more info, please visit the event page (https://www.coscine.de/events/ https://www.coscine.de/events/). From June 14 to June 16, 2023, we will also be at the Community Workshop for the "RDM Workshop" at the Kulturwissenschaftliches Institut (KWI) Essen. Among many other RDM tools, Coscine will be presented and can be tried out. We are looking forward to the common exchange! You can find more information on the website of fdm.nrw (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen). From June 27 to June 29, 2023, the NFDI-MatWerk conference hybrid will take place in Siegburg. Coscine will also be represented there. Research data management (RDM) platforms, such as Coscine, currently still require researchers to manually enter metadata. At the NFDI-MatWerk conference, a pipeline solution will be presented that enables the extraction of metadata and thus the identification of research data. This not only facilitates RDM, but also increases the productivity of researchers at the same time (https://nfdi-matwerk.de/nfdi/2023/). We look forward to welcoming you in Siegburg or digitally. Reporting Since the transition of Coscine from the pilot phase to regular operation, there are more and more organizations and consequently users using Coscine as a research data management (RDM) platform. At the end of the pilot phase, Coscine was used by 91 organizations as well as 962 researchers. At the current time, 95 organizations and 1062 researchers have already registered. Researchers can log in to Coscine using their ORCID ID or another institutional account. Currently, 37% of users log in via ORCID-ID and approximately 56% log in using another institutional account. Just under 7% of users also have both login options enabled for them. We are very pleased that Coscine is a suitable solution in RDM for many. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards Your Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter way 23 52074 Aachen Phone: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de/>

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Förderung – Veranstaltungen – Reporting // Funding – Events – Reporting
by news＠coscine.de 26 May '23

26 May '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen in diesem Newsletter zu verkünden, dass Coscine eine Förderung des Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen erhalten hat. Außerdem freuen wir uns, Ihnen Einblicke in vergangene sowie bevorstehende Veranstaltungen als auch in die Statistiken der derzeitigen Coscine-Nutzung zu gewähren. Förderung Fortan wird Coscine durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (https://www.mkw.nrw/) gefördert und steht nun dauerhaft den DH.NRW-Hochschulen als Open-Source-Plattform zur Verfügung (https://www.dh.nrw/). Vergangene Veranstaltungen Am 24. April fand in Hannvover die Herrenhäuser Konferenz zum Thema "Datenräume in Deutschland und Europa gestalten - Impulse der Wissenschaft" statt. Was muss getan werden, um Forschungsdateninfrastrukturen nachhaltig, vernetzt und qualitätsgesichert aufzubauen? Darüber haben internationale Expert:innen in der Herrenhäuser Konferenz vom Rat für Informations-Infrastrukturen (RfII) und VolkswagenStiftung disktutiert. Coscine wurde neben anderen FDM-Infrastrukturen auf einem gemeinsamen Poster mit ProjektpartnerInnen vom KIT, NFDI-MatWerk und NFDI4Ing vorgestellt. Das Poster können Sie dem Anhang entnehmen. Am 04. Mai 2023 ging die Veranstaltungsreise weiter nach Berlin. Dort fand die Community-Tagung „Auf Daten bauen // Build on Data“ des DFG-Projekts baureka.online zum Thema "Forschungsdaten in der Historischen Bauforschung und Denkmalpflege" an der Technischen Universität Berlin (Forum des Instituts für Architektur) statt. Coscine wurde dort als Lösung für FDM während der aktiven Projektphase auf einem Poster vorgestellt. Auch dieses Poster können Sie dem Anhang entnehmen. Kommende Veranstaltungen Am 31. Mai 2023 freuen wir uns, bei den Coffee Lectures des FDM-Kompetenznetzwerk an Thüringer Hochschulen dabei zu sein und Ihnen Coscine vorzustellen. Die Anmeldungen zur Veranstaltung wurden noch nicht geschlossen. Melden Sie sich bei Interesse gerne an! Weitere Infos finden Sie auf der Event-Seite (https://www.coscine.de/events/ https://www.coscine.de/events/) Vom 14. Juni bis zum 16. Juni 2023 sind wir außerdem beim Community Workshop zur "FDM-Werkstatt" im Kulturwissenschaftlichen Institut (KWI) Essen anzutreffen. Neben vielen weiteren FDM-Tools wird auch Coscine vorgestellt und kann ausprobiert werden. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch! Mehr Infos hierzu finden Sie auf der Webseite von fdm.nrw (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen). Vom 27. Juni bis zum 29. Juni 2023 findet die NFDI-MatWerk Konferenz hybrid in Siegburg statt. Auch Coscine wird dort vertreten sein. Plattformen zum Forschungsdatenmanagement (FDM), wie Coscine, erfordern aktuell noch die manuelle Eingabe der Metadaten durch Forschende. Auf der NFDI-MatWerk Konferenz wird eine Pipeline-Lösung vorgestellt, welche die Extraktion von Metadaten und somit eine Identifikation der Forschungsdaten ermöglicht. Somit wird nicht nur das FDM erleichtert, sondern gleichzeitig die Produktivität der Forschenden erhöht (https://nfdi-matwerk.de/nfdi/2023/). Wir freuen uns, Sie in Siegburg oder digital begrüßen zu dürfen. Reporting Seit dem Übergang von Coscine aus der Pilotphase in den Regelbetrieb gibt es immer mehr Organisationen und demnach auch Nutzende, die Coscine als Forschungsdatenmanagement-(FDM-)Plattform verwenden. Zum Ende der Pilotphase wurde Coscine von 91 Organisationen sowie 962 Forschenden genutzt. Zum aktuellen Zeitpunkt sind bereits 95 Organisationen und 1062 Forschende eingetragen. Die Forschenden haben auf Coscine die Möglichkeit sich über die ORCID-ID oder einen anderen institutionellen Account einzuloggen. Aktuell wird der Login via ORCID-ID von 37 % der Nutzenden verwendet und ca. 56 % loggen sich mithilfe eines anderen institutionellen Accounts ein. Knapp 7 % der Nutzer haben außerdem beide Möglichkeiten des Logins für sich freigeschaltet. Wir freuen uns sehr, dass Coscine für viele eine passende Lösung im FDM darstellt. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de/> ***english version*** Dear Coscine users, We are pleased to announce in this newsletter that Coscine has received funding from the Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (https://www.mkw.nrw/). We are also pleased to provide you with insights into past as well as upcoming events as well as statistics on current Coscine usage. Funding From now on, Coscine will be funded by the Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (https://www.mkw.nrw/) and is thus part of the Digital University NRW (DH.NRW). Past events On April 24, the Herrenhäuser Conference on "Shaping Data Spaces in Germany and Europe - Impulses from Science" took place in Hannvover. What needs to be done to establish sustainable, networked and quality-assured research data infrastructures? International experts from the Council for Information Infrastructures (RfII) and the Volkswagen Foundation discussed this topic at the Herrenhäuser Conference. Coscine was presented alongside other RDM infrastructures on a joint poster with project partners from KIT, NFDI-MatWerk and NFDI4Ing. The poster can be found in the attachment. On May 04, 2023, the event journey continued to Berlin. There, the community conference "Auf Daten bauen // Build on Data" of the DFG project baureka.online on the topic "Research Data in Historical Building Research and Preservation" took place at the Technical University of Berlin (Forum of the Institute of Architecture). Coscine was presented there on a poster as a solution for RDM during the active project phase. You can also find this poster in the attachment. Upcoming events On May 31, 2023, we are pleased to be part of the Coffee Lectures of the RDM Competence Network at Thuringian Universities and to introduce Coscine to you. Registrations for the event have not yet closed. Feel free to register if you are interested! For more info, please visit the event page (https://www.coscine.de/events/ https://www.coscine.de/events/). From June 14 to June 16, 2023, we will also be at the Community Workshop for the "RDM Workshop" at the Kulturwissenschaftliches Institut (KWI) Essen. Among many other RDM tools, Coscine will be presented and can be tried out. We are looking forward to the common exchange! You can find more information on the website of fdm.nrw (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen). From June 27 to June 29, 2023, the NFDI-MatWerk conference hybrid will take place in Siegburg. Coscine will also be represented there. Research data management (RDM) platforms, such as Coscine, currently still require researchers to manually enter metadata. At the NFDI-MatWerk conference, a pipeline solution will be presented that enables the extraction of metadata and thus the identification of research data. This not only facilitates RDM, but also increases the productivity of researchers at the same time (https://nfdi-matwerk.de/nfdi/2023/). We look forward to welcoming you in Siegburg or digitally. Reporting Since the transition of Coscine from the pilot phase to regular operation, there are more and more organizations and consequently users using Coscine as a research data management (RDM) platform. At the end of the pilot phase, Coscine was used by 91 organizations as well as 962 researchers. At the current time, 95 organizations and 1062 researchers have already registered. Researchers can log in to Coscine using their ORCID ID or another institutional account. Currently, 37% of users log in via ORCID-ID and approximately 56% log in using another institutional account. Just under 7% of users also have both login options enabled for them. We are very pleased that Coscine is a suitable solution in RDM for many. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards Your Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter way 23 52074 Aachen Phone: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de/>

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Regelbetrieb – PID für Projekte – Anstehende Events /// Regular Operation – PID for Projects – Upcoming Events
by news＠coscine.de 19 Apr '23

19 Apr '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Coscine seit dieser Woche in den Regelbetrieb gewechselt ist (https://blog.rwth-aachen.de/itc/2023/04/17/coscine-regelbetrieb/). Weitere Neuerungen betreffen die Vergabe von Persistent Identifier (PID) für Projekte sowie die Sichtbarkeit von Rollen und kleinere Änderungen in der Benennung von Projekt-Einstellungen. Zudem wird Coscine bei drei Events im April und Mai vertreten sein. Neues Feature: PIDs für Projekte Ab jetzt können neben einzelnen Ressourcen auch ganze Projekte in Coscine persistent referenziert werden. Die PID zu jedem Projekt finden Sie nach der Projekt-Erstellung jeweils auf der Seite „Konfiguration & Metadaten“ unter den Projekt-Einstellungen (/config-metadata). Weitere Informationen finden Sie hier: https://docs.coscine.de/de/rdm/pid/ Neues Feature: Sichtbarkeit von Rollen Durch ein Update auf den Coscine-Projektseiten sind nun auch die Rollen der Mitglieder neben deren Namen zu sehen. Umbenennungen Basierend auf dem historischen Wachstum von Coscine haben wir einige veraltete Benennungen ausgetauscht und vereinheitlicht. Beispielsweise wurden die vier Schritte der Ressourcen-Erstellung neu benannt (neu: Ressourcen Konfiguration, Ressourcen-Metadaten, Applikationsprofil, Aktionen) und die Benennung der Projekt-Einstellungen überarbeitet (neu: Konfiguration & Metadaten, Mitglieder, Quota). Events im April und Mai Coscine wird mit jeweils einem Poster bei der Veranstaltung „Datenräume in Deutschland und Europa gestalten - Impulse der Wissenschaft“ vom Rat für Informationsinfrastrukturen (RfII) und VolkswagenStiftung am 24. und 25. April 2023 in Hannover (https://www.volkswagenstiftung.de/de/veranstaltungen/datenraeume-deutschlan…) und bei der Community-Tagung von baureka.online zum Thema „Forschungsdaten in der Historischen Bauforschung und in der Denkmalpflege“ vom 4. und 5. Mai 2023 in Berlin (https://baureka.online/community-tagung/) vertreten sein. Am 31. Mai wird Coscine zudem bei den Coffee Lectures vom FDM-Kompetenznetzwerk an Thüringer Hochschulen online vorgestellt werden (https://forschungsdaten-thueringen.de/veranstaltung/coffee-lecture-coscine-…). Alle Informationen zu den Events finden Sie hier: https://www.coscine.de/events/ Bei Fragen oder Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team ***english version*** Dear Coscine Users, we are pleased to inform you that Coscine has gone into regular operation this week (https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2023/04/17/coscine-regelbetrieb/). Other new features include the assignment of Persistent Identifiers (PID) for projects as well as the visibility of roles and minor changes in the naming of project settings. In addition, Coscine will be present at three events in April and May. New feature: PIDs for projects From now on, not only individual resources but also entire projects can be persistently referenced in Coscine. The PID for each project can be found after project creation on the "Configuration & Metadata" page under the project settings (/config-metadata). Further information can be found here: https://docs.coscine.de/en/rdm/pid/ New feature: Visibility of roles Due to an update on the Coscine project pages, members' roles are now visible next to their names. Renaming Based on Coscine's historical growth, we have replaced and unified some outdated naming. For example, the four resource creation steps have been renamed (new: Resource Configuration, Resource Metadata, Application Profile, Actions) and the Project Settings naming has been revised (new: Configuration & Metadata, Members, Quota). Events in April and May Coscine will be represented with one poster each at the event " Datenräume in Deutschland und Europa gestalten - Impulse der Wissenschaft" by the Council for Information Infrastructures (RfII) and VolkswagenStiftung on April 24-25, 2023 in Hannover (https://www.volkswagenstiftung.de/de/veranstaltungen/datenraeume-deutschlan…) and at the community conference of baureka.online on the topic "Research Data in Historical Building Research and in the Preservation of Historical Monuments" on May 4-5, 2023 in Berlin (https://baureka.online/community-tagung/). On May 31, Coscine will also be presented at the Coffee Lectures by the FDM-Kompetenznetzwerk an Thüringer Hochschulen online (https://forschungsdaten-thueringen.de/veranstaltung/coffee-lecture-coscine-…). All information about the events can be found here: https://www.coscine.de/en/events/<https://www.coscine.de/events/> If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team

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NFDI ToolTalk - Sortierung von Suchergebnissen - Base Applikationsprofil - Anträge für Testspeicherplatz /// NFDI ToolTalk - Sorting Search Results - Base Application Profile - Request for Test Storage Space
by news＠coscine.de 30 Mar '23

30 Mar '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der Vortrag zu Coscine bei den NFDI ToolTalks nun online zur Verfügung steht. Zudem gibt es ein neues Feature bei der Suche in Coscine und ein neues Base-Applikationsprofil. Zusätzlich wurde der Prozess für RDS-Testspeicherplatz erneuert. NFDI Tooltalk 2023 Am 20.03.2023 wurde Coscine bei den NFDI ToolTalks vorgestellt. Der Inhalt umfasste die Vorstellung von Coscine mit Fokus auf FDM-Standards in der Entwicklung. Der Vortrag ist nun auf Youtube zu finden: https://www.youtube.com/watch?v=Ehlb6A3lLLo <https://www.youtube.com/watch?v=Ehlb6A3lLLo> Neues Feature: Sortierung von Suchergebnissen Nutzende können sich nach einer Metadaten-Suche in Coscine die Ergebnisse ab jetzt basierend auf Relevanz, Datum oder Alphabet sortieren lassen. Neues Base Applikationsprofil In Coscine steht ein neues und geprüftes Applikationsprofil namens „Base“ zur Verfügung. Das Base-Metadatenschema basiert auf dem DataCite-Metadatenschema Kernel 4.0, einem weitverbreiteten Standard zur Beschreibung von Datensätzen ohne Berücksichtigung der jeweiligen Disziplin. Base enthält drei Pflichtfelder (Title, Creator, Creation Date) und zwei optionale Felder (Subject Area, Type). Wir empfehlen Base vor allem als Ausgangspunkt zur Erstellung eines individuellen Applikationsprofils, da es bereits die essenziellen Metadatenfelder für eine möglicherweise angestrebte Daten-Veröffentlichung mit DOI-Vergabe enthält (weitere Informationen: https://docs.coscine.de/de/rdm/metadata/about/). Anträge für Testspeicherplatz Zukünftig wird von Coscine kein Testspeicherplatz von RDS-Ressourcen für individuelle Projekte vergeben. Zur Testung von RDS-Ressourcen werden Nutzende ab jetzt für 2 Monate in ein eigens dafür erstelltes Testprojekt mit jeweils 100 GB RDS-Web und 1 GB RDS-S3 Speicherplatz eingeladen. Nach Ablauf der 2 Monate werden Nutzende aus dem Projekt entfernt und ggf. noch vorliegende Dateien und die zugehörigen Ressourcen gelöscht, falls für die Testung mehr Speicherplatz oder ein längerer Zeitraum benötigt wird, kann dies per E-Mail mit entsprechender Begründung angefragt werden (weitere Informationen: https://docs.coscine.de/de/projects/storage/#speicherplatz-beantragen-zum-t…). Bei Fragen oder Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team ***english version*** Dear Coscine Users, we are pleased to announce that the presentation on Coscine at NFDI ToolTalks is now available online. There is also a new feature in searching Coscine and a new Base Application Profile. Additionally, the process for RDS test space requests has been updated. NFDI Tooltalk 2023 On 20.03.2023 Coscine was presented at the NFDI ToolTalks. The content was the presentation of Coscine with focus on RDM standards in development. The talk can now be found on Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=Ehlb6A3lLLo New Feature: Sorting Search Results Users can now sort results based on relevance, date, or alphabet after performing a metadata search in Coscine. New Base Application Profile A new and verified application profile called "Base" is available in Coscine. The Base metadata schema is based on the DataCite Kernel 4.0 metadata schema, a widely used standard for describing datasets without regard to discipline. Base contains three mandatory fields (Title, Creator, Creation Date) and two optional fields (Subject Area, Type). We recommend Base primarily as a starting point for creating an individual application profile, as it already contains the essential metadata fields for a possibly intended data publication with DOI assignment (further information: https://docs.coscine.de/en/rdm/metadata/about/). Requests for RDS Test Storage Space In the future, Coscine will not allocate test storage space of RDS resources for individual projects. From now on, users will be invited to test RDS resources for 2 months in a specially created test project with 100 GB RDS-Web and 1 GB RDS-S3 storage space each. At the end of the 2 months, users will be removed from the project and any remaining files and associated resources will be deleted. If more storage space or a longer period is required for testing, this can be requested by email with the appropriate justification (further information: https://docs.coscine.de/en/projects/storage/#requesting-storage-space-for-t…). If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team

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NFDI-Tooltalk 2023 & Current Developments
by news＠coscine.de 23 Feb '23

23 Feb '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Coscine bei einem der nächsten NFDI ToolTalks vorgestellt wird. Zudem arbeiten wir zurzeit an einer benutzerspezifischen E-Mail-Konfiguration, einem Feature zur Daten-Publikationsanfrage und einer neuen API-Version. NFDI-Tooltalk 2023 Am 20.03.2023 wird Coscine beim NFDI ToolTalk von 16:00 Uhr bis 17:00 Uhr vorgestellt. Inhalt des digitalen Vortrags wird die Vorstellung von Coscine mit Fokus auf FDM-Standards in der Entwicklung sein. Der Vortrag ist offen für alle interessierten Personen. Die Anmeldung erfolgt via https://www.nfdi.de/talks/ Aktuelle Entwicklungen Basierend auf Feedback aus unserer Pilotphase und Bedarfen aus den Projekten NFDI-MatWerk und VVM bereiten wir zurzeit die Umsetzung einer Nutzenden-spezifische E-Mail-Konfiguration vor (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/144). Zudem soll in den nächsten drei Monaten auf Projekt-Ebene eine Beratungsanfrage für Datenpublikationen implementiert werden (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/131). Diese Woche hat zudem die Entwicklung einer neuen Version der Coscine-API begonnen, deren Implementierung auf architektonischer Ebene von Coscine eine Vielzahl von Erleichterungen mit sich bringen wird (mehr Details siehe https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/121). Bei Fragen oder Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team ***english version*** Dear Coscine Users, we are pleased to announce that Coscine will be featured at an upcoming NFDI ToolTalks. In addition, we are currently working on a user-specific email configuration, a data publication request feature, and a new API version. NFDI Tooltalk 2023 On March 20, 2023, Coscine will be presented at the NFDI ToolTalk from 16:00 to 17:00. The content of the digital talk will be the presentation of Coscine with focus on RDM standards in development. The presentation is open to all interested individuals. Registration is via https://www.nfdi.de/talks/ Current developments Based on feedback from our pilot phase and needs from the NFDI-MatWerk and VVM projects, we are currently preparing the implementation of a user-specific email configuration (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/144). In addition, a consultation request for data publications will be implemented at the project level in the next three months (https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/131). This week we also started the development of a new version of the Coscine API, whose implementation on the architectural level of Coscine will bring a variety of facilitations (for more details see https://git.rwth-aachen.de/groups/coscine/-/epics/121). If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team

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Neu - GitLab Ressource & Gast Rolle /// New - GitLab Resource & Guest
by news＠coscine.de 24 Jan '23

24 Jan '23

***see english version below*** Liebe Coscine-Nutzende, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die GitLab-Ressource und die Gastrolle nun in Coscine für Ihre Projekten zur Verfügung stehen. Zudem wird Coscine online auf der Love Data Week 2023 und auf den E-Science Days 2023 live in Heidelberg präsentiert! Seien Sie dabei! Neu - GitLab Ressourcentyp Der GitLab Ressourcentyp ist seit dieser Woche in die Betaphase gestartet und kann nun in Projekten verwendet werden, um im Sinne der FAIR-Prinzipien auch Code in Coscine verwalten und teilen zu können. Die entsprechende Dokumentation finden Sie hier: https://docs.coscine.de/de/rdm/resources/types/gitlab/. Wir freuen uns über jegliches Feedback via servicedesk(a)rwth-aachen.de! Neu - Guest Rolle Ab jetzt können Personen in der Mitgliederverwaltung als „Guest“ mit reinen Leserechten (read-only) zu Projekten hinzufügt werden. Diese Personen können Dateien sehen und herunterladen, jedoch keine Änderungen am Projekt, Ressourcen oder Dateien vornehmen. Love Data Week 2023 Coscine - FAIRly in Love with Research Data - Am 14.02.2023 bieten wir Ihnen eine Coscine-Schulung von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr an. Inhalt der digitalen Schulung wird die Verwendung von Coscine mit Fokus auf die Einhaltung der FAIR-Prinzipien sein. Die Schulung ist offen für alle interessierten Personen. Die Anmeldung erfolgt via https://rwth.zoom.us/meeting/register/tJcucumrqj0sHtWw9mVqDseNEByAvptIl534 . E-Science Tage in Heidelberg Coscine wird auch auf den E-Science Tagen 2023 in Heidelberg vertreten sein. Am Mittwoch, den 01.03.2023 wird um 15:30 Uhr ein Coscine-Workshop unter dem Motto „Empower Your Research - Preserve Your Data“ angeboten. Die Anmeldung zu den E-Science Tagen ist noch bis zum 10. Februar 2023 möglich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://e-science-tage.de/ Bei Fragen oder Feedback, freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team ***english version*** Dear Coscine Users, We are pleased to announce that the GitLab Resource and the Guest Role are now deployed and can be used in your Coscine projects. Also, Coscine will be presented at the Love Data Week 2023 and at the E-Science Days 2023 live in Heidelberg! Be there! New - GitLab Resource Type The GitLab resource type has started its beta phase this week and can now be used in projects to manage and share code in Coscine in the spirit of the FAIR principles. The corresponding documentation can be found here: https://docs.coscine.de/en/rdm/resources/types/gitlab/ . We welcome any feedback via servicedesk(a)rwth-aachen.de! New - Guest Role From now on, people can be added to projects in the member management as "Guest" with read-only rights. People with this role can see and download files, but cannot make any changes to the project, resources, or files. Love Data Week 2023 Coscine - FAIRly in Love with Research Data! On 2/14/2023, we will be offering a Coscine training session from 2:00pm to 3:00pm. The content of the digital training will be the use of Coscine with a focus on the FAIR principles. The training is open to all interested attendees. Registration is open via https://rwth.zoom.us/meeting/register/tJcucumrqj0sHtWw9mVqDseNEByAvptIl534 . E-Science Days in Heidelberg Coscine will also be present at the E-Science Days 2023 in Heidelberg. On Wednesday, 03/01/2023, a Coscine workshop will be offered at 15:30 under the motto "Empower Your Research - Preserve Your Data". Registration for the E-Science Days is still open until February 10, 2023. Further information can be found here: https://e-science-tage.de/ If you have any questions or feedback, we welcome your message via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards Your Coscine Team

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