Liebe Backup-Admins,
an dieser Stelle verabschieden wir uns für's Erste in das anstehende Weihnachtswochenende.
In unserer E-Mail vom Mittwoch, 21.12.2022, konnten wir Sie bereits darüber informieren, dass wir unseren Backup Sprechtag im Januar nahtlos fortsetzen können. Weitere Termine folgen in den ersten Wochen des neuen Jahres.
In Hinblick auf die Zeit zwischen den Feiertagen weisen wir darauf hin, dass der Support und das Unterstützungsangebot nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Wir haben in den letzten Wochen immense Fortschritte sowohl in der Bearbeitung Ihrer Anfragen gemacht sowie bei der Umstellung vieler RWTH-Einrichtungen und beim Onboarding der NRW-Hochschulen.
In dieser Woche haben wir das Teilprojekt der physischen Datenmigration für die Universität Paderborn und die Bergische Universität Wuppertal begonnen, sodass künftig auch diese Hochschulen auf der RWTH-Infrastruktur ihre Daten sichern werden.
Aktuell sehen wir noch wenige Schwierigkeiten bei der Client-Registrierung einiger Linux-Derivate. Auch diese werden aktuell analysiert und zeitnah behoben. Wir halten Sie diesbezüglich auf dem Laufenden und bedanken uns bei den betroffenen Nutzenden für die Unterstützung, das entgegengebrachte Vertrauen sowie die Geduld.
Wir sind zuversichtlich, dass wir zeitnah auch dies gemeinsam mit Ihnen und dem Hersteller meistern.
Die in der letzten Status-Mail referenzierte Anleitung zur Konfiguration von E-Mailbenachrichtigungen ist erstellt und wird in Kürze auf IT Center Help veröffentlicht. Hier haben Sie die Möglichkeit sich und -nach Abstimmung- weitere Admins direkt vom System über entsprechende Ereignisse vom System automatisiert benachrichtigen zu lassen. Nutzen Sie diese Möglichkeit gerne, um stets informiert zu sein.
Auch unsere FAQ (https://help.itc.rwth-aachen.de/service/t4ctl3msqrmt/71d0edffd40c4627b0c376…) haben wir noch einmal auf Ihr Feedback hin aktualisiert. Sollten Sie noch weitere Inhalte vermissen, teilen Sie uns dies gerne mit.
Wir wünschen Ihnen und Ihren Angehörigen schöne Festtage sowie einen guten und gesunden Start in das neue Jahr und bedanken uns für Ihr Mitwirken.
Mit den besten Grüßen und Wünschen
Das Team Backup-Umstellung der RWTH
--
Nicole Filla, B.A.
IT Center
Gruppe: Server, Storage, HPC
Abteilung: Systeme & Betrieb
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen (Germany)
Tel.: + 49 241 80-77129
filla(a)itc.rwth-aachen.de
www.itc.rwth-aachen.de
Social Media Kanäle des IT Centers:
https://blog.rwth-aachen.de/itc/https://www.facebook.com/itcenterrwthhttps://www.linkedin.com/company/itcenterrwthhttps://twitter.com/ITCenterRWTHhttps://www.youtube.com/channel/UCKKDJJukeRwO0LP-ac8x8rQ
Liebe Backup-Admins,
hiermit möchten wir Sie wieder über die aktuellen Entwicklungen im Kontext der Backup-Umstellung informieren. Wir berichten über die Ereignisse sowie über Entwicklungen, die unter anderem aus Ihrem Feedback (Tickets, Community-Liste, Backup-Sprechtag u.ä.) umgesetzt werden konnten.
Der Betrieb für den Service Backup und Restore wurde in den vergangenen Wochen mitunter durch abteilungsinterne Vertretungen gewährleistet. Bis auf eine kurze Störung des Command Centers am 07.12.2022 (https://maintenance.itc.rwth-aachen.de/ticket/status/messages/16-backup-und…) lief das Commvault-Backup-System störungsfrei. Das Team Backup ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht wieder ganz vollständig.
Positives Feedback:
Besonders hervorzuheben sind die positiven Rückmeldungen, die uns vermehrt erreichen. Mitunter zu stabilen, fortwährenden und zuverlässigen Sicherungen, haben wir auch Feedback zum Restore unter Commvault erhalten. Nach einer Ransomware-Attacke auf eines der RWTH-Institute, bei der viele Dateien auf einem Fileserver verschlüsselt wurden, war nach der erfolgreichen Beseitigung der Schadsoftware ein umfangreicher Restore der beschädigten Dateien notwendig. Hierzu teilten uns die betroffenen Admins mit, dass die Wiederherstellung schnell und zuverlässig mit dem neuen System funktioniert hat.
Auch aus den nun überwiegend bearbeiteten Supportanfragen haben wir zahlreiche positive Rückmeldungen erhalten. Viele Supportanfragen konnten mit dem Vermerk, dass Probleme nun behoben sind, erfolgreich geschlossen werden.
Debugging des Command Centers:
Neben der Suche und der Filterfunktion im Command Center sind einige wenige Bugs identifiziert worden, die aus Sicht der User Experience noch nicht vollends zufriedenstellend sind. Gemeinsam mit Commvault wird an der Problematik gearbeitet. Grund dafür sind Fehler in der zugrundeliegenden Mongo-DB. Diese Fehler werden baldmöglichst behoben.
Client Installation/ Registrierung: FQDN_1
Bei der Installation von Clients, die einen deckungsgleichen FQDN mitbringen, wurde zwischenzeitlich ein Workflow implementiert, der die Clientnamen mit einem Suffix in der Form _1 bzw. _<laufende Nummer> versieht. Dabei handelt es sich um eine Maßnahme, um das Überschreiben von Clients zu verhindern sowie die Installation gleichnamiger Clients zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um eine Interimslösung handelt. Die Registrierung dieser ergänzten Clientnamen ist aktuell über den Workflow „Assign Client to Group“ und „Bulk Registration“ nicht möglich. Die Anpassungen diesbezüglich erfolgen kommende Woche. Im Bedarfsfall wenden Sie sich bitte an das Team Backup-Umstellung.
Synthetic Full: Hängende Jobs
Wir haben einige Anfragen bzgl. noch hängender Jobs erhalten, die als „Synthetic Full“ gekennzeichnet sind. Diese Jobs werden IT Center-seitig in der kommenden Woche abgebrochen und als „Full Backup“ mit entsprechendem Serverplan neu angestoßen.
Backup/Restore für Managed Services Clients:
Aktuell werden Backup und Restore für Clients aus dem Managed Service durch das IT Center betreut. Wir haben dazu die FAQ um einen entsprechenden Beitrag ergänzt (https://help.itc.rwth-aachen.de/service/t4ctl3msqrmt/71d0edffd40c4627b0c376…). Im Bedarfsfall eröffnen Sie bitte eine Serviceanfrage über das IT-ServiceDesk. Die Managed-Services-Kolleg*innen helfen hier weiter.
Aktuell laufen die organisatorischen und technischen Abstimmungen, um Backup und Restore wieder in die Verantwortung der Service-Nutzenden für die Clients zu übergeben.
Unterstützungsangebot: Backup-Sprechtag
Die sciebo-Störung, die das Editieren unserer Sprechtag-Planung verhindert hat, konnte behoben werden. Sie können sich nun wieder für Termine eintragen (https://help.itc.rwth-aachen.de/service/t4ctl3msqrmt/article/35c34521d09747…).
Bitte beachten Sie, dass dieses Unterstützungsangebot noch kommende Woche besteht. Auch im Folgejahr werden wir Sie selbstverständlich professionell unterstützen. Über Entwicklungen berichten wir u.a. über die Backup-Info-Liste.
E-Mail-Benachrichtigungen/ Define Alerts:
Die fehlende Berechtigung zum Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen ist gesetzt worden. Sie haben nun die Möglichkeit im Bereich „Monitoring“ entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen einzustellen. Lassen Sie sich darüber bspw. über fehlgeschlagene Backup-Jobs per Mail benachrichtigen. Bitte beachten Sie nur nach Rücksprache mit Empfangenden weitere, nicht eigene E-Mail-Adressen zu hinterlegen. Die detaillierte Anleitung dazu folgt im Laufe der nächsten Woche auf IT Center Help.
Hardware-Erweiterung:
Die Hardware-Infrastruktur des neuen Backup-Systems ist redundant an insgesamt sechs RWTH-Standorten aufgebaut. Im Laufe dieser Woche (12.12-16.12.) wurde mit weiterem Speicher und entsprechenden Hardware-Komponenten die Erweiterung begonnen. In dieser Phase erfolgten Lieferungen und Racking. Ab Januar werden die Implementierungsarbeiten fortgesetzt.
Wir bedanken uns bei allen Beteiligten, vor allem an den nicht zum IT Center gehörenden Standorten, für die Unterstützung!
Anbindung der dienstnehmenden Unis Paderborn und Wuppertal:
In dieser Woche haben wir erfolgreich die Universität Paderborn sowie die Bergische Universität Wuppertal an das RWTH-Backup-System angebunden. Die beiden Hochschulen werden künftig als sog. Dienstnehmer-Hochschulen den Service Datensicherung.nrw (https://datensicherung.dh.nrw/de/) in Anspruch nehmen. Das Onboarding startet ab kommenden Montag, 19.12.2022.
Weitere Feature-Releases:
Seit dem Ende dieser Woche laufen die Vorbereitungen auf die neulich angekündigten Feature-Releases. Wir evaluieren aktuell die entsprechenden Konfigurationsaufwände sowie Road Maps für das Ausrollen. Wir bemühen uns darum, Ihnen baldmöglichst Auskunft über das erweiterte Produktportfolio für den Service Auskunft zu geben.
Vielen Dank für diese erfolgreichen zwei Wochen sowie Ihr Feedback - ganz gleich, auf welchem Weg. Wir freuen uns über das entgegengebrachte Vertrauen und auf die kommenden Wochen.
Allen ein schönes und erholsames Wochenende sowie viele Grüße
Nicole Filla
für das Team Backup-Umstellung an der RWTH
--
Nicole Filla, B.A.
IT Center
Gruppe: Server, Storage, HPC
Abteilung: Systeme & Betrieb
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen (Germany)
Tel.: + 49 241 80-77129
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Hallo liebe Backup-Admins,
wir möchten Sie an dieser Stelle über die aktuellen Entwicklungen im
Rahmen der Backup-Umstellung informieren.
Zum einen berichten wir über die Ereignisse in dieser Woche und zum
anderen über die Features, die wir bisher ausgerollt haben und jene, die
grundsätzlich zur Verfügung stehen.
Diese Woche stand im Zeichen der Aufarbeitung des Nutzendensupports:
Aufgrund der aktuell sehr eingeschränkten personellen Besetzung wurde
der Betrieb abteilungsintern durch Vertretungen aufrechterhalten.
Positiv ist dabei zu bemerken, dass beide Backup-Systeme ohne besondere
Vorkommnisse genutzt werden konnten.
Wir haben intensiv an der Bearbeitung noch ausstehender Supportanfragen
gearbeitet und bereits ein Drittel der noch zu prüfenden Anfragen
bearbeiten können.
Im Rahmen des ausgedehnten Unterstützungsangebotes durch das
Commvault-Consulting haben wir diese Woche die Backup Sprechtage
ausgiebig genutzt und konnten in vielen Fällen erfolgreich bei der
Lösung von Fragen unterstützen.
Wir werden die Dynamik und Bemühungen auch in den kommenden Wochen
beibehalten, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und den Unterstützungsbedarf
zu decken.
Darüber hinaus haben wir aktiv im Kontext Datensicherung.nrw
unterstützt: Die TU Dortmund, die indirekt von dem Cyber-Angriff auf die
Universität Duisburg-Essen betroffen war, konnte erfolgreich im Bereich
der Datensicherung unterstützt werden, um einen Schutz der wichtigsten
Systeme weiterhin zu gewährleisten.
Darüber hinaus wurde und wird stetig am Ausbau der Nutzendendokumentation
gearbeitet.
Aus den zu bearbeitenden Anfragen ist Ihr Wunsch nach weiteren
Sicherungsmöglichkeiten für unterschiedliche Systeme deutlich
hervorgegangen. Wie angekündigt, können Sie der nachfolgenden Auflistung
den aktuellen Stand der bisher ausgerollten Features entnehmen.
Zukünftig erweitern wir das Portfolio um weitere
Sicherungsmöglichkeiten. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir zum
aktuellen Zeitpunkt keine Angaben zu Veröffentlichungsdaten machen
können. Wir werden Sie jedoch über die Mailingliste Backup-Info über die
entsprechenden Roll-Outs informieren.
Aktuell ausgerollt:
- Backup für Server mit den folgenden Betriebssystemen:
+ Windows Server
+ RHEL
+ Solaris
+ Debian Linux
+ Ubuntu Linux
- Backup für folgende Anwendung:
+ SAP/HANA
Grundsätzlich für den Rollout vorgesehen (nicht priorisiert):
- Backup für Endgeräte mit den folgenden Betriebssystemen:
+ Windows-Client
+ macOSX
- Backup für folgende Virtualisierungsplattformen:
+ VMware
+ Hyper-V
+ KVM
+ Openstack
+ Docker
- Backup für folgende Anwendungen:
+ SAP/R3 auf Oracle DB
+ Oracle DB + RAC
+ MySQL
+ MSSQL
+ MS Exchange
+ Lotus Notes Domino
+ PostgreSQL
+ NoSQL-DBs (mongoDB, cassandra)
+ MS Sharepoint
Wir bedanken uns an dieser Stelle für das konstruktive Feedback unter
anderem über die Community-Liste und ganz besonders über die positiven
Rückmeldungen, die wir in dieser Woche von Ihnen in E-Mailverkehr,
Consulting-Sessions und Telefonaten erhalten haben.
Wir wünschen allen ein erholsames Wochenende!
Die besten Grüße
Das Team für die Backup-Umstellung an der RWTH
--
Nicole Filla, B.A.
IT Center
Gruppe: Server, Storage, HPC
Abteilung: Systeme & Betrieb
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen (Germany)
Tel.: + 49 241 80-77129
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