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Liebe Coscine-Nutzende,

wir hoffen, dass Sie gut in das neue Jahr gekommen sind! Nach der Winterpause des Coscine-Newsletters sind wir nun zurück und informieren Sie in dieser Ausgabe über die neusten Features in Coscine und anstehende Veranstaltungen.

Neue Features

Im letzten Sprint wurden einige neue Features in Coscine entwickelt, die für Sie als Nutzende interessant sein können. Deshalb möchten wir Ihnen diese hier gerne etwas genauer vorstellen.

Applikationsprofile bei Ressourcenerstellung

Für jede Ressource in Coscine muss bei der Erstellung ein passendes Applikationsprofil ausgewählt werden. Dafür wird entweder ein bereits erstelltes oder ein individuelles Profil ausgewählt. Um auch nach der Ressourcenerstellung noch einen Überblick darüber zu haben, welches Applikationsprofil ausgewählt wurde, wird nun der Name sowie der entsprechende Link angezeigt. Sie finden dies unter dem Reiter „Ressource bearbeiten“, nachdem Sie die gewünschte Ressource in Coscine ausgewählt haben.

Optimierte Suche nach Schlagwörtern

Die Suche nach Schlagwörtern in Coscine wurde ebenfalls optimiert, sodass nun auch Schlagwörter eines Projektes über die Suche auffindbar sind, sofern die Sichtbarkeit der Metadaten des Projektes auf „Öffentlich“ eingestellt ist.

Paging für schnelleres Laden von Dateien

Um ein schnelleres Laden vieler Dateien innerhalb einer Ressource zu ermöglichen, wurde ein Paging hinzufügt. Das bedeutet, dass nicht alle Dateien zeitgleich geladen werden, sondern auf mehrere Seiten verteilt angezeigt werden. Es kann hierbei auch die Anzahl der angezeigten Dateien auf einer Seite individuell angepasst werden.

Datastorage.nrw

Die FDM-Plattform Coscine bietet Forschenden die Möglichkeit, Daten inklusive der nötigen Metadaten im Sinne der FAIR-Prinzipien zu speichern. Um dies zu ermöglichen, ist ein ausreichend großer Speicher von entscheidender Bedeutung. Mit großer Freude möchten wir Sie gerne auf die neue Pressemitteilung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft von Dezember [1] aufmerksam machen. In dieser Pressemitteilung wird über den Datenspeicher berichtet, der von allen öffentlich-rechtlichen Hochschulen des Landes mit einem Gesamtspeicherplatz von 15 Petabyte genutzt werden kann. Der Speicher wird dabei auf die Standorte Aachen, Duisburg-Essen, Köln und Paderborn verteilt, sodass eine Absicherung gegen mögliche Ausfälle gewährleistet ist. Die Nutzung des Datastorage.nrw in Verbindung mit dem Projekt Coscine.nrw ermöglicht somit allen Hochschulen in NRW eine sichere Speicherung von Forschungsdaten und Metadaten.

Veranstaltungen

Auch im Jahr 2024 warten einige spannende Veranstaltungen [3] auf Sie, bei denen Coscine präsentiert oder die Funktionsweise näher erklärt wird.

Falls Sie die Veranstaltung RWTHtransparent am 26. Januar 2024 verpasst haben, schauen Sie gerne auf dem FDM-Blog vorbei [2]. Dort wird ein umfassender Nachbericht veröffentlicht werden, der die Highlights der Veranstaltung sowie die besonderen Errungenschaften und Innovationen der RWTH Aachen - darunter auch Coscine - zusammenfasst.

Im Rahmen der Aktionswoche „Love Data Week“, die vom 12.-16. Februar 2024 stattfindet, wird auch Coscine am 16. Februar ab 11 Uhr präsentiert. Unter dem Motto „FAIR Data is my kind of Data“ erfahren Sie, was die Plattform Coscine ist und welche Funktionen diese beinhaltet, um Forschungsdaten FAIR speichern zu können. Außerdem wird es einen kleinen Einblick in neu entwickelte Features sowie einen Ausblick auf kommende Entwicklungen geben. Informationen zur Anmeldung erhalten Sie auf der Webseite von Coscine.

Da der Basis-Workshop zu Coscine (RDM-II Modul) der RWTH letztes Jahr im Oktober sehr gut besucht war und wir viel positives Feedback bekommen haben, möchten wir diesen gerne nochmal im März anbieten. Merken Sie sich den 6. März 2024 vor. Der Workshop wird von 13 bis 15 Uhr stattfinden. Weitere Informationen finden Sie ebenfalls auf der Webseite von Coscine.

Auch in diesem Jahr findet wieder eine FDM-Werkstatt, ausgetragen von der Landesinitiative fdm.nrw und dem Datenkompetenzzentrum Rhein-Ruhr, statt. Während des Community-Workshops können die Teilnehmenden an verschiedenen Themen arbeiten, neue Programme ausprobieren und sich währenddessen untereinander austauschen. Voraussichtlich wird es am 20. März 2024 im Rahmen der FDM-Werkstatt eine Session zu Coscine und der möglichen Verknüpfung zu DataLad geben. Nach dem offiziellen Ende der FDM-Werkstatt wird es außerdem eine Fragen-und-Antworten-Runde zu Coscine geben, bei der Sie alle Fragen rund um Coscine stellen dürfen. Informieren Sie sich über die genauen Uhrzeiten und Anmeldemöglichkeiten bitte auf der Webseite von Coscine sowie auf der Webseite von fdm.nrw [4].

Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk@rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>.

[1] https://www.mkw.nrw/riesen-wolke-macht-forschungsdaten-sicher [2] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/blog/

[3] https://about.coscine.de/events/

[4] https://fdm-nrw.coscine.de/#/<https://fdm-nrw.coscine.de/>

Freundliche Grüße

Ihr Coscine-Team

*** english version ***

Dear Coscine users,

We hope you had a good start into the new year! After the winter break of the Coscine newsletter we are now back and inform you in this edition about the latest features in Coscine and upcoming events.

New features

In the last sprint, a number of new features were developed in Coscine that may be of interest to you as a user. We would therefore like to present them to you in more detail here.

Application profiles for resource creation

A suitable application profile must be selected for each resource in Coscine when it is created. Either an already created or an individual profile is selected for this. In order to have an overview of which application profile has been selected even after the resource has been created, the name and the corresponding link are now displayed. You can find this under the tab "Edit resource" after you have selected the desired resource in Coscine.

Optimized search for keywords

The search for keywords in Coscine has also been optimized so that keywords of a project can now also be found via the search, provided the visibility of the project's metadata is set to "Public".

Paging for faster loading of files

Paging has been added to enable faster loading of many files within a resource. This means that not all files are loaded at the same time, but are displayed spread over several pages. The number of files displayed on a page can also be adjusted individually.

Datastorage.nrw

The RDM platform Coscine offers researchers the opportunity to store data, including the necessary metadata, in accordance with the FAIR principles. To make this possible, sufficiently large storage is of crucial importance. It is with great pleasure that we would like to draw your attention to the new press release issued by the Ministry of Culture and Science in December [1]. This press release reports on the data storage facility, which can be used by all public universities in the state with a total storage capacity of 15 petabytes. The storage is distributed across the Aachen, Duisburg-Essen, Cologne and Paderborn locations to ensure protection against potential outages. The use of Datastorage.nrw in conjunction with the Coscine.nrw project thus enables all universities in North Rhine-Westphalia to securely store research data and metadata.

Events

Several exciting events [3] await you in 2024, where Coscine will be presented or its functionality explained in more detail.

If you missed the RWTHtransparent event on January 26, 2024, please take a look at the FDM blog. A comprehensive follow-up report will be published there, summarizing the highlights of the event as well as the special achievements and innovations of RWTH Aachen University - including Coscine.

As part of the "Love Data Week" campaign, which takes place from February 12-16, 2024, Coscine will also be presented on February 16 from 11am under the motto "FAIR Data is my kind of Data", you will learn what the Coscine platform is and what functions it contains to store research data FAIR. There will also be a brief insight into newly developed features and an outlook on future developments. Information on how to register can be found on the website of Coscine.

Since the basic workshop on Coscine (RDM-II module) at RWTH was very well attended last year in October and we received a lot of positive feedback, we would like to offer it again in March. Make a note of March 6, 2024. The workshop will take place from 1-3pm. Further information can also be found on the website of Coscine.

An RDM workshop will take place again this year, organized by the state initiative fdm.nrw and the Rhine-Ruhr Data Competence Centre. During the community workshop, participants will be able to work on various topics, try out new programs and exchange ideas with each other. There is expected to be a session on Coscine and the possible link to DataLad as part of the RDM workshop on March 20, 2024. After the official end of the RDM workshop, there will also be a Q&A session on Coscine, where you can ask any questions you may have about Coscine. Please check the website of Coscine and the website of fdm.nrw [4] for the exact times and registration options.

If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk@rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>.

[1] https://www.mkw.nrw/riesen-wolke-macht-forschungsdaten-sicher [2] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/blog/

[3] https://about.coscine.de/en/events/ [4] https://fdm-nrw.coscine.de/#/

Kind regards,

Your Coscine Team

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IT Center

RWTH Aachen University

Seffenter Weg 23

52074 Aachen

Tel: +49 241 80-24680

Fax: +49 241 80-22981

servicedesk@rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>

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