Liebe Freunde und Kollegen,
zunächst möchten wir allen ein frohes neues Jahr wünschen!
Es ist an der Zeit, einige Vorbereitungen für DCON 2011 zu treffen. In dieser Mail möchten wir über unsere bisherigen Überlegungen berichten, Euch die notwendigen Informationen an die Hand geben und Euch bitten:
1) Vorschläge zu möglichen Themensitzungen zu schicken, Deadline: Freitag, 28.1.2011.
2) Euch frühzeitig zu D-CON 2011 anzumelden, Deadline: Freitag, 4.2.2011.
3) Euch rechtzeitig um die Unterkunft zu kümmern, Deadline: ab 25.1.2011, je nach Hotel (siehe unten).
4) Bei all diesen Dingen die angegebenen Deadlines zu beachten!
Details dazu findet Ihr im Rest dieser Mail.
Wir werden die Teilnehmer wieder um einen Kostenbeitrag bitten, voraussichtlich in der Höhe von etwa 30 Euro.
=========================== TERMIN, ANREISE, TAGUNGSORT ===========================
Wie Mitte letzten Jahres schon angekündigt, wird D-CON 2011 bei uns in Münster stattfinden:
DCON 2011 3.-4. März 2011 Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstrasse 61 48149 Münster
Die Anreise sollte am Tag zuvor erfolgen. Wir werden wieder Lokale für ein gemeinsames informelles Abendessen am 2.3. und ein Workshop-Dinner am 3.3. reservieren. Das Treffen wird voraussichtlich am Freitag, 4.3., nach dem Mittagessen enden.
====== ABLAUF ======
Wir wollen den informellen Charakter des Treffens beibehalten und uns im Ablauf an den vorherigen Treffen in Berlin und Bamberg orientieren. Neben Plenumssitzungen wird es also wohl wieder (möglicherweise parallele) Themensitzungen (von ca. 60-minütiger Dauer) geben, die von Doktoranden vorgeschlagen und geleitet werden, und mindestens einen eingeladenen Vortrag. Wie in Bamberg würden wir die Auswahl der Themensitzungen gerne im voraus treffen. Deshalb bitten wir schon jetzt um Themenvorschläge.
=============== THEMENSITZUNGEN ===============
Zur Idee und dem Inhalt der Themensitzungen zitieren wir aus der Mail vom letzten Jahr von Gerald und Michael:
Nach unserer momentanen Planung werden wir 8-10 Themensitzungen (maximal zwei parallel) ausrichten können. Jede Themensitzung dauert 60 Minuten. Wie im letzten Jahr soll eine Themensitzung von einem Doktoranden oder einer Doktorandengruppe vorgeschlagen werden und einen Theme Leader haben, der die Sitzung leitet. An einer solchen Sitzung kann dann jeder teilnehmen, den das Thema interessiert. Wie eine Themensitzung dann konkret ausgestaltet ist können die Theme Leader selbst festlegen: Beispielsweise eine Diskussionsrunde mit Moderator, ein einführender Überblicksvortrag mit anschließenden informellen Einzelbeiträgen der Teilnehmer an der Tafel/Whiteboard, oder ein klassischer Fachvortrag mit ausführlicher Diskussion.
Die Aufteilung in parallele Sitzungen hat den Vorteil, dass wir kleinere Gruppen bekommen und mehr Themen zur Auswahl anbieten können. Wir stellen uns vor, dass von jeder Forschungsgruppe mindestens ein Vorschlag kommen sollte. Je mehr desto besser. Diese Vorschläge sammeln wir und doodeln im Vorfeld Eure Präferenzen. Wir planen dann entsprechend dem Abstimmungsergebnis. Wenn ein Vorschlag zu wenig Teilnehmer anzieht, wird er also noch rechtzeitig vor dem Workshop gestrichen, so dass sich niemand unnötig vorbereitet. Auch die potentiellen Teilnehmer können sich gegebenenfalls vorbereiten wollen. Vielleicht möchte ja jemand in einer Sitzung ein ungelöstes Problem behandeln und mit den Teilnehmern über eine Lösung diskutieren?
Bitte schickt Eure Vorschläge bis Freitag, 28.1.2011, an das Sekretariat der Arbeitsgruppe Softwareentwicklung und Verifikation:
Frau Claudia Giesbert email: giesbec@math.uni-munester.de Tel: 0251 83-33792
======================== ANMELDUNG UND UNTERKUNFT ========================
Deadline für die Anmeldung ist Freitag, der 4.2.2011. Bitte meldet Euch möglichst bald an, das erleichtert uns die weitere Planung. Bitte schickt Eure Anmeldung mit den üblichen Daten (Name, Affiliation, Email, Ankunftstag+Zeit falls bekannt, Abreisetag+Zeit falls bekannt) per Email an Frau Giesbert. Bitte vermerkt in der Anmeldung auch, ob Ihr am informellen Abendessen am 2.3.2011 teilnehmen wollt.
Wir haben in einigen Hotels Zimmerkontingente zu günstigen Konditionen reserviert. Bitte gebt bei der Buchung das Kennwort "DCON 2011" an, um in den Genuss der speziellen Konditionen zu kommen, und bucht die Hotels möglichst bald, da wir die Zimmer nur bis zu den jeweils angegebenen Terminen reserviert haben. Alle Hotels sind innenstadtnah. Das Humboldt-Haus ist zu Fuß in etwa 15-20 Minuten zu erreichen. Vom Stadthotel und vom Centralhotel gibt es auch eine Busverbindung (Linien 11, 12, 13, 22 von der Haltestelle Aegidiimarkt zur Haltestelle Jungeblodtplatz; Fahrzeit ca. 5 Min; Fahrplanauskunft: http://www.stadtwerke-muenster.de/fahrgaeste.html).
Für weitere Fragen zur Unterkunft steht Frau Giesbert gerne zur Verfügung (Mo-Do, vormittags).
Hier die Liste der reservierten Hotels:
- Hotel Überwasserhof 10 DZ zur Einzelbelegung reserviert für 85 Euro inkl. Frühstück bis zum 25.01.2011, Kennwort DCON 2011. Tel: 0251-4177-0 http://www.ueberwasserhof.de/
- Stadthotel, Aegidiistr. 21, 20 EZ inkl. Frühstück für 77 Euro reserviert bis zum 2.2.2011, Kennwort DCON 2011. Tel: 0251 / 4812-0 http://www.stadthotel-muenster.de/
- Centralhotel, Aegidiistr. 1, 8-10 EZ inkl. Frühstück für 79,50 reserviert bis zum 2.2.2011, Kennwort DCON 2011. Tel: 0251-51015-0 http://www.central-hotel-muenster.de/
Soviel für den Moment zu DCON 2011. Wir wünsche Euch einen guten Start in das Jahr 2011 und freuen uns darauf, bald von Euch zu hören.
Mit besten Grüßen, Markus Müller-Olm (im Namen der Münsteraner Arbeitsgruppe)