just for fun, der "librarian song":
http://www.youtube.com/watch?v=SB4HvVEMFig
Aus der BTH ansonsten bislang nichts neues, was die Allegro-Ablöse
betrifft, auch nichts neues bezüglich der Fehlerbehandlung.
Immerhin wurden wir ja VOR dem Newsletter über die neue Benutzungs- und
Gebührenordnung informiert worden ;-)
Viele Grüße,
Conny Lutter
--
Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A.
Geologisches Institut Aachen - GIA
- Bibliothek -
Wuellnerstr. 2
52062 Aachen
Fon: + 49 (0)241-80-95734
Fax: + 49 (0)241-80-92151
Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de
http://www.geol.rwth-aachen.de
Liebe Runde,
einer unserer Profs hat gerade munter E-Books bestellt.
Wie handhaben Sie das? Wie machen Sie die Bücher verfügbar? Kaufen Sie
die über die Institute und sind sie dann auf einem Rechner installiert
oder gehen Sie über die Hochschulbibliothek?
Ich gestehe, wir hatten den Fall bislang noch nicht und ich freue mich
über Rückmeldungen.
Vielen Dank,
Cornelia Lutter
--
Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A.
Geologisches Institut Aachen - GIA
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http://www.geol.rwth-aachen.de
falls es irgendjemand nicht bekommen hat
Viele Grüße,
Cornelia Lutter
-------- Original-Nachricht --------
Betreff: Neue Benutzungs- und �
Datum: Thu, 21 Oct 2010 10:46:54 +0200 (MEST)
Von: trinkhaus(a)bth.rwth-aachen.de
Antwort an: trinkhaus(a)bth.rwth-aachen.de
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
seit dem 10.10.2010 ist eine neue Gebührenordnung für die Bibliotheken
der Hochschule und eine neue Benutzungsordnung für die Hochschul-
bibliothek in Kraft.
Sie können diese in den Amtlichen Bekanntmachungen der Hochschule oder
auf der Homepage der Hochschulbibliothek nachlesen. Bitte, beachten Sie,
dass die neue Gebührenordnung für alle Bbiliotheken verbindlich ist.
Bibliotheken, die in ihrer Benutzungsordnung auf die alte Gebührenordnung
verweisen, möchten sich bitte mit Frau Graetz (Tel.94018) von der
Rechtsabteilung in Verbindung setzen, in wieweit die jeweilige
Benutzungsordnung geändert werden muss.
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Dr. Manfred Trinkhaus, Leiter
Dezernat Benutzung (Tel. 94476), zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Manfred Trinkhaus
heute brauche ich mal keine Hilfe:
Rechtzeitig zur Frankfurter Buchmesse kommt ein geradezu revolutionär zu
nennendes Produkt auf den Markt, welches das Lesevergnügen enorm
steigern wird. Hier ein kurzes Video, in dem diese Weltneuheit gut
erklärt vorgestellt wird:
http://www.youtube.com/watch?v=01lKFuA__VM&feature=player_embedded
Viele Grüße,
Conny Lutter
--
Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A.
Geologisches Institut Aachen - GIA
- Bibliothek -
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Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de
http://www.geol.rwth-aachen.de
Hallo, liebe OPL Mitstreiter/innen,
kann mir vielleicht jemand eine kleine, feine Software zur Verwaltung eines
bescheidenen Buchbestandes (höchstens 300 Exemplare) für eine
Schulbibliothek empfehlen? Darf natürlich nicht viel kosten und sehr, sehr
simpel in der Benutzung sein.
Hintergrund:
Meine Schwägerin will sich der undankbaren Aufgabe annehmen und das
verschwinden" sämtlicher Bücher aus dem Bestand zu verhindern und endlich
mal den Bestand zu katalogisieren. Es kommt also nicht darauf an alles
möglichst genau aufnehmen zu müssen, sondern erst einmal den Ist-Zustand zu
dokumentieren und dann evtl. die Ausleihe (an die Lehrerkollegen) zu
verwalten.
Ich dachte mir vielleicht habt Ihr ja den ein oder anderen Tipp?
Vielen Dank und schöne Grüße
Gisela Sistemich
Werkzeugmaschinenlabor WZL
RWTH Aachen
WZL- Bibliotheksleitung
Steinbachstr. 19
52056 Aachen
Tel.: 0241/ 802 75 59
Fax: 0241/ 802 22 93
WZL-Bib Katalog (Intranet): http://wzl-biblio/
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
zu den immer wieder auftauchenden Allegroproblemen hatte ich vor meinem
Urlaub Mitte August eine Anfrage an Plum/Eschenbach gesandt. Die Antwort
kam auch recht zügig, aber war ich nicht mehr im Dienst; daher jetzt zur
Information nachgereicht.
Viele Grüsse
Irmgard Cleven
--
Physikbibliothek
RWTH Aachen, Physikzentrum
52056 Aachen
Tel.: +49-241-80-27005
Fax: +49-241-80-22187
Frage:
> -------- Original-Nachricht --------
> Betreff: Allegro-Datenbank
> Datum: Thu, 12 Aug 2010 15:28:26 +0200
> Von: Irmgard Cleven <cleven(a)physik.rwth-aachen.de>
> An: plum(a)bth.rwth-aachen.de, Robert Eschenbach <eschenbach(a)bth.rwth-aachen.de>
> CC: Uwe Kahlert <kahlert(a)physik.rwth-aachen.de>
>
> Liebe Frau Plum, lieber Herr Eschenbach,
>
> in den letzten Monaten tauchen immer wieder Inkonsistenzen in der
> Allegro-Datenbank auf, die doch bedenklich stimmen. Meist handelt es
> sich um 'verloren' gegangene Verknüpfungen zwischen Lokal- und
> Titeldaten. Definitiv waren die Verknüpfungen einmal vorhanden, da eine
> Recherche im Lesestatus die ursprünglichen Zusammenhänge noch zeigte.
> Die Redaktion kann immer rasch und unkompliziert die konkreten Meldungen
> reparieren, aber da diese Fälle nur per Zufall durch die
> Nutzung/Recherche beim alltäglichen Katalogisierungsgeschäft auftauchen,
> befürchte ich weitere unentdeckte Datenverluste.
>
> Ein weiteres Problem stellen die Ausfälle oder Überlastungen des
> Roboters dar, der die in den Lokalkatalogen abgespeicherten Daten in den
> Zentralkatalog 'bringt'.
> Im April, Mai, 2x im Juni habe ich selbst die Ausfälle beim
> Katalogisieren bemerkt und gemeldet - und es waren Ausfälle von mehreren
> Stunden oder sogar über Nacht. Zusätzlich dazu wurden im April, Juli und
> August Roboterausfälle oder Datenbankwiederherstellung seitens der
> Redaktion angekündigt.
>
> Die Natur der beschriebenen Probleme lassen den Verdacht aufkommen, dass
> der Server überlastet ist und die mittlerweile beträchtlichen
> Datenmengen - vor allen Dingen bei zusätzlichen Fremddateneinspielungen
> - nicht mehr unfallfrei bewältigen kann. Vor dem Hintergrund einer
> realistischen Einschätzung, wann das neue Ablöse-System einsatzbereit
> ist, sollte die Möglichkeit einer Hardware-Aufrüstung ernsthaft und
> zeitnah in Erwägung gezogen werden. Was nützt ein endlich
> einsatzbereites Ablösesystem, wenn die Daten, die migriert werden
> sollen, inkonsistent sind.
>
> Viele Grüsse
> Irmgard Cleven
Anwort:
> -------- Original-Nachricht --------
> Betreff: Re: Allegro-Datenbank
> Datum: Fri, 13 Aug 2010 15:17:23 +0200
> Von: Robert Eschenbach <eschenbach(a)bth.rwth-aachen.de>
> An: Irmgard Cleven <cleven(a)physik.rwth-aachen.de>
> CC: Uwe Kahlert <Kahlert(a)physik.rwth-aachen.de>, plum(a)bth.rwth-aachen.de
>
> Liebe Frau Cleven,
>
> Allegro ist, wie alle anderen Katalogisierungssysteme auch, ein
> komplexes Verbundsystem mit vielen Teilnehmern, die alle
> unterschiedliche Ansprueche und Arbeitsgewohnheiten haben.
> Dass es zu Arbeitsspitzen und in Folge zu verlangsamten Zugriffszeiten
> kommt, ist ein bekanntes Problem, das aber auch durch eine
> Hardwareaufruestung nur bedingt zu verhindern ist.
> Auch die Hochschulbibliothek hat mit der hbz-Verbundsoftware diese
> Erfahrungen gemacht.
> Wir haben in den letzten Monaten keine aussergewoehnlichen
> Ungereimtheiten festgestellt, zumindest keine, die nicht durch
> aergerlichen Stromausfall, temporär verstaerkten Datenanfall bei
> Einspielungen oder durch urlaubs- oder krankheitsbedingte
> Personalengpaesse zu erklaeren gewesen waeren.
> Die Fehler, die Sie entdecken, sind fuer uns wichtige Anhaltspunkte, um
> auf evtl. systemische oder organisatorische Probleme aufmerksam zu
> werden. Daher sind wir fuer Ihre Aufmerksamkeit dankbar.
> Entsprechende Fehlermeldungen von anderen Teilnehmern sind allerdings
> sehr rar und die eigenen Beobachtungen zeigen, dass wir bisher keinen
> Grund zur Annahme haben, dass unser Server dauerhaft überlastet ist und
> es damit zu systemischen Datenverlusten kommt. Wir sind uns daher
> sicher, dass die aufgetretenen Fehler zwar aergerlich, aber nicht
> systemisch sind.
> Nichtsdestotrotz werden wir den Server verstaerkt im Auge behalten und
> ich moechte Sie bitten, alle Ungereimtheiten weiterhin moeglichst sofort
> zu melden, um schnell reagieren zu koennen.
> Vereinzelte Wartezeiten und Fehler werden sich nie ganz vermeiden
> lassen, wir moechten diese aber moeglichst gering halten und werden
> unsere internen Ablaeufe weiter optimieren.
>
> ein schoenes Wochenende und
> viele Gruesse
>
> Robert Eschenbach
Liebe OPLer,
da ja anscheinend andere ähnliche Probleme mit Allegro haben, hier meine diesbezüglichen Mails mit Frau Plum zur Info:
Liebe Frau Plum,
da Herr Wollgarten nicht mehr zuständig ist und weil wir schon einmal über das Problem mit der Verquickung alter und neuer
Datensätze bei der Speicherung im Allegro gesprochen haben, hoffe ich, dass Sie uns helfen können:
Hierüber haben wir schon gesprochen:
1. Mitte Juli festgestellt:
Neue Datensätze werden (teilweise oder immer???) mit alten Identnummern angelegt.
Dadurch werden die Titelsätze des alten Datensatzes überschrieben und Exemplarsatz und Lokalsatz werden vom alten Datensatz
übernommen.
Sie haben 4 Datensätze identifiziert, die in einem entsprechenden Zeitraum fehlerhaft waren. Diese wurden soweit möglich und
rekonstruierbar korrigiert.
Bei den Benutzern wurden pötzlich ähnliche alte Identnummern vergeben (sonst beginnen unsere Nummern immer mit 613 99., jetzt
begannen sie mit 613 00000.) Welche Datensätze durch neue Benutzerdatensätze überschrieben wurden, wird derzeit von Ihnen
untersucht.
6 Benutzernummern mit alten Identnummern wurden in den letzten Wochen vergeben:
10 ältere Benutzernummern beginnen ebenfalls mit 613 00. scheinen also von einem alten Problem mit der Datenbank herzurühren Alle
anderen Datensätze beginnen mit 613 99....
2. Am 21.07.2010 festgestellt:
Auf einen Benutzer wurde fälschlicherweise das Medium "Koelbel" ausgeliehen. Diese Signatur gibt es bei uns nicht. Trotzdem wurde
ein Datensatz angezeigt der angeblich ausgeliehen sei. Allerdings handelte es sich bei diesem Datensatz um eine Serienaufnahme
ohne Signaturangabe (613 00000435 = auch eine dieser alten Identnummern s.o.) (Benutzer: 613 99156331)
3. Der Titelsatz für das Medium mit der Signatur "pol. kultur 2220/44" ist verschwunden.
604 00005290 im Lesezugriff des Institutskatalog wird der Datensatz noch angezeigt (vermutlich, da er in einer anderen
Institutsbib aufgenommen wurde)
4. Der Datensatz 613 00011607+613-0001 ist zweimal vorhanden, aber mit der gleichen Identnummer (Signatur: ip 4000/4 a)
Das Problem ist, dass wir neu katalogisierte Bücher nicht mehr finden können.
Im Laufe der letzten zwei bis drei Wochen häufen sich die Probleme mit der Allegro-Speicherung. So verschickt das System
Mahnfrist-Erinnerungsmails, die nichts mit der realen Ausleihe zu tun haben, so dass es ständig zu Beschwerden und Nachfragen von
Seiten der BenutzerInnen kommt (teilweise reichlich erbost).
Können Sie mir eine Erklärung oder Aussicht auf Lösung dieses Problems nennen, die ich an Betroffene weitergeben kann?
Herzliche Grüße
Angelika Plum
----------------------------------------------------------------------
Hallo Frau Plum,
tut mir leid, Sie damit zu behelligen, aber die Probleme mit Allegro scheinen sich auszuweiten. Studierende bringen Bücher zurück,
die laut Allegro gar nicht ausgeliehen sind. Ich bin etwas in Panik, wo das hinführt. Können wir etwas tun?
Herzliche Grüße
Angelika Plum
-----------------------------------------------------------------------
Hallo Frau Plum,
Montag kann ich mit meinem Kollegen zusammen an der Lösung der Probleme arbeiten.
Ich telefonierte gerade mit Frau Erdmann, mit ihr werde ich nächste Woche Donnerstag
das Weitere besprechen.
Ich habe seit Mittwoch erfolglos versucht Sie zu erreichen.
Viele Grüße und ein schönes Wochenende
Uschi Plum
Schöne Grüße
Angelika Plum
Institut für Politische Wissenschaft
RWTH Aachen
http://www.ipw.rwth-aachen.de
Ahornstraße 55
D-52074 Aachen
Tel.: ++49 (0)241 / 80 25 437
Sekretariat: ++49 (0)241 / 80 26 124
Fax: ++49 (0)241 / 80 22 162
e-mail: aplum(a)ipw.rwth-aachen.de
Liebe Runde,
ich bin noch die Tagesordnung schuldig.
Aber vorab:
Raumänderung: Be 318 (gleiche Etage, gleiches Gebäude; zur Zeit
funktionieren beide Aufzüge)
vorläufige Tagesordnung:
1. Benutzungsordnung BTH + Gebührenordnung BTH und Bibliotheken der
Hochschule
2. Etat Hochschulbibliothek - Zeitschriftenabos (auch in Instituten)
3. Allegro-Ablösung
4. Zukunft OPL
5. verschiedenes
Wenn jemand noch weitere Anliegen hat, bitte Rückmeldung an mich.
Viele Grüße,
Cornelia Lutter
--
Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A.
Geologisches Institut Aachen - GIA
- Bibliothek -
Wuellnerstr. 2
52062 Aachen
Fon: + 49 (0)241-80-95734
Fax: + 49 (0)241-80-92151
Mail: lutter(a)geol.rwth-aachen.de
http://www.geol.rwth-aachen.de
