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SW23 defekte Tür Ausgang zur K6
by Vanberg, Gert 31 Aug '18

31 Aug '18

Liebe Kolleginnen, die Reparatur kann erst am Montag durchgeführt werden, die Tür ist erst mal weiter nicht benutzbar. VG Gert (Vanberg) Dipl.-Ing. Gert Vanberg IT Center Gruppe: Planung und Infrastruktur Abteilung: Netze RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-29730 Fax: +49 241 80-629730 <mailto:vanberg@itc.rwth-aachen.de> vanberg(a)itc.rwth-aachen.de <http://www.itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de

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Überarbeitung des SharePoint IT Center Projektportfolio und Eröffnung des Projektbüros
by Feck, Anne 31 Aug '18

31 Aug '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, wie auf der Hausversammlung angekündigt, schicke ich Ihnen mit dieser Mail den Link zu den wichtigen Neuerungen im SharePoint unter IT Center Projekt Portfolio. Für Sie interessant sind vor allem die Vorlage für die Projekt-Instrumente unter "P-Vorlagen" und die dazugehörigen Anleitungen unter "How to use". [cid:image001.png@01D44119.192F5FF0] Für die Anwendung des Projekt-Identifikationsblattes wird in erster Linie der obere Bereich im Projektportfolio relevant sein. Unter "Durchführung von Projekten/ P-Vorlagen" findet man die nötigen Dokumente. Unter anderem gibt es auch einen erläuternden Anhang zum Projekt-Identifikationsblatt. https://ecampus.rwth-aachen.de/units/rz/itcp/PVorlagen/Forms/AllItems.aspx Der Prozess, von der Entscheidung ob es sich um ein Projekt handelt, bis zum Arbeiten mit den zur Verfügung gestellten Dokumenten, ist unter "Durchführung von Projekten/ How to use" in verschiedenen Materialien abgebildet: https://ecampus.rwth-aachen.de/units/rz/itcp/How%20to%20use/Forms/AllItems.… Als erstes möchte ich auf das Infoblatt für "IT Center Projektportfolio/ Durchführung von Projekten am IT Center" aufmerksam machen. Es wird in Zukunft an alle neuen Mitarbeiter mit den Dokumenten zum Arbeitsantritt ausgehändigt und ist für alle anderen unter "IT Center Projektportfolio/ Durchführung von Projekten/ How to use/ Durchführung von Projekten am IT Center" zu finden. Außerdem gibt es ergänzend dazu ein sehr anschauliches Video was unter "Durchführung von Projekten/ How to use/ Prozessablauf ARP Instrumente" angesehen werden kann. Für detaillierte Informationen und Anleitungen findet man unter "IT Center Projektportfolio/ Durchführung von Projekten/ How to use/ Nutzerhandbuch für ARP-Instrumente" ein Nutzerhandbuch mit allen wesentlichen Informationen zum Projektmanagement am IT Center. Im SharePoint kann man übrigens die Entwicklung der Projekt-Instrumente von Beginn an nachverfolgen. Der Aufbau ist chronologisch orientiert und beginnt mit der Myconsult Projektmanagement Schulung. Tiefergehende Informationen zum Projektmanagement findet man unter anderem in diesen Schulungsunterlagen oder auch weiter oben im Portfolio unter "Ergänzende Materialien". Bei Fragen, bezüglich der hier aufgeführten Punkte oder allgemein zum Projektportfolio sowie zu Projekten im Besonderen, können Sie sich gerne im Rahmen des Projektbüros an mich wenden. Am Montag den 03.09.2018 ist das Projektbüro offiziell eröffnet (das heißt, es gibt Kuchen). Dienstags und donnerstags von 10:30 Uhr bis 11:30 Uhr können Sie die offene Sprechstunde für "spontane Anliegen" wahrnehmen. Sie finden mich: SW23, 1. OG, Raum 109. Für ausführliche Gespräche ist es am sinnvollsten einen gemeinsamen Termin zu vereinbaren. Bei Bedarf und nach Vereinbarung mache ich gerne auch "Hausbesuche" im Wendlingweg oder der Kackertstraße. Ich freue mich schon sehr auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Mit besten Grüßen Anne Feck Anne Feck IT Center Abteilung: Administration & Organisation (A&O) RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen (Germany) Tel.: +49 241 80-29106 Fax: +49 241 80-629100 feck(a)itc.rwth-aachen.de<mailto:feck@itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de<http://www.itc.rwth-aachen.de>

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Neues RWTH-internes Rundschreiben - "Neuer Monitor-Rahmenvertrag"
by servicedesk＠itc.rwth-aachen.de 31 Aug '18

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Neue RWTH-interne Rundschreiben - "Umgang mit astbesthaltigen Baustoffen" und "Notrufe aus dem Hochschulnetz"
by servicedesk＠itc.rwth-aachen.de 31 Aug '18

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Betriebsausflug der Universitätsbibliothek am 06.09.2018
by servicedesk＠itc.rwth-aachen.de 31 Aug '18

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RWTH Graduiertenfest 2018: Helferaufruf
by servicedesk＠itc.rwth-aachen.de 31 Aug '18

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FW: am Montag beginnen die neuen MATSE
by Matse 30 Aug '18

30 Aug '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, am kommenden Montag, 3. September, beginnen 116 MATSE ihr duales Studium MATSE/Angewandte Mathematik und Informatik. Ab 10:30 Uhr werden sie im Hörsaal begrüßt und werden sich wie in den Vorjahren von 13:00 16:40 Uhr in Gruppen auf einer Rallye durch das Haus bewegen. Dadurch kann es zu Unruhe kommen wir bitten um Verständnis. Ab Dienstag beginnt dann der Alltag der neuen MATSE2018, der kurz am Donnerstag, 6.9. durch das BeginnerMeeting unterbrochen wird. Wir hoffen sehr, dies bei schönem Wetter wieder vor K6 (ab 15:30 Uhr) stattfinden lassen zu können. Auch da wird es wieder etwas unruhiger und zudem wird es nach Grillgut riechen - wir bitten um euer Verständnis. Mit freundlichen Grüßen Für die Ausbildungsgruppe MATSE Claudia Keverpütz -- Claudia Keverpütz, M.A. IT Center Gruppe: MATSE / Scientific Programming Abteilung: Computational Science & Engineering RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24766 Mobil: +49 170 564 35 81 Fax: +49 241 80-22662 Anwesend Mo, Di, Do, Fr Keverpuetz(a)itc.rwth-aachen.de <mailto:Keverpuetz@itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de

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Re: Benutzung des Durchgangflurs im Gebäude SW23
by Bündgens, Daniel 29 Aug '18

29 Aug '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, durch den vollzogenen Umzug der Abteilung IT-PFL in die Kackertstr. ist der Durchgangsflur ab sofort wieder als Durchgang zwischen den Gebäuden SW23 zu nutzen. Viele Grüße Daniel Bündgens From: rezehaus-l-bounces(a)lists.rwth-aachen.de <rezehaus-l-bounces(a)lists.rwth-aachen.de> On Behalf Of Bündgens, Daniel Sent: Wednesday, November 15, 2017 3:59 PM To: 'rezehaus-l(a)lists.RWTH-Aachen.DE' <rezehaus-l(a)lists.RWTH-Aachen.DE> Subject: [rezehaus-l] Benutzung des Durchgangflurs im Gebäude SW23 Liebe Kolleginnen und Kollegen, im Zuge der Einrichtung des neuen eScience Teams in der Abteilung IT-PFL wird nun auch die räumliche Formierung des Teams vorangetrieben. Auf Grund der aktuellen räumlichen Situation ist in enger Abstimmung mit den betroffenen Mitarbeitenden die Entscheidung gefallen, für die Zusammenlegung des Teams die Arbeitsplätze im Flurbereich zwischen den beiden Gebäudehälften im SW23 zu nutzen. Auf die Weise sind wir in der Lage zum jetzigen Zeitpunkt die Zusammenführung der Mitarbeitenden sicherzustellen und so zu einer Verbesserung der Arbeitsverhältnisse im Team zu sorgen. Um den Kolleginnen und Kollegen ein möglichst störungsfreies Arbeiten zur gewährleisten, möchte ich darauf hinweisen diesen Durchgang nur noch in absolut dringenden Fällen zu nutzen. Alternativen sind die Wege außerhalb des Gebäudes sowie aktuell durch den Kellerbereich. Es ist mir bewusst, dass dieser Umstand vor dem Hintergrund der laufenden Bauarbeiten sowie der anstehenden kalten Jahreszeit nicht besonders schön ist. Dennoch hoffe ich auch mit Rücksicht gegenüber den betroffenen Kolleginnen und Kollegen des eScience Teams, auf Verständnis für diese Maßnahmen. Als Begleitmaßnahme wird u. a. der Drucker alte Dusche durch ein besseres Modell zu ersetzten, um die hieraus resultierende Wege zu reduzieren. Viele Grüße Daniel Bündgens -- Dipl.-Math. Daniel Bündgens, MBA Geschäftsführer IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24865 Mobil: +49 151 14042450 Fax: +49 241 80-624865 <mailto:buendgens@itc.rwth-aachen.de> buendgens(a)itc.rwth-aachen.de <http://www.itc.rwth-aachen.de/> www.itc.rwth-aachen.de

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Erinnerung an die morgige Hausversammlung
by Sascha Buecken 28 Aug '18

28 Aug '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, hiermit möchten wir Euch an die morgige Hausversammlung um 10:00 im Hörsaal SW23 erinnern. Die Agenda sieht aktuell wie folgt aus: - Mitarbeiter kommen/gehen (Haussprecher) [ca. 5 Minuten] - Wahl Haussprecher (Haussprecher) - Aktuelle Entwicklung am IT Center (Professor Müller) [ca. 15 Minuten] - Durchführung von Projekten am IT Center (Naber/Feck) [ca. 15 Minuten] - Stand Qualitätsmanagement am IT Center (Schramm) [ca. 10 Minuten] - Haussprecher informieren (Haussprecher) [ca. 30 Minuten] Bitte beachtet, dass sich die Vortragstitel noch ändern können und die angegebenen Zeiten "ca." Werte sind. Liebe Grüße Nils und Sascha -- Sascha Buecken IT Center Abteilung: Systeme und Betrieb RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: + 49 241 80-29725 Fax: + 49 241 80-22134 buecken(a)itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de

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Kandidatenaufruf Wahl des Haussprechers
by Bücken, Sascha 22 Aug '18

22 Aug '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, auf der nächsten Hausversammlung werden wir wie angekündigt eine Neuwahl des Haussprechers im WW10 durchführen. Es freut mich, dass Nils sich schon bereit erklärt hat, das Amt fortzuführen. Allerdings sollen natürlich auch andere Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit haben, sich für dieses Amt zu melden. Daher möchten wir alle Kolleginnen und Kollegen im WW10 bitten, sich bis nächste Woche Dienstag Gedanken zu machen, ob Sie sich selber oder andere Kolleginnen oder Kollegen für dieses Amt vorschlagen möchten. Die Aufgaben der Haussprecher sehen wir folgt aus: - Ansprechpartner und Vertrauensperson für alle Kolleginnen und Kollegen - Bearbeitung von Anfragen über das Postfach haussprecher(a)itc.rwth-aachen.de<mailto:haussprecher@itc.rwth-aachen.de> und den Feedbackkästen im SW23/WW10 - Regelmäßige vertrauliche Abstimmungsgespräche mit Professor Müller - Organisation der Hausversammlung - Teilnahme am Führungskreis und der Managementrunde als Vertreter und Führsprecher der Belegschaft - Ständiges Mitglied des Partyteams - Durchführung und Auswertung der Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage - Organisation des Pausenexpress - Begrüßung neuer Auszubildender Bitte schickt Eure Vorschläge bis zum 28.8 an haussprecher(a)itc.rwth-aachen.de<mailto:haussprecher@itc.rwth-aachen.de>. Spontane Meldungen auf der Hausversammlung am kommenden Mittwoch sind selbstverständlich auch noch möglich. Liebe Grüße Sascha -- Sascha Buecken IT Center Abteilung: Systeme und Betrieb RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: + 49 241 80-29725 Fax: + 49 241 80-22134 buecken(a)itc.rwth-aachen.de<mailto:buecken@itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de

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