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Neue Features - Beirat - FAIR IMPACT - IAM4NFDI - Effektive Datenfreigabe - Veranstaltungen // New Features - Advisory Board - FAIR IMPACT - IAM4NFDI - Effective Data Sharing - Events
by news＠coscine.de 30 Jul '24

30 Jul '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in der Juli-Ausgabe des Coscine-Newsletters geben wir Ihnen einen Überblick über neue Features und stellen Ihnen neue Informationen der Homepage bzw. der Dokumentation vor. Zudem informieren wir Sie wie immer über vergangene und bald anstehende Veranstaltungen. Neue Features Im letzten Monat hat das Entwicklungsteam von Coscine fleißig an einigen Verbesserungen der Plattform gearbeitet. Zum einen gab es ein Update auf Vue3 und Bootstrap5. Die vermutlich interessanteste Änderung ist die Einführung eines Dunkelmodus der Coscine-Plattform. Dieser kann in der Plattform links neben der Spracheinstellung sehr einfach ein- und ausgeschaltet werden. Dateien können nun über einen 24-Stunden gültigen Link mit anderen geteilt werden. Owner und Member eines Projektes können sich einen Link erzeugen lassen, der in der Zwischenablage gespeichert wird und dann weitergegeben werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation [1]. Außerdem wurde das Auswählen und Zurückgehen von Ordnern innerhalb einer Ressource vereinfacht sowie das Anzeigen von mehrzeiligen Feldern optimiert. Eine Verbesserung, die vermutlich viele erfreut, ist die Upload Möglichkeit über den Webbrowser für größere Dateien. Getestet wurden von uns bereits Dateien von bis zu 10 GB, Sie können dies aber gerne auch mit noch größeren Dateien ausprobieren und uns ein Feedback geben. Seit Mitte des Monats gibt es ein weiteres Feature: Metadaten Extraktion. Dieses Feature wird vorerst nur auf Anfrage aktiviert. Falls Sie einen Test Use-Case dafür haben, lesen Sie sich gerne die Dokumentation [2] hierzu durch und melden sich bei Interesse bei uns. Beirat und weitere Änderungen Auf der Webseite von Coscine wurde auf der Unterseite des Beirats [3] nun eine Tabelle mit den Namen sowie den zugehörigen Organisationen der Beiratsmitglieder hinzugefügt. Die Dokumentation wurde ebenfalls an einigen Stellen verbessert. Hier findet sich nun die Unterseite zu den Rollen [4] etwas weiter vorne in der Navigationsleiste. Zudem wurde eine Seite zur Infrastruktur [5] von Coscine inklusive vereinfachter Abbildung ergänzt. FAIR-IMPACT Coscine wird außerdem in Kooperation mit fdm.nrw an dem FAIR-IMPACT Support Programme for Repositories and Data Service Providers teilnehmen. Dies umfasst sechs Workshops von September 2024 bis März 2025 und hierzu wurde auch ein Blogbeitrag auf dem FDM-Blog [6] veröffentlicht. IAM4NFDI Coscine hat bereits beim ersten Zyklus der Inkubator-Projekte von IAM4NFDI mitgewirkt und wir arbeiten in diesem Kontext an der Anbindung der RegApp als Login-Möglichkeit. Für den zweiten Inkubatorzyklus haben wir einen neuen Antrag eingereicht und dieser wurde nun erfolgreich genehmigt. Somit werden wir die nächsten sechs Monate an der Weitergabe von Rolleninformationen durch Home-Organisationen sowie z.B. NFDI-Konsortien arbeiten. Genauere Infos hierzu folgen in Zukunft. Effektive Datenfreigabe mit Coscine Auf dem FDM-Blog ist in diesem Monat der dritte und letzte Teil der Beitragsreihe Effektive Datenfreigabe mit Coscine veröffentlicht worden. Lesen Sie dort, wie Sie eine statische Webseite mit GitHub oder GitLab erstellen, um Ihre Forschungsdaten aus Coscine zu präsentieren [7]. Veranstaltungen Im Juli wurde Coscine bei verschiedenen Veranstaltungen vorgestellt. Unter anderem bei der Summer School für Biologie & Chemie, dem InnoRetVision Research Training Programm und beim Institut für Baustatik. Die nächste Veranstaltung, bei der Coscine vertreten sein wird, ist der Young Academics Day am 5. September 2024 im Super C der RWTH Aachen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Event-Seite [8]. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1] <https://docs.coscine.de/de/resources/upload/> https://docs.coscine.de/de/resources/upload/ [2] <https://docs.coscine.de/de/metadata/extraction/> https://docs.coscine.de/de/metadata/extraction/ [3] <https://about.coscine.de/about/governance/> https://about.coscine.de/about/governance/ [4] <https://docs.coscine.de/de/roles/project/> https://docs.coscine.de/de/roles/project/ [5] <https://docs.coscine.de/de/Infrastruktur/> https://docs.coscine.de/de/Infrastruktur/ [6] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/30/fair-impact/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/30/fair-impact/ [7] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/11/datenfreigabe-3/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/11/datenfreigabe-3/ [8] <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ *** english version **** Dear Coscine Users, In the July edition of the Coscine newsletter, we give you an overview of new features and present new information on the homepage and documentation. As always, we will also inform you about past and upcoming events. New Features Over the past month, the Coscine development team has been busy working on a number of improvements to the platform. Firstly, there was an update to Vue3 and Bootstrap5. Probably the most interesting change is the introduction of a dark mode for the Coscine platform. This can be switched on and off very easily in the platform to the left of the language setting. Files can now be shared with others via a 24-hour link. Owners and members of a project can generate a link that is saved to the clipboard and can then be shared. You can find more information on this in our documentation [1]. In addition, selecting and going back to folders within a resource has been simplified and the display of multi-line fields has been optimized. One improvement that will probably please many is the upload option for larger files via the web browser. We have already tested files of up to 10 GB, but you are welcome to try this out with even larger files and give us your feedback. Another feature has been available since the middle of the month: metadata extraction. This feature will only be activated on request for the time being. If you have a test use case for this, please read through the documentation [2] and contact us if you are interested. Advisory Board and further changes On the Coscine website, a table with the names and associated organizations of the advisory board members has now been added to the advisory board subpage [3]. The documentation has also been improved in some places. The subpage on roles [4] can now be found a little further forward in the navigation bar. In addition, a page on Coscine's infrastructure [5] including a simplified illustration has been added. FAIR-IMPACT Coscine will also participate in the FAIR-IMPACT Support Program for Repositories and Data Service Providers in cooperation with fdm.nrw. This includes six workshops from September 2024 to March 2025 and there was also published a blog post on the RDM blog [6]. IAM4NFDI Coscine was already involved in the first cycle of IAM4NFDI incubator projects and we are working on connecting the RegApp as a login option in this context. We have submitted a new application for the second incubator cycle and this has now been successfully approved. Over the next six months, we will therefore be working on the transfer of role information by home organizations and NFDI consortia, for example. More detailed information will follow in the future. Effective Data Sharing with Coscine The third and final part of the series "Effective Data Sharing with Coscine" has been published on the RDM blog this month. Read there how to create a static website with GitHub or GitLab to present your research data from Coscine [7]. Events Coscine was presented at various events in July. These included the Summer School for Biology & Chemistry, the InnoRetVision Research Training Program and the Institute of Structural Analysis. The next event at which Coscine will be represented is the Young Academics Day on September 5, 2024 in the Super C of RWTH Aachen University. Further information can be found on our event page [8]. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team [1] <https://docs.coscine.de/en/resources/upload/> https://docs.coscine.de/en/resources/upload/ [2] <https://docs.coscine.de/en/metadata/extraction/> https://docs.coscine.de/en/metadata/extraction/ [3] <https://about.coscine.de/en/about/governance/> https://about.coscine.de/en/about/governance/ [4] <https://docs.coscine.de/en/roles/project/> https://docs.coscine.de/en/roles/project/ [5] <https://docs.coscine.de/en/infrastructure/> https://docs.coscine.de/en/infrastructure/ [6] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/30/fair-impact/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/30/fair-impact/ [7] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/11/datenfreigabe-3/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/11/datenfreigabe-3/ [8] <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de

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EUNIS Award - Neue Features - Umstrukturierung Doku - Dissertation - Veranstaltungen // EUNIS Award - New Features - Restructuring of the Docu - Dissertation - Events
by news＠coscine.de 28 Jun '24

28 Jun '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in diesem Newsletter berichten wir über den EUNIS Preis, den das Coscine Team erhalten hat, sowie neue Features und kommende Entwicklungen in Coscine. Außerdem gibt es eine kleine Umstrukturierung der Dokumentation und einen neuen Blogbeitrag zu der Dissertation von Benedikt Heinrichs. Wie in jedem Newsletter wird es auch diesmal eine Zusammenfassung der stattgefundenen und zukünftigen Veranstaltungen rund um Coscine geben. EUNIS Award Bei der diesjährigen EUNIS-Konferenz wurde das Team der RWTH Aachen University mit dem Main Elite Award für Best Practice bei der Nutzung von Informationssystemen im Hochschulbereich ausgezeichnet. Das Projektteam, bestehend aus Marius Politze, Benedikt Heinrichs, Sirieam Hunke, Ilona Lang und Thomas Eifert, erhielt den Preis für das Projekt FAIR Digital Objects: FAIRtilizer for the Digital Harvest. Dieses Projekt setzte die FAIR-Prinzipien im digitalen Forschungsdatenmanagement erfolgreich um. Weitere Informationen zur Preisverleihung und zu den Hintergründen von FAIR Digital Objects finden Sie auf dem FDM-Blog [1]. Neue Features Wir freuen uns, Ihnen wieder einen Einblick in die Arbeit des Coscine-Entwicklungsteams geben zu können. Zu den neuesten Verbesserungen gehört eine optimierte Benutzeroberfläche beim erstmaligen Login, die nun verständlicher ist. Zudem wurde die Option Other Institutional Account ausgeblendet. Zudem wurde an kleineren Verbesserungen der UI gearbeitet, die in anderthalb Wochen sichtbar sein werden. Darunter beispielsweise das Kennzeichnen von archivierten Ressourcen auf der Quota-Management-Seite für einen leichteren Überblick. An weiteren größeren Änderungen wird gerade gearbeitet, zu denen wir Ihnen im nächsten Newsletter einen tieferen Einblick geben werden. Umstrukturierung der Dokumentation bezüglich der Rollen Unsere Dokumentation wurde leicht umstrukturiert. Die bisherige Seite Support-Admins wurde in Rollen umbenannt. Auf dieser neuen Seite finden Sie nun alle projekt- und organisationsbezogenen Rollen in Coscine. Werfen Sie gerne einen Blick auf die aktualisierte Dokumentation [2] und lassen Sie uns wissen, wenn Ihnen Informationen fehlen. Dissertation Es gibt viele Methoden, Forschungsdaten digital zu speichern. Ein neuer Beitrag auf dem FDM-Blog [3] stellt eine Methode vor, die von Benedikt Heinrichs in seiner Dissertation entwickelt wurde. Diese Methode ergänzt fehlende Informationen über den Ursprung der Daten. Veranstaltungen Auch diesen Monat haben wieder einige Veranstaltungen zu Coscine stattgefunden. Unter anderem fand am 17. Juni eine Online-Präsentation von Coscine für den SFBTRR219 statt. In diesem Vortrag wurden die grundlegenden Funktionen der Plattform dargestellt und im Anschluss einige spannende Fragen beantwortet. Wir freuen uns, wenn der SFB nun Coscine für das Forschungsdatenmanagement nutzen wird. Am 20. Juni hat außerdem das Internet of Production Summit in Herzogenrath stattgefunden. In der ersten Juli Woche wird Coscine sowohl bei der Summer School für Biologie und Chemie als auch beim GRK InnoRetVision Promovierendentreffen vertreten sein. Bei der Summer School, die online an vier Tagen stattfindet, wird es am 2. Juli einen allgemeinen Vortrag zu Coscine geben und eine Anmeldung ist noch möglich [4]. Am 4. Juli wird dann beim GRK InnoRetVision Promovierendentreffen ebenfalls eine Online-Präsentation zu allgemeinen Vorteilen von Forschungsdatenmanagement und auch eine Einführung in Coscine gegeben. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/06/20/eunis-award-fdo/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/06/20/eunis-award-fdo/ [2]: <https://docs.coscine.de/de/roles/project/> https://docs.coscine.de/de/roles/project/ [3]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/06/13/forschungsdatenaende rungen/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/06/13/forschungsdatenaender ungen/ [4]: <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ *** english version **** Dear Coscine Users, In this newsletter, we report on the EUNIS award that the Coscine team has received, as well as new features and upcoming developments in Coscine. There is also a small restructuring of the documentation and a new blog post on Benedikt Heinrichs' dissertation. As in every newsletter, there will also be a summary of past and future Coscine-related events. EUNIS Award At this year's EUNIS conference, the team from RWTH Aachen University received the "Main Elite Award" for best practice in the use of information systems in higher education. The project team, consisting of Marius Politze, Benedikt Heinrichs, Sirieam Hunke, Ilona Lang and Thomas Eifert, received the award for the project FAIR Digital Objects: FAIRtilizer for the Digital Harvest. This project successfully implemented the FAIR principles in digital research data management. Further information on the award ceremony and the background to FAIR Digital Objects can be found on the FDM blog [1]. New Features We are pleased to be able to give you another insight into the work of the Coscine development team. The latest improvements include an optimized user interface at first login, which is now easier to understand. In addition, the "Other Institutional Account" option has been hidden. Work has also been carried out on minor improvements to the UI, which will be visible in a week and a half. These include, for example, the marking of archived resources on the quota management page for an easier overview. Further major changes are currently being worked on and we will give you a more detailed insight into these in the next newsletter. Restructuring of the Documentation Regarding Roles Our documentation has been slightly restructured. The previous "Support admins" page has been renamed "Roles". On this new page you will now find all project- and organization-related roles in Coscine. Feel free to take a look at the updated documentation [2] and let us know if you are missing any information. Dissertation There are many methods for storing research data digitally. A new post on the FDM blog [3] presents a method developed by Benedikt Heinrichs in his dissertation. This method supplements missing information about the origin of the data. Events A number of Coscine events took place again this month. Among others, an online presentation of Coscine for the SFBTRR219 took place on June 17th. In this presentation, the basic functions of the platform were presented and some exciting questions were answered afterwards. We look forward to the SFB using Coscine for research data management. On June 20, the "Internet of Production Summit" also took place in Herzogenrath. Coscine was presented live as part of a market stand. Many interesting questions and suggestions were raised, which we will keep in mind for our future developments. In the first week of July, Coscine will be represented at the Summer School for Biology and Chemistry as well as at the GRK InnoRetVision doctoral students' meeting. At the Summer School, which takes place online over four days, there will be a general lecture on Coscine on July 2nd and registration is still possible [4]. On July 4, there will also be an online presentation on the general benefits of research data management and an introduction to Coscine at the GRK InnoRetVision doctoral students' meeting. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team [1]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/06/20/eunis-award-fdo/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/06/20/eunis-award-fdo/ [2]: <https://docs.coscine.de/en/roles/project/> https://docs.coscine.de/en/roles/project/ [3]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/06/13/forschungsdatenae nderungen/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/06/13/forschungsdatenaen derungen/ [4]: <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de

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Neue Features - Neuigkeiten rund um Coscine.nrw - Neuer Blogbeitrag - Videos - Veranstaltungen // New Features - News about Coscine.nrw - New Blog Post - Videos - Events
by news＠coscine.de 29 May '24

29 May '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in dieser Ausgabe des Coscine-Newsletters informieren wir Sie über neue Features in der Plattform, Neuigkeiten rund um Coscine.nrw, über einen kürzlich veröffentlichten Blogbeitrag sowie über Videos und Veranstaltungen. Neue Features Auch in diesem Newsletter geben wir Ihnen einen kleinen Einblick in neue Features, die nun in Coscine verfügbar sind. Besonders interessant ist hierbei der Upload von Ordnern, der nun möglich ist. Dies kann unter anderem über Drag and Drop erfolgen und erleichtert das Hochladen vieler Dateien erheblich. Eine ausführliche Beschreibung des neuen Features finden Sie in unserer Dokumentation [1]. Im Bereich der Community-Features von Coscine gibt es ebenfalls Neuigkeiten. Es wurde ein Beispiel mit entsprechendem Code hochgeladen, wie Daten von Sciebo zu Coscine gestreamt werden können. Dadurch können Sie das manuelle Herunterladen von Dateien in Sciebo und das anschließende Hochladen in Coscine vermeiden. Details dazu können Sie in den Community-Features [2] nachlesen. Neuigkeiten rund um Coscine.nrw Auf der Coscine-Webseite erhalten Sie nun Informationen rund um die Governance- und Supportstrukturen [3] von Coscine.nrw. Wir haben zwei neue Seiten erstellt, die einen guten Überblick, unter anderem zum Coscine-Beirat und auch zu den angebotenen Veranstaltungen für das FDM-Personal der DH.NRW-Hochschulen, bieten. Effektive Datenfreigabe mit Coscine Im letzten Newsletter haben wir Sie bereits über den Start der Blogreihe Effektive Datenfreigabe mit Coscine informiert. Nun wurde auch der zweite Teil auf dem FDM-Blog [4] veröffentlicht. Darin wird behandelt, wie Sie Ihre Forschungsdaten einem breiteren Publikum zugänglich machen können und dabei kreativ in der Gestaltung der Datenpräsentation bleiben. Videos Bereits im letzten Newsletter wurde auf zwei Veranstaltungen hingewiesen: Der HeFDI Data Talk [5] und die Coffee Lecture von HPC.nrw [6]. Bei beiden Veranstaltungen wurden die Funktionen von Coscine vorgestellt. In der Coffee Lecture wurde darüber hinaus ein detaillierter Einblick in die Erstellung von Applikationsprofilen gegeben. Nun sind auch die Aufnahmen beider Vorträge veröffentlicht und Sie können sich diese anschauen, falls Sie nicht dabei sein konnten. Veranstaltungen Am 17. Mai 2024 wurde Coscine beim Forschungsdatenkolloquium der FAU Erlangen Nürnberg durch Dr. Ilona Lang vorgestellt. In ihrem Vortrag ging sie auf die Hintergründe der Entwicklung von Coscine, die Kernfunktionalitäten und auch die Nutzungsmöglichkeiten für NFDI-Mitglieder ein. Während einer Live-Demonstration wurden außerdem alle wichtigen Funktionen gezeigt und im Anschluss einige Fragen rund um die Entwicklung und Nutzungsmöglichkeiten von Coscine beantwortet. Außerdem fand am 24. Mai 2024 die erste Grundlagenschulung/Train-the-trainer für Coscine statt. Die Grundlagenschulung wird voraussichtlich zweimal im Jahr stattfinden und richtet sich an den 1st- Level-Support der DH.NRW-Hochschulen sowie FDM-Personal, das bei der Beratung zur Coscine-Nutzung unterstützt. Die Schulung umfasste einen Überblick der grundlegenden Funktionen in Coscine, den Reviewprozess von Speicherplatzanträgen sowie generelle Informationen zu den Support-Strukturen. Als Feedback der Grundlagenschulung wurde ein Coscine-Workshop für Nutzende gewünscht, der im Vorfeld der nächsten Grundlagenschulung im Oktober stattfindet. Dadurch können Nutzende, die bisher keine oder wenig Erfahrung mit der Plattform haben, die grundlegenden Funktionen besser kennenlernen. Falls Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne bereits jetzt an. Nähere Informationen finden Sie auf der Webseite von Coscine [7]. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team [1] <https://docs.coscine.de/de/resources/upload/> https://docs.coscine.de/de/resources/upload/ [2]: <https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/metadata-to-coscine-e xamples/-/tree/main/genericExamples/scieboCoscineStream?ref_type=heads> https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/metadata-to-coscine-ex amples/-/tree/main/genericExamples/scieboCoscineStream?ref_type=heads [3]: <https://about.coscine.de/about/> https://about.coscine.de/about/ [4]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/05/28/datenfreigabe-coscin e-2/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/05/28/datenfreigabe-coscine -2/ [5]: <https://www.youtube.com/watch?v=lz2W8qqzhj4> https://www.youtube.com/watch?v=lz2W8qqzhj4 [6] <https://www.youtube.com/watch?v=7pNW4-6ZDyI> https://www.youtube.com/watch?v=7pNW4-6ZDyI [7]: <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ *** english version **** Dear Coscine Users, in this edition of the Coscine newsletter, we inform you about new features in the platform, news about Coscine.nrw, a recently published blog post as well as videos and events. New Features Also in this newsletter we give you a brief insight into the new features that are now available in Coscine. Of particular interest is the upload of folders, which is now possible. This can be done via drag and drop and makes uploading many files much easier. A detailed description of the new feature can be found in our documentation [1]. There is also news in the area of Coscine's community features. An example with corresponding code has been uploaded on how to stream data from Sciebo to Coscine. This allows you to avoid manually downloading files in Sciebo and then uploading them to Coscine. Details can be found in the community features [2]. News About Coscine.nrw On the website of Coscine you will now find information about the governance and support structures of Coscine.nrw [3]. We have created two new pages that provide a good overview of the Coscine Advisory Board and the events offered for RDM staff at DH.NRW universities. Effective Data Sharing With Coscine In the last newsletter, we informed you about the start of the blog series Effective Data Sharing with Coscine. Now the second part has also been published on the RDM blog [4]. It deals with how you can make your research data accessible to a wider audience while remaining creative in the design of the data presentation. Videos Two events were already mentioned in the last newsletter: The HeFDI Data Talk [5] and the HPC.nrw Coffee Lecture [6]. The functions of Coscine were presented at both events. The Coffee Lecture also provided a detailed insight into the creation of application profiles. The recordings of both lectures have now been published and you can watch them if you were unable to attend. Events On May 17, 2024, Coscine was presented by Dr. Ilona Lang at the Research Data Colloquium of FAU Erlangen Nuremberg. In her presentation, she went into the background of the development of Coscine, the core functionalities and the possible uses for NFDI members. During a live demonstration, all important functions were also shown and a number of questions about the development and possible uses of Coscine were answered afterwards. In addition, the first basic training/train-the-trainer course for Coscine took place on May 24, 2024. The basic training is expected to take place twice a year and is aimed at the 1st level support of DH.NRW universities as well as FDM staff who provide advice on Coscine use. The training included an overview of the basic functions in Coscine, the review process for storage space requests and general information on the support structures. As feedback from the basic training course, a Coscine workshop for users was requested, which will take place in the run-up to the next basic training course in October. This will enable users who have little or no experience with the platform to become more familiar with the basic functions. If you are interested, please register now. You can find more information on the website of Coscine [7]. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team [1] <https://docs.coscine.de/en/resources/upload/#upload-files> https://docs.coscine.de/en/resources/upload/#upload-files [2]: <https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/metadata-to-coscine-e xamples/-/tree/main/genericExamples/scieboCoscineStream?ref_type=heads> https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/metadata-to-coscine-ex amples/-/tree/main/genericExamples/scieboCoscineStream?ref_type=heads [3]: <https://about.coscine.de/en/about/> https://about.coscine.de/en/about/ [4]: <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/05/28/datenfreigabe-cos cine-2/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/05/28/datenfreigabe-cosc ine-2/ [5]: <https://www.youtube.com/watch?v=lz2W8qqzhj4> https://www.youtube.com/watch?v=lz2W8qqzhj4 [6] <https://www.youtube.com/watch?v=7pNW4-6ZDyI> https://www.youtube.com/watch?v=7pNW4-6ZDyI [7]: <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de/> www.coscine.de

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Coscine-Umfrage - Coscine.nrw-Beirat - Video-Tutorials - Effektive Datenfreigabe mit Coscine - Veranstaltungen // Coscine Survey - Coscine.nrw Advisory Board - Video Tutorials - Effective Data Sharing with Coscine - Events
by news＠coscine.de 30 Apr '24

30 Apr '24

*** english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in dieser Ausgabe unseres Newsletters informieren wir Sie über spannende Entwicklungen, darunter die laufende Coscine-Umfrage, Neuigkeiten vom Coscine-Beirat, hilfreiche Videos-Tutorials, einen informativen Blogbeitrag zum Teilen von Daten sowie vergangene und bevorstehende Veranstaltungen. Coscine-Umfrage Seit dem 22. April 2024 findet unsere Coscine-Umfrage [1] statt. Die Umfrage umfasst allgemeine Fragen zum Nutzungsverhalten und lässt ausreichend Möglichkeit für Kommentare und Anregungen. Wir würden uns sehr über Ihre Teilnahme bis zum 6. Mai 2024 freuen und sind gespannt auf Ihr Feedback! Coscine.nrw-Beirat Ein langfristiges Ziel ist die einheitliche Etablierung von Governance-Strukturen von DH.NRW-Projekten. Somit wird es für Coscine.nrw und Datastorage.nrw einen gemeinsamen Beirat geben. Die Beiratsmitglieder sind dabei jeweils eine Person aus den Interessensgruppen der Hochschulleitungen, wissenschaftliche Mitarbeitende, Datenschutzbeauftragte, Studierende oder auch Personen von fdm.nrw und der DH.NRW-Geschäftsstelle. Die Nutzendengruppe schlägt die Beiratsmitglieder vor. Die Wahl erfolgt für zwei Jahre. Pro Organisation darf maximal ein Mitglied in den Beirat gewählt werden. Beim Nutzendentreffen im April 2024 wurde die erste Konstellation des Beirates gewählt: Weitere Informationen finden Sie demnächst auf unserer Webseite. Video-Tutorials Auf der Dokumentationsseite von Coscine finden Sie nun hilfreiche Video-Tutorials [2] zum Applikationsprofil-Generator. Insgesamt stehen aktuell drei kurze Videos zur Verfügung. Das erste Video beschreibt die Funktion des Applikationsprofil-Generators sowie den Bezug zu Coscine. Im zweiten Video erfahren Sie dann, wie Sie ein Applikationsprofil erstellen können und das dritte Video thematisiert erweiterte Metadatenfeldeigenschaften. Falls Sie weitere Videovorschläge haben sollten, freuen wir uns sehr über Ihre Anregungen! Effektive Datenfreigabe mit Coscine In der mehrteiligen Blogbeitrag-Reihe erfahren Sie die verschiedenen Möglichkeiten zum Teilen von Daten mit bzw. von in Coscine gespeicherten Daten. Der erste Blogbeitrag [3] zu diesem Thema ist heute erschienen. Veranstaltungen Am 5. April 2024 wurde Coscine bei den HeFDI Data Talks vorgestellt. Im Rahmen einer ca. 30-minütigen Präsentation wurden die Grundfunktionen von Coscine sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der Community vorgestellt. Die Folien des Vortrags wurden auf Zenodo [4] veröffentlicht. Auch bei der hpc.nrw Coffee Lecture am 9. April 2024 war Coscine mit dabei. In der ersten Hälfte gab es eine Präsentation zu den allgemeinen Funktionen und im Anschluss daran wurde gezeigt, wie ein individuelles Applikationsprofil für die Speicherung von Metadaten mithilfe des Applikationsprofil-Generators erstellt werden kann. Ein herzliches Dankeschön an alle, die am Coscine-Nutzendentreffen am 22. April 2024 teilgenommen haben. Einen Nachbericht mit allen wichtigen Inhalten zur Veranstaltung finden Sie auf dem FDM-Blog [5]. Seit diesem Monat bieten wir eine monatliche Sprechstunde für FDM-Personal bzw. den 1st Level Support der DH.NRW-Hochschulen an. Diese wird jeweils am 3. Freitag im jeweiligen Monat stattfinden. Spezifische Themenwünsche bzw. Probleme, die eine Unterstützung durch unsere Entwickler*innen bedürfen, können gerne bereits im Vorhinein an uns weitergeleitet werden. Weitere Informationen finden Sie demnächst ebenfalls auf unserer Webseite. Im Mai 2024 planen wir eine Grundlagenschulung für das FDM-Personal der DH.NRW-Hochschulen. Die Grundlagenschulung wird ähnlich dem Train-the-Trainer-Konzept sein und demnach die wichtigsten Informationen liefern, wie Workshops zu Coscine gehalten werden können. Zudem wird es Einblicke in den Reviewprozess von Speicherplatzanträgen mit Jards geben. Nähere Informationen dazu finden Sie demnächst auf der Webseite von Coscine. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. [1] <https://s2survey.net/coscine_2024/> https://s2survey.net/coscine_2024/ [2] <https://docs.coscine.de/de/metadata/generator/guide/> https://docs.coscine.de/de/metadata/generator/guide/ [3] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/30/datenfreigabe-coscin e-1/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/30/datenfreigabe-coscine -1/ [4] <https://zenodo.org/records/10804166> https://zenodo.org/records/10804166 [5] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/25/nutzendentreffen-cos cine-nrw/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/25/nutzendentreffen-cosc ine-nrw/ Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine Users, In this edition of our newsletter, we inform you about exciting developments, including the ongoing Coscine survey, news from the Coscine Advisory Board, helpful video tutorials, an informative blog post on data sharing as well as past and upcoming events. Coscine Survey Our Coscine survey [1] has been taking place since April 22, 2024. The survey includes general questions about usage behavior and provides ample opportunity for comments and suggestions. We would be delighted to receive your participation up to May 6, 2024 and look forward to your feedback! Coscine.nrw Advisory Board A long-term goal is the establishment of common governance structures for DH.NRW projects. There will therefore be a joint advisory board for Coscine.nrw and Datastorage.nrw. The advisory board members will be one person from each of the interest groups of university management, academic staff, data protection officers, students or people from fdm.nrw and the DH.NRW office. The user group proposes the advisory board members. The election is for two years. A maximum of one member per organization may be elected to the advisory board. The first constellation of the advisory board was elected at the user meeting in April 2024: You will find more information on our website soon. Video Tutorials You can now find helpful video tutorials [2] for the application profile generator on the Coscine documentation page. A total of three short videos are currently available. The first video describes the function of the application profile generator and how it relates to Coscine. In the second video, you will learn how to create an application profile and the third video deals with extended metadata field properties. If you have any other video suggestions, we would be delighted to hear from you! Effective Data Sharing with Coscine In the multi-part blog post series, you will learn about the various options for sharing data with or from data stored in Coscine. The first blog post [3] on this topic was published today. Events Coscine was presented at the HeFDI Data Talks on April 5, 2024. In a 30-minute presentation, the basic functions of Coscine and the possibility to participate in the community were presented. The slides of the presentation can be found on Zenodo [4]. Coscine was also part of the hpc.nrw Coffee Lecture on April 9, 2024. In the first half, there was a presentation on the general functions, followed by a demonstration of how an individual application profile for storing metadata can be created using the application profile generator. A big thank you to everyone who attended the Coscine user meeting on April 22, 2024. You can find a follow-up report with all the important content from the event on the RDM blog [5]. Starting this month, we are offering a monthly consultation hour for RDM staff or 1st level support at DH.NRW universities. This will take place on the 3rd Friday of each month. Specific topic requests or problems that require support from our developers can be forwarded to us in advance. You will also find further information on our website soon. In May 2024, we are planning a basic training course for RDM staff at DH.NRW universities. The basic training will be similar to the "train-the-trainer" concept and will therefore provide the most important information on how to hold workshops on Coscine. There will also be insights into the review process for storage space requests with Jards. More information will be available soon on the website of Coscine. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de. [1] <https://s2survey.net/coscine_2024/> https://s2survey.net/coscine_2024/ [2] <https://docs.coscine.de/en/metadata/generator/guide/> https://docs.coscine.de/en/metadata/generator/guide/ [3] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/30/datenfreigabe-cos cine-1/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/30/datenfreigabe-cosc ine-1/ [4] <https://zenodo.org/records/10804166> https://zenodo.org/records/10804166 [5] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/25/nutzendentreffen- coscine-nrw/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/25/nutzendentreffen-c oscine-nrw/ Kind regards, Your Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de

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Umfrage Nutzungszufriedenheit – Veranstaltungen – Sonstiges // User Survey – Events – Other
by news＠coscine.de 28 Mar '24

28 Mar '24

Liebe Coscine-Nutzende, in diesem Newsletter erfahren Sie mehr über die kommende Umfrage zur Nutzung von Coscine sowie über vergangene und kommende Veranstaltungen, zu denen wir Sie herzlich einladen. Außerdem erhalten weitere Informationen über aktuelle Entwicklungen. Umfrage zur Nutzung von Coscine Im April ist Coscine seit einem Jahr im Regelbetrieb an der RWTH Aachen University. Zu diesem Anlass arbeiten wir gerade an einer Nutzendenumfrage, um Feedback zur Plattform zu erhalten. Voraussichtlich Ende April kann die Umfrage in einem Zeitraum von zwei Wochen beantwortet werden. Nähere Informationen werden Sie sowohl auf der Webseite von Coscine als auch über den Newsletter erhalten. Bereits jetzt können Sie sich Gedanken darüber machen, inwiefern Sie mit der Nutzung von Coscine zufrieden sind oder welche Verbesserungsvorschläge Sie haben. Jedes Feedback hilft uns, die FDM-Plattform zu verbessern und wir freuen uns sehr, wenn Sie im April an der Umfrage teilnehmen. Veranstaltungen Letzten Monat hat erneut der Basis-Workshop zu Coscine im Rahmen des FDM-II Moduls der RWTH Aachen stattgefunden. Knapp 30 Teilnehmende erfuhren mehr über die Funktionen der FDM-Plattform und hatten in der anschließenden Hands-on-Session ausreichend Zeit, um diese auszuprobieren. Die Teilnehmenden nutzten außerdem die Möglichkeit, um Fragen zu stellen und Feedback zur Nutzungsfreundlichkeit der Plattform zu geben. Die Rückmeldungen berücksichtigen wir gerne und versuchen diese bestmöglich umzusetzen. In der ersten Märzwoche wurde Coscine außerdem auf der Vizepräsidenten-Konferenz der Hochschulen für angewandte Wissenschaft (HAWs) präsentiert. In der Präsentation wurde der aktuelle Stand der Entwicklungen rund um das Coscine.nrw Projekt vorgestellt. Im Anschluss daran wurden Fragen, unter anderem zum Onboarding-Prozess der einzelnen Hochschulen, geklärt. Zudem fand vom 18. März bis 20. März 2024 die FDM-Werkstatt in Aachen statt, bei der es eine Session zur Verknüpfung von Coscine und DataLad sowie eine Fragestunde mit den Coscine Entwickler*innen gab. Einen Nachbericht mit allen Details zu den Sessions finden Sie auf dem FDM-Blog [1]. Nächsten Monat können Sie sich auf mehrere Veranstaltungen freuen, bei denen Coscine präsentiert wird. Einerseits am 5. April von 11 bis 12 Uhr bei den HeFDI Data Talks und andererseits am 9. April bei der HPC.nrw Coffee Lecture von 10 bis 12 Uhr. Zudem veranstalten wir am 22. April ein Nutzendentreffen im Rahmen des Coscine.nrw Projektes. Zu diesem sind FDM-Personal, Data Stewards und auch „Key“-Nutzende von Coscine eingeladen. Wenn Sie also Wünsche zu Verbesserungen in Coscine haben, nehmen Sie gerne Kontakt zum FDM-Team Ihrer Hochschule/Institution auf und leiten die Veranstaltung an entsprechende Personen weiter. Zusätzliche Informationen zu den Veranstaltungen und Links für Anmeldungen, finden Sie auf der Webseite von Coscine [2]. Sonstiges Coscine-Flyer Um die wichtigsten Informationen zu Coscine übersichtlich darzustellen, wurde ein Flyer entworfen. Falls Sie die Gelegenheit haben, uns bei einer der kommenden Veranstaltungen in Präsenz anzutreffen, werden Sie die Flyer dort mitnehmen können. Andernfalls arbeiten wir aktuell außerdem an einer digitalen Version, die auch von anderen Hochschulen und Fachhochschulen genutzt werden kann. Contributing Repository In einem der vorherigen Newsletter haben wir Sie bereits auf die Coscine Community Features [3] aufmerksam gemacht. Dort können Sie als passionierte Nutzende Best-Practices mit der gesamten Coscine-Community teilen, wie beispielsweise ein selbsterstelltes Skript zum automatisierten Hochladen von Dateien. Zusätzlich dazu haben wir nun ein Repositorium in GitLab erstellt, in dem Sie Anleitungen und Richtlinien zum Beitragen finden. Schauen Sie sich diese gerne an und wir freuen uns auf zahlreiche Kollaborations-Beiträge. Registrierung bei re3data und FAIRsharing Coscine wurde sowohl bei Re3data [4] als auch bei FAIRsharing.org [5] registriert. Dadurch ist Coscine fortan international als Forschungsdaten-Plattform besser auffindbar. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk@rwth-aachen<mailto:servicedesk@rwth-aachen>. [1] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/03/28/fdm-werkstatt-2024-2/ [2] https://about.coscine.de/events/ [3] https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/ [4] http://doi.org/10.17616/R31NJNJZ [5] https://fairsharing.org/5377 Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, In this newsletter, you will find out more about the upcoming Coscine User Survey as well as past and upcoming events to which we cordially invite you. You will also receive further information on current developments. User Survey In April, Coscine will have been in regular operation at RWTH Aachen University for one year. To mark this occasion, we are currently working on a user survey to obtain feedback on the platform. The survey is expected to be completed within two weeks at the end of April. You will receive more information both on the website of Coscine and via the newsletter. You can already reflect on the extent to which you are satisfied with the use of Coscine or what suggestions you have for improvement. All feedback helps us to improve the RDM platform and we would be delighted if you would take part in the survey in April. Events Last month, the basic workshop on Coscine took place again as part of the RDM-II module at RWTH Aachen University. Almost 30 participants learned more about the functions of the RDM platform and had plenty of time to try them out in the subsequent hands-on session. The participants also took the opportunity to ask questions and give feedback on the usability of the platform. We are happy to take the feedback into account and try to implement it in the best possible way. In the first week of March, Coscine was also presented at the Vice Presidents' Conference of the Universities of Applied Sciences (HAWs). In the presentation, the current status of developments relating to the Coscine.nrw project was presented. This was followed by clarification of questions, including on the onboarding process at the individual universities. In addition, the "FDM-Werkstatt" took place in Aachen from March 18 to March 20, 2024, where there was a session on linking Coscine and DataLad as well as a Q&A session with the Coscine developers. You can find a follow-up report with all the details of the sessions on the RDM blog [1]. Next month, you can look forward to several events at which Coscine will be presented. On April 5 from 11 am to 12 pm at the HeFDI Data Talks and on April 9 at the HPC.nrw Coffee Lecture from 10 am to 12 pm. We are also organizing a user meeting on 22 April as part of the Coscine.nrw project. FDM staff, data stewards and also "key" users of Coscine are invited to attend. So if you have any requests for improvements in Coscine, please contact the RDM team at your university/institution and forward the event to the relevant people. Additional information on the events and links for registration can be found on the website of Coscine [2]. Other Coscine-Flyer In order to present the most important information about Coscine clearly, a flyer has been designed. If you have the opportunity to meet us in person at one of the upcoming events, you will be able to grab the flyer there. Otherwise, we are currently working on a digital version that can also be used by other universities and universities of applied sciences. Contributing Repository In a previous newsletter, we already informed you about the Coscine Community Features [3]. There, as a passionate user, you can share best practices with the entire Coscine community, such as a self-created script for automated file uploads. In addition, we have now created a repository in GitLab where you can find instructions and guidelines for contributing. Feel free to take a look and we look forward to numerous collaboration contributions. Registration with re3data and FAIRsharing Coscine has been registered with both Re3data [4] and FAIRsharing.org [5]. As a result, Coscine is now easier to find internationally as a research data platform. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk@rwth-aachen<mailto:servicedesk@rwth-aachen>. [1] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/03/28/fdm-werkstatt-202… [2] https://about.coscine.de/en/events/ [3] https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features/ [4] http://doi.org/10.17616/R31NJNJZ [5] https://fairsharing.org/5377 Kind regards, Your Coscine-Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de>

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Updates aus den Sprints - Neue Datenschutzerklärung - Update der FAQs - Veranstaltungen // Updates from the Sprints - New Privacy Policy - Update of the FAQs - Events
by news＠coscine.de 29 Feb '24

29 Feb '24

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in dieser Ausgabe des Newsletters möchten wir Sie über die neuesten Entwicklungen und bevorstehende Ereignisse informieren. Updates aus den Sprints Da die Updates bezüglich neuer Features im letzten Newsletter sehr gut angekommen sind, möchten wir Ihnen auch diesmal gerne wieder einen kleinen Einblick in die aktuelle Arbeit der Entwickler*innen von Coscine geben. Während des letzten Sprints wurde die Uni Paderborn erfolgreich als weitere Auswahlmöglichkeit der institutionellen Einrichtungen in der Dropdown-Liste des Logins ergänzt. Bisher wurden im Applikationsprofil-Generator (AIMS) nur die englischen Namen der Applikationsprofile angezeigt, sofern kein deutscher Name eingetragen wurde. Nun werden fehlende Übersetzungen ergänzt und auch in der entsprechend ausgewählten Sprache korrekt angezeigt. Das Deployment dieser Updates findet voraussichtlich am 5. März statt. Ab diesem Zeitpunkt werden die Änderungen auf der Plattform sichtbar sein. Neue Datenschutzerklärung Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass in Kürze eine aktualisierte Datenschutzerklärung in Kraft treten wird. Alle Nutzenden werden gebeten, diese zu akzeptieren, um die Nutzung von Coscine fortzusetzen. Bitte beachten Sie, dass bis zur Akzeptanz der neuen Datenschutzerklärung die API möglicherweise nicht wie gewohnt funktioniert. Update der FAQs Wir haben unsere FAQ-Seite [1] aktualisiert, um häufig gestellte Fragen besser zu beantworten und Ihnen eine noch bessere Unterstützung bieten zu können. Besuchen Sie gerne die FAQ-Seite, um die neuesten Informationen zu erhalten. Veranstaltungen Am 6. März 2024 findet unser nächster Basis-Workshop „RDM platform Coscine – more than free quota! (RDM II-modular)“ statt. In diesem Workshop werden die elementaren Funktionen von Coscine erläutert, indem Teilnehmende Schritt für Schritt durch die Plattform geführt werden. Der Workshop findet auf Englisch statt. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite von Coscine. Darüber hinaus möchten wir Sie daran erinnern, dass am 20. März 2024 die FDM-Werkstatt stattfindet. Dort wird es eine Session zu Coscine und der Verknüpfung zu DataLad sowie eine Fragen-und-Antworten-Runde geben. Details finden Sie auf der Webseite von Coscine [2]. Außerdem möchten wir uns herzlich bei allen Teilnehmenden bedanken, die unseren Vortrag „Coscine – FAIR Data is my kind of Data!“ während der Love Data Week besucht haben. Die Präsentationsfolien finden Sie auf Zenodo [3]. Haben Sie den Vortrag verpasst? Da dieser nun auch als Video auf YouTube [4] zu finden ist, können Sie sich diesen gerne bei Gelegenheit anschauen. Eine Zusammenfassung des Vortrags finden Sie des Weiteren auch auf dem FDM-Blog [5] zum Nachlesen. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. [1] https://about.coscine.de/faq/ [2] https://about.coscine.de/events/ [3] https://zenodo.org/records/10670463 [4] https://www.youtube.com/watch?v=vE1tZ9otHeA [5] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/02/29/nachbericht-coscine-… Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, In this edition of the newsletter, we would like to inform you about the latest developments and upcoming events. Updates from the Sprints Since the updates regarding new features in the last newsletter were very well received, we would like to give you a little insight into the current work of Coscine's developers. During the last sprint, the University of Paderborn was successfully added as an additional selection option for institutional facilities in the login drop-down list. Previously, only the English names of the application profiles were displayed in the application profile generator (AIMS) if no German name was entered. Now, missing translations are added and also displayed correctly in the selected language. The deployment of these updates is expected to take place on March 5, 2024. The changes will be visible on the platform from this date. New Privacy Policy We hereby inform you that an updated privacy policy is due to come into force shortly. All users are requested to accept it in order to continue using Coscine. Please note that until the new privacy policy is accepted, the API may not work as usual. Update of the FAQs We have updated the FAQs [1] in order to answer frequently asked questions and offer an even better support. Please visit the FAQ site for the latest information. Events On March 6, 2024, our next basic workshop "RDM platform Coscine - more than free quota! (RDM II-modular)" will take place. In this workshop, the basic functions of Coscine will be explained by guiding participants step by step through the platform. The workshop will be held in English. Further information can be found on the website of Coscine [2]. In addition, we would like to remind you that the RDM workshop will take place on March 20, 2024. There will be a session on Coscine and the link to DataLad as well as a Q&A session. Details can be found on the website of Coscine. We would also like to thank all participants who attended our presentation "Coscine - FAIR Data is my kind of Data!" during Love Data Week. You can find the presentation slides on Zenodo [3]. Did you miss the presentation? As it is now also available as a video on YouTube [4], you are welcome to watch it at any time. You can also read a summary of the presentation on the RDM blog [5]. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk@rwth-aachen<mailto:servicedesk@rwth-aachen>. [1] https://about.coscine.de/en/faq/ [2] https://about.coscine.de/en/events/ [3] https://zenodo.org/records/10670463 [4] https://www.youtube.com/watch?v=vE1tZ9otHeA [5] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/02/29/nachbericht-cosci… Kind regards, Your Coscine Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de>

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Neue Features – Anstehende Veranstaltungen – Datastorage.nrw // New Features – Upcoming Events – Datastorage.nrw
by news＠coscine.de 30 Jan '24

30 Jan '24

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, wir hoffen, dass Sie gut in das neue Jahr gekommen sind! Nach der Winterpause des Coscine-Newsletters sind wir nun zurück und informieren Sie in dieser Ausgabe über die neusten Features in Coscine und anstehende Veranstaltungen. Neue Features Im letzten Sprint wurden einige neue Features in Coscine entwickelt, die für Sie als Nutzende interessant sein können. Deshalb möchten wir Ihnen diese hier gerne etwas genauer vorstellen. Applikationsprofile bei Ressourcenerstellung Für jede Ressource in Coscine muss bei der Erstellung ein passendes Applikationsprofil ausgewählt werden. Dafür wird entweder ein bereits erstelltes oder ein individuelles Profil ausgewählt. Um auch nach der Ressourcenerstellung noch einen Überblick darüber zu haben, welches Applikationsprofil ausgewählt wurde, wird nun der Name sowie der entsprechende Link angezeigt. Sie finden dies unter dem Reiter „Ressource bearbeiten“, nachdem Sie die gewünschte Ressource in Coscine ausgewählt haben. Optimierte Suche nach Schlagwörtern Die Suche nach Schlagwörtern in Coscine wurde ebenfalls optimiert, sodass nun auch Schlagwörter eines Projektes über die Suche auffindbar sind, sofern die Sichtbarkeit der Metadaten des Projektes auf „Öffentlich“ eingestellt ist. Paging für schnelleres Laden von Dateien Um ein schnelleres Laden vieler Dateien innerhalb einer Ressource zu ermöglichen, wurde ein Paging hinzufügt. Das bedeutet, dass nicht alle Dateien zeitgleich geladen werden, sondern auf mehrere Seiten verteilt angezeigt werden. Es kann hierbei auch die Anzahl der angezeigten Dateien auf einer Seite individuell angepasst werden. Datastorage.nrw Die FDM-Plattform Coscine bietet Forschenden die Möglichkeit, Daten inklusive der nötigen Metadaten im Sinne der FAIR-Prinzipien zu speichern. Um dies zu ermöglichen, ist ein ausreichend großer Speicher von entscheidender Bedeutung. Mit großer Freude möchten wir Sie gerne auf die neue Pressemitteilung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft von Dezember [1] aufmerksam machen. In dieser Pressemitteilung wird über den Datenspeicher berichtet, der von allen öffentlich-rechtlichen Hochschulen des Landes mit einem Gesamtspeicherplatz von 15 Petabyte genutzt werden kann. Der Speicher wird dabei auf die Standorte Aachen, Duisburg-Essen, Köln und Paderborn verteilt, sodass eine Absicherung gegen mögliche Ausfälle gewährleistet ist. Die Nutzung des Datastorage.nrw in Verbindung mit dem Projekt Coscine.nrw ermöglicht somit allen Hochschulen in NRW eine sichere Speicherung von Forschungsdaten und Metadaten. Veranstaltungen Auch im Jahr 2024 warten einige spannende Veranstaltungen [3] auf Sie, bei denen Coscine präsentiert oder die Funktionsweise näher erklärt wird. Falls Sie die Veranstaltung RWTHtransparent am 26. Januar 2024 verpasst haben, schauen Sie gerne auf dem FDM-Blog vorbei [2]. Dort wird ein umfassender Nachbericht veröffentlicht werden, der die Highlights der Veranstaltung sowie die besonderen Errungenschaften und Innovationen der RWTH Aachen - darunter auch Coscine - zusammenfasst. Im Rahmen der Aktionswoche „Love Data Week“, die vom 12.-16. Februar 2024 stattfindet, wird auch Coscine am 16. Februar ab 11 Uhr präsentiert. Unter dem Motto „FAIR Data is my kind of Data“ erfahren Sie, was die Plattform Coscine ist und welche Funktionen diese beinhaltet, um Forschungsdaten FAIR speichern zu können. Außerdem wird es einen kleinen Einblick in neu entwickelte Features sowie einen Ausblick auf kommende Entwicklungen geben. Informationen zur Anmeldung erhalten Sie auf der Webseite von Coscine. Da der Basis-Workshop zu Coscine (RDM-II Modul) der RWTH letztes Jahr im Oktober sehr gut besucht war und wir viel positives Feedback bekommen haben, möchten wir diesen gerne nochmal im März anbieten. Merken Sie sich den 6. März 2024 vor. Der Workshop wird von 13 bis 15 Uhr stattfinden. Weitere Informationen finden Sie ebenfalls auf der Webseite von Coscine. Auch in diesem Jahr findet wieder eine FDM-Werkstatt, ausgetragen von der Landesinitiative fdm.nrw und dem Datenkompetenzzentrum Rhein-Ruhr, statt. Während des Community-Workshops können die Teilnehmenden an verschiedenen Themen arbeiten, neue Programme ausprobieren und sich währenddessen untereinander austauschen. Voraussichtlich wird es am 20. März 2024 im Rahmen der FDM-Werkstatt eine Session zu Coscine und der möglichen Verknüpfung zu DataLad geben. Nach dem offiziellen Ende der FDM-Werkstatt wird es außerdem eine Fragen-und-Antworten-Runde zu Coscine geben, bei der Sie alle Fragen rund um Coscine stellen dürfen. Informieren Sie sich über die genauen Uhrzeiten und Anmeldemöglichkeiten bitte auf der Webseite von Coscine sowie auf der Webseite von fdm.nrw [4]. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. [1] https://www.mkw.nrw/riesen-wolke-macht-forschungsdaten-sicher [2] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/blog/ [3] https://about.coscine.de/events/ [4] https://fdm-nrw.coscine.de/#/<https://fdm-nrw.coscine.de/> Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, We hope you had a good start into the new year! After the winter break of the Coscine newsletter we are now back and inform you in this edition about the latest features in Coscine and upcoming events. New features In the last sprint, a number of new features were developed in Coscine that may be of interest to you as a user. We would therefore like to present them to you in more detail here. Application profiles for resource creation A suitable application profile must be selected for each resource in Coscine when it is created. Either an already created or an individual profile is selected for this. In order to have an overview of which application profile has been selected even after the resource has been created, the name and the corresponding link are now displayed. You can find this under the tab "Edit resource" after you have selected the desired resource in Coscine. Optimized search for keywords The search for keywords in Coscine has also been optimized so that keywords of a project can now also be found via the search, provided the visibility of the project's metadata is set to "Public". Paging for faster loading of files Paging has been added to enable faster loading of many files within a resource. This means that not all files are loaded at the same time, but are displayed spread over several pages. The number of files displayed on a page can also be adjusted individually. Datastorage.nrw The RDM platform Coscine offers researchers the opportunity to store data, including the necessary metadata, in accordance with the FAIR principles. To make this possible, sufficiently large storage is of crucial importance. It is with great pleasure that we would like to draw your attention to the new press release issued by the Ministry of Culture and Science in December [1]. This press release reports on the data storage facility, which can be used by all public universities in the state with a total storage capacity of 15 petabytes. The storage is distributed across the Aachen, Duisburg-Essen, Cologne and Paderborn locations to ensure protection against potential outages. The use of Datastorage.nrw in conjunction with the Coscine.nrw project thus enables all universities in North Rhine-Westphalia to securely store research data and metadata. Events Several exciting events [3] await you in 2024, where Coscine will be presented or its functionality explained in more detail. If you missed the RWTHtransparent event on January 26, 2024, please take a look at the FDM blog. A comprehensive follow-up report will be published there, summarizing the highlights of the event as well as the special achievements and innovations of RWTH Aachen University - including Coscine. As part of the "Love Data Week" campaign, which takes place from February 12-16, 2024, Coscine will also be presented on February 16 from 11am under the motto "FAIR Data is my kind of Data", you will learn what the Coscine platform is and what functions it contains to store research data FAIR. There will also be a brief insight into newly developed features and an outlook on future developments. Information on how to register can be found on the website of Coscine. Since the basic workshop on Coscine (RDM-II module) at RWTH was very well attended last year in October and we received a lot of positive feedback, we would like to offer it again in March. Make a note of March 6, 2024. The workshop will take place from 1-3pm. Further information can also be found on the website of Coscine. An RDM workshop will take place again this year, organized by the state initiative fdm.nrw and the Rhine-Ruhr Data Competence Centre. During the community workshop, participants will be able to work on various topics, try out new programs and exchange ideas with each other. There is expected to be a session on Coscine and the possible link to DataLad as part of the RDM workshop on March 20, 2024. After the official end of the RDM workshop, there will also be a Q&A session on Coscine, where you can ask any questions you may have about Coscine. Please check the website of Coscine and the website of fdm.nrw [4] for the exact times and registration options. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. [1] https://www.mkw.nrw/riesen-wolke-macht-forschungsdaten-sicher [2] https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/blog/ [3] https://about.coscine.de/en/events/ [4] https://fdm-nrw.coscine.de/#/ Kind regards, Your Coscine Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de>

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Veranstaltungen – API Clients – Community-Aufruf // Events – API Clients – Community Call
by news＠coscine.de 30 Nov '23

30 Nov '23

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in diesem Newsletter erwarten Sie aufregende Themen rund um vergangene & bevorstehende Veranstaltungen, API Clients und einen Aufruf an die gesamte Community. Veranstaltungen Wir freuen uns, den dritten Teil des FDM II Moduls ankündigen zu können! Markieren Sie sich den 6. Dezember 2023 in Ihrem Kalender und verpassen Sie nicht, wie eine automatisierte (Meta-)Datenübertragung nach Coscine funktioniert. Weitere Informationen finden Sie auf der Event-Seite von Coscine (https://about.coscine.de/events/). Der Tag der Forschungsdaten am 14. November 2023 war ein voller Erfolg! Nicht nur am digitalen, standortübergreifenden Vormittagsprogramm war Coscine Teil der Veranstaltung, sondern wurde auch im Nachmittagsprogramm im SuperC der RWTH Aachen am Posterstand von zahlreichen Interessierten aufgesucht. Wir danken allen Teilnehmenden und Interessierten für ihr Feedback und die spannenden Diskussionen, die sich ergeben haben. Den Nachbericht zum Vor- und Nachmittagsprogramm können Sie auf dem FDM-Blog lesen (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/blog/). Ein weiteres Highlight war der NHR4CES Workshop zum datengetriebenen Gesundheitswesen am 21. November 2023. Ziel war es aufzuzeigen, wie Forschende Datenmanagement und die Visualisierung von Forschungsdaten bewältigen. Der Workshop bot den Teilnehmenden die Möglichkeit, Ideen auszutauschen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln. In diesem Kontext wurde auch Coscine in zwei Vorträgen vorgestellt. Einerseits von Marcel Nellesen mit grundlegenden Informationen und einer Live-Demo der Plattform. Andererseits wurden konkrete Verwendungsmöglichkeiten von Coscine im Forschungsalltag im Labor für Quantitative Zelldynamik und Translationale Systembiologie der Uniklinik RWTH Aachen präsentiert (https://www.nhr4ces.de/data-driven-healthcare-leveraging-visualization-and-…). API Clients Nach dem erfolgreichen Update auf die neue API-Version möchten wir gerne auf die Nutzung von API Clients aufmerksam machen. Mithilfe von Swagger können API Clients erstellt werden, mit denen Sie die Coscine API in einer Vielzahl von Programmiersprachen nutzen können. Hierfür muss die Swagger Spezifikation zur API heruntergeladen, die gewünschte Programmiersprache (z.B. Python) ausgewählt werden und anschließend können die entsprechenden Clients erstellt werden. Weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation des Projekts (https://swagger.io/docs/open-source-tools/swagger-codegen/). Dadurch können eigene API Anwendungen erstellt und an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden, z.B. wenn Community Projekte wie das Coscine Python SDK sich für die eigenen Anforderungen nicht als passend herausstellen. Es wird gerade auch an einer ausführlicheren Dokumentation der Coscine REST-API gearbeitet, sodass die Verwendung bald noch einfacher wird. Bleiben Sie also gespannt! Community-Aufruf Wir laden Sie herzlich ein, die folgenden Community Features (https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features) sowie technische Umsetzungen in Coscine (https://coscine.pages.rwth-aachen.de/community-features/coscine-technical-a…) zu erkunden und Ihre Ideen beizusteuern. Ihre Beiträge sind für uns von großer Bedeutung, und gemeinsam können wir dazu beitragen, Coscine kontinuierlich zu optimieren! Bitte beachten Sie, dass im Dezember kein Newsletter verschickt wird. Wir wünschen Ihnen daher bereits jetzt eine schöne Weihnachtszeit und freuen uns, Sie im neuen Jahr wieder mit zahlreichen Informationen begrüßen zu dürfen. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, in this newsletter you can expect exciting topics about past & upcoming events, API clients and a call to the entire community. Events We are happy to announce the third part of the RDM II Modul! Mark December 6, 2023 in your calendar and don't miss out on how an automated (meta) data transfer to Coscine works. More information can be found on the Coscine event page (https://about.coscine.de/en/events/). Research Data Day on November 14, 2023 was a complete success! Coscine was not only part of the digital, cross-location morning program, but was also visited by numerous interested parties at the poster stand in the afternoon program in the SuperC of RWTH Aachen University. We would like to thank all participants and interested parties for their feedback and the exciting discussions that took place. You can read the follow-up report on the morning and afternoon program on the FDM blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/blog/). Another highlight was the NHR4CES workshop on data-driven healthcare on November 21, 2023, which aimed to show how researchers manage data management and the visualization of research data. The workshop offered participants the opportunity to exchange ideas and develop solutions together. In this context, Coscine was also presented in two talks. On the one hand, Marcel Nellesen provided basic information and a live demo of the platform. On the other hand, concrete applications of Coscine in everyday research were presented in the Laboratory for Quantitative Cell Dynamics and Translational Systems Biology at RWTH Aachen University Hospital (https://www.nhr4ces.de/data-driven-healthcare-leveraging-visualization-and-…). API Clients Following the successful update to the new API version, we would like to draw your attention to the use of API clients. With the help of Swagger, API clients can be created with which you can use the Coscine API in a variety of programming languages. To do this, you need to download the Swagger specification for the API, select the desired programming language (e.g. Python) and then create the corresponding clients. Further information can be found in the project documentation (https://swagger.io/docs/open-source-tools/swagger-codegen/). This allows you to build your own API applications and adapt them to your individual needs, e.g. if community driven projects like the Coscine Python SDK is not suitable for your own requirements. A more detailed documentation of the Coscine REST API is also currently being worked on, so that it will soon be even easier to use. So stay tuned! Community call We cordially invite you to explore the following community features (https://git.rwth-aachen.de/coscine/community-features) as well as the technical adaptions in Coscine (https://coscine.pages.rwth-aachen.de/community-features/coscine-technical-a…) and to contribute your ideas. Your valuable contributions are of great importance to us, and together we can help to continuously optimize Coscine! Please note that no newsletter will be sent out in December. We therefore wish you a Merry Christmas and look forward to welcoming you again in the New Year with plenty of information. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you at servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards Your Coscine team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de> --

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Veranstaltungen – Update APIv2 – Grafik – Jards // Events – Update APIv2 – Illustration – Jards
by news＠coscine.de 27 Oct '23

27 Oct '23

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, in diesem Newsletter halten wir Sie auf dem Laufenden über anstehende Coscine-Veranstaltungen, geben Updates zur neuen APIv2, teilen Einzelheiten zu unserer frisch gestalteten Workflow-Grafik auf der Homepage mit und informieren Sie über die Nutzung von Jards. Veranstaltungen Während die erste Veranstaltung „RDM platform Coscine – more than free quota!“ des RDM II-Modulars bereits am 25. Oktober 2023 erfolgreich stattfand, erinnern wir Sie gerne an die Folgeveranstaltung „Metadata Basics and Creating Application Profiles for Coscine“ am 29. November 2023 von 10 bis 12 Uhr. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Event-Seite von Coscine (https://about.coscine.de/events/). Am dritten Tag der Forschungsdaten am 14. November 2023 wird Coscine sowohl ab 11 Uhr im Vormittags- als auch im Nachmittagsprogramm ab 13 Uhr vertreten sein. Wir laden Sie herzlich dazu ein, uns via Zoom als auch im SuperC der RWTH Aachen University zu besuchen. Informationen rund um die Anmeldung erhalten Sie auf der Event-Seite von Coscine (https://about.coscine.de/events/). Update zu APIv2 Wie bereits im letzten Newsletter berichtet, hat die Umstellung auf eine neue API-Version (APIv2) stattgefunden. Im Zuge dieser Umstellung kam es zu einigen, temporären Unannehmlichkeiten. Hierunter beispielsweise die Ressourcen-Erstellung oder auch Einschränkungen bei der E-Mail-Verifizierung. Der Großteil davon konnte bereits erfolgreich behoben werden und es wird weiterhin daran gearbeitet die Funktionen in Coscine sowie den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Geduld, während wir diese Verbesserungen vornehmen. Workflow-Grafik Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass auf unserer Homepage (https://about.coscine.de/) eine neue Grafik eingeführt wurde. Wir laden Sie herzlich ein, die Homepage zu besuchen und die neue Grafik zu entdecken. Diese wurde speziell entworfen, um als Orientierung für den Workflow in Coscine zu dienen. Wir hoffen, dass diese visuelle Darstellung Ihnen dabei hilft, die Funktionen und Abläufe in Coscine besser zu verstehen und effektiv zu nutzen. Jards Die Plattform Jards ermöglicht eine effiziente und bedarfsgerechte Verwaltung von Speicherplatz in Coscine. Seit diesem Monat nutzt nun auch die Universität Duisburg-Essen die Plattform Jards. In Zukunft werden voraussichtlich noch weitere Universitäten diesem Organisationsablauf folgen und die Vorteile der Plattform erkennen. Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, in this newsletter, we keep you up to date on upcoming Coscine events, provide updates on the new APIv2, share details about our freshly designed workflow image on the website, and let you know about the usage of Jards. Events While the first event "RDM platform Coscine - more than free quota!" of the RDM II module was already successfully held on October 25, 2023, we would like to remind you of the follow-up event "Metadata Basics and Creating Application Profiles for Coscine" on November 29, 2023 from 10 am to 12 pm. For more information, please visit the Coscine event site (https://about.coscine.de/en/events/). On the third Research Data Day on November 14, 2023, Coscine will be present in both the morning program starting at 11 am and the afternoon program starting at 1 pm. We cordially invite you to visit us via Zoom as well as at the SuperC of RWTH Aachen University. For registration information, please visit Coscine's event site (https://about.coscine.de/en/events/). Update APIv2 As already reported in the last newsletter, the upgrade to a new API version (APIv2) has taken place. In the course of this upgrade, some temporary inconveniences occurred. These include, e.g., the creation of resources or restrictions in the e-mail verification. The majority of these issues are already successfully resolved and we continue to work on making the functions in Coscine and the process as smooth as possible. Thank you for your understanding and patience as we work through these improvements. Workflow Illustration We would like to draw your attention to the fact that a new illustration has been added to our homepage (https://about.coscine.de/en/). We invite you to visit the website and discover the new illustration. Specifically, this has been designed to serve as an orientation to the workflow in Coscine. We hope that this visual representation will help you gain a better understanding of the features and workflows in Coscine and how to use them effectively. Jards The Jards platform enables efficient and demand-oriented management of storage space in Coscine. As of this month, the University of Duisburg-Essen is now also using the Jards platform. In the future, more universities are expected to follow this organizational flow and realize the benefits of the platform. If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>. Kind regards, Your Coscine Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> www.coscine.de<http://www.coscine.de>

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Events – Publikationen – API-Migration – Neue Dokumentation // Events – Publications – API-Migration – New Documentation
by news＠coscine.de 29 Sep '23

29 Sep '23

*** see english version below *** Liebe Coscine-Nutzende, nach einer zweimonatigen Sommerpausen freuen wir uns, Sie über die aktuellen Entwicklungen rund um Coscine zu informieren. Events Am 31. August 2023 hatten Teilnehmende des Young Academics Days während des MarketPlaces die Gelegenheit, sich über das Forschungsdatenmanagement an der RWTH Aachen University zu informieren und Fragen rund Coscine und die weiteren Infrastrukturangebote zu stellen. Wir bedanken uns für das rege Interesse und die interessanten Gespräche. Alle Eindrücke zum Young Academics Day haben wir für Sie auf dem FDM-Blog zusammengefasst (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2023/09/07/rueckblick-zum-rwth-…). Vom 12. bis 14. September 2023 fand erstmals die CoRDI Conference on Research Data Infrastructure initiiert durch den Verein Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. statt. Am 13. September wurde Coscine vorgestellt und es bestand die Möglichkeit, offene Fragen zu stellen und Feedback zur Plattform zu hinterlassen. Den Nachbericht zur Konferenz können Sie auf dem FDM-Blog lesen (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2023/09/21/nachbericht-erste-co…). Im Rahmen des Best Practice Days am 19. September, veranstaltet durch fdm.nrw, wurde die Verwaltung von bakteriellen Genomdaten und Metadaten mit Coscine vorgestellt. Hierzu präsentierte Charlie Pauvert aus der Forschungsgruppe Funktionelles Mikrobiom am Institut für Medizinische Mikrobiologie des Universitätsklinikums der RWTH Aachen spannende Einblicke in die Verwaltung von Metadaten zu bakteriellen Genomdaten mit Hilfe von Coscine. Für detaillierte Informationen werfen Sie gerne einen Blick in den eingereichten Abstract (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen?id=best-practice-day-die-tools…). Während der NFDI4ing Konferenz vom 27. bis 28. September 2023, die unter dem Motto Innovation im Forschungsdatenmanagement für Ingenieurwissenschaften stattfand, wurde den ca. 35 Teilnehmenden die Möglichkeit geboten, am 27. September Einblicke in die Funktionen von Coscine zu erhalten. Die Vorstellung von Coscine fand im Rahmen des Nachmittagsprogramms unter dem Oberthema Tools for Research Data Management statt. Innerhalb von 30 Minuten gab es eine kurze Vorstellung von Coscine, gefolgt von einer Live-Demonstration und einer anschließenden Fragerunde. Besonders hervorzuheben ist an dieser Stelle die Verbindung zum sich gerade noch in der Entwicklung befindenden Tool "Jarves", mit welchem ein Projekt in Coscine angelegt wurde. In dem erstellten Projekt wurde während der anschließenden Live-Demonstration von Coscine eine Ressource angelegt. Dies gibt bereits einen Einblick darauf, dass in Zukunft noch viele weitere Features in Coscine sowie Verbindungen zu anderen Tools folgen werden. Im Allgemeinen förderte die Konferenz den Austausch über neue Praktiken im Forschungsdatenmanagement sowie die Stärkung interdisziplinärer Netzwerke. Falls Sie Interesse an dem Konferenzmaterial haben, können Sie sich dieses gerne in Ruhe anschauen (https://datashare.tu-dresden.de/s/xKZM8YewMQiNM4X). Um Nutzenden die bestmögliche Unterstützung für die Arbeit mit Coscine zu ermöglichen, finden im Oktober, November und Dezember jeweils Veranstaltungen zu verschiedenen Schwerpunkten statt. Im ersten Modul am 25. Oktober von 10-12 Uhr wird es eine allgemeine Vorstellung zu Coscine sowie eine Einführung in die Grundfunktionen der Plattform geben. Eine Anmeldung ist über die RWTH-Veranstaltungsdatenbank (https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Karriere/Personalentwicklung-a…) möglich. RWTH-Externe bitte diesen Link verwenden (https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-53452/?lidx=1). An die Veranstaltungen im November und Dezember erinnern wir Sie gerne nochmals im nächsten Newsletter. Sie können die Termine aber bereits jetzt schon der Coscine Events Seite entnehmen (https://about.coscine.de/events/). Publikationen Sie möchten sich weiter in Coscine und die Wiederverwendbarkeit von Forschungsdaten einlesen? Dann verpassen Sie nicht das Paper "Research Data Reusability with Content-Based Recommender System" (https://scholar.google.com/citations?view_op=view_citation&hl=en&user=rP8O6…). Aktion erforderlich: API-Migration! Wie bereits in unserem letzten Newsletter angeteasert, wird es nun final: Die neue API-Version "APIv2" in Coscine kommt! Unsere Coscine-Entwickler*innen haben in den letzten Wochen fleißig daran gearbeitet, auf internen Testservern die Funktionalitäten getestet und nötige technische Anpassungen durchgeführt. Unsere Tests verliefen bezüglich der Stabilität positiv, da bereits alle Endpoints stabil laufen und lediglich kleine Änderungen noch offen sind. Die APIv2 ist einheitlicher und verständlicher und in unseren Test auch deutlich performanter. Die Live-Schaltung der APIv2 erfolgt voraussichtlich Anfang Oktober mit dem regulären Coscine-Update, welches i.d.R. alle zwei Wochen dienstags stattfindet. Da nächste Woche Dienstag, der 03. Oktober ein Feiertag ist, wird die Live-Schaltung der neuen API-Version deshalb vermutlich erst am Mittwoch stattfinden. Anschließend laufen beide API-Versionen für sechs Wochen nebeneinander, sodass eine problemlose Umstellung von Seiten der API-Nutzenden in Coscine erfolgen kann. Am 16. November 2023 wird die alte API-Version dann entfernt. Um einen reibungslosen Ablauf der Umstellung zu ermöglichen, haben wir auf der Coscine-Dokumentation eine Seite unter dem Namen "APIv2" (https://docs.coscine.de/de/api/apiv2/) eingefügt. Zu jedem EndPoint der neuen API-Version, zum Beispiel "Application Profile Controller" oder "Blob Controller" wurde bereits ein Issue in GitLab erstellt. Auf der Dokumentationsseite finden sich die entsprechenden Links zu allen erstellten Issues und weitere Informationen. Wir möchten uns deshalb bereits im Vorfeld dafür bedanken, dass Sie als Coscine-Nutzende zu einer Verbesserung der Plattform beitragen! Neue Dokumentation Die Dokumentation mit hilfreichen Anleitungen und hinreichenden Informationen über Coscine erstrahlt nun im neuen Glanz. Dank der Restrukturierung der Navigation und Anpassungen der Texte ist die Dokumentation nutzungsfreundlicher und es ist nun einfacher, bestimmte Anleitungen gezielt zu finden. Zudem haben wir eine neue Kategorie hinzugefügt: "FDM-Basics". Dort finden Sie einige Texte zu Grundthemen des FDMs. Klicken Sie sich gerne durch die einzelnen Seiten und bekommen einen detaillierten Einblick in die Funktionsweise von Coscine (https://docs.coscine.de/de/). Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team *** english version *** Dear Coscine users, after a two-month summer break, we are pleased to inform you about the latest developments around Coscine. Events On August 31, 2023, during MarketPlace, participants of the Young Academics Day had the opportunity to learn more about research data management at RWTH Aachen University and ask questions around Coscine and the other infrastructure offerings. We thank you for the lively interest and the interesting conversations. We have summarized all impressions of the Young Academics Day for you on the RDM blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2023/09/07/rueckblick-zum-rw…). From September 12-14, 2023, the CoRDI - Conference on Research Data Infrastructure initiated by the association German National Research Data Infrastructure (NFDI) e.V. took place for the first time. On September 13, Coscine was presented and there was the opportunity to ask open questions and leave feedback on the platform. You can read the post conference report on the RDM blog (https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2023/09/21/nachbericht-erste…). As part of the Best Practice Day on September 19, hosted by fdm.nrw, the management of bacterial genome data and metadata with Coscine was presented. For this, Charlie Pauvert from the Functional Microbiome Research Group at the Institute of Medical Microbiology of the University Clinic of RWTH Aachen presented exciting insights into the management of metadata on bacterial genomic data using Coscine. For detailed information, feel free to take a look at the submitted abstract (https://fdm-nrw.coscine.de/#/Veranstaltungen?id=best-practice-day-die-tools…). During the September 27-28, 2023 NFDI4ing conference, themed Innovation in Research Data Management for Engineering, approximately 35 attendees were offered the opportunity to gain insight into the features of Coscine on September 27. The presentation of Coscine took place during the afternoon program under the overall topic Tools for Research Data Management. Within 30 minutes, there was a short introduction of Coscine, followed by a live demonstration and a subsequent Q&A session. At this point, the connection to the tool "Jarves", which is still under development, should be emphasized. A project was created in Coscine with this tool. In the created project, a resource was created during the subsequent live demonstration of Coscine. This already gives a glimpse that many more features in Coscine as well as connections to other tools will follow in the future. In general, the conference promoted the exchange of new practices in research data management as well as the strengthening of interdisciplinary networks. If you are interested in the conference material, please feel free to have a look at it on Datashare (https://datashare.tu-dresden.de/s/xKZM8YewMQiNM4X). In order to provide users with the best possible support for their work with Coscine, events will be held in October, November and December on various topics. In the first module on October 25 from 10-12 am, a general introduction to Coscine as well as an introduction to the basic functions of the platform will be given. Registration is possible via the RWTH event database (https://www.rwth-aachen.de/cms/root/die-rwth/Karriere/Personalentwicklung-a…). RWTH external participants please use this link (https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-53452/?lidx=1). We will remind you again about the events in November and December in the next newsletter. However, you can already find the dates on the Coscine Events website (https://about.coscine.de/en/events/). Publications Want to read further into Coscine and research data reusability? Then don't miss the paper "Research Data Reusability with Content-Based Recommender System" (https://scholar.google.com/citations?view_op=view_citation&hl=en&user=rP8O6…). Action Required: API-Migration! As already announced in our last newsletter, it is now final: The new API version "APIv2" in Coscine is coming! Our Coscine developers have been working hard on it during the last weeks, testing the functionality on internal test servers and making necessary technical adjustments. Our tests were positive regarding stability, as already all endpoints are running stable and only small changes are still open. The APIv2 is more consistent and more versatile, and in our tests it also performs significantly better. The APIv2 will probably go live at the beginning of October with the regular Coscine update, which usually takes place every two weeks on Tuesdays. Since next week Tuesday, October 3, is a holiday, the new API version will probably go live on Wednesday. After that, both API versions will run side by side for 6 weeks, so that a smooth transition can be made by API users in Coscine. On November 16, 2023 the old API version will be removed. To enable a smooth transition, we have added a page on the Coscine documentation called "APIv2" (https://docs.coscine.de/de/api/apiv2/). For each EndPoint of the new API version, for example "Application Profile Controller" or "Blob Controller", an issue has already been created in GitLab. On the documentation website you can find the corresponding links to all created issues and further information. We would therefore like to thank you in advance for contributing to the improvement of the platform as Coscine users! New Documentation The documentation with helpful instructions and sufficient information about Coscine now shines in new splendor. Thanks to the restructuring of the navigation and adjustments to the texts, the documentation is more user-friendly and it is now easier to find specific guides. In addition, we have added a new category: "RDM Basics". There you will find some texts about basic topics of RDM. Feel free to click through the individual pages and get a detailed insight into how Coscine works. (https://docs.coscine.de/de/). If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk(a)rwth-aachen.de. Kind regards, Your Coscine Team -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 servicedesk(a)rwth-aachen.de www.coscine.de

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